સોશિયલ મીડિયા RFP એ નક્કર સામાજિક મીડિયા વ્યૂહરચનાઓ, પુરસ્કાર વિજેતા ઝુંબેશો અને લાંબા સમય સુધી ચાલતા સહયોગ માટે પ્રારંભિક સ્થાનો છે.

પરંતુ તમે તેમાં જે નાખો છો તેમાંથી તમે બહાર નીકળો છો. દરખાસ્તો માટે પેટા-પાર વિનંતી લખો, અને તમને ડિજિટલ માર્કેટિંગ એજન્સીઓ તરફથી મળેલી દરખાસ્તો એટલી જ મજબૂત હશે.

ઘણા બધા પ્રશ્નોને અનુત્તરિત છોડો? ફોનનો જવાબ આપવામાં અને રુચિ ધરાવતા વિક્રેતાઓના ઈમેઈલના લાંબા જવાબો લખવામાં સમય પસાર કરવાની અપેક્ષા રાખો.

તમારો અથવા અન્ય કોઈનો સમય બગાડો નહીં. તમારા વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ કંપનીઓ અને દરખાસ્તોને આકર્ષવા માટે તમારે સોશિયલ મીડિયા RFPમાં કઈ માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ તે જાણો.

બોનસ: મિનિટોમાં તમારું પોતાનું બનાવવા માટે મફત સોશિયલ મીડિયા RFP ટેમ્પલેટ મેળવો અને તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે યોગ્ય એજન્સી શોધો.

સોશિયલ મીડિયા RFP શું છે?

RFP નો અર્થ છે "પ્રપોઝલ માટેની વિનંતી."

સોશિયલ મીડિયા RFP:

• કોઈ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટની રૂપરેખા આપે છે અથવા તમારો વ્યવસાય તેને સંબોધવા માંગે છે તે જરૂરી છે
• એજન્સી, મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ અથવા અન્ય વિક્રેતાઓને સર્જનાત્મક વિચારો અથવા ઉકેલો પિચ કરવા માટે આમંત્રિત કરે છે.<8

RFP પ્રક્રિયા કંપનીને વેટના વિચારો અને પ્રદાતાઓને મહત્ત્વપૂર્ણ સહયોગ અથવા લાંબા ગાળાના કરાર માટે પ્રતિબદ્ધતા પહેલા માર્ગ પૂરો પાડે છે.

શું છે RFP, RFQ અને RFI વચ્ચેનો તફાવત?

એ અવતરણ માટેની વિનંતી (RFQ) ચોક્કસ સેવાઓ માટે ક્વોટ અંદાજ મેળવવા પર કેન્દ્રિત છે.

A માહિતી માટેની વિનંતી (RFI) એ એવી વસ્તુ છે જે વિવિધ વિક્રેતાઓ પ્રદાન કરી શકે તેવી ક્ષમતાઓ અથવા ઉકેલોને સમજવા માટે વ્યવસાય રજૂ કરી શકે છે.

RFP એ પૃષ્ઠભૂમિ પ્રદાન કરવી જોઈએ, તેનું વર્ણન કરો. પ્રોજેક્ટ અને તેના ઉદ્દેશ્યો, અને બિડરની આવશ્યકતાઓને સ્પષ્ટ કરો.

સોશિયલ મીડિયા માર્કેટિંગ સેવાઓ માટે RFP ની કળા સર્જનાત્મકતા માટે જગ્યા છોડતી વખતે જરૂરી માત્રામાં વિગતો પ્રદાન કરવામાં આવેલું છે. તમારી RFP જેટલી સારી, વિક્રેતાની દરખાસ્તો વધુ સારી હશે.

સોશિયલ મીડિયા RFPમાં શું સમાવવું

હજી પણ ખાતરી નથી કે તમારા સોશિયલ મીડિયા RFPમાં શું શામેલ કરવું? દરેક RFP અલગ હોય છે, પરંતુ આ સામાન્ય તત્વો છે જે મજબૂત વિક્રેતા દરખાસ્તો બનાવે છે.

સોશિયલ મીડિયા RFP માં આ 10 વિભાગો (આ ક્રમમાં) શામેલ હોવા જોઈએ:

1. પરિચય

2. કંપની પ્રોફાઇલ

3. સોશિયલ મીડિયા ઇકોસિસ્ટમ

4. પ્રોજેક્ટનો હેતુ અને વર્ણન

5. પડકારો

6. મુખ્ય પ્રશ્નો

7. બિડરની લાયકાત

8. દરખાસ્ત માર્ગદર્શિકા

9. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા

10. દરખાસ્તનું મૂલ્યાંકન

અમે દરેક વિભાગને વિશ્લેષિત કર્યા છે જેથી તમે તેમાં શું સમાવવું જોઈએ તેની વધુ સારી સમજ મેળવી શકો.

