உள்ளடக்க அட்டவணை
ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்களைக் கொண்ட ஒவ்வொரு சமூக ஊடகக் குழுவிற்கும் சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறை தேவை.
உள்ளடக்க ஒப்புதல் செயல்முறைகள் சமூக ஊடகங்களுக்குத் தனித்தன்மை வாய்ந்தவை அல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வலைப்பதிவு அல்லது உங்கள் இணையதளத்திற்கான ஒப்புதல் செயல்முறை ஏற்கனவே உங்களிடம் இருக்கலாம். ஆனால் சமூக சேனல்களின் உடனடி மற்றும் அணுகல் உங்கள் சமூக இடுகைகளுக்கு ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளை மிகவும் முக்கியமானதாக ஆக்குகிறது.
இங்கே, உங்கள் குழுவை செய்ய அனுமதிக்கும் சமூக ஊடக ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை விளக்குவோம். உங்கள் உள்ளடக்கம் சுத்தமாகவும், சரியானதாகவும், பிராண்டிலும் இருப்பதை உறுதிசெய்யும் போது, திறமையாக ஒத்துழைக்கவும் உங்களின் அனைத்து சமூக சேனல்களிலும் உணர்வு, குரல் மற்றும் தொனி.
சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறை என்றால் என்ன?
சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறை என்பது ஒரு பங்குதாரரிடமிருந்து மற்றொரு பங்குதாரருக்கு உள்ளடக்கம் மாற்றப்படும் ஒரு பணிப்பாய்வு ஆகும்.
நன்றாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒப்புதல் செயல்முறை உங்கள் சமூக ஊடகத்தில் உள்ள அனைத்து படிகளையும் வரையறுக்கிறது. செயல்பாடு, உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவது முதல் சமூக ஊடக தளத்தில் இடுகையிடுவது வரை. இது உங்கள் நிறுவனத்தின் மூலம் நபருக்கு நபர் உங்கள் உள்ளடக்கத்திற்கான தெளிவான பாதையை உருவாக்குகிறது. எந்தெந்த பங்குதாரர்கள் எப்போது ஈடுபடுகிறார்கள் என்பதை இது ஆவணப்படுத்துகிறது. இறுதியாக, உங்கள் பிராண்டின் சமூக ஊடக சேனல்களில் நேரலைக்கு உள்ளடக்கத்தை அனுமதிக்கும் இறுதி அதிகாரம் யாருக்கு உள்ளது என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.
உங்கள் கொள்கையை எழுதுவதற்கு முன், நீங்கள் செய்ய வேண்டியதுஆவணம்.
அது நேரத்தை அதிகம் பயன்படுத்துவதில்லை. தவறான பதிப்பு ஒப்புதல் செயல்முறையின் மூலம் அல்லது வெளியிடப்படும் அபாயத்தை இது உருவாக்குகிறது.
சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறை திருத்தும் பாதையையும் வழங்குகிறது, எனவே யார் எதை எப்போது மாற்றினார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவருக்கும் இது ஒரு நல்ல கல்வி ஆதாரமாகும்.
3 சமூக ஊடக ஒப்புதல் கருவிகள்
உங்கள் சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறை மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவ, எங்களுக்குப் பிடித்த சில கருவிகள் இங்கே உள்ளன.
1. SMME எக்ஸ்பெர்ட்
சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறையில் SMME நிபுணர் எவ்வாறு உதவ முடியும் என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே பார்த்திருக்கிறீர்கள்.
SMME எக்ஸ்பெர்ட்டைப் பயன்படுத்தினால், பணிப்பாய்வு செயல்முறையின் ஒவ்வொரு பகுதியும் ஒரே தளத்தில் நடக்கும். SMME நிபுணத்துவ டாஷ்போர்டில் உள்ளடக்கத்தை வரையலாம், திருத்தலாம் மற்றும் அங்கீகரிக்கலாம்.
உங்கள் குழுவின் மூத்த பணியாளர்கள் SMME நிபுணரைப் பயன்படுத்தி சமூக ஊடக உருவாக்குனர்களால் உருவாக்கப்பட்ட இடுகைகளுக்கு எவ்வாறு ஒப்புதல் அளிக்கலாம் என்பது இங்கே:
இந்த உயர்மட்ட ஒப்புதல் அம்சங்கள் SMMExpert Business மற்றும் Enterprise திட்டங்களில் கிடைக்கின்றன.
