एक भन्दा बढी व्यक्तिको प्रत्येक सामाजिक मिडिया टोलीलाई सामाजिक मिडिया स्वीकृति प्रक्रिया चाहिन्छ।

सामग्री अनुमोदन प्रक्रियाहरू सामाजिक मिडियामा अद्वितीय छैनन्। उदाहरण को लागी, तपाइँसँग पहिले नै तपाइँको ब्लग वा तपाइँको वेबसाइट को लागी एक अनुमोदन प्रक्रिया छ। तर सामाजिक च्यानलहरूको तत्कालता र पहुँचले तपाइँको सामाजिक पोस्टहरूको लागि अनुमोदन कार्यप्रवाहलाई अझ महत्त्वपूर्ण बनाउँछ।

यहाँ, हामी तपाइँको टोलीलाई अनुमति दिने सामाजिक मिडिया अनुमोदन कार्यप्रवाह कसरी सेट अप गर्ने भनेर व्याख्या गर्नेछौं तपाईंको सामग्री सफा, सही, र अन-ब्रान्ड छ भनी सुनिश्चित गर्दै कुशलतापूर्वक सहकार्य गर्नुहोस् ।

बोनस: एक नि: शुल्क, अनुकूलन योग्य सामाजिक मिडिया शैली गाइड टेम्प्लेट प्राप्त गर्नुहोस् सजिलै संग एकरूपता सुनिश्चित गर्न, तपाईंको सबै सामाजिक च्यानलहरूमा महसुस, आवाज, र टोन।

सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रिया के हो?

सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रिया एक कार्यप्रवाह हो जसमा सामग्री अन्ततः पोस्ट नभएसम्म एक सरोकारवालाबाट अर्कोमा सर्छ।

राम्ररी डिजाइन गरिएको अनुमोदन प्रक्रियाले तपाइँको सामाजिक मिडियामा संलग्न सबै चरणहरू परिभाषित गर्दछ। गतिविधि, सामग्री सिर्जना देखि एक सामाजिक मिडिया प्लेटफर्ममा पोस्ट गर्न। यसले तपाइँको संगठन मार्फत व्यक्ति देखि व्यक्ति सम्म तपाइँको सामग्री को लागी एक स्पष्ट मार्ग पनि सिर्जना गर्दछ। यसले कुन-कुन सरोकारवालाहरू संलग्न हुन्छन् र कहिले समावेश हुन्छन् भन्ने कागजातहरू। अन्तमा, यसले तपाइँको ब्रान्डको सामाजिक मिडिया च्यानलहरूमा लाइभ हुन सामग्री अनुमोदन गर्ने अन्तिम अधिकार कसलाई छ भनेर निर्दिष्ट गर्दछ।

तपाईंले आफ्नो नीति लेख्न अघि, तपाईंले गर्न आवश्यक छकागजात।

यो समयको ठूलो सदुपयोग होइन। र यसले गलत संस्करण अनुमोदन प्रक्रिया मार्फत बोक्ने वा प्रकाशित हुने जोखिम सिर्जना गर्दछ।

सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रियाले सम्पादन ट्रेल पनि प्रदान गर्दछ, त्यसैले तपाइँ कसले के र कहिले परिवर्तन गर्नुभयो भनेर हेर्न सक्नुहुन्छ। यो सामग्री सिर्जना गर्न संलग्न सबैका लागि राम्रो शैक्षिक स्रोत हो।

3 सामाजिक मिडिया अनुमोदन उपकरणहरू

तपाईंको सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रिया र कार्यप्रवाह निर्माण गर्न मद्दत गर्न यहाँ हाम्रा मनपर्ने उपकरणहरू छन्।<१>

१। SMMExpert

तपाईंले सामाजिक सञ्जाल अनुमोदन प्रक्रियामा SMMExpert ले कसरी मद्दत गर्न सक्छ भन्ने कुरा पहिले नै देख्नुभएको छ।

SMMExpert प्रयोग गर्नु भनेको कार्यप्रवाह प्रक्रियाको प्रत्येक भाग एउटै प्लेटफर्ममा हुन सक्छ। सामग्री SMMExpert ड्यासबोर्डमा मस्यौदा, सम्पादन र अनुमोदन गर्न सकिन्छ।

