ສາລະບານ
Social media RFPs ແມ່ນສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຂອງຍຸດທະສາດສື່ສັງຄົມທີ່ແຂງແກ່ນ, ແຄມເປນທີ່ໄດ້ຮັບຮາງວັນ ແລະການຮ່ວມມືທີ່ຍາວນານ.
ແຕ່ເຈົ້າໄດ້ອອກຈາກສິ່ງທີ່ເຈົ້າໃສ່ໃນພວກມັນ. ຂຽນຄໍາຮ້ອງຂໍສ່ວນຍ່ອຍສໍາລັບການສະເຫນີ, ແລະການສະເຫນີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຈາກອົງການການຕະຫຼາດດິຈິຕອນຈະເຂັ້ມແຂງເທົ່ານັ້ນ.
ອອກຄໍາຖາມຫຼາຍເກີນໄປທີ່ບໍ່ມີຄໍາຕອບ? ຄາດຫວັງວ່າຈະໃຊ້ເວລາໃນການຕອບໂທລະສັບ ແລະຂຽນຄໍາຕອບທີ່ຍາວນານຕໍ່ກັບອີເມວຈາກຜູ້ຂາຍທີ່ສົນໃຈ.
ຢ່າເສຍເວລາຂອງເຈົ້າ ຫຼືຜູ້ອື່ນ. ຮຽນຮູ້ວ່າຂໍ້ມູນໃດແດ່ທີ່ເຈົ້າຄວນໃສ່ໃນ RFP ສື່ສັງຄົມເພື່ອດຶງດູດບໍລິສັດທີ່ດີທີ່ສຸດ ແລະຂໍ້ສະເຫນີສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ໂບນັດ: ເອົາແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມຟຣີ ເພື່ອສ້າງຂອງທ່ານເອງພາຍໃນນາທີ ແລະ ຊອກຫາອົງການທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ.
RFP ສື່ສັງຄົມແມ່ນຫຍັງ?>A social media RFP: - ອະທິບາຍໂຄງການສະເພາະ ຫຼືຕ້ອງການທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂມັນ
- ເຊີນອົງການ, ແພລດຟອມການຈັດການ ຫຼື ຜູ້ຂາຍອື່ນໆເພື່ອສະເໜີແນວຄວາມຄິດ ຫຼືວິທີແກ້ໄຂທີ່ສ້າງສັນ.<8
ຂະບວນການ RFP ສະໜອງວິທີການໃຫ້ບໍລິສັດ ແນວຄວາມຄິດ ແລະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານສັດຕະວະແພດ ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດສັນຍາຮ່ວມມື ຫຼືຂໍ້ຕົກລົງໄລຍະຍາວ.
ແມ່ນຫຍັງ? ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ RFP, RFQ, ແລະ RFI?
A ການຮ້ອງຂໍໃບສະເໜີລາຄາ (RFQ) ແມ່ນເນັ້ນໃສ່ການໄດ້ຮັບການຄາດຄະເນລາຄາສຳລັບການບໍລິການສະເພາະ.
A ການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນ (RFI) ແມ່ນສິ່ງທີ່ທຸລະກິດອາດຈະອອກມາເພື່ອເຂົ້າໃຈຄວາມສາມາດ ຫຼືການແກ້ໄຂທີ່ຜູ້ຂາຍສາມາດສະໜອງໃຫ້ໄດ້.
RFP ຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນພື້ນຖານ, ອະທິບາຍເຖິງ ໂຄງການແລະຈຸດປະສົງຂອງຕົນ, ແລະສະກົດຄໍາອອກຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ປະມູນ.
ສິລະປະຂອງ RFP ສໍາລັບການບໍລິການການຕະຫຼາດສື່ມວນຊົນສັງຄົມແມ່ນຢູ່ໃນການໃຫ້ຈໍານວນທີ່ຈໍາເປັນຂອງລາຍລະອຽດໃນຂະນະທີ່ອອກຫ້ອງສໍາລັບການສ້າງສັນ. ຍິ່ງ RFP ຂອງເຈົ້າດີຂຶ້ນ, ຂໍ້ສະເໜີຂອງຜູ້ຂາຍຈະດີຂຶ້ນ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນສື່ສັງຄົມ RFP
ຍັງບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາຫຍັງແດ່ໃນ RFP ສື່ສັງຄົມຂອງເຈົ້າ? ແຕ່ລະ RFP ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນອົງປະກອບທົ່ວໄປທີ່ເຮັດໃຫ້ການສະເຫນີຂາຍທີ່ເຂັ້ມແຂງ.