சிறிய குழுக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட குழுத் திட்டம், சமூக ஊடக ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளைப் பராமரிக்க உதவும் பல செயல்பாடுகளையும் உள்ளடக்கியது.
மூத்த குழு உறுப்பினர்கள் குழு அணுகல் மற்றும் பாத்திரங்களை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடுகைகள் மற்றும் கருத்துகளை ஒதுக்கலாம்.
2. Slack
Slack என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த செய்தியிடல் தளமாகும், இது அணிகள் ஒத்துழைக்க உதவுகிறது. SMME நிபுணருக்கான Slack பயன்பாடு சமூகத்தைப் பகிர உங்களை அனுமதிக்கிறதுSMME நிபுணரை விட்டு வெளியேறாமல் ஸ்லாக்கிற்கு நேரடியாக ஊடக இடுகைகள், குழுக்களிடையே செய்திகளை நெறிப்படுத்தப்பட்ட பரிமாற்றத்தை அனுமதிக்கும்.
3. Trello
இந்தக் கருவி அணிகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. பணிகளை ஒழுங்கமைத்து அவற்றை ட்ரெல்லோவின் அட்டைகள் மற்றும் பலகைகளில் வண்ணக் குறியீடு செய்யவும். குழு உறுப்பினருக்கு பணிகளை ஒதுக்குங்கள் மற்றும் உங்கள் பணி முடிந்ததும் உங்கள் பணி முடிந்ததாகக் குறிக்கவும். மேலும் "குறிப்பிடுதல்" அம்சத்தின் மூலம், செயல்முறை தொடரும் போது உங்கள் குழு உறுப்பினர் எச்சரிக்கப்படுவதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
டிராக் அண்ட்-ட்ராப் அம்சம் ட்ரெல்லோவை பயனருக்கு ஏற்றதாக மாற்றுகிறது. இது பணிப்பாய்வு செயல்முறையை காட்சிப்படுத்துகிறது, மேலும் ஒப்புதல்கள் வெளிவரும்போது முழு குழுவும் தெரிந்துகொள்ள முடியும்.
குறைவான நேரம் மற்றும் முயற்சியுடன் வெற்றிகரமான சமூக ஊடக மார்க்கெட்டிங் உத்தியை உருவாக்குங்கள். SMMExpert இன் சமூக ஊடக ஒப்புதல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் இடுகைகள் எதுவும் விரிசல்களில் சிக்காமல் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் குழுவில் உள்ளவர்களுக்கு வேலையை ஒதுக்குங்கள், உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த வேண்டியிருக்கும் போது அறிவிப்புகளைப் பெறுங்கள் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் கருத்துக்களை வழங்குங்கள் — அனைத்தும் ஒரே டேஷ்போர்டிலிருந்து. இன்றே இலவசமாக முயற்சிக்கவும்.
தொடங்குங்கள்
SMMEexpert , ஆல் இன் ஒன் சமூக ஊடக கருவி மூலம் இதை சிறப்பாக செய்யுங்கள். விஷயங்களில் முதலிடம் வகிக்கவும், வளரவும், போட்டியை வெல்லவும்.
இலவச 30 நாள் சோதனைசில தயாரிப்பு. நீங்கள் செல்வதற்கு தேவையான அனைத்து கருவிகளும் விவரங்களும் இங்கே உள்ளன:
சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறையை எப்படி உருவாக்குவது
படி 1 : உங்கள் சமூக ஊடக மூலோபாயத்தை வரையறுக்கவும்
நீங்கள் SMME நிபுணர் வலைப்பதிவின் வழக்கமான வாசகராக இருந்தால், நாங்கள் உத்தியைப் பற்றி அதிகம் பேசுகிறோம் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். திட்டமிடல் மற்றும் இலக்கை நிர்ணயிப்பதில் நாங்கள் உறுதியான நம்பிக்கை கொண்டவர்கள். நீங்கள் எங்கு செல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று தெரியாமல், நீங்கள் அங்கு செல்ல வாய்ப்பில்லை.
உங்கள் ஒப்புதல் செயல்முறையை அமைப்பதற்கு முன் உங்களுக்கு ஏன் சமூக உத்தி தேவை?