तपाईंको टोलीका वरिष्ठ कर्मचारीहरूले सामाजिक मिडिया सिर्जनाकर्ताहरूद्वारा रचना गरिएका पोस्टहरू अनुमोदन गर्न SMMExpert प्रयोग गर्न सक्ने तरिका यहाँ छ:

यी शीर्ष-स्तर अनुमोदन सुविधाहरू SMMExpert Business and Enterprise योजनाहरूमा उपलब्ध छन्।

साना टोलीहरूका लागि डिजाइन गरिएको टोली योजनामा ​​सामाजिक सञ्जाल अनुमोदन कार्यप्रवाह कायम राख्नका लागि उपयोगी हुने धेरै प्रकार्यताहरू पनि समावेश छन्।

वरिष्ठ टोली सदस्यहरू टोली पहुँच र भूमिकाहरू प्रबन्ध गर्न, र विशिष्ट टोली सदस्यहरूलाई पोस्ट र टिप्पणीहरू तोक्न सक्छ।

2. Slack

Slack एउटा शक्तिशाली मेसेजिङ प्लेटफर्म हो जसले टोलीहरूलाई सहकार्य गर्न मद्दत गर्छ। SMMExpert को लागि Slack अनुप्रयोगले तपाईंलाई सामाजिक साझेदारी गर्न अनुमति दिन्छमिडिया पोष्टहरू सिधै Slack मा, SMMExpert छोडेर, टोलीहरू बीच सन्देशहरू सुव्यवस्थित स्थानान्तरणको लागि अनुमति दिन।

3. Trello

यस उपकरणले टोलीहरूलाई व्यवस्थित राख्न मद्दत गर्छ। कार्यहरू व्यवस्थित गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई Trello का कार्ड र बोर्डहरूमा कलर-कोड गर्नुहोस्। टोलीको सदस्यलाई कार्यहरू आवंटित गर्नुहोस् र तपाईंको कार्य पूरा भएपछि तपाईंको कार्य पूरा भएको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्। र "मेन्सन" सुविधाको साथमा, तपाइँले तपाइँको टोली सदस्यलाई प्रक्रिया अघि बढ्दै जाँदा अलर्ट गरिएको थाहा पाउनुहुनेछ।

ड्र्याग-एन्ड-ड्रप सुविधाले ट्रेलोलाई प्रयोगकर्ता-अनुकूल बनाउँछ। यसले कार्यप्रवाह प्रक्रियाको कल्पना गर्दछ, र अनुमोदनहरू खुल्ने बित्तिकै सम्पूर्ण टोलीलाई थाहा हुन सक्छ।

कम समय र प्रयासमा एक विजयी सामाजिक मिडिया मार्केटिङ रणनीति बनाउनुहोस्। तपाईंको कुनै पनि पोस्ट क्र्याकमा नपरेको सुनिश्चित गर्न SMMExpert को सामाजिक मिडिया अनुमोदन सुविधाहरू प्रयोग गर्नुहोस्। आफ्नो टोलीका साथीहरूलाई काम तोक्नुहोस्, सामग्री सम्पादन गर्न आवश्यक हुँदा सूचनाहरू प्राप्त गर्नुहोस्, र एकअर्कालाई प्रतिक्रिया दिनुहोस् — सबै एउटै ड्यासबोर्डबाट। यसलाई आज निःशुल्क प्रयास गर्नुहोस्।

सुरु गर्नुहोस्

यसलाई SMMExpert , अल-इन-वन सामाजिक मिडिया उपकरणसँग राम्रो गर्नुहोस्। चीजहरूको शीर्षमा रहनुहोस्, बढ्नुहोस्, र प्रतिस्पर्धालाई हराउनुहोस्।

सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रिया कसरी सिर्जना गर्ने

चरण 1 : तपाइँको सामाजिक मिडिया रणनीति परिभाषित गर्नुहोस्

यदि तपाइँ SMMExpert ब्लगको नियमित पाठक हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई थाहा छ कि हामी रणनीति बारे धेरै कुरा गर्छौं। हामी योजना र लक्ष्य सेटिङमा दृढ विश्वासी छौं। तपाईं कहाँ जान चाहनुहुन्छ थाहा नभएको, तपाईं त्यहाँ पुग्न असम्भव हुनुहुन्छ।

तपाईंले आफ्नो स्वीकृति प्रक्रिया सेट अप गर्नु अघि तपाईंलाई किन सामाजिक रणनीति चाहिन्छ?

