სოციალური მედიის თითოეულ გუნდს ერთზე მეტი ადამიანისგან სჭირდება სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესი.

კონტენტის დამტკიცების პროცესი არ არის მხოლოდ სოციალური მედიისთვის. მაგალითად, თქვენ ალბათ უკვე გაქვთ თქვენი ბლოგის ან ვებსაიტის დამტკიცების პროცესი. მაგრამ სოციალური არხების უშუალოობა და წვდომა კიდევ უფრო მნიშვნელოვანს ხდის დამტკიცების სამუშაო პროცესს თქვენი სოციალური პოსტებისთვის.

აქ ჩვენ აგიხსნით, თუ როგორ უნდა დააყენოთ სოციალური მედიის დამტკიცების სამუშაო პროცესი, რომელიც თქვენს გუნდს საშუალებას აძლევს ითანამშრომლეთ ეფექტურად და დარწმუნდებით, რომ თქვენი კონტენტი სუფთაა, სწორი და ბრენდირებულია .

ბონუსი: მიიღეთ უფასო, კონფიგურირებადი სოციალური მედიის სტილის სახელმძღვანელო შაბლონი , რათა ადვილად უზრუნველყოთ თანმიმდევრული სახე, გრძნობა, ხმა და ტონი თქვენს ყველა სოციალურ არხზე.

რა არის სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესი?

სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესი არის სამუშაო პროცესი, რომლის დროსაც კონტენტი გადადის ერთი დაინტერესებული მხარიდან მეორეზე, სანამ ის საბოლოოდ არ გამოქვეყნდება.

კარგად შემუშავებული დამტკიცების პროცესი განსაზღვრავს თქვენს სოციალურ მედიაში ჩართულ ყველა საფეხურს. აქტივობა, კონტენტის შექმნიდან სოციალური მედიის პლატფორმაზე განთავსებამდე. ის ასევე ქმნის მკაფიო გზას თქვენი შინაარსისთვის ადამიანიდან ადამიანზე თქვენი ორგანიზაციის მეშვეობით. ის ადასტურებს, თუ რომელი დაინტერესებული მხარე ჩაერთვება და როდის. დაბოლოს, ის განსაზღვრავს, ვის აქვს საბოლოო უფლებამოსილება დაამტკიცოს კონტენტი თქვენი ბრენდის სოციალური მედიის არხებზე პირდაპირ ეთერში გასაშვებად.

სანამ შეძლებთ თქვენი პოლიტიკის დაწერას, უნდა გააკეთოთდოკუმენტი.

ეს არ არის დროის დიდი გამოყენება. და ეს ქმნის რისკს, რომ არასწორი ვერსია გაივლის დამტკიცების პროცესს, ან თუნდაც გამოქვეყნდება.

სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესი ასევე უზრუნველყოფს რედაქტირების ბილიკს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ვინ რა და როდის შეცვალა. ეს არის კარგი საგანმანათლებლო რესურსი ყველასთვის, ვინც მონაწილეობს კონტენტის შექმნაში.

3 სოციალური მედიის დამტკიცების ინსტრუმენტი

აქ არის ჩვენი საყვარელი ხელსაწყოები, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ თქვენი სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესი და სამუშაო პროცესი.

1. SMMExpert

თქვენ უკვე ნახეთ, როგორ შეუძლია SMMExpert-ს დახმარება სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესში.

SMMExpert-ის გამოყენება ნიშნავს, რომ სამუშაო პროცესის ყველა ნაწილი შეიძლება მოხდეს იმავე პლატფორმაზე. კონტენტის შედგენა, რედაქტირება და დამტკიცება შესაძლებელია SMMExpert საინფორმაციო დაფაზე.

აი, როგორ შეუძლიათ თქვენი გუნდის უფროსმა თანამშრომლებმა გამოიყენონ SMMExpert სოციალური მედიის შემქმნელების მიერ შედგენილი პოსტების დასამტკიცებლად:

ეს უმაღლესი დონის დამტკიცების ფუნქციები ხელმისაწვდომია SMMExpert Business and Enterprise გეგმებში.

გუნდის გეგმა, რომელიც შექმნილია მცირე გუნდებისთვის, ასევე მოიცავს უამრავ ფუნქციონალობას, რომელიც გამოსადეგია სოციალური მედიის დამტკიცების სამუშაო პროცესის შესანარჩუნებლად.

