Unggal tim média sosial leuwih ti hiji jalma butuh prosés persetujuan média sosial.

Prosés persetujuan eusi henteu unik pikeun média sosial. Contona, Anjeun meureun geus boga hiji prosés persetujuan di tempat pikeun blog anjeun atanapi ramatloka anjeun. Tapi kagancangan sareng jangkauan saluran sosial ngajantenkeun alur kerja persetujuan langkung penting pikeun tulisan sosial anjeun.

Di dieu, kami bakal ngajelaskeun kumaha nyetél alur kerja persetujuan média sosial anu ngamungkinkeun tim anjeun kolaborasi éfisién bari mastikeun eusi anjeun bersih, bener, jeung on-brand .

Bonus: Kéngingkeun template pituduh gaya média sosial gratis anu tiasa dikustomisasi pikeun gampang mastikeun tampilan anu konsisten, rasa, sora, jeung nada dina sakabéh saluran sosial anjeun.

Naon prosés persetujuan média sosial?

Prosés persetujuan média sosial nyaéta alur kerja anu eusina pindah ti hiji pamangku kapentingan ka anu séjén nepi ka ahirna dipasang.

Prosés persetujuan anu dirarancang kalayan hadé nangtukeun sagala léngkah anu aya dina média sosial anjeun. kagiatan, ti nyiptakeun kontén dugi ka ngeposkeun dina platform média sosial. Éta ogé nyiptakeun jalur anu jelas pikeun eusi anjeun ti jalma ka jalma ngaliwatan organisasi anjeun. Ieu dokumén mana stakeholder kalibet jeung iraha. Tungtungna, éta nangtukeun saha nu boga wewenang ahir pikeun nyatujuan eusi pikeun muka langsung dina saluran média sosial brand Anjeun.

Saméméh Anjeun bisa nulis nepi kawijakan Anjeun, Anjeun kudu ngalakukeunDokumén.

Éta henteu saé ngagunakeun waktos. Sarta eta nyiptakeun resiko yen versi salah bakal mawa ngaliwatan prosés persetujuan, atawa malah meunang diterbitkeun.

Prosés persetujuan média sosial ogé nyadiakeun jalur éditan, jadi Anjeun bisa nempo saha nu ngarobah naon jeung iraha. Ieu mangrupikeun sumber pendidikan anu saé pikeun sadayana anu kalibet dina nyiptakeun kontén.

3 alat persetujuan média sosial

Di dieu aya sababaraha alat paporit kami pikeun ngabantosan anjeun ngawangun prosés persetujuan média sosial sareng alur kerja anjeun.

1. SMMExpert

Anjeun parantos ningali kumaha SMMExpert tiasa ngabantosan dina prosés persetujuan média sosial.

Nganggo SMMExpert hartosna unggal bagian tina prosés alur kerja tiasa lumangsung dina platform anu sami. Eusi tiasa disusun, diédit sareng disatujuan sadayana dina dasbor SMMExpert.

Kieu kumaha karyawan senior tim anjeun tiasa nganggo SMMExpert pikeun nyatujuan tulisan anu disusun ku panyipta média sosial:

Fitur persetujuan tingkat luhur ieu sayogi dina rencana SMMExpert Business and Enterprise.

Rencana Tim, dirancang pikeun tim anu langkung alit, ogé kalebet seueur fungsionalitas anu ngabantosan pikeun ngajaga alur kerja persetujuan média sosial.

Anggota tim senior tiasa ngatur aksés sareng peran tim, sareng masihan tulisan sareng koméntar ka anggota tim khusus.

2. Slack

Slack mangrupikeun platform olahtalatah anu kuat anu ngabantosan tim kolaborasi. Aplikasi Slack pikeun SMMExpert ngamungkinkeun anjeun ngabagi sosialmédia posting langsung ka Slack, tanpa ninggalkeun SMMExpert, pikeun ngidinan pikeun streamlines mindahkeun pesen antara tim.

