RFPs za mitandao ya kijamii ni mahali pa kuanzia kwa mikakati thabiti ya mitandao ya kijamii, kampeni zilizoshinda tuzo na ushirikiano wa kudumu.

Lakini unapata kile unachoweka ndani yake. Andika ombi dogo la mapendekezo, na mapendekezo utakayopokea kutoka kwa mashirika ya masoko ya kidijitali yatakuwa na nguvu tu.

Ungependa kuacha maswali mengi bila kujibiwa? Tarajia kutumia muda kujibu simu na kuandika majibu marefu kwa barua pepe kutoka kwa wachuuzi wanaovutiwa.

Usipoteze muda wako au wa mtu mwingine yeyote. Jifunze ni taarifa gani unapaswa kujumuisha katika RFP ya mitandao ya kijamii ili kuvutia kampuni na mapendekezo bora zaidi ya biashara yako.

Bonasi: Pata kiolezo cha RFP cha mitandao ya kijamii bila malipo ili uunde chako baada ya dakika chache na tafuta wakala sahihi wa kukusaidia kufikia malengo yako.

RFP ya mitandao ya kijamii ni nini?

RFP inasimamia "ombi la pendekezo."

RFP ya mitandao ya kijamii:

• inaelezea mradi mahususi au hitaji ambalo biashara yako inataka kushughulikia
• hualika wakala, mifumo ya usimamizi au wachuuzi wengine kutoa mawazo au suluhu za ubunifu.

Mchakato wa RFP hutoa njia kwa kampuni kuchunguza mawazo na watoa huduma kabla ya kujitolea kwa ushirikiano mkubwa au makubaliano ya muda mrefu.

Nini tofauti kati ya RFP, RFQ, na RFI?

A ombi la nukuu (RFQ) inalenga kupata makadirio ya bei ya huduma mahususi.

A. ombi la maelezo (RFI) ni jambo ambalo biashara inaweza kuweka ili kuelewa uwezo au masuluhisho ambayo wachuuzi mbalimbali wanaweza kutoa.

RFP inapaswa kutoa usuli, kueleza mradi na malengo yake, na kueleza mahitaji ya mzabuni.

Sanaa ya RFP kwa huduma za masoko ya mitandao ya kijamii iko katika kutoa kiasi kinachohitajika cha maelezo huku ukiacha nafasi ya ubunifu. Kadiri RFP yako inavyokuwa bora, ndivyo mapendekezo ya muuzaji yatakavyokuwa bora zaidi.

Nini cha kujumuisha katika mitandao ya kijamii RFP

Bado huna uhakika ni nini cha kujumuisha katika RFP yako ya mitandao ya kijamii? Kila RFP ni tofauti, lakini hivi ndivyo vipengele vya kawaida vinavyounda mapendekezo ya nguvu ya wachuuzi.

RFP ya mitandao ya kijamii inapaswa kujumuisha sehemu hizi 10 (kwa mpangilio huu):

1. Utangulizi

2. Wasifu wa kampuni

3. Mfumo ikolojia wa mitandao ya kijamii

4. Madhumuni ya mradi na maelezo

5. Changamoto

6. Maswali muhimu

7. Sifa za mzabuni

8. Miongozo ya mapendekezo

9. Muda wa mradi

10. Tathmini ya pendekezo

Tumechanganua kila sehemu ili uweze kupata maoni bora ya kile kinachopaswa kujumuisha.

1. Utangulizi

Toa muhtasari wa hali ya juu wa RFP yako ya mitandao ya kijamii. Sehemu hii fupi inapaswa kujumuisha maelezo muhimu kama vile jina la kampuni yako, unachotafuta na tarehe ya mwisho ya uwasilishaji wako.

Huu hapa ni mfano:

Fake Company, Inc., kiongozi wa kimataifa. yakampuni feki, inatafuta kampeni ghushi ya uhamasishaji wa mitandao ya kijamii. Tunakubali mapendekezo kujibu ombi hili la uwongo la pendekezo hadi [tarehe].