தெளிவான உத்தி அதை எளிதாக்குகிறது மூத்த பங்குதாரர்கள் எதிர்பார்க்கும் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குபவர்களுக்கு (கிராஃபிக் டிசைனர்கள் மற்றும் உள்ளடக்க சந்தைப்படுத்துபவர்கள்). இது அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறுகிறது மற்றும் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது, தனிப்பட்ட இடுகை மட்டத்தில் தேவைப்படும் முன்னும் பின்னுமாகத் தேவைப்படும் அளவைக் குறைக்கிறது.
தெளிவான சமூக ஊடக உத்தி, உங்கள் ஒப்புதல் செயல்முறை உங்கள் இலக்குகளுடன் சீரமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. . எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் உத்தியானது பிரபலமான தலைப்புகளில் முன்னணியில் இருப்பதை உள்ளடக்கியிருந்தால், நீங்கள் பங்குதாரர்களின் எண்ணிக்கையையும் அவர்களின் காலக்கெடுவையும் சரியான முறையில் அமைக்க வேண்டும்.
படி 2: குழு மற்றும் பங்குதாரர் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை வரையறுக்கவும்
மிட்-மார்க்கெட் SMME எக்ஸ்பெர்ட் வாடிக்கையாளர்களில் 20%க்கும் அதிகமானோர் சமூக ஊடகத்தைப் பயன்படுத்தும் பல குழுக்களைக் கொண்டுள்ளனர். பயனுள்ள சமூக ஊடக செயல்முறையை உருவாக்க, சமூகத்தைப் பயன்படுத்துபவர்கள் மற்றும் அதற்கான ஒப்புதல்களில் ஈடுபட்டுள்ள நபர்கள் மற்றும் குழுக்களை நீங்கள் தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.ஒவ்வொன்றும்.
இது எப்படி இருக்கும் என்பது உங்களுடையது. ஒவ்வொரு அணிக்கும் அதன் சொந்த சேனல்கள் மற்றும் அதன் சொந்த ஒப்புதல் செயல்முறைகள் இருக்கலாம். அல்லது உங்கள் பிராண்டிற்கான அனைத்து சமூக உள்ளடக்கத்திற்கும் சில மூத்த பங்குதாரர்கள் கேட் கீப்பர்களாக இருக்கலாம்.
முக்கியமான விஷயம், இதையெல்லாம் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
உதாரணமாக, நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும்:
- சமூக ஊடக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கி திட்டமிடுபவர் யார்?
- தரத்தை பராமரிக்க உள்ளடக்கத்தை திருத்துவது யார்?
- உள்ளடக்கத்தை அனுமதித்து வெளியிடுவது யார்?
இல் நடுத்தர அளவிலான நிறுவனம், சமூக ஊடக உள்ளடக்க ஒப்புதல் செயல்முறை பின்வரும் பாத்திரங்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்:
- உள்ளடக்க படைப்பாளர்கள்: எழுத்தாளர்கள், வடிவமைப்பாளர்கள், வீடியோ எடிட்டர்கள் மற்றும் தயாரிப்பில் ஈடுபட்டுள்ள எவரும் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை திட்டமிடுதல்.
- உள்ளடக்க எடிட்டர்கள் மொழி, நடை மற்றும் சமூக ஊடக கணக்குகள் முழுவதிலும் நிலைத்தன்மைக்கான உள்ளடக்கத்தை திருத்துகிறார்கள்.
- சமூக ஊடக மேலாளர்கள் அனுமதிப்பவர்கள் உள்ளடக்கம் மற்றும் வெளியீட்டு அட்டவணையானது பிராண்டின் ஒட்டுமொத்த உத்தி மற்றும் இடுகையிடுவதற்கான சிறந்த நேரங்களுடன் சீரமைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.
இந்த அமைப்பில், உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குபவர்களை விட எடிட்டரும் சமூக ஊடக மேலாளரும் அதிக அணுகலைப் பெற வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பலாம். உங்கள் சமூக ஊடக பயன்பாடு ஓவல் செயல்முறை மற்றும் கருவிகள்.
உதாரணமாக, SMME எக்ஸ்பெர்ட்டில், நீங்கள் அனுமதி அமைப்புகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் கட்டுப்படுத்தலாம். உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குபவர்களின் அணுகலை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம், எனவே எடிட்டர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் மட்டுமே உள்ளடக்கத்தை வெளியிட முடியும். உள்ளடக்கம் அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கு முன்பு தற்செயலாக நேரலையில் செல்வதை இது நீக்குகிறது.
