سوشل میڈیا RFPs ٹھوس سوشل میڈیا حکمت عملیوں، ایوارڈ یافتہ مہمات اور دیرپا تعاون کے لیے ابتدائی جگہیں ہیں۔

لیکن آپ ان میں سے وہی کچھ حاصل کر لیتے ہیں جو آپ ان میں ڈالتے ہیں۔ تجاویز کے لیے ایک ذیلی برابر کی درخواست لکھیں، اور آپ کو ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسیوں سے موصول ہونے والی تجاویز صرف اتنی ہی مضبوط ہوں گی۔

بہت سارے سوالات کے جوابات چھوڑیں؟ فون کا جواب دینے اور دلچسپی رکھنے والے دکانداروں کی ای میلز کے طویل جوابات لکھنے میں وقت گزارنے کی توقع کریں۔

اپنا یا کسی اور کا وقت ضائع نہ کریں۔ جانیں کہ آپ کو اپنے کاروبار کے لیے بہترین کمپنیوں اور تجاویز کو راغب کرنے کے لیے سوشل میڈیا RFP میں کون سی معلومات شامل کرنی چاہیے۔

بونس: مفت سوشل میڈیا RFP ٹیمپلیٹ حاصل کریں منٹوں میں اپنا خود بنائیں اور اپنے اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لیے صحیح ایجنسی تلاش کریں۔

سوشل میڈیا RFP کیا ہے؟

RFP کا مطلب ہے "پروپوزل کی درخواست۔"

سوشل میڈیا RFP:

• کسی مخصوص پروجیکٹ کا خاکہ پیش کرتا ہے یا آپ کے کاروبار کو اس پر توجہ دینے کی ضرورت ہے
• ایجنسیوں، انتظامی پلیٹ فارمز یا دیگر دکانداروں کو تخلیقی خیالات یا حل پیش کرنے کی دعوت دیتا ہے۔<8

RFP کا عمل کمپنی کو ایک اہم تعاون یا طویل مدتی معاہدہ کرنے سے پہلے آئیڈیاز اور فراہم کنندگان کے لیے راستہ فراہم کرتا ہے۔

کیا ہے RFP، RFQ، اور RFI کے درمیان فرق؟

A کوٹیشن کی درخواست (RFQ) مخصوص خدمات کے لیے قیمت کا تخمینہ حاصل کرنے پر مرکوز ہے۔

A معلومات کی درخواست (RFI) وہ چیز ہے جو ایک کاروبار مختلف دکانداروں کی صلاحیتوں یا حل کو سمجھنے کے لیے پیش کر سکتا ہے۔

ایک RFP کو پس منظر فراہم کرنا چاہیے، اس کی وضاحت کریں۔ پروجیکٹ اور اس کے مقاصد، اور بولی لگانے والے کی ضروریات کو واضح کریں۔

سوشل میڈیا مارکیٹنگ سروسز کے لیے RFP کا فن تخلیقی صلاحیتوں کے لیے گنجائش چھوڑتے ہوئے ضروری تفصیلات فراہم کرنے میں مضمر ہے۔ آپ کا RFP جتنا بہتر ہوگا، وینڈر کی تجاویز اتنی ہی بہتر ہوں گی۔

سوشل میڈیا RFP میں کیا شامل کیا جائے

ابھی تک یقین نہیں ہے کہ آپ کے سوشل میڈیا RFP میں کیا شامل کرنا ہے؟ ہر RFP مختلف ہوتا ہے، لیکن یہ عام عناصر ہیں جو وینڈر کی مضبوط تجاویز پیش کرتے ہیں۔

سوشل میڈیا RFP میں یہ 10 حصے شامل ہونے چاہئیں (اس ترتیب میں):

1۔ تعارف

2۔ کمپنی کا پروفائل

3۔ سوشل میڈیا ایکو سسٹم

4۔ پروجیکٹ کا مقصد اور تفصیل

5۔ چیلنجز

6۔ اہم سوالات

7۔ بولی لگانے والے کی اہلیت

8۔ تجویز کے رہنما خطوط

9۔ پروجیکٹ کی ٹائم لائنز

10۔ تجویز کی تشخیص

ہم نے ہر ایک سیکشن کو پارس کر دیا ہے تاکہ آپ کو بہتر اندازہ ہو سکے کہ اس میں کیا شامل ہونا چاہیے۔

