Sociaj amaskomunikiloj RFP-oj estas la komencaj lokoj por solidaj sociaj amaskomunikiloj strategioj, premiitaj kampanjoj kaj longdaŭraj kunlaboroj.

Sed vi eliras el ili tion, kion vi metas en ilin. Skribu sub-alran peton por proponoj, kaj la proponoj, kiujn vi ricevas de ciferecaj merkataj agentejoj, estos nur tiom fortaj.

Lasi tro multajn demandojn ne responditaj? Atendu pasigi tempon respondante la telefonon kaj skribante longajn respondojn al retpoŝtoj de interesitaj vendistoj.

Ne malŝparu vian tempon aŭ la de iu alia. Lernu kiajn informojn vi devus inkludi en socia amaskomunikilara RFP por altiri la plej bonajn kompaniojn kaj proponojn por via komerco.

Gratifiko: Akiru la senpagan socian amaskomunikilaran RFP-ŝablonon por krei vian propran en minutoj kaj trovi la ĝustan agentejon por helpi vin atingi viajn celojn.

Kio estas socia amaskomunikila RFP?

RFP signifas "peto por propono."

Socia amaskomunikila RFP:

• skizas specifan projekton aŭ bezonon, kiun via komerco volas trakti.
• invitas agentejojn, administrajn platformojn aŭ aliajn vendistojn prezenti kreajn ideojn aŭ solvojn.

La RFP-procezo disponigas manieron por firmao kontroli ideojn kaj provizantojn antaŭ ol fari signifan kunlaboron aŭ longdaŭran interkonsenton.

Kio estas la diferenco inter RFP, RFQ kaj RFI?

A peto pri citaĵo (RFQ) fokusiĝas al akiro de citaĵotakso por specifaj servoj.

A peto pri informoj (RFI) estas io, kion komerco povas elmeti por kompreni la kapablojn aŭ solvojn kiujn malsamaj vendistoj povas provizi.

RFP devus doni fonon, priskribi la projekto kaj ĝiaj celoj, kaj precizigas postulantojn.

La arto de RFP por sociaj amaskomunikiloj merkataj servoj kuŝas en provizi la necesan kvanton da detaloj lasante lokon por kreivo. Ju pli bona via RFP, des pli bonaj vendistaj proponoj estos.

Kion inkludi en socia amaskomunikila RFP

Ankoraŭ ne certas, kion inkludi en via socia amaskomunikila RFP? Ĉiu RFP estas malsama, sed ĉi tiuj estas la komunaj elementoj kiuj faras fortajn vendistajn proponojn.

Socia amaskomunikilara RFP devus inkluzivi ĉi tiujn 10 sekciojn (en ĉi tiu ordo):

1. Enkonduko

2. Firmaa profilo

3. Socia amaskomunikila ekosistemo

4. Projektcelo kaj priskribo

5. Defioj

6. Ŝlosilaj demandoj

7. Kvalifikoj de la proponanto

8. Proponaj gvidlinioj

9. Projektaj templinioj

10. Takso de propono

Ni analizis ĉiun sekcion por ke vi povu pli bone kompreni kion ĝi devus inkluzivi.

1. Enkonduko

Provizo supernivela resumo de via socia amaskomunikilaro RFP. Ĉi tiu mallonga sekcio devus inkluzivi ŝlosilajn detalojn kiel via kompanio nomo, kion vi serĉas, kaj via senda limdato.

Jen ekzemplo:

Fake Company, Inc., la tutmonda gvidanto defalsaj kompanioj, serĉas falsan kampanjon pri konscio pri sociaj amaskomunikiloj. Ni akceptas proponojn responde al ĉi tiu falsa peto por propono ĝis [dato].

2. Firmaa profilo

Kunigu iom da fono pri via firmao. Provu iri preter la kaldrono kaj provizi informojn, kiuj povas esti rilataj al RFP por sociaj amaskomunikiloj merkataj servoj. Ĉi tio povas inkluzivi viajn:

• Misiondeklaro
• Kernvaloroj
• Celaj klientoj
• Ŝlosilaj koncernatoj
• Konkurenciva pejzaĝo

Se inkluzivi iun el ĉi-supraj en via RFP postulus malkaŝi komercajn sekretojn, notu, ke pliaj informoj disponeblas laŭ peto kaj/aŭ NDA-subskribo.

