د ټولنیزو رسنیو RFP: غوره تمرینونه او وړیا ټیمپلیټ

  • دا شریک کړه
Kimberly Parker

د ټولنیزو رسنیو RFPs د ټولنیزو رسنیو د ستراتیژیو، جایزه ګټونکي کمپاینونو او اوږدمهاله همکاریو لپاره د پیل ځایونه دي.

مګر تاسو له دوی څخه هغه څه ترلاسه کوئ چې تاسو یې په دوی کې ځای پرځای کوئ. د پروپوزلونو لپاره د فرعي پار غوښتنه ولیکئ، او هغه وړاندیزونه چې تاسو د ډیجیټل بازار موندنې ادارو څخه ترلاسه کوئ یوازې دومره پیاوړي وي.

ډیرې پوښتنې بې ځوابه پریږدئ؟ تمه وکړئ چې تلیفون ته ځواب ووایی او د لیوال پلورونکو څخه بریښنالیکونو ته اوږده ځوابونه ولیکئ.

خپل وخت یا د بل چا ضایع مه کوئ. زده کړئ چې کوم معلومات باید په ټولنیزو رسنیو RFP کې شامل کړئ ترڅو ستاسو د سوداګرۍ لپاره غوره شرکتونه او وړاندیزونه راجلب کړئ.

بونس: وړیا د ټولنیزو رسنیو RFP ټیمپلیټ ترلاسه کړئ څو دقیقو کې خپل ځان جوړ کړئ او د خپلو اهدافو په ترلاسه کولو کې ستاسو سره د مرستې لپاره مناسبه اداره ومومئ.

د ټولنیزو رسنیو RFP څه شی دی؟

RFP د "پروپوزل غوښتنه" لپاره ولاړ دی.

د ټولنیزو رسنیو RFP:

  • یوه ځانګړې پروژه په ګوته کوي یا اړتیا لري چې ستاسو سوداګرۍ یې په نښه کړي
  • ادارې، مدیریت پلیټ فارمونو یا نورو پلورونکو ته بلنه ورکوي چې تخلیقي نظریات یا حلونه وړاندې کړي.

د RFP پروسه د یوې مهمې همکارۍ یا اوږد مهاله تړون له ترسره کولو دمخه د یو شرکت لپاره د نظرونو او وړاندیز کونکو لپاره لاره برابروي.

څه شی دی د RFP، RFQ، او RFI ترمنځ توپیر؟

A د نرخ لپاره غوښتنه (RFQ) د ځانګړو خدماتو لپاره د نرخ اټکل ترلاسه کولو تمرکز کوي.

A د معلوماتو لپاره غوښتنه (RFI) هغه څه دي چې یو کاروبار کولی شي د وړتیاو یا حلونو د پوهیدو لپاره وړاندې کړي چې مختلف پلورونکي یې چمتو کولی شي. پروژه او د هغې موخې، او د داوطلبۍ اړتیاوې روښانه کړئ.

د ټولنیزو رسنیو بازارموندنې خدماتو لپاره د RFP هنر د اړتیا وړ توضیحاتو چمتو کولو کې دی پداسې حال کې چې د خلاقیت لپاره ځای پریږدي. څومره چې ستاسو RFP ښه وي، د پلورونکي وړاندیزونه به ښه وي.

په ټولنیزو رسنیو RFP کې څه شامل کړئ

لا هم ډاډه نه یاست چې ستاسو په ټولنیزو رسنیو RFP کې څه شامل کړئ؟ هر RFP توپیر لري، مګر دا هغه عام عناصر دي چې د قوي پلورونکي وړاندیزونه جوړوي.

د ټولنیزو رسنیو RFP باید دا 10 برخې ولري (په دې ترتیب کې):

1. پیژندنه

2. د شرکت پروفایل

3. د ټولنیزو رسنیو ایکوسیستم

4. د پروژې موخه او توضیحات

5. ننګونې

6. کلیدي پوښتنې

7. د داوطلبۍ وړتیا

8. د وړاندیز لارښوونې

9. د پروژې مهال ویش

10. د وړاندیز ارزونه

موږ هره برخه تجزیه کړې نو تاسو کولی شئ ښه پوه شئ چې پدې کې باید څه شامل وي.