படி 3: உருவாக்கவும்சமூக ஊடக நடை வழிகாட்டி
உங்கள் பிராண்ட் எந்த வகையான உள்ளடக்கத்தை இடுகையிடுகிறது? நீங்கள் பிரிட்டிஷ் எழுத்துப்பிழை பயன்படுத்துகிறீர்களா அல்லது அமெரிக்கன் பயன்படுத்துகிறீர்களா? அல்லது முற்றிலும் வேறொரு மொழியா? உங்கள் பிராண்டின் தொனி விளையாட்டுத்தனமாகவும் வேடிக்கையாகவும் உள்ளதா? அல்லது தகவல் மற்றும் தீவிரமானதா? ஹேஷ்டேக்குகள் மற்றும் எமோஜிகள் குறித்த உங்கள் நிலைப்பாடு என்ன?
உங்கள் பிராண்டின் சமூக ஊடக உள்ளடக்கம் சீரானதாகவும், உயர்தரமாகவும், எப்போதும் பிராண்டில் இருப்பதையும் உறுதிசெய்ய, இவை அனைத்தும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை.
உங்கள் நிறுவனம் உருவாக்கியுள்ளதை உறுதிசெய்யவும். ஒரு நடை வழிகாட்டி. இது உங்கள் சமூக ஊடகம் எப்படி இருக்க வேண்டும் மற்றும் எப்படி உணர வேண்டும் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டும் விரிவான ஆவணமாகும். இது தொனி மற்றும் எழுதும் பாணியில் இருந்து பிராண்டிங் வண்ணங்கள், புகைப்பட பயன்பாடு மற்றும் எழுத்துரு வரை அனைத்தையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
மார்க்கெட்டிங் குழுவில் உள்ள அனைவரும் திடமான நடை வழிகாட்டி மூலம் பணிபுரியும் போது, அனுமதிகள் மிகவும் எளிதாக இருக்கும். உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குபவர்கள் தங்கள் பணிக்கு வழிகாட்ட ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இதற்கிடையில், எடிட்டர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் பிராண்ட் தரநிலைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய ஆவணத்தைப் பார்க்க முடியும்.
படி 4: உள்ளடக்க நூலகத்தை உருவாக்குதல்
உள்ளடக்க நூலகம் என்பது அங்கீகரிக்கப்பட்ட சமூக சொத்துக்களின் தற்போதைய தொகுப்பாகும். உங்கள் உள்ளடக்க டெவலப்பர்கள் புதிய இடுகைகளை உருவாக்கும் போது பயன்படுத்த கிராபிக்ஸ், டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் பிற ஆதாரங்கள் இதில் அடங்கும்.
முன்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட நூலகத்திலிருந்து தொடங்குவது உங்கள் ஒப்புதல் செயல்முறையை கணிசமாக எளிதாக்குகிறது. இடுகை உருவாக்கப்படுவதற்கு முன்பே பல கூறுகள் அங்கீகரிக்கப்பட்டதாக மூத்த பங்குதாரர்கள் நம்பலாம்.
படி 5: காலக்கெடு மற்றும் காலக்கெடுவை அமைக்கவும்
உங்கள் சமூக ஊடக ஒப்புதல்ஒவ்வொருவரும் தங்கள் செயல்முறையின் பகுதியை முடிக்க போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கும் காலவரிசையுடன் செயல்முறை இணைக்கப்பட வேண்டும்.
சராசரியாக, குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான இடுகைகளை உருவாக்க உங்கள் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குபவர்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைத் தீர்மானிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். அடுத்து, அந்த உள்ளடக்கத்தைத் திருத்துவதற்கு எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், அதைத் திட்டமிடவும், அதை அங்கீகரிக்கவும்.
பின்னர், அனைவருக்கும் அர்த்தமுள்ள காலவரிசையை அமைக்க, பின்னோக்கிச் செயல்படவும். இது கடைசி நிமிட பீதி அல்லது உள்ளடக்க இடையூறுகளைத் தவிர்க்க உதவும்.
வழக்கமான காலக்கெடுவையும், சரியான நேரத்தில் டெலிவரி செய்வதற்கு அனைவருக்கும் பொறுப்புக்கூறும் அட்டவணையையும் அமைக்கவும்.