1. પરિચય

તમારા સોશિયલ મીડિયા RFPનો ઉચ્ચ-સ્તરનો સારાંશ પ્રદાન કરો. આ ટૂંકા વિભાગમાં તમારી કંપનીનું નામ, તમે શું શોધી રહ્યાં છો અને તમારી સબમિશનની અંતિમ તારીખ જેવી મુખ્ય વિગતો શામેલ હોવી જોઈએ.

અહીં એક ઉદાહરણ છે:

ફેક કંપની, ઇન્ક., વૈશ્વિક નેતા નાનકલી કંપનીઓ, નકલી સોશિયલ મીડિયા જાગૃતિ અભિયાનની શોધમાં છે. અમે [તારીખ] સુધી દરખાસ્ત માટેની આ નકલી વિનંતીના જવાબમાં દરખાસ્તો સ્વીકારી રહ્યા છીએ.

2. કંપની પ્રોફાઇલ

તમારી કંપની પર કેટલીક પૃષ્ઠભૂમિ શેર કરો. બોઈલરપ્લેટની બહાર જવાનો પ્રયાસ કરો અને સામાજિક મીડિયા માર્કેટિંગ સેવાઓ માટે RFP સાથે સંબંધિત હોઈ શકે તેવી માહિતી પ્રદાન કરો. આમાં તમારું:

• મિશન સ્ટેટમેન્ટ
• મુખ્ય મૂલ્યો
• લક્ષિત ગ્રાહકો
• મુખ્ય હિસ્સેદારો
• સ્પર્ધાત્મક લેન્ડસ્કેપ<8

જો તમારા RFPમાં ઉપરોક્તમાંથી કોઈપણનો સમાવેશ કરવા માટે વેપાર રહસ્યો જાહેર કરવાની જરૂર હોય, તો નોંધ કરો કે વધારાની માહિતી વિનંતી અને/અથવા NDA હસ્તાક્ષર પર ઉપલબ્ધ છે.

3. સોશિયલ મીડિયા ઇકોસિસ્ટમ

વેન્ડરોને તમારી કંપની સોશિયલ મીડિયાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તેની ઝાંખી આપો. તેમને જણાવો કે તમે કઈ સામાજિક ચેનલો પર સૌથી વધુ સક્રિય છો અથવા તમે કયા નેટવર્ક્સને ટાળવા માટે પસંદ કર્યા છે. આ વિભાગમાં તમે ઉલ્લેખ કરી શકો તેવી કેટલીક અન્ય બાબતોમાં આનો સમાવેશ થઈ શકે છે:

• સક્રિય એકાઉન્ટ્સનો સારાંશ
• તમારી સામાજિક માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનાનાં મહત્વપૂર્ણ પાસાં
• ભૂતકાળની ઝાંખીઓ અથવા લિંક્સ અથવા ચાલુ ઝુંબેશ
• સંબંધિત સામાજિક વિશ્લેષણ (દા.ત. પ્રેક્ષક વસ્તી વિષયક, જોડાણ, વગેરે)
• તમારા સામાજિક એકાઉન્ટ્સમાંથી હાઇલાઇટ્સ (દા.ત. સામગ્રી કે જેણે ખરેખર સારું પ્રદર્શન કર્યું છે)

આ ઇન્ટેલ પ્રદાન કરવાનું મુખ્ય કારણ પુનરાવર્તન ટાળવાનું છે. આ માહિતી વિના, તમે સોશિયલ મીડિયા પ્રસ્તાવો સાથે સમાપ્ત થઈ શકો છો જે પણ છેભૂતકાળના ખ્યાલો જેવું જ છે, જે આખરે દરેકના સમયનો વ્યય છે. વિક્રેતા તમારા સોશિયલ મીડિયાના લેન્ડસ્કેપને જેટલી સારી રીતે સમજી શકશે, તેટલી સારી રીતે તેઓ સફળ ખ્યાલ આપવા સક્ષમ બનશે.

4. પ્રોજેક્ટ હેતુ અને વર્ણન

તમારા સોશિયલ મીડિયા RFP નો હેતુ સમજાવો. તમે શું શોધી રહ્યા છો? તમે કયા લક્ષ્યો હાંસલ કરવાની આશા રાખો છો? શક્ય તેટલા ચોક્કસ બનો.

