Sosial media RFP-ləri möhkəm sosial media strategiyaları, mükafat qazanan kampaniyalar və uzunmüddətli əməkdaşlıqlar üçün başlanğıc yerlərdir.

Lakin siz onlara nə qoyduğunuzu əldə edirsiniz. Təkliflər üçün aşağı qiymət sorğusu yazın və rəqəmsal marketinq agentliklərindən aldığınız təkliflər yalnız o qədər güclü olacaq.

Həddindən artıq sualları cavabsız qoyursunuz? Telefona cavab vermək və maraqlı satıcıların e-poçtlarına uzun-uzadı cavablar yazmaq üçün vaxt sərf etməyi gözləyin.

Özünüzün və ya başqasının vaxtını boşa xərcləməyin. Biznesiniz üçün ən yaxşı şirkətləri və təklifləri cəlb etmək üçün sosial media RFP-nə hansı məlumatları daxil etməli olduğunuzu öyrənin.

Bonus: Bir neçə dəqiqə ərzində özünüzü yaratmaq üçün pulsuz sosial media RFP şablonunu əldə edin və məqsədlərinizə çatmağınıza kömək edəcək düzgün agentliyi tapın.

Sosial media RFP nədir?

RFP "təklif sorğusu" deməkdir.

Sosial media RFP:

• müəyyən bir layihəni və ya biznesinizin həll etmək istədiyi ehtiyacı təsvir edir
• agentlikləri, idarəetmə platformalarını və ya digər satıcıları kreativ ideyalar və ya həllər təklif etməyə dəvət edir.

Təklif təklifi prosesi şirkətə əhəmiyyətli əməkdaşlıq və ya uzunmüddətli müqavilə bağlamazdan əvvəl ideyaları və provayderləri yoxlamaq üçün bir yol təqdim edir.

Bu nədir? RFP, RFQ və RFI arasındakı fərq?

A kotirovka sorğusu (RFQ) xüsusi xidmətlər üçün qiymət təklifinin əldə edilməsinə yönəlib.

A məlumat sorğusu (RFI) müxtəlif təchizatçıların təmin edə biləcəyi imkanları və ya həll yollarını başa düşmək üçün biznesin təqdim edə biləcəyi bir şeydir.

TK məlumat verməli, məlumatı təsvir etməlidir. layihəni və onun məqsədlərini və iddiaçı tələblərini açıqlayın.

Sosial media marketinq xidmətləri üçün RFP sənəti yaradıcılıq üçün yer buraxarkən lazımi miqdarda təfərrüatın təmin edilməsindən ibarətdir. Təklifiniz nə qədər yaxşı olarsa, satıcı təklifləri də bir o qədər yaxşı olar.

Sosial media RFP-nə nə daxil edilməlidir

Sosial media RFP-nə nə daxil edəcəyinizi hələ də bilmirsiniz? Hər bir Tender təklifi fərqlidir, lakin bunlar güclü təchizatçı təklifləri yaradan ümumi elementlərdir.

Sosial media təklifi bu 10 bölməni əhatə etməlidir (bu qaydada):

1. Giriş

2. Şirkət profili

3. Sosial media ekosistemi

4. Layihənin məqsədi və təsviri

5. Çətinliklər

6. Əsas suallar

7. İddiaçıların ixtisasları

8. Təklif qaydaları

9. Layihə müddətləri

10. Təklifin qiymətləndirilməsi

Hər bölməni təhlil etdik ki, siz onun nə daxil olması lazım olduğunu daha yaxşı başa düşəsiniz.

1. Giriş

Sosial media RFP-nin yüksək səviyyəli xülasəsini təqdim edin. Bu qısa bölmədə şirkətinizin adı, axtardığınız şey və son təqdimetmə tarixiniz kimi əsas təfərrüatlar olmalıdır.

Budur bir nümunə:

Fake Company, Inc., qlobal lider ofsaxta şirkətlər, saxta sosial mediada maarifləndirmə kampaniyası axtarır. Bu saxta təklif sorğusuna cavab olaraq [tarix] tarixinə qədər təkliflər qəbul edirik.

