مواد جي جدول
ڪيترن ئي سوالن جا جواب ڇڏي ڏيو؟ فون جو جواب ڏيڻ ۽ دلچسپي وينڊرز کان اي ميلن جا ڊگھا جواب لکڻ ۾ وقت گذارڻ جي اميد رکو.
پنهنجو يا ڪنهن ٻئي جو وقت ضايع نه ڪريو. سکو ته توهان کي سوشل ميڊيا RFP ۾ ڪهڙي معلومات شامل ڪرڻ گهرجي ته جيئن توهان جي ڪاروبار لاءِ بهترين ڪمپنيون ۽ تجويزون راغب ڪيون.
بونس: حاصل ڪريو مفت سوشل ميڊيا RFP ٽيمپليٽ منٽن ۾ پنهنجو پاڻ ٺاهڻ لاءِ توهان جي مقصدن کي حاصل ڪرڻ ۾ توهان جي مدد ڪرڻ لاءِ صحيح ايجنسي ڳولهيو.
سوشل ميڊيا RFP ڇا آهي؟
RFP جو مطلب آهي "پروپوزل جي درخواست."
هڪ سوشل ميڊيا RFP:
- هڪ مخصوص پروجيڪٽ جو خاڪو بيان ڪري ٿو يا توهان جي ڪاروبار کي ان کي حل ڪرڻ جي ضرورت آهي
- ايجنسي، انتظامي پليٽ فارمن يا ٻين وينڊرز کي دعوت ڏئي ٿو تخليقي خيالن يا حلن کي پچائڻ لاءِ.
آر ايف پي عمل هڪ ڪمپني لاءِ هڪ رستو مهيا ڪري ٿو واٽ خيالن ۽ فراهم ڪندڙن کي هڪ اهم تعاون يا ڊگهي مدي واري معاهدي تي عمل ڪرڻ کان اڳ.
ڇا آهي RFP، RFQ، ۽ RFI جي وچ ۾ فرق؟
A ڪوٽيشن جي درخواست (RFQ) خاص خدمتن لاءِ اقتباس تخميني حاصل ڪرڻ تي مرکوز آهي.
A معلومات لاءِ درخواست (RFI) اها شيءِ آهي جيڪو ڪاروبار پيش ڪري سگهي ٿو انهن صلاحيتن کي سمجهڻ يا حل جيڪي مختلف وينڊرز مهيا ڪري سگھن ٿا.
هڪ RFP کي پس منظر مهيا ڪرڻ گهرجي، وضاحت ڪريو پروجيڪٽ ۽ ان جا مقصد، ۽ بيڊر جي ضرورتن کي بيان ڪريو.
سوشل ميڊيا مارڪيٽنگ سروسز لاءِ آر ايف پي جو فن تخليقيت لاءِ ڪمرو ڇڏڻ دوران ضروري تفصيل فراهم ڪرڻ ۾ آهي. توهان جي آر ايف پي جيتري بهتر، وينڊرز جون تجويزون بهتر هونديون.
سوشل ميڊيا RFP ۾ ڇا شامل ڪيو وڃي
اڃا تائين پڪ ناهي ته توهان جي سوشل ميڊيا RFP ۾ ڇا شامل ڪيو وڃي؟ هر آر ايف پي مختلف آهي، پر اهي عام عنصر آهن جيڪي مضبوط وينڊرز پروپوزل لاءِ ٺاهيندا آهن.
هڪ سوشل ميڊيا آر ايف پي ۾ اهي 10 حصا شامل ڪرڻ گهرجن (هن ترتيب ۾):
1. تعارف
2. ڪمپني پروفائل
3. سوشل ميڊيا ماحولياتي نظام
4. منصوبي جو مقصد ۽ وضاحت
5. چيلينجز
6. اهم سوال
7. بولڊر جي قابليت
8. تجويز جون هدايتون
9. پروجيڪٽ جون ٽائم لائنون
10. تجويز جي تشخيص
اسان هر سيڪشن کي پارس ڪيو آهي ته جيئن توهان بهتر ڄاڻ حاصل ڪري سگهو ته ان ۾ ڇا شامل هجڻ گهرجي.
