Pandemik ngahirupkeun pagawéan jauh kana skala anu teu acan kantos katingali. Nalika diteruskeun, organisasi beuki naroskeun: Kumaha leres-leres uih deui ka kantor?

Sababaraha parantos jauh pisan. Pikeun anu sanés, damel ti bumi ngan ukur samentawis.

Tapi pagawé beuki ngabéjaan kahayangna; Seueur anu hoyong tetep jauh-sahenteuna sababaraha waktos-sareng perusahaan kedah terang kumaha adaptasi.

Di SMMExpert, kami hoyong mastikeun pendekatan kantor kami dipimpin ku karyawan. Janten, urang naroskeun ka tenaga kerja naon anu dipikahoyong ku kituna urang tiasa nyaluyukeun strategi urang sasuai. Sababaraha hoyong janten jauh pisan, anu kami ngarepkeun, dumasar kana tren anu langkung ageung.

Anu kaget kami nyaéta ieu: 89% karyawan urang anu berbasis di Vancouver nyarios yén aranjeunna hoyong damel di kantor unggal dinten. minggu atawa bulan.

Solusi urang? Nests-ruang kantor diarahkeun pikeun kolaborasi. Salian lingkungan biasa pikeun gawé individu, aya ton spasi kolaborasi anyar dirancang pikeun ngidinan tim datangna babarengan.

Kami ngadesain deui kantor Vancouver pikeun jadi sarang munggaran. Urang mimitian ku nyokot dua spasi kantor Vancouver misah urang jeung downsizing aranjeunna jadi hiji.

Teras, urang nanya ka diri urang sorangan naon spasi nu diperlukeun pikeun jadi inklusif, diaksés, jeung kolaborasi.

Hasilna mangrupa kantorbakal teras-terasan ngawaskeun nalika urang ngalaksanakeun saluyu sareng pedoman lokal.

Supaya lancar, urang ngantepkeun manuk hantu urang cagar rohangan di kantor sateuacanna nganggo aplikasi: Robin Booking System. Ieu mangrupikeun platform anu dianggo ku usaha pikeun suksés ngatur karya hibrida. Robin méré kakuatan pikeun jalma-jalma pikeun milih kumaha sareng dimana aranjeunna damel sareng ngagampangkeun buku naon waé ti kamar rapat dugi ka méja pikeun dinten éta.

Pandemik parantos masihan urang kasempetan pikeun ngareureuhkeun—kasempetan pikeun ngamimitian deui sareng Tulis deui naskah ngeunaan kumaha masa depan padamelan urang.

Ngaliwatan kauntungan sareng inisiatif anu nargétkeun kabutuhan karyawan anu gancang-gancang dina dunya anu kompleks, urang sacara koléktif tiasa nyiptakeun tempat kerja anu produktif pisan tapi ogé. lincah sareng empati.

Karesep gabung sareng tim SMMExpert? Milarian padamelan kabuka dina halaman karir kami sareng langkung seueur ngeunaan damel sareng kami.

Tingali SMMExpert Careers

Baca terus pikeun leuwih jéntré ngeunaan naha urang ngarasa redesign penting, kumaha urang nangtukeun naon urang hayang ti gali anyar urang, sarta sababaraha rinci kami nuju paling bungah ngeunaan-sareng poto-poto rohangan urang anu éndah, fungsional, sareng inklusif!

Era énggal anu langkung fleksibel

Pamikiran yén sacara tradisional, urang angkat ka kantor kusabab kantor, cukup sederhana, dimana padamelan parantos janten carita. ti sateuacan Maret 2020.

Sareng éta sanés ngan ukur pikeun urang, ogé.

Dina sasih sareng taun ka hareup, langkung ti 20% tenaga kerja tiasa teras damel ti bumi tilu. ka lima poé saminggu, nurutkeun panalungtikan ti McKinsey & amp; Pausahaan—hartina nepi ka 4x saloba jalma bisa neruskeun gawé ti imah saperti saméméh pandémik.

Éta hartina mun anjeun bakal boga rohangan fisik, anjeun kudu ngahaja ngeunaan fungsina. .

