એક કરતાં વધુ વ્યક્તિઓની દરેક સોશિયલ મીડિયા ટીમને સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયાની જરૂર હોય છે.

સામગ્રી મંજૂરી પ્રક્રિયાઓ સોશિયલ મીડિયા માટે અનન્ય નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે કદાચ પહેલાથી જ તમારા બ્લોગ અથવા તમારી વેબસાઇટ માટે મંજૂરીની પ્રક્રિયા છે. પરંતુ સામાજિક ચેનલોની તાત્કાલિકતા અને પહોંચ તમારી સામાજિક પોસ્ટ્સ માટે મંજૂરી વર્કફ્લોને વધુ મહત્વપૂર્ણ બનાવે છે.

અહીં, અમે સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી વર્કફ્લો કેવી રીતે સેટ કરવો તે સમજાવીશું જે તમારી ટીમને તમારી સામગ્રી સ્વચ્છ, સાચી અને ઓન-બ્રાન્ડ છે તેની ખાતરી કરતી વખતે અસરકારક રીતે સહયોગ કરો .

બોનસ: સુસંગત દેખાવને સરળતાથી સુનિશ્ચિત કરવા માટે મફત, કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવું સોશિયલ મીડિયા શૈલી માર્ગદર્શિકા ટેમ્પલેટ મેળવો, તમારી બધી સામાજિક ચેનલો પર લાગણી, અવાજ અને સ્વર.

સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયા શું છે?

સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયા એ એક વર્કફ્લો છે જેમાં સામગ્રી છેલ્લે પોસ્ટ ન થાય ત્યાં સુધી એક હિતધારકથી બીજામાં જાય છે.

એક સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલી મંજૂરી પ્રક્રિયા તમારા સોશિયલ મીડિયામાં સામેલ તમામ પગલાંને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. સામગ્રી બનાવવાથી લઈને સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મ પર પોસ્ટ કરવા સુધીની પ્રવૃત્તિ. તે તમારી સંસ્થા દ્વારા વ્યક્તિથી વ્યક્તિ સુધી તમારી સામગ્રી માટે એક સ્પષ્ટ માર્ગ પણ બનાવે છે. તે દસ્તાવેજ કરે છે કે કયા હિતધારકો અને ક્યારે સામેલ થાય છે. છેલ્લે, તે સ્પષ્ટ કરે છે કે તમારી બ્રાંડની સોશિયલ મીડિયા ચેનલ્સ પર લાઇવ થવા માટે સામગ્રીને મંજૂર કરવાની અંતિમ સત્તા કોની પાસે છે.

તમે તમારી નીતિ લખી શકો તે પહેલાં, તમારે આ કરવાની જરૂર છેદસ્તાવેજ.

તે સમયનો ઉત્તમ ઉપયોગ નથી. અને તે જોખમ ઊભું કરે છે કે ખોટું સંસ્કરણ મંજૂરી પ્રક્રિયા દ્વારા વહન કરશે, અથવા તો પ્રકાશિત પણ થશે.

સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયા એક સંપાદન ટ્રેલ પણ પ્રદાન કરે છે, જેથી તમે જોઈ શકો કે કોણે શું અને ક્યારે બદલ્યું છે. સામગ્રી બનાવવામાં સામેલ દરેક વ્યક્તિ માટે આ એક સારો શૈક્ષણિક સંસાધન છે.

3 સામાજિક મીડિયા મંજૂરી સાધનો

તમારી સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયા અને વર્કફ્લો બનાવવામાં તમારી સહાય કરવા માટે અહીં અમારા કેટલાક મનપસંદ સાધનો છે.

1. SMMExpert

તમે પહેલેથી જ જોયું છે કે કેવી રીતે SMMExpert સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયામાં મદદ કરી શકે છે.

SMMExpert નો ઉપયોગ કરવાનો અર્થ એ છે કે વર્કફ્લો પ્રક્રિયાના દરેક ભાગ એક જ પ્લેટફોર્મમાં થઈ શકે છે. સામગ્રીનો મુસદ્દો તૈયાર કરી શકાય છે, સંપાદિત કરી શકાય છે અને SMMExpert ડેશબોર્ડમાં મંજૂર કરી શકાય છે.

