ایک سے زیادہ افراد پر مشتمل ہر سوشل میڈیا ٹیم کو سوشل میڈیا کی منظوری کے عمل کی ضرورت ہے۔

مواد کی منظوری کے عمل سوشل میڈیا کے لیے منفرد نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کے پاس پہلے سے ہی اپنے بلاگ یا ویب سائٹ کے لیے منظوری کا عمل موجود ہے۔ لیکن سوشل چینلز کی فوری اور رسائی آپ کی سوشل پوسٹس کے لیے منظوری کے ورک فلو کو مزید اہم بنا دیتی ہے۔

یہاں، ہم وضاحت کریں گے کہ سوشل میڈیا کی منظوری کا ورک فلو کیسے ترتیب دیا جائے جو آپ کی ٹیم کو اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کا مواد صاف، درست اور آن برانڈ ہے ۔

بونس: ایک مفت، حسب ضرورت سوشل میڈیا اسٹائل گائیڈ ٹیمپلیٹ حاصل کریں تاکہ آسانی سے مستقل نظر کو یقینی بنایا جاسکے، اپنے تمام سوشل چینلز پر محسوس کریں، آواز دیں اور ٹون کریں۔

سوشل میڈیا کی منظوری کا عمل کیا ہے؟

سوشل میڈیا کی منظوری کا عمل ایک ورک فلو ہے جس میں مواد ایک اسٹیک ہولڈر سے دوسرے اسٹیک ہولڈر میں منتقل ہوتا ہے جب تک کہ اسے آخر میں پوسٹ نہیں کیا جاتا ہے۔

ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ منظوری کا عمل آپ کے سوشل میڈیا میں شامل تمام مراحل کی وضاحت کرتا ہے۔ سرگرمی، مواد کی تخلیق سے لے کر سوشل میڈیا پلیٹ فارم پر پوسٹ کرنے تک۔ یہ آپ کی تنظیم کے ذریعے فرد سے فرد تک آپ کے مواد کے لیے ایک واضح راستہ بھی بناتا ہے۔ یہ دستاویز کرتا ہے کہ کون سے اسٹیک ہولڈرز اور کب شامل ہوتے ہیں۔ آخر میں، یہ بتاتا ہے کہ آپ کے برانڈ کے سوشل میڈیا چینلز پر لائیو جانے کے لیے مواد کو منظور کرنے کا حتمی اختیار کس کے پاس ہے۔

اس سے پہلے کہ آپ اپنی پالیسی لکھ سکیں، آپ کو یہ کرنا ہوگادستاویز۔

یہ وقت کا زبردست استعمال نہیں ہے۔ اور اس سے یہ خطرہ پیدا ہوتا ہے کہ غلط ورژن منظوری کے عمل سے گزرے گا، یا یہاں تک کہ شائع ہو جائے گا۔

سوشل میڈیا کی منظوری کا عمل ایک ایڈیٹنگ ٹریل بھی فراہم کرتا ہے، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کس نے کیا اور کب تبدیل کیا۔ یہ مواد بنانے میں شامل ہر فرد کے لیے ایک اچھا تعلیمی وسیلہ ہے۔

3 سوشل میڈیا کی منظوری کے ٹولز

یہ ہمارے کچھ پسندیدہ ٹولز ہیں جو آپ کی سوشل میڈیا کی منظوری کے عمل اور ورک فلو کو بنانے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔

1۔ SMMExpert

آپ پہلے ہی دیکھ چکے ہیں کہ کس طرح SMMExpert سوشل میڈیا کی منظوری کے عمل میں مدد کر سکتا ہے۔

SMMExpert استعمال کرنے کا مطلب ہے کہ ورک فلو عمل کا ہر حصہ ایک ہی پلیٹ فارم میں ہو سکتا ہے۔ مواد کو SMMExpert ڈیش بورڈ میں تیار کیا جا سکتا ہے، اس میں ترمیم اور منظوری دی جا سکتی ہے۔

