Нэгээс олон хүнээс бүрдсэн сошиал медиа баг бүр сошиал медиа зөвшөөрлийн процесс хэрэгтэй.

Агуулга батлах үйл явц нь зөвхөн олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлд хамаарахгүй. Жишээлбэл, та өөрийн блог эсвэл вэбсайтаа батлах үйл явц аль хэдийн хийгдсэн байж магадгүй юм. Гэхдээ нийгмийн сувгуудын шуурхай байдал, хүртээмж нь таны сошиал нийтлэлүүдэд зөвшөөрлийн ажлын урсгалыг илүү чухал болгодог.

Энд бид танай багт хийх боломжтой олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн зөвшөөрлийн ажлын урсгалыг хэрхэн тохируулах талаар тайлбарлах болно Өөрийн контентыг цэвэр, зөв, брендийн шинж чанартай байлгахын тулд үр дүнтэй хамтран ажиллана уу .

Урамшуулал: Тогтвортой харагдах байдлыг хялбархан хангахын тулд үнэгүй, өөрчлөх боломжтой сошиал медиа загварын гарын авлагын загварыг аваарай. мэдрэмж, дуу хоолой, өнгө аясыг таны нийгмийн бүх сувгаар дамжуулаарай.

Нийгмийн сүлжээг зөвшөөрөх үйл явц гэж юу вэ?

Сошиал медиа зөвшөөрлийн үйл явц нь агуулга нь эцсийн байдлаар нийтлэгдэх хүртэл нэг оролцогч талаас нөгөөд шилжих ажлын урсгал юм.

Сайн боловсруулсан зөвшөөрлийн үйл явц нь таны олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлд хамаарах бүх алхмуудыг тодорхойлдог. контент бүтээхээс эхлээд олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн платформ дээр нийтлэх хүртэлх үйл ажиллагаа. Энэ нь танай байгууллагаар дамжуулан хүнээс хүнд хүрэх таны агуулгыг тодорхой замыг бий болгодог. Энэ нь ямар оролцогч талууд хэзээ оролцохыг баримтжуулдаг. Эцэст нь, энэ нь танай брэндийн сошиал медиа сувгууд дээр шууд дамжуулах контентыг зөвшөөрөх эцсийн эрх хэнд байгааг заадаг.

Та бодлогоо бичихээсээ өмнө дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй.баримт бичиг.

Энэ нь тийм ч их цаг зарцуулсан зүйл биш юм. Мөн энэ нь буруу хувилбар нь батлах процессыг давах эсвэл бүр хэвлэгдэх эрсдэлийг бий болгодог.

Сошиал медиа зөвшөөрлийн процесс нь мөн засварлах мөрийг өгдөг тул хэн хэзээ, юуг өөрчилсөнийг харах боломжтой. Энэ нь контент бүтээхэд оролцож буй хүн бүрт зориулсан боловсролын сайн эх сурвалж юм.

Сошиал медиа зөвшөөрлийн 3 хэрэгсэл

Таныг сошиал медиа зөвшөөрлийн үйл явц болон ажлын урсгалыг бий болгоход туслах бидний дуртай зарим хэрэгслүүд энд байна.

1. SMMExpert

Та SMMExpert нь олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр зөвшөөрөл олгох үйл явцад хэрхэн тусалж болохыг олж харсан.

SMMExpert-ийг ашигласнаар ажлын явцын бүх хэсэг нэг платформ дээр тохиолдож болно гэсэн үг юм. SMMExpert хяналтын самбарт агуулгыг боловсруулж, засаж, зөвшөөрч болно.

Танай багийн ахлах ажилтнууд SMMExpert-г ашиглан сошиал медиа бүтээгчдийн бичсэн нийтлэлийг хэрхэн зөвшөөрөх боломжтой:

Эдгээр дээд түвшний зөвшөөрлийн онцлогууд SMMExpert Business and Enterprise төлөвлөгөөнд байдаг.

Багийн төлөвлөгөө нь жижиг багуудад зориулагдсан бөгөөд сошиал медиа зөвшөөрлийн ажлын урсгалыг хадгалахад тустай олон функцийг агуулдаг.

