സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-കൾ ഉറച്ച സോഷ്യൽ മീഡിയ തന്ത്രങ്ങൾ, അവാർഡ് നേടിയ കാമ്പെയ്‌നുകൾ, ദീർഘകാല സഹകരണങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള തുടക്ക സ്ഥലമാണ്.

എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ നിന്ന് ലഭിക്കും. നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി ഒരു സബ്-പാർ അഭ്യർത്ഥന എഴുതുക, ഡിജിറ്റൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ഏജൻസികളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ അത്ര ശക്തമായിരിക്കും.

നിരവധി ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാതെ വിടണോ? ഫോണിന് മറുപടി നൽകാനും താൽപ്പര്യമുള്ള വെണ്ടർമാരിൽ നിന്നുള്ള ഇമെയിലുകൾക്ക് ദീർഘമായ പ്രതികരണങ്ങൾ എഴുതാനും സമയം ചെലവഴിക്കാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങളുടെയോ മറ്റാരുടെയോ സമയം പാഴാക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായുള്ള മികച്ച കമ്പനികളെയും നിർദ്ദേശങ്ങളെയും ആകർഷിക്കാൻ ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-യിൽ എന്തൊക്കെ വിവരങ്ങളാണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്ന് അറിയുക.

ബോണസ്: മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടേതായ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് സൗജന്യ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP ടെംപ്ലേറ്റ് നേടൂ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടിയെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ശരിയായ ഏജൻസിയെ കണ്ടെത്തുക.

എന്താണ് സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP?

RFP എന്നാൽ "നിർദ്ദേശത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന" എന്നതിന്റെ അർത്ഥം.

ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP:

• ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ രൂപരേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അത് അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു
• ക്രിയാത്മകമായ ആശയങ്ങളോ പരിഹാരങ്ങളോ നൽകുന്നതിന് ഏജൻസികളെയോ മാനേജ്‌മെന്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളെയോ മറ്റ് വെണ്ടർമാരെയോ ക്ഷണിക്കുന്നു.<8

ഒരു സുപ്രധാന സഹകരണത്തിലോ ദീർഘകാല കരാറിലോ ഏർപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് ആശയങ്ങളും ദാതാക്കളും വെറ്റ് ചെയ്യാൻ ഒരു കമ്പനിക്ക് RFP പ്രക്രിയ ഒരു വഴി നൽകുന്നു.

എന്താണ് RFP, RFQ, RFI എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം?

ഒരു ക്വട്ടേഷനായുള്ള അഭ്യർത്ഥന (RFQ) നിർദ്ദിഷ്ട സേവനങ്ങൾക്കായി ഒരു ഉദ്ധരണി എസ്റ്റിമേറ്റ് നേടുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

A വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന (RFI) എന്നത് ഒരു ബിസിനസ്സ് വ്യത്യസ്‌ത വെണ്ടർമാർക്ക് നൽകാൻ കഴിയുന്ന കഴിവുകളോ പരിഹാരങ്ങളോ മനസിലാക്കാൻ വെച്ചേക്കാവുന്ന ഒന്നാണ്.

ഒരു RFP പശ്ചാത്തലം നൽകണം, വിവരിക്കുക പ്രോജക്റ്റും അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും, കൂടാതെ ബിഡ്ഡർ ആവശ്യകതകൾ വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സർഗ്ഗാത്മകതയ്ക്ക് ഇടം നൽകുമ്പോൾ ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ സോഷ്യൽ മീഡിയ മാർക്കറ്റിംഗ് സേവനങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു RFP ​​കലയാണ്. നിങ്ങളുടെ RFP എത്രത്തോളം മെച്ചപ്പെടുന്നുവോ അത്രയും മികച്ച വെണ്ടർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ആയിരിക്കും.

ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-യിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്

നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-യിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്ന് ഇപ്പോഴും ഉറപ്പില്ലേ? ഓരോ RFPയും വ്യത്യസ്തമാണ്, എന്നാൽ ശക്തമായ വെണ്ടർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന പൊതുവായ ഘടകങ്ങളാണ് ഇവ.

ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP ഈ 10 വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം (ഈ ക്രമത്തിൽ):

1. ആമുഖം

2. കമ്പനി പ്രൊഫൈൽ

3. സോഷ്യൽ മീഡിയ ഇക്കോസിസ്റ്റം

4. പദ്ധതിയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും വിവരണവും

5. വെല്ലുവിളികൾ

6. പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾ

7. ബിഡ്ഡർ യോഗ്യത

8. നിർദ്ദേശ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ

9. പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനുകൾ

10. പ്രൊപ്പോസൽ മൂല്യനിർണ്ണയം

ഞങ്ങൾ ഓരോ വിഭാഗവും പാഴ്‌സ് ചെയ്‌തതിനാൽ അതിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാനാകും.

