RFP-yên medyaya civakî cîhên destpêkê ne ji bo stratejiyên medyaya civakî yên zexm, kampanyayên xelatgir û hevkariyên demdirêj.

Lê hûn tiştên ku hûn di wan de dikin ji wan derdixin. Ji bo pêşniyaran daxwazek jêr-par binivîsin, û pêşniyarên ku hûn ji ajansên kirrûbirra dîjîtal werdigirin dê ew çend bi hêz bin.

Gelek pirsan bêbersiv bihêlin? Li bendê bin ku hûn wextê xwe bi bersivandina têlefonê û nivîsandina bersivên dirêj ên e-nameyên ji firoşkarên eleqedar derbas bikin.

Wextê xwe û yê kesekî din winda nekin. Fêr bibin ku hûn çi agahdarî di nav RFP-ya medyaya civakî de bikin da ku hûn pargîdanî û pêşniyarên çêtirîn ji bo karsaziya xwe bikişînin.

Bonus: Şablona RFP-ya medyaya civakî ya belaş bistînin da ku di nav çend hûrdeman de ya xwe biafirînin û ajansa rast bibînin ku ji we re bibe alîkar ku hûn bigihîjin armancên xwe.

RFP-ya medyaya civakî çi ye?

RFP tê wateya "daxwaza pêşniyarê."

RFP-ya medyaya civakî:

• projeyek taybetî an jî hewcedariya karsaziya we ya ku dixwaze çareser bike destnîşan dike
• ajans, platformên rêveberiyê an firoşkarên din vedixwîne ku ramanên afirîner an çareseriyê pêşkêş bikin.

Pêvajoya RFP rêyek ji pargîdaniyek re peyda dike ku raman û pêşkêşvanan vekole berî ku hevkariyek girîng an peymanek demdirêj bike.

Çi ye Cûdahiya di navbera RFP, RFQ, û RFI de?

A daxwaza bilêvkirinê (RFQ) li ser bidestxistina texmînek danûstendinê ya ji bo karûbarên taybetî ye.

A. daxwaza agahiyê (RFI) tiştek e ku karsaziyek dikare derxe da ku jêhatîbûn an çareseriyên ku firoşkarên cihêreng dikarin peyda bikin fam bike.

Divê RFP paşxanê peyda bike, şirove bike proje û mebestên wê, û hewcedariyên teklîfê diyar bikin.

Hunera RFP-ê ji bo karûbarên kirrûbirra medyaya civakî di peydakirina hûrguliyên hewce de ye dema ku cîh ji afirîneriyê re dihêle. Çiqas RFP-ya we çêtir be, dê pêşniyarên firoşkar jî çêtir bin.

Di RFP-ya medyaya civakî de çi tê bi nav kirin

Hê jî nebawer e ku hûn di RFP-ya medyaya civakî de çi têxin nav xwe? Her RFP cuda ye, lê ev hêmanên hevpar in ku ji bo pêşniyarên firoşkarê bihêz çêdikin.

Divê RFP-ya medyaya civakî van 10 beşan (bi vê rêzê) bihewîne:

1. Destpêk

2. Profîla pargîdanî

3. Ekosîstema medyaya civakî

4. Armanc û şiroveya projeyê

5. Zehmetî

6. Pirsên sereke

7. Teybetmendiyên teklîfkar

8. Rêbernameyên pêşniyarê

9. Demên projeyê

10. Nirxandina pêşniyarê

Me her beş ji hev veqetand, da ku hûn têgihîştinek çêtir ji tiştên ku divê tê de bin bigirin.

1. Destpêk

Kurteya asta jorîn a RFP-ya medyaya civakî ya xwe peyda bikin. Divê ev beşa kurt hûrguliyên sereke yên wekî navê pargîdaniya we, tiştê ku hûn lê digerin, û heyama radestkirina we bigire nav xwe.

Li vir mînakek heye:

Fake Company, Inc., rêberê cîhanî jipargîdaniyên sexte, li kampanyayek hişmendiya medya civakî ya sexte digere. Em ji bo bersiva vê daxwaza sexte ya pêşniyarê heta [date] pêşniyaran qebûl dikin.