2. Şirkət profili

Şirkətiniz haqqında bir az məlumat paylaşın. Tələblərdən kənara çıxmağa və sosial media marketinq xidmətləri üçün RFP ilə əlaqəli ola biləcək məlumatları təqdim etməyə çalışın. Buraya aşağıdakılar daxil ola bilər:

• Missiya bəyanatı
• Əsas dəyərlər
• Hədəf müştərilər
• Əsas maraqlı tərəflər
• Rəqabətli mənzərə

Əgər yuxarıda göstərilənlərdən hər hansı birinin RFP-yə daxil edilməsi kommersiya sirrinin açıqlanmasını tələb edərsə, əlavə məlumatın sorğu və/və ya NDA imzası ilə əldə oluna biləcəyini nəzərə alın.

3. Sosial media ekosistemi

Satıcılara şirkətinizin sosial mediadan necə istifadə etdiyi barədə ümumi məlumat verin. Onlara ən çox hansı sosial kanallarda aktiv olduğunuzu və ya hansı şəbəkələrdən qaçmağı seçdiyinizi bildirin. Bu bölmədə qeyd edə biləcəyiniz bəzi digər şeylərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• Aktiv hesabların xülasəsi
• Sosial marketinq strategiyanızın vacib aspektləri
• İcmallar və ya keçmişə keçidlər və ya davam edən kampaniyalar
• Müvafiq sosial analitika (məsələn, auditoriya demoqrafikası, nişanlanma və s.)
• Sosial hesablarınızdan diqqət çəkən məqamlar (məsələn, həqiqətən yaxşı çıxış edən məzmun)

Bu məlumatı təmin etməyin əsas səbəbi təkrarlanmamaqdır. Bu məlumat olmadan, siz də sosial media təklifləri ilə nəticələnə bilərsinizkeçmiş anlayışlara bənzəyir ki, bu da nəticədə hər kəsin vaxtının itkisidir. Satıcı sizin sosial media mənzərənizi nə qədər yaxşı başa düşsə, uğurlu konsepsiyanı bir o qədər yaxşı çatdıra biləcək.

4. Layihənin məqsədi və təsviri

Sosial media təklifinizin məqsədini izah edin. Nə axtarırsan? Hansı məqsədlərə çatmağa ümid edirsiniz? Mümkün qədər konkret olun.

Bəzi nümunələrə aşağıdakılar aid edilə bilər:

• [yerləşdiyi yerdə] yeni mağazanın açılması haqqında məlumatlılığı təşviq edin
• Bu yaxınlarda istifadəyə verilmiş mağazada yeni izləyicilər qazanın sosial media kanalı
• Mövcud məhsul və ya xidmət üçün diqqəti artırın
• Xüsusi sosial media kanalları vasitəsilə daha çox potensial müştərilər yaradın
• Şirkətinizi düşüncə lideri kimi qurun
• Hədəf auditoriyası ilə şirkət dəyərlərini və ya təşəbbüslərini paylaşın
• Mövsümi tanıtım və ya sosial müsabiqə keçirin

Unutmayın ki, sosial media kampaniyaları çoxlu məqsədləri ehtiva edə bilər və olmalıdır. Hər bir məqsəd satıcının təklifini qeyd etmək üçün bir qutu təqdim edir. Əsas və ikinci dərəcəli məqsəd kateqoriyalarından istifadə etməyi nəzərdən keçirin ki, nəyin daha vacib olduğunu aydınlaşdırsın.

5. Çətinliklər

Şirkətlərin çoxu sosial mediada və ondan kənarda qarşılaşdıqları unikal çətinlikləri yaxşı bilirlər. Təcrübəsiz üçüncü tərəflərin eyni anlayışa sahib olacağını düşünməyin. Öncədən maneələri müəyyən edin ki, onları həll etmək və ya onların ətrafında işləmək üçün birlikdə işləyəsiniz.