Багийн ахлах гишүүд. багийн хандалт, үүргийг удирдах, мөн багийн тодорхой гишүүдэд нийтлэл, сэтгэгдлийг хуваарилах боломжтой.

2. Slack

Slack бол багууд хамтран ажиллахад тусалдаг хүчирхэг мессежийн платформ юм. SMMExpert-д зориулсан Slack програм нь танд нийгмийн сүлжээг хуваалцах боломжийг олгодогБагуудын хооронд мессежийг хялбархан дамжуулах боломжийг олгохын тулд хэвлэл мэдээллийн хэрэгслүүд SMMExpert-ээс гаралгүйгээр шууд Slack руу нийтэлдэг.

3. Trello

Энэ хэрэгсэл нь багийг эмх цэгцтэй байлгахад тусалдаг. Даалгавруудыг цэгцэлж, тэдгээрийг Trello-н карт болон самбарт өнгөөр ​​​​кодлох. Багийн гишүүнд даалгавраа хуваарилж, ажил дууссаны дараа даалгавраа дууссан гэж тэмдэглээрэй. Мөн "дурдах" функцийг ашигласнаар та үйл явц үргэлжилж байгаа үед багийн гишүүнээ анхааруулж байгааг мэдэх болно.

Чирэх, буулгах функц нь Trello-г хэрэглэгчдэд ээлтэй болгодог. Энэ нь ажлын явцын үйл явцыг дүрслэн харуулах ба зөвшөөрөл олгох үед бүх баг мэдэж байх боломжтой.

Бага цаг хугацаа, хүчин чармайлтаар олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн маркетингийн стратегийг бий болго. SMMExpert-ийн олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн зөвшөөрлийн функцуудыг ашиглан таны нийтлэлүүдийн аль нь ч хагарахгүй байх болно. Багийн найзууддаа ажлаа хуваарилж, контентыг засварлах шаардлагатай үед мэдэгдэл хүлээн авч, бие биедээ санал хүсэлтээ илгээгээрэй - бүгд нэг самбараас. Үүнийг өнөөдөр үнэгүй туршаад үзээрэй.

Эхлэх

Үүнийг SMMexpert , бүгдийг нэг дор олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл ашиглан илүү сайн хийгээрэй. Бүх зүйлд анхаарлаа хандуулж, хөгжиж, өрсөлдөгчөө ялаарай.

Сошиал медиа зөвшөөрлийн үйл явцыг хэрхэн бий болгох

1-р алхам : Сошиал медиа стратегиа тодорхойл

Хэрэв та SMMExpert блогийн байнгын уншигч бол бид стратегийн талаар их ярьдаг гэдгийг мэдэх болно. Бид төлөвлөлт, зорилгоо тодорхойлоход тууштай итгэдэг. Та хаашаа явахаа мэдэхгүй бол тийшээ очих нь юу л бол.

Зөвшөөрөх үйл явцаа тохируулахаасаа өмнө яагаад нийгмийн стратеги хэрэгтэй байна вэ?

Тодорхой стратеги нь үүнийг хөнгөвчлөх болно. контент бүтээгчид (график дизайнерууд болон контент маркетерууд) ахлах сонирхогч талуудын үзэхийг хүлээж буй зүйлтэй нийцсэн контент үйлдвэрлэхэд зориулагдсан. Энэ нь хүн бүрийг нэг хуудсан дээр авчирч, цагийг хэмнэж, хувь хүний ​​нийтлэлийн түвшинд шаардлагатай нааш цааш явах хэмжээг багасгадаг.

Сошиал медиагийн тодорхой стратеги нь таны зөвшөөрлийн үйл явц таны зорилгод нийцэж байгаа эсэхийг ойлгох боломжийг олгодог. . Жишээлбэл, хэрвээ таны стратеги чиг хандлагатай сэдвүүдийн тэргүүнд байхтай холбоотой бол та оролцогч талуудын тоо, тэдгээрийн цаг хугацааг зөв тохируулах хэрэгтэй.

