Elk sosjale mediateam fan mear as ien persoan hat in proses foar goedkarring fan sosjale media nedich.

Prosessen foar goedkarring fan ynhâld binne net unyk foar sosjale media. Jo hawwe bygelyks al in goedkarringsproses yn plak foar jo blog of jo webside. Mar de direkte en berik fan sosjale kanalen meitsje in goedkarring workflow des te wichtiger foar jo sosjale berjochten.

Hjir sille wy útlizze hoe't jo in sosjale media goedkarring workflow kinne ynstelle wêrmei jo team te effisjint gearwurkje, wylst jo derfoar soargje dat jo ynhâld skjin, korrekt en op merk is .

Bonus: Krij in fergese, oanpasbere sjabloan foar sosjale mediastylgids om maklik in konsekwint uterlik te garandearjen, fiele, stim en toan oer al jo sosjale kanalen.

Wat is in proses foar goedkarring fan sosjale media?

In proses foar goedkarring fan sosjale media is in workflow wêryn ynhâld fan de iene belanghawwende nei de oare ferpleatst oant it einlings pleatst is.

In goed ûntwurpen goedkarringsproses definiearret alle stappen belutsen by jo sosjale media aktiviteit, fan skepping fan ynhâld oant pleatsen op in sosjale mediaplatfoarm. It makket ek in dúdlik paad foar jo ynhâld fan persoan nei persoan troch jo organisaasje. It dokumintearret hokker belanghawwenden belutsen wurde en wannear. Uteinlik spesifisearret it wa't de definitive autoriteit hat om ynhâld goed te keuren om live te gean op 'e sosjale mediakanalen fan jo merk.

Foardat jo jo belied kinne opskriuwe, moatte jo dwaandokumint.

Dat is net in geweldich gebrûk fan tiid. En it skept it risiko dat de ferkearde ferzje it goedkarringsproses trochfiert, of sels publisearre wurdt.

In goedkarringsproses foar sosjale media jout ek in bewurkingsspoar, sadat jo sjen kinne wa't wat feroare hat en wannear. Dit is in goede edukative boarne foar elkenien dy't belutsen is by it meitsjen fan ynhâld.

3 ark foar goedkarring fan sosjale media

Hjir binne guon fan ús favorite ark om jo te helpen jo goedkarringproses en workflow foar sosjale media op te bouwen.

1. SMMExpert

Jo hawwe al wat sjoen fan hoe't SMMExpert kin helpe yn it proses fan goedkarring fan sosjale media.

It brûken fan SMMExpert betsjut dat elk diel fan it workflowproses yn itselde platfoarm kin barre. Ynhâld kin allegear opsteld, bewurke en goedkard wurde yn it SMMExpert-dashboard.

Hjir is hoe't senior meiwurkers fan jo team SMMExpert kinne brûke om berjochten goed te keuren dy't gearstald binne troch makkers fan sosjale media:

Dizze goedkarringfunksjes op boppeste nivo binne beskikber yn SMMExpert Business and Enterprise-plannen.

It Team Plan, ûntworpen foar lytsere teams, omfettet ek in protte funksjonaliteit dy't nuttich is foar it behâld fan in workflow foar goedkarring fan sosjale media.

Senior teamleden kin team tagong en rollen beheare, en berjochten en opmerkings tawize oan spesifike teamleden.

2. Slack

Slack is in krêftich berjochtenplatfoarm dat teams helpt gear te wurkjen. De Slack-app foar SMMExpert lit jo sosjaal dielemedia berjochten direkt nei Slack, sûnder SMMExpert te ferlitten, om streamlined oerdracht fan berjochten tusken teams mooglik te meitsjen.

3. Trello

Dit ark helpt teams organisearre te hâlden. Organisearje taken en kleurkode se yn Trello's kaarten en buorden. Taken taken oan in teamlid en markearje jo taak as foltôge as jo taak troch is. En mei de funksje "fermelding" sille jo witte dat jo teamlid warskôge wurdt as it proses trochgiet.

De drag-and-drop-funksje makket Trello brûkerfreonlik. It fisualisearret it workflow-proses, en it hiele team kin yn 'e kunde wêze as goedkarring unfolde.

Bou in winnende marketingstrategy foar sosjale media mei minder tiid en muoite. Brûk SMMExpert's goedkarringfunksjes foar sosjale media om te soargjen dat gjin fan jo berjochten troch de barsten falt. Tawize wurk oan jo teamgenoaten, krije notifikaasjes as ynhâld moat wurde bewurke, en jouwe feedback oan elkoar - alles fan ien dashboard. Besykje it hjoed fergees.

