Ijtimoiy media uchun RFP: Eng yaxshi amaliyotlar va bepul shablon

  • Buni Baham Ko'Ring
Kimberly Parker

Ijtimoiy media takliflari - bu ijtimoiy media strategiyalari, mukofotlarga sazovor bo'lgan kampaniyalar va uzoq muddatli hamkorliklar uchun boshlang'ich joy.

Ammo siz ulardan nimani qo'yganingizni olasiz. Takliflar uchun subparat so'rovini yozing va raqamli marketing agentliklaridan keladigan takliflar juda kuchli bo'ladi.

Juda ko'p savollarni javobsiz qoldirasizmi? Telefonga javob berishga va qiziqqan sotuvchilarning elektron xatlariga uzoq javoblar yozishga vaqt sarflashni kuting.

O'zingizning yoki boshqa birovning vaqtini behuda sarflamang. Biznesingiz uchun eng yaxshi kompaniyalar va takliflarni jalb qilish uchun ijtimoiy tarmoq taklifnomasiga qanday maʼlumotlarni kiritish kerakligini bilib oling.

Bonus: Bir necha daqiqada oʻzingizni yaratish uchun ijtimoiy media RFP shablonini bepul oling va Maqsadlaringizga erishishingizga yordam beradigan to'g'ri agentlikni toping.

Ijtimoiy tarmoq RFP nima?

RFP "taklif so'rovi" degan ma'noni anglatadi.

Ijtimoiy tarmoq RFP:

  • muayyan loyiha yoki biznesingiz hal qilmoqchi boʻlgan ehtiyojni koʻrsatadi
  • Agentliklarni, boshqaruv platformalarini yoki boshqa sotuvchilarni ijodiy gʻoyalar yoki yechimlarni taklif qilishga taklif qiladi.

RFP jarayoni kompaniyaga muhim hamkorlik yoki uzoq muddatli shartnoma tuzishdan oldin g'oyalar va provayderlarni tekshirish uchun yo'l beradi.

Bu nima? RFP, RFQ va RFI o'rtasidagi farq?

A kotirovka so'rovi (RFQ) muayyan xizmatlar uchun narx smetasini olishga qaratilgan.

A. ma'lumot so'rovi (RFI) - bu biznes turli sotuvchilar taqdim etishi mumkin bo'lgan imkoniyatlar yoki echimlarni tushunish uchun qo'yishi mumkin bo'lgan narsadir.

RFP fonni taqdim etishi, tavsiflanishi kerak. loyiha va uning maqsadlari hamda ishtirokchi talablarini aniqlab beradi.

Ijtimoiy media marketing xizmatlari uchun RFP san'ati ijodkorlik uchun joy qoldirib, kerakli miqdordagi tafsilotlarni taqdim etishdan iborat. Sizning taklifingiz qanchalik yaxshi bo'lsa, sotuvchining takliflari shunchalik yaxshi bo'ladi.

Ijtimoiy tarmoq RFPga nimani kiritish kerak

Ijtimoiy media RFPga nimani kiritishni hali ham bilmayapsizmi? Har bir RFP har xil, ammo bular kuchli sotuvchi takliflarini keltirib chiqaradigan umumiy elementlardir.

Ijtimoiy tarmoq taklifi quyidagi 10 bo'limni o'z ichiga olishi kerak (ushbu tartibda):

1. Kirish

2. Kompaniya profili

3. Ijtimoiy tarmoqlar ekotizimi

4. Loyihaning maqsadi va tavsifi

5. Qiyinchiliklar

6. Asosiy savollar

7. Savdo ishtirokchisining malakasi

8. Taklif bo'yicha ko'rsatmalar

9. Loyiha vaqt jadvallari

10. Taklifni baholash

Biz har bir boʻlimni tahlil qildik, shunda siz u nimani oʻz ichiga olishi kerakligini yaxshiroq tushunasiz.

1. Kirish

Ijtimoiy media takliflaringizning yuqori darajadagi xulosasini taqdim eting. Bu qisqa boʻlim kompaniya nomi, qidirayotgan narsangiz va topshirish muddati kabi asosiy maʼlumotlarni oʻz ichiga olishi kerak.

Mana bu misol:

Fake Company, Inc., global yetakchi ningsoxta kompaniyalar, soxta ijtimoiy media xabardorlik kampaniyasini qidirmoqda. Biz ushbu soxta taklif soʻroviga javoban [sana]gacha takliflarni qabul qilamiz.

