सामाजिक मिडिया RFPहरू ठोस सामाजिक मिडिया रणनीतिहरू, पुरस्कार-विजेता अभियानहरू र लामो समयसम्म चल्ने सहयोगहरूका लागि सुरूवात स्थानहरू हुन्।

तर तपाईंले तिनीहरूमा के राख्नुहुन्छ त्यसबाट बाहिर निस्कनुहुन्छ। प्रस्तावहरूको लागि उप-समान अनुरोध लेख्नुहोस्, र तपाईंले डिजिटल मार्केटिङ एजेन्सीहरूबाट प्राप्त गर्नुभएको प्रस्तावहरू यति बलियो हुनेछन्।

धेरै प्रश्नहरू अनुत्तरित छोड्नुहोस्? फोनको जवाफ दिन र इच्छुक विक्रेताहरूबाट इमेलहरूमा लामो प्रतिक्रियाहरू लेख्न समय खर्च गर्ने अपेक्षा गर्नुहोस्।

आफ्नो वा अरू कसैको समय बर्बाद नगर्नुहोस्। आफ्नो व्यवसायको लागि उत्कृष्ट कम्पनीहरू र प्रस्तावहरूलाई आकर्षित गर्न तपाईंले सामाजिक सञ्जाल RFP मा कुन जानकारी समावेश गर्नुपर्छ भन्ने बारे जान्नुहोस्।

बोनस: नि:शुल्क सामाजिक सञ्जाल RFP टेम्प्लेट प्राप्त गर्नुहोस् मिनेटमा आफ्नै सिर्जना गर्न र आफ्नो लक्ष्य हासिल गर्न मद्दत गर्नको लागि सही एजेन्सी खोज्नुहोस्।

सामाजिक मिडिया RFP भनेको के हो?

RFP भनेको "प्रस्तावको लागि अनुरोध" हो।

सामाजिक मिडिया RFP:

• कुनै विशेष परियोजनाको रूपरेखा वा तपाईंको व्यवसायले यसलाई सम्बोधन गर्न चाहेको आवश्यकता हो
• एजेन्सीहरू, व्यवस्थापन प्लेटफर्महरू वा अन्य विक्रेताहरूलाई रचनात्मक विचार वा समाधानहरू पिच गर्न आमन्त्रित गर्दछ।<8

RFP प्रक्रियाले कम्पनीलाई महत्त्वपूर्ण सहयोग वा दीर्घकालीन सम्झौता गर्न अघि भ्याट विचार र प्रदायकहरूलाई एउटा तरिका प्रदान गर्दछ।

के हो? RFP, RFQ, र RFI बीचको भिन्नता?

A उद्धरणको लागि अनुरोध (RFQ) विशिष्ट सेवाहरूको लागि उद्धरण अनुमान प्राप्त गर्नमा केन्द्रित छ।

A जानकारीको लागि अनुरोध (RFI) एक व्यवसायले विभिन्न विक्रेताहरूले प्रदान गर्न सक्ने क्षमताहरू वा समाधानहरू बुझ्नको लागि प्रस्तुत गर्न सक्छ।

एक RFP ले पृष्ठभूमि प्रदान गर्नुपर्छ, वर्णन गर्नुहोस्। परियोजना र यसको उद्देश्यहरू, र बोलपत्रकर्ता आवश्यकताहरू स्पेल आउट गर्नुहोस्।

सामाजिक मिडिया मार्केटिङ सेवाहरूको लागि RFP को कला रचनात्मकताको लागि ठाउँ छोड्दा आवश्यक मात्रामा विवरणहरू प्रदान गर्नमा निहित छ। तपाईंको RFP जति राम्रो, विक्रेता प्रस्तावहरू राम्रो हुनेछन्।

सामाजिक मिडिया RFP मा के समावेश गर्ने

तपाईँको सामाजिक मिडिया RFP मा के समावेश गर्ने भनेर अझै पक्का छैन? प्रत्येक RFP फरक हुन्छ, तर यी सामान्य तत्वहरू हुन् जसले बलियो विक्रेता प्रस्तावहरू बनाउँछन्।

सामाजिक मिडिया RFP ले यी १० खण्डहरू समावेश गर्नुपर्छ (यस क्रममा):

१। परिचय

२. कम्पनी प्रोफाइल

3. सामाजिक मिडिया इकोसिस्टम

4. परियोजना उद्देश्य र विवरण

5। चुनौतीहरू

6. मुख्य प्रश्नहरू

7. बोलपत्रदाताको योग्यता

8। प्रस्ताव दिशानिर्देशहरू

9. परियोजना समयरेखा

10। प्रस्ताव मूल्याङ्कन

हामीले प्रत्येक खण्डलाई पार्स आउट गरेका छौँ ताकि तपाईले यसमा के समावेश गर्नुपर्छ भन्ने राम्रोसँग बुझ्न सक्नुहुन्छ।