Pagawe geus stressed: 70% ngalaman leuwih setrés, jeung kahariwang di gawe di 2020 ti taun saméméhna lianna sarta rencana balik-ka-kantor ngan nyieun éta goréng, nyebutkeun Harvard Business Review. Aranjeunna ngalakukeun survey anu mendakan yén seueur rencana balik-kantor perusahaan anu négatip mangaruhan kaséhatan méntal karyawanna, kalayan dua alesan anu paling luhur nyaéta kabijakan ngeunaan jalma-jalma ngalawan pagawéan jauh (41%)jeung kurangna kasaimbangan gawé-hirup atawa kalenturan dumasar kana kawijakan (37%).

Éta salah sahiji loba alesan éta konci pikeun urang sangkan kantor sadia pikeun jalma anu hayang éta, tapi teu sarat. pikeun nu teu kabetot.

Kahareup gawé téh pangheulana pagawé

Paguneman ngeunaan kaséhatan méntal jeung masa depan tempat gawé téh pajeulit jeung teu bisa dipungkir. Jeung figuring kaluar kumaha reimagining masa depan gawé di lingkungan global ngarobah gancang bisa jadi latihan grueling.

Sanajan urang teu boga pintonan bola kristal tina lima atawa 10 taun hareup, urang bade pikeun ngabejaan ka maneh kumaha urang nepi ka tempat urang ayeuna. Sareng yén "ayeuna" salamina robih. Pikeun ngamimitian, kami geus nempatkeun jalma urang munggaran tur nerapkeun lingkungan gawé fléksibel jeung aksés ka kauntungan jeung sumber daya diperlukeun pikeun ngamajukeun budaya empati jeung milik-dipuseurkeun di sabudeureun kaséhatan méntal sarta wellness.

Reimagining workspace urang di Vancouver

SMMExpert mangrupikeun perusahaan anu lahir di Vancouver. Pangadeg kami Ryan Holmes numpak gelombang mimiti manajemén média sosial deui dina 2008, sarta sésana mangrupa sajarah. Dinten ayeuna urang gaduh kantor di 14 kota di sakumna dunya, sareng nyebat langkung ti 1.100 urang "burung hantu".

Di awal taun 2020 di Vancouver, urang ngagaduhan langkung ti 450 urang di dua kantor di opat lantai, tapi dina kalolobaan dinten di Vancouver. sahenteuna 50% tinaMeja anu ditugaskeun henteu ditempatan, sabab seueur jalma anu parantos milih damel ti bumi. Nalika pandémik narajang, urang ningali sacara saksama di kantor sareng terang yén urang ngagaduhan kasempetan pikeun pilot program dimana rohangan (anu saacanna diwangun ku jajar meja) tiasa janten pusat pikeun kréativitas, kolaborasi, sareng inklusivitas.

Ayeuna, urang muka deui panto markas urang anu nembé diréduksi—lingkungan 27,000 suku pasagi anu difokuskeun kana daérah komunal anu lega anu dimaksudkeun pikeun ngamajukeun gawé babarengan, kréatipitas, sareng rasa sambungan sareng inklusi anu urang pikir bakal leungit. Ieu mangrupikeun rohangan anu dibayangkeun deui. Heubeul tapi anyar. Cocog pikeun pendak sareng jalma SMMExpert dimana aranjeunna ayeuna.

Kami gaduh tenaga kerja anu disebarkeun. Karyawan SMMExpert diberdayakeun pikeun milih dimana sareng kumaha aranjeunna damel-boh di kantor, jarak jauh, atanapi kombinasi.

Teu aya anu tos sumping ka kantor, éta aya pikeun urang upami sareng nalika aranjeunna hoyong éta-na tétéla yén aranjeunna ngalakukeunana.

Paulina Rickard, Manajer NA sareng Fasilitas APAC di SMMExpert, kéngingkeun naon anu dibutuhkeun para karyawan urang ayeuna sareng sacara saksama ngarancang rohangan anu bakal nyayogikeun éta.

"Anu janten écés nalika pandémik nyaéta urang sadayana gaduh kabutuhan unik sareng meryogikeun sababaraha hal pikeun ngalakukeun padamelan urang," saur anjeunna. "Sakapeung nu keur di jammies urang diimah, sarta kadangkala hartina kolaborasi jeung ngahubungkeun jeung peers urang dina spasi kantor fisik. Seringna éta duanana."

Ieu mangrupikeun proyek anu ageung, tapi salah sahiji anu paling dipikaresep ku tim fasilitas global urang.