एक स्पष्ट रणनीतिले यसलाई सजिलो बनाउँछ। सामग्री सिर्जनाकर्ताहरू (ग्राफिक डिजाइनरहरू र सामग्री मार्केटरहरू) लाई सामग्री उत्पादन गर्नका लागि जुन वरिष्ठ सरोकारवालाहरूले हेर्ने अपेक्षा गर्दछ। यसले सबैजनालाई एउटै पृष्ठमा राख्छ र समय बचत गर्दछ, व्यक्तिगत पोस्ट स्तरमा अगाडि र पछाडि आवश्यक मात्रा घटाउँछ।

एक स्पष्ट सामाजिक मिडिया रणनीतिले तपाइँलाई तपाइँको स्वीकृति प्रक्रिया तपाइँको लक्ष्यहरु संग पङ्क्तिबद्ध छ कि छैन भनेर बुझ्न पनि अनुमति दिन्छ। । उदाहरणका लागि, यदि तपाइँको रणनीतिले प्रचलनमा रहेका विषयहरूको प्रमुख किनारमा रहेको समावेश गर्दछ भने, तपाइँले सरोकारवालाहरूको संख्या र तिनीहरूको समयरेखा उपयुक्त रूपमा सेट गर्न आवश्यक छ।

चरण 2: टोली र सरोकारवालाहरूको भूमिका र जिम्मेवारीहरू परिभाषित गर्नुहोस्

मिड-मार्केट SMME विशेषज्ञ ग्राहकहरूको २०% भन्दा बढीसँग सामाजिक मिडिया प्रयोग गर्ने धेरै टोलीहरू छन्। एक प्रभावकारी सामाजिक मिडिया प्रक्रिया सिर्जना गर्न, तपाईंले सामाजिक प्रयोग गर्ने सबै व्यक्ति र टोलीहरू स्पष्ट गर्न आवश्यक छ, र को लागि अनुमोदनहरूमा संलग्न छन्।प्रत्येक।

यो कस्तो देखिन्छ तपाईंमा भर पर्छ। हुनसक्छ प्रत्येक टोलीको आफ्नै च्यानलहरू र आफ्नै अनुमोदन प्रक्रियाहरू छन्। वा हुनसक्छ केही वरिष्ठ सरोकारवालाहरू तपाईंको ब्रान्डको लागि सबै सामाजिक सामग्रीको द्वारपाल हुन्।

महत्वपूर्ण कुरा यो सबै रेकर्डमा राख्नु हो।

उदाहरणका लागि, तपाईंले रेकर्ड गर्नुपर्छ:

• सामाजिक सञ्जाल सामग्री कसले सिर्जना र अनुसूचित गर्छ?
• कसले गुणस्तर कायम राख्न सामग्री सम्पादन गर्छ?
• कसले सामग्रीलाई अनुमोदन र प्रकाशन गर्छ?

मा एक मध्यम आकारको कम्पनी, सामाजिक मिडिया सामग्री स्वीकृति प्रक्रियाले निम्न भूमिकाहरू समावेश गर्न सक्छ:

• सामग्री सिर्जनाकर्ताहरू: लेखकहरू, डिजाइनरहरू, भिडियो सम्पादकहरू, र उत्पादनमा संलग्न अन्य कोही पनि समयतालिका सामग्री।
• सामग्री सम्पादकहरू जसले सामाजिक मिडिया खाताहरूमा भाषा, शैली, र एकरूपताका लागि सामग्री सम्पादन गर्छन्।
• सामाजिक मिडिया प्रबन्धकहरू जसले अनुमोदन गर्छन् सामग्री र प्रकाशन तालिका ब्रान्डको समग्र रणनीति र पोस्ट गर्नको लागि उत्तम समयसँग मिल्दोजुल्दो छ भन्ने सुनिश्चित गर्नुहोस्।

यस सेटअपमा, तपाइँ सम्पादक र सामाजिक मिडिया प्रबन्धकलाई सामग्री सिर्जनाकर्ताहरू भन्दा बढी पहुँच भएको चाहानुहुन्छ। तपाईंको सामाजिक मिडिया एप अंडाकार प्रक्रिया र उपकरणहरू।

