सोशल मीडिया RFP ही ठोस सोशल मीडिया रणनीती, पुरस्कार-विजेत्या मोहिमा आणि दीर्घकाळ चालणाऱ्या सहकार्यांसाठी सुरुवातीची ठिकाणे आहेत.

परंतु तुम्ही त्यात जे टाकता ते तुम्ही त्यातून बाहेर पडता. प्रस्तावांसाठी उप-समान विनंती लिहा आणि डिजिटल मार्केटिंग एजन्सींकडून तुम्हाला मिळणारे प्रस्ताव इतकेच मजबूत असतील.

बरेच प्रश्न अनुत्तरीत सोडायचे? फोनला उत्तर देण्यासाठी आणि स्वारस्य असलेल्या विक्रेत्यांकडून ईमेलला दीर्घ प्रतिसाद लिहिण्यासाठी वेळ घालवण्याची अपेक्षा करा.

तुमचा किंवा इतर कोणाचाही वेळ वाया घालवू नका. तुमच्या व्यवसायासाठी सर्वोत्कृष्ट कंपन्या आणि प्रस्तावांना आकर्षित करण्यासाठी तुम्ही सोशल मीडिया RFP मध्ये कोणती माहिती समाविष्ट करावी ते जाणून घ्या.

बोनस: काही मिनिटांत तुमचे स्वतःचे तयार करण्यासाठी विनामूल्य सोशल मीडिया RFP टेम्पलेट मिळवा आणि तुमची उद्दिष्टे साध्य करण्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी योग्य एजन्सी शोधा.

सोशल मीडिया RFP म्हणजे काय?

RFP म्हणजे "प्रस्तावासाठी विनंती."

सोशल मीडिया RFP:

• एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पाची रूपरेषा सांगते किंवा तुमचा व्यवसाय त्यास संबोधित करू इच्छितो
• एजन्सी, व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म किंवा इतर विक्रेत्यांना सर्जनशील कल्पना किंवा उपाय पिच करण्यासाठी आमंत्रित करतो.<8

RFP प्रक्रिया कंपनीला महत्त्वपूर्ण सहयोग किंवा दीर्घकालीन करार करण्याआधी पशुवैद्यकीय कल्पना आणि प्रदात्यांना एक मार्ग प्रदान करते.

काय आहे RFP, RFQ आणि RFI मधील फरक?

अ कोटेशनची विनंती (RFQ) विशिष्ट सेवांसाठी कोट अंदाज मिळविण्यावर केंद्रित आहे.

अ माहितीची विनंती (RFI) ही एक अशी गोष्ट आहे जी व्यवसाय भिन्न विक्रेते प्रदान करू शकणार्‍या क्षमता किंवा उपाय समजून घेण्यासाठी मांडू शकते.

RFP ने पार्श्वभूमी प्रदान केली पाहिजे, त्याचे वर्णन करा. प्रकल्प आणि त्याची उद्दिष्टे, आणि बोली लावणाऱ्यांच्या गरजा स्पष्ट करा.

सोशल मीडिया मार्केटिंग सेवांसाठी RFP ची कला सर्जनशीलतेसाठी जागा सोडताना आवश्यक प्रमाणात तपशील प्रदान करण्यात निहित आहे. तुमचा RFP जितका चांगला, तितके चांगले विक्रेता प्रस्ताव असतील.

सोशल मीडिया RFP मध्ये काय समाविष्ट करावे

तुमच्या सोशल मीडिया RFP मध्ये काय समाविष्ट करावे हे अद्याप निश्चित नाही? प्रत्येक RFP वेगळा असतो, परंतु हे सामान्य घटक आहेत जे मजबूत विक्रेता प्रस्ताव तयार करतात.

सोशल मीडिया RFP मध्ये हे 10 विभाग समाविष्ट केले पाहिजेत (या क्रमाने):

1. परिचय

२. कंपनी प्रोफाइल

3. सोशल मीडिया इकोसिस्टम

4. प्रकल्पाचा उद्देश आणि वर्णन

5. आव्हाने

6. महत्त्वाचे प्रश्न

7. बोलीदाराची पात्रता

8. प्रस्ताव मार्गदर्शक तत्त्वे

9. प्रोजेक्ट टाइमलाइन

10. प्रस्तावाचे मूल्यमापन

आम्ही प्रत्येक विभागाचे विश्लेषण केले आहे जेणेकरुन तुम्हाला त्यात काय समाविष्ट करावे याबद्दल अधिक चांगल्या प्रकारे समजू शकेल.