1. ആമുഖം

നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-യുടെ ഒരു ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സംഗ്രഹം നൽകുക. ഈ ഹ്രസ്വ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പേര്, നിങ്ങൾ എന്താണ് തിരയുന്നത്, സമർപ്പിക്കാനുള്ള സമയപരിധി തുടങ്ങിയ പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

ഇതാ ഒരു ഉദാഹരണം:

Fake Company, Inc., the ഗ്ലോബൽ ലീഡർ യുടെവ്യാജ കമ്പനികൾ, വ്യാജ സോഷ്യൽ മീഡിയ ബോധവൽക്കരണ കാമ്പെയ്‌നിനായി തിരയുന്നു. [തീയതി] വരെ ഈ വ്യാജ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുള്ള മറുപടിയായി ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

2. കമ്പനി പ്രൊഫൈൽ

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ കുറച്ച് പശ്ചാത്തലം പങ്കിടുക. സോഷ്യൽ മീഡിയ മാർക്കറ്റിംഗ് സേവനങ്ങൾക്കായി ഒരു RFP-ക്ക് പ്രസക്തമായേക്കാവുന്ന വിവരങ്ങൾ ബോയിലർ പ്ലേറ്റിനപ്പുറത്തേക്ക് പോകാൻ ശ്രമിക്കുക. ഇതിൽ നിങ്ങളുടെ:

• മിഷൻ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ്
• പ്രധാന മൂല്യങ്ങൾ
• ടർഗെറ്റ് ഉപഭോക്താക്കളെ
• പ്രധാന പങ്കാളികൾ
• മത്സര ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ്<8

നിങ്ങളുടെ RFP-യിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞവയിൽ ഏതെങ്കിലും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അഭ്യർത്ഥന കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ NDA ഒപ്പിന്മേൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.

3. സോഷ്യൽ മീഡിയ ഇക്കോസിസ്റ്റം

നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സോഷ്യൽ മീഡിയ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ ഒരു അവലോകനം വെണ്ടർമാർക്ക് നൽകുക. നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സജീവമായ സോഷ്യൽ ചാനലുകളോ ഏതൊക്കെ നെറ്റ്‌വർക്കുകളാണ് നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തതെന്നോ അവരെ അറിയിക്കുക. ഈ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ പരാമർശിച്ചേക്കാവുന്ന മറ്റ് ചില കാര്യങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടാം:

• സജീവ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഒരു സംഗ്രഹം
• നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മാർക്കറ്റിംഗ് തന്ത്രത്തിന്റെ പ്രധാന വശങ്ങൾ
• അവലോകനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പഴയതിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന കാമ്പെയ്‌നുകൾ
• പ്രസക്തമായ സോഷ്യൽ അനലിറ്റിക്‌സ് (ഉദാ. പ്രേക്ഷകരുടെ ജനസംഖ്യാശാസ്‌ത്രം, ഇടപഴകൽ മുതലായവ)
• നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള ഹൈലൈറ്റുകൾ (ഉദാ. മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെച്ച ഉള്ളടക്കം)

ഈ ഇന്റൽ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന കാരണം ആവർത്തനം ഒഴിവാക്കുക എന്നതാണ്. ഈ വിവരങ്ങളില്ലാതെ, നിങ്ങൾ സോഷ്യൽ മീഡിയ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ അവസാനിച്ചേക്കാംമുൻകാല ആശയങ്ങൾക്ക് സമാനമായത്, ആത്യന്തികമായി എല്ലാവരുടെയും സമയം പാഴാക്കുന്നു. ഒരു വെണ്ടർക്ക് നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് എത്രത്തോളം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുമോ അത്രയും നന്നായി അവർക്ക് വിജയകരമായ ഒരു ആശയം നൽകാൻ കഴിയും.

4. പദ്ധതിയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും വിവരണവും

നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP യുടെ ഉദ്ദേശ്യം വിശദീകരിക്കുക. എന്താണ് നിങ്ങൾ തിരയുന്നത്? എന്ത് ലക്ഷ്യങ്ങളാണ് നിങ്ങൾ നേടാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്? കഴിയുന്നത്ര വ്യക്തമായി പറയുക.

