एकापेक्षा जास्त व्यक्तींच्या प्रत्येक सोशल मीडिया टीमला सोशल मीडिया मंजुरी प्रक्रियेची आवश्यकता असते.

सामग्री मंजुरी प्रक्रिया सोशल मीडियासाठी अद्वितीय नसतात. उदाहरणार्थ, तुमच्या ब्लॉगसाठी किंवा तुमच्या वेबसाइटसाठी तुमच्याकडे आधीच मंजुरी प्रक्रिया आहे. परंतु सामाजिक चॅनेलची तात्काळता आणि पोहोच तुमच्या सामाजिक पोस्टसाठी मंजूरी वर्कफ्लो अधिक महत्त्वाचे बनवते.

येथे, आम्ही सोशल मीडिया मंजुरी वर्कफ्लो कसा सेट करायचा ते स्पष्ट करू जे तुमच्या टीमला तुमची सामग्री स्वच्छ, योग्य आणि ऑन-ब्रँड असल्याची खात्री करून कार्यक्षमतेने सहयोग करा .

बोनस: एक सुसंगत स्वरूप सहजपणे सुनिश्चित करण्यासाठी विनामूल्य, सानुकूल करण्यायोग्य सोशल मीडिया शैली मार्गदर्शक टेम्पलेट मिळवा, तुमच्या सर्व सोशल चॅनेलवर अनुभव, आवाज आणि टोन.

सोशल मीडिया मंजूरी प्रक्रिया काय आहे?

सोशल मीडिया मंजूरी प्रक्रिया ही एक कार्यप्रवाह आहे ज्यामध्ये सामग्री शेवटी पोस्ट होईपर्यंत एका भागधारकाकडून दुसर्‍याकडे जाते.

एक चांगली डिझाइन केलेली मंजूरी प्रक्रिया तुमच्या सोशल मीडियामध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व पायऱ्या परिभाषित करते. सामग्री तयार करण्यापासून ते सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्मवर पोस्ट करण्यापर्यंत क्रियाकलाप. हे तुमच्या सामग्रीसाठी तुमच्या संस्थेद्वारे व्यक्तीपासून व्यक्तीपर्यंत एक स्पष्ट मार्ग देखील तयार करते. यात कोणते भागधारक आणि केव्हा सहभागी होतात हे दस्तऐवज आहे. शेवटी, तुमच्या ब्रँडच्या सोशल मीडिया चॅनेलवर थेट जाण्यासाठी सामग्री मंजूर करण्याचा अंतिम अधिकार कोणाकडे आहे हे ते निर्दिष्ट करते.

तुम्ही तुमचे धोरण लिहू शकण्यापूर्वी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहेदस्तऐवज.

ते वेळेचा फारसा उपयोग नाही. आणि यामुळे चुकीची आवृत्ती मंजूरी प्रक्रियेद्वारे वाहून जाण्याचा धोका निर्माण होतो किंवा प्रकाशित देखील होतो.

सोशल मीडिया मंजूरी प्रक्रिया एक संपादन ट्रेल देखील प्रदान करते, ज्यामुळे तुम्ही कोणी काय आणि केव्हा बदलले हे पाहू शकता. सामग्री तयार करण्यात गुंतलेल्या प्रत्येकासाठी हे एक चांगले शैक्षणिक संसाधन आहे.

3 सोशल मीडिया मंजूरी साधने

तुमची सोशल मीडिया मंजूरी प्रक्रिया आणि कार्यप्रवाह तयार करण्यात मदत करण्यासाठी आमची काही आवडती साधने येथे आहेत.

1. SMMExpert

सोशल मीडिया मंजुरी प्रक्रियेत SMMExpert कशी मदत करू शकते हे तुम्ही आधीच पाहिले आहे.

SMMExpert वापरणे म्हणजे वर्कफ्लो प्रक्रियेचा प्रत्येक भाग एकाच प्लॅटफॉर्मवर होऊ शकतो. सामग्रीचा मसुदा तयार केला जाऊ शकतो, संपादित केला जाऊ शकतो आणि SMMExpert डॅशबोर्डमध्ये मंजूर केला जाऊ शकतो.

