Meadhanan Sòisealta RFP: Cleachdaidhean as Fheàrr agus Teamplaid an-asgaidh

  • Roinn Seo
Kimberly Parker

Is e RFPan nam meadhanan sòisealta na h-àiteachan tòiseachaidh airson ro-innleachdan làidir meadhanan sòisealta, iomairtean a choisinn duaisean agus co-obrachaidhean fad-ùine.

Ach gheibh thu a-mach bhuapa na chuir thu a-steach annta. Sgrìobh iarrtas fo-par airson molaidhean, agus cha bhi na molaidhean a gheibh thu bho bhuidhnean margaidheachd didseatach ach cho làidir.

Fàg cus cheistean gun fhreagairt? An dùil ùine a chaitheamh a’ freagairt am fòn agus a’ sgrìobhadh freagairtean fada gu puist-d bho luchd-reic le ùidh.

Na caith do chuid ùine no ùine neach sam bith eile. Ionnsaich dè am fiosrachadh a bu chòir dhut a thoirt a-steach ann an RFP meadhanan sòisealta gus na companaidhean agus na molaidhean as fheàrr airson do ghnìomhachas a thàladh.

Bònas: Faigh teamplaid RFP meadhanan sòisealta an-asgaidh gus do chuid fhèin a chruthachadh ann an mionaidean agus lorg a’ bhuidheann cheart a chuidicheas tu gus na h-amasan agad a choileanadh.

Dè a th’ ann an RFP meadhanan sòisealta?

Tha RFP a’ ciallachadh “iarrtas airson moladh.”

RFP meadhanan sòisealta:

  • a’ toirt cunntas air pròiseact sònraichte no feum air a bheil do ghnìomhachas airson dèiligeadh ris Tha
  • a’ toirt cuireadh do bhuidhnean, àrd-ùrlaran riaghlaidh no luchd-reic eile beachdan no fuasglaidhean cruthachail a chur an cèill.<8

Tha am pròiseas RFP a’ toirt seachad dòigh do chompanaidh sgrùdadh a dhèanamh air beachdan agus solaraichean mus dèan iad gealladh gu co-obrachadh cudromach no aonta fad-ùine.

Dè a th’ ann An diofar eadar RFP, RFQ, agus RFI?

Tha iarrtas airson luachan (RFQ) ag amas air tuairmse tuairmseach fhaighinn airson seirbheisean sònraichte.

AIs e iarrtas airson fiosrachaidh (RFI) rudeigin a dh’ fhaodadh gnìomhachas a chuir a-mach gus na comasan no na fuasglaidhean a bheir diofar luchd-reic seachad a thuigsinn.

Bu chòir do RFP cùl-fhiosrachadh a thoirt seachad, thoir cunntas air an agus na h-amasan aige, agus cuir a-mach riatanasan luchd-tairgse.

Is e ealain RFP airson seirbheisean margaidheachd meadhanan sòisealta a bhith a’ toirt seachad an ìre de mhion-fhiosrachadh a tha riatanach fhad ‘s a tha sinn a’ fàgail rùm airson cruthachalachd. Mar as fheàrr an RFP agad, is ann as fheàrr a bhios molaidhean reiceadair.

Dè a bu chòir a thoirt a-steach do RFP meadhanan sòisealta

A bheil thu fhathast cinnteach dè a bu chòir a thoirt a-steach don RFP meadhanan sòisealta agad? Tha a h-uile RFP eadar-dhealaichte, ach is iad seo na h-eileamaidean cumanta a tha a’ toirt a-steach molaidhean reiceadair làidir.

Bu chòir na 10 earrannan sin a bhith ann an RFP meadhanan sòisealta (san òrdugh seo):

1. Ro-ràdh

2. Pròifil na companaidh

3. Eag-shiostam nam meadhanan sòisealta

4. Adhbhar agus tuairisgeul a’ phròiseict

5. Dùbhlain

6. Prìomh cheistean

7. Teisteanasan neach-tairgse

8. Stiùiridhean tagraidh

9. Clàr-ama pròiseict

10. Measadh moladh

Tha sinn air gach earrann a pharsadh gus am faigh thu tuigse nas fheàrr air na bu chòir a bhith ann.

