ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒന്നിലധികം വ്യക്തികളുള്ള എല്ലാ സോഷ്യൽ മീഡിയ ടീമുകൾക്കും ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയ ആവശ്യമാണ്.
ഉള്ളടക്ക അംഗീകാര പ്രക്രിയകൾ സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ മാത്രമുള്ളതല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിനോ വെബ്‌സൈറ്റിനോ വേണ്ടി നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ ഒരു അംഗീകാര പ്രക്രിയ ഉണ്ടായിരിക്കാം. എന്നാൽ സോഷ്യൽ ചാനലുകളുടെ ഉടനടിയുള്ളതും എത്തിച്ചേരുന്നതും നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ പോസ്റ്റുകൾക്ക് ഒരു അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോയെ കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമുള്ളതാക്കുന്നു.
ഇവിടെ, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ -ന് അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം വൃത്തിയുള്ളതും കൃത്യവും ബ്രാൻഡ് ഓൺ-ബ്രാൻഡും ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുമ്പോൾ കാര്യക്ഷമമായി സഹകരിക്കുക.
ബോണസ്: ഒരു സ്ഥിരതയുള്ള രൂപം എളുപ്പത്തിൽ ഉറപ്പാക്കാൻ സൗജന്യവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതുമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്റ്റൈൽ ഗൈഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് നേടുക, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സോഷ്യൽ ചാനലുകളിലുടനീളമുള്ള അനുഭവവും ശബ്ദവും സ്വരവും.
എന്താണ് സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയ?
ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ അപ്രൂവൽ പ്രോസസ് എന്നത് ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ആണ്, അതിൽ ഉള്ളടക്കം അവസാനം പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് വരെ ഒരു പങ്കാളിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു.
നന്നായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത അംഗീകാര പ്രക്രിയ നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളെയും നിർവചിക്കുന്നു. ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് മുതൽ സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് വരെയുള്ള പ്രവർത്തനം. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലൂടെ വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊരാളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിന് വ്യക്തമായ പാതയും ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഏതൊക്കെ ഓഹരി ഉടമകൾ ഏതൊക്കെ സമയത്താണ് ഇടപെടുന്നതെന്ന് ഇത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ചാനലുകളിൽ തത്സമയമാകുന്നതിന് ഉള്ളടക്കം അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അന്തിമ അധികാരം ആർക്കാണെന്ന് ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ നയം എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്പ്രമാണം.
അത് സമയത്തിന്റെ വലിയ ഉപയോഗമല്ല. തെറ്റായ പതിപ്പ് അംഗീകാര പ്രക്രിയയിലൂടെ കൊണ്ടുപോകുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനോ ഉള്ള അപകടസാധ്യത ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയയും ഒരു എഡിറ്റിംഗ് ട്രയൽ നൽകുന്നു, അതിനാൽ ആരാണ് എന്ത്, എപ്പോൾ മാറ്റിയതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഉള്ളടക്കം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും ഇതൊരു നല്ല വിദ്യാഭ്യാസ ഉറവിടമാണ്.
3 സോഷ്യൽ മീഡിയ അപ്രൂവൽ ടൂളുകൾ
നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയയും വർക്ക്ഫ്ലോയും നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ടൂളുകളിൽ ചിലത് ഇതാ.
1. SMME എക്സ്പെർട്ട്
SMME എക്സ്പെർട്ട് എങ്ങനെ സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ സഹായിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ഇതിനകം കണ്ടിട്ടുണ്ട്.
SMME എക്സ്പെർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രക്രിയയുടെ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും ഒരേ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ സംഭവിക്കാം എന്നാണ്. SMME എക്സ്പെർട്ട് ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ ഉള്ളടക്കം ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും അംഗീകരിക്കാനും കഴിയും.
സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്രഷ്‌ടാക്കൾ രചിച്ച പോസ്റ്റുകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ മുതിർന്ന ജീവനക്കാർക്ക് SMME എക്സ്പെർട്ട് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നത് ഇതാ:
ഈ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള അംഗീകാര സവിശേഷതകൾ SMME എക്സ്പെർട്ട് ബിസിനസ്, എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാനുകളിൽ ലഭ്യമാണ്.
