ఒకరి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో కూడిన ప్రతి సోషల్ మీడియా బృందానికి సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియ అవసరం.

కంటెంట్ ఆమోద ప్రక్రియలు సోషల్ మీడియాకు ప్రత్యేకమైనవి కావు. ఉదాహరణకు, మీ బ్లాగ్ లేదా మీ వెబ్‌సైట్ కోసం మీరు ఇప్పటికే ఆమోద ప్రక్రియను కలిగి ఉండవచ్చు. కానీ సామాజిక ఛానెల్‌ల తక్షణం మరియు చేరుకోవడం మీ సామాజిక పోస్ట్‌లకు ఆమోద వర్క్‌ఫ్లోను మరింత ముఖ్యమైనదిగా చేస్తుంది.

ఇక్కడ, మీ బృందాన్ని కి అనుమతించే సోషల్ మీడియా ఆమోదం వర్క్‌ఫ్లోను ఎలా సెటప్ చేయాలో మేము వివరిస్తాము మీ కంటెంట్ శుభ్రంగా, సరైనది మరియు బ్రాండ్‌లో ఉందని నిర్ధారించుకోవడంలో సమర్ధవంతంగా సహకరించండి .

బోనస్: స్థిరమైన రూపాన్ని సులభంగా నిర్ధారించుకోవడానికి ఉచిత, అనుకూలీకరించదగిన సోషల్ మీడియా స్టైల్ గైడ్ టెంప్లేట్ ని పొందండి, మీ అన్ని సామాజిక ఛానెల్‌లలో అనుభూతి, వాయిస్ మరియు స్వరం.

సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియ అంటే ఏమిటి?

సామాజిక మీడియా ఆమోద ప్రక్రియ అనేది వర్క్‌ఫ్లో, దీనిలో కంటెంట్ చివరకు పోస్ట్ చేయబడే వరకు ఒక వాటాదారు నుండి మరొకరికి తరలించబడుతుంది.

బాగా రూపొందించబడిన ఆమోద ప్రక్రియ మీ సోషల్ మీడియాలో చేరి ఉన్న అన్ని దశలను నిర్వచిస్తుంది. కార్యాచరణ, కంటెంట్ సృష్టి నుండి సోషల్ మీడియా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో పోస్ట్ చేయడం వరకు. ఇది మీ సంస్థ ద్వారా వ్యక్తి నుండి వ్యక్తికి మీ కంటెంట్ కోసం స్పష్టమైన మార్గాన్ని కూడా సృష్టిస్తుంది. ఇది ఏ వాటాదారులు మరియు ఎప్పుడు పాలుపంచుకుంటారో డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది. చివరగా, మీ బ్రాండ్ యొక్క సోషల్ మీడియా ఛానెల్‌లలో ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయడానికి కంటెంట్‌ను ఆమోదించే తుది అధికారం ఎవరికి ఉందో ఇది నిర్దేశిస్తుంది.

మీరు మీ విధానాన్ని వ్రాయడానికి ముందు, మీరు చేయాల్సి ఉంటుందిపత్రం.

అది సమయం యొక్క గొప్ప ఉపయోగం కాదు. మరియు ఇది తప్పు సంస్కరణ ఆమోద ప్రక్రియ ద్వారా తీసుకువెళ్లే లేదా ప్రచురించబడే ప్రమాదాన్ని సృష్టిస్తుంది.

సోషల్ మీడియా ఆమోదం ప్రక్రియ కూడా ఎడిటింగ్ ట్రయల్‌ను అందిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఎవరు ఏమి మరియు ఎప్పుడు మార్చారో చూడవచ్చు. కంటెంట్‌ను రూపొందించడంలో పాలుపంచుకునే ప్రతి ఒక్కరికీ ఇది మంచి విద్యా వనరు.

3 సోషల్ మీడియా ఆమోదం సాధనాలు

మీ సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియ మరియు వర్క్‌ఫ్లోను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే మా అభిమాన సాధనాల్లో కొన్ని ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. SMME ఎక్స్‌పర్ట్

సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియలో SMME ఎక్స్‌పర్ట్ ఎలా సహాయపడుతుందో మీరు ఇప్పటికే కొన్ని చూసారు.