1. Ro-ràdh

Thoir seachad geàrr-chunntas àrd-ìre den RFP meadhanan sòisealta agad. Bu chòir gum biodh prìomh fhiosrachadh anns an earrainn ghoirid seo leithid ainm a’ chompanaidh agad, na tha thu a’ sireadh, agus an ceann-latha airson do chuir a-steach.

Seo eisimpleir:

Fake Company, Inc., an stiùiriche cruinneil àcompanaidhean meallta, a’ coimhead airson iomairt mothachaidh meadhanan sòisealta meallta. Tha sinn a’ gabhail ri molaidhean mar fhreagairt don iarrtas meallta seo airson moladh gu [ceann-latha].

2. Pròifil companaidh

Co-roinn beagan cùl-fhiosrachaidh mun chompanaidh agad. Feuch ri dhol nas fhaide na an goileadair agus thoir seachad fiosrachadh a dh’ fhaodadh a bhith buntainneach do RFP airson seirbheisean margaidheachd meadhanan sòisealta. Dh’fhaodadh seo a bhith a’ toirt a-steach na leanas:

  • Aithris misean
  • Prìomh luachan
  • Sgrùdadh luchd-ceannachd
  • Prìomh luchd-ùidh
  • Cruth-tìre farpaiseach

Ma dh’ fheumadh gin de na tha gu h-àrd san RFP agad dìomhaireachdan malairt fhoillseachadh, thoir an aire gu bheil fiosrachadh a bharrachd ri fhaighinn ma thèid iarraidh agus/no ainm-sgrìobhte an NDA.

3. Eag-shiostam nam meadhanan sòisealta

Thoir sealladh farsaing do luchd-reic air mar a bhios do chompanaidh a’ cleachdadh meadhanan sòisealta. Leig fios dhaibh dè na seanailean sòisealta air a bheil thu nas gnìomhaiche, no dè na lìonraidhean a thagh thu a sheachnadh. Am measg cuid de rudan eile air am faodadh tu iomradh a thoirt san earrann seo tha:

  • Gearr-chunntas de chunntasan gnìomhach
  • Gnothaichean cudromach den ro-innleachd margaidheachd sòisealta agad
  • Seallaidhean no ceanglaichean dhan àm a dh’ fhalbh no iomairtean leantainneach
  • Anailis shòisealta iomchaidh (m.e. sluagh-sluaigh luchd-èisteachd, conaltradh, msaa)
  • Seallaidhean bho na cunntasan sòisealta agad (m.e. susbaint a rinn fìor mhath)

Is e prìomh adhbhar airson an inntleachd seo a thoirt seachad ath-aithris a sheachnadh. Às aonais an fhiosrachaidh seo, is dòcha gum bi molaidhean meadhanan sòisealta agad a tha cuideachdcoltach ri bun-bheachdan san àm a dh'fhalbh, a tha aig a 'cheann thall na sgudal air ùine a h-uile duine. Mar as fheàrr a thuigeas neach-reic cruth-tìre nam meadhanan sòisealta agad, ’s ann as fheàrr a bhios e comasach dhaibh bun-bheachd soirbheachail a lìbhrigeadh.

4. Adhbhar agus tuairisgeul a’ phròiseict

Mìnich adhbhar do RFP meadhanan sòisealta. Dè tha thu a’ sireadh? Dè na h-amasan a tha thu an dòchas a choileanadh? Bi cho sònraichte 's a ghabhas.