तुमच्या टीमचे वरिष्ठ कर्मचारी सोशल मीडिया निर्मात्यांनी बनवलेल्या पोस्ट मंजूर करण्यासाठी SMMExpert चा वापर कसा करू शकतात ते येथे आहे:

ही उच्च-स्तरीय मान्यता वैशिष्ट्ये SMMExpert Business and Enterprise योजनांमध्ये उपलब्ध आहेत.

छोट्या संघांसाठी डिझाइन केलेल्या टीम प्लॅनमध्ये सोशल मीडिया मंजुरी वर्कफ्लो राखण्यासाठी उपयुक्त असणारी बरीच कार्यक्षमता देखील समाविष्ट आहे.

वरिष्ठ कार्यसंघ सदस्य संघ प्रवेश आणि भूमिका व्यवस्थापित करू शकतात आणि विशिष्ट कार्यसंघ सदस्यांना पोस्ट आणि टिप्पण्या नियुक्त करू शकतात.

2. स्लॅक

स्लॅक हे एक शक्तिशाली मेसेजिंग प्लॅटफॉर्म आहे जे संघांना सहयोग करण्यास मदत करते. SMMExpert साठी स्लॅक अॅप तुम्हाला सोशल शेअर करण्याची अनुमती देतेटीम्समधील संदेशांचे सुव्यवस्थित हस्तांतरण करण्यास अनुमती देण्यासाठी, SMMExpert न सोडता थेट स्लॅकवर मीडिया पोस्ट करा.

3. ट्रेलो

हे साधन संघांना व्यवस्थित ठेवण्यात मदत करते. कार्ये आयोजित करा आणि त्यांना ट्रेलोच्या कार्ड आणि बोर्डमध्ये रंग-कोड करा. कार्यसंघ सदस्याला कार्ये वाटप करा आणि तुमचे कार्य पूर्ण झाल्यावर तुमचे कार्य पूर्ण झाले म्हणून चिन्हांकित करा. आणि "उल्लेख" वैशिष्ट्यासह, प्रक्रिया पुढे सरकत असताना तुमचा कार्यसंघ सदस्य सतर्क झाला आहे हे तुम्हाला कळेल.

ड्रॅग-अँड-ड्रॉप वैशिष्ट्य Trello वापरकर्त्यासाठी अनुकूल बनवते. हे वर्कफ्लो प्रक्रियेची कल्पना करते आणि मंजूरी समोर आल्यावर संपूर्ण टीमला माहिती मिळू शकते.

कमी वेळ आणि मेहनत घेऊन विजयी सोशल मीडिया मार्केटिंग धोरण तयार करा. तुमची कोणतीही पोस्ट क्रॅक होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी SMMExpert च्या सोशल मीडिया मंजुरी वैशिष्ट्यांचा वापर करा. तुमच्या टीममेट्सना काम सोपवा, जेव्हा सामग्री संपादित करायची असेल तेव्हा सूचना मिळवा आणि एकमेकांना फीडबॅक द्या — हे सर्व एकाच डॅशबोर्डवरून. आजच ते विनामूल्य वापरून पहा.

प्रारंभ करा

ते अधिक चांगले करा SMMExpert , सर्व-इन-वन सोशल मीडिया टूल. गोष्टींवर रहा, वाढवा आणि स्पर्धेत मात करा.

सोशल मीडिया मंजुरी प्रक्रिया कशी तयार करावी

चरण 1 : तुमची सोशल मीडिया रणनीती परिभाषित करा

जर तुम्ही SMMExpert ब्लॉगचे नियमित वाचक असाल, तर तुम्हाला कळेल की आम्ही रणनीतीबद्दल खूप बोलतो. आम्ही नियोजन आणि ध्येय-निर्धारणावर दृढ विश्वास ठेवतो. तुम्हाला कुठे जायचे आहे हे जाणून घेतल्याशिवाय, तुम्ही तेथे जाण्याची शक्यता नाही.

तुम्ही तुमची मंजूरी प्रक्रिया सेट करण्यापूर्वी तुम्हाला सामाजिक धोरणाची आवश्यकता का आहे?