Алхам 2: Багийн болон оролцогч талуудын үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлох

SMMExpert-ийн дунд зах зээлийн хэрэглэгчдийн 20 гаруй хувь нь олон нийтийн сүлжээг ашигладаг олон багтай байдаг. Сошиал медиа үр дүнтэй үйл явцыг бий болгохын тулд та сошиал сүлжээг ашиглаж байгаа, зөвшөөрөл авахад оролцсон бүх хүмүүс, багийг тодруулах хэрэгтэй.тус бүр.

Энэ хэрхэн харагдах нь танд хамаарна. Магадгүй баг бүр өөрийн гэсэн суваг, өөрийн батлах үйл явцтай байж болно. Эсвэл магадгүй хэд хэдэн ахлах оролцогч талууд танай брэндийн бүх нийгмийн контентын хаалгыг сахиулагч байж болох юм.

Хамгийн гол нь энэ бүгдийг бүртгэх явдал юм.

Жишээ нь:

• Сошиал медиа контентыг хэн бүтээж, төлөвлөдөг вэ?
• Чанарыг хадгалахын тулд контентыг хэн засдаг вэ?
• Хэн контентыг зөвшөөрч, нийтэлдэг вэ?

Д дунд хэмжээний компани бол сошиал медиа контентыг батлах үйл явц нь дараах үүргийг агуулж болно:

• Агуулга бүтээгчид: Зохиолчид, дизайнерууд, видео засварлагч нар болон бусад хүмүүс контентын хуваарь.
• Агуулгын засварлагчид сошиал медиа акаунтуудын хэл, хэв маяг, тууштай байдлын үүднээс контентыг засдаг.
• Сошиал медиа менежерүүд зөвшөөрөх агуулга болон нийтлэх хуваарь нь брэндийн ерөнхий стратеги болон нийтлэх хамгийн тохиромжтой цагтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Энэ тохиргоонд та редактор болон сошиал медиа менежерийг контент бүтээгчдээс илүү их хандалттай байлгахыг хүсэх байх. таны сошиал медиа апп зууван процесс ба хэрэгслүүд.

Жишээ нь, SMMExpert дээр та зөвшөөрлийн тохиргоог хянаж, хязгаарлаж болно. Та контент бүтээгчдийн хандалтыг хязгаарлаж болох тул зөвхөн засварлагч болон менежерүүд контент нийтлэх боломжтой. Энэ нь контентыг зөвшөөрөгдөхөөс өмнө санамсаргүйгээр шууд дамжуулахыг арилгана.

Алхам 3:сошиал медиа загварын гарын авлага

Танай брэнд ямар контент нийтэлдэг вэ? Та Британи эсвэл Америк үсгийн алдаа хэрэглэдэг үү? Эсвэл бүхэлдээ өөр хэл үү? Танай брэндийн өнгө аяс хөгжилтэй, хөгжилтэй юу? Эсвэл мэдээлэлтэй, ноцтой юу? Хэштег болон эможигийн талаар та ямар байр суурьтай байна вэ?

Танай брэндийн сошиал медиа контентыг тууштай, өндөр чанартай, үргэлж брэндтэй байлгахын тулд эдгээрийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Танай компани бий болгосон эсэхийг шалгаарай. загварын хөтөч. Энэ бол таны сошиал медиа хэрхэн харагдах, мэдрэх ёстойг харуулсан дэлгэрэнгүй баримт бичиг юм. Үүнд өнгө аяс, бичгийн хэв маягаас эхлээд брэндийн өнгө, зургийн хэрэглээ, үсгийн фонт зэрэг бүх зүйлийг багтааж болно.

Маркетингийн багийн бүх хүмүүс загварын чиг хандлагыг баримталж ажиллах юм бол зөвшөөрөл авах нь илүү хялбар болно. Контент бүтээгчид уг баримт бичгийг ашиглан өөрсдийн ажлыг удирдан чиглүүлдэг. Үүний зэрэгцээ, редакторууд болон менежерүүд брэндийн стандарт, удирдамжийг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд баримт бичигт хандаж болно.