તમારી ટીમના વરિષ્ઠ કર્મચારીઓ સોશિયલ મીડિયા નિર્માતાઓ દ્વારા રચાયેલી પોસ્ટને મંજૂર કરવા માટે SMMExpert નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકે છે તે અહીં છે:

આ ઉચ્ચ-સ્તરની મંજૂરી સુવિધાઓ SMMExpert Business and Enterprise યોજનાઓમાં ઉપલબ્ધ છે.

નાની ટીમો માટે રચાયેલ ટીમ પ્લાનમાં ઘણી બધી કાર્યક્ષમતા પણ શામેલ છે જે સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી વર્કફ્લો જાળવવા માટે મદદરૂપ છે.

ટીમના વરિષ્ઠ સભ્યો ટીમ એક્સેસ અને ભૂમિકાઓનું સંચાલન કરી શકે છે અને ચોક્કસ ટીમના સભ્યોને પોસ્ટ અને ટિપ્પણીઓ સોંપી શકે છે.

2. Slack

Slack એક શક્તિશાળી મેસેજિંગ પ્લેટફોર્મ છે જે ટીમોને સહયોગ કરવામાં મદદ કરે છે. SMMExpert માટેની Slack એપ્લિકેશન તમને સામાજિક શેર કરવાની મંજૂરી આપે છેટીમો વચ્ચે સંદેશાઓના સુવ્યવસ્થિત ટ્રાન્સફર માટે પરવાનગી આપવા માટે, SMMExpertને છોડ્યા વિના, સીધા Slack પર મીડિયા પોસ્ટ કરો.

3. Trello

આ સાધન ટીમોને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરે છે. કાર્યોને ગોઠવો અને તેમને Trelloના કાર્ડ અને બોર્ડમાં કલર-કોડ કરો. ટીમના સભ્યને કાર્યોની ફાળવણી કરો અને જ્યારે તમારું કાર્ય પૂર્ણ થાય ત્યારે તમારા કાર્યને પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો. અને "ઉલ્લેખ કરો" સુવિધા સાથે, તમે જાણશો કે પ્રક્રિયા આગળ વધે તેમ તમારી ટીમના સભ્યને ચેતવણી આપવામાં આવી છે.

ડ્રૅગ-એન્ડ-ડ્રોપ સુવિધા Trello વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ બનાવે છે. તે વર્કફ્લો પ્રક્રિયાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરે છે અને જેમ જેમ મંજૂર થાય છે તેમ તેમ આખી ટીમ માહિતગાર થઈ શકે છે.

ઓછા સમય અને મહેનત સાથે વિજેતા સોશિયલ મીડિયા માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના બનાવો. SMMExpert ની સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો જેથી ખાતરી કરો કે તમારી કોઈપણ પોસ્ટ તિરાડમાં ન આવે. તમારા ટીમના સાથીઓને કામ સોંપો, જ્યારે સામગ્રીને સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે સૂચનાઓ મેળવો અને એકબીજાને પ્રતિસાદ આપો - આ બધું એક ડેશબોર્ડથી. આજે જ તેને મફતમાં અજમાવી જુઓ.

પ્રારંભ કરો

તેને SMMExpert સાથે વધુ સારી રીતે કરો, ઓલ-ઇન-વન સોશિયલ મીડિયા ટૂલ. વસ્તુઓની ટોચ પર રહો, વિકાસ કરો અને સ્પર્ધાને હરાવો.

સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયા કેવી રીતે બનાવવી

પગલું 1 : તમારી સોશિયલ મીડિયા વ્યૂહરચના વ્યાખ્યાયિત કરો

જો તમે SMMExpert બ્લોગના નિયમિત વાચક છો, તો તમે જાણશો કે અમે વ્યૂહરચના વિશે ઘણી વાતો કરીએ છીએ. અમે આયોજન અને ધ્યેય-નિર્ધારણમાં દ્રઢ વિશ્વાસ ધરાવીએ છીએ. તમે ક્યાં જવા માગો છો તે જાણ્યા વિના, તમે ત્યાં પહોંચવા માટે અસંભવિત છો.

તમે તમારી મંજૂરી પ્રક્રિયા સેટ કરો તે પહેલાં તમારે સામાજિક વ્યૂહરચના શા માટે જરૂરી છે?