2. Profîla pargîdaniyê

Li ser pargîdaniya xwe hin paşnavê parve bikin. Biceribînin ku ji boilerplate wêdetir biçin û agahdariya ku dibe ku ji bo karûbarên kirrûbirra medyaya civakî bi RFP re têkildar peyda bikin. Dibe ku ev di nav we de be:

• Daxuyaniya mîsyonê
• Nirxên bingehîn
• Xerîdarên mebest
• Eleqedarên sereke
• Piştî reqabetê

Heke yek ji yên jorîn di RFP-ya we de tê de hewce dike ku nehêniyên bazirganiyê eşkere bikin, bala xwe bidin ku agahdariya zêde li gorî daxwazê ​​û/an îmzeya NDA heye.

3. Ekosîstema medyaya civakî

Pirsiyata we çawa medyaya civakî bikar tîne, nihêrînek giştî bide firoşkaran. Bila ew zanibin ku hûn li ser kîjan kanalên civakî yên herî çalak in, an we kîjan toran hilbijartiye ku hûn dûr bixin. Hin tiştên din ên ku hûn dikarin di vê beşê de behs bikin ev in:

• Kurteya hesabên çalak
• Alîtên girîng ên stratejiya weya kirrûbirra civakî
• Nêrîn an girêdanên berê an jî kampanyayên domdar
• Analîzên civakî yên têkildar (mînak demografîkên temaşevanan, tevlêbûn, hwd.)
• Tiştên girîng ji hesabên we yên civakî (mînak naveroka ku bi rastî baş pêk tê)

Sedemek bingehîn a peydakirina vê aqil dûrxistina dubarekirinê ye. Bêyî vê agahiyê, hûn dikarin bi pêşnîyarên medya civakî re jî bi dawî bibinmîna têgehên berê, ku di dawiyê de windakirina dema her kesî ye. Firoşkarek çiqas çêtir karibe perestgeha weya medyaya civakî fam bike, ew ê çêtir karibin têgehek serketî pêşkêş bikin.

4. Armanc û ravekirina projeyê

Armanca RFP-ya xweya medyaya civakî rave bike. Tu li çi digerî? Çi armancên ku hûn hêvî dikin ku hûn bigihîjin? Bi qasî ku pêkan be taybetî bin.

Dibe ku hin mînak ev bin:

• Haşyariya dikanek nû ya ku li [cih] vebûye pêşde bibe
• Li ser dikanek nû ya hatî destpêkirin de şagirtên nû bidest bixin. kanala medyaya civakî
• Ji hilberek an karûbarek heyî re nirxan zêde bikin
• Bi rêya kanalên medyaya civakî yên taybet re bêtir pêşengan biafirînin
• Şirketa xwe wekî rêberek ramanê saz bikin
• Nirx an destpêşxeriyên pargîdaniyê bi temaşevanek armanc re parve bikin
• Pêşveçûnek demsalî an pêşbaziyek civakî bimeşînin

Bînin bîra xwe, kampanyayên medyaya civakî dikarin û divê gelek armancan bi xwe re bihewînin. Her armanc qutiyek peyda dike ku pêşnûmeya firoşkarek bişkîne. Kategoriyên armancên bingehîn û navîn bikar bînin, da ku diyar bibe ka çi pir girîng e.

5. Zehmetî

Piraniya pargîdanî ji kêşeyên bêhempa yên ku ew li ser medyaya civakî û li derveyî medyaya civakî bi wan re rû bi rû dimînin baş dizanin. Nehesibînin ku aliyên sêyemîn ên nenas dê xwediyê heman têgihîştinê bin. Pêşî astengên rê destnîşan bikin da ku hûn bi hev re kar bikin da ku wan çareser bikin an li dora wan bixebitin.

