Warbaahinta Bulshada RFP: Hababka ugu Fiican iyo Qaabka Bilaashka ah

  • La Wadaag Tan
Kimberly Parker

Shaxda tusmada

RFP-yada warbaahinta bulshada waa meelaha laga bilaabo xeeladaha warbaahinta bulshada ee adag, ololeyaal abaal-marineed iyo wada shaqayn waarta.

Laakiin waxaad iyaga ka soo baxdaa waxaad geliso. Qor codsi hoose ee soo jeedinta, soo jeedinta aad ka hesho wakaaladaha suuq-geynta dhijitaalka ah waxay noqon doonaan oo kaliya kuwa xoogan.

Ka tag su'aalo badan oo aan laga jawaabin? Filo inaad waqti ku qaadato ka jawaabista taleefanka oo aad qorto jawaabo dhaadheer iimayllada iibiyeyaasha xiisaynaya.

>Ha lumin wakhtigaaga ama qof kale toona. Baro macluumaadka ay tahay inaad ku darto warbaahinta bulshada RFP si aad u soo jiidato shirkadaha ugu fiican iyo soo jeedinta ganacsigaaga.

Bonus: Hel qaabka warbaahinta bulshada ee bilaashka ah ee RFP si aad u abuurto mid kuu gaar ah daqiiqado gudahood iyo raadso wakaalad sax ah oo kaa caawisa inaad gaadho hadafyadaada> Warbaahinta bulshada RFP:

>
  • waxay qeexaysaa mashruuc gaar ah ama u baahan ganacsigaagu inuu doonayo inuu wax ka qabto
  • >wuxuu ku martiqaadaa wakaaladaha, goobaha maamulka ama iibiyeyaasha kale si ay u soo bandhigaan fikrado hal abuur leh ama xal.

    Nidaamka RFP waxa uu siinayaa daw ay shirkaddu ku in ay shaandhayso fikradaha iyo bixiyeyaasha ka hor inta aanay samayn wada shaqayn weyn ama heshiis wakhti dheer ah. >

    > Waa maxay Farqiga u dhexeeya RFP, RFQ, iyo RFI?>

    A codsiga xigashada (RFQ) waxa ay diirada saaraysaa helida qiyaasta qiimaha adeegyada gaarka ah.

    A codsiga macluumaadka (RFI) waa wax laga yaabo in ganacsigu soo saaro si uu u fahmo awoodaha ama xalalka iibiyeyaasha kala duwan ay bixin karaan. mashruuca iyo ujeedooyinkiisa, oo qeex shuruudaha tartanka.

    Farshaxanka RFP ee adeegyada suuq-geynta warbaahinta bulshada waxa uu ku jiraa bixinta qaddarka lagama maarmaanka ah ee tafaasiisha inta uu ka tagayo booska hal-abuurka. Sida ay u wanagsan tahay RFP-gaaga, waxa fiican soo jeedinta iibiyuhu.

    > Maxaa lagu daraa baraha bulshada RFP

    Weli ma hubin waxa lagu daro warbaahintaada bulshada RFP? RFP kastaa wuu ka duwan yahay, laakiin kuwani waa walxaha caadiga ah ee sameeya soo jeedinta iibiyeyaasha xooggan.

    RFP warbaahinta bulshada waa inay ku jirtaa 10kan qaybood (sidan oo kale):

    > 1. Hordhac

    2. Xogta shirkadda

    3. Nidaamka deegaanka ee warbaahinta bulshada

    4. Ujeedada mashruuca iyo sharaxaada

    5. Caqabadaha

    6. Su'aalaha muhiimka ah

    7. Shuruudaha tartanka

    8. Tilmaamaha soo jeedinta

    9. Jadwalka mashruuca

    10. Qiimaynta soo jeedinta

    Waxaanu kala saarnay qayb kasta si aad si fiican ugu fahanto waxa ay ku jirto.

    >

    >1. Horudhac > > Bixi soo koobida heerka sare ee warbaahinta bulsheed ee RFP. Qaybtan gaaban waa inay ku jirtaa faahfaahinta muhiimka ah sida magaca shirkadda, waxaad raadinayso, iyo kama dambaysta soo gudbinta Halkan waa tusaale: >Shirkadda been abuurka ah, Inc., hogaamiyaha caalamiga ah eeshirkadaha been abuurka ah, waxay raadinayaan olole wacyigelin warbaahinta bulshada been abuur ah. Waxaan aqbaleynaa soo jeedinta ka jawaabeysa codsigan been abuurka ah ee soo jeedinta ilaa [taariikhda]. >