3. Socia amaskomunikila ekosistemo

Donu al vendistoj superrigardon pri kiel via kompanio uzas sociajn amaskomunikilarojn. Sciigu al ili, per kiuj sociaj kanaloj vi estas plej aktiva, aŭ kiujn retojn vi elektis eviti. Iuj aliaj aferoj, kiujn vi povus mencii en ĉi tiu sekcio, povas inkluzivi:

• Resumo de aktivaj kontoj
• Gravaj aspektoj de via socia merkatika strategio
• Superrigardoj aŭ ligiloj al pasintaj aŭ daŭrantaj kampanjoj
• Trafaj sociaj analizoj (ekz. demografio de la publiko, engaĝiĝo, ktp.)
• Elstaraĵoj de viaj sociaj kontoj (ekz. enhavo kiu funkciis vere bone)

Ĉefa kialo por provizi ĉi tiun informon estas eviti ripeton. Sen ĉi tiu informo, vi povas fini kun proponoj pri sociaj amaskomunikiloj, kiuj ankaŭ estassimila al pasintaj konceptoj, kio finfine estas malŝparo de ĉies tempo. Ju pli bone vendisto povas kompreni vian socian amaskomunikilaron, des pli bone ili povos liveri sukcesan koncepton.

4. Projektcelo kaj priskribo

Klarigu la celon de via socia amaskomunikilara RFP. Kion vi serĉas? Kiajn celojn vi esperas atingi? Estu kiel eble plej specifa.

Kelkaj ekzemploj povas inkluzivi:

• Antaŭenigi konscion pri nova butiko malfermiĝanta en [loko]
• Gajnu novajn sekvantojn en lastatempe lanĉita Socia amaskomunikila kanalo
• Pliigi konsideron por ekzistanta produkto aŭ servo
• Generu pli da kondukoj per specifaj sociaj amaskomunikiloj kanaloj
• Estigu vian kompanion kiel pensan gvidanton
• Kunhavigi kompaniajn valorojn aŭ iniciatojn kun celita publiko
• Efiku laŭsezonan reklamadon aŭ socian konkurson

Memoru, sociaj amaskomunikiloj kampanjoj povas kaj devas inkluzivi plurajn celojn. Ĉiu celo disponigas skatolon por la propono de vendisto por marki. Konsideru uzi ĉefajn kaj malĉefajn celkategoriojn por ke estu klare kio plej gravas.

5. Defioj

Plej multaj kompanioj bone scias pri la unikaj defioj, kiujn ili alfrontas en kaj ekster sociaj retoj. Ne supozu, ke neiniciataj triaj havos la saman komprenon. Identigu vojbarojn antaŭe, por ke vi povu kunlabori por solvi aŭ ĉirkaŭlabori ilin.

Defioj ebleinkluzivi:

• Klientsentemoj (ekz. io ajn, kio helpus vendiston eviti premi konatajn dolorpunktojn)
• Leĝaj (ekz. maloportunaj malgarantioj kaj malkaŝoj kiuj ofte malhelpas kreivajn konceptojn)
• Regula konformeco (ĉu estas aĝo aŭ aliaj limigoj asociitaj kun merkatado de via produkto?)
• Diferenco (ĉu malfacilas diferencigi vian produkton aŭ servon de konkurantoj?)

Rimedaj kaj buĝetaj defioj ankaŭ povas esti gravaj ĉi tie. Ĉu via kompanio havas sufiĉe da dungitaro por subteni necesan klientservadon kaj komunuman administradon? Esti honesta. La plej bonaj proponoj povus prezenti netakseblajn solvojn.

6. Ŝlosilaj demandoj

Estas iom ofta trovi demandojn en sociaj amaskomunikiloj RFP-oj uzataj por merkataj celoj. Ili ofte sekvas aŭ estas inkluditaj kiel subfako en Defioj. En iuj kazoj, ili simple demandas: Kiel via propono traktos ĉi tiujn defiojn?

Inkluzivi demandojn estas maniero certigi, ke proponoj liveras la solvojn aŭ respondojn rekte, anstataŭ eviti aŭ ĉirkaŭi ilin. Se via kompanio alfrontas gravajn defiojn, ĉi tiuj respondoj faciligos taksi la proponojn, kiujn vi ricevas.

Gratifiko: Akiru la senpagan RFP-ŝablonon pri sociaj amaskomunikiloj por krei vian propran en minutoj kaj trovi la ĝustan agentejon por helpi vin atingi viajn celojn.

7. Kvalifikoj de la proponanto

Sperto, pasintaj projektoj, teamo grandeco kaj aliaj akreditaĵoj estas gravaj faktoroj por konsideri kiam taksas vendistojn kiuj respondas viajn sociajn amaskomunikilajn RFP-ojn. Vi donis fonon pri via kompanio. Jen kie proponantoj dividas kial ilia firmao povas esti unike kvalifikita por preni vian projekton.

Inkluzivi kvalifikojn kiuj faros sukcesan projekton, helpos vin taksi proponojn kaj kiuj estas gravaj por via komerco. Ekzemple, kvankam ĝi eble ne taŭgas por socia amaskomunikila RFP, via kompanio povas doni preferon al B Corps.