გუნდის უფროსი წევრები შეუძლია მართოს გუნდში წვდომა და როლები, და მიაწოდოს პოსტები და კომენტარები გუნდის კონკრეტულ წევრებს.

2. Slack

Slack არის ძლიერი შეტყობინებების პლატფორმა, რომელიც ეხმარება გუნდებს თანამშრომლობაში. Slack აპლიკაცია SMMExpert-ისთვის საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ სოციალურიმედია პოსტები პირდაპირ Slack-ში, SMMExpert-ის დატოვების გარეშე, რათა მოხდეს შეტყობინებების გამარტივებული გადაცემა გუნდებს შორის.

3. Trello

ეს ინსტრუმენტი გეხმარებათ გუნდების ორგანიზებაში. მოაწყეთ ამოცანები და ფერადი კოდირება მოახდინეთ Trello-ს ბარათებსა და დაფებში. გადაანაწილეთ დავალებები გუნდის წევრს და მონიშნეთ თქვენი დავალება დასრულებულად, როდესაც თქვენი დავალება დასრულდება. და "ხსენება" ფუნქციით, თქვენ გეცოდინებათ, რომ თქვენი გუნდის წევრი გაფრთხილებულია პროცესის წინსვლისას.

ჩაათრიეთ და ჩამოაგდეთ ფუნქცია Trello-ს მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი ხდის. ის ვიზუალურად ასახავს სამუშაო პროცესის პროცესს და მთელ გუნდს შეუძლია იცოდეს, როგორც დამტკიცებები ვითარდება.

შექმენით გამარჯვებული სოციალური მედიის მარკეტინგული სტრატეგია ნაკლები დროისა და ძალისხმევის ხარჯზე. გამოიყენეთ SMMExpert-ის სოციალური მედიის დამტკიცების ფუნქციები, რათა დარწმუნდეთ, რომ არცერთი თქვენი პოსტი არ მოხვდება ბზარებში. დაავალეთ სამუშაო თქვენს თანაგუნდელებს, მიიღეთ შეტყობინებები, როდესაც კონტენტი საჭიროებს რედაქტირებას და მიაწოდეთ უკუკავშირი ერთმანეთს - ყველაფერი ერთი დაფიდან. სცადეთ დღესვე უფასოდ.

დაიწყეთ

გააკეთეთ ეს უკეთესი SMMExpert , ყველა ერთში სოციალური მედიის ხელსაწყოს მეშვეობით. დარჩით ყველაფერი, გაიზარდეთ და დაამარცხეთ კონკურენცია.

როგორ შევქმნათ სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესი

ნაბიჯი 1 : განსაზღვრეთ თქვენი სოციალური მედიის სტრატეგია

თუ თქვენ ხართ SMMExpert ბლოგის რეგულარული მკითხველი, გეცოდინებათ, რომ სტრატეგიაზე ბევრს ვსაუბრობთ. ჩვენ მტკიცედ გვწამს დაგეგმვა და მიზნების დასახვა. თუ არ იცით სად გსურთ წასვლა, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ იქ მიხვალთ.

რატომ გჭირდებათ სოციალური სტრატეგია, სანამ შეძლებთ თქვენი დამტკიცების პროცესის დაყენებას?

მკაფიო სტრატეგია ამარტივებს კონტენტის შემქმნელებისთვის (გრაფიკული დიზაინერები და კონტენტ მარკეტოლოგები) აწარმოონ კონტენტი, რომელიც შეესაბამება იმას, რასაც უფროსი დაინტერესებული მხარეები ელიან. ის ყველას ერთსა და იმავე გვერდზე აყენებს და დაზოგავს დროს, ამცირებს პოსტების ცალკეულ დონეზე საჭირო წინ და უკან.

მკაფიო სოციალური მედიის სტრატეგია ასევე საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ, შეესაბამება თუ არა თქვენი დამტკიცების პროცესი თქვენს მიზნებს. . მაგალითად, თუ თქვენი სტრატეგია გულისხმობს ტენდენციური თემების მოწინავე ზღვარზე ყოფნას, თქვენ უნდა დაადგინოთ დაინტერესებული მხარეების რაოდენობა და მათი ვადები სათანადოდ.

ნაბიჯი 2: განსაზღვრეთ გუნდისა და დაინტერესებული მხარეების როლები და პასუხისმგებლობები

საშუალო ბაზრის SMMExpert კლიენტების 20%-ზე მეტს ჰყავს რამდენიმე გუნდი, რომლებიც იყენებენ სოციალურ მედიას. ეფექტური სოციალური მედიის პროცესის შესაქმნელად, თქვენ უნდა განმარტოთ ყველა ადამიანი და გუნდი, რომლებიც იყენებენ სოციალურ ქსელებს და რომლებიც მონაწილეობენ დამტკიცებებში.თითოეული.