Dh'fhaodadh cuid de na h-eisimpleirean a bhith a' gabhail a-steach:

  • Cuir air adhart mothachadh air fosgladh stòr ùr ann an [àite]
  • Faigh luchd-leantainn ùr air làrach a chaidh a chur air bhog o chionn ghoirid seanail meadhanan sòisealta
  • Meudaich beachdachadh air toradh no seirbheis a th’ ann mar-thà
  • Gineadh barrachd stiùiridhean tro shianalan meadhanan sòisealta sònraichte
  • Stèidhich do chompanaidh mar stiùiriche smaoineachaidh
  • Roinn luachan no iomairtean companaidh le luchd-èisteachd cuimsichte
  • Ruith brosnachadh ràitheil no farpais shòisealta

Cuimhnich, faodaidh agus bu chòir do dh’ iomadh amas a bhith ann an iomairtean meadhanan sòisealta. Tha gach amas a’ toirt seachad bogsa airson moladh neach-reic diog a chuir dheth. Beachdaich air a bhith a’ cleachdadh roinnean amasan bun-sgoile agus àrd-sgoile gus am bi e soilleir dè as cudromaiche.

5. Dùbhlain

Tha a’ mhòr-chuid de chompanaidhean gu math mothachail air na dùbhlain sònraichte a tha romhpa air agus far na meadhanan sòisealta. Na gabh a-steach gum bi an aon thuigse aig treas phàrtaidhean neo-aithnichte. Comharraich bacaidhean rathaid ro-làimh gus an urrainn dhut obrachadh còmhla airson am fuasgladh no obrachadh timcheall orra.

Faodaidh dùbhlain a bhith anngabhail a-steach:

  • Cugallachd luchd-cleachdaidh (m.e. rud sam bith a chuidicheadh ​​​​neach-reic gus puingean pian aithnichte a sheachnadh)
  • 7> Legalese (m.e. àicheadh ​​​​trom agus foillseachaidhean a bhios gu tric a’ cur bacadh air bun-bheachdan cruthachail)
  • Gèilleadh riaghlaidh (a bheil aois no cuingeachaidhean eile co-cheangailte ri bhith a’ margaidheachd an toraidh agad?)
  • Diofrachadh (a bheil e duilich do bhathar no seirbheis a dhealachadh bho farpaisich?)

Dh’ fhaodadh dùbhlain ghoireasan is buidseit a bhith buntainneach an seo cuideachd. A bheil luchd-obrach gu leòr aig a’ chompanaidh agad gus taic a thoirt do sheirbheis teachdaiche riatanach agus riaghladh coimhearsnachd? Bi onarach. Dh'fhaodadh na molaidhean as fheàrr fuasglaidhean luachmhor a thoirt seachad.

6. Prìomh cheistean

Tha e rudeigin cumanta ceistean a lorg anns na meadhanan sòisealta RFPn air an cleachdadh airson adhbharan margaidheachd. Bidh iad gu tric a’ leantainn no air an gabhail a-steach mar fho-earrann ann an Dùbhlain. Ann an cuid de chùisean, bidh iad dìreach a’ faighneachd: Ciamar a dhèiligeas am moladh agad ris na dùbhlain sin?

Tha a bhith a’ toirt a-steach cheistean mar dhòigh air dèanamh cinnteach gu bheil molaidhean a’ toirt seachad na fuasglaidhean no na freagairtean dìreach, seach a bhith a’ lorg no a’ sgioblachadh mun cuairt orra. Ma tha dùbhlain mòra mu choinneamh a’ chompanaidh agad, nì na freagairtean sin e nas fhasa na molaidhean a gheibh thu a mheasadh.

Bònas: Faigh an teamplaid RFP meadhanan sòisealta an-asgaidh gus do chuid fhèin a chruthachadh ann am mionaidean agus lorg a’ bhuidheann cheart a chuidicheas tu gus na h-amasan agad a choileanadh.

Faigh an teamplaid an-asgaidh a-nis!