एक स्पष्ट धोरण हे सोपे करते. सामग्री निर्मात्यांना (ग्राफिक डिझायनर आणि सामग्री विपणक) सामग्री तयार करण्यासाठी जे वरिष्ठ भागधारकांनी पाहण्याची अपेक्षा केली आहे. हे प्रत्येकाला एकाच पृष्ठावर आणते आणि वैयक्तिक पोस्ट स्तरावर आवश्यकतेचे प्रमाण कमी करून वेळेची बचत करते.

एक स्पष्ट सोशल मीडिया धोरण तुम्हाला तुमची मंजूरी प्रक्रिया तुमच्या उद्दिष्टांशी संरेखित आहे की नाही हे देखील समजून घेण्यास अनुमती देते. . उदाहरणार्थ, जर तुमच्या रणनीतीमध्ये ट्रेंडिंग विषयांच्या अग्रभागी असण्याचा समावेश असेल, तर तुम्हाला भागधारकांची संख्या आणि त्यांची टाइमलाइन योग्यरित्या सेट करणे आवश्यक आहे.

स्टेप 2: टीम आणि भागधारकांच्या भूमिका आणि जबाबदाऱ्या परिभाषित करा

20% पेक्षा जास्त मिड-मार्केट SMME एक्सपर्ट ग्राहकांकडे सोशल मीडिया वापरणाऱ्या अनेक टीम्स आहेत. एक प्रभावी सोशल मीडिया प्रक्रिया तयार करण्यासाठी, तुम्हाला सर्व लोक आणि संघ स्पष्ट करणे आवश्यक आहे जे सामाजिक वापरत आहेत आणि कोणाच्या मंजुरींमध्ये सामील आहेप्रत्येक.

हे कसे दिसते ते तुमच्यावर अवलंबून आहे. कदाचित प्रत्येक संघाचे स्वतःचे चॅनेल आणि स्वतःच्या मंजुरी प्रक्रिया असतील. किंवा कदाचित काही वरिष्ठ भागधारक तुमच्या ब्रँडसाठी सर्व सामाजिक सामग्रीचे द्वारपाल आहेत.

महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे हे सर्व रेकॉर्डवर असणे.

उदाहरणार्थ, तुम्ही रेकॉर्ड केले पाहिजे:<1

• सोशल मीडिया सामग्री कोण तयार करते आणि शेड्यूल करते?
• गुणवत्ता राखण्यासाठी सामग्री कोण संपादित करते?
• सामग्री कोण मंजूर करते आणि प्रकाशित करते?

मध्ये मध्यम आकाराची कंपनी, सोशल मीडिया सामग्री मंजुरी प्रक्रियेत खालील भूमिकांचा समावेश असू शकतो:

• सामग्री निर्माते: लेखक, डिझाइनर, व्हिडिओ संपादक आणि इतर कोणीही निर्मिती आणि शेड्यूलिंग सामग्री.
• सामग्री संपादक जे ​​सोशल मीडिया खात्यांवर भाषा, शैली आणि सातत्य यासाठी सामग्री संपादित करतात.
• सोशल मीडिया व्यवस्थापक ज्यांना मंजूरी मिळते सामग्री आणि प्रकाशन शेड्यूल ब्रँडच्या एकूण रणनीती आणि पोस्ट करण्याच्या सर्वोत्तम वेळेशी संरेखित असल्याची खात्री करा.

या सेटअपमध्ये, तुम्हाला कदाचित संपादक आणि सोशल मीडिया व्यवस्थापकांना सामग्री निर्मात्यांपेक्षा अधिक प्रवेश हवा असेल तुमचा सोशल मीडिया appr अंडाकृती प्रक्रिया आणि साधने.

उदाहरणार्थ, SMMExpert मध्ये, तुम्ही परवानगी सेटिंग्ज नियंत्रित आणि प्रतिबंधित करू शकता. तुम्ही सामग्री निर्मात्यांचा प्रवेश मर्यादित करू शकता जेणेकरून केवळ संपादक आणि व्यवस्थापक सामग्री प्रकाशित करू शकतात. हे मंजूर होण्याआधीच चुकून लाइव्ह होणारी सामग्री काढून टाकते.