RFP ສື່ມວນຊົນສັງຄົມຄວນປະກອບມີ 10 ພາກສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ (ໃນຄໍາສັ່ງນີ້):
1. ບົດແນະນຳ
2. ໂປຣໄຟລ໌ບໍລິສັດ
3. ລະບົບນິເວດສື່ສັງຄົມ
4. ຈຸດປະສົງ ແລະລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການ
5. ສິ່ງທ້າທາຍ
6. ຄຳຖາມສຳຄັນ
7. ຄຸນສົມບັດຂອງຜູ້ປະມູນ
8. ຂໍ້ແນະນຳການສະເໜີ
9. ໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ
10. ການປະເມີນຂໍ້ສະເໜີ
ພວກເຮົາໄດ້ແຍກອອກແຕ່ລະພາກເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າເຂົ້າໃຈໄດ້ດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ມັນຄວນມີ.
1. ບົດແນະນຳ
ໃຫ້ບົດສະຫຼຸບລະດັບສູງສຸດຂອງ RFP ສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານ. ພາກສັ້ນນີ້ຄວນມີລາຍລະອຽດຫຼັກເຊັ່ນ: ຊື່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ ແລະກໍານົດເວລາການຍື່ນສະເຫນີຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງ:
ບໍລິສັດປອມ, Inc., ຜູ້ນໍາທົ່ວໂລກ. ຂອງບໍລິສັດປອມ, ກໍາລັງຊອກຫາການໂຄສະນາການຮັບຮູ້ສື່ມວນຊົນສັງຄົມປອມ. ພວກເຮົາຮັບຂໍ້ສະເໜີເພື່ອຕອບສະໜອງການສະເໜີຂອງປອມນີ້ຈົນເຖິງ [ວັນທີ].
2. ໂປຣໄຟລ໌ບໍລິສັດ
ແບ່ງປັນປະຫວັດຄວາມເປັນມາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ພະຍາຍາມໄປນອກເຫນືອຈາກ boilerplate ແລະສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບ RFP ສໍາລັບການບໍລິການການຕະຫຼາດສື່ມວນຊົນສັງຄົມ. ອັນນີ້ອາດຈະຮວມມີ:
- ຄຳຖະແຫຼງການເຜີຍແຜ່
- ຄຸນຄ່າຫຼັກ
- ລູກຄ້າເປົ້າໝາຍ
- ຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຫຼັກ
- ພູມສັນຖານການແຂ່ງຂັນ
ຖ້າລວມເອົາອັນໃດອັນໜຶ່ງຂ້າງເທິງໃນ RFP ຂອງທ່ານຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການເປີດເຜີຍຄວາມລັບທາງການຄ້າ, ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຕາມການຮ້ອງຂໍ ແລະ/ຫຼືລາຍເຊັນ NDA.
3. ລະບົບນິເວດສື່ມວນຊົນສັງຄົມ
ໃຫ້ຜູ້ຂາຍເບິ່ງພາບລວມຂອງວິທີທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຊ້ສື່ສັງຄົມ. ໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າຊ່ອງທາງສັງຄົມໃດທີ່ທ່ານມີການເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຫຼືເຄືອຂ່າຍໃດທີ່ທ່ານເລືອກເພື່ອຫຼີກເວັ້ນ. ບາງສິ່ງອື່ນໆທີ່ທ່ານອາດຈະກ່າວເຖິງໃນພາກນີ້ອາດຈະປະກອບມີ:
- ບົດສະຫຼຸບຂອງບັນຊີທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ
- ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງຍຸດທະສາດການຕະຫຼາດສັງຄົມຂອງທ່ານ
- ພາບລວມ ຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຜ່ານມາ ຫຼືແຄມເປນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ
- ການວິເຄາະສັງຄົມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ເຊັ່ນ: ປະຊາກອນຂອງຜູ້ຊົມ, ການມີສ່ວນຮ່ວມ, ແລະອື່ນໆ)
- ຈຸດເດັ່ນຈາກບັນຊີສັງຄົມຂອງທ່ານ (ເຊັ່ນ: ເນື້ອຫາທີ່ປະຕິບັດໄດ້ດີຫຼາຍ)
ເຫດຜົນສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ intel ນີ້ແມ່ນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາກັນ. ໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ມູນນີ້, ທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍການສະເຫນີສື່ມວນຊົນສັງຄົມທີ່ເກີນໄປຄ້າຍຄືກັບແນວຄວາມຄິດທີ່ຜ່ານມາ, ເຊິ່ງໃນທີ່ສຸດກໍ່ເປັນການເສຍເວລາຂອງທຸກໆຄົນ. ຜູ້ຂາຍສາມາດເຂົ້າໃຈພູມສັນຖານສື່ມວນຊົນສັງຄົມຂອງທ່ານໄດ້ດີກວ່າ, ເຂົາເຈົ້າຈະສາມາດໃຫ້ແນວຄວາມຄິດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດໄດ້ດີຂຶ້ນ.