SMME ఎక్స్‌పర్ట్‌ని ఉపయోగించడం అంటే వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్‌లోని ప్రతి భాగం ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో జరగవచ్చు. SMME ఎక్స్‌పర్ట్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో కంటెంట్‌ని డ్రాఫ్ట్ చేయవచ్చు, ఎడిట్ చేయవచ్చు మరియు ఆమోదించవచ్చు.

సోషల్ మీడియా క్రియేటర్‌లు కంపోజ్ చేసిన పోస్ట్‌లను ఆమోదించడానికి మీ టీమ్‌లోని సీనియర్ ఉద్యోగులు SMME ఎక్స్‌పర్ట్‌ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:

ఈ ఉన్నత-స్థాయి ఆమోద లక్షణాలు SMMExpert Business మరియు Enterprise ప్లాన్‌లలో అందుబాటులో ఉన్నాయి.

చిన్న టీమ్‌ల కోసం రూపొందించబడిన టీమ్ ప్లాన్, సోషల్ మీడియా ఆమోదం వర్క్‌ఫ్లోను నిర్వహించడానికి సహాయపడే అనేక కార్యాచరణలను కూడా కలిగి ఉంటుంది.

సీనియర్ టీమ్ సభ్యులు జట్టు యాక్సెస్ మరియు పాత్రలను నిర్వహించవచ్చు మరియు నిర్దిష్ట బృంద సభ్యులకు పోస్ట్‌లు మరియు వ్యాఖ్యలను కేటాయించవచ్చు.

2. Slack

Slack అనేది టీమ్‌లు సహకరించుకోవడంలో సహాయపడే శక్తివంతమైన మెసేజింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్. SMME ఎక్స్‌పర్ట్ కోసం స్లాక్ యాప్ మిమ్మల్ని సామాజిక భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తుందిజట్ల మధ్య సందేశాలను క్రమబద్ధంగా బదిలీ చేయడానికి అనుమతించడానికి SMME నిపుణుడిని వదలకుండా నేరుగా స్లాక్‌కి మీడియా పోస్ట్ చేస్తుంది.

3. Trello

ఈ సాధనం బృందాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది. టాస్క్‌లను నిర్వహించండి మరియు వాటిని ట్రెల్లో కార్డ్‌లు మరియు బోర్డ్‌లలో కలర్-కోడ్ చేయండి. బృంద సభ్యునికి టాస్క్‌లను కేటాయించండి మరియు మీ పని పూర్తయినప్పుడు మీ పని పూర్తయినట్లు గుర్తు పెట్టండి. మరియు "ప్రస్తావన" ఫీచర్‌తో, ప్రక్రియ కొనసాగుతుండగా మీ బృంద సభ్యుడు అప్రమత్తంగా ఉంటారని మీకు తెలుస్తుంది.

డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ ఫీచర్ Trelloని యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేస్తుంది. ఇది వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్‌ను విజువలైజ్ చేస్తుంది మరియు ఆమోదాలు వెల్లడవుతున్నప్పుడు మొత్తం బృందం తెలుసుకోగలుగుతారు.

తక్కువ సమయం మరియు కృషితో విజేత సోషల్ మీడియా మార్కెటింగ్ వ్యూహాన్ని రూపొందించండి. మీ పోస్ట్‌లు ఏవీ పగుళ్లు రాకుండా చూసుకోవడానికి SMMExpert యొక్క సోషల్ మీడియా ఆమోద ఫీచర్‌లను ఉపయోగించండి. మీ సహచరులకు పనిని కేటాయించండి, కంటెంట్‌ని సవరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లను పొందండి మరియు ఒకరికొకరు అభిప్రాయాన్ని అందించండి — అన్నీ ఒకే డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి. ఈరోజే దీన్ని ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.