Алхам 4: Агуулгын номын сан байгуулах

Агуулгын номын сан нь батлагдсан нийгмийн өмчийн одоо байгаа сан юм. Үүнд таны контент хөгжүүлэгчдийн шинэ нийтлэл үүсгэх үед ашиглах график, загвар болон бусад эх сурвалжууд багтаж болно.

Урьдчилан зөвшөөрсөн номын сангаас авах нь таны зөвшөөрлийн үйл явцыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Нийтлэлийг үүсгэхээс өмнө олон элемент батлагдсан гэдэгт ахлах оролцогч талууд итгэлтэй байж болно.

Алхам 5: Хугацаа болон эцсийн хугацааг тохируулна уу

Таны сошиал медиа зөвшөөрөлүйл явц нь хүн бүр үйл явцынхоо хэсгийг дуусгахад хангалттай хугацаа олгодог цагийн хуваарьтай холбоотой байх ёстой.

Таны контент бүтээгчид тодорхой тооны нийтлэл гаргахад дунджаар хэр хугацаа шаардагдахыг тодорхойлж эхэл. Дараа нь тухайн агуулгыг засварлахад хэр хугацаа шаардагдахыг тодорхойлж, хуваарь гаргаж, баталгаажуулна уу.

Дараа нь хүн бүрт ойлгомжтой цагийн хуваарийг тохируулахын тулд хойшоо ажиллана уу. Энэ нь эцсийн мөчид сандрах эсвэл контентын саад тотгороос зайлсхийхэд тусална.

Мөн тогтмол хугацаа, хуваарийг цаг тухайд нь хүргэх хариуцлагатай байлгах хуваарийг тохируулаарай.

Жишээ нь, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр зөвшөөрөл олгох үйл явц үргэлжилж болно. Үүнд:

• Зохиогдсон контентыг сар бүрийн 15-ны дотор хүргэдэг зохиогчид.
• Редакторууд эцсийн байдлаар бэлтгэсэн контентыг сар бүрийн 20-ны дотор хүргэдэг.
• Засварласан хуваарийн менежерүүд, чанартай. тухайн сар дуусахаас өмнөх сарын контент.

Мэдээжийн хэрэг, энэ он цагийн хэлхээс нь зөвхөн мөнх ногоон контент буюу онцгой цаг хугацааны хувьд биш контентод л ажиллана. Танай брэнд нийгмийн чиг хандлагад хариу үйлдэл үзүүлэх боломжийг олгодог хоёр дахь багц хугацаа эсвэл цаг хугацааг бий болгох шаардлагатай байж магадгүй юм.

Урамшуулал: Сошиал медиагийн хэв маягийн гарын авлагын загварыг үнэ төлбөргүй, өөрчлөх боломжтой аваарай. Өөрийн нийгмийн бүх сувгууд дээр тогтвортой харагдах байдал, мэдрэмж, дуу хоолой, өнгө аясыг хялбархан хангах.

Алхам 6: Ажлын урсгал болон мэдэгдлээ тодорхойл

Таны нийгмийн сүлжээЗөвшөөрөх үйл явц нь контентыг эцсийн байдлаар нийтлэх хүртэл нэг хүнээс нөгөөд шилжих ажлын урсгал юм. Та хүн бүрийн үүрэг, эцсийн хугацааг аль хэдийн тодорхойлсон байна. Одоо энэ мэдээллийг ашиглан ажлын урсгал болон мэдэгдлүүдийг тохируулах цаг болжээ.

Таны ажлын урсгал нэг хүнээс нөгөө хүн рүү контентыг автоматаар шилжүүлж, хүн бүр ажилдаа орох ээлж болоход мэдэгдэх ёстой. Бүгдийг нэг системд байлгах нь батлах үйл явцын хаана байгааг хүн бүр мэддэг болно. Энэ нь мөн нэг удаад зөвхөн нэг хүн контентод өөрчлөлт оруулж байгааг баталгаажуулдаг.

