Բովանդակություն
Սոցիալական մեդիայի յուրաքանչյուր թիմ, որը բաղկացած է մեկից ավելի անձանցից, կարիք ունի սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացի:
Բովանդակության հաստատման գործընթացները միայն սոցիալական մեդիայի համար չեն: Օրինակ, դուք հավանաբար արդեն ունեք հաստատման գործընթաց ձեր բլոգի կամ ձեր կայքի համար: Սակայն սոցիալական ալիքների անմիջականությունն ու հասանելիությունն ավելի կարևոր են դարձնում հաստատման աշխատանքային հոսքը ձեր սոցիալական գրառումների համար:
Այստեղ մենք կբացատրենք, թե ինչպես ստեղծել սոցիալական մեդիայի հաստատման աշխատանքային հոսք, որը թույլ կտա ձեր թիմին Արդյունավետ համագործակցեք՝ համոզվելով, որ ձեր բովանդակությունը մաքուր է, ճիշտ և համապատասխան ապրանքանիշով :
Բոնուս. Ստացեք անվճար, հարմարեցված սոցիալական մեդիայի ոճի ուղեցույցի ձևանմուշ ՝ հեշտությամբ հետևողական տեսք ապահովելու համար, Զգացեք, ձայնը և ձայնը ձեր բոլոր սոցիալական ալիքներում:
Ի՞նչ է սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացը:
Սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացը աշխատանքային հոսք է, որի ընթացքում բովանդակությունը տեղափոխվում է մեկ շահագրգիռ կողմից մյուսը, մինչև այն վերջնականապես տեղադրվի:
Լավ մշակված հաստատման գործընթացը սահմանում է ձեր սոցիալական մեդիայի բոլոր քայլերը: գործունեություն՝ սկսած բովանդակության ստեղծումից մինչև սոցիալական մեդիա հարթակում տեղադրում: Այն նաև ստեղծում է հստակ ուղի ձեր բովանդակության համար անձից անձի ձեր կազմակերպության միջոցով: Այն փաստում է, թե որ շահագրգիռ կողմերը և երբ են ներգրավվում: Վերջապես, այն սահմանում է, թե ով է վերջնական իրավասու հաստատել բովանդակությունը՝ ձեր ապրանքանիշի սոցիալական մեդիայի ալիքներում ուղիղ եթերում ցուցադրելու համար:
Նախքան ձեր քաղաքականությունը գրելը, դուք պետք է անեք.փաստաթուղթ:
Դա ժամանակի մեծ օգտագործում չէ: Եվ դա վտանգ է ստեղծում, որ սխալ տարբերակը կանցնի հաստատման գործընթացում կամ նույնիսկ կհրապարակվի:
Սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացը տրամադրում է նաև խմբագրման հետք, որպեսզի կարողանաք տեսնել, թե ով ինչ և երբ է փոխել: Սա լավ կրթական ռեսուրս է բոլորի համար, ովքեր ներգրավված են բովանդակության ստեղծման մեջ:
3 սոցիալական լրատվամիջոցների հաստատման գործիքներ
Ահա մեր սիրելի գործիքներից մի քանիսը, որոնք կօգնեն ձեզ կառուցել ձեր սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացը և աշխատանքային հոսքը:
1. SMMExpert
Դուք արդեն տեսել եք, թե ինչպես SMMExpert-ը կարող է օգնել սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացում:
SMMExpert-ի օգտագործումը նշանակում է, որ աշխատանքային հոսքի գործընթացի յուրաքանչյուր մասը կարող է տեղի ունենալ նույն հարթակում: Բովանդակությունը կարող է նախագծվել, խմբագրվել և հաստատվել SMMExpert վահանակում:
Ահա թե ինչպես կարող են ձեր թիմի ավագ աշխատակիցները օգտագործել SMMExpert՝ հաստատել սոցիալական մեդիա ստեղծողների կողմից կազմված գրառումները.