    >2>2. Xogta shirkadda >

    >La wadaag taariikhda shirkaddaada. Isku day inaad ka gudubto kuleyliyaha oo bixi macluumaadka laxiriira RFP ee adeegyada suuqgeynta warbaahinta bulshada. Tan waxa ku jiri kara: >>
  • Odhaahdaada
  • >
  • Qiimaha asaasiga ah
  • Macaamiisha bartilmaameedka
  • Daneeyayaasha furaha
  • >>Muuqaalka tartanka >

    Haddii mid ka mid ah kuwan kor ku xusan lagu daro RFP-gaaga waxay u baahan tahay daah-furka siraha ganacsiga, ogow in macluumaad dheeraad ah la heli karo marka la codsado iyo/ama saxiixa NDA.

    3. Nidaamka deegaanka ee warbaahinta bulshada

    >

    Sii iibiyeyaasha dulmar guud oo ku saabsan sida shirkaddaadu u isticmaasho warbaahinta bulshada. U sheeg kanaalada bulsheed ee aad ugu firfircoon tahay, ama shabakadaha aad dooratay inaad iska ilaaliso. Waxyaabo kale oo laga yaabo inaad ku xusto qaybtan waxa ka mid noqon kara:

    >
      >
    • Koobida xisaabaadka firfircoon
    • > Qaybaha muhiimka ah ee xeeladaha suuqgeynta bulshada
    • dulmarka ama isku xidhka hore ama ololeyaasha socda
    • Gorfaynta bulsheed ee laxidhiidha (tusaale, tirakoobka dhagaystayaasha, ka qaybgalka, iwm.)
    • Nuxurka ugu muhiimsan ee akoonkaaga bulsheed (tusaale nuxurka si fiican u shaqeeyay)

    Sababta ugu muhiimsan ee lagu bixin karo intel-kan waa in laga fogaado soo noqnoqoshada. Macluumaadkaan la'aanteed, waxaa laga yaabaa inaad ku dhameysato soo jeedinta warbaahinta bulshada kuwaas oo sidoo kale ahoo la mid ah fikradihii hore, taas oo ugu dambeyntii wakhti lumis ah qof kasta. Sida ugu wanagsan ee iibiyuhu u fahmi karo muuqaalkaaga warbaahinta bulshada, sida ugu wanagsan ayay u awoodi doonaan inay keenaan fikrad guul leh.

    > 10> 2>4. Ujeedada mashruuca iyo sharaxaada >>

    Sharax ujeedada warbaahinta bulshada ee RFP. Maxaad raadinaysaa? Maxay yihiin yoolalka aad rajaynayso inaad gaadho? Si gaar ah u sheeg inta suurtogalka ah kanaalka warbaahinta bulshada

  • Kordhi tixgalinta badeecada ama adeega jira
  • >Samee hogaano badan adoo adeegsanaya kanaalada warbaahinta bulshada ee gaarka ah
  • Samee shirkaddaada sidii hogaamiye fikir
  • > La wadaag qiyamka ama hindisaha shirkadda dadka la beegsanayo
  • Orod xayeysiis xilliyeed ama tartan bulsho
  • Xusuusnow, ololayaasha warbaahinta bulshada waa inay ku jiraan ujeedooyin badan. Hadafka kasta wuxuu bixiyaa sanduuq loogu talagalay soo jeedinta iibiyaha si loo saxo. Tixgeli isticmaalka qaybaha yoolka hoose iyo kan sare si ay u caddaato waxa ugu muhiimsan.

    >

    >5 Caqabadaha

    Shirkadaha intooda badani waxay si fiican uga warqabaan caqabadaha gaarka ah ee ay kala kulmaan baraha bulshada iyo kuwa ka baxsan. Ha u qaadan in dhinacyada saddexaad ee aan la aqoon ay yeelan doonaan faham isku mid ah. Aqoonso jidgooyooyinka hore si aad si wadajir ah uga wada shaqeysaan xallinta ama aad uga wada shaqeysaan iyaga.

    Caqabadaha ayaa laga yaabaa.waxaa ka mid ah:

      >
    • Dareenka macaamiisha (tusaale wax kasta oo ka caawin kara iibiyuhu in uu iska ilaaliyo cadaadiska dhibcooyinka xanuunka la og yahay)
    • U hoggaansanaanta sharciga (ma jiraan da' ama xayiraado kale oo la xidhiidha suuq-geynta alaabtaada?)
    • 0>Caqabadaha kheyraadka iyo miisaaniyadda ayaa laga yaabaa inay sidoo kale ku habboon yihiin halkan. Shirkaddaadu ma haysataa shaqaale ku filan oo taageera adeegga macaamiisha lagama maarmaanka ah iyo maamulka bulshada? Daacad noqo. Soo jeedinta ugu fiican waxay soo bandhigi kartaa xalal qiimo leh.