એક સ્પષ્ટ વ્યૂહરચના તેને સરળ બનાવે છે. સામગ્રી નિર્માતાઓ (ગ્રાફિક ડિઝાઇનર્સ અને સામગ્રી માર્કેટર્સ) માટે સામગ્રી ઉત્પન્ન કરવા માટે જે વરિષ્ઠ હિસ્સેદારોની અપેક્ષા સાથે સંરેખિત થાય છે. તે દરેકને એક જ પૃષ્ઠ પર લાવે છે અને સમય બચાવે છે, વ્યક્તિગત પોસ્ટ સ્તરે આગળ અને પાછળ જરૂરી રકમ ઘટાડે છે.

એક સ્પષ્ટ સામાજિક મીડિયા વ્યૂહરચના તમને એ સમજવાની પણ મંજૂરી આપે છે કે તમારી મંજૂરી પ્રક્રિયા તમારા લક્ષ્યો સાથે સંરેખિત છે કે નહીં. . ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી વ્યૂહરચના પ્રચલિત વિષયોની અગ્રણી ધાર પર હોવાનો સમાવેશ કરે છે, તો તમારે હિસ્સેદારોની સંખ્યા અને તેમની સમયરેખાને યોગ્ય રીતે સેટ કરવાની જરૂર પડશે.

પગલું 2: ટીમ અને હિતધારકની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરો

મિડ-માર્કેટના 20% થી વધુ SMME એક્સપર્ટ ગ્રાહકો પાસે સોશિયલ મીડિયાનો ઉપયોગ કરતી બહુવિધ ટીમો છે. અસરકારક સોશિયલ મીડિયા પ્રક્રિયા બનાવવા માટે, તમારે એવા તમામ લોકો અને ટીમોને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે કે જેઓ સામાજિકનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે અને જેઓ માટે મંજૂરીઓમાં સામેલ છેદરેક.

આ કેવું લાગે છે તે તમારા પર નિર્ભર છે. કદાચ દરેક ટીમની પોતાની ચેનલો અને તેની પોતાની મંજૂરી પ્રક્રિયાઓ હોય. અથવા કદાચ કેટલાક વરિષ્ઠ હિતધારકો તમારી બ્રાંડ માટે તમામ સામાજિક સામગ્રી માટે દ્વારપાળ છે.

મહત્વની બાબત એ છે કે આ બધું રેકોર્ડ પર રાખવું.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારે રેકોર્ડ કરવું જોઈએ:

• સોશિયલ મીડિયા સામગ્રી કોણ બનાવે છે અને શેડ્યૂલ કરે છે?
• ગુણવત્તા જાળવવા માટે સામગ્રીને કોણ સંપાદિત કરે છે?
• કોણ સામગ્રીને મંજૂરી આપે છે અને પ્રકાશિત કરે છે?

માં મધ્યમ કદની કંપની, સામાજિક મીડિયા સામગ્રી મંજૂરી પ્રક્રિયામાં નીચેની ભૂમિકાઓ શામેલ હોઈ શકે છે:

• સામગ્રી નિર્માતાઓ: લેખકો, ડિઝાઇનર્સ, વિડિયો સંપાદકો અને ઉત્પાદનમાં સામેલ અન્ય કોઈપણ અને સામગ્રીનું શેડ્યૂલ કરી રહ્યું છે.
• સામગ્રી સંપાદકો જે સમગ્ર સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ્સમાં ભાષા, શૈલી અને સુસંગતતા માટે સામગ્રીને સંપાદિત કરે છે.
• સોશિયલ મીડિયા મેનેજર્સ જેઓ મંજૂરી આપે છે સામગ્રી અને ખાતરી કરો કે પ્રકાશન શેડ્યૂલ બ્રાન્ડની એકંદર વ્યૂહરચના અને પોસ્ટ કરવા માટેના શ્રેષ્ઠ સમય સાથે સંરેખિત થાય છે.

આ સેટઅપમાં, તમે સંપાદક અને સોશિયલ મીડિયા મેનેજરને સામગ્રી નિર્માતાઓ કરતાં વધુ ઍક્સેસ મેળવવા ઈચ્છો છો તમારી સોશિયલ મીડિયા એપ્લિકેશન અંડાકાર પ્રક્રિયા અને સાધનો.

ઉદાહરણ તરીકે, SMMExpert માં, તમે પરવાનગી સેટિંગ્સને નિયંત્રિત અને પ્રતિબંધિત કરી શકો છો. તમે સામગ્રી સર્જકોની ઍક્સેસને મર્યાદિત કરી શકો છો જેથી માત્ર સંપાદકો અને સંચાલકો જ સામગ્રી પ્રકાશિત કરી શકે. આ મંજૂર થાય તે પહેલાં આકસ્મિક રીતે લાઇવ થતી સામગ્રીને દૂર કરે છે.