1۔ تعارف

اپنے سوشل میڈیا RFP کا ایک اعلیٰ سطحی خلاصہ فراہم کریں۔ اس مختصر حصے میں اہم تفصیلات شامل ہونی چاہئیں جیسے آپ کی کمپنی کا نام، آپ کیا تلاش کر رہے ہیں، اور آپ کی جمع کرانے کی آخری تاریخ۔

یہاں ایک مثال ہے:

Fake Company, Inc.، عالمی رہنما کیجعلی کمپنیاں، جعلی سوشل میڈیا آگاہی مہم کی تلاش میں ہیں۔ ہم [تاریخ] تک تجویز کی اس جعلی درخواست کے جواب میں تجاویز قبول کر رہے ہیں۔

2۔ کمپنی پروفائل

اپنی کمپنی پر کچھ پس منظر کا اشتراک کریں۔ بوائلر پلیٹ سے آگے جانے کی کوشش کریں اور ایسی معلومات فراہم کریں جو سوشل میڈیا مارکیٹنگ سروسز کے لیے RFP سے متعلقہ ہو سکتی ہے۔ اس میں آپ کا شامل ہو سکتا ہے:

• مشن کا بیان
• بنیادی اقدار
• ہدف والے صارفین
• اہم اسٹیک ہولڈرز
• مسابقتی زمین کی تزئین<8

اگر آپ کے RFP میں مندرجہ بالا میں سے کسی کو شامل کرنے کے لیے تجارتی راز افشاء کرنے کی ضرورت ہو، تو نوٹ کریں کہ اضافی معلومات درخواست اور/یا NDA کے دستخط پر دستیاب ہے۔

3۔ سوشل میڈیا ایکو سسٹم

وینڈرز کو اس بات کا جائزہ دیں کہ آپ کی کمپنی سوشل میڈیا کو کس طرح استعمال کرتی ہے۔ انہیں بتائیں کہ آپ کن سوشل چینلز پر سب سے زیادہ متحرک ہیں، یا آپ نے کن نیٹ ورکس سے بچنے کے لیے انتخاب کیا ہے۔ کچھ دوسری چیزیں جن کا آپ اس سیکشن میں ذکر کر سکتے ہیں ان میں شامل ہو سکتے ہیں:

• ایکٹو اکاؤنٹس کا خلاصہ
• آپ کی سماجی مارکیٹنگ کی حکمت عملی کے اہم پہلو
• ماضی کے جائزہ یا لنکس یا جاری مہمات
• متعلقہ سماجی تجزیات (مثلاً سامعین کی آبادی، مشغولیت، وغیرہ)
• آپ کے سماجی اکاؤنٹس کی جھلکیاں (جیسے مواد جس نے واقعی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کیا)

اس انٹیل کو فراہم کرنے کی ایک اہم وجہ تکرار سے بچنا ہے۔ اس معلومات کے بغیر، آپ کو سوشل میڈیا کی تجاویز مل سکتی ہیں جو کہ بھی ہیں۔ماضی کے تصورات کی طرح، جو بالآخر ہر ایک کے وقت کا ضیاع ہے۔ ایک وینڈر آپ کے سوشل میڈیا کے منظر نامے کو جتنا بہتر سمجھ سکے گا، اتنا ہی بہتر وہ ایک کامیاب تصور پیش کرنے کے قابل ہو گا۔

4۔ پروجیکٹ کا مقصد اور تفصیل

اپنے سوشل میڈیا RFP کے مقصد کی وضاحت کریں۔ تم کیا تلاش کر رہے ہو؟ آپ کون سے مقاصد حاصل کرنے کی امید کر رہے ہیں؟ ہر ممکن حد تک مخصوص رہیں۔

کچھ مثالوں میں یہ شامل ہو سکتے ہیں:

• [مقام] میں نئے اسٹور کھولنے کے بارے میں آگاہی کو فروغ دیں
• حال ہی میں لانچ کیے گئے نئے پیروکار حاصل کریں۔ سوشل میڈیا چینل
• موجودہ پروڈکٹ یا سروس پر غور کریں
• مخصوص سوشل میڈیا چینلز کے ذریعے مزید لیڈز پیدا کریں
• اپنی کمپنی کو ایک سوچے سمجھے رہنما کے طور پر قائم کریں
• ہدف والے سامعین کے ساتھ کمپنی کی اقدار یا اقدامات کا اشتراک کریں
• موسمی پروموشن یا سماجی مقابلہ چلائیں

یاد رکھیں، سوشل میڈیا مہمات میں متعدد مقاصد شامل ہوسکتے ہیں اور ہونے چاہئیں۔ ہر مقصد ایک وینڈر کی تجویز کو ٹک آف کرنے کے لیے ایک باکس فراہم کرتا ہے۔ بنیادی اور ثانوی اہداف کے زمرے استعمال کرنے پر غور کریں تاکہ یہ واضح ہو کہ سب سے اہم کیا ہے۔

5۔ چیلنجز

زیادہ تر کمپنیاں ان منفرد چیلنجوں سے بخوبی واقف ہیں جن کا انہیں سوشل میڈیا پر اور اس سے باہر سامنا ہے۔ یہ مت سمجھو کہ غیر شروع شدہ فریق ثالث کو ایک جیسی سمجھ ہوگی۔ سامنے آنے والی رکاوٹوں کی شناخت کریں تاکہ آپ ان کو حل کرنے یا ان پر کام کرنے کے لیے مل کر کام کر سکیں۔

چیلنجز ہو سکتے ہیںشامل کریں:

• صارفین کی حساسیتیں (مثال کے طور پر کوئی بھی چیز جو دکاندار کو معلوم درد کے مقامات کو دبانے سے بچنے میں مدد کرے)
• قانونی (مثلاً بوجھل اعلانیہ اور انکشافات جو اکثر تخلیقی تصورات کی راہ میں حائل ہوتے ہیں)
• ریگولیٹری تعمیل (کیا آپ کے پروڈکٹ کی مارکیٹنگ کے ساتھ عمر یا دیگر پابندیاں وابستہ ہیں؟)
• فرق (کیا آپ کی مصنوعات یا سروس کو حریفوں سے الگ کرنا مشکل ہے؟)

وسائل اور بجٹ کے چیلنجز یہاں بھی متعلقہ ہو سکتے ہیں۔ کیا آپ کی کمپنی کے پاس ضروری کسٹمر سروس اور کمیونٹی مینجمنٹ کی مدد کے لیے کافی عملہ ہے؟ ایماندار ہو. بہترین تجاویز انمول حل پیش کر سکتی ہیں۔

6۔ اہم سوالات

مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے استعمال کیے جانے والے سوشل میڈیا RFPs میں سوالات تلاش کرنا قدرے عام ہے۔ وہ اکثر چیلنجز میں ایک ذیلی حصے کے طور پر پیروی کرتے ہیں یا شامل کیے جاتے ہیں۔ کچھ معاملات میں، وہ صرف پوچھتے ہیں: آپ کی تجویز ان چیلنجوں سے کیسے نمٹائے گی؟

سوالات کو شامل کرنا اس بات کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہے کہ تجاویز ان کے ارد گرد چکر لگانے یا اسکرٹ کرنے کے بجائے، حل یا جوابات فراہم کرتی ہیں۔ اگر آپ کی کمپنی کو اہم چیلنجز کا سامنا ہے، تو یہ جوابات آپ کو موصول ہونے والی تجاویز کا اندازہ لگانا آسان بنائیں گے۔

بونس: مفت سوشل میڈیا RFP ٹیمپلیٹ حاصل کریں منٹوں میں اپنا خود بنائیں اور اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لیے صحیح ایجنسی تلاش کریں۔