उदाहरणका लागि, SMMExpert मा, तपाईं अनुमति सेटिङहरू नियन्त्रण र प्रतिबन्ध गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं सामग्री सिर्जनाकर्ताहरूको पहुँच सीमित गर्न सक्नुहुन्छ ताकि सम्पादकहरू र प्रबन्धकहरूले मात्र सामग्री प्रकाशित गर्न सक्छन्। यसले सामग्रीलाई अनुमोदन हुनु अघि नै गल्तिले लाइभ हुने गरी हटाउँछ।

चरण ३: एउटा सिर्जना गर्नुहोस्सामाजिक मिडिया शैली गाइड

तपाईको ब्रान्डले कस्तो प्रकारको सामग्री पोस्ट गर्छ? के तपाइँ ब्रिटिश हिज्जे वा अमेरिकी प्रयोग गर्नुहुन्छ? वा पूर्ण रूपमा अर्को भाषा? के तपाईंको ब्रान्डको स्वर चंचल र रमाइलो छ? वा जानकारीमूलक र गम्भीर? ह्यासट्याग र इमोजीहरूमा तपाईंको अडान के छ?

तपाईंको ब्रान्डको सामाजिक सञ्जाल सामग्री सुसंगत, उच्च गुणस्तर र सधैं अन-ब्रान्ड छ भनी सुनिश्चित गर्न यी सबै कुराहरू विचार गर्नुपर्छ।

तपाईंको कम्पनीले सिर्जना गरेको निश्चित गर्नुहोस्। एक शैली गाइड। यो एक विस्तृत कागजात हो जसमा तपाइँको सामाजिक मिडिया कस्तो देखिन्छ र महसुस गर्नुपर्छ। यसमा टोन र लेखन शैली देखि ब्रान्डिङ रङ, फोटो प्रयोग र फन्ट सम्म सबै कुरा समावेश हुन सक्छ।

जब मार्केटिङ टोलीका सबैले ठोस शैली गाइडबाट काम गरिरहेका हुन्छन्, अनुमोदनहरू धेरै सजिलो हुन्छन्। सामग्री सिर्जनाकर्ताहरूले आफ्नो कामलाई मार्गदर्शन गर्न कागजात प्रयोग गर्छन्। यस बीचमा, सम्पादकहरू र प्रबन्धकहरूले ब्रान्ड मानकहरू र दिशानिर्देशहरू पूरा भएको सुनिश्चित गर्न कागजातलाई सन्दर्भ गर्न सक्छन्।

चरण 4: सामग्री पुस्तकालय निर्माण गर्नुहोस्

सामग्री पुस्तकालय अनुमोदित सामाजिक सम्पत्तिहरूको अवस्थित पूल हो। यसले ग्राफिक्स, टेम्प्लेटहरू, र तपाईंको सामग्री विकासकर्ताहरूले नयाँ पोस्टहरू सिर्जना गर्दा प्रयोग गर्नका लागि अन्य स्रोतहरू समावेश गर्न सक्छन्।

पूर्व-अनुमोदित पुस्तकालयबाट सम्पत्तिहरूबाट सुरु गर्दा तपाईंको स्वीकृति प्रक्रिया महत्त्वपूर्ण रूपमा सजिलो बनाउँछ। वरिष्ठ सरोकारवालाहरू विश्वस्त हुन सक्छन् कि पोष्ट सिर्जना हुनु अघि धेरै तत्वहरू अनुमोदन गरिएको थियो।

चरण 5: समयरेखा र समय सीमा सेट गर्नुहोस्

तपाईंको सामाजिक मिडिया अनुमोदनप्रक्रियालाई एक टाइमलाइनमा बाँध्नु पर्छ जसले सबैलाई प्रक्रियाको आफ्नो भाग पूरा गर्न पर्याप्त समय दिन्छ।

निर्धारण गरेर सुरु गर्नुहोस्, औसतमा, तपाइँका सामग्री सिर्जनाकर्ताहरूलाई निश्चित संख्यामा पोस्टहरू उत्पादन गर्न कति समय लाग्छ। त्यसपछि, त्यो सामग्री सम्पादन गर्न कति समय लाग्छ, निर्धारण गर्नुहोस् र यसलाई अनुमोदन गर्नुहोस्।