પગલું 3: એક બનાવોસામાજિક મીડિયા શૈલી માર્ગદર્શિકા

તમારી બ્રાન્ડ કેવા પ્રકારની સામગ્રી પોસ્ટ કરે છે? શું તમે બ્રિટિશ સ્પેલિંગનો ઉપયોગ કરો છો કે અમેરિકન? અથવા સંપૂર્ણપણે બીજી ભાષા? શું તમારી બ્રાન્ડનો સ્વર રમતિયાળ અને મનોરંજક છે? અથવા માહિતીપ્રદ અને ગંભીર? હેશટેગ્સ અને ઇમોજીસ પર તમારું વલણ શું છે?

તમારી બ્રાન્ડની સોશિયલ મીડિયા સામગ્રી સુસંગત, ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળી અને હંમેશા ઓન-બ્રાન્ડ છે તેની ખાતરી કરવા માટે આ બધી બાબતો ધ્યાનમાં લેવાની છે.

તમારી કંપનીએ બનાવેલ છે તેની ખાતરી કરો એક શૈલી માર્ગદર્શિકા. આ એક વિગતવાર દસ્તાવેજ છે જે દર્શાવે છે કે તમારું સોશિયલ મીડિયા કેવું દેખાવું અને અનુભવવું જોઈએ. તેમાં સ્વર અને લેખન શૈલીથી લઈને બ્રાંડિંગ રંગો, ફોટાનો ઉપયોગ અને ફોન્ટ બધું શામેલ હોઈ શકે છે.

જ્યારે માર્કેટિંગ ટીમમાં દરેક વ્યક્તિ નક્કર શૈલી માર્ગદર્શિકાથી કામ કરતી હોય, ત્યારે મંજૂરીઓ ખૂબ સરળ હોય છે. સામગ્રી નિર્માતાઓ તેમના કાર્યને માર્ગદર્શન આપવા માટે દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરે છે. દરમિયાન, સંપાદકો અને મેનેજરો બ્રાંડના ધોરણો અને દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે દસ્તાવેજનો સંદર્ભ લઈ શકે છે.

પગલું 4: સામગ્રી લાઇબ્રેરી બનાવો

કન્ટેન્ટ લાઇબ્રેરી એ માન્ય સામાજિક સંપત્તિનો અસ્તિત્વમાંનો પૂલ છે. આમાં તમારા સામગ્રી વિકાસકર્તાઓ જ્યારે નવી પોસ્ટ્સ બનાવી રહ્યા હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે ગ્રાફિક્સ, ટેમ્પલેટ્સ અને અન્ય સંસાધનો શામેલ હોઈ શકે છે.

પૂર્વ-મંજૂર લાઇબ્રેરીની સંપત્તિઓથી પ્રારંભ કરવાથી તમારી મંજૂરી પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર રીતે સરળ બને છે. વરિષ્ઠ હિસ્સેદારો વિશ્વાસ રાખી શકે છે કે પોસ્ટ બનાવવામાં આવે તે પહેલાં ઘણા ઘટકોને મંજૂરી આપવામાં આવી હતી.

પગલું 5: સમયરેખા અને સમયમર્યાદા સેટ કરો

તમારી સોશિયલ મીડિયા મંજૂરીપ્રક્રિયા એક સમયરેખા સાથે જોડાયેલી હોવી જોઈએ જે દરેકને પ્રક્રિયાના તેમના ભાગને પૂર્ણ કરવા માટે પૂરતો સમય આપે છે.

એ નક્કી કરીને પ્રારંભ કરો કે તમારા સામગ્રી નિર્માતાઓને ચોક્કસ સંખ્યામાં પોસ્ટ બનાવવામાં કેટલો સમય લાગે છે. આગળ, તે સામગ્રીને સંપાદિત કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે તે નિર્ધારિત કરો, તેને શેડ્યૂલ કરો અને તેને મંજૂર કરો.

પછી, દરેક માટે અર્થપૂર્ણ સમયરેખા સેટ કરવા માટે પાછળની તરફ કામ કરો. આ છેલ્લી ઘડીના ગભરાટ અથવા સામગ્રીની અડચણને ટાળવામાં મદદ કરશે.