Тэгвэл хүн бүр ээлж ирэхэд нь мэдэгдэх эсэхийг хэрхэн баталгаажуулах вэ? Та имэйл, Slack мэдэгдэл эсвэл төслийн удирдлагын бусад хэрэгслийг ашиглаж болно.

Гэхдээ SMMExpert-ийг сошиал медиа зөвшөөрлийн хэрэглүүр болгон ашиглах нь танд ажлын урсгал, сэрэмжлүүлэг тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та мессеж эсвэл даалгаврыг хэзээ ч алдахгүй гэдгийг дурдах хэрэгтэй. даалгавар.

SMMexpert мөн хүн бүрт нэг платформ дээр ажиллах боломжийг олгодог. Редакторууд болон менежерүүд өөрчлөлт оруулахын тулд контент бүтээгчид рүү буцаан илгээх эсвэл аливаа зүйлийг урагшлуулахын өмнө өөрсдөө бага зэргийн өөрчлөлт хийх боломжтой. Ажилтнууд хэдийд тэдний санал хүсэлт, даалгавар дууссаныг хянах боломжтой.

Та ажлын урсгалаа төлөвлөхдөө контент бүтээхэд хялбар болгох, контенттой холбоотой асуудлуудыг тодорхойлоход туслах хэрэгсэл, апп-уудыг нэгтгэх нь зүйтэй. .

Таны хувьд анхаарах зарим гайхалтай хэрэгслүүдАжлын урсгал нь:

• Үг үсгийн алдаа, дүрмийн болон бичгийн тодорхой байдлыг хангахад зориулсан дүрмийн хувьд.
• Дизайн дэмжлэгт зориулсан Visme.
• Зураг засварлахад зориулсан Pictographer.

SMMexpert нь зөв бичгийн дүрмийн алдаа шалгах, зураг засварлах хэрэгсэлтэй.

Алхам 7: Шаардлагатай бол хянаж, засварлана

Сошиал медиа зөвшөөрлийн процессоо хэсэг хугацаанд туршаад үзээрэй. мөн энэ нь танай багт хэрхэн нөлөөлж байгааг хараарай. Дараа нь хүн бүрийг нэг дор цуглуулж, ямар нэг бэрхшээл, сайжруулах боломж байгаа талаар ярилц.

Зорилго нь багийнхны амьдралыг хүндрүүлэх биш харин хөнгөвчлөх явдал юм. Хэрэв үйл явц төвөгтэй болвол энэ нь ажиллахгүй болно. Хүн бүр үнэ цэнэтэй, оролцоотой байхын тулд багийн гишүүдээс тогтмол санал хүсэлтийг авч байгаарай.

Сошиал медиа зөвшөөрлийн үйл явцыг бий болгохын 4 давуу тал

Та сошиал медиа үйл явцыг бий болгохын зарим ашиг тусыг аль хэдийн цуглуулсан байх. . Гэхдээ бид тодорхой хэлэхийг хүсч буй цөөн хэдэн зүйл бий.

1. Агуулга таны брэндийн дуу хоолой, стратегитай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай

Бид таны контент болон зөвшөөрлийн үйл явцыг удирдан чиглүүлэхэд туслах олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн загварын гарын авлагыг бий болгох талаар өмнө нь ярьсан. Энэ нь таны агуулгыг брэндтэй байлгахад туслах сайн арга юм.

Гэхдээ танай багийн нэгдмэл туршлагаас юу ч давж чадахгүй. Процессоор ажилласнаар хүн бүр өөрийн үндсэн ур чадварын талбар болон брэндийн түүх, хэв маягийн талаарх мэдлэгээрээ тодорхой мэдлэгээрээ хувь нэмрээ оруулах боломжтой болдог.

Шалгах үйл явцыг бий болгох.Мөн агуулгыг шууд дамжуулахаас өмнө алдаа гаргах хамгийн сайн боломжийг танд олгоно. Шилдэг засварлагчид ч гэсэн заримдаа эвдэрсэн холбоос эсвэл таслал алга болдог. Тавцан дээр илүү олон гар нь үүнийг зөв хийх боломж нэмэгдэнэ гэсэн үг.