1. تعارف
پنهنجي سوشل ميڊيا RFP جو اعليٰ سطحي خلاصو مهيا ڪريو. هن مختصر حصي ۾ اهم تفصيل شامل ٿيڻ گهرجن جهڙوڪ توهان جي ڪمپني جو نالو، توهان ڇا ڳولي رهيا آهيو، ۽ توهان جي جمع ڪرائڻ جي آخري تاريخ.
هتي هڪ مثال آهي:
Fake Company, Inc.، عالمي اڳواڻ جوجعلي ڪمپنيون، ڳولي رهيا آهن جعلي سوشل ميڊيا جي آگاهي مهم. اسان [تاريخ] تائين پروپوزل جي هن جعلي درخواست جي جواب ۾ پروپوزل قبول ڪري رهيا آهيون.
2. ڪمپني پروفائل
توھان جي ڪمپني تي ڪجھ پس منظر شيئر ڪريو. ڪوشش ڪريو بوائلر پليٽ کان اڳتي وڃو ۽ معلومات مهيا ڪريو جيڪا شايد RFP سان لاڳاپيل هجي سوشل ميڊيا مارڪيٽنگ سروسز لاءِ. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو توھان جو:
- مشن جو بيان
- اصل قدر
- ھدف ڪندڙ گراهڪ 7>اھم اسٽيڪ ھولڊرز
- مقابلي وارو نظارو<8
جيڪڏهن توهان جي RFP ۾ مٿين مان ڪنهن کي به شامل ڪرڻ لاءِ واپار جا راز ظاهر ڪرڻ گهرجن، ياد رکو ته اضافي معلومات درخواست ۽/يا NDA جي دستخط تي دستياب آهي.
3. سوشل ميڊيا ايڪو سسٽم
وينڊرز کي هڪ جائزو ڏيو ته توهان جي ڪمپني ڪيئن سوشل ميڊيا استعمال ڪري ٿي. انھن کي خبر ڏيو ته ڪھڙا سماجي چينل توھان تي تمام گھڻا سرگرم آھن، يا ڪھڙا نيٽ ورڪ جيڪي توھان کان بچڻ لاءِ چونڊيا آھن. ڪجھ ٻيون شيون جن جو توھان ھن حصي ۾ ذڪر ڪري سگھوٿا انھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو:
- فعال اڪائونٽن جو خلاصو
- توھان جي سماجي مارڪيٽنگ حڪمت عملي جا اھم پهلو
- ماضي جا جائزو يا لنڪس يا جاري مهمون
- لاڳاپيل سماجي تجزياتي (مثال طور سامعين جي ڊيموگرافڪ، مصروفيت، وغيره.)
- توهان جي سماجي اڪائونٽن مان نمايانون (مثال طور مواد جيڪو واقعي سٺو ڪم ڪيو)
هن انٽيل کي مهيا ڪرڻ جو هڪ اهم سبب ورهاڱي کان بچڻ آهي. انهي معلومات جي بغير، توهان شايد ختم ڪري سگهو ٿا سوشل ميڊيا پروپوزل جيڪي پڻ آهنماضي جي تصورن وانگر، جيڪو آخرڪار هر ڪنهن جي وقت جو ضايع آهي. بهتر هڪ وينڊر توهان جي سوشل ميڊيا جي نظارن کي سمجهي سگهي ٿو، بهتر اهي هڪ ڪامياب تصور پهچائڻ جي قابل هوندا.
4. منصوبي جو مقصد ۽ وضاحت
پنهنجي سوشل ميڊيا RFP جو مقصد بيان ڪريو. توهان ڇا ڳولي رهيا آهيو؟ توهان ڪهڙا مقصد حاصل ڪرڻ جي اميد ڪري رهيا آهيو؟ جيترو ٿي سگهي مخصوص ٿيو.