ప్రారంభించండి

SMMExpert , ఆల్ ఇన్ వన్ సోషల్ మీడియా సాధనంతో దీన్ని మెరుగ్గా చేయండి. అత్యుత్తమ విషయాలలో ఉండండి, ఎదగండి మరియు పోటీని అధిగమించండి.

సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియను ఎలా సృష్టించాలి

దశ 1 : మీ సోషల్ మీడియా వ్యూహాన్ని నిర్వచించండి

మీరు SMME నిపుణుల బ్లాగ్‌ని రెగ్యులర్ రీడర్ అయితే, మేము వ్యూహం గురించి ఎక్కువగా మాట్లాడుతామని మీకు తెలుస్తుంది. మేము ప్రణాళిక మరియు లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించడంలో దృఢంగా విశ్వసిస్తున్నాము. మీరు ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో తెలియకుండా, మీరు అక్కడికి చేరుకునే అవకాశం లేదు.

మీరు మీ ఆమోద ప్రక్రియను సెటప్ చేయడానికి ముందు మీకు సామాజిక వ్యూహం ఎందుకు అవసరం?

స్పష్టమైన వ్యూహం దీన్ని సులభతరం చేస్తుంది. కంటెంట్ సృష్టికర్తల కోసం (గ్రాఫిక్ డిజైనర్లు మరియు కంటెంట్ విక్రయదారులు) సీనియర్ వాటాదారులు చూడాలనుకుంటున్న దానికి అనుగుణంగా కంటెంట్‌ను ఉత్పత్తి చేయడానికి. ఇది ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే పేజీలో చేర్చుతుంది మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, వ్యక్తిగత పోస్ట్ స్థాయిలో అవసరమైన ముందుకు వెనుకకు అవసరమైన మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది.

ఒక స్పష్టమైన సోషల్ మీడియా వ్యూహం మీ ఆమోద ప్రక్రియ మీ లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉందో లేదో అర్థం చేసుకోవడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. . ఉదాహరణకు, మీ వ్యూహం ట్రెండింగ్ అంశాలలో అగ్రగామిగా ఉన్నట్లయితే, మీరు వాటాదారుల సంఖ్యను మరియు వారి టైమ్‌లైన్‌లను తగిన విధంగా సెట్ చేయాలి.

దశ 2: జట్టు మరియు వాటాదారుల పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచించండి

మధ్య-మార్కెట్ SMME నిపుణులలో 20% కంటే ఎక్కువ మంది సోషల్ మీడియాను ఉపయోగించే బహుళ బృందాలను కలిగి ఉన్నారు. సమర్థవంతమైన సోషల్ మీడియా ప్రాసెస్‌ను రూపొందించడానికి, మీరు సోషల్‌ని ఉపయోగిస్తున్న వ్యక్తులు మరియు టీమ్‌లందరినీ మరియు ఆమోదాలలో పాల్గొన్న వారందరినీ స్పష్టం చేయాలిప్రతి.

ఇది ఎలా కనిపిస్తుంది అనేది మీ ఇష్టం. బహుశా ప్రతి జట్టుకు దాని స్వంత ఛానెల్‌లు మరియు దాని స్వంత ఆమోద ప్రక్రియలు ఉండవచ్చు. లేదా మీ బ్రాండ్‌కు సంబంధించిన మొత్తం సామాజిక కంటెంట్‌కు కొంతమంది సీనియర్ వాటాదారులు గేట్‌కీపర్‌లు కావచ్చు.

ఇవన్నీ రికార్డ్ చేయడం ముఖ్యం.

ఉదాహరణకు, మీరు రికార్డ్ చేయాలి:

• సోషల్ మీడియా కంటెంట్‌ని ఎవరు సృష్టిస్తారు మరియు షెడ్యూల్ చేస్తారు?
• క్వాలిటీని మెయింటెయిన్ చేయడానికి కంటెంట్‌ని ఎవరు ఎడిట్ చేస్తారు?
• కంటెంట్‌ను ఎవరు ఆమోదించి, పబ్లిష్ చేస్తారు?