როგორ გამოიყურება ეს თქვენზეა დამოკიდებული. შესაძლოა, თითოეულ გუნდს აქვს საკუთარი არხები და საკუთარი დამტკიცების პროცესები. ან შესაძლოა რამდენიმე უფროსი დაინტერესებული მხარე იყოს კარიბჭე თქვენი ბრენდის მთელი სოციალური შინაარსისთვის.

მნიშვნელოვანია, რომ ეს ყველაფერი ჩანაწერი იყოს.

მაგალითად, თქვენ უნდა ჩაწეროთ:

• ვინ ქმნის და გეგმავს სოციალური მედიის კონტენტს?
• ვინ არედაქტირებს კონტენტს ხარისხის შესანარჩუნებლად?
• ვინ ამტკიცებს და აქვეყნებს კონტენტს?

ში საშუალო ზომის კომპანია, სოციალური მედიის კონტენტის დამტკიცების პროცესი შეიძლება მოიცავდეს შემდეგ როლებს:

• კონტენტის შემქმნელები: მწერლები, დიზაინერები, ვიდეო რედაქტორები და ნებისმიერი სხვა, ვინც მონაწილეობს წარმოებაში და კონტენტის დაგეგმვა.
• კონტენტის რედაქტორები რომლებიც არედაქტირებენ კონტენტს ენის, სტილისა და თანმიმდევრულობის მიხედვით სოციალური მედიის ანგარიშებზე.
• სოციალური მედიის მენეჯერები რომლებიც ამტკიცებენ შიგთავსი და დარწმუნდით, რომ გამოქვეყნების განრიგი შეესაბამება ბრენდის საერთო სტრატეგიას და გამოქვეყნების საუკეთესო დროებს.

ამ პარამეტრში, თქვენ ალბათ გსურთ, რომ რედაქტორს და სოციალური მედიის მენეჯერს ჰქონდეთ მეტი წვდომა, ვიდრე კონტენტის შემქმნელებს თქვენი სოციალური მედიის აპლიკაცია ოვალური პროცესი და ხელსაწყოები.

მაგალითად, SMMExpert-ში შეგიძლიათ აკონტროლოთ და შეზღუდოთ ნებართვის პარამეტრები. თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ კონტენტის შემქმნელების წვდომა, რათა მხოლოდ რედაქტორებმა და მენეჯერებმა შეძლონ შინაარსის გამოქვეყნება. ეს გამორიცხავს კონტენტის შემთხვევით გაშვებას მის დამტკიცებამდე.

ნაბიჯი 3: შექმენითსოციალური მედიის სტილის სახელმძღვანელო

რა სახის კონტენტს აქვეყნებს თქვენი ბრენდი? იყენებთ ბრიტანულ მართლწერას თუ ამერიკულს? ან საერთოდ სხვა ენაზე? არის თქვენი ბრენდის ტონი სათამაშო და სახალისო? თუ ინფორმაციული და სერიოზული? როგორია თქვენი პოზიცია ჰეშთეგებსა და ემოჯიებთან დაკავშირებით?

ეს ყველაფერი გასათვალისწინებელია, რათა უზრუნველყოთ თქვენი ბრენდის სოციალური მედიის კონტენტი თანმიმდევრული, მაღალი ხარისხის და ყოველთვის ბრენდზე.

დარწმუნდით, რომ თქვენმა კომპანიამ შექმნა სტილის სახელმძღვანელო. ეს არის დეტალური დოკუმენტი, რომელიც ასახავს, ​​თუ როგორ უნდა გამოიყურებოდეს და როგორი იყოს თქვენი სოციალური მედია. ის შეიძლება მოიცავდეს ყველაფერს, ტონალობიდან და წერის სტილიდან ბრენდის ფერებამდე, ფოტოების გამოყენებასა და შრიფტამდე.

როცა მარკეტინგის გუნდში ყველა მუშაობს მყარი სტილის სახელმძღვანელოდან, დამტკიცება ბევრად უფრო ადვილია. კონტენტის შემქმნელები იყენებენ დოკუმენტს თავიანთი მუშაობის წარმართვისთვის. იმავდროულად, რედაქტორებს და მენეჯერებს შეუძლიათ მიმართონ დოკუმენტს, რათა უზრუნველყონ ბრენდის სტანდარტებისა და მითითებების დაცვა.

