Birdən çox adamdan ibarət hər bir sosial media komandasının sosial media təsdiqi prosesinə ehtiyacı var.

Məzmun təsdiqi prosesləri sosial mediaya xas deyil. Məsələn, yəqin ki, blogunuz və ya veb saytınız üçün artıq təsdiqləmə prosesiniz var. Lakin sosial kanalların aniliyi və əhatə dairəsi sosial paylaşımlarınız üçün təsdiqləmə işini daha da vacib edir.

Burada komandanıza sosial media təsdiqi iş prosesini necə quracağınızı izah edəcəyik məzmununuzun təmiz, düzgün və brendə uyğun olmasını təmin etməklə səmərəli əməkdaşlıq edin .

Bonus: Asanlıqla ardıcıl görünüş təmin etmək üçün pulsuz, fərdiləşdirilə bilən sosial media üslub bələdçisi şablonu əldə edin, bütün sosial kanallarınızda hiss, səs və ton.

Sosial medianın təsdiqi prosesi nədir?

Sosial medianın təsdiqi prosesi məzmunun nəhayət yerləşdirilənə qədər bir maraqlı tərəfdən digərinə keçdiyi bir iş axınıdır.

Yaxşı tərtib edilmiş təsdiqləmə prosesi sosial medianızda iştirak edən bütün addımları müəyyən edir. məzmun yaradılmasından sosial media platformasında yerləşdirməyə qədər fəaliyyət. O, həmçinin təşkilatınız vasitəsilə şəxsdən şəxsə məzmununuz üçün aydın bir yol yaradır. Hansı maraqlı tərəflərin və nə vaxt iştirak edəcəyini sənədləşdirir. Nəhayət, o, brendinizin sosial media kanallarında yayımlanmaq üçün məzmunu təsdiqləmək üçün kimin son səlahiyyətinə malik olduğunu göstərir.

Siyasətinizi yazmazdan əvvəl bunu etməlisiniz.sənəd.

Bu, vaxtdan yaxşı istifadə deyil. Və bu, yanlış versiyanın təsdiqləmə prosesindən keçməsi və ya hətta dərc olunma riskini yaradır.

Sosial medianın təsdiqi prosesi həmçinin redaktə izi təqdim edir, beləliklə kimin nəyi və nə vaxt dəyişdiyini görə bilərsiniz. Bu, məzmun yaratmaqda iştirak edən hər kəs üçün yaxşı təhsil resursudur.

3 sosial media təsdiqləmə aləti

Budur, sosial media təsdiqi prosesinizi və iş axınınızı qurmağınıza kömək edəcək sevimli alətlərimizdən bəziləri.

1. SMMExpert

SMMExpert-in sosial medianın təsdiqi prosesində necə kömək edə biləcəyini artıq görmüsünüz.

SMExpert-dən istifadə o deməkdir ki, iş prosesi prosesinin hər bir hissəsi eyni platformada baş verə bilər. Məzmun SMMExpert idarə panelində tərtib oluna, redaktə edilə və təsdiqlənə bilər.

Komandanızın yüksək səviyyəli əməkdaşları sosial media yaradıcıları tərəfindən yazılmış postları təsdiqləmək üçün SMMExpert-dən necə istifadə edə bilərlər:

Bu yüksək səviyyəli təsdiqləmə funksiyaları SMMExpert Biznes və Müəssisə planlarında mövcuddur.

Daha kiçik komandalar üçün nəzərdə tutulmuş Komanda Planı, həmçinin sosial medianın təsdiqi iş prosesini saxlamaq üçün faydalı olan bir çox funksiyaları ehtiva edir.

Böyük komanda üzvləri komanda girişini və rollarını idarə edə, xüsusi komanda üzvlərinə yazılar və şərhlər təyin edə bilər.

2. Slack

Slack komandalara əməkdaşlıq etməyə kömək edən güclü mesajlaşma platformasıdır. SMExpert üçün Slack tətbiqi sosial şəbəkələrdə paylaşmağa imkan verirkomandalar arasında mesajların sadələşdirilmiş şəkildə ötürülməsinə imkan vermək üçün media SMMExpert-dən çıxmadan birbaşa Slack-ə göndərir.