లో మధ్య-పరిమాణ సంస్థ, సోషల్ మీడియా కంటెంట్ ఆమోద ప్రక్రియ క్రింది పాత్రలను కలిగి ఉండవచ్చు:

• కంటెంట్ సృష్టికర్తలు: రచయితలు, డిజైనర్లు, వీడియో ఎడిటర్‌లు మరియు ఉత్పత్తిలో పాలుపంచుకున్న ఎవరైనా మరియు కంటెంట్‌ని షెడ్యూల్ చేస్తోంది.
• కంటెంట్ ఎడిటర్‌లు భాష, శైలి మరియు సోషల్ మీడియా ఖాతాలలో స్థిరత్వం కోసం కంటెంట్‌ని ఎడిట్ చేస్తారు.
• సోషల్ మీడియా మేనేజర్‌లు ఆమోదించే వారు కంటెంట్ మరియు పబ్లిషింగ్ షెడ్యూల్ బ్రాండ్ యొక్క మొత్తం వ్యూహంతో మరియు పోస్ట్ చేయడానికి ఉత్తమ సమయాలతో సమలేఖనం చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

ఈ సెటప్‌లో, కంటెంట్ సృష్టికర్తల కంటే ఎడిటర్ మరియు సోషల్ మీడియా మేనేజర్ ఎక్కువ యాక్సెస్ కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీ సోషల్ మీడియా యాప్ ఓవల్ ప్రక్రియ మరియు సాధనాలు.

ఉదాహరణకు, SMMExpertలో, మీరు అనుమతి సెట్టింగ్‌లను నియంత్రించవచ్చు మరియు పరిమితం చేయవచ్చు. మీరు కంటెంట్ సృష్టికర్తల యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేయవచ్చు కాబట్టి ఎడిటర్‌లు మరియు మేనేజర్‌లు మాత్రమే కంటెంట్‌ను ప్రచురించగలరు. ఇది ఆమోదం పొందకముందే కంటెంట్ అనుకోకుండా ప్రత్యక్ష ప్రసారం కావడాన్ని ఇది తొలగిస్తుంది.

దశ 3: సృష్టించుసోషల్ మీడియా స్టైల్ గైడ్

మీ బ్రాండ్ ఎలాంటి కంటెంట్‌ను పోస్ట్ చేస్తుంది? మీరు బ్రిటీష్ స్పెల్లింగ్ లేదా అమెరికన్ ఉపయోగిస్తున్నారా? లేక పూర్తిగా వేరే భాషా? మీ బ్రాండ్ స్వరం సరదాగా మరియు సరదాగా ఉందా? లేదా సమాచారం మరియు తీవ్రమైన? హ్యాష్‌ట్యాగ్‌లు మరియు ఎమోజీలపై మీ వైఖరి ఏమిటి?

ఇవన్నీ మీ బ్రాండ్ యొక్క సోషల్ మీడియా కంటెంట్ స్థిరంగా, అధిక నాణ్యతతో మరియు ఎల్లప్పుడూ బ్రాండ్‌లోనే ఉండేలా చూసుకోవడానికి పరిగణించవలసిన అంశాలు.

మీ కంపెనీ సృష్టించిందని నిర్ధారించుకోండి. ఒక స్టైల్ గైడ్. ఇది మీ సోషల్ మీడియా ఎలా కనిపించాలి మరియు అనుభూతి చెందాలి అనే వివరణాత్మక పత్రం. ఇది టోన్ మరియు రైటింగ్ స్టైల్ నుండి బ్రాండింగ్ రంగులు, ఫోటో వినియోగం మరియు ఫాంట్ వరకు అన్నింటినీ కలిగి ఉంటుంది.

మార్కెటింగ్ టీమ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరూ సాలిడ్ స్టైల్ గైడ్ నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు, ఆమోదాలు చాలా సులభం. కంటెంట్ సృష్టికర్తలు తమ పనిని గైడ్ చేయడానికి పత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు. అదే సమయంలో, ఎడిటర్‌లు మరియు మేనేజర్‌లు బ్రాండ్ ప్రమాణాలు మరియు మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి పత్రాన్ని సూచించవచ్చు.

