RFP média sosial mangrupikeun tempat ngamimitian pikeun strategi média sosial anu solid, kampanye anu meunang pangajén sareng kolaborasi anu langgeng.

Tapi anjeun tiasa kaluar tina naon anu anjeun lakukeun. Tulis pamundut sub-par pikeun usulan, sareng usulan anu anjeun tampa ti agénsi pamasaran digital ngan ukur kuat.

Ninggalkeun seueur teuing patarosan anu teu dijawab? Harepan nyéépkeun waktos ngawalon telepon sareng nyerat réspon anu panjang kana email ti padagang anu kabetot.

Tong runtah waktos anjeun atanapi saha waé. Diajar inpormasi naon anu anjeun kedah lebetkeun dina RFP média sosial pikeun narik perusahaan sareng usulan pangsaéna pikeun bisnis anjeun.

Bonus: Kéngingkeun template RFP média sosial gratis pikeun nyiptakeun anjeun sorangan dina sababaraha menit sareng milari lembaga anu pas pikeun ngabantosan anjeun ngahontal cita-cita anjeun.

Naon ari RFP média sosial?

RFP singgetan tina "request for proposal."

A média sosial RFP:

• ngagariskeun hiji proyék husus atawa butuh bisnis Anjeun hayang alamat eta
• ondang agénsi, platform manajemén atawa ngical paralatan séjén pikeun pitch ide kreatif atawa solusi.

Prosés RFP nyadiakeun cara pikeun pausahaan pikeun ngariksa gagasan jeung panyadia saméméh komitmen kana kolaborasi signifikan atawa kasapukan jangka panjang.

Naon bédana antara RFP, RFQ, sarta RFI?

A pamundut kutipan (RFQ) museur kana meunangkeun estimasi kutipan pikeun jasa husus.

A nyuhunkeun inpormasi (RFI) mangrupikeun hal anu tiasa dilakukeun ku bisnis pikeun ngartos kamampuan atanapi solusi anu tiasa disayogikeun ku vendor anu béda.

RFP kedah nyayogikeun latar, ngajelaskeun proyék jeung tujuanana, sarta ngeja kaluar syarat bidder.

Kasenian RFP pikeun layanan pamasaran média sosial perenahna di nyadiakeun jumlah perlu rinci bari ninggalkeun rohangan pikeun kreativitas. Langkung saé RFP anjeun, langkung saé usul vendor.

Naon anu kedah dilebetkeun kana RFP média sosial

Masih teu yakin naon anu kedah dilebetkeun kana RFP média sosial anjeun? Unggal RFP béda-béda, tapi ieu mangrupikeun elemen umum anu ngajantenkeun usulan vendor anu kuat.

RFP média sosial kedah kalebet 10 bagian ieu (dina urutan ieu):

1. Bubuka

2. Propil perusahaan

3. Ékosistem média sosial

4. Tujuan jeung pedaran proyék

5. Tantangan

6. Patarosan konci

7. Kualifikasi panawar

8. Pituduh usulan

9. Garis waktu proyék

10. Evaluasi Proposal

Kami parantos ngungkabkeun unggal bagian supados anjeun tiasa ngartos naon anu kedah kalebet.

1. Bubuka

Nyadiakeun kasimpulan tingkat luhur RFP média sosial anjeun. Bagian pondok ieu kedah kalebet detil konci sapertos nami perusahaan anjeun, naon anu anjeun milarian, sareng wates waktu kiriman anjeun.

Kieu conto:

Pausahaan Palsu, Inc., pamimpin global tinaperusahaan palsu, milarian kampanye kasadaran média sosial palsu. Kami nampi usulan pikeun ngaréspon kana pamundut palsu ieu dugi ka [tanggal].

2. Profil perusahaan

Bagikeun sababaraha latar tukang ngeunaan perusahaan anjeun. Coba mun balik saluareun boilerplate jeung nyadiakeun informasi nu bisa jadi relevan ka RFP pikeun layanan pamasaran média sosial. Ieu bisa ngawengku:

• Pernyataan misi
• Nilai inti
• Palanggan target
• Pamangku kapentingan konci
• Bentang kompetitif

Upami kalebet salah sahiji di luhur dina RFP anjeun bakal meryogikeun nyingkabkeun rahasia dagang, perhatikeun yén inpormasi tambahan sayogi upami dipénta sareng/atanapi tanda tangan NDA.