Begin

Doch it better mei SMMExpert , it alles-yn-ien ark foar sosjale media. Bliuw op 'e hichte, groeie en ferslaan de konkurrinsje.

Hoe kinne jo in goedkarringsproses foar sosjale media oanmeitsje

Stap 1 : Definiearje jo sosjale mediastrategy

As jo ​​in gewoane lêzer binne fan it SMMExpert-blog, sille jo witte dat wy in protte oer strategy prate. Wy leauwe fêst yn planning en doelstelling. Sûnder te witten wêr't jo hinne wolle, is it net wierskynlik dat jo dêr komme.

Wêrom hawwe jo in sosjale strategy nedich foardat jo jo goedkarringproses ynstelle kinne?

In dúdlike strategy makket it makliker foar ynhâldmakkers (grafyske ûntwerpers en ynhâldmarketers) om ynhâld te produsearjen dy't oerienkomt mei wat senior belanghawwenden ferwachtsje te sjen. It krijt elkenien op deselde side en besparret tiid, it ferminderjen fan it bedrach fan hinne en wer nedich op it yndividuele postnivo.

In dúdlike sosjale mediastrategy lit jo ek begripe as jo goedkarringsproses ôfstimd is mei jo doelen . As jo ​​​​bygelyks jo strategy omfettet dat jo op 'e liedende râne binne fan trendende ûnderwerpen, moatte jo it oantal belanghawwenden en har tiidlinen passend ynstelle.

Mear dan 20% fan SMMExpert-klanten yn 'e middenmerk hawwe meardere teams dy't sosjale media brûke. Om in effektyf proses foar sosjale media te meitsjen, moatte jo alle minsken en teams dúdlik meitsje dy't sosjaal brûke, en wa't belutsen binne by goedkarring foarelk.

Hoe't dit derút sjocht, is oan jo. Miskien hat elk team syn eigen kanalen en har eigen goedkarringprosessen. Of miskien binne in pear senior stakeholders de poartewachters foar alle sosjale ynhâld foar jo merk.

It wichtichste is om dit alles op rekord te krijen.

Jo moatte bygelyks opnimme:

• Wa makket en plant sosjale media ynhâld?
• Wa bewurket ynhâld om kwaliteit te behâlden?
• Wa goedkart en publisearret ynhâld?

Yn in middelgrutte bedriuw, kin it proses foar goedkarring fan sosjale media-ynhâld de folgjende rollen omfetsje:

• Ynhâldskeppers: Skriuwers, ûntwerpers, fideo-bewurkers, en elkenien oars belutsen by it produsearjen en ynhâld plannen.
• Ynhâldredakteuren dy't de ynhâld bewurkje foar taal, styl en konsistinsje oer sosjale media akkounts.
• Behearders fan sosjale media dy't it goedkarre ynhâld en soargje derfoar dat it publisearjende skema oerienkomt mei de algemiene strategy fan it merk en de bêste tiden om te pleatsen.

Yn dizze opset wolle jo wierskynlik wolle dat de bewurker en sosjale mediabehearder gruttere tagong hawwe dan ynhâldmakkers yn jo sosjale media appr ovale proses en ark.

Yn SMMExpert kinne jo bygelyks tastimmingynstellingen kontrolearje en beheine. Jo kinne de tagong fan ynhâldskeppers beheine, sadat allinich redakteuren en behearders ynhâld kinne publisearje. Dit elimineert ynhâld dat per ongeluk live komt foardat it goedkard is.

Stap 3: Meitsje instylgids foar sosjale media

Wat soarte ynhâld pleatst jo merk? Brûke jo Britske stavering as Amerikaansk? Of hielendal in oare taal? Is de toan fan jo merk boartlik en leuk? Of ynformatyf en serieus? Wat is jo stânpunt oer hashtags en emoji's?

Dit binne allegear dingen dy't jo moatte beskôgje om te soargjen dat de ynhâld fan jo merk op sosjale media konsekwint, fan hege kwaliteit en altyd op merk is.

Soargje derfoar dat jo bedriuw makke hat in styl gids. Dit is in detaillearre dokumint dat beskriuwt hoe't jo sosjale media der útsjen en fiele moatte. It kin alles omfetsje fan toan en skriuwstyl oant merkkleuren, fotogebrûk en lettertype.

As elkenien yn it marketingteam wurket fanút in solide stylgids, binne goedkarring folle makliker. Ynhâldskeppers brûke it dokumint om har wurk te begelieden. Underwilens kinne redakteuren en behearders ferwize nei it dokumint om te soargjen dat merknoarmen en rjochtlinen foldien wurde.