Çətinliklər ola bilər.daxildir:

• Müştəri həssaslıqları (məsələn, satıcıya məlum ağrı nöqtələrini sıxmaqdan çəkinməyə kömək edəcək hər şey)
• Qanuni (məsələn, yaradıcı konsepsiyalara tez-tez mane olan çətin imtinalar və açıqlamalar)
• Reqlament uyğunluğu (məhsulunuzun marketinqi ilə bağlı yaş və ya digər məhdudiyyətlər varmı?)
• Fərqləndirmə (məhsulunuzu və ya xidmətinizi rəqiblərdən fərqləndirmək çətindir?)

Resurs və büdcə problemləri burada da aktual ola bilər. Şirkətinizin lazımi müştəri xidməti və icma idarəçiliyini dəstəkləmək üçün kifayət qədər işçi heyəti varmı? Dürüst ol. Ən yaxşı təkliflər əvəzolunmaz həllər təqdim edə bilər.

6. Əsas suallar

Marketinq məqsədləri üçün istifadə edilən sosial media RFP-lərində suallara rast gəlmək bir qədər adi haldır. Onlar tez-tez təqib edir və ya Çağırışlara alt bölmə kimi daxil edilirlər. Bəzi hallarda onlar sadəcə olaraq soruşurlar: Təklifiniz bu problemləri necə həll edəcək?

Sualların daxil edilməsi təkliflərin onların ətrafından qaçmaq və ya ətəkdən yayınmaqdansa, onların həlli və ya cavablarını təmin etdiyinə əmin olmaq üçün bir üsuldur. Əgər şirkətiniz əhəmiyyətli problemlərlə üzləşirsə, bu cavablar aldığınız təklifləri qiymətləndirməyi asanlaşdıracaq.

Bonus: Bir neçə dəqiqə ərzində özünüzü yaratmaq və məqsədlərinizə çatmağınıza kömək edəcək düzgün agentliyi tapmaq üçün pulsuz sosial media RFP şablonunu əldə edin.

7. İddiaçıların ixtisasları

Təcrübə, keçmiş layihələr, komanda ölçüsü və digər etimadnamələr sosial media RFP-lərinizə cavab verən satıcıları qiymətləndirərkən nəzərə alınmalı vacib amillərdir. Siz şirkətiniz haqqında məlumat verdiniz. İddiaçılar şirkətlərinin niyə layihənizi icra etmək üçün unikal bacarıqlara malik ola biləcəyini burada bölüşürlər.

Uğurlu layihəni təmin edəcək, təklifləri qiymətləndirməyinizə kömək edəcək və biznesiniz üçün vacib olan kvalifikasiyaları daxil edin. Məsələn, bu, sosial media RFP-yə aid olmasa da, şirkətiniz B Korpusuna üstünlük verə bilər.

Bəzi şeylər tələb olunur:

• Ölçüsü ilə bağlı təfərrüatlar satıcı komandası
• Sosial media təlimi və sertifikatlaşdırma sübutu (məsələn, SMMExpert sosial marketinq təhsili və sertifikat proqramı)
• Keçmiş və ya mövcud müştərilərlə iş nümunələri
• Müştəri rəyləri
• Əvvəlki kampaniyaların nəticələri
• Layihədə işləyəcək işçilərin siyahısı və onların adları
• Layihənin idarə edilməsi yanaşması və strategiyası
• Resurslar layihəyə həsr olunacaq
• Satıcı və onların işi və layihənin icrası üçün vacib olan başqa hər şey

İddiaçının ixtisasları bölməsini nəzərə almasanız, qərar qəbul etməyiniz üçün müvafiq məlumatı olmayan bir sıra tətbiqlərlə nəticələnir. Beləliklə, perspektivdən görmək istədiyiniz hər şeyi və hər şeyi daxil edinsatıcılar.

8. Təklif qaydaları

Bu bölmə təklifin təqdim edilməsinin əsaslarını əhatə etməlidir: nə vaxt, nə, harada və nə qədər. Təqdim etmək üçün son tarixi, təkliflərin necə formatlaşdırılmalı olduğunu və büdcə bölgüsü üçün tələb etdiyiniz təfərrüat səviyyəsini göstərin.