یہاں یہ ہے کہ آپ کی ٹیم کے سینئر ملازمین سوشل میڈیا تخلیق کاروں کی جانب سے تحریر کردہ پوسٹس کو منظور کرنے کے لیے SMMExpert کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں:

یہ اعلیٰ سطحی منظوری کی خصوصیات SMMExpert Business and Enterprise Plans میں دستیاب ہیں۔

چھوٹی ٹیموں کے لیے ڈیزائن کردہ ٹیم پلان میں بہت ساری فعالیتیں بھی شامل ہیں جو سوشل میڈیا کی منظوری کے ورک فلو کو برقرار رکھنے میں مددگار ہے۔

سینئر ٹیم کے اراکین ٹیم تک رسائی اور کرداروں کا نظم کر سکتا ہے، اور ٹیم کے مخصوص اراکین کو پوسٹس اور تبصرے تفویض کر سکتا ہے۔

2. Slack

Slack ایک طاقتور پیغام رسانی کا پلیٹ فارم ہے جو ٹیموں کو تعاون کرنے میں مدد کرتا ہے۔ SMMExpert کے لیے سلیک ایپ آپ کو سماجی اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔میڈیا پوسٹس براہ راست سلیک پر، SMMExpert کو چھوڑے بغیر، ٹیموں کے درمیان پیغامات کی ہموار منتقلی کی اجازت دینے کے لیے۔

3. Trello

یہ ٹول ٹیموں کو منظم رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ کاموں کو منظم کریں اور انہیں Trello کے کارڈز اور بورڈز میں کلر کوڈ کریں۔ ٹیم کے کسی رکن کو کام مختص کریں اور جب آپ کا کام مکمل ہو جائے تو اپنے کام کو مکمل کے طور پر نشان زد کریں۔ اور "تذکرہ" خصوصیت کے ساتھ، آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ آپ کی ٹیم کے رکن کو الرٹ کر دیا گیا ہے جیسا کہ عمل آگے بڑھتا ہے۔

ڈریگ اینڈ ڈراپ فیچر ٹریلو کو صارف کے لیے دوستانہ بناتا ہے۔ یہ ورک فلو کے عمل کو تصور کرتا ہے، اور منظوریوں کے سامنے آنے پر پوری ٹیم جان سکتی ہے۔

کم وقت اور کوشش کے ساتھ ایک جیتنے والی سوشل میڈیا مارکیٹنگ حکمت عملی بنائیں۔ SMMExpert کی سوشل میڈیا منظوری کی خصوصیات کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی کوئی بھی پوسٹ دراڑ میں نہ پڑ جائے۔ اپنے ٹیم کے ساتھیوں کو کام تفویض کریں، جب مواد میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہو تو اطلاعات حاصل کریں، اور ایک دوسرے کو تاثرات فراہم کریں — یہ سب ایک ڈیش بورڈ سے۔ اسے آج ہی مفت میں آزمائیں۔

شروع کریں

اس کو SMMExpert کے ساتھ بہتر کریں، جو کہ سب میں ایک سوشل میڈیا ٹول ہے۔ چیزوں میں سرفہرست رہیں، بڑھیں اور مقابلے کو شکست دیں۔

سوشل میڈیا کی منظوری کا عمل کیسے بنایا جائے

مرحلہ 1 : اپنی سوشل میڈیا حکمت عملی کی وضاحت کریں

اگر آپ SMMExpert بلاگ کے باقاعدہ قاری ہیں تو آپ کو معلوم ہوگا کہ ہم حکمت عملی کے بارے میں بہت زیادہ بات کرتے ہیں۔ ہم منصوبہ بندی اور اہداف کے تعین میں پختہ یقین رکھتے ہیں۔ یہ جانے بغیر کہ آپ کہاں جانا چاہتے ہیں، آپ کے وہاں پہنچنے کا امکان نہیں ہے۔

اپنی منظوری کے عمل کو ترتیب دینے سے پہلے آپ کو ایک سماجی حکمت عملی کی ضرورت کیوں ہے؟