2. Kompaniya profili

Kompaniyangiz haqida ma'lumot bering. Ijtimoiy media marketing xizmatlari uchun RFPga tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni taqdim eting. Bunga quyidagilar kiradi:

  • Missiya bayonoti
  • Asosiy qadriyatlar
  • Maqsadli mijozlar
  • Asosiy manfaatdor tomonlar
  • Raqobat muhiti

Agar yuqoridagilardan birini taklifnomangizga kiritish tijorat sirlarini oshkor qilishni talab qilsa, qoʻshimcha maʼlumotlar soʻrov va/yoki NDA imzosi boʻyicha mavjud boʻlishini unutmang.

3. Ijtimoiy media ekotizim

Sotuvchilarga kompaniyangiz ijtimoiy mediadan qanday foydalanishi haqida umumiy ma'lumot bering. Ularga qaysi ijtimoiy kanallarda faol ekanligingizni yoki qaysi tarmoqlardan qochishni tanlaganingizni bildiring. Ushbu bo'limda aytib o'tishingiz mumkin bo'lgan ba'zi boshqa narsalar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

  • Faol hisoblar haqida qisqacha ma'lumot
  • Ijtimoiy marketing strategiyangizning muhim jihatlari
  • O'tmishdagi sharhlar yoki havolalar yoki davom etayotgan kampaniyalar
  • Tegishli ijtimoiy tahlillar (masalan, auditoriya demografiyasi, faollik va h.k.)
  • Ijtimoiy hisoblaringizdagi diqqatga sazovor joylar (masalan, juda yaxshi natijalarga erishgan kontent)

Ushbu ma'lumotni taqdim etishning asosiy sababi takrorlanishning oldini olishdir. Ushbu ma'lumotsiz, siz ham ijtimoiy media takliflariga ega bo'lishingiz mumkino'tmishdagi tushunchalarga o'xshash, bu oxir-oqibatda hamma vaqtni behuda sarflashdir. Sotuvchi sizning ijtimoiy media landshaftingizni qanchalik yaxshi tushunsa, muvaffaqiyatli kontseptsiyani shunchalik yaxshi taqdim eta oladi.

4. Loyihaning maqsadi va tavsifi

Ijtimoiy tarmoqlardagi takliflaringiz maqsadini tushuntiring. Siz nimani izlayapsiz? Qanday maqsadlarga erishmoqchisiz? Iloji boricha aniqroq bo'ling.

Ba'zi misollar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

  • [joylashuv]da yangi do'kon ochilishi haqida xabardorlikni oshirish
  • Yaqinda ochilgan do'konda yangi obunachilarni orttirish ijtimoiy media kanali
  • Mavjud mahsulot yoki xizmatga bo'lgan e'tiborni oshiring
  • Muayyan ijtimoiy media kanallari orqali ko'proq mijozlarni yarating
  • Kompaniyangizni fikrlash yetakchisi sifatida shakllantiring
  • Kompaniya qadriyatlari yoki tashabbuslarini maqsadli auditoriya bilan baham ko'ring
  • Mavsumiy reklama yoki ijtimoiy tanlovni o'tkazing

Yodda tutingki, ijtimoiy media kampaniyalari bir nechta maqsadlarni o'z ichiga olishi mumkin va kerak. Har bir maqsad sotuvchining taklifini belgilash uchun qutini taqdim etadi. Asosiy va ikkilamchi maqsad toifalaridan foydalanishni o'ylab ko'ring, shunda nima muhimligi aniq bo'ladi.

5. Qiyinchiliklar

Ko'pchilik kompaniyalar ijtimoiy tarmoqlarda va undan tashqarida duch keladigan noyob qiyinchiliklarni yaxshi bilishadi. Tasavvur qilinmagan uchinchi tomonlar bir xil tushunchaga ega bo'ladi deb o'ylamang. To‘siqlarni oldindan aniqlang, shunda ularni hal qilish yoki ularni hal qilishda birgalikda ishlashingiz mumkin.

Qiyinchiliklar bo‘lishi mumkin.quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Mijozning sezgirligi (masalan, sotuvchiga ma'lum bo'lgan og'riqli nuqtalarni bosmaslikka yordam beradigan har qanday narsa)
  • Qonuniy (masalan, ijodiy tushunchalar yo'liga to'sqinlik qiladigan og'ir rad etish va oshkor qilish)
  • Reglamentga muvofiqlik (mahsulotingizni sotish bilan bog'liq yosh yoki boshqa cheklovlar bormi?)
  • Farqalanish (mahsulot yoki xizmatingizni raqobatchilardan farqlash qiyinmi?)