કેટલાક ઉદાહરણોમાં આનો સમાવેશ થઈ શકે છે:

• [સ્થાન]માં નવા સ્ટોર ખોલવાની જાગૃતિને પ્રોત્સાહન આપો
• તાજેતરમાં લૉન્ચ કરાયેલા નવા અનુયાયીઓ મેળવો સોશિયલ મીડિયા ચેનલ
• હાલની પ્રોડક્ટ અથવા સેવા માટે વિચારણામાં વધારો
• ચોક્કસ સોશિયલ મીડિયા ચેનલો દ્વારા વધુ લીડ જનરેટ કરો
• તમારી કંપનીને એક વિચારશીલ નેતા તરીકે સ્થાપિત કરો
• લક્ષિત પ્રેક્ષકો સાથે કંપનીના મૂલ્યો અથવા પહેલો શેર કરો
• મોસમી પ્રમોશન અથવા સામાજિક હરીફાઈ ચલાવો

યાદ રાખો, સોશિયલ મીડિયા ઝુંબેશોમાં બહુવિધ ઉદ્દેશ્યો શામેલ હોઈ શકે છે અને હોવા જોઈએ. દરેક ધ્યેય વિક્રેતાની દરખાસ્તને ટિક ઑફ કરવા માટે એક બૉક્સ પ્રદાન કરે છે. પ્રાથમિક અને ગૌણ ધ્યેય શ્રેણીઓનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો જેથી તે સ્પષ્ટ થાય કે સૌથી વધુ શું મહત્વનું છે.

5. પડકારો

મોટાભાગની કંપનીઓ સોશિયલ મીડિયા પર અને તેની બહાર જે અનોખા પડકારોનો સામનો કરે છે તેનાથી સારી રીતે વાકેફ છે. એવું ન માનો કે બિનપ્રારંભિક તૃતીય-પક્ષોને સમાન સમજ હશે. રસ્તાના અવરોધોને અગાઉથી ઓળખો જેથી તમે તેમને હલ કરવા અથવા તેની આસપાસ કામ કરવા માટે સાથે મળીને કામ કરી શકો.

પડકારો આવી શકે છેઆનો સમાવેશ કરો:

• ગ્રાહકની સંવેદનશીલતા (દા.ત. કોઈપણ વસ્તુ જે વિક્રેતાને જાણીતા પીડા બિંદુઓને દબાવવામાં મદદ કરે છે)
• કાયદેસર (દા.ત. બોજારૂપ અસ્વીકરણ અને જાહેરાતો કે જે ઘણીવાર સર્જનાત્મક વિભાવનાઓના માર્ગમાં આવે છે)
• નિયમનકારી અનુપાલન (શું તમારા ઉત્પાદનના માર્કેટિંગ સાથે કોઈ વય અથવા અન્ય પ્રતિબંધો સંકળાયેલા છે?)
• વિભેદકતા (શું તમારા ઉત્પાદન અથવા સેવાને સ્પર્ધકોથી અલગ પાડવું મુશ્કેલ છે?)

સંસાધન અને બજેટ પડકારો અહીં પણ સંબંધિત હોઈ શકે છે. શું તમારી કંપની પાસે જરૂરી ગ્રાહક સેવા અને સમુદાય સંચાલનને સમર્થન આપવા માટે પૂરતો સ્ટાફ છે? પ્રમાણીક બનો. શ્રેષ્ઠ દરખાસ્તો અમૂલ્ય ઉકેલો રજૂ કરી શકે છે.

6. મુખ્ય પ્રશ્નો

માર્કેટિંગ હેતુઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સોશિયલ મીડિયા RFP માં પ્રશ્નો શોધવા એ કંઈક અંશે સામાન્ય છે. તેઓ વારંવાર અનુસરે છે અથવા પડકારોમાં પેટાવિભાગ તરીકે સમાવેશ થાય છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તેઓ ફક્ત પૂછે છે: તમારી દરખાસ્ત આ પડકારોને કેવી રીતે સંબોધશે?

પ્રશ્નોનો સમાવેશ એ ખાતરી કરવાની એક રીત છે કે દરખાસ્તો તેમની આસપાસ ડોજ કરવા અથવા સ્કર્ટ કરવાને બદલે, ઉકેલો અથવા જવાબો પૂરા પાડે છે. જો તમારી કંપની નોંધપાત્ર પડકારોનો સામનો કરે છે, તો આ જવાબો તમને મળેલી દરખાસ્તોનું મૂલ્યાંકન કરવાનું સરળ બનાવશે.

બોનસ: મફત સોશિયલ મીડિયા RFP નમૂનો મેળવો મિનિટોમાં તમારો પોતાનો બનાવવા અને તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે યોગ્ય એજન્સી શોધો.