2. Wasifu wa kampuni

Shiriki baadhi ya usuli kwenye kampuni yako. Jaribu kwenda zaidi ya bodi ya boiler na utoe maelezo ambayo yanaweza kuwa muhimu kwa RFP kwa huduma za uuzaji za mitandao ya kijamii. Hii inaweza kujumuisha:

• Taarifa ya Dhamira
• Thamani za Msingi
• Wateja walengwa
• Washikadau wakuu
• Mazingira ya ushindani

Ikiwa kujumuisha yoyote kati ya yaliyo hapo juu kwenye RFP yako kutahitaji kufichua siri za biashara, kumbuka kuwa maelezo ya ziada yanapatikana unapoomba na/au sahihi ya NDA.

3. Mfumo ikolojia wa mitandao ya kijamii

Wape wachuuzi muhtasari wa jinsi kampuni yako inavyotumia mitandao ya kijamii. Wajulishe ni njia zipi za kijamii unazotumia zaidi, au ni mitandao ipi ambayo umechagua kuepuka. Baadhi ya mambo mengine unayoweza kutaja katika sehemu hii yanaweza kujumuisha:

• Muhtasari wa akaunti zinazotumika
• Vipengele muhimu vya mkakati wako wa masoko ya kijamii
• Muhtasari au viungo vya zamani. au kampeni zinazoendelea
• Uchanganuzi husika wa kijamii (k.m. demografia ya hadhira, ushiriki, n.k.)
• Vivutio kutoka kwa akaunti zako za kijamii (k.m. maudhui ambayo yalifanya vizuri sana)

Sababu kuu ya kutoa intel hii ni kuzuia kurudia. Bila habari hii, unaweza kuishia na mapendekezo ya mitandao ya kijamii ambayo ni piasawa na dhana za zamani, ambayo hatimaye ni kupoteza muda wa kila mtu. Kadiri muuzaji anavyoweza kuelewa mazingira yako ya mitandao ya kijamii vyema, ndivyo atakavyoweza kutoa dhana yenye mafanikio.

4. Madhumuni ya mradi na maelezo

Eleza madhumuni ya RFP yako ya mitandao ya kijamii. Unatafuta nini? Je, unatarajia kufikia malengo gani? Kuwa mahususi kadiri uwezavyo.

Baadhi ya mifano inaweza kujumuisha:

• Kuza ufahamu kuhusu ufunguaji mpya wa duka katika [mahali]
• Pata wafuasi wapya kwenye toleo lililozinduliwa hivi majuzi. kituo cha mitandao ya kijamii
• Ongeza uzingatiaji wa bidhaa au huduma iliyopo
• Zalisha miongozo zaidi kupitia chaneli mahususi za mitandao ya kijamii
• Anzisha kampuni yako kama kiongozi wa fikra
• Shiriki maadili au mipango ya kampuni na hadhira lengwa
• Endesha ukuzaji wa msimu au shindano la kijamii

Kumbuka, kampeni za mitandao ya kijamii zinaweza na zinapaswa kujumuisha malengo mengi. Kila lengo hutoa kisanduku kwa pendekezo la muuzaji kuangazia. Zingatia kutumia kategoria za malengo ya msingi na ya upili ili iwe wazi ni nini muhimu zaidi.

5. Changamoto

Kampuni nyingi zinafahamu vyema changamoto za kipekee wanazokabiliana nazo ndani na nje ya mitandao ya kijamii. Usifikirie kuwa watu wa tatu wasiojua watakuwa na uelewa sawa. Tambua vizuizi vya barabarani mapema ili mshirikiane kutatua au kuvishughulikia.

Changamoto zinawezani pamoja na:

• Usikivu wa mteja (k.m. kitu chochote ambacho kingemsaidia mchuuzi kuepuka kubonyeza sehemu za maumivu zinazojulikana)
• Kisheria (k.m. kanusho na ufumbuzi mbaya ambao mara nyingi huzuia dhana za ubunifu)
• Utiifu wa udhibiti (kuna umri au vikwazo vingine vinavyohusishwa na uuzaji wa bidhaa yako?)
• Utofautishaji (ni vigumu kutofautisha bidhaa au huduma yako na washindani?)