3. Trello

Bu alət komandaları mütəşəkkil saxlamağa kömək edir. Tapşırıqları təşkil edin və onları Trellonun kartlarına və lövhələrinə rəngləyin. Bir komanda üzvünə tapşırıqlar ayırın və tapşırığınız başa çatdıqda tapşırığınızı tamamlandı kimi qeyd edin. Və “qeyd et” funksiyası ilə siz proses irəlilədikcə komanda üzvünüzün xəbərdar edildiyini biləcəksiniz.

Çək və burax funksiyası Trello-nu istifadəçi üçün əlverişli edir. O, iş prosesi prosesini vizuallaşdırır və bütün komanda təsdiqləmələr zamanı xəbərdar ola bilər.

Daha az vaxt və səylə qalib sosial media marketinq strategiyası qurun. Yazılarınızın heç birinin çatlardan keçməməsinə əmin olmaq üçün SMMExpert-in sosial media təsdiqi xüsusiyyətlərindən istifadə edin. Komanda yoldaşlarınıza iş tapşırın, məzmunun redaktə edilməsi lazım olduqda bildirişlər alın və bir-birinizə rəy bildirin – hamısı bir idarə panelindən. Bu gün pulsuz cəhd edin.

Başlayın

Bunu SMMExpert , hamısı bir yerdə sosial media vasitəsi ilə daha yaxşı edin. Hər şeydən xəbərdar olun, inkişaf edin və rəqabəti məğlub edin.

Sosial media təsdiq prosesini necə yaratmaq olar

Addım 1 : Sosial media strategiyanızı müəyyənləşdirin

Əgər siz SMMExpert bloqunun daimi oxucususunuzsa, strategiya haqqında çox danışdığımızı biləcəksiniz. Biz planlaşdırma və məqsəd qoymada möhkəm inanırıq. Hara getmək istədiyinizi bilmədən ora çata bilməyəcəksiniz.

Təsdiqləmə prosesini qurmazdan əvvəl nə üçün sosial strategiyaya ehtiyacınız var?

Aydın strategiya işi asanlaşdırır. məzmun yaradıcıları üçün (qrafik dizaynerlər və məzmun marketoloqları) yüksək səviyyəli maraqlı tərəflərin görməyi gözlədikləri ilə uyğunlaşan məzmun istehsal etmək. Bu, hər kəsi eyni səhifədə toplayır və vaxta qənaət edir, fərdi yazı səviyyəsində tələb olunan irəli-geri hərəkətlərin miqdarını azaldır.

Aydın sosial media strategiyası həmçinin təsdiqləmə prosesinizin məqsədlərinizə uyğun olub olmadığını anlamağa imkan verir. . Məsələn, strategiyanız trend olan mövzuların qabaqcıl kənarında olmağı ehtiva edirsə, maraqlı tərəflərin sayını və onların vaxt qrafiklərini müvafiq qaydada təyin etməlisiniz.

Addım 2: Komanda və maraqlı tərəflərin rol və məsuliyyətlərini müəyyənləşdirin

Orta bazar SMMExpert müştərilərinin 20%-dən çoxunun sosial mediadan istifadə edən çoxsaylı komandası var. Effektiv sosial media prosesi yaratmaq üçün siz sosial şəbəkələrdən istifadə edən və təsdiqləmələrdə iştirak edən bütün insanları və komandaları aydınlaşdırmalısınız.hər biri.

Bunun necə görünəcəyi sizə bağlıdır. Ola bilsin ki, hər komandanın öz kanalları və öz təsdiq prosesləri var. Və ya ola bilsin ki, bir neçə yüksək səviyyəli maraqlı tərəf brendiniz üçün bütün sosial məzmunun mühafizəçiləridir.

Əhəmiyyətli olan bütün bunları qeyd etməkdir.

Məsələn, qeyd etməlisiniz:

• Sosial media məzmununu kim yaradır və planlaşdırır?
• Keyfiyyəti qorumaq üçün məzmunu kim redaktə edir?
• Kim məzmunu təsdiqləyir və dərc edir?

İçində orta ölçülü şirkət üçün sosial media məzmununun təsdiqi prosesinə aşağıdakı rollar daxil ola bilər:

• Məzmun yaradıcıları: Yazıçılar, dizaynerlər, video redaktorlar və istehsalda iştirak edən hər kəs və məzmunu planlaşdırma.
• Kontent redaktorları sosial media hesablarında dil, üslub və ardıcıllıq üçün məzmunu redaktə edənlər.
• Sosial media menecerləri təsdiq edən məzmunu təmin edin və nəşr cədvəlinin brendin ümumi strategiyasına və dərc etmək üçün ən yaxşı vaxtlara uyğun olmasını təmin edin.