3. Trello

Alat ieu ngabantosan tim tetep teratur. Atur tugas sareng kode warna kana kartu sareng papan Trello. Alokasikeun tugas ka anggota tim sareng cirian tugas anjeun parantos réngsé nalika tugas anjeun parantos réngsé. Sareng ku fitur "sebutkeun", anjeun bakal terang yén anggota tim anjeun waspada nalika prosésna maju.

Fitur sered-sareng-leupaskeun ngajantenkeun Trello ramah-pamaké. Ieu visualizes prosés workflow, sarta sakabeh tim bisa di nyaho sakumaha approvals unfold.

Ngawangun strategi pamasaran média sosial unggul kalawan kirang waktu jeung usaha. Anggo fitur persetujuan média sosial SMMExpert pikeun mastikeun teu aya tulisan anjeun anu aya dina retakan. Pasihan padamelan ka batur sakelompok anjeun, kéngingkeun béwara nalika eusi kedah diédit, sareng masihan tanggapan ka anu sanés - sadayana tina hiji dasbor. Coba gratis ayeuna.

Ngamimitian

Lakukeun langkung saé nganggo SMMExpert , alat média sosial sadaya-dina-hiji. Terus dina sagala hal, tumuwuh, sarta ngéléhkeun kompetisi.

Kumaha cara ngadamel prosés persetujuan média sosial

Lengkah 1 : Nangtukeun strategi média sosial anjeun

Upami anjeun biasa maca blog SMMExpert, anjeun bakal terang yén urang sering ngobrol ngeunaan strategi. Kami yakin teguh dina ngarencanakeun sareng netepkeun tujuan. Tanpa terang ka mana anjeun badé angkat, anjeun sigana moal dugi ka dinya.

Naha anjeun peryogi strategi sosial sateuacan anjeun tiasa nyetél prosés persetujuan anjeun?

Strategi anu jelas ngajantenkeun langkung gampang. pikeun panyipta kontén (desainer grafis sareng pemasar eusi) pikeun ngahasilkeun kontén anu saluyu sareng naon anu diarepkeun ku pamangku kapentingan senior. Éta kéngingkeun sadayana dina halaman anu sami sareng ngahémat waktos, ngirangan jumlah bolak-balik anu diperyogikeun dina tingkat pos individu.

Strategi média sosial anu jelas ogé ngamungkinkeun anjeun ngartos upami prosés persetujuan anjeun saluyu sareng tujuan anjeun. . Contona, upami strategi anjeun ngalibatkeun janten pangdeukeutna dina topik trending, anjeun kedah nyetél jumlah pamangku kapentingan sareng garis waktosna sacara pas.

Lengkah 2: Nangtukeun peran sareng tanggung jawab tim sareng stakeholder

Langkung ti 20% konsumén SMMExpert pasar pertengahan gaduh sababaraha tim nganggo média sosial. Pikeun nyiptakeun prosés média sosial anu épéktip, anjeun kedah netelakeun sadaya jalma sareng tim anu nganggo sosial, sareng anu kalibet dina persetujuan pikeunmasing-masing.

Kumaha ieu katingalina terserah anjeun. Meureun unggal tim boga saluran sorangan jeung prosés persetujuan sorangan. Atanapi meureun sababaraha pamangku kapentingan senior mangrupikeun gatekeepers pikeun sadaya eusi sosial pikeun merek anjeun.

Hal penting nyaéta pikeun ngarékam sadayana ieu.

Contona, anjeun kedah ngarékam:

• Saha nu nyieun jeung ngajadwalkeun eusi média sosial?
• Saha nu ngédit eusi pikeun ngajaga kualitas?
• Saha nu nyatujuan jeung nyebarkeun eusi?

Dina perusahaan menengah, prosés persetujuan eusi média sosial bisa ngawengku kalungguhan di handap ieu:

• Panyipta kontén: Panulis, désainer, éditor vidéo, sareng saha waé anu kalibet dina ngahasilkeun sareng ngajadwalkeun eusi.
• Editor eusi anu ngédit eusi pikeun basa, gaya, jeung konsistensi sakuliah akun média sosial.
• Manajer média sosial anu nyatujuan eusi sareng mastikeun jadwal penerbitan saluyu sareng strategi merek sadayana sareng waktos pangsaéna pikeun ngeposkeun.