1. پیژندنه

ستاسو د ټولنیزو رسنیو RFP د لوړې کچې لنډیز وړاندې کړئ. په دې لنډه برخه کې باید کلیدي توضیحات شامل وي لکه ستاسو د شرکت نوم، هغه څه چې تاسو یې په لټه کې یاست، او ستاسو د سپارلو نیټه. دجعلي شرکتونه، د جعلي ټولنیزو رسنیو د پوهاوي کمپاین په لټه کې دي. موږ تر [تاریخ] پورې د وړاندیز لپاره د دې جعلي غوښتنې په ځواب کې وړاندیزونه منو.

2. د شرکت پروفایل

د خپل شرکت په اړه یو څه شالید شریک کړئ. هڅه وکړئ د بویلرپلیټ څخه هاخوا لاړ شئ او هغه معلومات چمتو کړئ چې ممکن د ټولنیزو رسنیو بازارموندنې خدماتو لپاره RFP پورې اړوند وي. پدې کې کېدای شي ستاسو شامل وي:

  • د ماموریت بیان
  • اصلي ارزښتونه
  • په نښه شوي پیرودونکي
  • کلیدي شریکان
  • مقابلې منظره <8

که چیرې ستاسو په RFP کې پورتني کوم شامل وي د سوداګرۍ رازونو افشا کولو ته اړتیا ولري، په یاد ولرئ چې اضافي معلومات د غوښتنې او/یا د NDA لاسلیک سره شتون لري.

3. د ټولنیزو رسنیو ایکوسیستم

پلورونکو ته یوه کتنه ورکړئ چې ستاسو شرکت څنګه ټولنیز رسنۍ کاروي. دوی ته اجازه ورکړئ پوه شئ چې کوم ټولنیز چینلونه تاسو خورا فعال یاست، یا کومې شبکې چې تاسو یې د مخنیوي لپاره غوره کړي دي. ځینې ​​​​نور شیان چې تاسو یې په دې برخه کې یادونه کولی شئ پدې کې شامل دي:

  • د فعال حسابونو لنډیز
  • 7>ستاسو د ټولنیز بازار موندنې ستراتیژۍ مهم اړخونه 7>څیړنې یا تیرو ته لینکونه یا روان کمپاینونه
  • اړونده ټولنیز تحلیلونه (د بیلګې په توګه د لیدونکو ډیموګرافیک، ښکیلتیا، او داسې نور)
  • ستاسو د ټولنیزو حسابونو څخه مهم ټکي (د بیلګې په توګه هغه مینځپانګې چې واقعیا ښه ترسره کړي)

د دې انټیل چمتو کولو کلیدي دلیل د تکرار څخه مخنیوی دی. د دې معلوماتو پرته، تاسو ممکن د ټولنیزو رسنیو وړاندیزونو سره پای ته ورسیږئ چې دا هم ديد تیرو مفکورو سره ورته، کوم چې په نهایت کې د هرچا د وخت ضایع کول دي. هرڅومره ښه چې یو پلورونکی ستاسو د ټولنیزو رسنیو منظره درک کولی شي ، هومره به دوی وکولی شي بریالي مفهوم وړاندې کړي.

4. د پروژې موخه او توضیحات

ستاسو د ټولنیزو رسنیو RFP هدف تشریح کړئ. د څه لپاره ګورې؟ تاسو کوم اهداف ترلاسه کولو تمه لرئ؟ د امکان تر حده مشخص اوسئ.