त्यसपछि, सबैका लागि उपयुक्त हुने टाइमलाइन सेटअप गर्न पछाडि काम गर्नुहोस्। यसले अन्तिम मिनेटको आतंक वा सामग्री अवरोधबाट बच्न मद्दत गर्नेछ।

नियमित समयसीमा र समयतालिका पनि सेट गर्नुहोस् जसले सबैलाई समयमै डेलिभर गर्नको लागि जवाफदेही राख्छ।

उदाहरणका लागि, चलिरहेको सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रिया हुन सक्छ समावेश गर्नुहोस्:

• प्रत्येक महिनाको 15 तारिखमा ड्राफ्ट गरिएको सामग्री डेलिभर गर्ने सिर्जनाकर्ताहरू।
• सम्पादकहरूले प्रत्येक महिनाको 20 गतेसम्म अन्तिम सामग्री डेलिभर गर्ने।
• प्रबन्धकहरू समय तालिका सम्पादन, गुणस्तर हालको महिनाको अन्त्य हुनु अघि अर्को महिनाको लागि सामग्री।

निस्सन्देह, यो समयरेखा सदाबहार सामग्रीको लागि मात्र काम गर्दछ, वा असाधारण रूपमा समयसापेक्ष सामग्री। तपाईंले अन्तिम मिति वा टाइमलाइनहरूको दोस्रो सेट सिर्जना गर्न आवश्यक पर्दछ जसले तपाईंको ब्रान्डलाई सामाजिक प्रवृतिहरूमा प्रतिक्रिया दिन अनुमति दिन्छ।

बोनस: एक नि: शुल्क, अनुकूलन योग्य सामाजिक मिडिया शैली गाइड टेम्प्लेट प्राप्त गर्नुहोस् सजिलैसँग तपाइँका सबै सामाजिक च्यानलहरूमा एक सुसंगत रूप, अनुभूति, आवाज र टोन सुनिश्चित गर्न।

चरण 6: तपाईंको कार्यप्रवाह र सूचनाहरू परिभाषित गर्नुहोस्

तपाईंको सामाजिक मिडियाअनुमोदन प्रक्रिया एक कार्यप्रवाह हो जसमा सामग्री एक व्यक्तिबाट अर्कोमा सर्छ जब सम्म यो अन्तमा पोस्ट हुँदैन। तपाईंले पहिले नै सबैको भूमिका र समयसीमा परिभाषित गर्नुभएको छ। अब यो कार्यप्रवाह र सूचनाहरू सेटअप गर्नको लागि त्यो जानकारी प्रयोग गर्ने समय हो।

आदर्श रूपमा, तपाईंको कार्यप्रवाहले स्वचालित रूपमा एक व्यक्तिबाट अर्को व्यक्तिमा सामग्री बम्प गर्नुपर्छ, काममा जाने पालो हुँदा प्रत्येक व्यक्तिलाई सूचित गर्दै। सबै कुरालाई एउटै प्रणालीमा राख्दा सबैलाई थाहा हुन्छ कि अनुमोदन प्रक्रियामा सबै कुरा कहाँ छन्। यसले एक पटकमा एउटा मात्र व्यक्तिले सामग्रीमा परिवर्तन गरिरहेको सुनिश्चित गर्दछ।

त्यसोभए, तपाइँ कसरी सुनिश्चित गर्नुहुन्छ कि सबैलाई उनीहरूको पालो आउँदा सूचित गरिएको छ? तपाईंले इमेल, स्ल्याक सूचनाहरू, वा अन्य परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तर हामीले सम्भवतः यो उल्लेख गर्नुपर्छ कि SMMExpert लाई तपाइँको सोशल मिडिया अनुमोदन उपकरणको रूपमा प्रयोग गर्नाले तपाइँलाई कार्यप्रवाह र अलर्टहरू सेट अप गर्न दिन्छ ताकि तपाइँले कुनै सन्देश वा तोकिएको छुटाउनुहुन्न। कार्य।

SMMExpert ले सबैलाई एउटै प्लेटफर्ममा काम गर्न दिन्छ। सम्पादकहरू र प्रबन्धकहरूले परिवर्तनहरूका लागि सामग्री सिर्जनाकर्ताहरूलाई सामग्री फिर्ता गर्न सक्छन्, वा चीजहरूलाई अगाडि बढाउनु अघि आफैंमा सानो परिवर्तनहरू गर्न सक्छन्। कर्मचारीहरूले उनीहरूको इनपुट कहिले आवश्यक हुन्छ र उनीहरूको कार्य पूरा हुँदा ट्र्याक गर्न सक्छन्।

जब तपाईँ आफ्नो कार्यप्रवाह डिजाइन गर्दै हुनुहुन्छ, सामग्री निर्माणलाई सजिलो बनाउन र सामग्रीमा समस्याहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्ने उपकरण र एपहरू समावेश गर्नु राम्रो विचार हो। .