Dibe ku kêşedi nav de:

• Hesasiyetên xerîdar (mînak her tiştê ku dê alîkariya firoşkarê bike ku ji zexta xalên êşê yên naskirî dûr bixe)
• Qanûnî (mînak daxuyandên giran û eşkerekirinên ku bi gelemperî rê li ber têgehên afirîner digirin)
• Lihevhatina rêziknameyê (gelo temen an jî sînorkirinên din bi kirrûbirra hilbera we re têkildar in?)
• Cûdahî (gelo dijwar e ku meriv hilber an karûbarê xwe ji hevrikan cûda bike?)

Pirsgirêkên çavkanî û budceyê dibe ku li vir jî têkildar bin. Ma pargîdaniya we karmendek têr heye ku piştgirî bide karûbarê xerîdar û rêveberiya civakê ya pêwîst? Rast be. Pêşniyarên herî baş dikarin çareseriyên hêja pêşkêş bikin.

6. Pirsên sereke

Hinek gelemperî ye ku meriv pirsan di RFP-yên medya civakî de ku ji bo armancên kirrûbirrê têne bikar anîn de bibînin. Ew gelek caran dişopînin an wekî binbeş di Zehmetkêşan de têne girtin. Di hin rewşan de, ew bi tenê dipirsin: Pêşniyara we dê çawa van kêşeyan çareser bike?

Tevlî pirsan rêyek e ku hûn pê ewle bibin ku pêşniyar çareserî an bersivan bi serê xwe peyda dikin, li şûna ku li dora wan bizivirin an jî li hev bikin. Ger pargîdaniya we bi pirsgirêkên girîng re rû bi rû bimîne, ev bersiv dê nirxandina pêşniyarên ku hûn digirin hêsantir bikin.

Bonus: Şablona RFP-ya medyaya civakî ya belaş bistînin da ku di nav çend hûrdeman de ya xwe biafirînin û ajansa rast bibînin ku ji we re bibe alîkar ku hûn bigihîjin armancên xwe.

7. kalîteyên bidder

Ezmûn, projeyên berê, mezinahiya tîmê û pêbaweriyên din faktorên girîng in ku meriv dema ku meriv firoşkarên ku bersivê didin RFP-ên medyaya weya civakî dinirxînin bifikirin. We paşnav li ser pargîdaniya xwe peyda kiriye. Li vê derê îtirazkar parve dikin ku çima dibe ku pargîdaniya wan bi taybetî jêhatî be ku projeya we bi ser bixîne.

Qaneyên ku dê projeyek serketî pêk bînin, ji we re bibin alîkar ku hûn pêşniyaran binirxînin û yên ku ji karsaziya we re girîng in. Mînakî, her çend ew ne têkildar be ji bo RFP-ya medya civakî, dibe ku pargîdaniya we tercîhê bide B Corps.

Hin tiştên ku hûn jê bipirsin:

• Hûrguliyên li ser mezinahiya tîmê firoşkar
• Delîla perwerdehiya medyaya civakî û sertîfîkayê (mînak, perwerdehiya kirrûbirra civakî û bernameya sertîfîkayê ya SMMExpert)
• Mînakên xebata bi xerîdarên berê an yên heyî re
• Behdeyên xerîdar
• Encamên kampanyayên berê
• Lîsteya karmendan-û sernavên wan-yên ku dê li ser projeyê bixebitin
• Nêzîkatî û stratejiya rêveberiya projeyê
• Çavkaniyên ku dê ji projeyê re were veqetandin
• Tiştek din di derbarê firoşkar û karê wan de ku ji bo we girîng e û pêkanîna projeyê ye

Heke hûn beşa kalîteyên pêşkêşker guh nedin, dibe ku hûn bi komek serîlêdanên ku agahdariya têkildar ji bo ku hûn biryarek bidin tune bibin bi dawî bibin. Ji ber vê yekê her tişt û her tiştê ku hûn dixwazin ji paşerojê bibînin têxin nav xwefiroşkar.

8. Rêbernameyên pêşniyarê

Divê ev beş bingehên radestkirina pêşniyarê bigire: kengê, çi, li ku û çiqas. Mêjûya radestkirinê, ka divê pêşnîyaz çawa bêne şekil kirin û asta hûrguliyên ku hûn ji bo dabeşkirina budceyê hewce dikin destnîşan bikin.