નિયમિત સમયમર્યાદા અને શેડ્યૂલ પણ સેટ કરો જે સમયસર ડિલિવરી કરવા માટે દરેકને જવાબદાર રાખે.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલુ સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયા કદાચ સામેલ કરો:

• દર મહિનાની 15મી તારીખ સુધીમાં નિર્માતાઓ ડ્રાફ્ટ કરેલી સામગ્રી વિતરિત કરે છે.
• દર મહિનાની 20મી તારીખ સુધીમાં અંતિમ સામગ્રી વિતરિત કરતા સંપાદકો.
• મેનેજર શેડ્યૂલિંગ સંપાદિત, ગુણવત્તા વર્તમાન મહિનાના અંત પહેલા આવતા મહિના માટે સામગ્રી.

અલબત્ત, આ સમયરેખા ફક્ત સદાબહાર સામગ્રી માટે જ કામ કરે છે, અથવા તે સામગ્રી જે અપવાદરૂપે સમયસર નથી. તમારે સમયમર્યાદા અથવા સમયરેખાનો બીજો સેટ બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે જે તમારી બ્રાંડને સામાજિક વલણો બનવાની સાથે પ્રતિસાદ આપવા દે છે.

બોનસ: તમારી બધી સામાજિક ચેનલો પર સરળતાથી સુસંગત દેખાવ, અનુભૂતિ, અવાજ અને સ્વર સુનિશ્ચિત કરવા માટે મફત, કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવું સામાજિક મીડિયા શૈલી માર્ગદર્શિકા નમૂના મેળવો.

પગલું 6: તમારા વર્કફ્લો અને સૂચનાઓને વ્યાખ્યાયિત કરો

તમારું સોશિયલ મીડિયામંજૂરી પ્રક્રિયા એ એક વર્કફ્લો છે જેમાં કન્ટેન્ટ છેલ્લે પોસ્ટ ન થાય ત્યાં સુધી એક વ્યક્તિથી બીજી વ્યક્તિમાં જાય છે. તમે પહેલાથી જ દરેકની ભૂમિકાઓ અને સમયમર્યાદા નક્કી કરી છે. હવે તે માહિતીનો ઉપયોગ વર્કફ્લો અને નોટિફિકેશન સેટ કરવા માટે કરવાનો સમય છે.

આદર્શ રીતે, તમારા વર્કફ્લોએ આપમેળે એક વ્યક્તિથી બીજી વ્યક્તિ સુધી કન્ટેન્ટને બમ્પ કરવું જોઈએ, જ્યારે કામ પર જવાનો વારો હોય ત્યારે દરેક વ્યક્તિને સૂચિત કરવું જોઈએ. દરેક વસ્તુને એક સિસ્ટમમાં રાખવાથી દરેકને ખબર પડે છે કે મંજૂરી પ્રક્રિયામાં બધું ક્યાં છે. તે એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે એક સમયે માત્ર એક જ વ્યક્તિ સામગ્રીમાં ફેરફાર કરી રહી છે.

તો, તમે કેવી રીતે ખાતરી કરશો કે દરેકનો વારો આવે ત્યારે તેમને જાણ કરવામાં આવે? તમે ઈમેલ, સ્લૅક નોટિફિકેશન અથવા અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પરંતુ અમારે સંભવતઃ ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ કે તમારા સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી સાધન તરીકે SMMExpert નો ઉપયોગ કરવાથી તમે વર્કફ્લો અને ચેતવણીઓ સેટ કરી શકો છો જેથી તમે ક્યારેય કોઈ સંદેશ ચૂકશો નહીં અથવા સોંપેલ કાર્ય.

SMMExpert દરેકને એક જ પ્લેટફોર્મ પર કામ કરવા દે છે. સંપાદકો અને મેનેજરો ફેરફારો માટે સામગ્રી નિર્માતાઓ પર પાછા આવી શકે છે, અથવા વસ્તુઓને આગળ વધારતા પહેલા પોતાનામાં નાના ફેરફારો કરી શકે છે. કર્મચારીઓ ક્યારે તેમના ઇનપુટની જરૂર પડે છે અને તેમનું કાર્ય ક્યારે પૂર્ણ થાય છે તે ટ્રૅક કરી શકે છે.

જ્યારે તમે તમારા વર્કફ્લોને ડિઝાઇન કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે ટૂલ્સ અને એપ્સનો સમાવેશ કરવો એ એક સારો વિચાર છે જે સામગ્રી નિર્માણને સરળ બનાવવામાં અને સામગ્રીની સમસ્યાઓને ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે. .