Changamoto za rasilimali na bajeti zinaweza kuwa muhimu hapa pia. Je, kampuni yako ina wafanyakazi wa kutosha kusaidia huduma muhimu kwa wateja na usimamizi wa jamii? Kuwa mwaminifu. Mapendekezo bora zaidi yanaweza kuwasilisha masuluhisho yenye thamani.

6. Maswali muhimu

Ni kawaida kupata maswali katika RFP za mitandao ya kijamii zinazotumika kwa madhumuni ya uuzaji. Mara nyingi hufuata au kujumuishwa kama kifungu kidogo cha Changamoto. Katika baadhi ya matukio, wao huuliza tu: Pendekezo lako litashughulikiaje changamoto hizi?

Ikijumuisha maswali ni njia ya kuhakikisha kwamba mapendekezo yanatoa suluhu au majibu ana kwa ana, badala ya kukwepa au sketi karibu nayo. Ikiwa kampuni yako inakabiliwa na changamoto kubwa, majibu haya yatarahisisha kutathmini mapendekezo unayopokea.

Bonasi: Pata kiolezo cha RFP cha mitandao ya kijamii bila malipo ili uunde chako baada ya dakika chache na utafute wakala anayefaa kukusaidia kufikia malengo yako.

7. Sifa za mzabuni

Uzoefu, miradi ya zamani, ukubwa wa timu na vitambulisho vingine ni mambo muhimu ya kuzingatia unapotathmini wachuuzi wanaojibu RFP zako za mitandao ya kijamii. Umetoa usuli kuhusu kampuni yako. Hapa ndipo wazabuni wanashiriki kwa nini kampuni yao inaweza kuwa na sifa za kipekee za kuendeleza mradi wako.

Jumuisha sifa ambazo zitaleta mradi wenye mafanikio, kukusaidia kutathmini mapendekezo na ambayo ni muhimu kwa biashara yako. Kwa mfano, ingawa inaweza kuwa haifai kwa RFP ya mitandao ya kijamii, kampuni yako inaweza kutoa upendeleo kwa B Corps.

Baadhi ya mambo ya kuuliza:

• Maelezo kuhusu ukubwa wa timu ya muuzaji
• Uthibitisho wa mafunzo na uidhinishaji wa mitandao ya kijamii (Mpango wa elimu ya masoko ya kijamii wa SMMExpert na cheti, kwa mfano)
• Mifano ya kazi na wateja wa zamani au waliopo
• Ushuhuda wa Mteja
• Matokeo ya kampeni zilizopita
• Orodha ya wafanyakazi—na vyeo vyao—watakaofanya kazi kwenye mradi
• Mbinu na mkakati wa usimamizi wa mradi
• Rasilimali ambazo itatolewa kwa mradi
• Kitu kingine chochote kuhusu mchuuzi na kazi yake ambacho ni muhimu kwako na utekelezaji wa mradi

Ikiwa utapuuza sehemu ya sifa za mzabuni, unaweza kuishia na rundo la maombi ambayo yanakosa taarifa muhimu kwako kufanya uamuzi. Kwa hivyo jumuisha chochote na kila kitu unachotaka kuona kutoka kwa mtarajiwawachuuzi.

8. Miongozo ya pendekezo

Sehemu hii inapaswa kujumuisha misingi ya uwasilishaji wa pendekezo: lini, nini, wapi na kiasi gani. Onyesha tarehe ya mwisho ya kuwasilisha, jinsi mapendekezo yanapaswa kupangiliwa na kiwango cha maelezo zaidi unachohitaji kwa uchanganuzi wa bajeti.