Heke pargîdaniya we rêwerzên marqeyê, rêwerzên medyaya civakî, rêbernameyek şêwaza medyaya civakî an çavkaniyên din ên têkildar hebin, lînkan an jî agahiyên li ser cihê ku firoşkar dikarin wan bibînin têxin nav xwe.

Tiştê ku xala têkiliyê jî lê zêde bike. Şablona meya RFP ya medyaya civakî agahdariya pêwendiyê di serî de dixe. Di dawiyê de ne girîng e ku hûn wê bidin pêşî an paşîn, heya ku ew ji ajansan re peyda dibe ku pirsan an zelalkirinê rasterast bikin.

9. Demjimêrên projeyê

Divê her RFP ya medyaya civakî muhletên pêşniyar û projeyê destnîşan bike. Di vê beşê de, nexşeyek pêşniyarek birêkûpêk peyda bikin ku firoşkar dikarin bişopînin. Heya ku projeya we bi tarîxek an bûyerek taybetî ve girêdayî nebe, tarîxa projeya we dikare ji bo nermbûnê hinekî din cîh bihêle.

Di dema RFP-ya medyaya civakî de dibe ku ev hebe:

• Dawiya RSVP beşdarbûn
• Serdema civînê bi firoşkaran re ji bo nîqaşên pêşîn
• Dawî ji ajansan re ji bo şandina pirsan
• Dawiya şandina pêşniyarê
• Hilbijartina fînalîst
• Fînalîst pêşkêşî
• Hilbijartina pêşniyara serketî
• Dema danûstandina peymanê
• Dema ku agahdarîdê ji îtirazkerên ku nehatine hilbijartin re were şandin

Derwextek dijwar an tarîxek projeyek armanc bigire. Ger qonaxên sereke û muhletên radestkirinê jixwe di cîh de bin, divê ew li vir jî were destnîşan kirin.

10. Nirxandina pêşniyarê

Hûn û firoşkarên paşerojê divê ji berê de bizanibin ku dê pêşniyarên wan çawa bêne nirxandin. Pîvanên ku hûn ê bipîvin navnîş bikin, û her kategorî dê çawa were pîvandin an pîvandin.

Li ser pêvajoyê bi qasî ku gengaz be zelal bin. Ger şablonek rûbrîkî an qertek encam hebe, li vir têxin nav xwe. Ger nirxandêr şîroveyan pêşkêş bikin, bila pêşkêşvanan zanibin ka divê ew li hêviya wergirtina wan bin an na.

Di dawiyê de, rola budceya diyarkirî di pêvajoya weya biryardayînê de nîşan bidin. Ma ew ê piştî ku wan pêşnûmeyê bi dest xist ji nirxanderan re were eşkere kirin? Mesref li hember nirx dê çawa were destnîşankirin?

Şablonê RFP-ya medyaya civakî

Nimûneyek RFP-ya medyaya civakî hewce dike? Me şablonek amade kiriye da ku tiştan ji we re hêsan bikin. Vê şablonê RFP-ya medyaya civakî wekî xala destpêkê bikar bînin, û wê li gorî hewcedariyên xwe biguncînin.

Bonus: RFP-ya medyaya civakî ya belaş bistînin şablon da ku hûn di çend hûrdeman de ya xwe biafirînin û firoşkarê rast bibînin ku ji we re bibe alîkar ku hûn bigihîjin armancên xwe.

Bi SMMExpert re wextê xwe bi rêvebirina medyaya civakî ya xwe xilas bikin. Ji dashboardek yekane hûn dikarin bi hêsanî:

• Plan bikin, biafirînin, û nexşerê bikinher torê
• Peyvên sereke, mijar û hesabên têkildar bişopînin
• Bi qutiyek gerdûnî re li ser tevlêbûnê bimînin
• Raporên performansê yên hêsan-fêmkirî bistînin û li gorî hewcedariyê stratejiya xwe baştir bikin

SMMExpert belaş biceribîne

Bi SMMExpert re çêtir bikin , alava medyaya civakî ya tev-bi-yek. Li ser tiştan bimînin, mezin bibin û pêşbirkê têk bibin.