१. परिचय

तपाईँको सामाजिक मिडिया RFP को शीर्ष-स्तर सारांश प्रदान गर्नुहोस्। यो छोटो खण्डमा तपाईंको कम्पनीको नाम, तपाईंले के खोज्दै हुनुहुन्छ, र तपाईंको पेस गर्ने अन्तिम मिति जस्ता प्रमुख विवरणहरू समावेश गर्नुपर्छ।

यहाँ एउटा उदाहरण छ:

Fake Company, Inc., विश्वव्यापी नेता कोनक्कली कम्पनीहरू, नक्कली सामाजिक सञ्जाल जागरूकता अभियानको खोजीमा छन्। हामी [मिति] सम्म प्रस्तावको लागि यो नक्कली अनुरोधको जवाफमा प्रस्तावहरू स्वीकार गर्दैछौं।

2। कम्पनी प्रोफाइल

आफ्नो कम्पनी मा केहि पृष्ठभूमि साझा गर्नुहोस्। बॉयलरप्लेटभन्दा बाहिर जाने प्रयास गर्नुहोस् र सामाजिक मिडिया मार्केटिङ सेवाहरूको लागि RFP सँग सान्दर्भिक हुन सक्ने जानकारी प्रदान गर्नुहोस्। यसमा तपाईंको समावेश हुन सक्छ:

• मिशन कथन
• मूल मानहरू
• लक्षित ग्राहकहरू
• मुख्य सरोकारवालाहरू
• प्रतिस्पर्धी परिदृश्य<8

यदि तपाइँको RFP मा माथिको कुनै पनि समावेश गर्न ट्रेड गोप्य खुलासा गर्न आवश्यक छ भने, नोट गर्नुहोस् कि अनुरोध र/वा NDA हस्ताक्षरमा थप जानकारी उपलब्ध छ।

3। सामाजिक मिडिया इकोसिस्टम

विक्रेताहरूलाई तपाइँको कम्पनीले कसरी सोशल मिडिया प्रयोग गर्दछ भन्ने बारे एक सिंहावलोकन दिनुहोस्। उनीहरूलाई थाहा दिनुहोस् कि कुन सामाजिक च्यानलहरू तपाईं सबैभन्दा बढी सक्रिय हुनुहुन्छ, वा तपाईंले बेवास्ता गर्न रोज्नुभएको नेटवर्कहरू। तपाईंले यस खण्डमा उल्लेख गर्न सक्नुहुने केही अन्य कुराहरू समावेश हुन सक्छन्:

• सक्रिय खाताहरूको सारांश
• तपाईंको सामाजिक मार्केटिङ रणनीतिका महत्त्वपूर्ण पक्षहरू
• अवलोकन वा विगतका लिङ्कहरू वा चलिरहेको अभियानहरू
• सान्दर्भिक सामाजिक विश्लेषणहरू (जस्तै दर्शक जनसांख्यिकी, संलग्नता, आदि)
• तपाईंको सामाजिक खाताहरूबाट हाइलाइटहरू (उदाहरणका लागि सामग्री जसले वास्तवमै राम्रो प्रदर्शन गरेको छ)

यो इंटेल प्रदान गर्न को लागी एक प्रमुख कारण पुनरावृत्ति जोगिनु हो। यो जानकारी बिना, तपाइँ सोशल मिडिया प्रस्तावहरु संग समाप्त हुन सक्छ जुन पनि होविगतका अवधारणाहरू जस्तै, जुन अन्ततः सबैको समयको बर्बादी हो। विक्रेताले जति राम्रोसँग तपाईंको सामाजिक मिडिया परिदृश्य बुझ्न सक्छ, उनीहरूले सफल अवधारणा प्रदान गर्न सक्षम हुनेछन्।

4। परियोजना उद्देश्य र विवरण

तपाईँको सामाजिक मिडिया RFP को उद्देश्य व्याख्या गर्नुहोस्। तपाईँ के खोज्दै हुनुहुन्छ? तपाईं के लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न आशा गर्दै हुनुहुन्छ? सकेसम्म विशिष्ट हुनुहोस्।

केही उदाहरणहरूमा निम्न समावेश हुन सक्छन्:

• [स्थान] मा नयाँ स्टोर खोल्ने बारे सचेतना बढाउनुहोस्
• हालै सुरु गरिएकोमा नयाँ अनुयायीहरू प्राप्त गर्नुहोस् सामाजिक मिडिया च्यानल
• अवस्थित उत्पादन वा सेवाको लागि विचार बढाउनुहोस्
• विशिष्ट सामाजिक मिडिया च्यानलहरू मार्फत थप लिडहरू उत्पन्न गर्नुहोस्
• तपाईंको कम्पनीलाई एक विचार नेताको रूपमा स्थापना गर्नुहोस्
• लक्षित दर्शकहरूसँग कम्पनीको मूल्य वा पहलहरू साझेदारी गर्नुहोस्
• मौसमी पदोन्नति वा सामाजिक प्रतियोगिता चलाउनुहोस्

याद राख्नुहोस्, सामाजिक सञ्जाल अभियानहरूले धेरै उद्देश्यहरू समावेश गर्न सक्छन् र हुनुपर्छ। प्रत्येक लक्ष्यले विक्रेताको प्रस्तावलाई टिक गर्नको लागि बक्स प्रदान गर्दछ। प्राथमिक र माध्यमिक लक्ष्य कोटिहरू प्रयोग गर्ने बारे विचार गर्नुहोस् ताकि यो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा स्पष्ट होस्।

5। चुनौतीहरू

धेरै कम्पनीहरूले सामाजिक सञ्जालमा र बाहिर सामना गर्ने अनौठो चुनौतीहरूबारे राम्ररी सचेत छन्। अनइन्टिसिटिभ तेस्रो-पक्षहरूसँग समान बुझाइ हुनेछ भनेर नसोच्नुहोस्। अगाडि नै अवरोधहरू पहिचान गर्नुहोस् ताकि तपाईं तिनीहरूलाई समाधान गर्न वा काम गर्न सँगै काम गर्न सक्नुहुन्छ।

चुनौतिहरू हुन सक्छन्समावेश गर्नुहोस्:

• ग्राहक संवेदनशीलता (उदाहरणका लागि विक्रेतालाई ज्ञात दुखाइ बिन्दुहरू थिच्नबाट जोगिन मद्दत गर्ने कुनै पनि कुरा)
• कानुनी (जस्तै जटिल अस्वीकरण र खुलासाहरू जुन प्राय: रचनात्मक अवधारणाहरूको मार्गमा आउँछन्)
• नियामक अनुपालन (के तपाईंको उत्पादनको मार्केटिङसँग सम्बन्धित उमेर वा अन्य प्रतिबन्धहरू छन्?)
• भिन्नता (के तपाइँको उत्पादन वा सेवालाई प्रतिस्पर्धीहरूबाट छुट्याउन गाह्रो छ?)

स्रोत र बजेट चुनौतीहरू यहाँ पनि सान्दर्भिक हुन सक्छन्। के तपाईंको कम्पनीसँग आवश्यक ग्राहक सेवा र सामुदायिक व्यवस्थापनलाई समर्थन गर्न पर्याप्त कर्मचारीहरू छन्? इमानदार हुनुहोस्। उत्कृष्ट प्रस्तावहरूले बहुमूल्य समाधानहरू प्रस्तुत गर्न सक्छ।

6। मुख्य प्रश्नहरू

मार्केटिङ उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिने सामाजिक सञ्जाल RFP मा प्रश्नहरू फेला पार्नु केही हदसम्म सामान्य छ। तिनीहरू प्राय: पछ्याउँछन् वा चुनौतीहरूको उपखण्डको रूपमा समावेश हुन्छन्। कतिपय अवस्थामा, तिनीहरू सजिलै सोध्छन्: तपाईंको प्रस्तावले यी चुनौतिहरूलाई कसरी सम्बोधन गर्नेछ?

प्रश्नहरू समावेश गर्नु भनेको तिनीहरूको वरिपरि चकित वा स्कर्ट गर्नुको सट्टा प्रस्तावहरूले समाधान वा जवाफहरू हेड-अन प्रदान गर्दछ भनी सुनिश्चित गर्ने तरिका हो। यदि तपाईंको कम्पनीले महत्त्वपूर्ण चुनौतीहरूको सामना गर्दछ भने, यी जवाफहरूले तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको प्रस्तावहरूको मूल्याङ्कन गर्न सजिलो बनाउँदछ।

बोनस: नि:शुल्क सामाजिक मिडिया RFP टेम्प्लेट प्राप्त गर्नुहोस् मिनेटमा आफ्नै सिर्जना गर्न र आफ्नो लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्नको लागि सही एजेन्सी फेला पार्नुहोस्।