ചെറിയ ടീമുകൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ടീം പ്ലാനിൽ സോഷ്യൽ മീഡിയ അപ്രൂവൽ വർക്ക്ഫ്ലോ നിലനിർത്തുന്നതിന് സഹായകമായ നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു.
മുതിർന്ന ടീം അംഗങ്ങൾ ടീം ആക്സസും റോളുകളും നിയന്ത്രിക്കാനും നിർദ്ദിഷ്ട ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് പോസ്റ്റുകളും അഭിപ്രായങ്ങളും നൽകാനും കഴിയും.
2. Slack
Slack എന്നത് ടീമുകളെ സഹകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ശക്തമായ ഒരു സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ്. SMME എക്സ്പെർട്ടിനായുള്ള Slack ആപ്പ് നിങ്ങളെ സോഷ്യൽ പങ്കിടാൻ അനുവദിക്കുന്നുടീമുകൾക്കിടയിൽ സന്ദേശങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമമായ കൈമാറ്റം അനുവദിക്കുന്നതിന്, SMME വിദഗ്ധനെ വിടാതെ നേരിട്ട് സ്ലാക്കിലേക്ക് മീഡിയ പോസ്റ്റുകൾ.
3. Trello
ടീമുകളെ ചിട്ടയോടെ നിലനിർത്താൻ ഈ ഉപകരണം സഹായിക്കുന്നു. ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് അവ ട്രെല്ലോയുടെ കാർഡുകളിലേക്കും ബോർഡുകളിലേക്കും കളർ കോഡ് ചെയ്യുക. ഒരു ടീം അംഗത്തിന് ടാസ്‌ക്കുകൾ അനുവദിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയായതായി അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. കൂടാതെ "പരാമർശം" ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്, പ്രക്രിയ നീങ്ങുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗം അലേർട്ട് ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം.
ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ഫീച്ചർ ട്രെല്ലോയെ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദമാക്കുന്നു. ഇത് വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രക്രിയയെ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നു, അംഗീകാരങ്ങൾ പുറത്തുവരുമ്പോൾ മുഴുവൻ ടീമിനും അറിയാനാകും.
കുറച്ച് സമയവും പ്രയത്നവും ഉപയോഗിച്ച് വിജയിക്കുന്ന സോഷ്യൽ മീഡിയ മാർക്കറ്റിംഗ് തന്ത്രം നിർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പോസ്റ്റുകളൊന്നും വിള്ളലിലൂടെ വീഴുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ SMME എക്സ്പെർട്ടിന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങൾക്ക് ജോലി ഏൽപ്പിക്കുക, ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ അറിയിപ്പുകൾ നേടുക, പരസ്പരം ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക - എല്ലാം ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന്. ഇന്ന് ഇത് സൗജന്യമായി പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ.
ആരംഭിക്കുക
SMME Expert , ഓൾ-ഇൻ-വൺ സോഷ്യൽ മീഡിയ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് നന്നായി ചെയ്യുക. കാര്യങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, വളരുക, മത്സരത്തെ തോൽപ്പിക്കുക.
30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽചില തയ്യാറെടുപ്പുകൾ. പോകുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും വിശദാംശങ്ങളും ഇവിടെയുണ്ട്: 
ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം
ഘട്ടം 1 : നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്ട്രാറ്റജി നിർവ്വചിക്കുക
നിങ്ങൾ SMME എക്സ്പെർട്ട് ബ്ലോഗിന്റെ ഒരു സ്ഥിരം വായനക്കാരനാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ തന്ത്രത്തെക്കുറിച്ച് വളരെയധികം സംസാരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. ആസൂത്രണത്തിലും ലക്ഷ്യ ക്രമീകരണത്തിലും ഞങ്ങൾ ഉറച്ചു വിശ്വസിക്കുന്നവരാണ്. നിങ്ങൾ എവിടെ പോകണമെന്ന് അറിയാതെ, നിങ്ങൾ അവിടെ എത്താൻ സാധ്യതയില്ല.