1. परिचय

तुमच्या सोशल मीडिया RFP चा उच्च-स्तरीय सारांश प्रदान करा. या लहान विभागात तुमच्या कंपनीचे नाव, तुम्ही काय शोधत आहात आणि तुमची सबमिशनची अंतिम मुदत यासारखे महत्त्वाचे तपशील समाविष्ट केले पाहिजेत.

हे एक उदाहरण आहे:

Fake Company, Inc., जागतिक लीडर च्याबनावट कंपन्या, बनावट सोशल मीडिया जागरूकता मोहीम शोधत आहेत. आम्ही [तारीख] पर्यंत प्रस्तावाच्या या बनावट विनंतीला प्रतिसाद म्हणून प्रस्ताव स्वीकारत आहोत.

2. कंपनी प्रोफाइल

तुमच्या कंपनीबद्दल काही पार्श्वभूमी शेअर करा. बॉयलरप्लेटच्या पलीकडे जाण्याचा प्रयत्न करा आणि सोशल मीडिया मार्केटिंग सेवांसाठी RFPशी संबंधित असू शकेल अशी माहिती प्रदान करा. यामध्ये तुमचा समावेश असू शकतो:

• मिशन स्टेटमेंट
• मूल मूल्ये
• लक्ष्य ग्राहक
• मुख्य भागधारक
• स्पर्धात्मक लँडस्केप<8

तुमच्या RFP मध्ये वरीलपैकी कोणतेही समाविष्ट करण्यासाठी व्यापार रहस्ये उघड करणे आवश्यक असल्यास, कृपया लक्षात ठेवा की विनंती आणि/किंवा NDA स्वाक्षरीवर अतिरिक्त माहिती उपलब्ध आहे.

3. सोशल मीडिया इकोसिस्टम

विक्रेत्यांना तुमची कंपनी सोशल मीडियाचा वापर कसा करते याचे विहंगावलोकन द्या. तुम्ही कोणत्या सोशल चॅनेलवर सर्वाधिक सक्रिय आहात किंवा तुम्ही कोणते नेटवर्क टाळायचे ते त्यांना कळू द्या. या विभागात तुम्ही उल्लेख करू शकता अशा इतर काही गोष्टींमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• सक्रिय खात्यांचा सारांश
• तुमच्या सामाजिक विपणन धोरणाचे महत्त्वाचे पैलू
• अवलोकन किंवा भूतकाळातील दुवे किंवा चालू असलेल्या मोहिमा
• संबंधित सामाजिक विश्लेषणे (उदा. प्रेक्षक लोकसंख्याशास्त्र, प्रतिबद्धता, इ.)
• तुमच्या सामाजिक खात्यांवरील ठळक मुद्दे (उदा. खरोखर चांगली कामगिरी केलेली सामग्री)

हे इंटेल प्रदान करण्याचे मुख्य कारण म्हणजे पुनरावृत्ती टाळणे. या माहितीशिवाय, तुम्ही सोशल मीडियाच्या प्रस्तावांसह समाप्त होऊ शकता जे खूप आहेतभूतकाळातील संकल्पनांप्रमाणेच, जे शेवटी प्रत्येकाच्या वेळेचा अपव्यय आहे. विक्रेता तुमची सोशल मीडिया लँडस्केप जितकी चांगली समजू शकेल, तितकी यशस्वी संकल्पना ते वितरित करू शकतील.

4. प्रकल्पाचा उद्देश आणि वर्णन

तुमच्या सोशल मीडिया RFP चा उद्देश स्पष्ट करा. आपणास काय हवे आहे? आपण कोणती उद्दिष्टे साध्य करू इच्छित आहात? शक्य तितके विशिष्ट व्हा.