దశ 4: కంటెంట్ లైబ్రరీని రూపొందించండి

కంటెంట్ లైబ్రరీ అనేది ఇప్పటికే ఆమోదించబడిన సామాజిక ఆస్తుల పూల్. మీ కంటెంట్ డెవలపర్‌లు కొత్త పోస్ట్‌లను క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు ఉపయోగించుకోవడానికి ఇది గ్రాఫిక్స్, టెంప్లేట్‌లు మరియు ఇతర వనరులను కలిగి ఉంటుంది.

ముందుగా ఆమోదించబడిన లైబ్రరీ నుండి ఆస్తులతో ప్రారంభించడం వలన మీ ఆమోద ప్రక్రియ గణనీయంగా సులభం అవుతుంది. పోస్ట్ సృష్టించడానికి ముందే అనేక అంశాలు ఆమోదించబడిందని సీనియర్ వాటాదారులు విశ్వసించగలరు.

స్టెప్ 5: టైమ్‌లైన్‌లు మరియు గడువులను సెట్ చేయండి

మీ సోషల్ మీడియా ఆమోదంప్రతి ఒక్కరూ తమ ప్రాసెస్‌లో కొంత భాగాన్ని పూర్తి చేయడానికి తగినంత సమయాన్ని అనుమతించే టైమ్‌లైన్‌తో ప్రాసెస్ ముడిపడి ఉండాలి.

సగటున, నిర్దిష్ట సంఖ్యలో పోస్ట్‌లను రూపొందించడానికి మీ కంటెంట్ సృష్టికర్తలకు ఎంత సమయం పడుతుందో నిర్ణయించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. తర్వాత, ఆ కంటెంట్‌ని సవరించడానికి, షెడ్యూల్ చేయడానికి మరియు ఆమోదించడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో నిర్ణయించండి.

తర్వాత, అందరికీ అర్థమయ్యేలా టైమ్‌లైన్‌ని సెటప్ చేయడానికి వెనుకకు పని చేయండి. ఇది చివరి నిమిషంలో భయాందోళనలు లేదా కంటెంట్ అడ్డంకులను నివారించడంలో సహాయపడుతుంది.

అలాగే సాధారణ గడువులను మరియు సమయానికి బట్వాడా చేయడానికి ప్రతి ఒక్కరికీ జవాబుదారీగా ఉండే షెడ్యూల్‌ను సెట్ చేయండి.

ఉదాహరణకు, కొనసాగుతున్న సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియ ఉండవచ్చు వీటిని కలిగి ఉంటాయి:

• సృష్టికర్తలు ప్రతి నెల 15వ తేదీలోపు డ్రాఫ్ట్ చేసిన కంటెంట్‌ని డెలివరీ చేస్తున్నారు.
• ఎడిటర్‌లు ప్రతి నెల 20వ తేదీలోపు తుది కంటెంట్‌ని బట్వాడా చేస్తారు.
• నిర్వాహకులు షెడ్యూలింగ్ సవరించారు, నాణ్యత ప్రస్తుత నెల ముగింపు కంటే ముందు వచ్చే నెల కంటెంట్.

అయితే, ఈ టైమ్‌లైన్ సతతహరిత కంటెంట్ లేదా అనూహ్యంగా సమయానుకూలంగా లేని కంటెంట్ కోసం మాత్రమే పని చేస్తుంది. సామాజిక పోకడలు జరిగినప్పుడు వాటికి ప్రతిస్పందించడానికి మీ బ్రాండ్‌ను అనుమతించే రెండవ సెట్ గడువులు లేదా టైమ్‌లైన్‌లను మీరు సృష్టించాల్సి రావచ్చు.

బోనస్: మీ అన్ని సామాజిక ఛానెల్‌లలో స్థిరమైన రూపాన్ని, అనుభూతిని, వాయిస్ మరియు టోన్‌ని సులభంగా నిర్ధారించుకోవడానికి ఉచిత, అనుకూలీకరించదగిన సోషల్ మీడియా స్టైల్ గైడ్ టెంప్లేట్‌ను పొందండి.