      > 6. Su'aalaha muhiimka ah

      > Waa wax caadi ah in su'aalo laga helo baraha bulshada RFP-yada loo isticmaalo ujeeddooyin suuqgeyn. Waxay inta badan raacaan ama lagu daraa sidii qayb-hoosaadyada Caqabadaha. Xaaladaha qaarkood, waxay si fudud u weydiiyaan: Sidee ayay soo jeedintaadu wax uga qabanaysaa caqabadahan?

      Ku darida su'aalaha waa hab lagu hubinayo in soo jeedintu ay bixiso xalalka ama jawaabaha si madax-furasho ah, halkii aad ka saari lahayd ama goonnada hareerahooda. Haddii shirkaddaadu ay la kulanto caqabado waaweyn, jawaabahani waxay kuu fududayn doonaan qiimaynta soo jeedinta aad hesho.

      > Gunno: Hel qaabka warbaahinta bulshada ee bilaashka ah ee RFP si aad daqiiqado gudahood ugu abuurto mid kuu gaar ah oo aad u hesho wakaaladda saxda ah ee kaa caawinaysa inaad gaadho yoolalkaaga.

      Hel template bilaashka ah hadda!

      7. Shuruudaha tartanka

      Khibrada, mashaariicdii hore, tirada kooxda iyo aqoonsiga kale ayaa ah arrimo muhiim ah oo la tixgeliyo marka la qiimeynayo iibiyeyaasha ka jawaabaya warbaahinta bulshada ee RFPs. Waxaad bixisay taariikhda shirkaddaada. Halkani waa halka ay tartamayaashu ku wadaagaan sababta shirkadoodu ay si gaar ah ugu qalanto inay mashruucaaga qaado.

      Ku dar shahaadooyinka samayn doona mashruuc guul leh, kaa caawinaya qiimaynta soo jeedinta iyo kuwa muhiimka u ah ganacsigaaga. Tusaale ahaan, iyadoo laga yaabo inaysan khusayn warbaahinta bulshada ee RFP, shirkaddaadu waxay siin kartaa doorbid B Corps.

      Waxyaabaha qaarkood ee la waydiiyo:

      >
    • Faahfaahin ku saabsan cabbirka kooxda iibiyaha
    • Caddaynta tababarka warbaahinta bulshada iyo shahaadaynta (SMMEkspert's marketing social education and shahaado program, tusaale ahaan)
    • Tusaaleyaal la shaqayn jiray macaamiishii hore ama hadda jira
    • Markhaatiyada macmiilka
    • Natiijooyinka ololihii hore
    • >Liiska shaqaalaha —iyo magacyadooda — kuwaas oo ka shaqayn doona mashruuca
    • Habka maamulka mashruuca iyo istiraatijiyadda
    • >Khayraadka waxaa loo hibeeyay mashruuca >
    • Wax kasta oo kale oo ku saabsan iibiyaha iyo shaqadiisa oo adiga muhiimka kuu ah iyo fulinta mashruuca
    • >
    Haddii aad illowdo qaybta shahaadooyinka tartanka, waxa laga yaabaa inaad ku dhamee codsiyo badan oo ka maqan macluumaadka adiga kugu habboon si aad go'aan uga gaarto. Markaa ku dar wax kasta iyo wax kasta oo aad rabto inaad ka aragto mustaqbalkaiibiyeyaasha.

    8. Tilmaamaha soo jeedinta

    Qaybtani waa inay daboosho aasaaska soo jeedinta: goorta, maxay, meesha iyo inta. Muuji waqtiga kama dambaysta ah ee soo gudbinta, sida soo jeedinta loo qaabeynayo iyo heerka faahfaahinta aad uga baahan tahay burburka miisaaniyada

    Haddii shirkaddaadu leedahay tilmaamo calaamad, tilmaamaha warbaahinta bulshada, hagaha qaabka warbaahinta bulshada ama agab kasta oo kale oo khuseeya, ku dar links ama macluumaad ku saabsan halka ay iibiyayaashu ka heli karaan.

    Sidoo kale hubi inaad ku darto barta xidhiidhka. Qaab-dhismeedka warbaahinta bulshada ee RFP waxa uu dhigayaa macluumaadka xidhiidhka ee madaxa. Ugu dambayntii dhib ma laha haddii aad horraysiiso iyo in kale, ilaa inta ay diyaar u tahay wakaaladuhu inay ku toosiyaan su'aalaha ama caddaynta.