3. Ékosistem média sosial

Pasihan padamel tinjauan kumaha perusahaan anjeun ngagunakeun média sosial. Béjakeun aranjeunna kana saluran sosial mana anu anjeun paling aktip, atanapi jaringan mana anu anjeun pilih pikeun dihindari. Sababaraha hal séjén anu anjeun tiasa nyebatkeun dina bagian ieu tiasa kalebet:

• Ringkesan akun aktip
• Aspék penting tina strategi pamasaran sosial anjeun
• Tinjauan atanapi tautan ka jaman baheula atawa kampanye lumangsung
• Analisis sosial relevan (misalna demografi panongton, Dursasana, jsb)
• Sorotan tina akun sosial anjeun (misalna eusi anu dipigawé bener alus)

Alesan konci pikeun nyayogikeun intel ieu nyaéta pikeun nyegah pengulangan. Tanpa inpormasi ieu, anjeun tiasa ngeureunkeun usulan média sosial anu ogésarupa jeung konsép kaliwat, nu pamustunganana runtah waktu dulur urang. Langkung saé vendor tiasa ngartos bentang média sosial anjeun, langkung saé aranjeunna tiasa nganteurkeun konsép anu suksés.

4. Tujuan proyék sareng pedaran

Jelaskeun tujuan RFP média sosial anjeun. Milari naon anjeun? Tujuan naon anu anjeun ngarepkeun? Janten spésifik-gancang.

Sababaraha conto tiasa kalebet:

• Ngamajukeun kasadaran ngeunaan bukaan toko anyar di [lokasi]
• Kéngingkeun pengikut anyar dina anu nembe diluncurkeun. saluran média sosial
• Ningkatkeun tinimbangan pikeun produk atanapi jasa anu tos aya
• Jieun langkung seueur petunjuk ngalangkungan saluran média sosial khusus
• Ngadegkeun perusahaan anjeun salaku pamimpin pamikiran
• Bagikeun nilai atanapi inisiatif perusahaan sareng target pamiarsa
• Jalankeun promosi musiman atanapi kontes sosial

Inget, kampanye média sosial tiasa sareng kedah kalebet sababaraha tujuan. Unggal gawang nyadiakeun kotak pikeun proposal vendor urang keletik kaluar. Pertimbangkeun ngagunakeun kategori tujuan primér sareng sekundér supados jelas naon anu paling penting.

5. Tantangan

Kaseueuran perusahaan sadar pisan kana tantangan unik anu disanghareupan sareng mareuman média sosial. Ulah nganggap yén pihak katilu uninitiated bakal boga pamahaman sarua. Identipikasi halangan jalan di hareup sangkan anjeun tiasa gawé bareng pikeun ngaréngsékeun atanapi ngungkulan éta.

Tantangan tiasangawengku:

• Sensitipitas palanggan (misalna naon waé anu bakal ngabantosan vendor ngahindarkeun pencét titik nyeri anu dipikanyaho)
• Legalese (misalna Bantahan pajeulit sareng panyingkepan anu sering ngahalangan konsép kreatif)
• Patuh kana pangaturan (naha aya umur atanapi larangan sanés anu aya hubunganana sareng pamasaran produk anjeun?)
• Diferensiasi (naha hésé ngabédakeun produk atanapi jasa anjeun sareng pesaing?)

Tantangan sumberdaya sareng anggaran tiasa relevan di dieu ogé. Naha perusahaan anjeun ngagaduhan staf anu cekap pikeun ngadukung layanan palanggan sareng manajemén komunitas? Jujur. Proposal anu pangsaéna tiasa nampilkeun solusi anu berharga.

6. Patarosan konci

Ieu rada umum pikeun manggihan patarosan dina RFPs média sosial dipaké pikeun tujuan pamasaran. Aranjeunna sering nuturkeun atanapi kalebet salaku subseksi dina Tantangan. Dina sababaraha kasus, maranéhna ngan saukur nanya: Kumaha proposal anjeun bakal ngajawab tantangan ieu?

Kaasup patarosan mangrupa cara pikeun mastikeun yén proposal nyadiakeun solusi atawa jawaban langsung, tinimbang dodge atawa rok sabudeureun eta. Upami perusahaan anjeun nyanghareupan tangtangan anu penting, jawaban ieu bakal ngagampangkeun pikeun ngaevaluasi usulan anu anjeun tampi.

Bonus: Kéngingkeun témplat RFP média sosial gratis kanggo nyiptakeun témplat anjeun sorangan dina sababaraha menit sareng milari agénsi anu pas pikeun ngabantosan anjeun ngahontal tujuan anjeun.

7. Kualifikasi panawar

Pangalaman, proyék-proyék baheula, ukuran tim sareng kapercayaan sanés mangrupikeun faktor anu penting pikeun dipertimbangkeun nalika ngevaluasi padagang anu ngajawab RFP média sosial anjeun. Anjeun parantos nyayogikeun latar tukang perusahaan anjeun. Ieu tempat panawar ngabagikeun kunaon perusahaanna tiasa janten mumpuni unik pikeun nyandak proyék anjeun.

Kalebet kualifikasi anu bakal ngajantenkeun proyék suksés, ngabantosan anjeun ngaevaluasi usulan sareng anu penting pikeun bisnis anjeun. Salaku conto, sanaos éta henteu aya hubunganana sareng RFP média sosial, perusahaan anjeun tiasa langkung milih B Corps.