உதாரணமாக, சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறை நடந்துகொண்டிருக்கும் உள்ளடக்கியது:
- ஒவ்வொரு மாதமும் 15 ஆம் தேதிக்குள் வரைவு உள்ளடக்கத்தை வழங்குபவர்கள்.
- எடிட்டர்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் 20 ஆம் தேதிக்குள் இறுதி செய்யப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை வழங்குகிறார்கள்.
- மேனேஜர்கள் திட்டமிடல் திருத்தப்பட்டது, தரம் நடப்பு மாத இறுதிக்கு முன் அடுத்த மாதத்திற்கான உள்ளடக்கம்.
நிச்சயமாக, இந்தக் காலப்பதிவு எப்போதும் பசுமையான உள்ளடக்கம் அல்லது விதிவிலக்காக சரியான நேரத்தில் இல்லாத உள்ளடக்கத்திற்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். சமூகப் போக்குகளுக்குப் பதிலளிக்க உங்கள் பிராண்டை அனுமதிக்கும் இரண்டாவது காலக்கெடு அல்லது காலக்கெடுவை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
போனஸ்: உங்கள் எல்லா சமூக சேனல்களிலும் சீரான தோற்றம், உணர்வு, குரல் மற்றும் தொனியை எளிதாக உறுதிப்படுத்த, இலவச, தனிப்பயனாக்கக்கூடிய சமூக ஊடக நடை வழிகாட்டி டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுங்கள் .
டெம்ப்ளேட்டை இப்போதே பெறுங்கள். !படி 6: உங்கள் பணிப்பாய்வு மற்றும் அறிவிப்புகளை வரையறுக்கவும்
உங்கள் சமூக ஊடகம்ஒப்புதல் செயல்முறை என்பது ஒரு பணிப்பாய்வு ஆகும், இதில் உள்ளடக்கம் இறுதியாக இடுகையிடப்படும் வரை ஒருவரிடமிருந்து மற்றொருவருக்கு நகர்கிறது. நீங்கள் ஏற்கனவே அனைவரின் பாத்திரங்களையும் காலக்கெடுவையும் வரையறுத்துள்ளீர்கள். பணிப்பாய்வு மற்றும் அறிவிப்புகளை அமைக்க, அந்தத் தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கான நேரம் இது.
வெறுமனே, உங்கள் பணிப்பாய்வு தானாகவே ஒருவரிடமிருந்து அடுத்தவருக்கு உள்ளடக்கத்தை பம்ப் செய்ய வேண்டும், ஒவ்வொரு நபரும் பணிக்கு வரும்போது அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும். எல்லாவற்றையும் ஒரே அமைப்பில் வைத்திருப்பது, ஒப்புதல் செயல்பாட்டில் எல்லாம் எங்குள்ளது என்பதை அனைவரும் அறிவதை உறுதிசெய்கிறது. ஒரு நேரத்தில் ஒருவர் மட்டுமே உள்ளடக்கத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதையும் இது உறுதி செய்கிறது.
எனவே, ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களின் முறை வரும்போது அறிவிக்கப்படுவதை எவ்வாறு உறுதிசெய்வது? நீங்கள் மின்னஞ்சல், ஸ்லாக் அறிவிப்புகள் அல்லது பிற திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஆனால் SMME நிபுணரை உங்கள் சமூக ஊடக ஒப்புதல் கருவியாகப் பயன்படுத்துவது பணிப்பாய்வு மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதை நாங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். டாஸ்க்.
SMME நிபுணரும் அனைவரையும் ஒரே தளத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. எடிட்டர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் மாற்றங்களுக்காக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குபவர்களிடம் மீண்டும் மாற்றலாம் அல்லது விஷயங்களை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு முன் தாங்களாகவே சிறிய மாற்றங்களைச் செய்யலாம். பணியாளர்கள் தங்களின் உள்ளீடு எப்போது தேவைப்படும் மற்றும் அவர்களின் பணி எப்போது முடிந்தது என்பதைக் கண்காணிக்க முடியும்.
உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை வடிவமைக்கும்போது, உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதை எளிதாக்குவதற்கும் உள்ளடக்கத்தில் உள்ள சிக்கல்களைக் கண்டறிவதற்கும் உதவும் கருவிகள் மற்றும் பயன்பாடுகளை இணைப்பது நல்லது. .