നിങ്ങളുടെ അംഗീകാര പ്രക്രിയ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാമൂഹിക തന്ത്രം ആവശ്യമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
വ്യക്തമായ ഒരു തന്ത്രം അത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഉള്ളടക്ക സ്രഷ്‌ടാക്കൾക്ക് (ഗ്രാഫിക് ഡിസൈനർമാർക്കും ഉള്ളടക്ക വിപണനക്കാർക്കും) മുതിർന്ന പങ്കാളികൾ കാണാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഉള്ളടക്കം നിർമ്മിക്കാൻ. ഇത് എല്ലാവരേയും ഒരേ പേജിൽ എത്തിക്കുകയും സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തിഗത പോസ്റ്റ് തലത്തിൽ ആവശ്യമായ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും ആവശ്യമായ തുക കുറയ്ക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ അംഗീകാര പ്രക്രിയ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി വിന്യസിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഒരു വ്യക്തമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്ട്രാറ്റജി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. . ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ തന്ത്രത്തിൽ ട്രെൻഡിംഗ് വിഷയങ്ങളുടെ മുൻനിരയിൽ നിൽക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഓഹരി ഉടമകളുടെ എണ്ണവും അവരുടെ ടൈംലൈനുകളും ഉചിതമായി സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഘട്ടം 2: ടീമിന്റെയും ഓഹരി ഉടമകളുടെയും റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും നിർവ്വചിക്കുക
മിഡ്-മാർക്കറ്റ് SMME വിദഗ്ധരായ ഉപഭോക്താക്കളിൽ 20%-ത്തിലധികം പേർക്ക് സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം ടീമുകളുണ്ട്. ഫലപ്രദമായ ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്രോസസ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, സോഷ്യൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ ആളുകളെയും ടീമുകളെയും, അംഗീകാരങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നവരെയും നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്ഓരോന്നും.
ഇത് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നു എന്നത് നിങ്ങളുടേതാണ്. ഒരുപക്ഷേ ഓരോ ടീമിനും അതിന്റേതായ ചാനലുകളും സ്വന്തം അംഗീകാര പ്രക്രിയകളും ഉണ്ടായിരിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനായുള്ള എല്ലാ സോഷ്യൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെയും ഗേറ്റ്കീപ്പർമാരാണ് മുതിർന്ന ചില പങ്കാളികൾ.
ഇതെല്ലാം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യണം:<1
- ആരാണ് സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉള്ളടക്കം സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത്?
- ഗുണനിലവാരം നിലനിർത്താൻ ആരാണ് ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്?
- ആരാണ് ഉള്ളടക്കം അംഗീകരിക്കുകയും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്?
ഇതിൽ ഒരു ഇടത്തരം കമ്പനി, സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉള്ളടക്ക അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന റോളുകൾ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം:
- ഉള്ളടക്ക സ്രഷ്‌ടാക്കൾ: എഴുത്തുകാർ, ഡിസൈനർമാർ, വീഡിയോ എഡിറ്റർമാർ, കൂടാതെ നിർമ്മാണത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന മറ്റാരെങ്കിലും ഉള്ളടക്കം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു.
- ഉള്ളടക്ക എഡിറ്റർമാർ ഭാഷ, ശൈലി, സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകളിലുടനീളം സ്ഥിരത എന്നിവയ്ക്കായി ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- സോഷ്യൽ മീഡിയ മാനേജർമാർ അംഗീകരിക്കുന്നവർ ഉള്ളടക്കം, പ്രസിദ്ധീകരണ ഷെഡ്യൂൾ ബ്രാൻഡിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള തന്ത്രവും പോസ്റ്റുചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല സമയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഈ സജ്ജീകരണത്തിൽ, ഉള്ളടക്ക സ്രഷ്‌ടാക്കളേക്കാൾ വലിയ ആക്‌സസ് എഡിറ്റർക്കും സോഷ്യൽ മീഡിയ മാനേജർക്കും ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഓവൽ പ്രക്രിയയും ഉപകരണങ്ങളും.