Dina setelan ieu, anjeun sigana hoyong pangropéa sareng pangatur média sosial gaduh aksés anu langkung ageung tibatan panyipta kontén. aplikasi média sosial anjeun prosés oval sareng alat.

Contona, dina SMMExpert, anjeun tiasa ngontrol sareng ngawatesan setélan idin. Anjeun tiasa ngawates aksés panyipta kontén janten ngan ukur éditor sareng manajer anu tiasa nyebarkeun kontén. Ieu ngaleungitkeun eusi anu teu kahaja disiarkeun sateuacan disatujuan.

Lengkah 3: Jieun apituduh gaya média sosial

Jenis eusi naon merek anjeun posting? Naha anjeun nganggo ejaan Inggris atanapi Amérika? Atawa basa sejen sagemblengna? Naha nada merek anjeun pikaresepeun sareng pikaresepeun? Atawa informatif jeung serius? Kumaha sikep anjeun dina hashtags sareng emojis?

Ieu mangrupikeun hal anu kedah dipertimbangkeun pikeun mastikeun eusi média sosial merek anjeun konsisten, kualitas luhur sareng salawasna on-brand.

Pastikeun perusahaan anjeun parantos nyiptakeun. pituduh gaya. Ieu mangrupikeun dokumén anu lengkep anu ngajelaskeun kumaha média sosial anjeun kedah katingali sareng karasa. Éta tiasa kalebet sadayana tina nada sareng gaya tulisan dugi ka warna branding, panggunaan poto sareng font.

Nalika sadaya tim pamasaran damel tina pituduh gaya anu solid, persetujuan langkung gampang. Panyipta eusi nganggo dokumén pikeun nungtun karyana. Samentara éta, éditor sareng manajer tiasa ngarujuk kana dokumén pikeun mastikeun standar sareng pedoman merek dicumponan.

Lengkah 4: Ngawangun perpustakaan kontén

Perpustakaan eusi mangrupikeun kumpulan aset sosial anu disatujuan. Ieu bisa ngawengku grafik, témplat, jeung sumber séjén pikeun pamekar eusi Anjeun ngagunakeun nalika aranjeunna nuju nyieun tulisan anyar.

Dimimitian ku aset ti perpustakaan tos disatujuan ngajadikeun prosés persetujuan anjeun nyata gampang. Pamangku kapentingan senior tiasa yakin yén seueur unsur anu disatujuan sateuacan postingan éta diciptakeun.

Lengkah 5: Setel waktos sareng wates waktu

Persetujuan média sosial anjeunProsésna kedah dihijikeun sareng garis waktos anu ngamungkinkeun sadayana cekap waktos pikeun ngarengsekeun bagian tina prosésna.

Mimitian ku nangtukeun sabaraha lila, rata-rata, peryogi panyipta kontén anjeun pikeun ngahasilkeun sababaraha tulisan. Teras, tangtoskeun sabaraha lami waktos ngédit éta eusi, jadwalkeun sareng disatujuan.

Teras, kerjakeun mundur pikeun nyetél garis waktos anu masuk akal pikeun sadayana. Ieu bakal nulungan nyegah panik menit panungtungan atawa bottlenecking eusi.

Oge set deadlines rutin sarta jadwal nu ngajaga dulur akuntabel pikeun ngirimkeun on time.

Contona, prosés persetujuan média sosial lumangsung bisa jadi. ngalibetkeun:

• Panyipta ngirimkeun kontén anu direncanakeun dina tanggal 15 unggal bulan.
• Éditor ngirimkeun kontén anu réngsé dina kaping 20 unggal bulan.
• Jadwal manajer diédit, kualitas eusi pikeun bulan hareup saméméh ahir bulan ayeuna.