స్టెప్ 6: మీ వర్క్‌ఫ్లో మరియు నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వచించండి

మీ సోషల్ మీడియాఆమోద ప్రక్రియ అనేది వర్క్‌ఫ్లో, దీనిలో కంటెంట్ చివరకు పోస్ట్ చేయబడే వరకు ఒక వ్యక్తి నుండి మరొక వ్యక్తికి తరలించబడుతుంది. మీరు ఇప్పటికే ప్రతి ఒక్కరి పాత్రలు మరియు గడువులను నిర్వచించారు. ఇప్పుడు వర్క్‌ఫ్లో మరియు నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయడానికి ఆ సమాచారాన్ని ఉపయోగించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది.

ఆదర్శంగా, మీ వర్క్‌ఫ్లో స్వయంచాలకంగా ఒక వ్యక్తి నుండి మరొక వ్యక్తికి కంటెంట్‌ను బంప్ చేయాలి, ప్రతి వ్యక్తి పనిలోకి వెళ్లే సమయం వచ్చినప్పుడు తెలియజేస్తుంది. అన్నింటినీ ఒకే సిస్టమ్‌లో ఉంచడం వల్ల ఆమోద ప్రక్రియలో ప్రతిదీ ఎక్కడ ఉందో అందరికీ తెలుసునని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది ఒకేసారి ఒక వ్యక్తి మాత్రమే కంటెంట్‌లో మార్పులు చేస్తున్నట్లు నిర్ధారిస్తుంది.

కాబట్టి, ప్రతి ఒక్కరికి వారి వంతు వచ్చినప్పుడు తెలియజేయబడుతుందని మీరు ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి? మీరు ఇమెయిల్, స్లాక్ నోటిఫికేషన్‌లు లేదా ఇతర ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

అయితే SMME ఎక్స్‌పర్ట్‌ని మీ సోషల్ మీడియా ఆమోదం సాధనంగా ఉపయోగించడం వలన మీరు వర్క్‌ఫ్లో మరియు హెచ్చరికలను సెటప్ చేయవచ్చని మేము బహుశా పేర్కొనాలి, తద్వారా మీరు సందేశం లేదా కేటాయించబడరు టాస్క్.

SMME ఎక్స్‌పర్ట్ ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఎడిటర్‌లు మరియు మేనేజర్‌లు మార్పుల కోసం కంటెంట్‌ను తిరిగి కంటెంట్ సృష్టికర్తలకు అందించవచ్చు లేదా విషయాలను ముందుకు తీసుకెళ్లే ముందు చిన్న మార్పులు చేసుకోవచ్చు. ఉద్యోగులు తమ ఇన్‌పుట్ ఎప్పుడు అవసరమో మరియు వారి పని ఎప్పుడు పూర్తవుతుందో ట్రాక్ చేయగలరు.

మీరు మీ వర్క్‌ఫ్లో రూపకల్పన చేస్తున్నప్పుడు, కంటెంట్‌ని సులభంగా రూపొందించడంలో మరియు కంటెంట్‌తో సమస్యలను గుర్తించడంలో సహాయపడే సాధనాలు మరియు యాప్‌లను పొందుపరచడం మంచిది. .

మీ కోసం పరిగణించవలసిన కొన్ని గొప్ప సాధనాలువర్క్‌ఫ్లో ఇవి:

• స్పెల్లింగ్, గ్రామర్ మరియు రైటింగ్ క్లారిటీతో సపోర్ట్ కోసం వ్యాకరణం.
• విస్మ్ డిజైన్ సపోర్ట్ కోసం.
• ఫోటో ఎడిటింగ్ సపోర్ట్ కోసం పిక్టోగ్రాఫర్.

SMME నిపుణుడు అంతర్నిర్మిత స్పెల్-చెక్ మరియు ఇమేజ్ ఎడిటింగ్ టూల్స్‌ను కూడా కలిగి ఉన్నాడు.