तपाईंको लागि विचार गर्नका लागि केही उत्कृष्ट उपकरणहरूकार्यप्रवाह हो:

• हिज्जे, व्याकरण र लेखन स्पष्टताको साथ समर्थनको लागि व्याकरण।
• डिजाइन समर्थनको लागि Visme।
• तस्बिर सम्पादन समर्थनको लागि Pictographr।

SMMExpert सँग बिल्ट-इन हिज्जे-जाँच र छवि सम्पादन उपकरणहरू पनि छन्।

चरण 7: अनुगमन गर्नुहोस् र आवश्यकता अनुसार परिमार्जन गर्नुहोस्

केही समयको लागि आफ्नो सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रिया प्रयास गर्नुहोस् र हेर्नुहोस् यसले तपाइँको टोलीको लागि कसरी काम गर्दछ। त्यसोभए सबैलाई कुनै पनि हिचकी वा सुधारको लागि ठाउँ हुन सक्ने विषयमा छलफल गर्न सबैलाई सँगै लैजानुहोस्।

लक्ष्य सधैं टोलीको लागि जीवन सजिलो बनाउनु हो, कठिन होइन। यदि प्रक्रिया जटिल हुन्छ, यो काम गर्दैन। टोलीका सदस्यहरूबाट नियमित प्रतिक्रिया खोज्नुहोस् ताकि सबैले मूल्यवान र संलग्न महसुस गरून्।

सामाजिक सञ्जाल अनुमोदन प्रक्रिया सिर्जना गर्ने 4 फाइदाहरू

तपाईंले सायद सामाजिक मिडिया प्रक्रिया सिर्जना गर्ने केही फाइदाहरू भेला गरिसक्नु भएको छ। । तर त्यहाँ केही छन् जसलाई हामी स्पष्ट रूपमा कल गर्न चाहन्छौं।

१. सामग्री तपाईंको ब्रान्डको आवाज र रणनीतिसँग सुसंगत छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्

हामीले तपाईंको सामग्री र अनुमोदन प्रक्रियालाई मार्गदर्शन गर्न मद्दतको लागि सामाजिक मिडिया शैली गाइड सिर्जना गर्ने बारे पहिले कुरा गर्यौं। तपाईंको सामग्रीलाई ब्रान्डमा राख्न मद्दत गर्ने यो राम्रो तरिका हो।

तर कुनै पनि कुराले तपाईंको टोलीको संयुक्त विशेषज्ञतालाई हराउँदैन। प्रक्रिया मार्फत काम गर्दा सबैले आफ्नो विशेष विशेषज्ञतालाई आफ्नो मुख्य सीप क्षेत्रमा र ब्रान्ड इतिहास र शैलीको ज्ञानमा योगदान गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ।

जाँचको प्रक्रिया राख्दैतपाईंलाई सामग्री लाइभ हुनु अघि कुनै त्रुटिहरू समात्ने उत्तम मौका पनि दिन्छ। उत्कृष्ट सम्पादकहरूले पनि कहिलेकाहीं टुटेको लिङ्क वा अल्पविराम छुटेका छन्। डेकमा थप हातहरू भनेको यसलाई सही गर्न थप अवसरहरू।

2. पासवर्ड साझेदारी र नियन्त्रण पहुँचबाट जोगिनुहोस्

पासवर्ड साझेदारी, दुवै टोली भित्र र बाहिरी सल्लाहकार र ठेकेदारहरूसँग, एक सुरक्षा दुःस्वप्न हो।

राम्रा सामाजिक मिडिया व्यवस्थापन उपकरणहरूसँग मिलेर सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रियाले सबैलाई अनुमति दिन्छ। पासवर्डहरू साझेदारी नगरिकन समान प्रणाली भित्र आफ्नो काम पूरा गर्न।