ნაბიჯი 4: შიგთავსის ბიბლიოთეკის შექმნა

კონტენტის ბიბლიოთეკა არის დამტკიცებული სოციალური აქტივების არსებული აუზი. ეს შეიძლება მოიცავდეს გრაფიკას, შაბლონებს და სხვა რესურსებს თქვენი კონტენტის დეველოპერებისთვის, რათა გამოიყენონ ახალი პოსტების შექმნისას.

წინასწარ დამტკიცებული ბიბლიოთეკის აქტივებით დაწყება მნიშვნელოვნად ამარტივებს თქვენს დამტკიცების პროცესს. უფროსი დაინტერესებული მხარეები შეიძლება იყვნენ დარწმუნებულნი, რომ ბევრი ელემენტი დამტკიცდა პოსტის შექმნამდე.

ნაბიჯი 5: დააყენეთ ვადები და ვადები

თქვენი სოციალური მედიის დამტკიცებაპროცესი უნდა იყოს მიბმული დროის ხაზთან, რომელიც ყველას აძლევს საკმარის დროს, რათა დაასრულოს პროცესის თავისი ნაწილი.

დაიწყეთ იმის განსაზღვრით, თუ რამდენი დრო სჭირდება თქვენს კონტენტის შემქმნელებს, საშუალოდ, გარკვეული რაოდენობის პოსტების დასამზადებლად. შემდეგ განსაზღვრეთ, რამდენი დრო სჭირდება ამ კონტენტის რედაქტირებას, დაგეგმეთ და დაამტკიცეთ.

შემდეგ, უკუღმა დააყენეთ დრო, რომელიც ყველასთვის გონივრული იქნება. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ბოლო წუთების პანიკა ან შინაარსის შეფერხება.

ასევე დააწესეთ რეგულარული ვადები და განრიგი, რომელიც ყველას პასუხისმგებელია დროულად მიწოდებაზე.

მაგალითად, სოციალური მედიის დამტკიცების მიმდინარე პროცესი შეიძლება ჩართულია:

• შემქმნელები, რომლებიც აწვდიან შედგენილ კონტენტს ყოველი თვის 15 რიცხვამდე.
• რედაქტორები, რომლებიც აწვდიან დასრულებულ შინაარსს ყოველი თვის 20 რიცხვისთვის.
• მენეჯერები გეგმავენ რედაქტირებულ, ხარისხიან კონტენტი მომდევნო თვისთვის, მიმდინარე თვის ბოლომდე.

რა თქმა უნდა, ეს ვადები მუშაობს მხოლოდ მარადმწვანე კონტენტზე, ან კონტენტზე, რომელიც განსაკუთრებულად დროული არ არის. შეიძლება დაგჭირდეთ შექმნათ ვადების ან ვადების მეორე ნაკრები, რომელიც საშუალებას მისცემს თქვენს ბრენდს უპასუხოს სოციალურ ტენდენციებს, როდესაც ისინი ხდება.

ბონუსი: მიიღეთ უფასო, კონფიგურირებადი სოციალური მედიის სტილის სახელმძღვანელოს შაბლონი , რათა ადვილად უზრუნველყოთ თანმიმდევრული იერი, შეგრძნება, ხმა და ტონი თქვენს ყველა სოციალურ არხზე.

ნაბიჯი 6: განსაზღვრეთ თქვენი სამუშაო პროცესი და შეტყობინებები

თქვენი სოციალური მედიადამტკიცების პროცესი არის სამუშაო პროცესი, რომლის დროსაც შინაარსი გადადის ერთი ადამიანიდან მეორეზე, სანამ ის საბოლოოდ არ გამოქვეყნდება. თქვენ უკვე განსაზღვრეთ ყველას როლები და ვადები. ახლა დროა გამოვიყენოთ ეს ინფორმაცია სამუშაო ნაკადისა და შეტყობინებების დასაყენებლად.

იდეალურად, თქვენი სამუშაო პროცესი ავტომატურად უნდა გადაიტანოს კონტენტი ერთი ადამიანიდან მეორეზე და შეატყობინოს თითოეულ ადამიანს, როცა სამუშაოს მისი ჯერი დადგება. ყველაფრის ერთ სისტემაში შენახვა უზრუნველყოფს ყველამ იცის სად არის ყველაფერი დამტკიცების პროცესში. ის ასევე უზრუნველყოფს, რომ მხოლოდ ერთი ადამიანი ცვლის კონტენტში ერთდროულად.