Şirkətinizin brend təlimatları, sosial media təlimatları, sosial media üslub bələdçisi və ya hər hansı digər müvafiq resursları varsa, linklər və ya satıcıların onları harada tapa biləcəyi haqqında məlumat daxil edin.

Əlaqə nöqtəsini də əlavə etdiyinizə əmin olun. Sosial media RFP şablonumuz əlaqə məlumatlarını başlığa yerləşdirir. Agentliklərin sualları və ya dəqiqləşdirmələri yönləndirməsi üçün əlçatan olduğu müddətcə onu birinci və ya sonuncu qoymağınızın fərqi yoxdur.

9. Layihənin vaxt qrafikləri

Hər bir sosial media RFP-də təklif və layihənin son tarixləri göstərilməlidir. Bu bölmədə satıcıların izləyə biləcəyi strukturlaşdırılmış təklif cədvəlini təqdim edin. Layihəniz müəyyən bir tarixə və ya hadisəyə bağlı deyilsə, layihə tarixiniz rahatlıq üçün bir az daha çox yer qoya bilər.

Sosial media RFP qrafikinə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• CVP üçün son tarix iştirak
• İlkin müzakirələr üçün satıcılarla görüş müddəti
• Agentliklər üçün sualları təqdim etmək üçün son tarix
• Təklifin təqdim edilməsi üçün son tarix
• Finalçı seçimi
• Finalçı təqdimatlar
• Qalib təklifin seçilməsi
• Müqavilə danışıqlarının müddəti
• Bildirişlər verildikdəseçilməmiş iddiaçılara göndəriləcək

Sərt son tarix və ya hədəf layihə tarixini daxil edin. Əgər əsas mərhələ və çatdırıla bilən son tarixlər artıq hazırdırsa, bu da burada göstərilməlidir.

10. Təklifin qiymətləndirilməsi

Həm siz, həm də potensial satıcılar təkliflərinin necə qiymətləndiriləcəyini əvvəlcədən bilməlisiniz. Ölçəcəyiniz kriteriyaları və hər bir kateqoriyanın necə qiymətləndiriləcəyini və ya xallanacağını sadalayın.

Proses haqqında mümkün qədər şəffaf olun. Rubrika şablonu və ya xal kartı mövcuddursa, onu buraya daxil edin. Qiymətləndiricilər şərhlər verəcəksə, tender iştirakçılarına bildirin ki, onlar onları alacaqlar, ya yox. Bu, təklifi qiymətləndirdikdən sonra qiymətləndiricilərə açıqlanacaqmı? Xərc və dəyər necə müəyyən ediləcək?

Sosial media RFP şablonu

Sosial media RFP nümunəsinə ehtiyacınız varmı? İşinizi asanlaşdırmaq üçün şablon hazırlamışıq. Bu sosial media RFP şablonunu başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edin və onu ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırın.

Bonus: pulsuz sosial media RFP əldə edin şablonu bir neçə dəqiqə ərzində özünüz yaradın və hədəflərinizə çatmağınıza kömək edəcək düzgün satıcını tapın.

SMExpert ilə sosial medianızı idarə edərkən vaxtınıza qənaət edin. Tək idarə panelindən siz asanlıqla edə bilərsiniz:

• Postaları planlaşdırın, yaradın və planlaşdırınhər şəbəkə
• Müvafiq açar sözləri, mövzuları və hesabları izləyin
• Universal gələnlər qutusu ilə əlaqədə qalın
• Asan başa düşülən performans hesabatları əldə edin və lazım olduqda strategiyanızı təkmilləşdirin

Ödənişsiz SMMExpert-i sınayın

Bunu SMMExpert ilə daha yaxşı edin , hamısı bir yerdə sosial media aləti. Hər şeydən xəbərdar olun, inkişaf edin və rəqabəti məğlub edin.