ڪجهه مثالن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو:
- [مقام] ۾ نئين اسٽور کولڻ بابت آگاهي کي وڌايو
- تازو شروع ڪيل تي نوان پيروڪار حاصل ڪريو سوشل ميڊيا چينل
- موجوده پراڊڪٽ يا خدمت لاءِ غور وڌايو
- مخصوص سوشل ميڊيا چينلز ذريعي وڌيڪ ليڊز پيدا ڪريو
- توهان جي ڪمپني کي هڪ سوچيندڙ اڳواڻ طور قائم ڪيو
- ھدف رکندڙ سامعين سان ڪمپني جي قدرن يا شروعاتن کي حصيداري ڪريو
- هڪ موسمي پروموشن يا سماجي مقابلو هلايو 9>
- گراهڪ جي حساسيت (مثال طور ڪا به شيء جيڪا هڪ وينڊر کي سڃاتل درد جي پوائنٽن کي دٻائڻ کان بچڻ ۾ مدد ڪري ٿي) 7>قانوني (مثال طور بوجھل اعلان ۽ ظاهر ڪندڙ جيڪي اڪثر ڪري تخليقي تصورن جي رستي ۾ ايندا آهن)
- ريگيوليٽري تعميل (ڇا توهان جي پيداوار جي مارڪيٽنگ سان لاڳاپيل عمر يا ٻيون پابنديون آهن؟)
- فرق (ڇا توهان جي پيداوار يا خدمت کي مقابلي کان مختلف ڪرڻ ڏکيو آهي؟)
- تفصيل وينڊرز ٽيم
- سوشل ميڊيا ٽريننگ ۽ سرٽيفڪيشن جو ثبوت (SMME Expert جو سوشل مارڪيٽنگ ايجوڪيشن ۽ سرٽيفڪيٽ پروگرام، مثال طور)
- گذريل يا موجوده ڪلائنٽ سان ڪم جا مثال
- ڪلائنٽ جون شاهديون
- اڳين مهمن جا نتيجا
- ملازمن جي هڪ فهرست—۽ انهن جا عنوان—جيڪي پراجيڪٽ تي ڪم ڪندا
- پروجيڪٽ جي انتظام جو طريقو ۽ حڪمت عملي
- وسيلا جيڪي پراجيڪٽ لاءِ وقف ڪيو ويندو
- وينڊر ۽ انهن جي ڪم بابت ٻيو ڪجهه جيڪو توهان لاءِ اهم آهي ۽ پروجيڪٽ جي عملدرآمد
- آر ايس وي پي جي آخري تاريخ شموليت
- وينڊرز سان ملاقات جو عرصو ابتدائي بحثن لاءِ
- ايجنسن لاءِ سوال جمع ڪرائڻ جي آخري تاريخ
- پروپوزل جمع ڪرائڻ جي آخري تاريخ
- فائنلسٽ چونڊ
- فائنلسٽ پريزنٽيشنز
- جتڻ واري تجويز جي چونڊ
- معاهدي جي ڳالهين جي مدت 7>جڏهن اطلاعموڪليندڙن کي موڪليو ويندو جيڪي نه چونڊيا ويا هئا
- پوسٽون ٺاھيو، ٺاھيو ۽ شيڊول ڪريوهر نيٽ ورڪ
- ساڳئي لفظن، عنوانن ۽ اڪائونٽس کي ٽريڪ ڪريو 7> هڪ آفاقي انباڪس سان مصروفيت جي چوٽي تي رهو
- سمجھڻ ۾ آسان ڪارڪردگي رپورٽون حاصل ڪريو ۽ ضرورت مطابق پنھنجي حڪمت عملي کي بهتر بڻايو 9>
ياد رکو، سوشل ميڊيا مهم ۾ ڪيترائي مقصد شامل ٿي سگھن ٿا ۽ ھجڻ گھرجي. هر مقصد هڪ باڪس فراهم ڪري ٿو هڪ وينڊر جي تجويز کي بند ڪرڻ لاءِ. پرائمري ۽ ثانوي گول زمرا استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو ته جيئن اهو واضح ٿئي ته سڀ کان وڌيڪ اهميت ڪهڙي آهي.
5. چيلنجز
اڪثر ڪمپنيون انهن منفرد چيلينجز کان چڱيءَ ريت واقف آهن جن کي اهي سوشل ميڊيا تي ۽ ٻاهر منهن ڏين ٿا. فرض نه ڪريو ته اڻڄاتل ٽئين پارٽين کي ساڳي سمجھ هوندي. اڳ ۾ ئي روڊ بلاڪن جي سڃاڻپ ڪريو ته جيئن توهان گڏجي ڪم ڪري سگھوٿا انهن کي حل ڪرڻ يا ڪم ڪرڻ لاءِ.