2. Нууц үг хуваалцахаас зайлсхийж, хандалтыг хянах

Багийн дотор болон гадны зөвлөхүүд, гэрээт гүйцэтгэгчидтэй нууц үг хуваалцах нь аюулгүй байдлын хар дарсан зүүд юм.

Сошиал медиагийн зөвшөөрлийн үйл явц нь олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн удирдлагын сайн хэрэгсэлтэй хослуулсан нь хүн бүрт боломжийг олгодог. Нууц үг хуваалцахгүйгээр нэг систем доторх ажлаа дуусгах боломжтой.

Зөвшөөрөх үйл явц нь танд багийн гишүүн бүрийн хандалтын түвшинг хянах боломжийг олгоно. Та хэд хэдэн хүн контент үүсгэх чадвартай байхыг хүсэх болно, гэхдээ цөөн хэдэн хүн зөвшөөрөлтэй байх магадлалтай.

Зөвшөөрлийн процессын хэрэгслүүд нь таныг баг эсвэл байгууллагаасаа гарсан тохиолдолд тухайн үйл явцаас хасах боломжийг олгодог. тиймээс та шаардлагагүй гадны эрсдэлд хэзээ ч өртөхгүй.

3. Илүү үр дүнтэй хамтран ажиллана уу

Олон оролцогч талуудтай хамт олонтойгоо байнга холбоотой байх нь ачаалал ихтэй байж болно. Үүнийг цахим шуудангаар хийх юм уу баримт бичгийг дамжуулах нь үр ашгийг бууруулж, ажлын явцыг удаашруулж, таны сошиал медиа контентын хуанлид нөлөөлж болзошгүй. Зөвшөөрлийн ажлын урсгал нь үйл явцыг оновчтой болгож, бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг.

Жишээ нь, үл хөдлөх хөрөнгийн салбарын дэлхийн маркетингийн төслийн менежер Forrester Consulting-дЗөвшөөрлийн ажлын урсгалын хэрэгсэлгүйгээр ажиллахад тулгардаг бэрхшээлүүд:

“Ажилчид нийтлэхийг хүсэх үед эд хөрөнгөө цахим шуудангаар илгээх шаардлагатай байсан бөгөөд энэ нь хэн нэгэн тэдний өмнөөс нийтлэл оруулах эсвэл эргэж харахаар явах олон үе шаттай үйл явц байсан. дараа нь тэдний нэрийн өмнөөс нийтэлсэн контент."

Бүх зүйлийг нэг платформд хадгалах, үүсгэх, хянах, нийтлэх нь илүү үр дүнтэй. Тодорхой хүсэлт гарвал ажилчид үйл явцын алхам бүрийг хэн хариуцах ёстойг мэддэг. Энэ нь ажилчид шууд бөгөөд үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой гэсэн үг.

Түүнчлэн, зөвшөөрлийн ажлын урсгал нь ажилчдыг хуваарийн дагуу ажиллахад тусалдаг. Энэ нь контент хуримтлагдах, мартагдах, нийтлэхгүй байхаас сэргийлдэг. Мэдэгдэл нь хүн бүрд юу анхаарах хэрэгтэйг мэдэж байдаг.

SMMExpert-ийн захиалгаар Forrester-ийн тайланд олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр зөвшөөрөл олгох процессыг удирдах үр ашгийг дээшлүүлснээр цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг гурван жилийн хугацаанд 495,000 ам.доллар хэмнэнэ . Энэ бол маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт юм.

Эх сурвалж: Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ of SMMExpert

4. Хувилбарын хяналт болон засварын мөрийг хадгалах

Файлуудыг имэйлээр илгээх нь өөр өөр хувилбарт оролцогч талуудаас санал хүсэлт гаргахад хүргэдэг. Хэн нэгэн хуучирсан файлыг шалгаж байж магадгүй. Эсвэл хэн нэгэн олон оролцогч талуудын санал хүсэлтийг цуглуулж, нэг дор нэгтгэх шаардлагатай байж магадгүй юм