7. બિડર લાયકાત

તમારા સોશિયલ મીડિયા RFP નો જવાબ આપતા વિક્રેતાઓનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે અનુભવ, ભૂતકાળના પ્રોજેક્ટ્સ, ટીમનું કદ અને અન્ય ઓળખપત્રો ધ્યાનમાં લેવાના મહત્વપૂર્ણ પરિબળો છે. તમે તમારી કંપની પર પૃષ્ઠભૂમિ પ્રદાન કરી છે. આ તે છે જ્યાં બિડર્સ શેર કરે છે કે શા માટે તેમની કંપની તમારા પ્રોજેક્ટને આગળ વધારવા માટે અનન્ય રીતે લાયક છે.

લાયકાત શામેલ કરો જે સફળ પ્રોજેક્ટ માટે બનાવે છે, તમને દરખાસ્તોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરે છે અને તે તમારા વ્યવસાય માટે મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તે સોશિયલ મીડિયા RFP માટે સુસંગત ન હોઈ શકે, ત્યારે તમારી કંપની B કોર્પ્સને પ્રાધાન્ય આપી શકે છે.

માટે પૂછવા માટેની કેટલીક બાબતો:

• ના કદની વિગતો વિક્રેતાની ટીમ
• સામાજિક મીડિયા તાલીમ અને પ્રમાણપત્રનો પુરાવો (ઉદાહરણ તરીકે SMME એક્સપર્ટનો સામાજિક માર્કેટિંગ શિક્ષણ અને પ્રમાણપત્ર કાર્યક્રમ)
• ભૂતકાળના અથવા હાલના ક્લાયન્ટ્સ સાથેના કામના ઉદાહરણો
• ક્લાયન્ટના પ્રમાણપત્રો
• અગાઉની ઝુંબેશના પરિણામો
• કર્મચારીઓની સૂચિ—અને તેમના શીર્ષકો—જેઓ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરશે
• પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અભિગમ અને વ્યૂહરચના
• સંસાધનો કે જે પ્રોજેક્ટને સમર્પિત કરવામાં આવશે
• વેન્ડર અને તેમના કાર્ય વિશે જે તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ વિશે બીજું કંઈપણ

જો તમે બિડર લાયકાત વિભાગને અવગણશો, તો તમે તમારા માટે નિર્ણય લેવા માટે સંબંધિત માહિતીનો અભાવ હોય તેવી અરજીઓના સમૂહ સાથે અંત આવે છે. તેથી તમે ભાવિથી જોવા માંગતા હો તે બધું અને બધું શામેલ કરોવિક્રેતાઓ.

8. દરખાસ્ત માર્ગદર્શિકા

આ વિભાગમાં દરખાસ્ત સબમિશનની મૂળભૂત બાબતો આવરી લેવી જોઈએ: ક્યારે, શું, ક્યાં અને કેટલું. સબમિશન માટેની સમયમર્યાદા, દરખાસ્તો કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવી જોઈએ અને બજેટ બ્રેકડાઉન માટે તમને જરૂરી વિગતોનું સ્તર સૂચવો.

જો તમારી કંપની પાસે બ્રાન્ડ માર્ગદર્શિકા, સોશિયલ મીડિયા માર્ગદર્શિકા, સોશિયલ મીડિયા શૈલી માર્ગદર્શિકા અથવા અન્ય કોઈપણ સંબંધિત સંસાધનો છે, વિક્રેતાઓ તેમને ક્યાં શોધી શકે છે તેના પર લિંક્સ અથવા માહિતી શામેલ કરો.

સંપર્ક બિંદુ પણ ઉમેરવાની ખાતરી કરો. અમારું સોશિયલ મીડિયા RFP ટેમ્પલેટ હેડરમાં સંપર્ક માહિતી મૂકે છે. તમે તેને પ્રથમ મુકો છો કે છેલ્લે તે બાબતથી કોઈ ફરક પડતો નથી, જ્યાં સુધી તે એજન્સીઓ માટે પ્રશ્નો અથવા સ્પષ્ટતાઓ નિર્દેશિત કરવા માટે ઉપલબ્ધ હોય.

9. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા

દરેક સોશિયલ મીડિયા RFP એ પ્રસ્તાવ અને પ્રોજેક્ટની સમયમર્યાદા દર્શાવવી જોઈએ. આ વિભાગમાં, વિક્રેતાઓ અનુસરી શકે તેવું સંરચિત દરખાસ્ત શેડ્યૂલ પ્રદાન કરો. જ્યાં સુધી તમારો પ્રોજેક્ટ ચોક્કસ તારીખ અથવા ઇવેન્ટ સાથે જોડાયેલો ન હોય, તો તમારી પ્રોજેક્ટ તારીખ લવચીકતા માટે થોડી વધુ જગ્યા છોડી શકે છે.