ചില ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടാം:

• [ലൊക്കേഷനിൽ] ഒരു പുതിയ സ്റ്റോർ തുറക്കുന്നതിന്റെ അവബോധം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
• അടുത്തിടെ സമാരംഭിച്ചതിൽ പുതിയ അനുയായികളെ നേടുക സോഷ്യൽ മീഡിയ ചാനൽ
• നിലവിലുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിനോ സേവനത്തിനോ ഉള്ള പരിഗണന വർദ്ധിപ്പിക്കുക
• നിർദ്ദിഷ്‌ട സോഷ്യൽ മീഡിയ ചാനലുകൾ വഴി കൂടുതൽ ലീഡുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക
• നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ ഒരു ചിന്താ നേതാവായി സ്ഥാപിക്കുക
• ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരുമായി കമ്പനി മൂല്യങ്ങളോ സംരംഭങ്ങളോ പങ്കിടുക
• ഒരു സീസണൽ പ്രമോഷനോ സോഷ്യൽ മത്സരമോ നടത്തുക

ഓർക്കുക, സോഷ്യൽ മീഡിയ കാമ്പെയ്‌നുകൾക്ക് ഒന്നിലധികം ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും അവ ഉൾപ്പെടുത്താനും കഴിയും. ഓരോ ലക്ഷ്യവും ഒരു വെണ്ടറുടെ നിർദ്ദേശത്തിന് ടിക്ക് ഓഫ് ചെയ്യാൻ ഒരു ബോക്സ് നൽകുന്നു. പ്രാഥമിക, ദ്വിതീയ ഗോൾ വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക, അതിലൂടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് എന്താണെന്ന് വ്യക്തമാകും.

5. വെല്ലുവിളികൾ

മിക്ക കമ്പനികൾക്കും സോഷ്യൽ മീഡിയയിലും പുറത്തും അവർ നേരിടുന്ന അതുല്യമായ വെല്ലുവിളികളെക്കുറിച്ച് നന്നായി അറിയാം. അറിയാത്ത മൂന്നാം കക്ഷികൾക്കും ഇതേ ധാരണയുണ്ടാകുമെന്ന് കരുതരുത്. റോഡ് തടസ്സങ്ങൾ മുൻ‌കൂട്ടി തിരിച്ചറിയുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് അവ പരിഹരിക്കാനോ പരിഹരിക്കാനോ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.

വെല്ലുവിളികളുണ്ടാകാംഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഉപഭോക്തൃ സെൻസിറ്റിവിറ്റികൾ (ഉദാ. അറിയപ്പെടുന്ന വേദന പോയിന്റുകൾ അമർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ വെണ്ടറെ സഹായിക്കുന്ന എന്തും)
• നിയമപരമായ (ഉദാ. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള നിരാകരണങ്ങളും വെളിപ്പെടുത്തലുകളും പലപ്പോഴും സർഗ്ഗാത്മക ആശയങ്ങളുടെ വഴിയിൽ ലഭിക്കുന്നു)
• റെഗുലേറ്ററി പാലിക്കൽ (നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നം വിപണനം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പ്രായമോ മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളോ ഉണ്ടോ?)
• വ്യത്യാസം (നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തെയോ സേവനത്തെയോ എതിരാളികളിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണോ?)

വിഭവ, ​​ബജറ്റ് വെല്ലുവിളികൾ ഇവിടെയും പ്രസക്തമായേക്കാം. ആവശ്യമായ ഉപഭോക്തൃ സേവനത്തെയും കമ്മ്യൂണിറ്റി മാനേജ്മെന്റിനെയും പിന്തുണയ്ക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് മതിയായ സ്റ്റാഫ് ഉണ്ടോ? സത്യസന്ധത പുലർത്തുക. മികച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് അമൂല്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാനാകും.

6. പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾ

മാർക്കറ്റിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-കളിൽ ചോദ്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് സാധാരണമാണ്. അവ പലപ്പോഴും പിന്തുടരുകയോ വെല്ലുവിളികളിൽ ഒരു ഉപവിഭാഗമായി ഉൾപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുന്നു. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അവർ ലളിതമായി ചോദിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശം ഈ വെല്ലുവിളികളെ എങ്ങനെ അഭിമുഖീകരിക്കും?

ചോദ്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത്, നിർദ്ദേശങ്ങൾ അവയുടെ ചുറ്റുപാടിൽ തട്ടിക്കയറുന്നതിനോ പാവാടയോ നൽകുന്നതിനുപകരം, പരിഹാരങ്ങളോ ഉത്തരങ്ങളോ നൽകുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി കാര്യമായ വെല്ലുവിളികൾ നേരിടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഉത്തരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കും.