7۔ بولی لگانے والے کی اہلیت

تجربہ، ماضی کے پروجیکٹس، ٹیم کا سائز اور دیگر اسناد اہم عوامل ہیں جو آپ کے سوشل میڈیا RFPs کا جواب دینے والے دکانداروں کا جائزہ لیتے وقت غور کرنے کے لیے ہیں۔ آپ نے اپنی کمپنی کا پس منظر فراہم کیا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں بولی دہندگان یہ بتاتے ہیں کہ ان کی کمپنی آپ کے پروجیکٹ کو آگے بڑھانے کے لیے منفرد طور پر اہل کیوں ہوسکتی ہے۔

ان قابلیتیں شامل کریں جو ایک کامیاب پروجیکٹ کے لیے بنائے گی، تجاویز کا جائزہ لینے میں آپ کی مدد کریں گی اور جو آپ کے کاروبار کے لیے اہم ہیں۔ مثال کے طور پر، اگرچہ یہ سوشل میڈیا RFP کے لیے مناسب نہیں ہو سکتا، آپ کی کمپنی B Corps کو ترجیح دے سکتی ہے۔

کچھ چیزیں جن کے لیے پوچھنا ہے:

• کے سائز کی تفصیلات وینڈر کی ٹیم
• سوشل میڈیا ٹریننگ اور سرٹیفیکیشن کا ثبوت (ایس ایم ایم ای ایکسپرٹ کا سوشل مارکیٹنگ ایجوکیشن اور سرٹیفکیٹ پروگرام، مثال کے طور پر)
• ماضی یا موجودہ کلائنٹس کے ساتھ کام کی مثالیں
• کلائنٹ کی تعریفیں
• پچھلی مہموں کے نتائج
• ملازمین کی ایک فہرست—اور ان کے عنوانات—جو پروجیکٹ پر کام کریں گے
• پروجیکٹ مینجمنٹ اپروچ اور حکمت عملی
• وسائل جو پروجیکٹ کے لیے وقف کیا جائے گا
• وینڈر اور ان کے کام کے بارے میں کوئی اور چیز جو آپ کے لیے اہم ہے اور پروجیکٹ کی تکمیل

اگر آپ بولی لگانے والے کی اہلیت کے سیکشن کو نظر انداز کرتے ہیں، تو آپ ایپلی کیشنز کے ایک گروپ کے ساتھ ختم کریں جن میں فیصلہ کرنے کے لیے آپ کے لیے متعلقہ معلومات کی کمی ہے۔ لہذا ہر چیز اور ہر چیز کو شامل کریں جو آپ ممکنہ طور پر دیکھنا چاہتے ہیں۔وینڈرز۔

8۔ تجویز کے رہنما خطوط

اس حصے میں تجویز جمع کرانے کی بنیادی باتوں کا احاطہ کرنا چاہیے: کب، کیا، کہاں اور کتنا۔ جمع کرانے کی آخری تاریخ کی نشاندہی کریں، تجاویز کو کس طرح فارمیٹ کیا جانا چاہیے اور بجٹ کی خرابی کے لیے آپ کو کس سطح کی تفصیل درکار ہے۔

اگر آپ کی کمپنی کے پاس برانڈ گائیڈلائنز، سوشل میڈیا گائیڈ لائنز، سوشل میڈیا اسٹائل گائیڈ یا کوئی دیگر متعلقہ وسائل ہیں، لنکس یا معلومات شامل کریں کہ دکاندار انہیں کہاں تلاش کر سکتے ہیں۔

اس کے ساتھ ساتھ رابطہ کا ایک نقطہ بھی شامل کرنا یقینی بنائیں۔ ہمارا سوشل میڈیا RFP ٹیمپلیٹ ہیڈر میں رابطے کی معلومات رکھتا ہے۔ بالآخر اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ اسے پہلے رکھیں یا آخری، جب تک یہ ایجنسیوں کے لیے سوالات یا وضاحت کے لیے دستیاب ہے۔

9۔ پروجیکٹ کی ٹائم لائنز

ہر سوشل میڈیا RFP کو تجویز اور پروجیکٹ کی آخری تاریخ کی نشاندہی کرنی چاہیے۔ اس سیکشن میں، ایک منظم تجویز کا شیڈول فراہم کریں جس پر وینڈرز عمل کر سکیں۔ جب تک کہ آپ کا پروجیکٹ کسی مخصوص تاریخ یا ایونٹ سے منسلک نہ ہو، آپ کے پروجیکٹ کی تاریخ لچک کے لیے تھوڑی اور گنجائش چھوڑ سکتی ہے۔