સોશિયલ મીડિયા RFP ટાઈમલાઈનમાં આનો સમાવેશ થઈ શકે છે:

• RSVP માટેની અંતિમ તારીખ સહભાગિતા
• પ્રારંભિક ચર્ચાઓ માટે વિક્રેતાઓ સાથે મીટિંગનો સમયગાળો
• એજન્સી માટે પ્રશ્નો સબમિટ કરવાની સમયસીમા
• દરખાસ્ત સબમિટ કરવાની અંતિમ તારીખ
• ફાઇનલની પસંદગી
• ફાઇનલિસ્ટ પ્રસ્તુતિઓ
• વિજેતા દરખાસ્તની પસંદગી
• કોન્ટ્રાક્ટ વાટાઘાટનો સમયગાળો
• જ્યારે સૂચનાઓબિડર્સને મોકલવામાં આવશે જેમની પસંદગી કરવામાં આવી ન હતી

સખત સમયમર્યાદા અથવા લક્ષ્ય પ્રોજેક્ટ તારીખ શામેલ કરો. જો મુખ્ય માઈલસ્ટોન અને ડિલિવરેબલ ડેડલાઈન પહેલાથી જ છે, તો તે અહીં પણ સૂચવવું જોઈએ.

10. દરખાસ્તનું મૂલ્યાંકન

તમારા અને સંભવિત વિક્રેતાઓ બંનેને સમય પહેલાં જાણવું જોઈએ કે તેમની દરખાસ્તોનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરવામાં આવશે. માપદંડોની યાદી બનાવો કે જેને તમે માપશો અને દરેક શ્રેણીને કેવી રીતે વેઇટેડ અથવા સ્કોર કરવામાં આવશે.

શક્ય તેટલી પ્રક્રિયા વિશે પારદર્શક બનો. જો રૂબ્રિક ટેમ્પલેટ અથવા સ્કોરકાર્ડ ઉપલબ્ધ હોય, તો તેનો અહીં સમાવેશ કરો. જો મૂલ્યાંકનકર્તાઓ ટિપ્પણીઓ પ્રદાન કરશે, તો બિડર્સને જણાવો કે તેઓએ તેમને પ્રાપ્ત કરવાની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ કે નહીં.

અંતમાં, સૂચિત બજેટ તમારી નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયામાં શું ભૂમિકા ભજવશે તે સૂચવો. શું તે મૂલ્યાંકનકર્તાઓને દરખાસ્ત મેળવ્યા પછી જાહેર કરવામાં આવશે? કિંમત વિ. મૂલ્ય કેવી રીતે નક્કી થશે?

સોશિયલ મીડિયા RFP ટેમ્પલેટ

સોશિયલ મીડિયા RFP ઉદાહરણની જરૂર છે? તમારા માટે વસ્તુઓ સરળ બનાવવા માટે અમે એક નમૂનો તૈયાર કર્યો છે. આ સોશિયલ મીડિયા RFP ટેમ્પલેટનો પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે ઉપયોગ કરો અને તેને તમારી જરૂરિયાતો માટે તૈયાર કરો.

બોનસ: મફત સોશિયલ મીડિયા RFP મેળવો નમૂનો મિનિટોમાં તમારો પોતાનો બનાવવા અને તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે યોગ્ય વિક્રેતા શોધો.

SMMExpert સાથે તમારા સોશિયલ મીડિયાનું સંચાલન કરવામાં સમય બચાવો. એક જ ડેશબોર્ડથી તમે સરળતાથી કરી શકો છો:

• પોસ્ટની યોજના બનાવો, બનાવો અને શેડ્યૂલ કરોદરેક નેટવર્ક
• સંબંધિત કીવર્ડ્સ, વિષયો અને એકાઉન્ટ્સને ટ્રૅક કરો
• સાર્વત્રિક ઇનબોક્સ સાથે જોડાણમાં ટોચ પર રહો
• સમજવામાં સરળ પ્રદર્શન રિપોર્ટ્સ મેળવો અને જરૂરિયાત મુજબ તમારી વ્યૂહરચના બહેતર બનાવો

મફતમાં SMMExpert અજમાવી જુઓ

તેને SMMExpert<સાથે વધુ સારી રીતે કરો 3>, ઓલ-ઇન-વન સોશિયલ મીડિયા ટૂલ. વસ્તુઓની ટોચ પર રહો, વિકાસ કરો અને સ્પર્ધાને હરાવો.