ഉദാഹരണത്തിന്, SMME എക്സ്പെർട്ടിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അനുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ളടക്ക സ്രഷ്‌ടാക്കളുടെ ആക്‌സസ് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, അതിനാൽ എഡിറ്റർമാർക്കും മാനേജർമാർക്കും മാത്രമേ ഉള്ളടക്കം പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ കഴിയൂ. ഉള്ളടക്കം അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് ആകസ്മികമായി തത്സമയമാകുന്നത് ഇത് ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
ഘട്ടം 3: ഒരു സൃഷ്‌ടിക്കുകസോഷ്യൽ മീഡിയ സ്റ്റൈൽ ഗൈഡ്
നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഉള്ളടക്കമാണ് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത്? നിങ്ങൾ ബ്രിട്ടീഷ് അക്ഷരവിന്യാസമാണോ അതോ അമേരിക്കയാണോ ഉപയോഗിക്കുന്നത്? അതോ പൂർണ്ണമായും മറ്റൊരു ഭാഷയോ? നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ ടോൺ കളിയും രസകരവുമാണോ? അതോ വിവരദായകവും ഗൗരവമേറിയതും? ഹാഷ്‌ടാഗുകളിലും ഇമോജികളിലും നിങ്ങളുടെ നിലപാട് എന്താണ്?
നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉള്ളടക്കം സ്ഥിരതയുള്ളതും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും എപ്പോഴും ബ്രാൻഡിലുള്ളതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇവയെല്ലാം പരിഗണിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങളാണ്.
നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സൃഷ്‌ടിച്ചതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഒരു സ്റ്റൈൽ ഗൈഡ്. നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ എങ്ങനെ കാണണമെന്നും അനുഭവിക്കണമെന്നും വിശദീകരിക്കുന്ന വിശദമായ രേഖയാണിത്. ടോൺ, റൈറ്റിംഗ് സ്റ്റൈൽ മുതൽ ബ്രാൻഡിംഗ് നിറങ്ങൾ, ഫോട്ടോ ഉപയോഗം, ഫോണ്ട് എന്നിവ വരെ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമിലെ എല്ലാവരും ഒരു സോളിഡ് സ്റ്റൈൽ ഗൈഡിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഉള്ളടക്ക സ്രഷ്‌ടാക്കൾ അവരുടെ ജോലിയെ നയിക്കാൻ ഡോക്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതേസമയം, ബ്രാൻഡ് സ്റ്റാൻഡേർഡുകളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ എഡിറ്റർമാർക്കും മാനേജർമാർക്കും ഡോക്യുമെന്റ് റഫർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 4: ഒരു ഉള്ളടക്ക ലൈബ്രറി നിർമ്മിക്കുക
ഒരു ഉള്ളടക്ക ലൈബ്രറി എന്നത് അംഗീകൃത സാമൂഹിക ആസ്തികളുടെ നിലവിലുള്ള ഒരു പൂളാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്ക ഡെവലപ്പർമാർ പുതിയ പോസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഗ്രാഫിക്‌സ്, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, മറ്റ് ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടാം.
മുൻകൂട്ടി അംഗീകരിച്ച ലൈബ്രറിയിൽ നിന്നുള്ള അസറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ അംഗീകാര പ്രക്രിയയെ ഗണ്യമായി എളുപ്പമാക്കുന്നു. പോസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ പല ഘടകങ്ങൾക്കും അംഗീകാരം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് മുതിർന്ന പങ്കാളികൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസമുണ്ട്.
ഘട്ടം 5: ടൈംലൈനുകളും ഡെഡ്‌ലൈനുകളും സജ്ജമാക്കുക
നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാരംപ്രക്രിയയുടെ ഒരു ഭാഗം പൂർത്തിയാക്കാൻ എല്ലാവർക്കും മതിയായ സമയം അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ടൈംലൈനുമായി പ്രോസസ്സ് ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കണം.
നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്ക സ്രഷ്‌ടാക്കൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം പോസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ശരാശരി എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് നിർണ്ണയിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. അടുത്തതായി, ആ ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും അത് അംഗീകരിക്കാനും എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക.
പിന്നെ, എല്ലാവർക്കും അർത്ഥമാക്കുന്ന ഒരു ടൈംലൈൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് പിന്നിലേക്ക് പ്രവർത്തിക്കുക. ഇത് അവസാന നിമിഷത്തെ പരിഭ്രാന്തിയോ ഉള്ളടക്ക തടസ്സമോ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.