તમારા માટે ધ્યાનમાં લેવા માટે કેટલાક શ્રેષ્ઠ સાધનોવર્કફ્લો છે:

• જોડણી, વ્યાકરણ અને લેખન સ્પષ્ટતા સાથે સમર્થન માટે વ્યાકરણની રીતે.
• ડિઝાઇન સપોર્ટ માટે વિઝ્મ.
• ફોટો એડિટિંગ સપોર્ટ માટે પિક્ટોગ્રાફર.

SMMExpert પાસે બિલ્ટ-ઇન સ્પેલ-ચેક અને ઇમેજ એડિટિંગ ટૂલ્સ પણ છે.

પગલું 7: જરૂર મુજબ મોનિટર કરો અને સુધારો કરો

થોડા સમય માટે તમારી સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયાને અજમાવી જુઓ અને જુઓ કે તે તમારી ટીમ માટે કેવી રીતે કામ કરે છે. પછી કોઈ પણ અડચણ અથવા જ્યાં સુધારણા માટે અવકાશ હોઈ શકે છે તેની ચર્ચા કરવા માટે દરેકને ભેગા કરો.

ધ્યેય હંમેશા ટીમ માટે જીવન સરળ બનાવવાનું છે, મુશ્કેલ નહીં. જો પ્રક્રિયા બોજારૂપ બની જાય, તો તે કામ કરતું નથી. ટીમના સભ્યો પાસેથી નિયમિત પ્રતિસાદ મેળવો જેથી દરેક વ્યક્તિ મૂલ્યવાન અને સામેલ હોય તેવું લાગે.

સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયા બનાવવાના 4 ફાયદા

તમે કદાચ સોશિયલ મીડિયા પ્રક્રિયા બનાવવાના કેટલાક લાભો એકઠા કરી લીધા હશે. . પરંતુ કેટલાક એવા છે જેને આપણે સ્પષ્ટપણે બોલાવવા માંગીએ છીએ.

1. ખાતરી કરો કે સામગ્રી તમારા બ્રાંડ વૉઇસ અને વ્યૂહરચના સાથે સુસંગત છે

અમે તમારી સામગ્રી અને મંજૂરી પ્રક્રિયાને માર્ગદર્શન આપવામાં સહાય માટે સોશિયલ મીડિયા શૈલી માર્ગદર્શિકા બનાવવા વિશે અગાઉ વાત કરી હતી. તમારા કન્ટેન્ટને ઓન-બ્રાન્ડ રાખવામાં મદદ કરવાની આ એક સારી રીત છે.

પરંતુ કંઈપણ તમારી ટીમની સંયુક્ત કુશળતાને હરાવી શકતું નથી. પ્રક્રિયા દ્વારા કામ કરવું એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ તેમની વિશિષ્ટ કુશળતાનું યોગદાન આપી શકે છે, તેમના મુખ્ય કૌશલ્ય ક્ષેત્રમાં અને બ્રાન્ડ ઇતિહાસ અને શૈલીના તેમના જ્ઞાનમાં.

ચેકની પ્રક્રિયાને સ્થાને મૂકવીસામગ્રી લાઇવ થાય તે પહેલાં તમને કોઈપણ ભૂલો પકડવાની શ્રેષ્ઠ તક પણ આપે છે. શ્રેષ્ઠ સંપાદકો પણ ક્યારેક તૂટેલી લિંક અથવા અલ્પવિરામ ખૂટે છે. ડેક પર વધુ હાથનો અર્થ એ છે કે તેને યોગ્ય રીતે મેળવવાની વધુ તકો.

2. પાસવર્ડ શેરિંગ અને કંટ્રોલ એક્સેસ ટાળો

પાસવર્ડ શેરિંગ, બંને ટીમોની અંદર અને બાહ્ય સલાહકારો અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે, સુરક્ષા દુઃસ્વપ્ન છે.

સારા સોશિયલ મીડિયા મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ સાથે જોડાયેલી સોશિયલ મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયા દરેકને મંજૂરી આપે છે પાસવર્ડ શેર કર્યા વિના સમાન સિસ્ટમમાં તેમનું કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે.