ځینې مثالونه پدې کې شامل دي:

  • په [ځای] کې د نوي پلورنځي پرانستلو په اړه پوهاوی ته وده ورکړئ
  • په دې وروستیو کې پیل شوي نوي پیروان ترلاسه کړئ د ټولنیزو رسنیو چینل
  • د موجوده محصول یا خدمت لپاره پام زیات کړئ
  • د ځانګړو ټولنیزو رسنیو چینلونو له لارې ډیر لیډونه رامینځته کړئ
  • خپل شرکت د فکر مشر په توګه رامینځته کړئ
  • د شرکت ارزښتونه یا نوښتونه د نښه کونکو لیدونکو سره شریک کړئ
  • موسمي ترویج یا ټولنیزه سیالي پرمخ وړئ

په یاد ولرئ، د ټولنیزو رسنیو کمپاین کولی شي ډیری موخې ولري او باید پکې شامل وي. هر هدف د پلورونکي وړاندیز لپاره بکس چمتو کوي ترڅو ټیک بند کړي. د لومړنیو او ثانوي اهدافو کټګوریو کارولو ته پام وکړئ ترڅو دا روښانه شي چې څه مهم دي.

5. ننګونې

ډیری شرکتونه د ځانګړو ننګونو څخه ښه خبر دي چې دوی په ټولنیزو رسنیو کې او بهر ورسره مخ دي. فکر مه کوئ چې نه پیل شوي دریمې ډلې به ورته تفاهم ولري. مخکې له مخکې د سړکونو خنډونه وپیژنئ نو تاسو کولی شئ د حل کولو یا شاوخوا کار کولو لپاره یوځای کار وکړئ.

ننګونې ممکن ويپدې کې شامل دي:

  • د پیرودونکو حساسیتونه (د بیلګې په توګه هر هغه څه چې د پلورونکي سره مرسته کوي د درد پیژندل شوي ټکي فشارولو څخه مخنیوی وکړي)
  • 7>قانوني (د بیلګې په توګه پیچلي اعلانونه او افشا کول چې ډیری وختونه د تخلیقي مفکورو په لاره کې راځي)
  • تنظیمي اطاعت (ایا ستاسو د محصول بازارموندنې سره عمر یا نور محدودیتونه شتون لري؟)
  • تفرق (ایا دا ستونزمنه ده چې ستاسو محصول یا خدمت د سیالانو څخه توپیر کړئ؟)

سرچینې او د بودیجې ننګونې ممکن دلته هم اړوند وي. ایا ستاسو شرکت کافي کارمندان لري چې د پیرودونکي اړین خدمت او د ټولنې مدیریت ملاتړ وکړي؟ صادق اوسئ. غوره وړاندیزونه کولی شي ارزښتناکه حلونه وړاندې کړي.

6. کلیدي پوښتنې

دا یو څه عام دي چې په ټولنیزو رسنیو کې د پوښتنو موندلو RFPs د بازار موندنې موخو لپاره کارول کیږي. دوی ډیری وختونه تعقیبوي یا په ننګونو کې د فرعي برخې په توګه شامل دي. په ځینو حاالتو کې، دوی په ساده ډول پوښتنه کوي: ستاسو وړاندیز به دا ننګونې څنګه حل کړي؟

د پوښتنو په شمول د دې ډاډ ترلاسه کولو لپاره یوه لاره ده چې وړاندیزونه د حل لارې یا ځوابونه وړاندې کوي، نه دا چې د دوی په شاوخوا کې د ډډ یا سکرټ پرځای. که ستاسو شرکت د پام وړ ننګونو سره مخ وي، دا ځوابونه به د وړاندیزونو ارزونه اسانه کړي چې تاسو یې ترلاسه کوئ.

بونس: د وړیا ټولنیزو رسنیو RFP ټیمپلیټ ترلاسه کړئ ترڅو په دقیقو کې خپل ځان جوړ کړئ او سمه اداره ومومئ ترڅو تاسو سره ستاسو اهدافو ته رسیدو کې مرسته وکړي.

همدا اوس وړیا ټیمپلیټ ترلاسه کړئ!

7. د داوطلبۍ وړتوب

تجربه، تیرې پروژې، د ټیم اندازه او نور اسناد مهم فکتورونه دي چې باید په پام کې ونیول شي کله چې د پلورونکو ارزونه وکړئ چې ستاسو د ټولنیزو رسنیو RFPs ته ځواب ووایی. تاسو په خپل شرکت کې پس منظر وړاندې کړی. دا هغه ځای دی چې داوطلبۍ شریکوي چې ولې د دوی شرکت په ځانګړي ډول وړتیا لري چې ستاسو پروژه پرمخ بوځي.