4. ຈຸດປະສົງ ແລະລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການ
ອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງ RFP ສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານ. ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາຫຍັງ? ເຈົ້າຫວັງວ່າຈະບັນລຸເປົ້າໝາຍອັນໃດ? ໃຫ້ເຈາະຈົງເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ບາງຕົວຢ່າງອາດຮວມມີ:
- ສົ່ງເສີມການຮັບຮູ້ການເປີດຮ້ານໃໝ່ໃນ [ສະຖານທີ່]
- ເພີ່ມຜູ້ຕິດຕາມໃໝ່ໃນຮ້ານທີ່ເປີດຕົວເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້. ຊ່ອງທາງສື່ສັງຄົມ
- ເພີ່ມການພິຈາລະນາສິນຄ້າ ຫຼືບໍລິການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
- ສ້າງການນໍາທາງຜ່ານຊ່ອງທາງສື່ສັງຄົມສະເພາະ
- ສ້າງບໍລິສັດຂອງທ່ານເປັນຜູ້ນໍາດ້ານຄວາມຄິດ
- ແບ່ງປັນຄຸນຄ່າຂອງບໍລິສັດ ຫຼືການລິເລີ່ມກັບກຸ່ມເປົ້າໝາຍ
- ດໍາເນີນການໂຄສະນາຕາມລະດູການ ຫຼືການແຂ່ງຂັນທາງສັງຄົມ
ຈື່ໄວ້ວ່າ, ແຄມເປນສື່ສັງຄົມສາມາດ ແລະຄວນປະກອບມີຫຼາຍຈຸດປະສົງ. ແຕ່ລະເປົ້າໝາຍມີກ່ອງສຳລັບຂໍ້ສະເໜີຂອງຜູ້ຂາຍທີ່ຈະໝາຍອອກ. ພິຈາລະນາການນໍາໃຊ້ປະເພດເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍແລະມັດທະຍົມເພື່ອໃຫ້ມັນຈະແຈ້ງວ່າສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.
5. ສິ່ງທ້າທາຍ
ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ຮູ້ດີກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ເຂົາເຈົ້າປະເຊີນຢູ່ ແລະນອກສື່ສັງຄົມ. ຢ່າສົມມຸດວ່າພາກສ່ວນທີສາມທີ່ບໍ່ໄດ້ລິເລີ່ມຈະມີຄວາມເຂົ້າໃຈຄືກັນ. ລະບຸສິ່ງກີດຂວາງທາງໜ້າເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອແກ້ໄຂ ຫຼືເຮັດວຽກອ້ອມພວກມັນໄດ້.
ສິ່ງທ້າທາຍອາດຈະຮວມມີ:
- ຄວາມອ່ອນໄຫວຂອງລູກຄ້າ (ເຊັ່ນ: ສິ່ງໃດແດ່ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຂາຍຫຼີກລ່ຽງການກົດດັນຈຸດເຈັບປວດທີ່ຮູ້ຈັກ)
- ຕາມກົດໝາຍ (ເຊັ່ນ: ການປະຕິເສດຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະການເປີດເຜີຍທີ່ສັບສົນທີ່ມັກຈະມີແນວຄິດສ້າງສັນ)
- ການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ (ມີອາຍຸ ຫຼືຂໍ້ຈຳກັດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕະຫຼາດຜະລິດຕະພັນຂອງເຈົ້າບໍ?) 0>ສິ່ງທ້າທາຍດ້ານຊັບພະຍາກອນ ແລະງົບປະມານອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງຢູ່ທີ່ນີ້, ເຊັ່ນກັນ. ບໍລິສັດຂອງທ່ານມີພະນັກງານພຽງພໍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ຈໍາເປັນແລະການຄຸ້ມຄອງຊຸມຊົນບໍ? ມີຄວາມຊື່ສັດ. ຂໍ້ສະເໜີທີ່ດີທີ່ສຸດສາມາດນຳສະເໜີວິທີແກ້ໄຂອັນລ້ຳຄ່າໄດ້.