Stap 4: Bouwe in ynhâldbibleteek

In ynhâldbibleteek is in besteande pool fan goedkarde sosjale fermogens. Dit kin grafiken, sjabloanen en oare boarnen omfetsje foar jo ynhâldûntwikkelders om te brûken as se nije berjochten meitsje.

Begjinnend mei aktiva fan in foarôf goedkarde bibleteek makket jo goedkarringproses signifikant makliker. Senior stakeholders kinne der wis fan wêze dat in protte eleminten goedkard binne foardat de post sels makke is.

Stap 5: Stel tiidlinen en deadlines yn

Jo goedkarring op sosjale mediaproses moat keppele wurde oan in tiidline dy't elkenien genôch tiid jout om har diel fan it proses te foltôgjen.

Begjin troch te bepalen hoe lang, yn trochsneed, it jo ynhâldmakkers nimt om in bepaald oantal berjochten te produsearjen. Bepale dêrnei hoe lang it duorret om dy ynhâld te bewurkjen, te plannen en goedkard te litten.

Werk dan efterút om in tiidline op te setten dy't foar elkenien logysk is. Dit sil helpe om panyk op 'e lêste minuut of knipehalzen fan ynhâld te foarkommen.

Stel ek reguliere deadlines en in skema yn dat elkenien ferantwurdelik hâldt foar it leverjen op tiid.

Bygelyks, in trochgeand proses foar goedkarring fan sosjale media kin bygelyks belûke:

• Skeppers dy't opstelde ynhâld leverje troch de 15e fan elke moanne.
• Redaksjes dy't finalisearre ynhâld leverje troch de 20e fan elke moanne.
• Behearders plannen bewurke, kwaliteit ynhâld foar de folgjende moanne foar it ein fan 'e aktuele moanne.

Fansels wurket dizze tiidline allinnich foar ivige ynhâld, of ynhâld dy't net útsûnderlik aktueel is. Jo moatte miskien in twadde set deadlines as tiidlinen oanmeitsje dy't jo merk kinne reagearje op sosjale trends as se barre.

Bonus: Krij in fergese, oanpasbere sjabloan foar sosjale mediastylgids om maklik in konsekwint uterlik, gefoel, stim en toan te garandearjen oer al jo sosjale kanalen.

Stap 6: Definiearje jo workflow en notifikaasjes

Jo sosjale mediagoedkarring proses is in workflow wêryn ynhâld ferpleatst fan de iene persoan nei de oare oant it is úteinlik pleatst. Jo hawwe de rollen en deadlines fan elkenien al definieare. No is it tiid om dy ynformaasje te brûken om in workflow en notifikaasjes op te setten.

Ideaallik soe jo workflow automatysk ynhâld fan de iene persoan nei de folgjende moatte bulte, en elke persoan ynformearje as it har beurt is om oan it wurk te kommen. Alles yn ien systeem hâlde soarget derfoar dat elkenien wit wêr't alles yn it goedkarringsproses is. It soarget der ek foar dat mar ien persoan tagelyk feroaringen makket oan ynhâld.

Dus, hoe soargje jo derfoar dat elkenien op 'e hichte wurdt as it har beurt is? Jo kinne e-post, Slack-notifikaasjes, of oare ark foar projektbehear brûke.

Mar wy moatte wierskynlik neame dat it brûken fan SMMExpert as jo goedkarringsark foar sosjale media jo in workflow en warskôgings kinne ynstelle sadat jo noait in berjocht misse of tawiisd hawwe taak.

SMMExpert lit ek elkenien op itselde platfoarm wurkje. Bewurkers en behearders kinne ynhâld weromkomme nei ynhâldmakkers foar feroaringen, of sels lytse feroarings meitsje foardat jo dingen foarút ferpleatse. Meiwurkers kinne folgje wannear't har ynput nedich is en wannear't har taak foltôge is.

As jo ​​jo workflow ûntwerpe, is it in goed idee om ark en apps op te nimmen dy't it meitsjen fan ynhâld makliker meitsje kinne en problemen mei ynhâld identifisearje .

Guon geweldige ark om te beskôgjen foar joworkflow binne:

• Grammatika foar stipe mei stavering, grammatika en skriuwdúdlikens.
• Visme foar ûntwerpstipe.
• Piktograaf foar stipe foar fotobewurking.

SMMExpert hat ek in ynboude staveringskontrôle en ark foar it bewurkjen fan ôfbyldings.