Sababaraha hal anu kedah ditaroskeun:

• Detail ngeunaan ukuran tim vendor urang
• Bukti latihan média sosial jeung sertifikasi (SMMExpert urang pamasaran sosial atikan jeung program sertipikat, contona)
• Conto gawé kalawan klien nu geus kaliwat atawa aya
• Kasaksian klien
• Hasil kampanye saméméhna
• Daptar karyawan—sareng gelarna—anu bakal ngerjakeun proyék éta
• Pendekatan jeung strategi manajemén proyék
• Sumber daya anu bakal didedikasikeun pikeun proyék
• Naon waé anu sanés ngeunaan padagang sareng padamelanana anu penting pikeun anjeun sareng palaksanaan proyék éta

Upami anjeun teu malire bagian kualifikasi panawar, anjeun tiasa mungkas nepi ka kebat tina aplikasi nu kakurangan informasi relevan pikeun anjeun nyieun kaputusan. Janten kalebet naon waé sareng sadayana anu anjeun hoyong tingali ti prospektifpadagang.

8. Pedoman Proposal

Bagian ieu kedah ngawengku dasar-dasar pangiriman proposal: iraha, naon, dimana jeung sabaraha. Tunjukkeun wates waktu pikeun ngirimkeun, kumaha usulan kedah diformat sareng tingkat detil anu anjeun peryogikeun pikeun ngarecahna anggaran.

Upami perusahaan anjeun gaduh pedoman merek, pedoman média sosial, pituduh gaya média sosial atanapi sumber daya anu relevan, Lebetkeun tautan atanapi inpormasi tempat anu ngical paralatan tiasa mendakanana.

Pastikeun ogé nambihan titik kontak. Témplat RFP média sosial kami nempatkeun inpormasi kontak dina header. Pamustunganana henteu masalah naha anjeun nempatkeun heula atanapi terakhir, salami éta sayogi pikeun agénsi pikeun langsung patarosan atanapi klarifikasi.

9. Garis waktu proyék

Unggal RFP média sosial kedah nunjukkeun proposal sareng deadline proyék. Dina bagian ieu, nyadiakeun jadwal proposal terstruktur nu ngical paralatan bisa nuturkeun. Kacuali proyék anjeun dikaitkeun kana tanggal atanapi acara anu khusus, tanggal proyék anjeun tiasa nyéépkeun sakedik rohangan pikeun kalenturan.

Jalur RFP média sosial tiasa kalebet:

• Tanggalna pikeun RSVP partisipasi
• Periode pasamoan jeung ngical paralatan pikeun diskusi awal
• Batas waktu pikeun agénsi pikeun ngirimkeun patarosan
• Batas waktu pangiriman proposal
• Pamilihan finalis
• Finalis presentasi
• Pamilihan proposal unggul
• Periode rundingan kontrak
• Nalika béwarabakal dikirim ka bidders anu teu dipilih

Kaasup deadline teuas atawa tanggal proyék target. Upami tonggak penting sareng wates waktu anu tiasa dikirimkeun parantos aya, éta ogé kedah dituduhkeun di dieu.

10. Evaluasi proposal

Anjeun sareng calon padagang kedah terang sateuacanna kumaha usulanna bakal dievaluasi. Daptar kritéria anu bakal anjeun ukur, sareng kumaha unggal kategori bakal ditimbang atanapi diskor.

Jadi transparan ngeunaan prosésna. Upami template rubrik atanapi kartu skor sayogi, kalebet di dieu. Upami evaluator bakal masihan koméntar, wartosan panawar naha aranjeunna kedah nampi atanapi henteu kedah nampi.

Ahirna, tunjukkeun peran anggaran anu dinyatakeun dina prosés pembuatan kaputusan anjeun. Naha éta bakal diungkabkeun ka evaluator saatos aranjeunna nyetak proposal? Kumaha biaya vs nilai bakal ditangtukeun?

Templat RFP média sosial

Peryogi conto RFP média sosial? Kami parantos nyiapkeun template pikeun ngagampangkeun anjeun. Anggo témplat RFP média sosial ieu salaku titik awal, sareng sesuaikeun pikeun kabutuhan anjeun.

Bonus: Kéngingkeun RFP média sosial gratis template pikeun nyieun sorangan dina sababaraha menit sarta manggihan vendor katuhu pikeun mantuan Anjeun ngahontal tujuan Anjeun.

Simpen waktu ngatur média sosial anjeun kalawan SMMExpert. Tina hiji dasbor anjeun tiasa kalayan gampang:

• Rencanakeun, jieun, sareng jadwalkeun postingan kaunggal jaringan
• Lacak kecap konci, jejer, jeung akun nu sasuai
• Tetep di luhur papacangan jeung inbox universal
• Kéngingkeun laporan kinerja anu gampang kahartos sareng ningkatkeun strategi anjeun upami diperyogikeun

Coba SMMExpert Gratis

Lakukeun langkung saé sareng SMMExpert , nu sadayana-dina-hiji alat média sosial. Terus dina sagala hal, tumuwuh, sarta ngéléhkeun kompetisi.