7. Teisteanasan neach-tairgse

Tha eòlas, pròiseactan san àm a dh’ fhalbh, meud sgioba agus teisteanasan eile nam feartan cudromach air am feumar beachdachadh nuair a thathar a’ measadh luchd-reic a fhreagras do RFPan meadhanan sòisealta. Tha thu air cùl-fhiosrachadh a thoirt don chompanaidh agad. Seo far am bi luchd-tairgse a’ co-roinn carson a dh’ fhaodadh a’ chompanaidh aca a bhith uidheamaichte gun samhail airson do phròiseact a thoirt air adhart.

Cuir a-steach teisteanasan a nì pròiseact soirbheachail, a chuidicheas tu gus molaidhean a mheasadh agus a tha cudromach don ghnìomhachas agad. Mar eisimpleir, ged is dòcha nach eil e buntainneach do RFP meadhanan sòisealta, faodaidh gum bi a’ chompanaidh agad a’ toirt roghainn do B Corps.

Rud a dh’ iarras tu:

  • Mion-fhiosrachadh mu mheud sgioba an neach-reic
  • Dearbhadh air trèanadh agus teisteanas meadhanan sòisealta (prògram foghlaim agus teisteanais margaidheachd sòisealta SMExpert, mar eisimpleir)
  • Eisempleirean de dh’ obair le teachdaichean a bh’ ann no san àm a dh’ fhalbh
  • Teisteanasan teachdaiche
  • Toraidhean bho iomairtean roimhe seo
  • Liosta den luchd-obrach — agus na tiotalan aca — a bhios ag obair air a’ phròiseact
  • Dòigh-obrach agus ro-innleachd stiùireadh pròiseict
  • Goireasan a thèid a choisrigeadh don phròiseact
  • Rud sam bith eile mun reiceadair agus an obair aca a tha cudromach dhutsa agus coileanadh a’ phròiseict

Ma bheir thu dìmeas air an roinn teisteanasan neach-tairgse, is dòcha gu bheil thu mu dheireadh le dòrlach de thagraidhean aig nach eil am fiosrachadh iomchaidh airson co-dhùnadh a dhèanamh. Mar sin cuir a-steach rud sam bith agus a h-uile dad a tha thu airson fhaicinn bhon neach a tha san amharcluchd-reic.

8. Stiùiridhean molaidh

Bu chòir don earrann seo dèiligeadh ri bunaitean tagraidh molaidh: cuin, dè, càite agus cia mheud. Sònraich an ceann-latha airson an cur a-steach, mar a bu chòir molaidhean a bhith air an cruth agus an ìre de mhion-fhiosrachadh a dh’ fheumas tu airson briseadh sìos buidseit.

Ma tha stiùireadh branda, stiùireadh meadhanan sòisealta, stiùireadh stoidhle meadhanan sòisealta no goireasan iomchaidh sam bith eile aig a’ chompanaidh agad, cuir a-steach ceanglaichean no fiosrachadh air far am faigh luchd-reic iad.

Dèan cinnteach gun cuir thu àite-conaltraidh ris cuideachd. Bidh an teamplaid RFP meadhanan sòisealta againn a’ cur fiosrachadh conaltraidh anns a’ cheann. Aig a' cheann thall chan eil e gu diofar co-dhiù a chuir thu an toiseach no mu dheireadh e, cho fad 's a bhios e ri fhaotainn do bhuidhnean airson ceistean no soilleireachd a stiùireadh.

9. Clàr-ama pròiseict

Bu chòir do gach RFP meadhanan sòisealta cinn-latha molaidhean is pròiseict a chomharrachadh. Anns an earrainn seo, thoir seachad clàr de mholaidhean structarail as urrainn do luchd-reic a leantainn. Mura h-eil do phròiseact ceangailte ri ceann-latha no tachartas sònraichte, faodaidh ceann-latha do phròiseact beagan a bharrachd rùm fhàgail airson sùbailteachd.