چيلنجز ٿي سگهن ٿيونشامل ڪريو:
وسيلا ۽ بجيٽ چئلينج شايد هتي لاڳاپيل هجن. ڇا توهان جي ڪمپني وٽ ڪافي اسٽاف آهي ضروري ڪسٽمر سروس ۽ ڪميونٽي مئنيجمينٽ جي مدد لاءِ؟ ايماندار ٿي. بهترين تجويزون انمول حل پيش ڪري سگھن ٿيون.
6. اهم سوال
سوشل ميڊيا RFPs ۾ سوالن کي ڳولڻ عام آهي جيڪي مارڪيٽنگ جي مقصدن لاءِ استعمال ڪيا ويندا آهن. اهي اڪثر ڪري پيروي ڪندا آهن يا چيلنجز ۾ هڪ ذيلي حصي طور شامل ڪيا ويندا آهن. ڪجهه حالتن ۾، اهي صرف پڇندا آهن: توهان جي تجويز انهن چيلينجز کي ڪيئن منهن ڏيندي؟
سوالن سميت اهو يقيني بڻائڻ جو هڪ طريقو آهي ته تجويزون انهن جي چوڌاري ڊاج ڪرڻ يا اسڪرٽ ڪرڻ جي بجاءِ انهن جا حل يا جواب پيش ڪن ٿيون. جيڪڏهن توهان جي ڪمپني اهم چئلينج کي منهن ڏئي ٿي، اهي جواب توهان کي حاصل ڪيل تجويزن جو جائزو وٺڻ آسان بڻائي سگهندا.
بونس: حاصل ڪريو مفت سوشل ميڊيا RFP ٽيمپليٽ منٽن ۾ پنهنجو ٺاھڻ لاءِ ۽ پنھنجي مقصد حاصل ڪرڻ ۾ مدد لاءِ صحيح ايجنسي ڳولھيو.
ھاڻي مفت ٽيمپليٽ حاصل ڪريو!7. بولڊر جي قابليت
تجربو، ماضي جا منصوبا، ٽيم جي سائيز ۽ ٻيون سندون اهم عنصر آهن جن تي غور ڪيو وڃي جڏهن وينڊرز جو جائزو وٺو جيڪي توهان جي سوشل ميڊيا RFPs جو جواب ڏين ٿا. توهان پنهنجي ڪمپني تي پس منظر مهيا ڪيو آهي. هي اهو آهي جتي بوليندڙ شيئر ڪندا آهن ڇو ته انهن جي ڪمپني منفرد طور تي توهان جي پروجيڪٽ تي عمل ڪرڻ لاءِ اهل ٿي سگهي ٿي.
اها قابليت شامل ڪريو جيڪي هڪ ڪامياب منصوبي لاءِ ٺاهينديون، توهان کي تجويزن جو جائزو وٺڻ ۾ مدد ڏين ۽ جيڪي توهان جي ڪاروبار لاءِ اهم آهن. مثال طور، جڏهن ته اهو سوشل ميڊيا RFP سان لاڳاپيل نه هجي، توهان جي ڪمپني B Corps کي ترجيح ڏئي سگهي ٿي.
پڇڻ لاءِ ڪجهه شيون:
جيڪڏهن توهان بولڊر جي قابليت واري حصي کي نظرانداز ڪيو ٿا، ته توهان شايد ايپليڪيشنن جي هڪ گروپ سان ختم ڪريو جيڪي توهان جي فيصلي ڪرڻ لاءِ لاڳاپيل معلومات جي کوٽ آهي. تنهن ڪري شامل ڪريو هر شيءِ ۽ هر شيءِ جنهن کي توهان ممڪن طور ڏسڻ چاهيو ٿاوينڊرز.
8. پروپوزل جون هدايتون
هن سيڪشن ۾ پروپوزل جمع ڪرائڻ جي بنيادي ڳالهين کي ڍڪڻ گهرجي: جڏهن، ڇا، ڪٿي ۽ ڪيترو. جمع ڪرائڻ جي آخري تاريخ جي نشاندهي ڪريو، تجويزون ڪيئن فارميٽ ڪيون وڃن ۽ تفصيل جي سطح جيڪا توھان کي بجيٽ جي وقفي لاءِ گھربل آھي.
جيڪڏھن توھان جي ڪمپني وٽ برانڊ ھدايتون، سوشل ميڊيا ھدايتون، سوشل ميڊيا طرز ھدايتون يا ڪي ٻيا لاڳاپيل وسيلا آھن، لنڪس يا معلومات شامل ڪريو جتي وينڊرز انهن کي ڳولي سگھن ٿا.