6. ຄຳຖາມຫຼັກ
ມັນເປັນເລື່ອງທຳມະດາທີ່ຈະຊອກຫາຄຳຖາມໃນ RFPs ສື່ສັງຄົມທີ່ໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງການຕະຫຼາດ. ພວກເຂົາເຈົ້າມັກຈະປະຕິບັດຕາມຫຼືຖືກລວມເຂົ້າເປັນສ່ວນຍ່ອຍໃນສິ່ງທ້າທາຍ. ໃນບາງກໍລະນີ, ເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ຖາມວ່າ: ຂໍ້ສະເໜີຂອງເຈົ້າຈະແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍເຫຼົ່ານີ້ແນວໃດ?
ລວມທັງຄຳຖາມເປັນວິທີເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ສະເໜີຕ່າງໆໃຫ້ຄຳຕອບ ຫຼື ຄຳຕອບແບບຫົວຕໍ່, ແທນທີ່ຈະຫຼີກລ່ຽງ ຫຼື ນຸ່ງເຄື່ອງອ້ອມພວກມັນ. ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ສໍາຄັນ, ຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການປະເມີນການສະເຫນີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ.
ໂບນັດ: ຮັບເອົາແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມຟຣີ ເພື່ອສ້າງຕົວຂອງທ່ານເອງໃນບໍ່ເທົ່າໃດນາທີ ແລະຊອກຫາອົງການທີ່ເໝາະສົມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ.
ເອົາແມ່ແບບຟຣີດຽວນີ້! 7. ຄຸນສົມບັດຂອງຜູ້ປະມູນ
ປະສົບການ, ໂຄງການທີ່ຜ່ານມາ, ຂະໜາດຂອງທີມ ແລະຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວອື່ນໆແມ່ນປັດໃຈສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາໃນເວລາປະເມີນຜູ້ຂາຍທີ່ຕອບ RFPs ສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານ. ທ່ານໄດ້ສະຫນອງພື້ນຖານຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຜູ້ປະມູນໄດ້ແບ່ງປັນວ່າເປັນຫຍັງບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາອາດມີຄຸນສົມບັດສະເພາະເພື່ອເອົາໂຄງການຂອງເຈົ້າເຂົ້າມາ.
ລວມເອົາຄຸນສົມບັດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ໂຄງການປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະເມີນຂໍ້ສະເໜີ ແລະທີ່ສຳຄັນກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຂະນະທີ່ມັນອາດຈະບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສື່ມວນຊົນສັງຄົມ RFP, ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະໃຫ້ຄວາມມັກກັບ B Corps.
ບາງສິ່ງທີ່ຕ້ອງຂໍ:
- ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຂະຫນາດຂອງ ທີມງານຂອງຜູ້ຂາຍ
- ຫຼັກຖານສະແດງຂອງການຝຶກອົບຮົມສື່ສັງຄົມແລະໃບຢັ້ງຢືນ (ຕົວຢ່າງຂອງການສຶກສາດ້ານການຕະຫຼາດສັງຄົມຂອງ SMMExpert ແລະໂຄງການໃບຢັ້ງຢືນ),
- ຕົວຢ່າງການເຮັດວຽກກັບລູກຄ້າທີ່ຜ່ານມາຫຼືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
- ຄໍາຊົມເຊີຍຂອງລູກຄ້າ
- ຜົນໄດ້ຮັບຈາກແຄມເປນທີ່ຜ່ານມາ
- ລາຍຊື່ພະນັກງານ—ແລະຕຳແໜ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າ—ຜູ້ທີ່ຈະເຮັດວຽກໃນໂຄງການ
- ວິທີການ ແລະຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
- ຊັບພະຍາກອນທີ່ ຈະຖືກອຸທິດໃຫ້ກັບໂຄງການ
- ສິ່ງອື່ນໃດກ່ຽວກັບຜູ້ຂາຍ ແລະວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ກັບທ່ານ ແລະການປະຕິບັດໂຄງການ
ຖ້າທ່ານບໍ່ສົນໃຈພາກສ່ວນຄຸນສົມບັດຂອງຜູ້ປະມູນ, ທ່ານອາດຈະ ສິ້ນສຸດດ້ວຍບັນດາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຂາດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບທ່ານເພື່ອຕັດສິນໃຈ. ສະນັ້ນລວມເອົາອັນໃດອັນໜຶ່ງ ແລະທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເບິ່ງຈາກອະນາຄົດຜູ້ຂາຍ.
8. ຂໍ້ແນະນຳການສະເໜີ
ພາກນີ້ຄວນກວມເອົາພື້ນຖານການຍື່ນຂໍ້ສະເໜີ: ເມື່ອໃດ, ຫຍັງ, ຢູ່ໃສ ແລະ ຫຼາຍປານໃດ. ຊີ້ບອກເວລາກໍານົດເວລາການຍື່ນສະເໜີ, ວິທີການສະເໜີຄວນຖືກຈັດຮູບແບບ ແລະລະດັບຂອງລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການແບ່ງງົບປະມານ.
ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບຍີ່ຫໍ້, ຂໍ້ແນະນໍາກ່ຽວກັບສື່ສັງຄົມ, ຄໍາແນະນໍາຮູບແບບສື່ສັງຄົມ ຫຼືຊັບພະຍາກອນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ລວມເອົາລິ້ງ ຫຼືຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ຜູ້ຂາຍສາມາດຊອກຫາພວກມັນໄດ້.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເພີ່ມຈຸດຕິດຕໍ່ນຳ. ແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມຂອງພວກເຮົາວາງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນສ່ວນຫົວ. ໃນທີ່ສຸດມັນບໍ່ສຳຄັນວ່າເຈົ້າຈະວາງມັນໄວ້ກ່ອນ ຫຼື ສຸດທ້າຍ, ຕາບໃດທີ່ມັນມີໃຫ້ອົງການເພື່ອຊີ້ບອກຄຳຖາມ ຫຼື ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ.
9. ກຳນົດເວລາຂອງໂຄງການ
ທຸກສື່ສັງຄົມ RFP ຄວນລະບຸຂໍ້ສະເໜີ ແລະກຳນົດເວລາຂອງໂຄງການ. ໃນພາກນີ້, ໃຫ້ຕາຕະລາງການສະເຫນີທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ຜູ້ຂາຍສາມາດປະຕິບັດຕາມ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າໂຄງການຂອງທ່ານຖືກຜູກມັດກັບວັນທີ ຫຼືເຫດການສະເພາະ, ວັນທີໂຄງການຂອງທ່ານສາມາດປ່ອຍໃຫ້ພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມເລັກນ້ອຍສໍາລັບຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ.
ກໍານົດເວລາ RFP ສື່ມວນຊົນສັງຄົມອາດຈະປະກອບມີ:
- ເສັ້ນຕາຍເພື່ອ RSVP ການມີສ່ວນຮ່ວມ
- ໄລຍະເວລາການປະຊຸມກັບຜູ້ຂາຍສໍາລັບການສົນທະນາເບື້ອງຕົ້ນ
- ເສັ້ນຕາຍສໍາລັບອົງການທີ່ຈະສົ່ງຄໍາຖາມ
- ເສັ້ນຕາຍການຍື່ນສະເຫນີ
- ການຄັດເລືອກສຸດທ້າຍ
- ຜູ້ເຂົ້າຮອບສຸດທ້າຍ ການນຳສະເໜີ
- ການເລືອກຂໍ້ສະເໜີທີ່ຊະນະ
- ໄລຍະການເຈລະຈາສັນຍາ
- ເມື່ອມີການແຈ້ງເຕືອນຈະຖືກສົ່ງໃຫ້ຜູ້ປະມູນທີ່ບໍ່ໄດ້ເລືອກ
ລວມເຖິງກຳນົດເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ ຫຼືວັນທີໂຄງການເປົ້າໝາຍ. ຖ້າຈຸດໝາຍສຳຄັນ ແລະກຳນົດເວລາການຈັດສົ່ງໄດ້ມີຢູ່ແລ້ວ, ມັນຄວນຈະຖືກຊີ້ບອກຢູ່ທີ່ນີ້ເຊັ່ນກັນ.
10. ການປະເມີນຂໍ້ສະເໜີ
ທັງທ່ານ ແລະ ຜູ້ຂາຍໃນອະນາຄົດຄວນຮູ້ລ່ວງໜ້າວ່າຂໍ້ສະເໜີຂອງເຂົາເຈົ້າຈະຖືກປະເມີນແນວໃດ. ບອກເງື່ອນໄຂທີ່ເຈົ້າຈະວັດແທກ, ແລະແຕ່ລະປະເພດຈະມີນໍ້າໜັກ ຫຼືຄະແນນແນວໃດ.
ໃຫ້ມີຄວາມໂປ່ງໃສກ່ຽວກັບຂະບວນການທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າມີແມ່ແບບ rubric ຫຼືບັດຄະແນນ, ໃຫ້ໃສ່ມັນໃສ່ບ່ອນນີ້. ຖ້າຜູ້ປະເມີນຈະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນ, ໃຫ້ຜູ້ປະມູນຮູ້ວ່າພວກເຂົາຄວນຫຼືບໍ່ຄວນຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບມັນ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຊີ້ບອກເຖິງບົດບາດຂອງງົບປະມານທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ. ມັນຈະຖືກເປີດເຜີຍຕໍ່ຜູ້ປະເມີນຫຼັງຈາກພວກເຂົາໄດ້ຄະແນນການສະເຫນີບໍ? ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຽບກັບມູນຄ່າຈະຖືກກໍານົດແນວໃດ?
ແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມ
ຕ້ອງການຕົວຢ່າງ RFP ສື່ສັງຄົມ? ພວກເຮົາໄດ້ກະກຽມແມ່ແບບເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆງ່າຍສໍາລັບທ່ານ. ໃຊ້ແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມນີ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ໂບນັດ: ຮັບ ສື່ສັງຄົມ RFP ຟຣີ ແມ່ແບບ ເພື່ອສ້າງຂອງທ່ານເອງພາຍໃນນາທີ ແລະຊອກຫາຜູ້ຂາຍທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ.
ປະຢັດເວລາໃນການຈັດການສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານດ້ວຍ SMMExpert. ຈາກ dashboard ດຽວທ່ານສາມາດ:
- ວາງແຜນ, ສ້າງ, ແລະຈັດຕາຕະລາງການໂພດເປັນທຸກໆເຄືອຂ່າຍ
- ຕິດຕາມຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຫົວຂໍ້, ແລະບັນຊີ
- ຢູ່ເໜືອການມີສ່ວນພົວພັນດ້ວຍກ່ອງຈົດໝາຍທົ່ວໄປ
- ໄດ້ຮັບລາຍງານປະສິດທິພາບທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ແລະປັບປຸງຍຸດທະສາດຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການ
ລອງໃຊ້ SMMExpert ໄດ້ຟຣີ
ເຮັດມັນດີກວ່າກັບ SMMExpert , ເຄື່ອງມືສື່ສັງຄົມທັງໝົດໃນອັນດຽວ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງສິ່ງຕ່າງໆ, ເຕີບໃຫຍ່ ແລະເອົາຊະນະການແຂ່ງຂັນ.
ການທົດລອງໃຊ້ຟຣີ 30 ວັນ
![](/wp-content/uploads/strategy/297/j72qc54yxy.png)
6. ຄຳຖາມຫຼັກ
ມັນເປັນເລື່ອງທຳມະດາທີ່ຈະຊອກຫາຄຳຖາມໃນ RFPs ສື່ສັງຄົມທີ່ໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງການຕະຫຼາດ. ພວກເຂົາເຈົ້າມັກຈະປະຕິບັດຕາມຫຼືຖືກລວມເຂົ້າເປັນສ່ວນຍ່ອຍໃນສິ່ງທ້າທາຍ. ໃນບາງກໍລະນີ, ເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ຖາມວ່າ: ຂໍ້ສະເໜີຂອງເຈົ້າຈະແກ້ໄຂສິ່ງທ້າທາຍເຫຼົ່ານີ້ແນວໃດ?
ລວມທັງຄຳຖາມເປັນວິທີເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ສະເໜີຕ່າງໆໃຫ້ຄຳຕອບ ຫຼື ຄຳຕອບແບບຫົວຕໍ່, ແທນທີ່ຈະຫຼີກລ່ຽງ ຫຼື ນຸ່ງເຄື່ອງອ້ອມພວກມັນ. ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ສໍາຄັນ, ຄໍາຕອບເຫຼົ່ານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການປະເມີນການສະເຫນີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ.
ໂບນັດ: ຮັບເອົາແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມຟຣີ ເພື່ອສ້າງຕົວຂອງທ່ານເອງໃນບໍ່ເທົ່າໃດນາທີ ແລະຊອກຫາອົງການທີ່ເໝາະສົມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ.
ເອົາແມ່ແບບຟຣີດຽວນີ້!7. ຄຸນສົມບັດຂອງຜູ້ປະມູນ
ປະສົບການ, ໂຄງການທີ່ຜ່ານມາ, ຂະໜາດຂອງທີມ ແລະຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວອື່ນໆແມ່ນປັດໃຈສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາໃນເວລາປະເມີນຜູ້ຂາຍທີ່ຕອບ RFPs ສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານ. ທ່ານໄດ້ສະຫນອງພື້ນຖານຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຜູ້ປະມູນໄດ້ແບ່ງປັນວ່າເປັນຫຍັງບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາອາດມີຄຸນສົມບັດສະເພາະເພື່ອເອົາໂຄງການຂອງເຈົ້າເຂົ້າມາ.
ລວມເອົາຄຸນສົມບັດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ໂຄງການປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະເມີນຂໍ້ສະເໜີ ແລະທີ່ສຳຄັນກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຂະນະທີ່ມັນອາດຈະບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສື່ມວນຊົນສັງຄົມ RFP, ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະໃຫ້ຄວາມມັກກັບ B Corps.
ບາງສິ່ງທີ່ຕ້ອງຂໍ:
- ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຂະຫນາດຂອງ ທີມງານຂອງຜູ້ຂາຍ
- ຫຼັກຖານສະແດງຂອງການຝຶກອົບຮົມສື່ສັງຄົມແລະໃບຢັ້ງຢືນ (ຕົວຢ່າງຂອງການສຶກສາດ້ານການຕະຫຼາດສັງຄົມຂອງ SMMExpert ແລະໂຄງການໃບຢັ້ງຢືນ),
- ຕົວຢ່າງການເຮັດວຽກກັບລູກຄ້າທີ່ຜ່ານມາຫຼືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
- ຄໍາຊົມເຊີຍຂອງລູກຄ້າ
- ຜົນໄດ້ຮັບຈາກແຄມເປນທີ່ຜ່ານມາ
- ລາຍຊື່ພະນັກງານ—ແລະຕຳແໜ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າ—ຜູ້ທີ່ຈະເຮັດວຽກໃນໂຄງການ
- ວິທີການ ແລະຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
- ຊັບພະຍາກອນທີ່ ຈະຖືກອຸທິດໃຫ້ກັບໂຄງການ
- ສິ່ງອື່ນໃດກ່ຽວກັບຜູ້ຂາຍ ແລະວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ກັບທ່ານ ແລະການປະຕິບັດໂຄງການ
ຖ້າທ່ານບໍ່ສົນໃຈພາກສ່ວນຄຸນສົມບັດຂອງຜູ້ປະມູນ, ທ່ານອາດຈະ ສິ້ນສຸດດ້ວຍບັນດາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຂາດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບທ່ານເພື່ອຕັດສິນໃຈ. ສະນັ້ນລວມເອົາອັນໃດອັນໜຶ່ງ ແລະທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເບິ່ງຈາກອະນາຄົດຜູ້ຂາຍ.
8. ຂໍ້ແນະນຳການສະເໜີ
ພາກນີ້ຄວນກວມເອົາພື້ນຖານການຍື່ນຂໍ້ສະເໜີ: ເມື່ອໃດ, ຫຍັງ, ຢູ່ໃສ ແລະ ຫຼາຍປານໃດ. ຊີ້ບອກເວລາກໍານົດເວລາການຍື່ນສະເໜີ, ວິທີການສະເໜີຄວນຖືກຈັດຮູບແບບ ແລະລະດັບຂອງລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການແບ່ງງົບປະມານ.
ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບຍີ່ຫໍ້, ຂໍ້ແນະນໍາກ່ຽວກັບສື່ສັງຄົມ, ຄໍາແນະນໍາຮູບແບບສື່ສັງຄົມ ຫຼືຊັບພະຍາກອນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ລວມເອົາລິ້ງ ຫຼືຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ຜູ້ຂາຍສາມາດຊອກຫາພວກມັນໄດ້.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເພີ່ມຈຸດຕິດຕໍ່ນຳ. ແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມຂອງພວກເຮົາວາງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນສ່ວນຫົວ. ໃນທີ່ສຸດມັນບໍ່ສຳຄັນວ່າເຈົ້າຈະວາງມັນໄວ້ກ່ອນ ຫຼື ສຸດທ້າຍ, ຕາບໃດທີ່ມັນມີໃຫ້ອົງການເພື່ອຊີ້ບອກຄຳຖາມ ຫຼື ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ.
9. ກຳນົດເວລາຂອງໂຄງການ
ທຸກສື່ສັງຄົມ RFP ຄວນລະບຸຂໍ້ສະເໜີ ແລະກຳນົດເວລາຂອງໂຄງການ. ໃນພາກນີ້, ໃຫ້ຕາຕະລາງການສະເຫນີທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ຜູ້ຂາຍສາມາດປະຕິບັດຕາມ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າໂຄງການຂອງທ່ານຖືກຜູກມັດກັບວັນທີ ຫຼືເຫດການສະເພາະ, ວັນທີໂຄງການຂອງທ່ານສາມາດປ່ອຍໃຫ້ພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມເລັກນ້ອຍສໍາລັບຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ.