अनुमोदन प्रक्रियाले तपाईंलाई प्रत्येक टोली सदस्यको पहुँचको डिग्री नियन्त्रण गर्न पनि दिनुपर्छ। तपाईं धेरै व्यक्तिहरूले सामग्री सिर्जना गर्न सक्षम भएको चाहानुहुन्छ, तर सम्भवतः थोरैसँग मात्र अनुमोदन अनुमतिहरू छन्।

अनुमोदन प्रक्रिया उपकरणहरूले तपाईंलाई कसैलाई प्रक्रियाबाट हटाउन पनि अनुमति दिन्छ यदि तिनीहरूले तपाईंको टोली वा तपाईंको संगठन छोड्छन्, त्यसैले तपाई कहिल्यै अनावश्यक बाह्य जोखिममा पर्नुहुन्न।

3. अझ प्रभावकारी रूपमा सहकार्य गर्नुहोस्

बहु सरोकारवालाहरूसँग - तपाईंको सम्पूर्ण टोलीमा निरन्तर लुपिङ - बोझ हुन सक्छ। इमेल मार्फत वा कागजातहरू पास गर्नाले दक्षतामा हस्तक्षेप गर्छ, कार्यप्रवाहलाई सुस्त बनाउँछ र तपाईंको सामाजिक मिडिया सामग्री क्यालेन्डरलाई असर गर्न सक्छ। अनुमोदन कार्यप्रवाहले प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित बनाउँछ र उत्पादकता बढाउँछ।

उदाहरणका लागि, रियल इस्टेट उद्योगमा विश्वव्यापी मार्केटिङ परियोजना प्रबन्धकले फोरेस्टर कन्सल्टिङलाई यसबारे बताए।अनुमोदन कार्यप्रवाह उपकरण बिना काम गर्ने चुनौतिहरू:

“जब कर्मचारीहरूले पोस्ट गर्न चाहन्थे, उनीहरूले आफ्नो सम्पत्ति इमेलमा पठाउनुपर्ने थियो, र यो त्यसपछि उनीहरूको तर्फबाट पोस्ट गर्ने वा समीक्षा गर्न फिर्ता जानेको बहु-चरण प्रक्रिया थियो। तिनीहरूको तर्फबाट पोस्ट गरिएको सामग्री पछि।”

सृष्टि, समीक्षा र पोस्टिङका ​​लागि सबै कुरालाई एउटै प्लेटफर्ममा राख्नु धेरै प्रभावकारी हुन्छ। जब विशिष्ट अनुरोधहरू उत्पन्न हुन्छन्, कर्मचारीहरूलाई थाहा हुन्छ कि प्रक्रियाको प्रत्येक चरणको लागि को जिम्मेवार छ। यसको मतलब कर्मचारीहरूले प्रत्यक्ष र प्रभावकारी रूपमा सहकार्य गर्न सक्छन्।

साथै, अनुमोदन कार्यप्रवाहले कर्मचारीहरूलाई समय तालिकामा रहन मद्दत गर्दछ। यसले सामग्री निर्माण गर्न, बिर्सनु वा प्रकाशित हुनबाट रोक्छ। सूचनाहरूले सबैलाई उनीहरूको ध्यान के आवश्यक छ भनेर सचेत राख्छ।

SMMExpert द्वारा कमिसन गरिएको Forrester रिपोर्टले फेला पारेको छ कि सामाजिक मिडिया अनुमोदन प्रक्रियाहरू प्रबन्ध गर्न सुधारिएको दक्षताले तीन वर्षमा समय र प्रयासमा $495,000 बचत गर्न सक्छ । यो धेरै समय र प्रयास हो।

स्रोत: फोरेस्टर परामर्श, SMMExpert को कुल आर्थिक प्रभाव™

४। संस्करण नियन्त्रण र सम्पादन ट्रेल राख्नुहोस्

फाइलहरू इमेल मार्फत पठाउँदा विभिन्न संस्करणहरूमा विभिन्न सरोकारवालाहरूबाट प्रतिक्रिया आउन सक्छ। कसैले पहिले नै पुरानो भएको फाइलको समीक्षा गरिरहेको हुन सक्छ। वा, कसैले धेरै सरोकारवालाहरूबाट प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्न र एकमा कम्पाइल गर्नुपर्ने हुन सक्छ