Bu quraşdırmada siz çox güman ki, redaktor və sosial media menecerinin məzmun yaradıcılarından daha çox çıxışa malik olmasını istərdiniz. sosial media təqribən oval proses və alətlər.

Məsələn, SMExpert-də icazə parametrlərinə nəzarət edə və məhdudlaşdıra bilərsiniz. Siz məzmun yaradıcılarının girişini məhdudlaşdıra bilərsiniz ki, yalnız redaktorlar və menecerlər məzmunu dərc edə bilsin. Bu, məzmunun təsdiqlənməmişdən əvvəl təsadüfən yayımlanmasını aradan qaldırır.

Addım 3: Yaradınsosial media üslub bələdçisi

Brendiniz hansı məzmunu dərc edir? İngilis orfoqrafiyasından istifadə edirsiniz, yoxsa Amerika? Yoxsa tamamilə başqa dildə? Brendinizin tonu oynaq və əyləncəlidir? Yoxsa məlumatlı və ciddi? Hashtag və emojilərə münasibətiniz necədir?

Brendinizin sosial media məzmununun ardıcıl, yüksək keyfiyyətli və həmişə brenddə olmasını təmin etmək üçün bunlar nəzərə alınmalıdır.

Şirkətinizin yaratdığına əmin olun. üslub bələdçisi. Bu, sosial medianızın necə görünməli və hiss edilməli olduğunu göstərən ətraflı sənəddir. Buraya ton və yazı üslubundan tutmuş brendin rənglərinə, fotodan istifadəyə və şriftə qədər hər şey daxil ola bilər.

Marketinq komandasındakı hər kəs möhkəm üslub bələdçisindən işlədikdə, təsdiqlər daha asan olur. Məzmun yaradıcıları işlərinə rəhbərlik etmək üçün sənəddən istifadə edirlər. Eyni zamanda, redaktorlar və menecerlər brend standartlarına və qaydalarına əməl olunmasını təmin etmək üçün sənədə müraciət edə bilərlər.

Addım 4: Məzmun kitabxanası yaradın

Kontent kitabxanası təsdiq edilmiş sosial aktivlərin mövcud hovuzudur. Bura məzmun tərtibatçılarınızın yeni postlar yaradan zaman istifadə etmələri üçün qrafiklər, şablonlar və digər resurslar daxil ola bilər.

Əvvəlcədən təsdiqlənmiş kitabxanadan aktivlərlə başlamaq təsdiqləmə prosesini xeyli asanlaşdırır. Yüksək səviyyəli maraqlı tərəflər post yaradılmazdan əvvəl bir çox elementin təsdiqləndiyinə əmin ola bilərlər.

Addım 5: Vaxt qrafikləri və son tarixləri təyin edin

Sosial media təsdiqinizproses hər kəsə prosesin öz hissəsini başa çatdırmaq üçün kifayət qədər vaxt verən zaman qrafikinə bağlanmalıdır.

Məzmun yaradıcılarınıza müəyyən sayda post hazırlamaq üçün orta hesabla nə qədər vaxt lazım olduğunu müəyyən etməklə başlayın. Sonra, həmin məzmunu redaktə etmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu müəyyənləşdirin, onu planlaşdırın və təsdiq edin.

Sonra, hər kəs üçün mənalı olan vaxt qrafiki qurmaq üçün geriyə doğru işləyin. Bu, son dəqiqə çaxnaşmalarından və ya məzmun darboğazından qaçmağa kömək edəcək.

Həmçinin müntəzəm son tarixlər və hər kəsi vaxtında çatdırmaq üçün cavabdeh saxlayan cədvəl təyin edin.

Məsələn, davam edən sosial media təsdiq prosesi ola bilər. daxildir:

• Qaralama məzmunu hər ayın 15-nə çatdıran yaradıcılar.
• Hər ayın 20-nə qədər yekunlaşdırılmış məzmunu təqdim edən redaktorlar.
• Redaktorların qrafiki redaktə edilmiş, keyfiyyət cari ayın sonuna qədər növbəti ay üçün məzmun.