7। बोलपत्रदाताको योग्यता

अनुभव, विगतका परियोजनाहरू, टोलीको आकार र अन्य प्रमाणहरू तपाईंको सामाजिक मिडिया RFPs को जवाफ दिने विक्रेताहरूको मूल्याङ्कन गर्दा विचार गर्न महत्त्वपूर्ण कारकहरू हुन्। तपाईंले आफ्नो कम्पनीमा पृष्ठभूमि प्रदान गर्नुभएको छ। यो जहाँ बोलपत्रदाताहरूले साझेदारी गर्छन् किन तिनीहरूको कम्पनी अद्वितीय रूपमा तपाईंको परियोजना लिन योग्य हुन सक्छ।

योग्यताहरू समावेश गर्नुहोस् जसले सफल परियोजनाको लागि बनाउँछ, तपाईंलाई प्रस्तावहरूको मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्दछ र जुन तपाईंको व्यवसायको लागि महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, यो सामाजिक सञ्जाल RFP मा सान्दर्भिक नहुन सक्छ, तपाईंको कम्पनीले B Corps लाई प्राथमिकता दिन सक्छ।

सोध्नका लागि केही कुराहरू:

• को आकारमा विवरणहरू विक्रेता टोली
• सामाजिक मिडिया प्रशिक्षण र प्रमाणीकरणको प्रमाण (SMMExpert को सामाजिक मार्केटिङ शिक्षा र प्रमाणपत्र कार्यक्रम, उदाहरण को लागी)
• विगत वा अवस्थित ग्राहकहरु संग काम को उदाहरणहरु
• ग्राहक प्रशंसापत्र
• अघिल्लो अभियानहरूका परिणामहरू
• कर्मचारीहरूको सूची — र तिनीहरूको शीर्षक — जसले परियोजनामा ​​काम गर्नेछन्
• परियोजना व्यवस्थापन दृष्टिकोण र रणनीति
• संसाधनहरू जुन परियोजनामा ​​समर्पित हुनेछ
• विक्रेता र तिनीहरूको कामको बारेमा जुन तपाईंको लागि महत्त्वपूर्ण छ र परियोजनाको कार्यान्वयनको बारेमा

यदि तपाईंले बोलपत्रकर्ता योग्यता खण्डलाई बेवास्ता गर्नुभयो भने, तपाईंले तपाईं निर्णय गर्नको लागि सान्दर्भिक जानकारीको अभाव भएका अनुप्रयोगहरूको गुच्छाको साथ अन्त्य गर्नुहोस्। त्यसोभए तपाईले सम्भावितबाट हेर्न चाहनुहुने सबै कुरा र सबै समावेश गर्नुहोस्विक्रेताहरू।

8। प्रस्ताव दिशानिर्देशहरू

यस खण्डले प्रस्ताव पेश गर्ने आधारभूत कुराहरू समावेश गर्नुपर्छ: कहिले, के, कहाँ र कति। सबमिशनको लागि अन्तिम मिति, कसरी प्रस्तावहरू ढाँचा हुनुपर्छ र बजेट ब्रेकडाउनको लागि आवश्यक विवरणको स्तर संकेत गर्नुहोस्।

यदि तपाईंको कम्पनीसँग ब्रान्ड दिशानिर्देशहरू, सामाजिक मिडिया दिशानिर्देशहरू, सामाजिक मिडिया शैली गाइड वा कुनै अन्य सान्दर्भिक स्रोतहरू छन्, लिङ्कहरू वा विक्रेताहरूले तिनीहरूलाई कहाँ फेला पार्न सक्छन् भन्ने बारे जानकारी समावेश गर्नुहोस्।

सम्पर्कको बिन्दु पनि थप्न सुनिश्चित गर्नुहोस्। हाम्रो सामाजिक मिडिया RFP टेम्प्लेटले हेडरमा सम्पर्क जानकारी राख्छ। तपाईंले यसलाई पहिलो वा अन्तिममा राख्नुभएकोले अन्ततः फरक पर्दैन, जबसम्म यो एजेन्सीहरूलाई प्रश्न वा स्पष्टीकरणहरू निर्देशित गर्न उपलब्ध हुन्छ।

9। परियोजनाको समयरेखा

प्रत्येक सामाजिक सञ्जाल RFP ले प्रस्ताव र परियोजनाको समयसीमा संकेत गर्नुपर्छ। यस खण्डमा, विक्रेताहरूले पछ्याउन सक्ने संरचित प्रस्ताव तालिका प्रदान गर्नुहोस्। जबसम्म तपाईंको परियोजना कुनै निश्चित मिति वा घटनासँग जोडिएको छैन, तपाईंको परियोजना मितिले लचिलोपनको लागि अलि बढी ठाउँ छोड्न सक्छ।