მაშ, როგორ დარწმუნდებით, რომ ყველას ეცნობება, როცა მათი ჯერია? შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელფოსტა, Slack შეტყობინებები ან პროექტის მართვის სხვა ინსტრუმენტები.

მაგრამ ალბათ უნდა აღვნიშნოთ, რომ SMMExpert-ის, როგორც სოციალური მედიის დამტკიცების ხელსაწყოს გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სამუშაო პროცესი და გაფრთხილებები, რათა არასოდეს გამოტოვოთ შეტყობინება ან მინიჭებული ამოცანა.

SMMExpert ასევე საშუალებას აძლევს ყველას იმუშაოს იმავე პლატფორმაზე. რედაქტორებს და მენეჯერებს შეუძლიათ კონტენტი დაუბრუნონ კონტენტის შემქმნელებს ცვლილებებისთვის, ან თავად განახორციელონ მცირე ცვლილებები, სანამ საქმეები წინ წაიწევენ. თანამშრომლებს შეუძლიათ თვალყური ადევნონ, როდის არის საჭირო მათი შეყვანა და როდის სრულდება მათი დავალება.

როდესაც თქვენ გეგმავთ სამუშაო პროცესს, კარგი იდეაა, ჩართოთ ხელსაწყოები და აპები, რომლებიც დაგეხმარებათ კონტენტის შექმნას უფრო მარტივად და იდენტიფიცირებთ კონტენტთან დაკავშირებული პრობლემების შესახებ. .

თქვენთვის გასათვალისწინებელია რამდენიმე შესანიშნავი ინსტრუმენტისამუშაო პროცესია:

• Grammarly მხარდაჭერისთვის მართლწერის, გრამატიკისა და წერის სიცხადისთვის.
• Visme დიზაინის მხარდაჭერისთვის.
• Pictographer ფოტოების რედაქტირების მხარდაჭერისთვის.

SMMExpert-ს ასევე აქვს ჩაშენებული მართლწერის შემოწმების და გამოსახულების რედაქტირების ხელსაწყოები.

ნაბიჯი 7: მონიტორინგი და გადახედვა საჭიროებისამებრ

სცადეთ თქვენი სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესი გარკვეული ხნით და ნახეთ, როგორ მუშაობს ეს თქვენი გუნდისთვის. შემდეგ შეკრიბეთ ყველა, რათა განიხილონ რაიმე პრობლემა ან სად შეიძლება იყოს გაუმჯობესების ადგილი.

მიზანი ყოველთვის არის გუნდისთვის ცხოვრების გამარტივება და არა რთული. თუ პროცესი რთული ხდება, ის არ მუშაობს. მოიძიეთ რეგულარულად გამოხმაურება გუნდის წევრებისგან, რათა ყველამ იგრძნოს თავი დაფასებულად და ჩართულად.

სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესის შექმნის 4 სარგებელი

თქვენ ალბათ უკვე შეაგროვეთ სოციალური მედიის პროცესის შექმნის ზოგიერთი უპირატესობა . მაგრამ არის რამდენიმე, რისი თქმაც გვინდა.

1. დარწმუნდით, რომ კონტენტი შეესაბამება თქვენი ბრენდის ხმას და სტრატეგიას

ჩვენ ადრე ვისაუბრეთ სოციალური მედიის სტილის სახელმძღვანელოს შექმნაზე, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი შინაარსისა და დამტკიცების პროცესის მართვაში. ეს კარგი გზაა თქვენი კონტენტის ბრენდზე შესანარჩუნებლად.

მაგრამ არაფერი არ აღემატება თქვენი გუნდის გაერთიანებულ გამოცდილებას. პროცესზე მუშაობა უზრუნველყოფს, რომ ყველას შეუძლია შეიტანოს თავისი სპეციფიური გამოცდილება, როგორც მათი ძირითადი უნარების სფეროში, ასევე ბრენდის ისტორიისა და სტილის ცოდნაში.

შემოწმების პროცესის დანერგვაასევე გაძლევთ საუკეთესო შანსს დაიჭიროთ ნებისმიერი შეცდომა, სანამ კონტენტი გამოვა. საუკეთესო რედაქტორებსაც კი ხანდახან გამოტოვებთ გატეხილი ბმული ან გამოტოვებული მძიმეები. მეტი ხელები გემბანზე ნიშნავს უფრო მეტ შანსს, რომ სწორად გააკეთო.