चरण 3: एक तयार करासोशल मीडिया शैली मार्गदर्शक

तुमचा ब्रँड कोणत्या प्रकारची सामग्री पोस्ट करतो? तुम्ही ब्रिटिश स्पेलिंग वापरता की अमेरिकन? किंवा पूर्णपणे दुसरी भाषा? तुमच्या ब्रँडचा टोन खेळकर आणि मजेदार आहे का? किंवा माहितीपूर्ण आणि गंभीर? हॅशटॅग आणि इमोजीबद्दल तुमची भूमिका काय आहे?

तुमच्या ब्रँडची सोशल मीडिया सामग्री सुसंगत, उच्च दर्जाची आणि नेहमी ऑन-ब्रँड असल्याची खात्री करण्यासाठी या सर्व गोष्टी विचारात घ्याव्यात.

तुमच्या कंपनीने तयार केल्याची खात्री करा. एक शैली मार्गदर्शक. तुमचा सोशल मीडिया कसा दिसला पाहिजे आणि कसा वाटला पाहिजे हे सांगणारा हा तपशीलवार दस्तऐवज आहे. यात टोन आणि लेखन शैलीपासून ते ब्रँडिंग रंग, फोटो वापर आणि फॉन्ट या सर्व गोष्टींचा समावेश असू शकतो.

विपणन कार्यसंघातील प्रत्येकजण ठोस शैली मार्गदर्शकाकडून काम करत असताना, मंजूरी देणे खूप सोपे असते. सामग्री निर्माते त्यांच्या कार्याचे मार्गदर्शन करण्यासाठी दस्तऐवज वापरतात. दरम्यान, ब्रँड मानके आणि मार्गदर्शक तत्त्वांची पूर्तता होत असल्याची खात्री करण्यासाठी संपादक आणि व्यवस्थापक दस्तऐवजाचा संदर्भ घेऊ शकतात.

चरण 4: सामग्री लायब्ररी तयार करा

सामग्री लायब्ररी मंजूर सामाजिक मालमत्तेचा विद्यमान पूल आहे. यामध्ये ग्राफिक्स, टेम्प्लेट्स आणि तुमच्या सामग्री डेव्हलपर नवीन पोस्ट तयार करत असताना वापरण्यासाठी इतर संसाधने समाविष्ट करू शकतात.

पूर्व-मंजूर केलेल्या लायब्ररीमधील मालमत्तेसह प्रारंभ केल्याने तुमची मंजुरी प्रक्रिया लक्षणीयरीत्या सुलभ होते. वरिष्ठ भागधारकांना खात्री असू शकते की पोस्ट तयार होण्यापूर्वी अनेक घटक मंजूर केले गेले होते.

स्टेप 5: टाइमलाइन आणि डेडलाइन सेट करा

तुमची सोशल मीडिया मंजूरीप्रक्रिया एका टाइमलाइनशी जोडली गेली पाहिजे जी प्रत्येकाला प्रक्रियेचा भाग पूर्ण करण्यासाठी पुरेसा वेळ देते.

आपल्या सामग्री निर्मात्यांना विशिष्ट संख्येच्या पोस्ट तयार करण्यासाठी सरासरी किती वेळ लागतो हे निर्धारित करून प्रारंभ करा. पुढे, ती सामग्री संपादित करण्यासाठी किती वेळ लागेल हे निर्धारित करा, ते शेड्यूल करा आणि ते मंजूर करा.

नंतर, प्रत्येकासाठी अर्थपूर्ण टाइमलाइन सेट करण्यासाठी मागे काम करा. हे शेवटच्या क्षणी घाबरणे किंवा सामग्रीतील अडथळे टाळण्यास मदत करेल.

नियमित मुदती आणि वेळापत्रक सेट करा जे प्रत्येकजण वेळेवर वितरित करण्यासाठी जबाबदार असेल.