મંજૂરી પ્રક્રિયા તમને દરેક ટીમના સભ્યની ઍક્સેસની ડિગ્રીને નિયંત્રિત કરવા દે છે. તમે ઇચ્છો છો કે બહુવિધ લોકો સામગ્રી બનાવી શકે, પરંતુ સંભવતઃ માત્ર થોડા જ લોકો પાસે મંજૂરીની પરવાનગીઓ હોય.

મંજૂરી પ્રક્રિયાના સાધનો તમને પ્રક્રિયામાંથી કોઈને દૂર કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે જો તેઓ તમારી ટીમ અથવા તમારી સંસ્થાને છોડી દે, જેથી તમે ક્યારેય બિનજરૂરી બાહ્ય જોખમનો સામનો ન કરો.

3. વધુ કાર્યક્ષમ રીતે સહયોગ કરો

તમારી આખી ટીમમાં સતત લૂપિંગ — બહુવિધ હિતધારકો સાથે — બોજારૂપ બની શકે છે. ઇમેઇલ દ્વારા આમ કરવાથી અથવા આસપાસના દસ્તાવેજો પસાર કરવાથી કાર્યક્ષમતામાં દખલ થાય છે, વર્કફ્લો ધીમો પડે છે અને તમારા સોશિયલ મીડિયા કન્ટેન્ટ કેલેન્ડરને અસર કરી શકે છે. મંજૂરી વર્કફ્લો પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, રિયલ એસ્ટેટ ઉદ્યોગમાં વૈશ્વિક માર્કેટિંગ પ્રોજેક્ટ મેનેજરે ફોરેસ્ટર કન્સલ્ટિંગને જણાવ્યું હતું કેમંજૂર વર્કફ્લો ટૂલ વિના કામ કરવાના પડકારો:

“જ્યારે કર્મચારીઓ પોસ્ટ કરવા માંગતા હતા, ત્યારે તેઓએ તેમની સંપત્તિ ઇમેઇલ પર મોકલવી પડી હતી, અને તે પછી કોઈ તેમના વતી પોસ્ટ કરે છે અથવા સમીક્ષા કરવા પાછા જવાનું હતું તે બહુવિધ તબક્કાની પ્રક્રિયા હતી. પછીથી તેમના વતી પોસ્ટ કરેલી સામગ્રી.”

બનાવટ, સમીક્ષા અને પોસ્ટ કરવા માટે દરેક વસ્તુને એક પ્લેટફોર્મમાં રાખવી વધુ અસરકારક છે. જ્યારે ચોક્કસ વિનંતીઓ ઊભી થાય છે, ત્યારે કર્મચારીઓ જાણે છે કે પ્રક્રિયાના દરેક પગલા માટે કોણ જવાબદાર છે. આનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓ સીધો અને અસરકારક રીતે સહયોગ કરી શકે છે.

ઉપરાંત, મંજૂરી વર્કફ્લો કર્મચારીઓને શેડ્યૂલ પર રહેવામાં મદદ કરે છે. તે સામગ્રીના નિર્માણને, તેના વિશે ભૂલી જવા અથવા પ્રકાશિત થતા અટકાવે છે. સૂચનાઓ દરેકને તેના ધ્યાનની જરૂર છે તે વિશે જાગૃત રાખે છે.

SMMExpert દ્વારા શરૂ કરાયેલ ફોરેસ્ટર રિપોર્ટમાં જાણવા મળ્યું છે કે સામાજિક મીડિયા મંજૂરી પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરવામાં સુધારેલ કાર્યક્ષમતા ત્રણ વર્ષમાં સમય અને પ્રયત્નોમાં $495,000 બચાવી શકે છે . તે ઘણો સમય અને પ્રયત્ન છે.

સ્રોત: ફોરેસ્ટર કન્સલ્ટિંગ, ધ ટોટલ ઈકોનોમિક ઈમ્પેક્ટ™ ઓફ SMMExpert

4. વર્ઝન કંટ્રોલ અને એડિટિંગ ટ્રેલ જાળવો

ઈમેલ દ્વારા ફાઇલો મોકલવાથી વિવિધ વર્ઝનમાં વિવિધ હિસ્સેદારો તરફથી પ્રતિસાદ મળી શકે છે. કોઈ એવી ફાઇલની સમીક્ષા કરી શકે છે જે પહેલાથી જ જૂની છે. અથવા, કોઈએ બહુવિધ હિસ્સેદારો પાસેથી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવો પડશે અને તેને એકમાં કમ્પાઈલ કરવો પડશે