Kelkaj aferoj por peti:

• Detaloj pri la grandeco de la teamo de la vendisto
• Pruvo pri trejnado kaj atestado pri sociaj amaskomunikiloj (ekzemple la programo pri edukado kaj atestilo pri socia merkatado de SMMExpert)
• Ekzemploj de laboro kun pasintaj aŭ ekzistantaj klientoj
• Atestoj de klientoj
• Rezultoj de antaŭaj kampanjoj
• Listo de dungitoj—kaj iliaj titoloj—kiuj laboros pri la projekto
• Aliro kaj strategio de projekt-administrado
• Rimedoj kiuj estos dediĉita al la projekto
• Io alia pri la vendisto kaj ilia laboro, kiu estas grava por vi kaj la plenumo de la projekto

Se vi malatentas la sekcion pri kvalifikoj de la proponanto, vi eble fini kun amaso da aplikoj al kiuj mankas la informoj signifaj por ke vi prenu decidon. Do inkluzivu ion ajn kaj ĉion, kion vi volas vidi de eventualavendistoj.

8. Propongvidlinioj

Ĉi tiu sekcio devus kovri la bazojn pri propono: kiam, kio, kie kaj kiom. Indiku la limdaton por prezento, kiel proponoj devas esti formatitaj kaj la nivelon de detalo, kiun vi bezonas por buĝetaj paneoj.

Se via kompanio havas markajn gvidliniojn, sociajn amaskomunikilajn gvidliniojn, stilgvidilon de sociaj amaskomunikiloj aŭ ajnajn aliajn rilatajn rimedojn, inkluzivu ligilojn aŭ informojn pri kie vendistoj povas trovi ilin.

Nepre aldonu ankaŭ kontaktopunkton. Nia ŝablono RFP pri sociaj amaskomunikiloj metas kontaktinformojn en la kaplinion. Finfine ne gravas ĉu vi metas ĝin unue aŭ laste, kondiĉe ke ĝi estas disponebla por agentejoj por direkti demandojn aŭ klarigojn.

9. Projektaj templinioj

Ĉiu socia amaskomunikilara RFP devus indiki proponojn kaj projektajn templimojn. En ĉi tiu sekcio, disponigu strukturitan proponhoraron, kiun vendistoj povas sekvi. Krom se via projekto estas ligita al specifa dato aŭ evento, via projekta dato povas lasi iom pli da spaco por fleksebleco.

Templimo de RFP en sociaj amaskomunikiloj povas inkluzivi:

• Limdato por RSVP partopreno
• Kunvendperiodo kun vendistoj por preparaj diskutoj
• Limdato por agentejoj por sendi demandojn
• Limdato por prezento de propono
• Finalistelekto
• Finalista prezentoj
• Selektado de gajnanta propono
• Kontraktperiodo de intertraktado
• Kiam sciigojestos senditaj al proponantoj, kiuj ne estis elektitaj

Inkluzivi malmolan limdaton aŭ celan projektan daton. Se ŝlosilaj mejloŝtonoj kaj livereblaj limdatoj jam estas en la loko, tio estu indikita ankaŭ ĉi tie.

10. Propontakso

Kaj vi kaj eventualaj vendistoj devus scii anticipe kiel iliaj proponoj estos taksitaj. Listigu la kriteriojn, kiujn vi mezuros, kaj kiel ĉiu kategorio estos pezigita aŭ notita.

Estu kiel eble plej travidebla pri la procezo. Se rubrika ŝablono aŭ poentokarto disponeblas, inkluzivu ĝin ĉi tie. Se taksantoj donos komentojn, lasu proponantojn scii ĉu ili devus aŭ ne devus atendi ricevi ilin.

Fine, indiku la rolon, kiun la deklarita buĝeto ludos en via decida procezo. Ĉu ĝi estos malkaŝita al taksantoj post kiam ili gajnis la proponon? Kiel estos determinita kosto kontraŭ valoro?

Ŝablono de RFP pri sociaj retoj

Bezonas ekzemplon de RFP pri sociaj amaskomunikiloj? Ni preparis ŝablonon por faciligi la aferojn por vi. Uzu ĉi tiun ŝablonon RFP pri sociaj amaskomunikiloj kiel deirpunkton, kaj adaptu ĝin al viaj bezonoj.

Gratifiko: Akiru la senpagan RFP pri sociaj amaskomunikiloj. ŝablono por krei vian propran en minutoj kaj trovi la ĝustan vendiston por helpi vin atingi viajn celojn.

Ŝparu tempon administrante viajn sociajn amaskomunikilarojn kun SMMExpert. El ununura panelo vi povas facile:

• Plani, krei kaj plani afiŝojn alĉiu reto
• Spuru rilatajn ŝlosilvortojn, temojn kaj kontojn
• Restu al la atento de engaĝiĝo per universala enirkesto
• Akiru facile kompreneblajn raportojn pri rendimento kaj plibonigu vian strategion laŭbezone

Provu SMMExpert senpage

Plibonigu ĝin per SMMExpert , la tute-en-unu ilo pri sociaj amaskomunikiloj. Restu pri la aferoj, kresku kaj superu la konkurencon.