ກໍານົດເວລາ RFP ສື່ມວນຊົນສັງຄົມອາດຈະປະກອບມີ:
- ເສັ້ນຕາຍເພື່ອ RSVP ການມີສ່ວນຮ່ວມ
- ໄລຍະເວລາການປະຊຸມກັບຜູ້ຂາຍສໍາລັບການສົນທະນາເບື້ອງຕົ້ນ
- ເສັ້ນຕາຍສໍາລັບອົງການທີ່ຈະສົ່ງຄໍາຖາມ
- ເສັ້ນຕາຍການຍື່ນສະເຫນີ
- ການຄັດເລືອກສຸດທ້າຍ
- ຜູ້ເຂົ້າຮອບສຸດທ້າຍ ການນຳສະເໜີ
- ການເລືອກຂໍ້ສະເໜີທີ່ຊະນະ
- ໄລຍະການເຈລະຈາສັນຍາ
- ເມື່ອມີການແຈ້ງເຕືອນຈະຖືກສົ່ງໃຫ້ຜູ້ປະມູນທີ່ບໍ່ໄດ້ເລືອກ
ລວມເຖິງກຳນົດເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ ຫຼືວັນທີໂຄງການເປົ້າໝາຍ. ຖ້າຈຸດໝາຍສຳຄັນ ແລະກຳນົດເວລາການຈັດສົ່ງໄດ້ມີຢູ່ແລ້ວ, ມັນຄວນຈະຖືກຊີ້ບອກຢູ່ທີ່ນີ້ເຊັ່ນກັນ.
10. ການປະເມີນຂໍ້ສະເໜີ
ທັງທ່ານ ແລະ ຜູ້ຂາຍໃນອະນາຄົດຄວນຮູ້ລ່ວງໜ້າວ່າຂໍ້ສະເໜີຂອງເຂົາເຈົ້າຈະຖືກປະເມີນແນວໃດ. ບອກເງື່ອນໄຂທີ່ເຈົ້າຈະວັດແທກ, ແລະແຕ່ລະປະເພດຈະມີນໍ້າໜັກ ຫຼືຄະແນນແນວໃດ.
ໃຫ້ມີຄວາມໂປ່ງໃສກ່ຽວກັບຂະບວນການທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າມີແມ່ແບບ rubric ຫຼືບັດຄະແນນ, ໃຫ້ໃສ່ມັນໃສ່ບ່ອນນີ້. ຖ້າຜູ້ປະເມີນຈະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນ, ໃຫ້ຜູ້ປະມູນຮູ້ວ່າພວກເຂົາຄວນຫຼືບໍ່ຄວນຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບມັນ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຊີ້ບອກເຖິງບົດບາດຂອງງົບປະມານທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ. ມັນຈະຖືກເປີດເຜີຍຕໍ່ຜູ້ປະເມີນຫຼັງຈາກພວກເຂົາໄດ້ຄະແນນການສະເຫນີບໍ? ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຽບກັບມູນຄ່າຈະຖືກກໍານົດແນວໃດ?
ແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມ
ຕ້ອງການຕົວຢ່າງ RFP ສື່ສັງຄົມ? ພວກເຮົາໄດ້ກະກຽມແມ່ແບບເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆງ່າຍສໍາລັບທ່ານ. ໃຊ້ແມ່ແບບ RFP ສື່ສັງຄົມນີ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ໂບນັດ: ຮັບ ສື່ສັງຄົມ RFP ຟຣີ ແມ່ແບບ ເພື່ອສ້າງຂອງທ່ານເອງພາຍໃນນາທີ ແລະຊອກຫາຜູ້ຂາຍທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ.
ປະຢັດເວລາໃນການຈັດການສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານດ້ວຍ SMMExpert. ຈາກ dashboard ດຽວທ່ານສາມາດ:
- ວາງແຜນ, ສ້າງ, ແລະຈັດຕາຕະລາງການໂພດເປັນທຸກໆເຄືອຂ່າຍ
- ຕິດຕາມຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຫົວຂໍ້, ແລະບັນຊີ
- ຢູ່ເໜືອການມີສ່ວນພົວພັນດ້ວຍກ່ອງຈົດໝາຍທົ່ວໄປ
- ໄດ້ຮັບລາຍງານປະສິດທິພາບທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ແລະປັບປຸງຍຸດທະສາດຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການ
ລອງໃຊ້ SMMExpert ໄດ້ຟຣີ
ເຮັດມັນດີກວ່າກັບ SMMExpert , ເຄື່ອງມືສື່ສັງຄົມທັງໝົດໃນອັນດຽວ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງສິ່ງຕ່າງໆ, ເຕີບໃຫຍ່ ແລະເອົາຊະນະການແຂ່ງຂັນ.
ການທົດລອງໃຊ້ຟຣີ 30 ວັນ