കൂടാതെ കൃത്യമായ സമയപരിധിയും സമയക്രമവും സജ്ജീകരിക്കുകയും കൃത്യസമയത്ത് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതിന് എല്ലാവരേയും ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയ നടന്നേക്കാം ഉൾപ്പെടുന്നത്:
- എല്ലാ മാസവും 15-ാം തീയതിക്കകം സ്രഷ്‌ടാക്കൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നു.
- എഡിറ്റർമാർ എല്ലാ മാസവും 20-നകം അന്തിമ ഉള്ളടക്കം ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നു.
- മാനേജർമാർ ഷെഡ്യൂളിംഗ് എഡിറ്റ് ചെയ്‌ത്, ഗുണനിലവാരം നിലവിലെ മാസാവസാനത്തിന് മുമ്പുള്ള അടുത്ത മാസത്തേക്കുള്ള ഉള്ളടക്കം.
തീർച്ചയായും, ഈ ടൈംലൈൻ നിത്യഹരിത ഉള്ളടക്കത്തിനോ അസാധാരണമായ സമയോചിതമല്ലാത്ത ഉള്ളടക്കത്തിനോ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ. സോഷ്യൽ ട്രെൻഡുകൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ അവയോട് പ്രതികരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനെ അനുവദിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ സെറ്റ് ഡെഡ്‌ലൈനുകളോ ടൈംലൈനുകളോ നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ബോണസ്: നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സോഷ്യൽ ചാനലുകളിലും സ്ഥിരമായ രൂപവും ഭാവവും ശബ്ദവും ടോണും എളുപ്പത്തിൽ ഉറപ്പാക്കാൻ സൗജന്യവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതുമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്റ്റൈൽ ഗൈഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് നേടുക.
ടെംപ്ലേറ്റ് ഇപ്പോൾ നേടുക. !ഘട്ടം 6: നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയും അറിയിപ്പുകളും നിർവ്വചിക്കുക
നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയഅപ്രൂവൽ പ്രോസസ് എന്നത് ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ആണ്, അതിൽ ഉള്ളടക്കം അവസാനം പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് വരെ ഒരാളിൽ നിന്ന് മറ്റൊരാളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. എല്ലാവരുടെയും റോളുകളും സമയപരിധികളും നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ട്. വർക്ക്ഫ്ലോയും അറിയിപ്പുകളും സജ്ജീകരിക്കാൻ ആ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സമയമാണിത്.
ഏകദേശം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒരു വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് അടുത്തയാളിലേക്ക് ഉള്ളടക്കം സ്വയമേവ ബംപ് ചെയ്യണം, ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാനുള്ള അവസരമാകുമ്പോൾ ഓരോ വ്യക്തിയെയും അറിയിക്കും. എല്ലാം ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത്, അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ എല്ലാം എവിടെയാണെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഒരു സമയം ഒരാൾ മാത്രമേ ഉള്ളടക്കത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നുള്ളൂവെന്നും ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
അതിനാൽ, എല്ലാവരേയും അവരുടെ ഊഴമാകുമ്പോൾ അറിയിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കും? നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ, സ്ലാക്ക് അറിയിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ അപ്രൂവൽ ടൂളായി SMME എക്സ്പെർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോയും അലേർട്ടുകളും സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും ഒരു സന്ദേശമോ അസൈൻ ചെയ്‌തതോ നഷ്‌ടപ്പെടില്ല. ചുമതല.
SMME എക്സ്പെർട്ട് എല്ലാവരേയും ഒരേ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. എഡിറ്റർമാർക്കും മാനേജർമാർക്കും മാറ്റങ്ങൾക്കായി ഉള്ളടക്ക സ്രഷ്‌ടാക്കൾക്ക് ഉള്ളടക്കം തിരികെ നൽകാം അല്ലെങ്കിൽ കാര്യങ്ങൾ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നതിന് മുമ്പ് ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയം വരുത്താം. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ഇൻപുട്ട് എപ്പോൾ ആവശ്യമാണെന്നും അവരുടെ ചുമതല പൂർത്തിയാകുമ്പോഴും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനാകും.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കാനും ഉള്ളടക്കത്തിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും സഹായിക്കുന്ന ടൂളുകളും ആപ്പുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. .