Resurs va byudjet muammolari bu erda ham tegishli bo'lishi mumkin. Sizning kompaniyangiz zarur mijozlarga xizmat ko'rsatish va jamiyat boshqaruvini qo'llab-quvvatlash uchun etarli xodimlarga egami? Rostini aytganda. Eng yaxshi takliflar bebaho yechimlarni taqdim etishi mumkin.

6. Asosiy savollar

Marketing maqsadlarida foydalaniladigan ijtimoiy media RFPlarida savollarni topish odatiy holdir. Ular ko'pincha Qiyinchiliklarga ergashadi yoki kichik bo'lim sifatida kiritiladi. Ba'zi hollarda ular oddiygina so'rashadi: Sizning taklifingiz bu muammolarni qanday hal qiladi?

Jumladan, savollar takliflar ularni chetlab o'tish yoki yubka qilishdan ko'ra, yechimlar yoki javoblarni taqdim etishiga ishonch hosil qilishning bir usuli hisoblanadi. Agar kompaniyangiz jiddiy muammolarga duch kelsa, bu javoblar sizga kelgan takliflarni baholashni osonlashtiradi.

Bonus: Bir necha daqiqada o'zingiznikini yaratish va maqsadlaringizga erishishda yordam beradigan agentlikni topish uchun bepul ijtimoiy media RFP shablonini oling.

Bepul shablonni hozir oling!

7. Savdo ishtirokchisining malakasi

Tajriba, oldingi loyihalar, jamoaning kattaligi va boshqa hisobga olish ma'lumotlari ijtimoiy tarmoqlardagi takliflaringizga javob beradigan sotuvchilarni baholashda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan muhim omillardir. Siz kompaniyangiz haqida ma'lumot berdingiz. Bu yerda ishtirokchilar o‘z kompaniyasi nima uchun loyihangizni amalga oshirish uchun noyob malakaga ega bo‘lishi mumkinligi haqida o‘rtoqlashadi.

Muvaffaqiyatli loyihani amalga oshirishga yordam beradigan, takliflarni baholashda yordam beradigan va biznesingiz uchun muhim bo‘lgan malakalarni kiriting. Misol uchun, bu ijtimoiy media taklifiga taalluqli bo'lmasa-da, kompaniyangiz B korpusiga ustunlik berishi mumkin.

So'raladigan ba'zi narsalar:

  • O'lchami haqida batafsil ma'lumot sotuvchining jamoasi
  • Ijtimoiy tarmoqlar bo'yicha trening va sertifikatlashning isboti (masalan, SMMExpert ijtimoiy marketing bo'yicha ta'lim va sertifikat dasturi)
  • O'tmishdagi yoki mavjud mijozlar bilan ishlash misollari
  • Mijozning guvohliklari
  • Oldingi kampaniyalar natijalari
  • Loyihada ishlaydigan xodimlar ro'yxati va ularning unvonlari
  • Loyihani boshqarish yondashuvi va strategiyasi
  • Resurslar loyihaga bag'ishlangan bo'ladi
  • Sotuvchi va ularning siz uchun muhim bo'lgan ishi va loyihaning bajarilishi haqida boshqa har qanday narsa

Agar siz taklif ishtirokchisining malakasi bo'limiga e'tibor bermasangiz, qaror qabul qilish uchun tegishli ma'lumotlarga ega bo'lmagan bir qator ilovalar bilan yakunlanadi. Shunday qilib, istiqboldan ko'rishni xohlagan hamma narsani va hamma narsani kiritingsotuvchilar.

8. Taklif bo'yicha ko'rsatmalar

Ushbu bo'lim takliflarni taqdim etish asoslarini qamrab olishi kerak: qachon, nima, qaerda va qancha. Taqdim etishning oxirgi muddati, takliflar qanday formatlanishi va byudjet taqsimoti uchun talab qilinadigan tafsilotlar darajasini ko‘rsating.

Agar kompaniyangizda brend ko‘rsatmalari, ijtimoiy media yo‘riqnomalari, ijtimoiy media uslubi bo‘yicha qo‘llanma yoki boshqa tegishli manbalar bo‘lsa, havolalar yoki sotuvchilar ularni qaerdan topishi mumkinligi haqidagi maʼlumotni qoʻshing.