Faodaidh loidhne-tìm RFP meadhanan sòisealta a bhith a’ toirt a-steach:

  • Ceann-latha airson RSVP com-pàirteachadh
  • Ùine coinneimh le luchd-reic airson deasbadan tòiseachaidh
  • Ceann-latha airson buidhnean-gnìomha ceistean a chur a-steach
  • Ceann-latha airson tagradh a chur a-steach
  • Taghaidh deireannach
  • Deireannach taisbeanaidhean
  • Tagh moladh buannachaidh
  • Ùine co-rèiteachaidh cùmhnant
  • Nuair a gheibh thu fiosa chuir gu luchd-tairgse nach deach an taghadh

Cuir a-steach ceann-latha cruaidh no ceann-latha pròiseict targaid. Ma tha prìomh chlach-mhìle agus cinn-ama lìbhrigidh nan àite mu thràth, bu chòir sin a chomharrachadh an seo cuideachd.

10. Measadh molaidhean

Bu chòir fios a bhith aig gach cuid thu fhèin agus luchd-reic san àm ri teachd mar a thèid na molaidhean aca a mheasadh. Dèan liosta de na slatan-tomhais a thomhaiseas tu, agus mar a thèid cuideam no sgòradh a dhèanamh air gach roinn.

Bi cho follaiseach sa phròiseas sa ghabhas. Ma tha teamplaid rubric no cairt-sgòr ri fhaighinn, cuir a-steach e an seo. Ma bheir luchd-measaidh beachdan seachad, leig fios do luchd-tairgse am bu chòir no nach bu chòir a bhith an dùil gum faigh iad iad.

Mu dheireadh, comharraich an àite a bhios aig a’ bhuidseit ainmichte sa phròiseas co-dhùnaidh agad. An tèid fhoillseachadh do luchd-measaidh às deidh dhaibh am moladh a choileanadh? Ciamar a thèid cosgais vs. Tha sinn air teamplaid ullachadh gus cùisean a dhèanamh furasta dhut. Cleachd an teamplaid RFP meadhanan sòisealta seo mar thoiseach tòiseachaidh, agus dèan tàillearachd dha na feumalachdan agad.

Bònas: Faigh an RFP meadhanan sòisealta an-asgaidh teamplaid gus do chuid fhèin a chruthachadh ann am mionaidean agus lorg an reiceadair ceart a chuidicheas tu gus na h-amasan agad a choileanadh.

Sàbhail ùine a’ stiùireadh nam meadhanan sòisealta agad le SMMExpert. Bho aon deas-bhòrd is urrainn dhut gu furasta:

  • Planadh, cruthachadh is clàr-ama puist gua h-uile lìonra
  • Thoir sùil air prìomh fhaclan, cuspairean agus cunntasan buntainneach
  • Fuirich air mullach a’ cheangail le bogsa a-steach uile-choitcheann
  • Faigh aithisgean dèanadais a tha furasta a thuigsinn agus leasaich an ro-innleachd agad mar a dh’ fheumar

Feuch SMMExpert an-asgaidh

Dèan e nas fheàrr le SMMExpert , an inneal meadhanan sòisealta uile-ann-aon. Fuirich air mullach rudan, fàs is buail an fharpais.

Deuchainn 30-latha an-asgaidh

Tha Kimberly Parker na proifeasanta margaidheachd didseatach eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Mar a stèidhich a’ bhuidheann margaidheachd meadhanan sòisealta aice fhèin, tha i air grunn ghnìomhachasan a chuideachadh thar diofar ghnìomhachasan gus an làthaireachd air-loidhne a stèidheachadh agus fhàs tro ro-innleachdan meadhanan sòisealta èifeachdach. Tha Kimberly cuideachd na sgrìobhadair torrach, an dèidh artaigilean air na meadhanan sòisealta agus margaidheachd didseatach a chuir gu grunn fhoillseachaidhean cliùiteach. Anns an ùine shaor aice, is toil leatha a bhith a’ feuchainn a-mach reasabaidhean ùra sa chidsin agus a’ dol air cuairtean fada leis a’ chù aice.