2. მოერიდეთ პაროლის გაზიარებას და აკონტროლეთ წვდომა

პაროლის გაზიარება, როგორც გუნდებში, ასევე გარე კონსულტანტებთან და კონტრაქტორებთან, უსაფრთხოების კოშმარია.

სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესი სოციალური მედიის მართვის კარგ ინსტრუმენტებთან ერთად ყველას საშუალებას აძლევს დაასრულონ თავიანთი სამუშაო იმავე სისტემაში პაროლების გაზიარების გარეშე.

დამტკიცების პროცესი ასევე საშუალებას მოგცემთ გააკონტროლოთ გუნდის თითოეულ წევრს წვდომის ხარისხი. თქვენ გინდათ, რომ მრავალმა ადამიანმა შეძლოს კონტენტის შექმნა, მაგრამ ალბათ მხოლოდ რამდენიმეს ჰქონდეს დამტკიცების ნებართვა.

დამტკიცების პროცესის ხელსაწყოები ასევე საშუალებას გაძლევთ ამოშალოთ ვინმე პროცესიდან, თუ ის დატოვებს თქვენს გუნდს ან თქვენს ორგანიზაციას, ასე რომ თქვენ არასოდეს ექვემდებარებით არასაჭირო გარე რისკს.

3. ითანამშრომლეთ უფრო ეფექტურად

თქვენს მთელ გუნდში მუდმივი ჩართვა — რამდენიმე დაინტერესებულ მხარესთან — შეიძლება იყოს დამძიმებული. ამის გაკეთება ელექტრონული ფოსტით ან დოკუმენტების გადაცემა ხელს უშლის ეფექტურობას, ანელებს სამუშაო პროცესს და შეიძლება გავლენა იქონიოს თქვენი სოციალური მედიის შინაარსის კალენდარზე. დამტკიცების სამუშაო პროცესი ამარტივებს პროცესს და ზრდის პროდუქტიულობას.

მაგალითად, გლობალური მარკეტინგის პროექტის მენეჯერმა უძრავი ქონების ინდუსტრიაში განუცხადა Forrester Consulting-ს.დამტკიცების სამუშაო პროცესის ხელსაწყოს გარეშე მუშაობის გამოწვევები:

„როდესაც თანამშრომლებს სურდათ გამოქვეყნება, მათ უნდა გამოეგზავნათ თავიანთი აქტივები ელფოსტაზე და ეს იყო მრავალსაფეხურიანი პროცესი, როდესაც ვინმემ გამოაქვეყნა მათი სახელით ან დაბრუნდეს განხილვაზე. შემდგომში გამოქვეყნებული კონტენტი მათი სახელით.”

ყველაფრის ერთ პლატფორმაზე შენახვა შექმნის, განხილვისა და განთავსებისთვის ბევრად უფრო ეფექტურია. როდესაც კონკრეტული მოთხოვნები ჩნდება, თანამშრომლებმა იციან, ვინ არის პასუხისმგებელი პროცესის თითოეულ ეტაპზე. ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომლებს შეუძლიათ უშუალოდ და ეფექტურად ითანამშრომლონ.

პლუს, დამტკიცების სამუშაო პროცესი ეხმარება თანამშრომლებს დარჩეს გრაფიკზე. ის ხელს უშლის შინაარსის შექმნას, დავიწყებას ან გამოუქვეყნებლობას. შეტყობინებები ყველას აცნობიერებს იმას, თუ რა საჭიროებს მათ ყურადღებას.

Forrester-ის მოხსენებამ, რომელიც შედგენილია SMMExpert-ის მიერ, აღმოაჩინა, რომ სოციალური მედიის დამტკიცების პროცესების მართვის გაუმჯობესებულმა ეფექტურობამ შეიძლება დაზოგოს $495,000 დრო და ძალისხმევა სამი წლის განმავლობაში. ეს არის დიდი დრო და ძალისხმევა.

წყარო: Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ of SMMExpert

4. შეინარჩუნეთ ვერსიის კონტროლი და რედაქტირების ბილიკი

ფაილების ელფოსტით გაგზავნამ შეიძლება გამოიწვიოს გამოხმაურება სხვადასხვა დაინტერესებული მხარისგან სხვადასხვა ვერსიებში. შესაძლოა, ვინმე განიხილავს ფაილს, რომელიც უკვე მოძველებულია. ან, შესაძლოა, ვინმეს მოუწიოს გამოხმაურების შეგროვება მრავალი დაინტერესებული მხარისგან და შეადგინოს იგი ერთში