Shuningdek, aloqa nuqtasini qoʻshganingizga ishonch hosil qiling. Bizning ijtimoiy media RFP shablonimiz sarlavhada kontakt ma'lumotlarini joylashtiradi. Oxir oqibat, uni birinchi yoki oxirgi qo'yishning ahamiyati yo'q, modomiki u agentliklarga savollar yoki tushuntirishlar berishi mumkin.

9. Loyihaning muddatlari

Har bir ijtimoiy tarmoq taklifnomasida taklif va loyiha muddatlari ko'rsatilishi kerak. Ushbu bo'limda sotuvchilar amal qilishi mumkin bo'lgan tuzilgan takliflar jadvalini taqdim eting. Agar loyihangiz ma'lum bir sana yoki voqea bilan bog'liq bo'lmasa, loyiha sanasi moslashuvchanlik uchun biroz ko'proq joy qoldirishi mumkin.

Ijtimoiy tarmoqlardagi takliflar jadvali quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

  • Javob berish muddati ishtirok
  • Dastlabki muhokamalar uchun sotuvchilar bilan uchrashuv davri
  • Agentliklar uchun savollar berish muddati
  • Takliflarni topshirishning oxirgi muddati
  • Finalchini tanlash
  • Finalchi taqdimotlar
  • G'olib taklifni tanlash
  • Shartnomani muhokama qilish muddati
  • Ogohlantirishlar qachonTanlanmagan ishtirokchilarga yuboriladi

Qattiq muddat yoki maqsadli loyiha sanasini qo'shing. Agar asosiy bosqich va etkazib berish muddati allaqachon mavjud bo'lsa, bu erda ham ko'rsatilishi kerak.

10. Takliflarni baholash

Siz ham, bo'lajak sotuvchilar ham o'z takliflari qanday baholanishini oldindan bilishingiz kerak. Siz o'lchaydigan mezonlarni va har bir toifa qanday baholanishi yoki baholanishini sanab o'ting.

Bu jarayon haqida iloji boricha shaffof bo'ling. Agar rubrikalar shabloni yoki ko'rsatkichlar kartasi mavjud bo'lsa, uni shu yerga qo'shing. Agar baholovchilar sharhlar taqdim qilsalar, ishtirokchilarga ularni qabul qilishlari kerak yoki kutmasliklari kerakligini bildiring.

Nihoyat, qaror qabul qilish jarayonida belgilangan byudjet qanday rol o'ynashini ko'rsating. Bu taklifni baholagandan keyin baholovchilarga oshkor qilinadimi? Xarajat va qiymat qanday aniqlanadi?

Ijtimoiy tarmoqlardagi takliflar shabloni

Ijtimoiy tarmoq RFP namunasi kerakmi? Biz siz uchun ishni osonlashtirish uchun shablon tayyorladik. Ushbu ijtimoiy media RFP shablonini boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalaning va uni ehtiyojlaringiz uchun moslashtiring.

Bonus: bepul ijtimoiy media taklifini oling shablon bir necha daqiqada oʻzingiznikini yaratish va maqsadlaringizga erishishingizga yordam beradigan toʻgʻri sotuvchini topish uchun.

SMExpert yordamida ijtimoiy tarmoqlaringizni boshqarishda vaqtni tejang. Bitta boshqaruv panelidan osongina:

  • Postlarni rejalashtirish, yaratish va rejalashtirish.har bir tarmoq
  • Tegishli kalit so'zlar, mavzular va hisoblarni kuzatib boring
  • Umumjahon pochta qutisi bilan aloqada qoling
  • Oson tushunarli ishlash hisobotlarini oling va kerak bo'lganda strategiyangizni yaxshilang

SMMExpert-ni bepul sinab ko'ring

Buni SMMExpert bilan yaxshiroq bajaring , barchasi birda ijtimoiy media vositasi. Har narsadan xabardor bo'ling, rivojlaning va raqobatchilardan ustun turing.

30 kunlik bepul sinov muddati

Kimberli Parker - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan tajribali raqamli marketing mutaxassisi. O'zining ijtimoiy media marketing agentligining asoschisi sifatida u turli sohalardagi ko'plab korxonalarga samarali ijtimoiy media strategiyalari orqali onlayn mavjudligini yo'lga qo'yish va rivojlantirishga yordam berdi. Kimberli shuningdek, bir nechta nufuzli nashrlarga ijtimoiy media va raqamli marketing bo'yicha maqolalar qo'shgan sermahsul yozuvchidir. Bo'sh vaqtida u oshxonada yangi retseptlar bilan tajriba o'tkazishni va iti bilan uzoq yurishni yaxshi ko'radi.