Այս վերին մակարդակի հաստատման գործառույթները հասանելի են SMMExpert Business and Enterprise պլաններում:
Թիմի պլանը, որը նախատեսված է փոքր թիմերի համար, ներառում է նաև բազմաթիվ գործառույթներ, որոնք օգտակար են սոցիալական մեդիայի հաստատման աշխատանքային հոսքը պահպանելու համար:
Թիմի ավագ անդամներ կարող է կառավարել թիմի մուտքն ու դերերը, ինչպես նաև հաղորդագրություններ և մեկնաբանություններ հատկացնել թիմի կոնկրետ անդամներին:
2. Slack
Slack-ը հաղորդագրությունների փոխանակման հզոր հարթակ է, որն օգնում է թիմերին համագործակցել: Slack հավելվածը SMMExpert-ի համար թույլ է տալիս կիսվել սոցլրատվամիջոցների գրառումները անմիջապես Slack-ում, առանց SMMExpert-ից դուրս գալու, թիմերի միջև հաղորդագրությունների պարզեցված փոխանցումը թույլ տալու համար:
3. Trello
Այս գործիքը օգնում է թիմերին կազմակերպված պահել: Կազմակերպեք առաջադրանքները և գունավոր կոդավորեք դրանք Trello-ի քարտերի և տախտակների մեջ: Բաշխեք առաջադրանքները թիմի անդամին և նշեք ձեր առաջադրանքը որպես ավարտված, երբ ձեր առաջադրանքն ավարտված է: Եվ «հիշատակել» հատկանիշով դուք կիմանաք, որ ձեր թիմի անդամը զգոն է, քանի որ գործընթացը շարունակվում է:
Քաշել և թողնել գործառույթը Trello-ին դարձնում է հարմար օգտատերերի համար: Այն պատկերացնում է աշխատանքային հոսքի գործընթացը, և ամբողջ թիմը կարող է տեղյակ լինել, երբ հաստատվում են հաստատումները:
Սոցիալական մեդիայի շուկայավարման հաղթական ռազմավարություն կառուցեք ավելի քիչ ժամանակ և ջանք: Օգտագործեք SMMExpert-ի սոցիալական մեդիայի հաստատման հնարավորությունները՝ համոզվելու համար, որ ձեր գրառումներից ոչ մեկը չի անցնում ճեղքերով: Հանձնարարեք աշխատանք ձեր թիմակիցներին, ստացեք ծանուցումներ, երբ բովանդակությունը պետք է խմբագրվի, և միմյանց հետադարձ կապ տրամադրեք՝ բոլորը մեկ վահանակից: Փորձեք այն այսօր անվճար:
Սկսեք
Ավելի լավ արեք SMMExpert ՝ բոլորը մեկում սոցիալական մեդիայի գործիքի միջոցով: Մնացեք ամեն ինչի վրա, աճեք և հաղթեք մրցակցությանը:
30-օրյա անվճար փորձաշրջանորոշ նախապատրաստություն. Ահա բոլոր գործիքներն ու մանրամասները, որոնք դուք պետք է ունենաք՝ գործելու համար.
Ինչպես ստեղծել սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթաց
Քայլ 1 Սահմանեք ձեր սոցիալական մեդիայի ռազմավարությունը
Եթե դուք SMMExpert բլոգի կանոնավոր ընթերցող եք, կիմանաք, որ մենք շատ ենք խոսում ռազմավարության մասին: Մենք հաստատապես հավատում ենք պլանավորմանը և նպատակադրմանը: Առանց իմանալու, թե ուր եք ուզում գնալ, դժվար թե այնտեղ հասնեք:
Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ սոցիալական ռազմավարություն նախքան հաստատման գործընթացը կարգավորելը:
Հստակ ռազմավարությունը հեշտացնում է այն: բովանդակություն ստեղծողների համար (գրաֆիկական դիզայներներ և բովանդակության շուկայավարներ) արտադրել այնպիսի բովանդակություն, որը համապատասխանում է այն ամենին, ինչ ակնկալում են տեսնել ավագ շահագրգիռ կողմերը: Այն բոլորին հայտնվում է նույն էջում և խնայում է ժամանակը, նվազեցնելով անհատական գրառումների մակարդակում պահանջվող ետ ու առաջ քանակը:
Սոցիալական մեդիայի հստակ ռազմավարությունը նաև թույլ է տալիս հասկանալ, թե արդյոք ձեր հաստատման գործընթացը համահունչ է ձեր նպատակներին: . Օրինակ, եթե ձեր ռազմավարությունը ներառում է գերժամանակակից թեմաների առաջատար եզրին լինելը, դուք պետք է համապատասխան կերպով սահմանեք շահագրգիռ կողմերի թիվը և նրանց ժամանակացույցը:
Քայլ 2. Սահմանեք թիմի և շահագրգիռ կողմերի դերերն ու պարտականությունները
Միջին շուկայի SMMExpert հաճախորդների ավելի քան 20%-ը սոցիալական մեդիա օգտագործող բազմաթիվ թիմեր ունի: Սոցիալական մեդիայի արդյունավետ գործընթաց ստեղծելու համար դուք պետք է հստակեցնեք բոլոր այն մարդկանց և թիմերին, ովքեր օգտագործում են սոցիալական ցանցը և ովքեր ներգրավված են հաստատումներում:յուրաքանչյուրը:
Ինչ տեսք կունենա դա, կախված է ձեզանից: Միգուցե յուրաքանչյուր թիմ ունի իր սեփական ուղիները և հաստատման իր գործընթացները: Կամ գուցե մի քանի ավագ շահագրգիռ կողմեր լինեն ձեր ապրանքանիշի ողջ սոցիալական բովանդակության դարպասապահները:
Կարևորն այն է, որ այս ամենը գրանցվի:
Օրինակ, դուք պետք է գրանցեք.