काही उदाहरणांमध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश असू शकतो:

• [स्थान] मध्ये नवीन स्टोअर उघडण्याच्या जागरूकतेचा प्रचार करा
• नवीन फॉलोअर मिळवा सोशल मीडिया चॅनेल
• विद्यमान उत्पादन किंवा सेवेसाठी विचार वाढवा
• विशिष्ट सोशल मीडिया चॅनेलद्वारे अधिक लीड्स व्युत्पन्न करा
• तुमची कंपनी एक विचार नेता म्हणून स्थापित करा
• लक्ष्यित प्रेक्षकांसोबत कंपनीची मूल्ये किंवा उपक्रम सामायिक करा
• हंगामी जाहिरात किंवा सामाजिक स्पर्धा चालवा

लक्षात ठेवा, सोशल मीडिया मोहिमांमध्ये अनेक उद्दिष्टे समाविष्ट असू शकतात आणि असावीत. प्रत्येक ध्येय विक्रेत्याच्या प्रस्तावासाठी एक बॉक्स प्रदान करते. प्राथमिक आणि दुय्यम ध्येय श्रेणी वापरण्याचा विचार करा जेणेकरून सर्वात महत्त्वाचे काय आहे हे स्पष्ट होईल.

5. आव्हाने

बहुतेक कंपन्यांना सोशल मीडियावर आणि बाहेर येणाऱ्या अनोख्या आव्हानांची चांगलीच जाणीव आहे. असे गृहीत धरू नका की असुरक्षित तृतीय पक्षांना समान समज असेल. समोरील अडथळे ओळखा जेणेकरुन तुम्ही त्यांचे निराकरण करण्यासाठी किंवा त्यांच्याभोवती कार्य करण्यासाठी एकत्र काम करू शकाल.

आव्हाने असू शकतातसमाविष्ट करा:

• ग्राहक संवेदनशीलता (उदा. विक्रेत्याला ज्ञात वेदना बिंदू दाबणे टाळण्यास मदत करणारी कोणतीही गोष्ट)
• कायदेशीर (उदा. किचकट अस्वीकरण आणि प्रकटीकरण जे सहसा सर्जनशील संकल्पनांच्या मार्गावर येतात)
• नियामक अनुपालन (तुमच्या उत्पादनाच्या विपणनाशी संबंधित वय किंवा इतर निर्बंध आहेत का?)
• भेदभाव (तुमचे उत्पादन किंवा सेवा स्पर्धकांपेक्षा वेगळे करणे कठीण आहे का?)

संसाधन आणि बजेट आव्हाने येथे देखील संबंधित असू शकतात. आपल्या कंपनीकडे आवश्यक ग्राहक सेवा आणि समुदाय व्यवस्थापनास समर्थन देण्यासाठी पुरेसे कर्मचारी आहेत का? प्रामणिक व्हा. सर्वोत्तम प्रस्ताव बहुमोल उपाय सादर करू शकतात.

6. मुख्य प्रश्न

मार्केटिंग हेतूंसाठी वापरल्या जाणार्‍या सोशल मीडिया RFP मध्ये प्रश्न शोधणे काहीसे सामान्य आहे. ते अनेकदा अनुसरण करतात किंवा आव्हानांमध्ये उपविभाग म्हणून समाविष्ट केले जातात. काही प्रकरणांमध्ये, ते फक्त विचारतात: तुमचा प्रस्ताव या आव्हानांना कसे तोंड देईल?

प्रस्तावांना चकवा देण्याऐवजी किंवा त्यांच्याभोवती घासाघीस करण्याऐवजी ते समाधान किंवा उत्तरे देतात याची खात्री करण्याचा एक मार्ग म्हणजे प्रश्नांचा समावेश आहे. तुमच्‍या कंपनीला महत्‍त्‍वाच्‍या आव्‍हानांचा सामना करावा लागत असल्‍यास, ही उत्तरे तुम्‍हाला मिळालेल्‍या प्रस्‍तावांचे मूल्‍यांकन करणे सोपे करतील.

बोनस: काही मिनिटांत तुमचे स्वतःचे तयार करण्यासाठी मोफत सोशल मीडिया RFP टेम्पलेट मिळवा आणि तुमची उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करण्यासाठी योग्य एजन्सी शोधा.