స్టెప్ 7: మానిటర్ మరియు అవసరమైన విధంగా రివైజ్ చేయండి

కాసేపు మీ సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియను ప్రయత్నించండి మరియు ఇది మీ బృందం కోసం ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి. ఆపై ఏవైనా అవాంతరాలు లేదా మెరుగుదలలకు అవకాశం ఉన్న చోట చర్చించడానికి అందరినీ ఒకచోట చేర్చుకోండి.

లక్ష్యం ఎల్లప్పుడూ జట్టు కోసం జీవితాన్ని సులభతరం చేయడం, కష్టతరమైనది కాదు. ప్రక్రియ గజిబిజిగా మారితే, అది పని చేయదు. బృంద సభ్యుల నుండి రెగ్యులర్ ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను కోరండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ విలువైనదిగా మరియు పాలుపంచుకునేలా భావిస్తారు.

సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియను సృష్టించడం వల్ల 4 ప్రయోజనాలు

మీరు సోషల్ మీడియా ప్రాసెస్‌ని సృష్టించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాల్లో కొన్నింటిని ఇప్పటికే సేకరించి ఉండవచ్చు . కానీ కొన్నింటిని మేము స్పష్టంగా పిలవాలనుకుంటున్నాము.

1. కంటెంట్ మీ బ్రాండ్ వాయిస్ మరియు వ్యూహానికి అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి

మీ కంటెంట్ మరియు ఆమోద ప్రక్రియకు మార్గనిర్దేశం చేయడంలో సహాయపడటానికి సోషల్ మీడియా స్టైల్ గైడ్‌ను రూపొందించడం గురించి మేము ఇంతకు ముందు మాట్లాడాము. మీ కంటెంట్‌ను బ్రాండ్‌లో ఉంచడంలో సహాయపడటానికి ఇది మంచి మార్గం.

కానీ మీ బృందం యొక్క సమ్మిళిత నైపుణ్యాన్ని ఏదీ అధిగమించదు. ఒక ప్రక్రియ ద్వారా పని చేయడం వలన ప్రతి ఒక్కరూ వారి ప్రధాన నైపుణ్యాల ప్రాంతంలో మరియు బ్రాండ్ చరిత్ర మరియు శైలికి సంబంధించిన వారి జ్ఞానం రెండింటిలోనూ వారి నిర్దిష్ట నైపుణ్యాన్ని అందించగలరని నిర్ధారిస్తుంది.

చెక్‌ల ప్రక్రియను ఉంచడంకంటెంట్ ప్రత్యక్ష ప్రసారం కావడానికి ముందు ఏదైనా లోపాలను గుర్తించడానికి మీకు ఉత్తమ అవకాశాన్ని కూడా అందిస్తుంది. ఉత్తమ సంపాదకులు కూడా కొన్నిసార్లు విరిగిన లింక్‌ను లేదా కామాను కోల్పోతారు. డెక్‌పై మరిన్ని చేతులు అంటే దాన్ని సరిగ్గా పొందడానికి మరిన్ని అవకాశాలు.

2. పాస్‌వర్డ్ భాగస్వామ్యాన్ని నివారించండి మరియు యాక్సెస్‌ని నియంత్రించండి

జట్లలో మరియు బాహ్య కన్సల్టెంట్‌లు మరియు కాంట్రాక్టర్‌లతో పాస్‌వర్డ్ షేరింగ్ అనేది ఒక భద్రతా పీడకల.

మంచి సోషల్ మీడియా మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాలతో కూడిన సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియ ప్రతి ఒక్కరినీ అనుమతిస్తుంది పాస్‌వర్డ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయనవసరం లేకుండా ఒకే సిస్టమ్‌లో వారి పనిని పూర్తి చేయడానికి.

ఆమోద ప్రక్రియ ప్రతి బృంద సభ్యుడు కలిగి ఉన్న యాక్సెస్ స్థాయిని నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు బహుళ వ్యక్తులు కంటెంట్‌ని సృష్టించగలరని మీరు కోరుకుంటారు, కానీ బహుశా కొంతమందికి మాత్రమే ఆమోదం అనుమతులు ఉండాలి.