Əlbəttə, bu taymlayn yalnız həmişəyaşıl məzmun və ya müstəsna olaraq vaxtında olmayan məzmun üçün işləyir. Markanıza sosial tendensiyalar baş verən kimi cavab verməyə imkan verən ikinci son tarixlər və ya vaxt qrafikləri yaratmalı ola bilərsiniz.

Bonus: Bütün sosial kanallarınızda ardıcıl görünüş, hiss, səs və tonu asanlıqla təmin etmək üçün pulsuz, fərdiləşdirilə bilən sosial media stil bələdçisi şablonu əldə edin.

Addım 6: İş axınınızı və bildirişlərinizi müəyyənləşdirin

Sosial medianıztəsdiq prosesi məzmunun nəhayət yerləşdirilənə qədər bir şəxsdən digərinə keçdiyi bir iş axınıdır. Artıq hər kəsin rollarını və son tarixlərini müəyyən etmisiniz. İndi iş prosesini və bildirişləri qurmaq üçün həmin məlumatdan istifadə etməyin vaxtıdır.

İdeal olaraq, iş axınınız avtomatik olaraq məzmunu bir şəxsdən digərinə ötürməli və işə başlama növbəsinin gəldiyi zaman hər bir şəxsə bildiriş göndərməlidir. Hər şeyi bir sistemdə saxlamaq hər kəsin təsdiq prosesində hər şeyin harada olduğunu bilməsini təmin edir. O, eyni zamanda yalnız bir şəxsin məzmunda dəyişiklik etməsini təmin edir.

Beləliklə, növbə çatdıqda hər kəsin xəbərdar olmasına necə əmin olursunuz? Siz e-poçt, Slack bildirişləri və ya digər layihə idarəetmə alətlərindən istifadə edə bilərsiniz.

Lakin biz yəqin ki, qeyd etməliyik ki, SMMExpert-dən sosial media təsdiq aləti kimi istifadə etməklə, heç vaxt mesajı və ya təyinatı əldən verməmək üçün iş axını və xəbərdarlıqlar qura bilərsiniz. tapşırıq.

SMMexpert həmçinin hər kəsə eyni platformada işləməyə imkan verir. Redaktorlar və menecerlər dəyişikliklər üçün məzmun yaradıcılarına məzmunu geri qaytara və ya işləri irəli aparmazdan əvvəl özləri kiçik dəyişikliklər edə bilərlər. İşçilər onların daxiletmələrinə ehtiyac olduqda və tapşırıqlarının nə vaxt tamamlandığını izləyə bilərlər.

İş axınınızı tərtib edərkən, məzmunun yaradılmasını asanlaşdırmağa və məzmunla bağlı problemləri müəyyən etməyə kömək edə biləcək alətlər və proqramları daxil etmək yaxşı fikirdir. .

Sizin üçün nəzərə alınacaq bəzi əla alətləriş axını bunlardır:

• Ofoqrafiya, qrammatika və yazı aydınlığı ilə dəstək üçün qrammatika.
• Dizayn dəstəyi üçün Visme.
• Fotoların redaktəsinə dəstək üçün Pictographr.

SMMexpert həmçinin daxili orfoqrafik yoxlama və şəkil redaktə alətlərinə malikdir.

Addım 7: Nəzarət edin və lazım olduqda yenidən nəzərdən keçirin

Sosial media təsdiqləmə prosesinizi bir müddət sınayın və komandanız üçün necə işlədiyini görün. Sonra hər kəsi bir araya gətirərək hər hansı bir problemi və ya təkmilləşdirmə üçün yer ola biləcəyini müzakirə edin.

Məqsəd həmişə komandanın həyatını çətinləşdirmək deyil, asanlaşdırmaqdır. Proses çətinləşirsə, işləmir. Hər kəsin özünü dəyərli və cəlbedici hiss etməsi üçün komanda üzvlərindən müntəzəm rəy alın.

Sosial media təsdiq prosesi yaratmağın 4 faydası

Siz yəqin ki, sosial media prosesinin yaradılmasının bəzi üstünlüklərini topladınız. . Ancaq açıq şəkildə qeyd etmək istədiyimiz bəziləri var.

1. Məzmunun brend səsinizə və strategiyanıza uyğun olduğundan əmin olun

Biz əvvəllər məzmununuza və təsdiqləmə prosesinizə rəhbərlik etmək üçün sosial media üslub bələdçisi yaratmaq haqqında danışmışdıq. Bu, məzmununuzu brenddə saxlamağa kömək etmək üçün yaxşı bir yoldur.