उदाहरणार्थ, चालू असलेली सोशल मीडिया मंजुरी प्रक्रिया कदाचित समाविष्ट करा:

• प्रत्येक महिन्याच्या 15 तारखेपर्यंत मसुदा तयार केलेला आशय वितरित करणारे निर्माते.
• प्रत्येक महिन्याच्या 20 तारखेपर्यंत अंतिम सामग्री वितरित करणारे संपादक.
• व्यवस्थापक शेड्युलिंग संपादित, गुणवत्ता चालू महिना संपण्यापूर्वी पुढील महिन्यासाठी सामग्री.

अर्थात, ही टाइमलाइन केवळ सदाहरित सामग्रीसाठी किंवा अपवादात्मकपणे वेळेवर नसलेल्या सामग्रीसाठी कार्य करते. तुम्‍हाला डेडलाइन किंवा टाइमलाइनचा दुसरा संच तयार करण्‍याची आवश्‍यकता असू शकते जी तुमच्‍या ब्रँडला सामाजिक ट्रेंड घडत असताना प्रतिसाद देण्‍याची अनुमती देते.

बोनस: एक विनामूल्य, सानुकूल करण्यायोग्य सोशल मीडिया शैली मार्गदर्शक टेम्पलेट मिळवा तुमच्या सर्व सोशल चॅनेलवर सहजतेने एक सुसंगत स्वरूप, अनुभव, आवाज आणि टोन सुनिश्चित करण्यासाठी.

चरण 6: तुमचा कार्यप्रवाह आणि सूचना परिभाषित करा

तुमचा सोशल मीडियामंजूरी प्रक्रिया ही एक कार्यप्रवाह आहे ज्यामध्ये सामग्री शेवटी पोस्ट होईपर्यंत एका व्यक्तीकडून दुसऱ्या व्यक्तीकडे जाते. तुम्ही आधीच प्रत्येकाच्या भूमिका आणि कालमर्यादा परिभाषित केल्या आहेत. आता ती माहिती वर्कफ्लो आणि नोटिफिकेशन्स सेट करण्यासाठी वापरण्याची वेळ आली आहे.

आदर्शपणे, तुमच्या वर्कफ्लोने आपोआप एका व्यक्तीकडून दुसर्‍या व्यक्तीकडे आशय आणला पाहिजे, प्रत्येक व्यक्तीला कामावर जाण्याची पाळी आल्यावर सूचित केले पाहिजे. सर्व काही एका सिस्टीममध्ये ठेवल्याने प्रत्येक गोष्टीची मान्यता प्रक्रियेत कुठे आहे हे सर्वांना माहीत असते. एका वेळी फक्त एकच व्यक्ती सामग्रीमध्ये बदल करत आहे हे देखील सुनिश्चित करते.

तर, प्रत्येकाची पाळी आल्यावर तुम्ही सूचित केले जाईल याची खात्री कशी कराल? तुम्ही ईमेल, स्लॅक नोटिफिकेशन्स किंवा इतर प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल्स वापरू शकता.

परंतु आम्ही कदाचित हे नमूद केले पाहिजे की SMMExpert तुमच्या सोशल मीडिया मंजूरी साधन म्हणून वापरल्याने तुम्हाला वर्कफ्लो आणि अलर्ट सेट करता येतात जेणेकरून तुम्ही कधीही मेसेज चुकवू नये कार्य.

SMMExpert सर्वांना एकाच प्लॅटफॉर्मवर काम करू देते. संपादक आणि व्यवस्थापक बदलांसाठी सामग्री निर्मात्यांकडे परत पाठवू शकतात किंवा गोष्टी पुढे जाण्यापूर्वी स्वतःमध्ये किरकोळ बदल करू शकतात. कर्मचारी त्यांचे इनपुट केव्हा आवश्यक आहे आणि त्यांचे कार्य केव्हा पूर्ण झाले याचा मागोवा घेऊ शकतात.

जेव्हा तुम्ही तुमचा कार्यप्रवाह डिझाइन करत असाल, तेव्हा सामग्री तयार करणे सोपे आणि सामग्रीसह समस्या ओळखण्यात मदत करणारी साधने आणि अॅप्स समाविष्ट करणे ही चांगली कल्पना आहे. .