ബോണസ്: മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടേത് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ സൗജന്യ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP ടെംപ്ലേറ്റ് നേടുക, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ സഹായിക്കുന്ന ശരിയായ ഏജൻസിയെ കണ്ടെത്തുക.

7. ബിഡ്ഡർ യോഗ്യതകൾ

നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-കൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്ന വെണ്ടർമാരെ വിലയിരുത്തുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട പ്രധാന ഘടകങ്ങളാണ് അനുഭവപരിചയം, മുൻകാല പ്രോജക്റ്റുകൾ, ടീമിന്റെ വലുപ്പം, മറ്റ് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പശ്ചാത്തലം നിങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് ഏറ്റെടുക്കുന്നതിന് തങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് അദ്വിതീയമായ യോഗ്യതയുള്ളത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ബിഡ്ഡർമാർ പങ്കിടുന്നത് ഇവിടെയാണ്.

ഒരു വിജയകരമായ പ്രോജക്റ്റിന് വേണ്ടിയുള്ള യോഗ്യതകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക, നിർദ്ദേശങ്ങൾ വിലയിരുത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് അത് പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-ക്ക് ഇത് പ്രസക്തമായിരിക്കില്ലെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ബി കോർപ്സിന് മുൻഗണന നൽകിയേക്കാം.

ചില കാര്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ:

• ഇതിന്റെ വലുപ്പത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ വെണ്ടേഴ്‌സ് ടീം
• സോഷ്യൽ മീഡിയ പരിശീലനത്തിന്റെയും സർട്ടിഫിക്കേഷന്റെയും തെളിവ് (ഉദാഹരണത്തിന് SMME എക്‌സ്‌പെർട്ടിന്റെ സോഷ്യൽ മാർക്കറ്റിംഗ് വിദ്യാഭ്യാസവും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പ്രോഗ്രാമും)
• കഴിഞ്ഞ അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള ജോലിയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
• ക്ലയന്റ് സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ
• മുൻ കാമ്പെയ്‌നുകളിൽ നിന്നുള്ള ഫലങ്ങൾ
• പ്രോജക്‌റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്—അവരുടെ പേരുകളും—
• പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സമീപനവും തന്ത്രവും
• വിഭവങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റിനായി സമർപ്പിക്കും
• വെണ്ടറിനെയും അവരുടെ ജോലിയെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട മറ്റെന്തെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റ് നിർവ്വഹണം

നിങ്ങൾ ബിഡ്ഡർ യോഗ്യതാ വിഭാഗം അവഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാത്ത ഒരു കൂട്ടം ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ അവസാനിക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഭാവിയിൽ നിന്ന് കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എന്തും എല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്തുകവെണ്ടർമാർ.

8. നിർദ്ദേശ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഈ വിഭാഗം നിർദ്ദേശങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളണം: എപ്പോൾ, എന്ത്, എവിടെ, എത്ര തുക. സമർപ്പിക്കാനുള്ള സമയപരിധി, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം, ബജറ്റ് തകർച്ചകൾക്ക് ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങളുടെ അളവ് എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ബ്രാൻഡ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്റ്റൈൽ ഗൈഡ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും പ്രസക്തമായ ഉറവിടങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, വെണ്ടർമാർക്ക് അവ എവിടെ കണ്ടെത്താനാകും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലിങ്കുകളോ വിവരങ്ങളോ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

ഒരു കോൺടാക്റ്റ് പോയിന്റും ചേർക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഞങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP ടെംപ്ലേറ്റ് കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ തലക്കെട്ടിൽ ഇടുന്നു. ആത്യന്തികമായി, ചോദ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തതകൾ നൽകുന്നതിന് ഏജൻസികൾക്ക് ഇത് ലഭ്യമാകുന്നിടത്തോളം, നിങ്ങൾ ഇത് ആദ്യമോ അവസാനമോ നൽകിയാലും പ്രശ്നമല്ല.

9. പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനുകൾ

ഓരോ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP-യും പ്രൊപ്പോസലും പ്രൊജക്റ്റ് ഡെഡ്‌ലൈനുകളും സൂചിപ്പിക്കണം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, വെണ്ടർമാർക്ക് പിന്തുടരാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഘടനാപരമായ നിർദ്ദേശ ഷെഡ്യൂൾ നൽകുക. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട തീയതിയുമായോ ഇവന്റുമായോ ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് തീയതിയ്‌ക്ക് വഴക്കത്തിന് കുറച്ച് കൂടി ഇടം നൽകാനാകും.

ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP ടൈംലൈനിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടാം:

• RSVP-യിലേക്കുള്ള ഡെഡ്‌ലൈൻ പങ്കാളിത്തം
• പ്രാഥമിക ചർച്ചകൾക്കായി വെണ്ടർമാരുമായുള്ള മീറ്റിംഗ് കാലയളവ്
• ചോദ്യങ്ങൾ സമർപ്പിക്കാനുള്ള ഏജൻസികൾക്കുള്ള സമയപരിധി
• നിർദ്ദേശ സമർപ്പണ സമയപരിധി
• ഫൈനലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ
• ഫൈനലിസ്റ്റ് അവതരണങ്ങൾ
• വിജയിക്കുന്ന നിർദ്ദേശത്തിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
• കരാർ ചർച്ചാ കാലയളവ്
• അറിയിപ്പുകൾ എപ്പോൾതിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടാത്ത ലേലക്കാർക്ക് അയയ്‌ക്കും

ഒരു ഹാർഡ് ഡെഡ്‌ലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ ടാർഗെറ്റ് പ്രോജക്റ്റ് തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക. പ്രധാന നാഴികക്കല്ലും ഡെലിവർ ചെയ്യാവുന്ന സമയപരിധികളും ഇതിനകം നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഇവിടെയും സൂചിപ്പിക്കണം.

10. പ്രൊപ്പോസൽ മൂല്യനിർണ്ണയം

നിങ്ങളും വരാൻ പോകുന്ന വെണ്ടർമാരും അവരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ വിലയിരുത്തപ്പെടും എന്ന് മുൻകൂട്ടി അറിഞ്ഞിരിക്കണം. നിങ്ങൾ അളക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളും ഓരോ വിഭാഗവും എങ്ങനെ വെയിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും അല്ലെങ്കിൽ സ്കോർ ചെയ്യപ്പെടും എന്ന് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക.

പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് കഴിയുന്നത്ര സുതാര്യത പുലർത്തുക. ഒരു റബ്രിക്ക് ടെംപ്ലേറ്റോ സ്കോർകാർഡോ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, അത് ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തുക. മൂല്യനിർണ്ണയക്കാർ അഭിപ്രായങ്ങൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ലേലം വിളിക്കുന്നവരെ അവർ സ്വീകരിക്കണമോ വേണ്ടയോ എന്ന് അറിയിക്കുക.

അവസാനം, നിങ്ങളുടെ തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ പ്രസ്താവിച്ച ബജറ്റ് വഹിക്കുന്ന പങ്ക് സൂചിപ്പിക്കുക. നിർദ്ദേശം സ്കോർ ചെയ്തതിന് ശേഷം മൂല്യനിർണ്ണയക്കാർക്ക് അത് വെളിപ്പെടുത്തുമോ? വിലയും മൂല്യവും എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കും?

സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP ടെംപ്ലേറ്റ്

ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP ഉദാഹരണം ആവശ്യമുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഈ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP ടെംപ്ലേറ്റ് ഒരു ആരംഭ പോയിന്റായി ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കുക.

ബോണസ്: സൗജന്യ സോഷ്യൽ മീഡിയ RFP നേടുക ടെംപ്ലേറ്റ് മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടേതായ സൃഷ്‌ടിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ശരിയായ വെണ്ടറെ കണ്ടെത്താനും.

SMME എക്‌സ്‌പെർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമയം ലാഭിക്കുക. ഒരൊറ്റ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കഴിയും:

• ഇതിലേക്ക് പോസ്റ്റുകൾ പ്ലാൻ ചെയ്യുക, സൃഷ്‌ടിക്കുക, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകഎല്ലാ നെറ്റ്‌വർക്കുകളും
• പ്രസക്തമായ കീവേഡുകൾ, വിഷയങ്ങൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക
• ഒരു സാർവത്രിക ഇൻബോക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് ഇടപഴകുന്നതിൽ മുൻതൂക്കം നിലനിർത്തുക
• എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്ന പ്രകടന റിപ്പോർട്ടുകൾ നേടുകയും ആവശ്യാനുസരണം നിങ്ങളുടെ തന്ത്രം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക

സൗജന്യമായി SMME എക്‌സ്‌പെർട്ട് പരീക്ഷിക്കുക

SMME എക്‌സ്‌പെർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് മികച്ചത് ചെയ്യുക , ഓൾ-ഇൻ-വൺ സോഷ്യൽ മീഡിയ ടൂൾ. കാര്യങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, വളരുക, മത്സരത്തെ തോൽപ്പിക്കുക.