هغه وړتیاوې پکې شامل کړئ چې د یوې بریالۍ پروژې لپاره رامینځته کوي ، تاسو سره د وړاندیزونو ارزولو کې مرسته کوي او دا ستاسو سوداګرۍ لپاره مهم دي. د مثال په توګه، پداسې حال کې چې دا ممکن د ټولنیزو رسنیو RFP سره مناسب نه وي، ستاسو شرکت ممکن B قول اردو ته ترجیح ورکړي.

ځینې شیان چې غوښتنه یې وکړئ:

  • د اندازې په اړه توضیحات د پلورونکي ټیم
  • د ټولنیزو رسنیو د روزنې او تصدیق ثبوت (د مثال په توګه د SMMExpert ټولنیز بازار موندنې تعلیم او سند پروګرام)
  • د تیرو یا موجوده پیرودونکو سره د کار مثالونه
  • د پیرودونکي تعریفونه
  • د پخوانیو کمپاینونو پایلې
  • د کارمندانو لیست — او د دوی سرلیکونه — څوک چې په پروژه کې کار کوي
  • د پروژې مدیریت کړنلاره او تګلاره
  • سرچینې چې پروژې ته به وقف شي
  • د پلورونکي او د دوی د کار په اړه نور څه چې ستاسو لپاره مهم دي او د پروژې اجرا کول

که تاسو د داوطلبۍ وړتیا برخې ته پام کوئ، تاسو ممکن د یو شمیر غوښتنلیکونو سره پای ته ورسیږئ چې د پریکړې کولو لپاره ستاسو لپاره اړین معلومات نلري. نو هر هغه څه او هرڅه شامل کړئ چې تاسو یې غواړئ له احتمالي څخه وګورئپلورونکي.

8. د وړاندیز لارښوونې

دا برخه باید د پروپوزل سپارلو اساسات پوښښ کړي: کله، څه، چیرته او څومره. د سپارلو وروستۍ نیټه په ګوته کړئ، څنګه وړاندیزونه باید فارمیټ شي او د توضیحاتو کچه چې تاسو د بودیجې ماتولو لپاره اړتیا لرئ.

که ستاسو شرکت د برانډ لارښوونې، د ټولنیزو رسنیو لارښوونې، د ټولنیزو رسنیو سټایل لارښود یا کوم بل اړوند سرچینې ولري، لینکونه یا معلومات پکې شامل کړئ چیرې چې پلورونکي یې موندلی شي.

ډاډ ترلاسه کړئ چې د اړیکې نقطه هم اضافه کړئ. زموږ د ټولنیزو رسنیو RFP ټیمپلیټ په سر کې د اړیکو معلومات ځای په ځای کوي. دا په نهایت کې مهمه نده چې تاسو یې لومړی واچوئ یا وروستی، تر هغه چې دا د ادارو لپاره د مستقیم پوښتنو یا توضیحاتو لپاره شتون لري.

9. د پروژې مهال ویش

هر ټولنیز رسنۍ RFP باید پروپوزل او د پروژې مهال ویش په ګوته کړي. پدې برخه کې، د پروپوزل جوړ شوي مهال ویش چمتو کړئ چې پلورونکي یې تعقیبولی شي. پرته لدې چې ستاسو پروژه په یوې ځانګړې نیټې یا پیښې پورې تړلې وي، ستاسو د پروژې نیټه کولی شي د انعطاف لپاره یو څه نور خونه پریږدي.

د ټولنیزو رسنیو RFP مهال ویش ممکن پدې کې شامل وي:

  • RSVP ته وروستۍ نیټه ګډون
  • د لومړنیو بحثونو لپاره د پلورونکو سره د ناستې موده
  • د پوښتنو سپارلو لپاره د ادارو لپاره وروستۍ نیټه
  • د وړاندیز سپارلو وروستۍ نیټه
  • فاینلست انتخاب
  • فاینلست پریزنټیشنونه
  • د ګټونکي وړاندیز انتخاب
  • 7>د تړون د خبرو اترو موده
  • کله چې خبرتیاوېداوطلبانو ته به واستول شي کوم چې نه دي غوره شوي

سخت ضرب الاجل یا د پروژې نیټه په نښه کړئ. که کلیدي مرحلې او د سپارلو وړ نیټې لا دمخه په ځای وي، دا باید دلته هم په ګوته شي.