ایک واضح حکمت عملی اسے آسان بناتی ہے۔ مواد کے تخلیق کاروں (گرافک ڈیزائنرز اور مواد کے مارکیٹرز) کے لیے ایسا مواد تیار کرنے کے لیے جو سینئر اسٹیک ہولڈرز کی توقع کے مطابق ہو۔ یہ سب کو ایک ہی صفحہ پر لاتا ہے اور وقت بچاتا ہے، انفرادی پوسٹ کی سطح پر آگے پیچھے کی ضرورت کو کم کرتا ہے۔

سوشل میڈیا کی ایک واضح حکمت عملی آپ کو یہ سمجھنے کی بھی اجازت دیتی ہے کہ آیا آپ کی منظوری کا عمل آپ کے اہداف کے مطابق ہے یا نہیں۔ . مثال کے طور پر، اگر آپ کی حکمت عملی میں رجحان ساز موضوعات کے سرفہرست ہونا شامل ہے، تو آپ کو اسٹیک ہولڈرز کی تعداد اور ان کی ٹائم لائنز کو مناسب طریقے سے سیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

مرحلہ 2: ٹیم اور اسٹیک ہولڈر کے کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کریں

مڈ مارکیٹ کے 20% سے زیادہ SMME ماہر صارفین کے پاس سوشل میڈیا استعمال کرنے والی متعدد ٹیمیں ہیں۔ سوشل میڈیا کا ایک موثر عمل بنانے کے لیے، آپ کو ان تمام لوگوں اور ٹیموں کو واضح کرنے کی ضرورت ہے جو سوشل استعمال کر رہے ہیں، اور جو ان کے لیے منظوریوں میں شامل ہیں۔ہر ایک۔

یہ کیسا لگتا ہے یہ آپ پر منحصر ہے۔ ہو سکتا ہے کہ ہر ٹیم کے اپنے چینل ہوں اور اس کی اپنی منظوری کے عمل ہوں۔ یا ہو سکتا ہے کہ کچھ سینئر اسٹیک ہولڈرز آپ کے برانڈ کے لیے تمام سماجی مواد کے گیٹ کیپر ہوں۔

اہم بات یہ ہے کہ یہ سب کچھ ریکارڈ پر ہو۔

مثال کے طور پر، آپ کو ریکارڈ کرنا چاہیے:

<10 ایک درمیانے درجے کی کمپنی، سوشل میڈیا مواد کی منظوری کے عمل میں درج ذیل کردار شامل ہو سکتے ہیں:
• مواد کے تخلیق کار: مصنفین، ڈیزائنرز، ویڈیو ایڈیٹرز، اور کوئی اور جو کہ پروڈکشن میں ملوث ہے اور مواد کا شیڈولنگ۔
• مواد کے ایڈیٹرز جو تمام سوشل میڈیا اکاؤنٹس میں زبان، انداز اور مستقل مزاجی کے لیے مواد میں ترمیم کرتے ہیں۔
• سوشل میڈیا مینیجر جو منظوری دیتے ہیں مواد اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اشاعت کا شیڈول برانڈ کی مجموعی حکمت عملی اور پوسٹ کرنے کے بہترین اوقات کے مطابق ہو۔

اس سیٹ اپ میں، آپ ممکنہ طور پر ایڈیٹر اور سوشل میڈیا مینیجر کو مواد کے تخلیق کاروں کے مقابلے میں زیادہ رسائی حاصل کرنا چاہیں گے۔ آپ کا سوشل میڈیا ایپ اوول پروسیس اور ٹولز۔

مثال کے طور پر، SMMExpert میں، آپ اجازت کی ترتیبات کو کنٹرول اور محدود کر سکتے ہیں۔ آپ مواد کے تخلیق کاروں کی رسائی کو محدود کر سکتے ہیں اس لیے صرف ایڈیٹرز اور مینیجر ہی مواد شائع کر سکتے ہیں۔ یہ مواد کو منظور ہونے سے پہلے ہی غلطی سے لائیو ہونے کو ختم کر دیتا ہے۔