Kama kampuni yako ina miongozo ya chapa, miongozo ya mitandao ya kijamii, mwongozo wa mtindo wa mitandao jamii au nyenzo zozote zinazofaa, jumuisha viungo au maelezo kuhusu mahali ambapo wachuuzi wanaweza kuzipata.

Hakikisha kuwa umeongeza eneo la mawasiliano pia. Kiolezo chetu cha mitandao ya kijamii cha RFP huweka maelezo ya mawasiliano kwenye kichwa. Haijalishi ikiwa unaiweka kwanza au mwisho, mradi tu inapatikana kwa mashirika kuelekeza maswali au ufafanuzi.

9. Muda wa mradi

Kila RFP ya mitandao ya kijamii inapaswa kuonyesha pendekezo na makataa ya mradi. Katika sehemu hii, toa ratiba ya pendekezo iliyopangwa ambayo wachuuzi wanaweza kufuata. Isipokuwa mradi wako uambatanishwe na tarehe au tukio mahususi, tarehe ya mradi wako inaweza kuacha nafasi zaidi ya kubadilika.

Rekodi ya matukio ya RFP kwenye mitandao ya kijamii inaweza kujumuisha:

• Makataa ya RSVP ushiriki
• Kipindi cha mkutano na wachuuzi kwa majadiliano ya awali
• Tarehe ya mwisho kwa mashirika kuwasilisha maswali
• Makataa ya kuwasilisha pendekezo
• Uteuzi wa Mshindi
• Mshindi mawasilisho
• Uteuzi wa pendekezo la kushinda
• Kipindi cha mazungumzo ya mkataba
• Wakati arifaitatumwa kwa wazabuni ambao hawakuchaguliwa

Jumuisha tarehe ngumu ya mwisho au tarehe ya mradi lengwa. Ikiwa hatua muhimu na makataa yanayoweza kuwasilishwa tayari yapo, hiyo inapaswa kuonyeshwa hapa pia.

10. Tathmini ya pendekezo

Wewe na wachuuzi watarajiwa mnapaswa kujua mapema jinsi mapendekezo yao yatakavyotathminiwa. Orodhesha vigezo utakavyopima, na jinsi kila kategoria itakavyopimwa au kupata alama.

Kuwa wazi kuhusu mchakato iwezekanavyo. Ikiwa kiolezo cha rubriki au kadi ya alama inapatikana, ijumuishe hapa. Iwapo watathmini watatoa maoni, wajulishe wazabuni kama wanapaswa au hawapaswi kutarajia kuyapokea.

Mwishowe, onyesha jukumu ambalo bajeti iliyotajwa itatekeleza katika mchakato wako wa kufanya maamuzi. Je, itafunuliwa kwa watathmini baada ya kupata pendekezo hilo? Je, gharama dhidi ya thamani itabainishwa vipi?

Kiolezo cha RFP cha mitandao ya kijamii

Je, unahitaji mfano wa RFP wa mitandao jamii? Tumekuandalia kiolezo ili kurahisisha mambo. Tumia kiolezo hiki cha RFP cha mitandao ya kijamii kama kianzio, na ukitengeneze kulingana na mahitaji yako.

Bonasi: Pata RFP ya mitandao ya kijamii bila malipo template ili kuunda yako mwenyewe kwa dakika na kupata muuzaji anayefaa ili kukusaidia kufikia malengo yako.

Okoa wakati wa kudhibiti mitandao yako ya kijamii ukitumia SMExpert. Kutoka kwa dashibodi moja unaweza kwa urahisi:

• Kupanga, kuunda, na kuratibu machapisho kwakila mtandao
• Fuatilia maneno muhimu, mada na akaunti husika
• Endelea kuhusika kwa kutumia kisanduku pokezi cha jumla
7> Pata ripoti za utendaji zilizo rahisi kueleweka na uboreshe mkakati wako inavyohitajika

Jaribu SMMExpert Bila Malipo

Ifanye vyema zaidi ukitumia SMMExpert , zana ya mitandao ya kijamii yote kwa moja. Kaa juu ya mambo, ukue, na ushinde shindano.