Tangtosna, timeline ieu ngan lumaku pikeun eusi evergreen, atawa eusi nu teu luar biasa pas waktuna. Anjeun panginten kedah ngadamel set kadua wates waktu atanapi garis waktos anu ngamungkinkeun merek anjeun ngabales tren sosial nalika kajadian.

Bonus: Kéngingkeun témplat pituduh gaya média sosial gratis anu tiasa dikustomisasi pikeun gampang mastikeun tampilan, rasa, sora, sareng nada anu konsisten dina sadaya saluran sosial anjeun.

Lengkah 6: Tangtukeun alur kerja sareng bewara anjeun

Média sosial anjeunProsés persetujuan nyaéta alur kerja anu eusina pindah ti hiji jalma ka jalma anu sanés dugi ka tungtungna dipasang. Anjeun parantos netepkeun kalungguhan sareng wates waktu sadayana. Ayeuna waktuna pikeun ngagunakeun inpormasi éta pikeun nyetél alur kerja sareng béwara.

Idéalna, alur kerja anjeun kedah otomatis nabrak eusi ti hiji jalma ka jalma anu sanés, ngabéjaan ka unggal jalma nalika giliran damel. Ngajaga sadayana dina hiji sistem mastikeun sadayana terang dimana sadayana aya dina prosés persetujuan. Ogé mastikeun ngan hiji jalma anu nyieun parobahan eusi dina hiji waktu.

Jadi, kumaha anjeun mastikeun dulur dibere beja lamun giliran maranéhanana? Anjeun tiasa nganggo email, béwara Slack, atanapi alat manajemén proyék sanés.

Tapi urang sigana kedah disebatkeun yén ngagunakeun SMMExpert salaku alat persetujuan média sosial anjeun ngamungkinkeun anjeun nyetél alur kerja sareng béwara supados anjeun henteu pernah sono pesen atanapi ditugaskeun. tugas.

SMMExpert oge ngidinan dulur gawe dina platform nu sarua. Éditor sareng manajer tiasa nabrak kontén deui ka panyipta kontén pikeun parobihan, atanapi ngadamel parobihan leutik nyalira sateuacan maju. Karyawan tiasa ngalacak iraha inputna diperyogikeun sareng iraha tugasna parantos réngsé.

Nalika anjeun ngarancang alur kerja anjeun, éta hadé pikeun ngalebetkeun alat sareng aplikasi anu tiasa ngabantosan nyiptakeun kontén langkung gampang sareng ngaidentipikasi masalah sareng kontén. .

Sababaraha alat anu saé pikeun dipertimbangkeun pikeun anjeunalur kerja nyaéta:

• Grammarly pikeun pangrojong ku éjahan, tata basa jeung kajelasan tulisan.
• Visme pikeun pangrojong desain.
• Pictographr pikeun pangrojong éditan poto.

SMMExpert ogé gaduh alat-alat éjahan sareng éditan gambar anu diwangun.

Lengkah 7: Monitor sareng révisi upami diperyogikeun

Coba sakedap prosés persetujuan média sosial anjeun tur tingal kumaha gawéna pikeun tim anjeun. Teras kumpulkeun sadayana pikeun ngabahas masalah naon waé atanapi dimana aya rohangan pikeun perbaikan.

Tujuanana nyaéta pikeun ngagampangkeun kahirupan tim, sanés langkung susah. Upami prosésna janten rumit, éta henteu jalan. Milarian umpan balik rutin ti anggota tim supados sadayana ngarasa hargana sareng terlibat.

4 mangpaat nyiptakeun prosés persetujuan média sosial

Anjeun sigana parantos ngumpulkeun sababaraha mangpaat tina nyiptakeun prosés média sosial . Tapi aya sababaraha urang hayang nelepon kaluar eksplisit.

1. Mastikeun eusi konsisten kalayan sora brand anjeun sarta strategi

Urang dikaitkeun saméméhna ngeunaan nyieun hiji pituduh gaya média sosial pikeun mantuan pituduh eusi anjeun sarta prosés persetujuan. Ieu cara nu sae pikeun mantuan ngajaga eusi Anjeun dina-merek.