Lakin heç nə komandanızın ümumi təcrübəsindən üstün ola bilməz. Proses üzərində işləmək hər kəsin həm öz əsas bacarıqları sahəsində, həm də brend tarixi və üslubu haqqında biliklərində öz xüsusi təcrübəsini töhfə verə bilməsini təmin edir.

Yoxlama prosesinin tətbiqiməzmun yayımlanmadan əvvəl hər hansı səhvləri tutmaq üçün ən yaxşı şansı da verir. Hətta ən yaxşı redaktorlar da bəzən pozulmuş linki və ya vergülü itirirlər. Göyərtədə daha çox əllər düzgün əldə etmək üçün daha çox şans deməkdir.

2. Parol paylaşımından çəkinin və girişə nəzarət edin

Həm komanda daxilində, həm də xarici məsləhətçilər və podratçılarla parol paylaşmaq təhlükəsizlik kabusudur.

Yaxşı sosial media idarəetmə alətləri ilə birlikdə sosial medianın təsdiqi prosesi hər kəsə imkan verir. parolları paylaşmadan öz işlərini eyni sistem daxilində tamamlamaq.

Təsdiqləmə prosesi həmçinin sizə hər bir komanda üzvünün malik olduğu giriş dərəcəsinə nəzarət etmək imkanı verməlidir. Çox adamın məzmun yarada bilməsini istəyərsiniz, lakin yəqin ki, yalnız bir neçəsinin təsdiq icazəsi olsun.

Təsdiqləmə prosesi alətləri həmçinin komandanızdan və ya təşkilatınızı tərk edən şəxsləri prosesdən kənarlaşdırmağa imkan verir. beləliklə, siz heç vaxt lazımsız xarici riskə məruz qalmırsınız.

3. Daha səmərəli əməkdaşlıq edin

Birdən çox maraqlı tərəflə bütün komandanızda daima dövrə vurmaq ağır ola bilər. Bunu e-poçt vasitəsilə etmək və ya sənədləri ətrafa ötürmək səmərəliliyə mane olur, iş axınını yavaşlatır və sosial media məzmun təqviminizə təsir edə bilər. Təsdiq iş prosesi prosesi asanlaşdırır və məhsuldarlığı artırır.

Məsələn, daşınmaz əmlak sənayesində qlobal marketinq layihəsinin meneceri Forrester Consulting-ə bu barədə məlumat verib.təsdiq iş axını aləti olmadan işləməyin çətinlikləri:

“İşçilər dərc etmək istədikdə, aktivlərini e-poçta göndərməli idilər və bu, kiminsə onların adından məlumat göndərməsi və ya nəzərdən keçirmək üçün geri qayıtması kimi çoxaddımlı bir proses idi. daha sonra onların adından dərc edilmiş məzmunu.”

Yaratmaq, nəzərdən keçirmək və dərc etmək üçün hər şeyi bir platformada saxlamaq daha effektivdir. Xüsusi sorğular yarandıqda, işçilər prosesin hər bir addımına kimin cavabdeh olduğunu bilirlər. Bu o deməkdir ki, işçilər birbaşa və səmərəli əməkdaşlıq edə bilərlər.

Bundan əlavə, təsdiqləmə iş axını işçilərin qrafikə uyğun qalmasına kömək edir. Bu, məzmunun yığılmasının, unudulmasının və ya dərc edilməməsinin qarşısını alır. Bildirişlər hər kəsin diqqətinin nəyə ehtiyacı olduğunu xəbərdar edir.

SMExpert tərəfindən sifariş edilən Forrester hesabatı müəyyən etdi ki, sosial medianın təsdiqi proseslərinin idarə edilməsində səmərəliliyin artırılması üç il ərzində 495.000 dollara vaxt və səy qənaət edə bilər. Bu, çox vaxt və səydir.

Mənbə: Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ of SMMExpert

4. Versiya nəzarətini və redaktə yolunu qoruyun

Faylların e-poçt vasitəsilə göndərilməsi müxtəlif versiyalarda müxtəlif maraqlı tərəflərin rəyi ilə nəticələnə bilər. Kimsə artıq köhnəlmiş faylı nəzərdən keçirir. Və ya kimsə bir neçə maraqlı tərəfdən rəy toplamalı və onu bir yerə toplamalı ola bilər