உங்களுக்காக கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில சிறந்த கருவிகள்பணிப்பாய்வு:
- எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துத் தெளிவு ஆகியவற்றுடன் ஆதரவுக்கான இலக்கணம்.
- வடிவமைப்பு ஆதரவுக்கான விஸ்ம்.
- புகைப்பட எடிட்டிங் ஆதரவுக்கான பிக்டோகிராபர். 12>
SMME நிபுணரிடம் உள்ளமைக்கப்பட்ட எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மற்றும் பட எடிட்டிங் கருவிகளும் உள்ளன.
படி 7: தேவைக்கேற்ப கண்காணித்து திருத்தவும்
உங்கள் சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறையை சிறிது நேரம் முயற்சிக்கவும். உங்கள் குழுவிற்கு இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கவும். பின்னர், ஏதேனும் சிக்கல்கள் அல்லது மேம்பாடுகளுக்கு இடமிருக்கும் இடங்களில் விவாதிக்க அனைவரையும் ஒன்றிணைக்கவும்.
எப்பொழுதும் குழுவின் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதே குறிக்கோள், கடினமானதல்ல. செயல்முறை சிக்கலானதாக இருந்தால், அது வேலை செய்யாது. குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து வழக்கமான கருத்தைத் தேடுங்கள், இதன்மூலம் அனைவரும் மதிப்புமிக்கவர்களாகவும் ஈடுபாட்டுடனும் இருப்பார்கள்.
சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறையை உருவாக்குவதன் 4 நன்மைகள்
சமூக ஊடக செயல்முறையை உருவாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் ஏற்கனவே சில நன்மைகளைச் சேகரித்திருக்கலாம் . ஆனால் சிலவற்றை நாங்கள் வெளிப்படையாக அழைக்க விரும்புகிறோம்.
1. உங்கள் பிராண்ட் குரல் மற்றும் மூலோபாயத்துடன் உள்ளடக்கம் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்
உங்கள் உள்ளடக்கம் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறைக்கு வழிகாட்ட உதவும் சமூக ஊடக நடை வழிகாட்டியை உருவாக்குவது பற்றி நாங்கள் முன்பே பேசினோம். உங்கள் உள்ளடக்கத்தை பிராண்டில் வைத்திருக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
ஆனால் உங்கள் குழுவின் ஒருங்கிணைந்த நிபுணத்துவத்தை எதுவும் மிஞ்சவில்லை. ஒரு செயல்முறையின் மூலம் பணிபுரிவது, ஒவ்வொருவரும் தங்களின் முக்கிய திறன்கள் பகுதியிலும், பிராண்ட் வரலாறு மற்றும் பாணி பற்றிய அறிவிலும் தங்களின் குறிப்பிட்ட நிபுணத்துவத்தை பங்களிக்க முடியும் என்பதை உறுதிசெய்கிறது.
காசோலைகளின் செயல்முறையை இடத்தில் வைப்பதுஉள்ளடக்கம் நேரலைக்கு வருவதற்கு முன்பு ஏதேனும் பிழைகளைப் பிடிக்க சிறந்த வாய்ப்பையும் வழங்குகிறது. சிறந்த எடிட்டர்கள் கூட சில சமயங்களில் உடைந்த இணைப்பையோ அல்லது காற்புள்ளியைக் காணவில்லை. டெக்கில் அதிக கைகள் இருந்தால் அதைச் சரியாகப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
2. கடவுச்சொல் பகிர்வு மற்றும் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்
கடவுச்சொல் பகிர்வு, குழுக்களுக்குள்ளும், வெளிப்புற ஆலோசகர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களிடமும், ஒரு பாதுகாப்புக் கனவாகும்.
நல்ல சமூக ஊடக மேலாண்மைக் கருவிகளுடன் இணைந்து சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறை அனைவரையும் அனுமதிக்கிறது கடவுச்சொற்களைப் பகிராமல் ஒரே அமைப்பில் தங்கள் வேலையை முடிக்க.
ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் அணுகல் அளவைக் கட்டுப்படுத்த ஒப்புதல் செயல்முறை உங்களை அனுமதிக்கும். பல நபர்களால் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்க முடியும் என்று நீங்கள் விரும்புவீர்கள், ஆனால் ஒரு சிலருக்கு மட்டுமே ஒப்புதல் அனுமதிகள் இருக்க வேண்டும்.