10. د وړاندیز ارزونه

تاسو او احتمالي پلورونکي باید له وخته مخکې پوه شئ چې د دوی وړاندیزونه به څنګه ارزول کیږي. هغه معیارونه لیست کړئ چې تاسو یې اندازه کوئ، او هر کټګورۍ به څنګه وزن یا نمرې وي.

د پروسې په اړه د امکان تر حده شفاف اوسئ. که د روبریک ټیمپلیټ یا سکور کارډ شتون ولري، دلته یې شامل کړئ. که ارزونکي نظرونه وړاندې کړي، داوطلبانو ته اجازه ورکړئ چې پوه شي چې ایا دوی باید د ترلاسه کولو تمه وکړي یا نه.

په پای کې، هغه رول په ګوته کړئ چې ټاکل شوې بودیجه به ستاسو د پریکړې کولو په پروسه کې لوبوي. ایا دا به ارزونکو ته څرګند شي وروسته له دې چې دوی وړاندیز ترلاسه کړ؟ د لګښت په مقابل کې ارزښت به څنګه وټاکل شي؟

د ټولنیزو رسنیو RFP ټیمپلیټ

د ټولنیزو رسنیو RFP مثال ته اړتیا لرئ؟ موږ یو ټیمپلیټ چمتو کړی ترڅو ستاسو لپاره شیان اسانه کړي. دا د ټولنیزو رسنیو RFP ټیمپلیټ د پیل ټکي په توګه وکاروئ، او د خپلو اړتیاو لپاره یې تنظیم کړئ.

بونس: ترلاسه کړئ وړیا ټولنیزې رسنۍ RFP ټیمپلیټ په څو دقیقو کې خپل ځان جوړ کړئ او سم پلورونکی ومومئ ترڅو تاسو سره ستاسو اهدافو ترلاسه کولو کې مرسته وکړي.

د SMMExpert سره ستاسو د ټولنیزو رسنیو اداره کولو وخت خوندي کړئ. د یو واحد ډشبورډ څخه تاسو کولی شئ په اسانۍ سره:

    7> پلان جوړ کړئ، جوړ کړئ او مهالویش یې پوسټ کړئهره شبکه
  • اړونده کلیدي ټکي، موضوعات او حسابونه تعقیب کړئ
  • 7> د نړیوال انبکس سره د ښکیلتیا په سر کې پاتې شئ
  • په اسانۍ سره د پوهیدو وړ فعالیت راپورونه ترلاسه کړئ او د اړتیا سره سم خپله تګلاره ښه کړئ
  • 9>

    د SMMExpert وړیا هڅه وکړئ

    دا د SMMExpert<سره ښه وکړئ 3>، ټول په یوه کې د ټولنیزو رسنیو وسیله. د شیانو په سر کې پاتې شئ، وده وکړئ او سیالۍ ته ماتې ورکړئ.

    د 30 ورځو وړیا آزموینه

کمبرلي پارکر په صنعت کې د 10 کلونو تجربې سره د ډیجیټل بازارموندنې تجربه لرونکی مسلکي دی. د هغې د خپل ټولنیز رسنیو بازار موندنې ادارې بنسټ ایښودونکي په توګه، هغې په مختلفو صنعتونو کې د ډیری سوداګرۍ سره مرسته کړې چې د اغیزمنو ټولنیزو رسنیو ستراتیژیو له لارې خپل آنلاین شتون رامینځته او وده وکړي. کمبرلي یو تکړه لیکوال هم دی، چې په ټولنیزو رسنیو او ډیجیټل بازارموندنه کې یې په څو معتبرو خپرونو کې مقالې شریکې کړې. په خپل وړیا وخت کې، هغه خوښوي چې په پخلنځي کې د نوي ترکیبونو سره تجربه وکړي او د خپل سپي سره اوږده مزل وکړي.