- Ո՞վ է ստեղծում և պլանավորում սոցիալական մեդիայի բովանդակությունը:
- Ո՞վ է խմբագրում բովանդակությունը որակը պահպանելու համար:
- Ո՞վ է հաստատում և հրապարակում բովանդակությունը:
միջին չափի ընկերություն, սոցիալական մեդիայի բովանդակության հաստատման գործընթացը կարող է ներառել հետևյալ դերերը.
- Բովանդակության ստեղծողներ. Գրողներ, դիզայներներ, տեսախմբագիրներ և ցանկացած այլ անձ, որը ներգրավված է արտադրության և արտադրության մեջ: բովանդակության պլանավորում:
- Բովանդակության խմբագիրներ , ովքեր խմբագրում են բովանդակությունը սոցիալական մեդիայի հաշիվներում լեզվի, ոճի և հետևողականության համար:
- Սոցիալական մեդիայի մենեջերներ ովքեր հավանություն են տալիս բովանդակությունը և համոզվեք, որ հրապարակման ժամանակացույցը համընկնում է ապրանքանիշի ընդհանուր ռազմավարության և հրապարակման լավագույն ժամանակների հետ:
Այս կարգավորումներում դուք հավանաբար կցանկանաք, որ խմբագիրն ու սոցիալական մեդիա մենեջերը ավելի մեծ հասանելիություն ունենան, քան բովանդակություն ստեղծողները ձեր սոցիալական մեդիայի հավելվածը օվալ գործընթաց և գործիքներ:
Օրինակ, SMMExpert-ում կարող եք կառավարել և սահմանափակել թույլտվության կարգավորումները: Դուք կարող եք սահմանափակել բովանդակություն ստեղծողների մուտքը, որպեսզի միայն խմբագիրներն ու ղեկավարները կարողանան հրապարակել բովանդակություն: Սա վերացնում է բովանդակությունը, որը պատահաբար կցուցադրվի մինչև դրա հաստատումը:
Քայլ 3. Ստեղծեքսոցիալական մեդիայի ոճի ուղեցույց
Ի՞նչ տեսակի բովանդակություն է հրապարակում ձեր ապրանքանիշը: Դուք օգտագործում եք բրիտանական ուղղագրություն, թե ամերիկյան: Կամ բոլորովին այլ լեզու: Արդյո՞ք ձեր ապրանքանիշի տոնը զվարճալի և զվարճալի է: Թե՞ տեղեկատվական և լուրջ: Ինչպիսի՞ն է ձեր դիրքորոշումը հեշթեգերի և էմոջիների վերաբերյալ:
Սրանք բոլորն են, որոնք պետք է հաշվի առնել՝ ապահովելու համար, որ ձեր ապրանքանիշի սոցիալական մեդիայի բովանդակությունը հետևողական է, որակյալ և միշտ համապատասխան ապրանքանիշի վրա:
Համոզվեք, որ ձեր ընկերությունը ստեղծել է ոճի ուղեցույց: Սա մանրամասն փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս, թե ինչպիսի տեսք և զգացողություն պետք է ունենա ձեր սոցիալական մեդիան: Այն կարող է ներառել ամեն ինչ՝ հնչերանգից և գրելու ոճից մինչև ապրանքանիշի գույներ, լուսանկարների օգտագործում և տառատեսակ:
Երբ մարքեթինգային թիմում բոլորն աշխատում են ոճի ամուր ուղեցույցից, հաստատումը շատ ավելի հեշտ է: Բովանդակություն ստեղծողները փաստաթուղթն օգտագործում են իրենց աշխատանքը ուղղորդելու համար: Միևնույն ժամանակ, խմբագիրները և ղեկավարները կարող են դիմել փաստաթղթին՝ համոզվելու համար, որ ապրանքանիշի չափանիշներն ու ուղեցույցները պահպանվում են:
Քայլ 4. Կառուցեք բովանդակության գրադարան
Բովանդակության գրադարանը հաստատված սոցիալական ակտիվների գոյություն ունեցող ֆոնդ է: Սա կարող է ներառել գրաֆիկա, ձևանմուշներ և այլ ռեսուրսներ, որոնք կարող են օգտագործել ձեր բովանդակության մշակողները, երբ նրանք ստեղծում են նոր գրառումներ:
Նախապես հաստատված գրադարանի ակտիվներից սկսելը զգալիորեն հեշտացնում է ձեր հաստատման գործընթացը: Ավագ շահագրգիռ կողմերը կարող են վստահ լինել, որ շատ տարրեր հաստատվել են նախքան գրառման ստեղծումը:
Քայլ 5. Սահմանեք ժամանակացույցեր և վերջնաժամկետներ
Ձեր սոցիալական մեդիայի հաստատումըգործընթացը պետք է կապված լինի ժամանակացույցի հետ, որը բոլորին բավականաչափ ժամանակ է տալիս գործընթացի իրենց մասը ավարտելու համար:
Սկսեք որոշելով, թե միջինում որքան ժամանակ է պահանջվում ձեր բովանդակություն ստեղծողներին որոշակի քանակությամբ գրառումներ պատրաստելու համար: Այնուհետև որոշեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում այդ բովանդակությունը խմբագրելու համար, պլանավորեք այն և հաստատեք այն:
Այնուհետև աշխատեք հետընթաց՝ ստեղծելու ժամանակացույց, որն իմաստ ունի բոլորի համար: Սա կօգնի խուսափել վերջին րոպեի խուճապից կամ բովանդակության խցանումից:
Նաև սահմանեք կանոնավոր վերջնաժամկետներ և ժամանակացույց, որը բոլորին պետք է հաշվետու լինի ժամանակին մատուցելու համար:
Օրինակ, սոցիալական մեդիայի հաստատման շարունակական գործընթացը կարող է Ներառում են՝
- Ստեղծագործողներին, որոնք տրամադրում են մշակված բովանդակությունը մինչև ամեն ամսվա 15-ը:
- Խմբագիրները, ովքեր վերջնական բովանդակություն են տրամադրում մինչև ամեն ամսվա 20-ը:
- Կառավարիչները, որոնք պլանավորում են խմբագրված, որակյալ բովանդակությունը հաջորդ ամսվա համար՝ մինչև ընթացիկ ամսվա ավարտը:
Իհարկե, այս ժամանակացույցը գործում է միայն մշտադալար բովանդակության կամ բացառիկ ժամանակին չհամապատասխանող բովանդակության համար: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել ստեղծել վերջնաժամկետների կամ ժամկետների երկրորդ փաթեթ, որը թույլ կտա ձեր ապրանքանիշին արձագանքել սոցիալական միտումներին, երբ դրանք տեղի են ունենում:
Բոնուս. Ստացեք անվճար, հարմարեցված սոցիալական մեդիայի ոճի ուղեցույցի ձևանմուշ ՝ հեշտությամբ ապահովելու հետևողական տեսք, զգացողություն, ձայն և տոնայնություն ձեր բոլոր սոցիալական ալիքներում:
Ստացեք ձևանմուշը հիմա: !Քայլ 6. Սահմանեք ձեր աշխատանքային հոսքը և ծանուցումները
Ձեր սոցիալական մեդիանհաստատման գործընթացը աշխատանքային հոսք է, որի ընթացքում բովանդակությունը տեղափոխվում է մեկ անձից մյուսը, մինչև այն վերջնականապես տեղադրվի: Դուք արդեն սահմանել եք բոլորի դերերն ու ժամկետները: Այժմ ժամանակն է օգտագործել այդ տեղեկատվությունը աշխատանքային հոսքը և ծանուցումները կարգավորելու համար:
Իդեալում, ձեր աշխատանքային հոսքը պետք է ավտոմատ կերպով փոխարկի բովանդակությունը մեկ անձից մյուսին՝ յուրաքանչյուր անձին ծանուցելով աշխատանքի անցնելու հերթը: Ամեն ինչ մեկ համակարգում պահելը երաշխավորում է, որ բոլորը գիտեն, թե որտեղ է ամեն ինչ հաստատման գործընթացում: Այն նաև ապահովում է, որ միայն մեկ մարդ միաժամանակ փոփոխություններ է կատարում բովանդակության մեջ:
Այսպիսով, ինչպե՞ս եք համոզվում, որ բոլորը ծանուցվում են, երբ հերթը հասնում է: Դուք կարող եք օգտագործել էլ. փոստ, Slack ծանուցումներ կամ նախագծերի կառավարման այլ գործիքներ:
Բայց մենք, հավանաբար, պետք է նշենք, որ SMMExpert-ը որպես սոցիալական մեդիայի հաստատման գործիք օգտագործելը թույլ է տալիս ստեղծել աշխատանքային հոսք և ծանուցումներ, որպեսզի երբեք բաց չթողնեք հաղորդագրություն կամ հանձնարարված: առաջադրանք:
SMMExpert-ը նաև թույլ է տալիս բոլորին աշխատել նույն հարթակում: Խմբագիրներն ու կառավարիչները կարող են բովանդակությունը վերադարձնել բովանդակություն ստեղծողներին՝ փոփոխությունների համար, կամ իրենք իրենց աննշան փոփոխություններ կատարել՝ առաջ շարժվելուց առաջ: Աշխատակիցները կարող են հետևել, թե երբ է անհրաժեշտ իրենց ներդրումը և երբ է ավարտվել իրենց առաջադրանքը:
Երբ դուք նախագծում եք ձեր աշխատանքային հոսքը, լավ գաղափար է ներառել գործիքներ և հավելվածներ, որոնք կարող են օգնել հեշտացնել բովանդակության ստեղծումը և բացահայտել բովանդակության հետ կապված խնդիրները: .
Մի քանի հիանալի գործիքներ, որոնք պետք է հաշվի առնել ձեր համարԱշխատանքային հոսքը հետևյալն է.
- Քերականություն՝ ուղղագրության, քերականության և գրելու հստակության համար:
- Visme դիզայնի աջակցության համար:
- Pictographr՝ լուսանկարների խմբագրման աջակցության համար:
SMMExpert-ն ունի նաև ներկառուցված ուղղագրության ստուգման և պատկերների խմբագրման գործիքներ:
Քայլ 7. Դիտեք և վերանայեք ըստ անհրաժեշտության
Մի որոշ ժամանակ փորձեք ձեր սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացը և տեսեք, թե ինչպես է այն աշխատում ձեր թիմի համար: Այնուհետև հավաքեք բոլորին, որպեսզի քննարկեն որևէ խնդիր կամ բարելավումներ իրականացնելու տեղ:
Նպատակը միշտ ավելի հեշտացնելն է թիմի կյանքը, ոչ թե դժվարացնելը: Եթե գործընթացը դառնում է ծանր, այն չի աշխատում: Փնտրեք կանոնավոր արձագանքներ թիմի անդամներից, որպեսզի բոլորը զգան իրենց գնահատված և ներգրավված:
Սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացի ստեղծման 4 առավելություն
Դուք հավանաբար արդեն հավաքել եք սոցիալական մեդիայի գործընթաց ստեղծելու որոշ առավելություններ . Բայց կան մի քանիսը, որոնք մենք ուզում ենք հստակորեն կոչ անել:
1. Համոզվեք, որ բովանդակությունը համապատասխանում է ձեր ապրանքանիշի ձայնին և ռազմավարությանը
Մենք ավելի վաղ խոսել ենք սոցիալական մեդիայի ոճի ուղեցույց ստեղծելու մասին, որը կօգնի առաջնորդել ձեր բովանդակությունը և հաստատման գործընթացը: Դա լավ միջոց է ձեր բովանդակությունը բրենդում պահելու համար:
Սակայն ոչինչ չի գերազանցում ձեր թիմի համակցված փորձը: Գործընթացի միջոցով աշխատելը երաշխավորում է, որ բոլորը կարող են ներդրում ունենալ իրենց հատուկ փորձառության մեջ՝ ինչպես իրենց հիմնական հմտությունների ոլորտում, այնպես էլ բրենդի պատմության և ոճի վերաբերյալ իրենց գիտելիքներով:
Ստուգումների գործընթացի ներդրումնաև ձեզ լավագույն հնարավորություն է տալիս որևէ սխալ հայտնաբերելու նախքան բովանդակության ուղիղ հեռարձակումը: Նույնիսկ լավագույն խմբագիրները երբեմն բաց են թողնում կոտրված հղումը կամ բացակայող ստորակետը: Ավելի շատ ձեռքեր տախտակամածի վրա նշանակում է ավելի շատ հնարավորություններ այն ճիշտ հասնելու համար:
2. Խուսափեք գաղտնաբառի փոխանակումից և վերահսկել մուտքը
Գաղտնաբառի փոխանակումը, ինչպես թիմերի, այնպես էլ արտաքին խորհրդատուների և կապալառուների հետ, անվտանգության մղձավանջ է:
Սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացը՝ զուգորդված սոցիալական մեդիայի կառավարման լավ գործիքների հետ, թույլ է տալիս բոլորին ավարտելու իրենց աշխատանքը միևնույն համակարգում՝ առանց գաղտնաբառերը կիսելու անհրաժեշտության:
Հաստատման գործընթացը նաև թույլ կտա ձեզ վերահսկել թիմի յուրաքանչյուր անդամի հասանելիության աստիճանը: Դուք կցանկանաք, որ մի քանի մարդիկ կարողանան ստեղծել բովանդակություն, բայց, հավանաբար, միայն մի քանիսն ունենան հաստատման թույլտվություններ:
Հաստատման գործընթացի գործիքները նաև թույլ են տալիս հեռացնել որևէ մեկին գործընթացից, եթե նա լքի ձեր թիմը կամ ձեր կազմակերպությունը, այնպես որ դուք երբեք չեք ենթարկվում անհարկի արտաքին ռիսկի:
3. Համագործակցեք ավելի արդյունավետ
Ձեր ամբողջ թիմում անընդհատ կապ հաստատելը` բազմաթիվ շահագրգիռ կողմերի հետ, կարող է ծանրաբեռնված լինել: Էլեկտրոնային փոստով դա անելը կամ փաստաթղթերի փոխանցումը խանգարում է արդյունավետությանը, դանդաղեցնում աշխատանքի ընթացքը և կարող է ազդել ձեր սոցիալական մեդիայի բովանդակության օրացույցի վրա: Հաստատման աշխատանքային հոսքը հեշտացնում է գործընթացը և բարձրացնում արտադրողականությունը:
Օրինակ, անշարժ գույքի ոլորտում համաշխարհային մարքեթինգային ծրագրի ղեկավարը Forrester Consulting-ին ասաց.Առանց հաստատման աշխատանքային հոսքի գործիքի աշխատելու մարտահրավերները.
«Երբ աշխատակիցները ցանկանում էին փակցնել, նրանք պետք է ուղարկեին իրենց ակտիվները էլ. հրապարակված բովանդակությունը հետագայում նրանց անունից»:
Ամեն ինչ ստեղծման, վերանայման և տեղադրման համար մեկ հարթակում պահելը շատ ավելի արդյունավետ է: Երբ կոնկրետ պահանջներ են առաջանում, աշխատակիցները գիտեն, թե ով է պատասխանատու գործընթացի յուրաքանչյուր քայլի համար: Սա նշանակում է, որ աշխատակիցները կարող են ուղղակիորեն և արդյունավետ կերպով համագործակցել:
Բացի այդ, հաստատման աշխատանքային հոսքն օգնում է աշխատակիցներին մնալ ժամանակացույցի մեջ: Այն կանխում է բովանդակության ձևավորումը, մոռանալը կամ չհրապարակվելը: Ծանուցումները բոլորին տեղյակ են պահում այն մասին, թե ինչն է պահանջում նրանց ուշադրությունը:
Forrester-ի զեկույցը, որը պատվիրվել է SMMExpert-ի կողմից, ցույց է տվել, որ սոցիալական մեդիայի հաստատման գործընթացների կառավարման բարելավված արդյունավետությունը կարող է խնայել $495,000 ժամանակ և ջանք երեք տարվա ընթացքում: Դա շատ ժամանակ և ջանք է:
Աղբյուրը` Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ of SMMExpert
4. Պահպանեք տարբերակի վերահսկողությունը և խմբագրման հետքը
Փոստով ֆայլեր ուղարկելը կարող է հանգեցնել տարբեր տարբերակների տարբեր շահագրգիռ կողմերի արձագանքների: Ինչ-որ մեկը կարող է վերանայել մի ֆայլ, որն արդեն հնացել է: Կամ, ինչ-որ մեկը կարող է ստիպված լինել հավաքել արձագանքներ բազմաթիվ շահագրգիռ կողմերից և այն կազմել մեկի մեջ