அங்கீகரிப்பு செயல்முறைக் கருவிகள் உங்கள் குழு அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், செயல்முறையிலிருந்து யாரையாவது அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கும். எனவே நீங்கள் ஒருபோதும் தேவையற்ற வெளிப்புற ஆபத்துக்கு ஆளாக மாட்டீர்கள்.
3. மிகவும் திறமையாக ஒத்துழைக்கவும்
உங்கள் முழு அணியிலும் - பல பங்குதாரர்களுடன் - தொடர்ந்து லூப்பிங் செய்வது சுமையாக இருக்கும். மின்னஞ்சல் மூலம் அல்லது ஆவணங்களைச் சுற்றி அனுப்புவது செயல்திறனில் குறுக்கிடுகிறது, பணிப்பாய்வு குறைகிறது மற்றும் உங்கள் சமூக ஊடக உள்ளடக்க காலெண்டரை பாதிக்கலாம். ஒரு ஒப்புதல் பணிப்பாய்வு செயல்முறையை நெறிப்படுத்துகிறது மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது.
உதாரணமாக, ரியல் எஸ்டேட் துறையில் ஒரு உலகளாவிய சந்தைப்படுத்தல் திட்ட மேலாளர் ஃபாரெஸ்டர் கன்சல்டிங்கிடம் கூறினார்ஒப்புதல் பணிப்பாய்வு கருவி இல்லாமல் பணிபுரிவதில் உள்ள சவால்கள்:
“ஊழியர்கள் இடுகையிட விரும்பும் போது, அவர்கள் தங்கள் சொத்துக்களை மின்னஞ்சலில் அனுப்ப வேண்டியிருந்தது, பின்னர் அது அவர்களின் சார்பாக இடுகையிடுவது அல்லது மறுபரிசீலனை செய்யச் செல்வது என்பது பல படிநிலை செயல்முறையாகும். பின்னர் அவர்கள் சார்பாக இடுகையிடப்பட்ட உள்ளடக்கம்.”
உருவாக்கம், மதிப்பாய்வு மற்றும் இடுகையிடுவதற்கு எல்லாவற்றையும் ஒரே தளத்தில் வைத்திருப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். குறிப்பிட்ட கோரிக்கைகள் எழும்போது, செயல்முறையின் ஒவ்வொரு அடிக்கும் யார் பொறுப்பு என்பதை ஊழியர்கள் அறிவார்கள். இதன் பொருள் ஊழியர்கள் நேரடியாகவும் திறமையாகவும் ஒத்துழைக்க முடியும்.
மேலும், ஒப்புதல் பணிப்பாய்வு பணியாளர்கள் கால அட்டவணையில் இருக்க உதவுகிறது. இது உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதையோ, மறக்கப்படுவதையோ அல்லது வெளியிடப்படாமல் இருப்பதையோ தடுக்கிறது. அறிவிப்புகள் அனைவருக்கும் அவர்களின் கவனம் தேவை என்பதை அறிய வைக்கிறது.
SMME நிபுணரால் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு ஃபாரெஸ்டர் அறிக்கை, சமூக ஊடக ஒப்புதல் செயல்முறைகளை நிர்வகிப்பதில் மேம்பட்ட செயல்திறன் மூன்று ஆண்டுகளில் $495,000 நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கலாம் என்று கண்டறிந்துள்ளது . அதற்கு நிறைய நேரமும் முயற்சியும் தேவை.
ஆதாரம்: ஃபாரெஸ்டர் கன்சல்டிங், SMMEநிபுணரின் மொத்த பொருளாதார தாக்கம்™
4. பதிப்புக் கட்டுப்பாடு மற்றும் எடிட்டிங் தடத்தை பராமரித்தல்
மின்னஞ்சல் மூலம் கோப்புகளை அனுப்புவது வெவ்வேறு பதிப்புகளில் உள்ள பல்வேறு பங்குதாரர்களிடமிருந்து கருத்துகளைப் பெறலாம். யாரோ ஒருவர் ஏற்கனவே காலாவதியான கோப்பை மதிப்பாய்வு செய்து கொண்டிருக்கலாம். அல்லது, யாராவது பல பங்குதாரர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைச் சேகரித்து, அதை ஒன்றாக தொகுக்க வேண்டும்