پڪ رابطو جو هڪ نقطو پڻ شامل ڪرڻ جي پڪ ڪريو. اسان جو سوشل ميڊيا RFP ٽيمپليٽ رابطي جي معلومات کي مٿي ۾ رکي ٿو. آخرڪار اهو فرق نٿو پوي ته توهان ان کي پهرين يا آخري رکو، جيستائين اهو ايجنسين لاءِ سڌو سوالن يا وضاحتن لاءِ دستياب آهي.
9. پروجيڪٽ جون ٽائم لائنون
هر سوشل ميڊيا آر ايف پي کي پروپوزل ۽ پروجيڪٽ جي آخري حدن کي ظاهر ڪرڻ گهرجي. ھن حصي ۾، ھڪڙي منظم تجويز واري شيڊول مهيا ڪريو جيڪي وينڊرز پيروي ڪري سگھن ٿا. جيستائين توهان جو پروجيڪٽ ڪنهن مخصوص تاريخ يا واقعي سان جڙيل ناهي، توهان جي پروجيڪٽ جي تاريخ لچڪ لاءِ ٿورو وڌيڪ ڪمرو ڇڏي سگهي ٿي.
هڪ سوشل ميڊيا آر ايف پي ٽائم لائن ۾ شامل ٿي سگھي ٿي:
هڪ سخت ڊيڊ لائن يا ٽارگيٽ پروجيڪٽ جي تاريخ شامل ڪريو. جيڪڏهن اهم سنگ ميل ۽ پهچائڻ جي آخري حدون اڳ ۾ ئي موجود آهن، انهن کي پڻ هتي اشارو ڪيو وڃي.
10. پروپوزل جي تشخيص
ٻنهي توهان ۽ امڪاني وينڊرز کي وقت کان اڳ ڄاڻڻ گهرجي ته انهن جي تجويزن جو جائزو ورتو ويندو. انهن معيارن کي لسٽ ڪريو جيڪي توهان ماپ ڪندا، ۽ هر ڪيٽيگري کي ڪيئن وزن يا اسڪور ڪيو ويندو.
جيترو ممڪن طور پروسيس بابت شفاف رهو. جيڪڏهن هڪ روبرڪ ٽيمپليٽ يا سکور ڪارڊ موجود آهي، ان کي هتي شامل ڪريو. جيڪڏهن جائزو وٺندڙ تبصرا فراهم ڪندا، بولڊرن کي خبر ڏيو ته ڇا انهن کي حاصل ڪرڻ جي اميد رکڻ گهرجي يا نه ڪرڻ گهرجي.
آخرڪار، بيان ڪيل بجيٽ توهان جي فيصلي سازي جي عمل ۾ ادا ڪندو. ڇا ان تجويز کي گول ڪرڻ کان پوءِ جائزو وٺندڙن کي ظاهر ڪيو ويندو؟ قيمت بمقابله قيمت ڪيئن طئي ٿيندي؟
سوشل ميڊيا آر ايف پي ٽيمپليٽ 5>
سوشل ميڊيا آر ايف پي مثال جي ضرورت آهي؟ اسان توهان لاءِ شيون آسان ڪرڻ لاءِ هڪ ٽيمپليٽ تيار ڪيو آهي. ھن سوشل ميڊيا RFP ٽيمپليٽ کي شروعاتي نقطي طور استعمال ڪريو، ۽ پنھنجي ضرورتن لاءِ ان کي ترتيب ڏيو.
بونس: حاصل ڪريو مفت سوشل ميڊيا RFP ٽيمپليٽ منٽن ۾ پنھنجو پاڻ ٺاھيو ۽ پنھنجي مقصد حاصل ڪرڻ ۾ مدد لاءِ صحيح وينڊار ڳولھيو.
وقت بچايو SMMExpert سان پنھنجو سوشل ميڊيا منظم ڪرڻ. ھڪڙي ڊيش بورڊ مان توھان آساني سان ڪري سگھو ٿا:
آزمايو SMMExpert مفت ۾
ان کي بهتر ڪريو SMMExpert<سان 3>، آل-ان-ون سوشل ميڊيا ٽول. شين جي چوٽي تي رهو، وڌو، ۽ مقابلي کي مات ڏيو.
30-ڏينهن جي مفت آزمائش