"Kami terang yén kami ngagaduhan kasempetan pikeun ngajantenkeun kantor janten tempat anu saé. hub seru, kolaborasi, sareng inklusif anu janten rohangan pikeun sadaya manuk hantu urang, ”saur Paulina. "Saatos ngalakukeun seueur panalungtikan ngeunaan prakték pangsaéna di industri sareng ngadangukeun tanggapan ti jalma-jalma urang, kami ngabayangkeun rohangan anu fleksibel sareng tiasa diaksés anu nguatkeun jalma pikeun ngalakukeun pagawéan anu pangsaéna."

Ruang éta, dirancang ku Mak Interiors di bareng jeung tim brand SMMExpert , ngagambarkeun lingkungan diwangun pikeun inovasi, kalenturan, jeung pilihan sabudeureun kumaha jalma digawé tur mekar pangalusna. Éta parantos dirombak sareng fitur anu museurkeun kana karaharjaan mental, milik, kalenturan, sareng aksésibilitas dina pikiran.

Konstantin Prodanovic, Copywriter Senior di SMMExpert, bungah pisan gaduh tempat damel anu sanés apartemenna.

"Balik deui di kantor parantos nyegerkeun sacara kreatif," saurna. "Kuring ampir unggal dinten. Ti sakabeh tembok dijieunna tina whiteboards nepi ka spasi kolaborasi dimana kuring bisa babagi gagasan jeung batur, ngabogaan spasi pikeun babagi jeung ngerjakeun ide geus jadi anugerah pikeun gawé jeung mental well-mahluk kuring. lingkungan kantor sorangan, tapi ogé sosialkasempetan eta nawarkeun yén anjeunna enjoys.

"Bagian favorit abdi gawe di SMMExpert geus salawasna jalma," ceuk Konstantin. "Sareng éta mangrupikeun kabungahan pikeun tiasa aya di sekitar batur anu ngangkat anjeun sacara profésional sareng pribadi unggal dinten. Kantor parantos dirarancang dina sumanget éta sareng éta jelas pisan. Nyebutkeun Abdi nganuhunkeun malah teu mimiti motong éta!"

Pendekatan mekar pikeun wellness

Kantor anyar urang téh loba leuwih ti saukur geulis. Tim fasilitas urang fokus kana kaasup fitur nu ngamajukeun wellness, kawas meja sapédah latihan, meja diuk-stand, jeung loba deui.

SMMExpert Vancouver ogé ngabogaan Wellness Room-hiji-guna, multiguna, kamar calming nu bisa dianggo ku ibu asuhan sareng jalma anu peryogi tempat anu sepi pikeun bersantai. Rohangan ieu ogé bisa dijadikeun tempat meditasi jeung solat sarta mangrupa tempat anu hadé pikeun mundur pikeun anu ngalaman migrain atawa kabeuratan indrawi.

Desain anu wijaksana pikeun ningkatkeun fokus

Lamun ngeunaan lingkungan anu ngahasilkeun produktivitas, urang gaduh 260 titik kerja anu khusus, kalebet méja, pod pribadi, pod tim, sareng wewengkon hirup méwah.

Sapertos Brayden Cohen, Pemasaran Sosial sareng Advokasi Karyawan Lead pikeun SMMExpert, manuk hantu anu parantos angkat ka kantor, jantentebih, geus mikanyaah eta.

"Desain ulang kantor kami mangrupakeun impian jadi kanyataan keur kuring," cenahna. "Kuring nganuhunkeun yén SMMExpert parantos ngadopsi modél kerja hibrida énggal dimana kuring tiasa ngaraosan genah damel ti bumi atanapi milih damel di kantor dina waktos luang kuring. Nalika kuring milarian kolaborasi sareng tim kuring pahareup-hareup, kedah ngerjakeun proyek kalayan fokus sinar laser, atanapi nganggo téknologi canggih, kantor SMMExpert mangrupikeun tempatna. Kunjungan kuring ngajantenkeun kuring sumanget sareng bungah pikeun uih deui."

Nempatkeun DEI dina rarancang

Mastikeun yén desain kantor kami inklusif penting pisan pikeun tim fasilitas global urang-sareng komponén penting pikeun narik calon anu langkung beragam, sareng ngamajukeun budaya anu inklusif.