Stap 7: Kontrolearje en bewurkje as nedich

Probearje jo goedkarringproses foar sosjale media in skoft en sjoch hoe't it wurket foar jo team. Nim dan elkenien byinoar om te besprekken oer eventuele hikken of wêr't der mooglik romte is foar ferbetteringen.

It doel is altyd om it libben makliker te meitsjen foar it team, net dreger. As it proses lestich wurdt, wurket it net. Sykje regelmjittich feedback fan teamleden sadat elkenien har wurdearre en belutsen fielt.

4 foardielen fan it meitsjen fan in proses foar goedkarring fan sosjale media

Jo hawwe wierskynlik al wat fan 'e foardielen sammele fan it meitsjen fan in proses foar sosjale media . Mar der binne in pear dy't wy eksplisyt neame wolle.

1. Soargje dat ynhâld konsistint is mei jo merkstim en -strategy

Wy hawwe earder praat oer it meitsjen fan in stylgids foar sosjale media om jo ynhâld en goedkarringsproses te lieden. It is in goede manier om jo ynhâld op merk te hâlden.

Mar neat slacht de kombinearre ekspertize fan jo team. Troch in proses te wurkjen soarget derfoar dat elkenien har spesifike saakkundigens bydrage kin, sawol yn har kearnfeardigensgebiet as yn har kennis fan 'e merkskiednis en -styl.

In proses fan kontrôles yn plak settejout jo ek de bêste kâns om flaters te fangen foardat ynhâld live giet. Sels de bêste redakteuren misse soms in brutsen keppeling of ûntbrekkende komma. Mear hannen op dek betsjut mear kânsen om it goed te krijen.

2. Foarkom dielen fan wachtwurden en kontrôle tagong

Diel fan wachtwurden, sawol binnen teams as mei eksterne adviseurs en oannimmers, is in feiligensnachtmerje.

In proses foar goedkarring fan sosjale media yn kombinaasje mei goede ark foar sosjale mediabehear lit elkenien om harren wurk binnen itselde systeem te foltôgjen sûnder wachtwurden te dielen.

It goedkarringsproses moat jo ek kontrolearje litte hoe't elk teamlid tagong hat. Jo wolle dat meardere minsken ynhâld meitsje kinne, mar wierskynlik mar in pear hawwe goedkarringsrjochten.

Tools foar goedkarringproses kinne jo ek immen út it proses ferwiderje as se jo team of jo organisaasje ferlitte, dus do bist nea bleatsteld oan ûnnedige eksterne risiko.

3. Effisjinter gearwurkje

Hieltyd troch jo hiele team trochrinne - mei meardere belanghawwenden - kin lestich wêze. Dat dwaan fia e-post of trochjaan fan dokuminten, interfereert mei effisjinsje, fertraget de workflow en kin ynfloed hawwe op jo kalinder foar sosjale media-ynhâld. In workflow foar goedkarring streamlines it proses en fergruttet de produktiviteit.

Bygelyks fertelde in wrâldwide marketingprojektmanager yn 'e ûnreplik guodsektor Forrester Consulting oerde útdagings fan wurkjen sûnder in workflow-ark foar goedkarring:

“Doe't meiwurkers poste woene, moasten se har fermogen per e-post stjoere, en it wie dan in proses yn meardere stappen fan ien dy't yn har namme pleatste of weromgie om te besjen de pleatste ynhâld dêrnei foar har namme.”

Alles yn ien platfoarm hâlde foar oanmeitsjen, besjen en pleatsen is folle effektiver. As spesifike oanfragen ûntsteane, witte meiwurkers wa't ferantwurdlik is foar elke stap fan it proses. Dit betsjut dat meiwurkers direkt en effisjint kinne gearwurkje.

Plus, in goedkarringsworkflow helpt meiwurkers op skema te bliuwen. It foarkomt dat ynhâld opbout, fergetten wurdt of net publisearre wurdt. Notifikaasjes hâlde elkenien bewust fan wat har oandacht nedich is.

In Forrester-rapport yn opdracht fan SMMExpert fûn dat ferbettere effisjinsje yn it behearen fan sosjale media-goedkarringprosessen $495,000 yn tiid en ynspanning oer trije jier kinne besparje. Dat is in protte tiid en muoite.

Boarne: Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ fan SMMExpert

4. Ferzjekontrôle ûnderhâlde en in bewurkingsspoar

It ferstjoeren fan bestannen fia e-post kin resultearje yn feedback fan ferskate belanghawwenden yn ferskate ferzjes. Immen besjocht miskien in bestân dat al ferâldere is. Of, immen moat miskien feedback fan meardere belanghawwenden sammelje en it yn ien kompilearje