مرحلہ 3: ایک تخلیق کریںسوشل میڈیا اسٹائل گائیڈ

آپ کا برانڈ کس قسم کا مواد پوسٹ کرتا ہے؟ کیا آپ برطانوی ہجے استعمال کرتے ہیں یا امریکی؟ یا مکمل طور پر دوسری زبان؟ کیا آپ کے برانڈ کا لہجہ چنچل اور پرلطف ہے؟ یا معلوماتی اور سنجیدہ؟ ہیش ٹیگز اور ایموجیز کے بارے میں آپ کا کیا موقف ہے؟

یہ سب چیزیں ہیں جن پر غور کرنا ہے تاکہ آپ کے برانڈ کا سوشل میڈیا مواد مستقل، اعلیٰ معیار اور ہمیشہ آن برانڈ ہو۔

یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی نے تخلیق کیا ہے۔ ایک سٹائل گائیڈ. یہ ایک تفصیلی دستاویز ہے جس میں بتایا گیا ہے کہ آپ کے سوشل میڈیا کو کیسا دکھنا اور محسوس کرنا چاہیے۔ اس میں ٹون اور لکھنے کے انداز سے لے کر برانڈنگ کے رنگ، تصویر کے استعمال اور فونٹ تک سب کچھ شامل ہو سکتا ہے۔

جب مارکیٹنگ ٹیم میں ہر کوئی ٹھوس اسٹائل گائیڈ سے کام کر رہا ہوتا ہے تو منظوری بہت آسان ہوتی ہے۔ مواد کے تخلیق کار اپنے کام کی رہنمائی کے لیے دستاویز کا استعمال کرتے ہیں۔ دریں اثنا، ایڈیٹرز اور مینیجر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے دستاویز کا حوالہ دے سکتے ہیں کہ برانڈ کے معیارات اور رہنما خطوط پورے ہوں۔

مرحلہ 4: مواد کی لائبریری بنائیں

مواد کی لائبریری منظور شدہ سماجی اثاثوں کا ایک موجودہ پول ہے۔ اس میں گرافکس، ٹیمپلیٹس اور دیگر وسائل شامل ہو سکتے ہیں جو آپ کے مواد کے ڈویلپرز کے لیے استعمال کریں جب وہ نئی پوسٹس بنا رہے ہوں۔

پہلے سے منظور شدہ لائبریری کے اثاثوں کے ساتھ شروع کرنا آپ کی منظوری کے عمل کو نمایاں طور پر آسان بنا دیتا ہے۔ سینئر اسٹیک ہولڈرز اس بات پر اعتماد کر سکتے ہیں کہ پوسٹ بنانے سے پہلے ہی بہت سے عناصر کی منظوری دی گئی تھی۔

مرحلہ 5: ٹائم لائنز اور ڈیڈ لائنز سیٹ کریں

آپ کی سوشل میڈیا منظوریعمل کو ایک ٹائم لائن سے جوڑنا چاہیے جو ہر کسی کو عمل کے اپنے حصے کو مکمل کرنے کے لیے کافی وقت فراہم کرے۔

اس بات کا تعین کرتے ہوئے شروع کریں کہ اوسطاً، آپ کے مواد کے تخلیق کاروں کو مخصوص تعداد میں پوسٹس تیار کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ اس کے بعد، اس بات کا تعین کریں کہ اس مواد میں ترمیم کرنے، اسے شیڈول کرنے اور اسے منظور کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔

پھر، ایک ٹائم لائن ترتیب دینے کے لیے پیچھے کی طرف کام کریں جو ہر کسی کے لیے معنی خیز ہو۔ اس سے آخری لمحات کی گھبراہٹ یا مواد کی رکاوٹ سے بچنے میں مدد ملے گی۔

باقاعدہ ڈیڈ لائن اور ایک شیڈول بھی طے کریں جو وقت پر ڈیلیور کرنے کے لیے سب کو جوابدہ بنائے۔