तुमच्यासाठी विचारात घेण्यासाठी काही उत्तम साधनेवर्कफ्लो हे आहेत:

• स्पेलिंग, व्याकरण आणि लेखन स्पष्टतेसाठी व्याकरणानुसार समर्थन.
• डिझाइन सपोर्टसाठी विस्मे.
• फोटो एडिटिंग सपोर्टसाठी पिक्टोग्राफर.

SMMExpert मध्ये अंगभूत शब्दलेखन-तपासणी आणि प्रतिमा संपादन साधने देखील आहेत.

चरण 7: आवश्यकतेनुसार निरीक्षण करा आणि सुधारित करा

तुमची सोशल मीडिया मंजूरी प्रक्रिया काही काळासाठी वापरून पहा आणि ते तुमच्या कार्यसंघासाठी कसे कार्य करते ते पहा. त्यानंतर कोणत्याही अडथळ्यांवर किंवा जिथे सुधारणांना जागा असू शकते त्यावर चर्चा करण्यासाठी सर्वांना एकत्र आणा.

संघाचे जीवन सोपे बनवणे हे नेहमीच ध्येय असते, कठीण नाही. प्रक्रिया त्रासदायक झाल्यास, ती कार्य करत नाही. टीम सदस्यांकडून नियमित फीडबॅक घ्या जेणेकरुन प्रत्येकाला मौल्यवान आणि सहभागी वाटेल.

सोशल मीडिया मंजूरी प्रक्रिया तयार करण्याचे 4 फायदे

तुम्ही कदाचित सोशल मीडिया प्रक्रिया तयार करण्याचे काही फायदे आधीच गोळा केले असतील. . परंतु असे काही आहेत ज्यांना आम्ही स्पष्टपणे कॉल करू इच्छितो.

1. सामग्री तुमच्या ब्रँड व्हॉइस आणि रणनीतीशी सुसंगत असल्याची खात्री करा

तुमची सामग्री आणि मंजूरी प्रक्रियेस मार्गदर्शन करण्यात मदत करण्यासाठी आम्ही सोशल मीडिया शैली मार्गदर्शक तयार करण्याबद्दल आधी बोललो. तुमचा आशय ऑन-ब्रँड ठेवण्यात मदत करण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे.

परंतु तुमच्या टीमच्या एकत्रित कौशल्यापेक्षा काहीही नाही. प्रक्रियेद्वारे कार्य करणे हे सुनिश्चित करते की प्रत्येकजण त्यांच्या विशिष्ट कौशल्याचे योगदान देऊ शकतो, त्यांच्या मुख्य कौशल्य क्षेत्रामध्ये आणि त्यांच्या ब्रँड इतिहास आणि शैलीच्या ज्ञानामध्ये.

तपासणीची प्रक्रिया योग्य ठिकाणी ठेवणेसामग्री लाइव्ह होण्यापूर्वी तुम्हाला कोणतीही त्रुटी पकडण्याची उत्तम संधी देखील देते. सर्वोत्तम संपादक देखील कधीकधी तुटलेली लिंक चुकतात किंवा स्वल्पविराम गमावतात. डेकवर अधिक हात म्हणजे ते बरोबर येण्याच्या अधिक संधी.

2. संकेतशब्द सामायिकरण टाळा आणि प्रवेश नियंत्रित करा

संकेतशब्द सामायिकरण, दोन्ही संघांमध्ये आणि बाह्य सल्लागार आणि कंत्राटदारांसह, एक सुरक्षितता दुःस्वप्न आहे.

चांगल्या सोशल मीडिया व्यवस्थापन साधनांसह एकत्रित केलेली सोशल मीडिया मंजूरी प्रक्रिया प्रत्येकाला अनुमती देते पासवर्ड शेअर न करता त्याच सिस्टीममध्ये त्यांचे काम पूर्ण करण्यासाठी.