7. बोलीदाराची पात्रता

तुमच्या सोशल मीडिया RFP ला उत्तर देणाऱ्या विक्रेत्यांचे मूल्यमापन करताना अनुभव, मागील प्रकल्प, संघ आकार आणि इतर क्रेडेन्शियल हे महत्त्वाचे घटक आहेत. तुम्ही तुमच्या कंपनीची पार्श्वभूमी दिली आहे. येथेच बोलीदार शेअर करतात की त्यांची कंपनी तुमचा प्रकल्प सुरू करण्यासाठी अद्वितीय का पात्र आहे.

योग्यता समाविष्ट करा जी यशस्वी प्रकल्पासाठी बनवेल, तुम्हाला प्रस्तावांचे मूल्यमापन करण्यात मदत करेल आणि ते तुमच्या व्यवसायासाठी महत्त्वाचे आहेत. उदाहरणार्थ, सोशल मीडिया RFP साठी ते योग्य नसले तरी, तुमची कंपनी B Corps ला प्राधान्य देऊ शकते.

विचारण्यासारख्या काही गोष्टी:

• च्या आकाराचे तपशील विक्रेता संघ
• सोशल मीडिया प्रशिक्षण आणि प्रमाणपत्राचा पुरावा (एसएमएमईएक्सपर्टचा सामाजिक विपणन शिक्षण आणि प्रमाणपत्र कार्यक्रम, उदाहरणार्थ)
• मागील किंवा विद्यमान क्लायंटसह कामाची उदाहरणे
• क्लायंट प्रशंसापत्रे
• मागील मोहिमांचे परिणाम
• कर्मचार्‍यांची यादी—आणि त्यांच्या पदव्या—जो प्रकल्पावर काम करतील
• प्रोजेक्ट व्यवस्थापन दृष्टिकोन आणि धोरण
• संसाधने प्रकल्पाला समर्पित केले जाईल
• विक्रेता आणि त्यांच्या कामाबद्दल जे तुमच्यासाठी महत्त्वाचे आहे आणि प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीबद्दल काहीही

तुम्ही बोलीदार पात्रता विभागाकडे दुर्लक्ष केल्यास, तुम्ही कदाचित तुमच्यासाठी निर्णय घेण्यासाठी संबंधित माहिती नसलेल्या अनेक अनुप्रयोगांसह समाप्त करा. म्हणून आपण संभाव्यतेकडून पाहू इच्छित असलेली कोणतीही गोष्ट आणि सर्वकाही समाविष्ट कराविक्रेते.

8. प्रस्ताव मार्गदर्शक तत्त्वे

या विभागात प्रस्ताव सादर करण्याच्या मूलभूत गोष्टींचा समावेश असावा: केव्हा, काय, कुठे आणि किती. सबमिशनची अंतिम मुदत, प्रस्ताव कसे स्वरूपित केले जावे आणि बजेट ब्रेकडाउनसाठी आवश्यक असलेल्या तपशीलांची पातळी दर्शवा.

तुमच्या कंपनीकडे ब्रँड मार्गदर्शक तत्त्वे, सोशल मीडिया मार्गदर्शक तत्त्वे, सोशल मीडिया शैली मार्गदर्शक किंवा इतर कोणतीही संबंधित संसाधने असल्यास, विक्रेते ते कोठे शोधू शकतात यावरील दुवे किंवा माहिती समाविष्ट करा.

संपर्क बिंदू देखील जोडण्याची खात्री करा. आमचे सोशल मीडिया RFP टेम्प्लेट हेडरमध्ये संपर्क माहिती ठेवते. जोपर्यंत ते एजन्सींना प्रश्न किंवा स्पष्टीकरण देण्यासाठी उपलब्ध आहे तोपर्यंत तुम्ही ते प्रथम ठेवले की शेवटचे ठेवले याने काही फरक पडत नाही.