നിങ്ങൾക്കായി പരിഗണിക്കേണ്ട ചില മികച്ച ഉപകരണങ്ങൾവർക്ക്ഫ്ലോ ഇവയാണ്:
- സ്പെല്ലിംഗ്, വ്യാകരണം, എഴുത്ത് വ്യക്തത എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള പിന്തുണയ്‌ക്കായി വ്യാകരണം.
- ഡിസൈൻ പിന്തുണയ്‌ക്കായി വിസ്‌മെ.
- ഫോട്ടോ എഡിറ്റിംഗ് പിന്തുണയ്‌ക്കുള്ള പിക്‌റ്റോഗ്രാഫർ.
SMME എക്സ്പെർട്ടിന് ബിൽറ്റ്-ഇൻ സ്പെൽ-ചെക്ക്, ഇമേജ് എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകളും ഉണ്ട്.
ഘട്ടം 7: ആവശ്യാനുസരണം നിരീക്ഷിക്കുകയും പരിഷ്കരിക്കുകയും ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയ അൽപ്പസമയം പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുക. തുടർന്ന് എല്ലാവരേയും ഒരുമിച്ചുചേർത്ത് എന്തെങ്കിലും തടസ്സങ്ങളുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾക്ക് ഇടമുണ്ടെങ്കിൽ ചർച്ചചെയ്യുക.
എല്ലായ്‌പ്പോഴും ടീമിന്റെ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതല്ല. പ്രക്രിയ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാണെങ്കിൽ, അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. ടീം അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് പതിവായി ഫീഡ്‌ബാക്ക് തേടുക, അതുവഴി എല്ലാവർക്കും മൂല്യവും പങ്കാളിത്തവും അനുഭവപ്പെടുന്നു.
ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്റെ 4 നേട്ടങ്ങൾ
ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്രോസസ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്റെ ചില നേട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ ശേഖരിച്ചിട്ടുണ്ടാകും . എന്നാൽ ഞങ്ങൾ വ്യക്തമായി വിളിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചിലരുണ്ട്.
1. ഉള്ളടക്കം നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ശബ്ദവും സ്ട്രാറ്റജിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തെയും അംഗീകാര പ്രക്രിയയെയും നയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്റ്റൈൽ ഗൈഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ നേരത്തെ സംസാരിച്ചിരുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം ബ്രാൻഡിൽ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു നല്ല മാർഗമാണിത്.
എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ സംയോജിത വൈദഗ്ധ്യത്തെ വെല്ലുന്ന ഒന്നല്ല. ഒരു പ്രക്രിയയിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, എല്ലാവർക്കും അവരുടെ പ്രധാന വൈദഗ്ധ്യ മേഖലയിലും ബ്രാൻഡ് ചരിത്രത്തെയും ശൈലിയെയും കുറിച്ചുള്ള അറിവിലും അവരുടെ പ്രത്യേക വൈദഗ്ധ്യം സംഭാവന ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയ സ്ഥാപിക്കുന്നുഉള്ളടക്കം തത്സമയമാകുന്നതിന് മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും പിശകുകൾ കണ്ടെത്താനുള്ള മികച്ച അവസരവും നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. മികച്ച എഡിറ്റർമാർക്ക് പോലും ചിലപ്പോൾ ഒരു തകർന്ന ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ കോമ നഷ്ടമാകും. ഡെക്കിൽ കൂടുതൽ കൈകൾ എന്നർത്ഥം അത് ശരിയാക്കാനുള്ള കൂടുതൽ അവസരങ്ങൾ എന്നാണ്.
2. പാസ്‌വേഡ് പങ്കിടലും നിയന്ത്രണ ആക്‌സസ്സും ഒഴിവാക്കുക
ടീമുകൾക്കകത്തും ബാഹ്യ കൺസൾട്ടന്റുമാരുമായും കരാറുകാരുമായും പാസ്‌വേഡ് പങ്കിടൽ ഒരു സുരക്ഷാ പേടിസ്വപ്നമാണ്.
നല്ല സോഷ്യൽ മീഡിയ മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾക്കൊപ്പം ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ അംഗീകാര പ്രക്രിയ എല്ലാവരെയും അനുവദിക്കുന്നു പാസ്‌വേഡുകൾ പങ്കിടാതെ തന്നെ ഒരേ സിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ തന്നെ അവരുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ.
ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും ഉള്ള ആക്‌സസിന്റെ അളവ് നിയന്ത്രിക്കാനും അംഗീകാര പ്രക്രിയ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഉള്ളടക്കം സൃഷ്‌ടിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും, പക്ഷേ ചിലർക്ക് മാത്രമേ അംഗീകാര അനുമതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കൂ.
അംഗീകാര പ്രക്രിയ ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെയോ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തെയോ ഉപേക്ഷിച്ചാൽ ആ പ്രക്രിയയിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും അനാവശ്യമായ ബാഹ്യ അപകടത്തിന് വിധേയമാകില്ല.
3. കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി സഹകരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിലും തുടർച്ചയായി ലൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത് — ഒന്നിലധികം പങ്കാളികളുമായി — ഭാരിച്ചേക്കാം. ഇമെയിൽ വഴിയോ ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈമാറുകയോ ചെയ്യുന്നത് കാര്യക്ഷമതയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും വർക്ക്ഫ്ലോ മന്ദഗതിയിലാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉള്ളടക്ക കലണ്ടറിനെ ബാധിക്കുകയും ചെയ്യും. ഒരു അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രക്രിയയെ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് വ്യവസായത്തിലെ ഒരു ആഗോള മാർക്കറ്റിംഗ് പ്രോജക്ട് മാനേജർ ഫോറസ്റ്റർ കൺസൾട്ടിംഗിനോട് പറഞ്ഞുഒരു അപ്രൂവൽ വർക്ക്ഫ്ലോ ടൂൾ ഇല്ലാതെ ജോലി ചെയ്യുന്നതിലെ വെല്ലുവിളികൾ പിന്നീട് അവരുടെ പേരിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം.”
സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിനുമായി എല്ലാം ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്. നിർദ്ദിഷ്ട അഭ്യർത്ഥനകൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ, പ്രക്രിയയുടെ ഓരോ ഘട്ടത്തിനും ആരാണ് ഉത്തരവാദിയെന്ന് ജീവനക്കാർക്ക് അറിയാം. ജീവനക്കാർക്ക് നേരിട്ടും കാര്യക്ഷമമായും സഹകരിക്കാൻ കഴിയുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
കൂടാതെ, ഒരു അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ ഷെഡ്യൂളിൽ തുടരാൻ ജീവനക്കാരെ സഹായിക്കുന്നു. ഉള്ളടക്കം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനെയോ മറക്കുന്നതിനെയോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാത്തതിനെയോ ഇത് തടയുന്നു. നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ എല്ലാവർക്കും അവരുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങളെ കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാക്കുന്നു.
സോഷ്യൽ മീഡിയ അപ്രൂവൽ പ്രോസസുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലെ മെച്ചപ്പെട്ട കാര്യക്ഷമത മൂന്ന് വർഷത്തിനുള്ളിൽ $495,000 സമയവും പ്രയത്നവുമായി ലാഭിക്കുമെന്ന് SMME എക്സ്പെർട്ട് നിയോഗിച്ച ഫോറസ്റ്റർ റിപ്പോർട്ട് കണ്ടെത്തി. അത് വളരെയധികം സമയവും പ്രയത്നവുമാണ്.
ഉറവിടം: ഫോറസ്റ്റർ കൺസൾട്ടിംഗ്, SMME എക്സ്പെർട്ടിന്റെ ആകെ സാമ്പത്തിക ആഘാതം™
4. പതിപ്പ് നിയന്ത്രണവും എഡിറ്റിംഗ് ട്രയലും നിലനിർത്തുക
മെയിൽ വഴി ഫയലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നത് വ്യത്യസ്‌ത പതിപ്പുകളിലെ വ്യത്യസ്‌ത പങ്കാളികളിൽ നിന്നുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്കിന് കാരണമാകും. ഇതിനകം കാലഹരണപ്പെട്ട ഒരു ഫയൽ ആരെങ്കിലും അവലോകനം ചെയ്യുന്നുണ്ടാകാം. അല്ലെങ്കിൽ, ഒരാൾക്ക് ഒന്നിലധികം പങ്കാളികളിൽ നിന്ന് ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുകയും അത് ഒന്നായി സമാഹരിക്കുകയും വേണം