مثال کے طور پر، سوشل میڈیا کی منظوری کا جاری عمل ہو سکتا ہے شامل کریں:

• تخلیق کار ہر مہینے کی 15 تاریخ تک مسودہ تیار کردہ مواد فراہم کرتے ہیں۔
• ہر ماہ کی 20 تاریخ تک حتمی مواد فراہم کرنے والے ایڈیٹرز۔
• منیجرز شیڈولنگ میں ترمیم، معیار موجودہ مہینے کے اختتام سے پہلے اگلے مہینے کے لیے مواد۔

یقیناً، یہ ٹائم لائن صرف سدا بہار مواد کے لیے کام کرتی ہے، یا ایسے مواد کے لیے جو غیر معمولی وقت پر نہیں ہے۔ آپ کو ڈیڈ لائنز یا ٹائم لائنز کا دوسرا سیٹ بنانے کی ضرورت پڑسکتی ہے جو آپ کے برانڈ کو سماجی رجحانات کے پیش آنے پر جواب دینے کی اجازت دیتی ہے۔

بونس: ایک مفت، حسب ضرورت سوشل میڈیا اسٹائل گائیڈ ٹیمپلیٹ حاصل کریں اپنے تمام سوشل چینلز پر آسانی سے ایک مستقل شکل، احساس، آواز اور لہجے کو یقینی بنانے کے لیے۔

ابھی ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔ !

مرحلہ 6: اپنے ورک فلو اور اطلاعات کی وضاحت کریں

اپنے سوشل میڈیامنظوری کا عمل ایک ورک فلو ہے جس میں مواد ایک شخص سے دوسرے شخص تک منتقل ہوتا ہے جب تک کہ اسے آخر میں پوسٹ نہیں کیا جاتا۔ آپ نے پہلے ہی سب کے کردار اور ڈیڈ لائن کی وضاحت کر دی ہے۔ اب وقت آگیا ہے کہ اس معلومات کو ورک فلو اور اطلاعات کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کریں۔

مثالی طور پر، آپ کے ورک فلو کو خود بخود مواد کو ایک شخص سے دوسرے فرد تک پہنچانا چاہیے، ہر فرد کو مطلع کرنا چاہیے کہ جب اس کی کام پر جانے کی باری ہے۔ ہر چیز کو ایک نظام میں رکھنا یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ منظوری کے عمل میں سب کچھ کہاں ہے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ ایک وقت میں صرف ایک شخص مواد میں تبدیلیاں کر رہا ہے۔

تو، آپ یہ کیسے یقینی بنائیں گے کہ ہر کسی کی باری آنے پر اسے مطلع کیا جائے؟ آپ ای میل، سلیک نوٹیفیکیشنز، یا پروجیکٹ مینجمنٹ کے دیگر ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔

لیکن ہمیں شاید اس بات کا ذکر کرنا چاہیے کہ SMMExpert کو اپنے سوشل میڈیا اپروول ٹول کے طور پر استعمال کرنے سے آپ ورک فلو اور الرٹس سیٹ اپ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کبھی بھی کسی پیغام یا تفویض سے محروم نہ ہوں۔ کام۔



SMMExpert سب کو ایک ہی پلیٹ فارم میں کام کرنے دیتا ہے۔ ایڈیٹرز اور مینیجرز تبدیلیوں کے لیے مواد کو دوبارہ مواد تخلیق کاروں سے ٹکرا سکتے ہیں، یا چیزوں کو آگے بڑھانے سے پہلے خود معمولی تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ ملازمین ٹریک کر سکتے ہیں کہ کب ان کے ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے اور کب ان کا کام مکمل ہو جاتا ہے۔

جب آپ اپنے ورک فلو کو ڈیزائن کر رہے ہوتے ہیں، تو ایسے ٹولز اور ایپس کو شامل کرنا ایک اچھا خیال ہے جو مواد کی تخلیق کو آسان بنانے اور مواد کے ساتھ مسائل کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ .

بھی دیکھو: ہر وہ چیز جو آپ کو انسٹاگرام ریلز اشتہارات کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

آپ کے لیے غور کرنے کے لیے کچھ بہترین ٹولزورک فلو یہ ہیں:

• ہجے، گرامر اور تحریر کی وضاحت کے لیے گرامر۔
• ڈیزائن سپورٹ کے لیے Visme۔
• تصویر میں ترمیم کے لیے سپورٹ۔

SMMExpert کے پاس بلٹ ان اسپیل چیک اور امیج ایڈیٹنگ ٹولز بھی ہیں۔

مرحلہ 7: ضرورت کے مطابق نگرانی کریں اور اس پر نظر ثانی کریں

کچھ دیر کے لیے اپنے سوشل میڈیا کی منظوری کے عمل کو آزمائیں۔ اور دیکھیں کہ یہ آپ کی ٹیم کے لیے کیسے کام کرتا ہے۔ پھر کسی بھی ہچکی یا جہاں بہتری کی گنجائش ہو اس پر بات کرنے کے لیے سب کو اکٹھا کریں۔

مقصد ہمیشہ ٹیم کے لیے زندگی کو آسان بنانا ہوتا ہے، مشکل نہیں۔ اگر یہ عمل بوجھل ہو جائے تو یہ کام نہیں کر رہا ہے۔ ٹیم کے اراکین سے باقاعدگی سے آراء طلب کریں تاکہ ہر کوئی قابل قدر اور ملوث محسوس کرے۔

سوشل میڈیا کی منظوری کے عمل کو بنانے کے 4 فوائد

آپ نے شاید پہلے ہی سوشل میڈیا پراسیس بنانے کے کچھ فوائد جمع کر لیے ہوں گے۔ . لیکن کچھ ایسے ہیں جنہیں ہم واضح طور پر پکارنا چاہتے ہیں۔

1۔ یقینی بنائیں کہ مواد آپ کے برانڈ کی آواز اور حکمت عملی سے مطابقت رکھتا ہے

ہم نے آپ کے مواد اور منظوری کے عمل کی رہنمائی میں مدد کے لیے سوشل میڈیا اسٹائل گائیڈ بنانے کے بارے میں پہلے بات کی تھی۔ یہ آپ کے مواد کو آن برانڈ رکھنے میں مدد کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔

لیکن کوئی بھی چیز آپ کی ٹیم کی مشترکہ مہارت کو ہرا نہیں سکتی۔ کسی عمل کے ذریعے کام کرنا یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی اپنی مخصوص مہارت میں حصہ لے سکتا ہے، دونوں اپنی بنیادی مہارتوں کے شعبے میں اور برانڈ کی تاریخ اور انداز کے بارے میں ان کے علم میں۔

چیک کے عمل کو جگہ پر رکھنامواد کے لائیو ہونے سے پہلے آپ کو کسی بھی غلطی کو پکڑنے کا بہترین موقع بھی فراہم کرتا ہے۔ یہاں تک کہ بہترین ایڈیٹرز بھی کبھی کبھی ٹوٹا ہوا لنک یا غائب کوما چھوڑ دیتے ہیں۔ ڈیک پر زیادہ ہاتھ کا مطلب ہے اسے درست کرنے کے زیادہ مواقع۔

2۔ پاس ورڈ کے اشتراک سے گریز کریں اور رسائی کو کنٹرول کریں

ٹیموں کے اندر اور بیرونی کنسلٹنٹس اور کنٹریکٹرز کے ساتھ پاس ورڈ کا اشتراک ایک سیکیورٹی ڈراؤنا خواب ہے۔

سوشل میڈیا کی منظوری کا عمل اچھے سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ مل کر ہر کسی کو اجازت دیتا ہے۔ پاس ورڈز کا اشتراک کیے بغیر ایک ہی سسٹم میں اپنا کام مکمل کرنے کے لیے۔