मंजूरी प्रक्रियेने तुम्हाला प्रत्येक टीम सदस्याच्या प्रवेशाची डिग्री नियंत्रित करू द्यावी. तुम्‍हाला एकाधिक लोकांनी सामग्री तयार करण्‍यासाठी सक्षम असावे असे वाटेल, परंतु बहुधा केवळ काही लोकांनाच मंजूरी परवानग्या मिळू शकतात.

मंजूर प्रक्रिया साधने तुम्‍हाला एखाद्याने तुमच्‍या टीम किंवा तुमच्‍या संस्‍था सोडल्‍यास प्रक्रियेतून काढून टाकण्‍याची देखील परवानगी देतात, त्यामुळे तुम्हाला कधीही अनावश्यक बाह्य जोखमीचा सामना करावा लागणार नाही.

3. अधिक कार्यक्षमतेने सहयोग करा

तुमच्या संपूर्ण टीममध्ये सतत वळण घेणे — अनेक भागधारकांसह — हे ओझे असू शकते. ईमेलद्वारे किंवा जवळपास कागदपत्रे पास केल्याने कार्यक्षमतेत व्यत्यय येतो, कार्यप्रवाह मंदावतो आणि तुमच्या सोशल मीडिया सामग्री कॅलेंडरवर परिणाम होऊ शकतो. मंजूरी वर्कफ्लो प्रक्रिया सुव्यवस्थित करते आणि उत्पादकता वाढवते.

उदाहरणार्थ, रिअल इस्टेट उद्योगातील जागतिक विपणन प्रकल्प व्यवस्थापकाने फॉरेस्टर कन्सल्टिंगला सांगितलेमंजूरी वर्कफ्लो टूलशिवाय काम करण्याची आव्हाने:

“जेव्हा कर्मचार्‍यांना पोस्ट करायचे होते, तेव्हा त्यांना त्यांची मालमत्ता ईमेलवर पाठवावी लागते आणि नंतर कोणीतरी त्यांच्या वतीने पोस्ट करणे किंवा पुनरावलोकनासाठी परत जाणे ही एक बहु-चरण प्रक्रिया होती. नंतर त्यांच्या वतीने पोस्ट केलेला आशय.”

सर्व काही एका प्लॅटफॉर्मवर निर्मिती, पुनरावलोकन आणि पोस्टिंगसाठी ठेवणे अधिक प्रभावी आहे. जेव्हा विशिष्ट विनंत्या उद्भवतात, तेव्हा कर्मचार्यांना माहित असते की प्रक्रियेच्या प्रत्येक चरणासाठी कोण जबाबदार आहे. याचा अर्थ कर्मचारी थेट आणि कार्यक्षमतेने सहयोग करू शकतात.

तसेच, मंजूरी कार्यप्रवाह कर्मचाऱ्यांना शेड्यूलवर राहण्यास मदत करते. हे सामग्री तयार करणे, विसरले जाणे किंवा प्रकाशित न होणे प्रतिबंधित करते. सूचना प्रत्येकाला कशाकडे लक्ष देण्याची गरज आहे याची जाणीव ठेवतात.

SMMExpert द्वारे नियुक्त केलेल्या फॉरेस्टर अहवालात असे आढळून आले आहे की सोशल मीडिया मंजूरी प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी सुधारित कार्यक्षमतेमुळे तीन वर्षांमध्ये वेळ आणि मेहनत $495,000 वाचू शकते . त्यासाठी बराच वेळ आणि मेहनत आहे.

स्रोत: फॉररेस्टर कन्सल्टिंग, द टोटल इकॉनॉमिक इम्पॅक्ट™ ऑफ SMMExpert

4. व्हर्जन कंट्रोल आणि एडिटिंग ट्रेल सांभाळा

इमेलद्वारे फाइल्स पाठवल्याने वेगवेगळ्या व्हर्जन्समधील वेगवेगळ्या भागधारकांकडून फीडबॅक मिळू शकतो. कोणीतरी आधीपासून कालबाह्य झालेल्या फाइलचे पुनरावलोकन करत असेल. किंवा, एखाद्याला एकाधिक भागधारकांकडून अभिप्राय गोळा करावा लागेल आणि तो एकामध्ये संकलित करावा लागेल