    > 10> 9. Jadwalka mashruuca>>

    Warbaahinta bulshada kasta RFP waa inay muujisaa soo jeedinta iyo dhamaadka mashruuca. Qaybtan, bixi jadwal soo jeedin habaysan oo ay iibiyayaashu raaci karaan. Ilaa mashruucaagu aanu ku xidhnayn taariikh ama dhacdo gaar ah, taarikhda mashruucaagu waxa ay ka tagi kartaa in yar oo boos ah oo dabacsanaan ah ka qaybgalka

  • Mudada kulanka lala yeelanayo iibiyaasha ee wada xaajoodyada hordhaca ah
  • >Ugu dambaynta wakaaladu soo gudbinayaan su'aalaha >Muddada kama dambaysta ah ee soo gudbinta soo jeedinta >Xulashada kama dambaysta
  • Mustaqbalka bandhigyada
  • Doorashada soo jeedinta guusha
  • >Muddada gorgortanka qandaraaska >Marka ogeysiisyadawaxaa loo diri doona tartamayaasha aan la dooran

    Ku dar waqti adag ama taariikhda mashruuca la beegsanayo. Haddii marxaladda muhiimka ah iyo waqtiyada kama dambaysta ah ee la keeni karo ay jiraan, taas waa in sidoo kale lagu tilmaamaa halkan.

    > 10. Qiimaynta soo jeedinta

    >Labadaba adiga iyo iibiyeyaasha mustaqbalka waa inaad hore u ogaataan sida soo jeedintooda loo qiimayn doono. Liis garee shuruudaha aad cabbiri doonto, iyo sida qayb kasta loo miisaami doono ama loo buunbuuninayo

    Noqo sida hufan ee habka ugu macquulsan. Haddii la heli karo template rubric ama scorecard, ku dar halkan. Haddii qiimeeyayaashu ay faallooyin ku bixiyaan, u sheeg tartameeyayaashu inay ogaadaan inay tahay iyo inay tahay inaysan filaneynin inay helaan.

    Ugu dambeyntii, muuji doorka miisaaniyada la sheegay ay ka ciyaari doonto habka go'aan qaadashada. Ma loo muujin doonaa qiimeeyayaasha ka dib marka ay dhaliyaan soo jeedinta? Sidee loo go'aamin doonaa qiimaha vs Waxaanu kuu diyaarinay qaab-dhismeedka si aanu arrimaha kuugu fududayno. Isticmaal qaabkan RFP ee warbaahinta bulshada meel bilow ah, oo ku habboon baahiyahaaga templatesi aad u abuurto mid kuu gaar ah daqiiqado gudaheed oo aad hesho iibiye sax ah oo kaa caawiya inaad gaadho hadafyadaada Hal dashboard waxaad si fudud u samayn kartaa:>
      >
    • Qorshayso, samee, oo jadwal u sameyso qoraaladaShabakad kasta >
    • Lasoco ereyada muhiimka ah, mowduucyada, iyo akoonnada
    • >
    • Si fiican uga qaybqaadashada sanduuqa caalamiga ah > 7> Hel fudud oo lagu fahmi karo waxqabadka warbixinaha oo wanaaji istaraatiijiyadaada hadba sida loogu baahdo

    isku day SMExpert lacag la'aan

    Si fiican ugu samee SMMExpert , Aaladaha warbaahinta bulshada oo dhan. Waxyaabaha ugu sarreeya, koray, oo garaac tartanka

    Kimberly Parker waa xirfadle suuqgeyn dhijitaal ah oo khibrad leh oo in ka badan 10 sano oo waayo-aragnimo ah u leh warshadaha. Sida aasaasaha wakaaladda suuq-geynta warbaahinta bulshada, waxay ka caawisay ganacsiyo badan oo ku baahsan warshado kala duwan inay dhisaan oo ay koraan joogitaankooda khadka tooska ah iyada oo loo marayo xeelado warbaahinta bulshada ah oo wax ku ool ah. Kimberly sidoo kale waa qoraa karti badan, isagoo maqaalo ku soo kordhiyey warbaahinta bulshada iyo suuqgeynta dhijitaalka ah dhowr daabacaad oo sumcad leh. Wakhtigeeda firaaqada ah, waxay jeceshahay inay tijaabiso cuntooyinka cusub ee jikada oo ay la socoto socod dheer oo ay la socoto eygeeda.