అప్రూవల్ ప్రాసెస్ సాధనాలు కూడా మీ బృందం లేదా మీ సంస్థను విడిచిపెట్టినట్లయితే, ప్రాసెస్ నుండి వారిని తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, కాబట్టి మీరు అనవసరమైన బాహ్య ప్రమాదానికి గురికారు.

3. మరింత సమర్ధవంతంగా సహకరించండి

మీ మొత్తం బృందంలో నిరంతరం లూప్ చేయడం — బహుళ వాటాదారులతో — భారంగా ఉంటుంది. ఇమెయిల్ ద్వారా అలా చేయడం లేదా పత్రాలను పంపడం వల్ల సమర్ధతకు ఆటంకం ఏర్పడుతుంది, వర్క్‌ఫ్లో నెమ్మదిస్తుంది మరియు మీ సోషల్ మీడియా కంటెంట్ క్యాలెండర్‌ను ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఆమోదం వర్క్‌ఫ్లో ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.

ఉదాహరణకు, రియల్ ఎస్టేట్ పరిశ్రమలో గ్లోబల్ మార్కెటింగ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ దీని గురించి ఫారెస్టర్ కన్సల్టింగ్‌తో చెప్పారు.ఆమోదం వర్క్‌ఫ్లో సాధనం లేకుండా పని చేయడం వల్ల ఎదురయ్యే సవాళ్లు:

“ఉద్యోగులు పోస్ట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, వారు తమ ఆస్తులను ఇమెయిల్‌లో పంపవలసి ఉంటుంది మరియు అది వారి తరపున ఎవరైనా పోస్ట్ చేయడం లేదా సమీక్షకు తిరిగి వెళ్లడం వంటి బహుళ దశల ప్రక్రియ. పోస్ట్ చేసిన కంటెంట్ తర్వాత వారి తరపున.”

సృష్టించడం, సమీక్షించడం మరియు పోస్ట్ చేయడం కోసం అన్నింటినీ ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఉంచడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. నిర్దిష్ట అభ్యర్థనలు తలెత్తినప్పుడు, ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశకు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో ఉద్యోగులు తెలుసుకుంటారు. ఉద్యోగులు నేరుగా మరియు సమర్ధవంతంగా సహకరించగలరని దీని అర్థం.

అంతేకాకుండా, ఆమోదం వర్క్‌ఫ్లో ఉద్యోగులు షెడ్యూల్‌లో ఉండేందుకు సహాయపడుతుంది. ఇది కంటెంట్‌ను నిర్మించడాన్ని, దాని గురించి మరచిపోకుండా లేదా ప్రచురించబడకుండా నిరోధిస్తుంది. నోటిఫికేషన్‌లు ప్రతి ఒక్కరికి వారి దృష్టికి అవసరమైన వాటి గురించి తెలుసుకునేలా చేస్తాయి.

SMME నిపుణుడిచే నియమించబడిన ఒక ఫారెస్టర్ నివేదిక సోషల్ మీడియా ఆమోద ప్రక్రియలను నిర్వహించడంలో మెరుగైన సామర్థ్యం మూడు సంవత్సరాలలో $495,000 సమయం మరియు శ్రమతో ఆదా చేయగలదని కనుగొంది. ఇది చాలా సమయం మరియు కృషి.

మూలం: ఫారెస్టర్ కన్సల్టింగ్, SMME నిపుణుడి యొక్క మొత్తం ఆర్థిక ప్రభావం™

4. సంస్కరణ నియంత్రణ మరియు సవరణ ట్రయల్‌ను నిర్వహించండి

ఇమెయిల్ ద్వారా ఫైల్‌లను పంపడం వలన వివిధ వెర్షన్‌లలోని విభిన్న వాటాదారుల నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందవచ్చు. ఎవరైనా ఇప్పటికే గడువు ముగిసిన ఫైల్‌ని సమీక్షిస్తూ ఉండవచ్చు. లేదా, ఎవరైనా బహుళ వాటాదారుల నుండి అభిప్రాయాన్ని సేకరించి, దానిని ఒకటిగా కంపైల్ చేయాల్సి ఉంటుంది