Tapi teu aya anu bisa ngéléhkeun kaahlian gabungan tim anjeun. Gawé ngaliwatan prosés mastikeun dulur bisa nyumbangkeun kaahlian husus maranéhanana, boh dina widang kaahlian inti maranéhanana jeung pangaweruh maranéhanana ngeunaan sajarah brand jeung gaya.

Nempatkeun prosés cék dina tempat.ogé masihan anjeun kasempetan pangsaéna pikeun nangkep kasalahan naon waé sateuacan kontén langsung. Malahan éditor anu pangsaéna kadang kantun tautan anu rusak atanapi koma anu leungit. Langkung seueur leungeun dina dek hartosna langkung seueur kasempetan pikeun leres.

2. Hindarkeun babagi sandi sareng aksés kontrol

Bagi sandi, boh dina tim sareng sareng konsultan sareng kontraktor éksternal, mangrupikeun ngimpina kaamanan.

Prosés persetujuan média sosial digabungkeun sareng alat manajemén média sosial anu saé ngamungkinkeun sadayana pikeun ngarengsekeun padamelan na dina sistem anu sami tanpa kedah ngabagi kecap akses.

Prosés persetujuan ogé kedah ngantep anjeun ngontrol tingkat aksés anu dipiboga ku unggal anggota tim. Anjeun bakal hoyong seueur jalma anu tiasa ngadamel kontén, tapi sigana ngan ukur sababaraha anu gaduh idin persetujuan.

Alat prosés persetujuan ogé ngamungkinkeun anjeun ngahapus batur tina prosés upami aranjeunna ninggalkeun tim anjeun atanapi organisasi anjeun, ku kituna anjeun teu kungsi kakeunaan resiko éksternal anu teu perlu.

3. Kolaborasi leuwih éfisién

Salawasna looping di sakabeh tim anjeun - kalawan sababaraha stakeholder - bisa jadi beban. Ngalakukeunana ngalangkungan email atanapi ngalangkungan dokumén ngaganggu efisiensi, ngalambatkeun alur kerja sareng tiasa mangaruhan kalénder eusi média sosial anjeun. Alur kerja persetujuan nyernakeun prosés sareng ningkatkeun produktivitas.

Contona, manajer proyék pamasaran global dina industri perumahan nyarios ka Forrester Consulting ngeunaantantangan pikeun digawé tanpa alat alur kerja persetujuan:

"Nalika karyawan hoyong ngeposkeun, aranjeunna kedah ngintunkeun asetna dina email, teras éta mangrupikeun prosés multistep tina batur ngeposkeun atas nama aranjeunna atanapi balik deui pikeun marios. eusi nu diposting saenggeusna atas nama maranehna.”

Ngajaga sagalana dina hiji platform pikeun nyiptakeun, ulasan, sareng ngeposkeun langkung efektif. Nalika requests husus timbul, karyawan nyaho saha jawab unggal hambalan tina prosés. Ieu hartosna karyawan tiasa kolaborasi langsung sareng éfisién.

Tambihkeun, alur kerja persetujuan ngabantosan karyawan tetep dina jadwal. Ieu nyegah eusi ngawangun up, keur poho ngeunaan, atawa teu meunang diterbitkeun. Bewara tetep sadayana terang naon anu kedah diperhatoskeun.

Laporan Forrester anu ditugaskeun ku SMMExpert mendakan yén efisiensi ningkat dina ngatur prosés persetujuan média sosial tiasa ngahémat $495,000 dina waktos sareng usaha salami tilu taun. Éta seueur waktos sareng usaha.

Sumber: Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ of SMMExpert

4. Pertahankeun kadali versi sareng jalan satapak éditan

Kirim file ku email tiasa ngahasilkeun tanggapan ti pamangku kapentingan anu béda dina versi anu béda. Aya anu tiasa marios file anu parantos lami. Atawa, batur bisa kudu ngumpulkeun eupan balik ti sababaraha stakeholder sarta compile kana hiji