Kiwari, jalma-jalma anu cacad nyusun 15% tina populasi global- sareng penting pisan yén organisasi nyandak waktos anu dipasihkeun ka aranjeunna ku cara nutup kantor, atanapi ngirangan kamampuan pikeun ngajantenkeun rohangan langkung seueur. diaksés. Kantor kami di 111 East 5th Street di lingkungan Mount Pleasant Vancouver, gaduh signage braille dina sadaya kamar sareng pambuka panto otomatis anu ngagampangkeun saha waé pikeun asup sareng napigasi.

Kami ogé gaduh lampu anu tiasa dimmable di ruang rapat pikeunnampung pikeun sensitipitas cahaya, kamar mandi inklusif génder, sarta floorplans kami geus reviewed ku konsultan DEI tur dianggap pinuh diaksés jeung inklusif.

Ergonomics alus: Hiji komponén penting tanaga gawé cageur

Tanpa commutes. sareng perjalanan ka dapur kantor, urang sadayana calik langkung seueur.

"Rata-rata sawawa ayeuna nyéépkeun genep jam sadinten kanggo linggih — opat jam langkung lami tibatan sateuacan awal pandémik COVID-19 — sareng aranjeunna ngarasa langkung nyeri sareng nyeri kusabab éta," mendakan survey ti Pfizer sareng OnePoll.

Éta sababna kami fokus kana ergonomi dina rohangan énggal kami, anu dilengkepan ku méja sit-stand énggal, monitor anu tiasa disaluyukeun. leungeun, jeung korsi ergonomis.

Desain biofilik pikeun kaséhatan jasmani jeung karaharjaan méntal

Kanyataan anu kawéntar yén deukeutna jeung alam boga pangaruh positif kana kaséhatan fisik jeung karaharjaan méntal. Sareng percanten atanapi henteu, desain biofilik tiasa ngahasilkeun réaksi anu sami.

Tutuwuhan sacara signifikan ningkatkeun kualitas hawa ku nyerep polutan, sareng rohangan anu langkung héjo sacara alami ngabantosan ngirangan épék setrés sareng kahariwang.

Inklusivitas ngahasilkeun inklusivitas

SMMExpert sadayana ngeunaan nyambungkeun sareng ngadamel dampak ngaliwatan média sosial. Tapi "usaha-sakumaha biasa" teu cukup. Kami hoyong ngawangun sambungan sareng nyiptakeun kasempetan dimana jalma-jalma tiasa maju dina lingkungan anu rupa-rupa, adil, sareng inklusif.

Kami ogé hoyong nyayogikeun pangalaman karyawan anu pangsaéna-éta hartosna ngajantenkeun SMMExpert tempat dimana sadayana ngarasa aman, Dibagéakeun, dihargaan, sareng diberdayakeun pikeun ngalakukeun pagawéan anu pangsaéna tanpa kompromi saha aranjeunna.

Pendekatan anu utami karyawan sareng tekenan kana kasehatan henteu eureun di kantor.

Dina 2021 kami didesain ulang kauntungan urang kalayan diversity, equity, and inclusion (DEI) dina pikiran. Kami kalebet hal-hal sapertos konseling anu cocog sareng budaya, ningkatkeun cakupan pikeun kaséhatan méntal (6x tina jumlah saméméhna), jasa dukungan kauangan, perawatan kasuburan, bedah negeskeun génder, cocog 401K/RRSP, sareng seueur deui.

Bagian séjén tina DEI kami. jeung usaha wellness geus mayar equity. Pikeun mastikeun yén sadayana ngarasa hargana, kami ogé netepkeun tujuan pikeun henteu kateusaruaan gaji. Kami ngahontal ekuitas gaji global dina 2021- henteu ngan ukur tina sudut pandang gender tapi di sakumna perusahaan (kami kalebet unsur-unsur sapertos ras/etnis, orientasi seksual, divergénsi neuro, cacad, jsb., sareng nganggo pihak katilu pikeun nganalisis data) .

Kami gaduh aplikasi pikeun éta

Salaku kaséhatan sareng kasalametan jalma-jalma anu diutamakeun, kami ayeuna beroperasi dina kapasitas 15% kawates pikeun ngawenangkeun jarak sosial. Ieu hal urang