منظوری کا عمل آپ کو ٹیم کے ہر رکن کی رسائی کی ڈگری کو کنٹرول کرنے دیتا ہے۔ آپ چاہیں گے کہ متعدد لوگ مواد تخلیق کرنے کے قابل ہوں، لیکن شاید صرف چند کے پاس منظوری کی اجازت ہو۔

منظوری کے عمل کے ٹولز آپ کو اس عمل سے ہٹانے کی بھی اجازت دیتے ہیں اگر وہ آپ کی ٹیم یا آپ کی تنظیم کو چھوڑ دیتے ہیں، لہذا آپ کو کبھی بھی غیر ضروری بیرونی خطرے کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا۔

3. زیادہ مؤثر طریقے سے تعاون کریں

مسلسل اپنی پوری ٹیم میں شامل رہنا — متعدد اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ — بوجھل ہو سکتا ہے۔ ای میل کے ذریعے ایسا کرنا یا دستاویزات کو ارد گرد منتقل کرنا کارکردگی میں مداخلت کرتا ہے، ورک فلو کو سست کر دیتا ہے اور آپ کے سوشل میڈیا مواد کے کیلنڈر کو متاثر کر سکتا ہے۔ منظوری کا ورک فلو عمل کو ہموار کرتا ہے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔

مثال کے طور پر، رئیل اسٹیٹ انڈسٹری میں ایک عالمی مارکیٹنگ پروجیکٹ مینیجر نے Forrester Consulting کو بتایا کہمنظوری کے ورک فلو ٹول کے بغیر کام کرنے کے چیلنجز:

"جب ملازمین پوسٹ کرنا چاہتے تھے، تو انہیں اپنے اثاثے ای میل پر بھیجنے پڑتے تھے، اور یہ اس کے بعد کسی کی جانب سے پوسٹ کرنے یا جائزہ لینے کے لیے واپس جانے کا ایک کثیر مرحلہ عمل تھا۔ بعد میں ان کی جانب سے پوسٹ کیا گیا مواد۔"

تخلیق، جائزہ لینے اور پوسٹ کرنے کے لیے ہر چیز کو ایک پلیٹ فارم میں رکھنا زیادہ موثر ہے۔ جب مخصوص درخواستیں آتی ہیں، ملازمین کو معلوم ہوتا ہے کہ عمل کے ہر مرحلے کا ذمہ دار کون ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ملازمین براہ راست اور مؤثر طریقے سے تعاون کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، منظوری کا ورک فلو ملازمین کو شیڈول پر رہنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ مواد کی تعمیر، بھول جانے، یا شائع نہ ہونے سے روکتا ہے۔ اطلاعات ہر کسی کو اس بات سے آگاہ کرتی ہیں کہ ان کی توجہ کس چیز کی ضرورت ہے۔

ایس ایم ایم ای ایکسپرٹ کی طرف سے کمیشن کی گئی ایک فارسٹر رپورٹ نے پتا چلا ہے کہ سوشل میڈیا کی منظوری کے عمل کو منظم کرنے میں بہتر کارکردگی سے تین سالوں میں وقت اور کوشش میں $495,000 کی بچت ہو سکتی ہے ۔ یہ بہت وقت اور محنت ہے۔



ماخذ: فاریسٹر کنسلٹنگ، SMMExpert کا کل اقتصادی اثر™

4۔ ورژن کنٹرول اور ایڈیٹنگ ٹریل کو برقرار رکھیں

فائلوں کو ای میل کے ذریعے بھیجنے کے نتیجے میں مختلف ورژنز میں مختلف اسٹیک ہولڈرز کی جانب سے تاثرات مل سکتے ہیں۔ ہو سکتا ہے کوئی اس فائل کا جائزہ لے رہا ہو جو پہلے سے پرانی ہو چکی ہے۔ یا، کسی کو متعدد اسٹیک ہولڈرز سے فیڈ بیک اکٹھا کرنا ہوگا اور اسے ایک میں مرتب کرنا ہوگا۔