सामाजिक मिडिया RFP टाइमलाइनमा निम्न समावेश हुन सक्छ:

• RSVP को अन्तिम मिति सहभागिता
• प्रारम्भिक छलफलका लागि विक्रेताहरूसँगको बैठक अवधि
• एजेन्सीहरूका लागि प्रश्नहरू पेस गर्ने समयसीमा
• प्रस्ताव पेश गर्ने समय सीमा
• फाइनल छनोट
• फाइनललिस्ट प्रस्तुतीकरणहरू
• विजेता प्रस्तावको चयन
• अनुबन्ध वार्ता अवधि
• जब सूचनाहरूचयन नगरिएका बोलपत्रदाताहरूलाई पठाइनेछ

हार्ड डेडलाइन वा लक्षित परियोजना मिति समावेश गर्नुहोस्। यदि कुञ्जी माइलस्टोन र डेलिभर योग्य म्यादहरू पहिले नै ठाउँमा छन् भने, त्यो यहाँ पनि संकेत गरिनुपर्छ।

10। प्रस्ताव मूल्याङ्कन

तपाईं र सम्भावित विक्रेताहरू दुवैलाई उनीहरूको प्रस्ताव कसरी मूल्याङ्कन गरिनेछ समय अगावै थाहा हुनुपर्छ। तपाईंले मापन गर्ने मापदण्डहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्, र प्रत्येक वर्गलाई कसरी भारित वा स्कोर गरिनेछ।

सम्भव भएसम्म प्रक्रियाको बारेमा पारदर्शी हुनुहोस्। यदि रुब्रिक टेम्प्लेट वा स्कोरकार्ड उपलब्ध छ भने, यसलाई यहाँ समावेश गर्नुहोस्। यदि मूल्याङ्कनकर्ताहरूले टिप्पणीहरू प्रदान गर्नेछन् भने, बोलपत्रदाताहरूलाई थाहा दिनुहोस् कि उनीहरूले ती प्राप्त गर्ने अपेक्षा गर्नु हुँदैन।

अन्तमा, तपाईंको निर्णय प्रक्रियामा उल्लेखित बजेटले खेल्ने भूमिकालाई संकेत गर्नुहोस्। के यो मूल्याङ्कनकर्ताहरूलाई तिनीहरूले प्रस्ताव स्कोर गरे पछि प्रकट गरिनेछ? लागत बनाम मूल्य कसरी निर्धारण हुनेछ?

सामाजिक मिडिया RFP टेम्प्लेट

सामाजिक मिडिया RFP उदाहरण चाहिन्छ? हामीले तपाईका लागि चीजहरू सजिलो बनाउन टेम्प्लेट तयार गरेका छौं। यो सामाजिक मिडिया RFP टेम्प्लेटलाई सुरूवात बिन्दुको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्, र यसलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार मिलाउनुहोस्।

बोनस: नि:शुल्क सामाजिक मिडिया RFP पाउनुहोस्। टेम्प्लेट मिनेटमा तपाईंको आफ्नै सिर्जना गर्न र तपाईंको लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न मद्दतको लागि सही विक्रेता फेला पार्नुहोस्।

SMMExpert मार्फत तपाईंको सोशल मिडिया प्रबन्ध गर्ने समय बचत गर्नुहोस्। एउटै ड्यासबोर्डबाट तपाईं सजिलैसँग गर्न सक्नुहुन्छ:

• योजना, सिर्जना, र समय तालिका पोस्ट गर्नहरेक नेटवर्क
• सान्दर्भिक कुञ्जी शब्दहरू, विषयहरू र खाताहरू ट्र्याक गर्नुहोस्
• एक विश्वव्यापी इनबक्सको साथ संलग्नताको शीर्षमा रहनुहोस्
• सजिलो बुझ्न सकिने कार्यसम्पादन रिपोर्टहरू प्राप्त गर्नुहोस् र आवश्यकता अनुसार आफ्नो रणनीति सुधार गर्नुहोस्

SMMExpert नि:शुल्क प्रयास गर्नुहोस्

यसलाई SMMExpert<मार्फत राम्रो गर्नुहोस् 3>, सबै-मा-एक सामाजिक मिडिया उपकरण। चीजहरूको शीर्षमा रहनुहोस्, बढ्नुहोस्, र प्रतिस्पर्धालाई हराउनुहोस्।