سوشل میڈیا RFP ٹائم لائن میں یہ شامل ہو سکتا ہے:

• RSVP کی آخری تاریخ شرکت
• ابتدائی بات چیت کے لیے دکانداروں کے ساتھ میٹنگ کا دورانیہ
• ایجنسیوں کے لیے سوالات جمع کرانے کی آخری تاریخ
• تجویز جمع کرانے کی آخری تاریخ
• فائنلسٹ کا انتخاب
• فائنلسٹ پیشکشیں
• جیتنے والی تجویز کا انتخاب
• معاہدے کی بات چیت کی مدت
• جب اطلاعاتبولی دہندگان کو بھیجا جائے گا جنہیں منتخب نہیں کیا گیا تھا

ایک مشکل ڈیڈ لائن یا ٹارگٹ پروجیکٹ کی تاریخ شامل کریں۔ اگر کلیدی سنگ میل اور ڈیلیوریبل ڈیڈ لائنز پہلے سے موجود ہیں، تو اس کی بھی یہاں نشاندہی کی جانی چاہیے۔

10۔ تجویز کی تشخیص

آپ اور ممکنہ وینڈرز دونوں کو وقت سے پہلے معلوم ہونا چاہیے کہ ان کی تجاویز کا جائزہ کیسے لیا جائے گا۔ ان معیارات کی فہرست بنائیں جن کی آپ پیمائش کریں گے، اور ہر زمرے کو کس طرح وزن یا اسکور کیا جائے گا۔

اس عمل کے بارے میں زیادہ سے زیادہ شفاف رہیں۔ اگر روبرک ٹیمپلیٹ یا سکور کارڈ دستیاب ہے تو اسے یہاں شامل کریں۔ اگر جائزہ لینے والے تبصرے فراہم کریں گے، تو بولی لگانے والوں کو بتائیں کہ آیا انہیں ان کی وصولی کی توقع رکھنی چاہیے یا نہیں کرنی چاہیے۔

آخر میں، اس کردار کی نشاندہی کریں جو بیان کردہ بجٹ آپ کے فیصلہ سازی کے عمل میں ادا کرے گا۔ کیا یہ تجویز کنندگان کو اسکور کرنے کے بعد ظاہر کیا جائے گا؟ قیمت بمقابلہ قیمت کا تعین کیسے کیا جائے گا؟

سوشل میڈیا RFP ٹیمپلیٹ

سوشل میڈیا RFP مثال کی ضرورت ہے؟ ہم نے آپ کے لیے چیزوں کو آسان بنانے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ تیار کیا ہے۔ اس سوشل میڈیا RFP ٹیمپلیٹ کو نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کریں، اور اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنائیں۔

بونس: مفت سوشل میڈیا RFP حاصل کریں۔ ٹیمپلیٹ منٹوں میں اپنا خود بنائیں اور اپنے اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لیے صحیح وینڈر تلاش کریں۔

ایس ایم ایم ای ایکسپرٹ کے ساتھ اپنے سوشل میڈیا کا نظم کرنے میں وقت بچائیں۔ ایک ہی ڈیش بورڈ سے آپ آسانی سے کر سکتے ہیں:

• پوسٹوں کی منصوبہ بندی، تخلیق اور شیڈولہر نیٹ ورک
• متعلقہ کلیدی الفاظ، عنوانات اور اکاؤنٹس کو ٹریک کریں
• ایک یونیورسل ان باکس کے ساتھ مصروفیت میں سرفہرست رہیں
• سمجھنے میں آسانی سے کارکردگی کی رپورٹیں حاصل کریں اور ضرورت کے مطابق اپنی حکمت عملی کو بہتر بنائیں

ایس ایم ایم ای ایکسپرٹ کو مفت میں آزمائیں

اسے SMMExpert<کے ساتھ بہتر کریں 3>، آل ان ون سوشل میڈیا ٹول۔ چیزوں میں سرفہرست رہیں، بڑھیں اور مقابلے کو شکست دیں۔