9. प्रोजेक्ट टाइमलाइन

प्रत्येक सोशल मीडिया RFP ने प्रस्ताव आणि प्रकल्पाची अंतिम मुदत सूचित केली पाहिजे. या विभागात, विक्रेते अनुसरण करू शकतील असे संरचित प्रस्ताव शेड्यूल प्रदान करा. जोपर्यंत तुमचा प्रकल्प विशिष्ट तारखेशी किंवा इव्हेंटशी जोडला जात नाही तोपर्यंत, तुमच्या प्रकल्पाची तारीख लवचिकतेसाठी थोडी अधिक जागा सोडू शकते.

सोशल मीडिया RFP टाइमलाइनमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• RSVP ची अंतिम मुदत सहभाग
• प्राथमिक चर्चेसाठी विक्रेत्यांसह बैठकीचा कालावधी
• एजन्सींना प्रश्न सबमिट करण्याची अंतिम मुदत
• प्रस्ताव सादर करण्याची अंतिम मुदत
• अंतिम फेरीची निवड
• अंतिम खेळाडू सादरीकरणे
• विजेत्या प्रस्तावाची निवड
• कंत्राट वाटाघाटी कालावधी
• जेव्हा सूचनानिवड न झालेल्या बोलीदारांना पाठवले जाईल

कठीण मुदत किंवा लक्ष्य प्रकल्प तारीख समाविष्ट करा. जर महत्त्वाचा टप्पा आणि वितरण करण्यायोग्य अंतिम मुदत आधीपासून असेल, तर ती देखील येथे सूचित केली पाहिजे.

10. प्रस्तावाचे मूल्यांकन

तुम्ही आणि संभाव्य विक्रेते दोघांनाही त्यांच्या प्रस्तावांचे मूल्यमापन कसे केले जाईल हे आधीच माहित असले पाहिजे. तुम्ही कोणत्या निकषांचे मोजमाप कराल आणि प्रत्येक श्रेणीचे वजन किंवा गुण कसे काढले जातील याची यादी करा.

प्रक्रियेबद्दल शक्य तितके पारदर्शक व्हा. रुब्रिक टेम्पलेट किंवा स्कोअरकार्ड उपलब्ध असल्यास, ते येथे समाविष्ट करा. मूल्यमापनकर्त्यांनी टिप्पण्या दिल्यास, बोलीदारांनी त्या मिळण्याची अपेक्षा करावी की नाही हे त्यांना कळू द्या.

शेवटी, तुमच्या निर्णय प्रक्रियेत नमूद केलेले बजेट काय भूमिका बजावेल ते सूचित करा. त्यांनी प्रस्ताव प्राप्त केल्यानंतर मूल्यांकनकर्त्यांना ते प्रकट केले जाईल का? किंमत वि. मूल्य कसे ठरवले जाईल?

सोशल मीडिया RFP टेम्पलेट

सोशल मीडिया RFP उदाहरण हवे आहे? तुमच्यासाठी गोष्टी सुलभ करण्यासाठी आम्ही एक टेम्पलेट तयार केले आहे. या सोशल मीडिया RFP टेम्पलेटचा प्रारंभ बिंदू म्हणून वापर करा आणि आपल्या गरजेनुसार तो तयार करा.

बोनस: विनामूल्य सोशल मीडिया RFP मिळवा टेम्प्लेट मिनिटांत तुमचा स्वतःचा तयार करा आणि तुमची उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करण्यासाठी योग्य विक्रेता शोधा.

SMMExpert सह तुमचा सोशल मीडिया व्यवस्थापित करण्यात वेळ वाचवा. एका डॅशबोर्डवरून तुम्ही सहज करू शकता:

• पोस्टची योजना करा, तयार करा आणि शेड्यूल कराप्रत्येक नेटवर्क
• संबंधित कीवर्ड, विषय आणि खात्यांचा मागोवा घ्या
• युनिव्हर्सल इनबॉक्ससह प्रतिबद्धतेच्या शीर्षस्थानी रहा
• समजण्यास सोपे कार्यप्रदर्शन अहवाल मिळवा आणि आवश्यकतेनुसार तुमची रणनीती सुधारा

SMMExpert विनामूल्य वापरून पहा

ते SMMExpert<सह अधिक चांगले करा 3>, ऑल-इन-वन सोशल मीडिया टूल. गोष्टींवर रहा, वाढवा आणि स्पर्धेत मात करा.