Kila timu ya mitandao ya kijamii ya zaidi ya mtu mmoja inahitaji mchakato wa kuidhinisha mitandao ya kijamii.

Michakato ya kuidhinisha maudhui si ya mitandao ya kijamii pekee. Kwa mfano, pengine tayari una mchakato wa kuidhinisha blogu yako au tovuti yako. Lakini upesi na ufikiaji wa vituo vya kijamii hufanya utiririshaji wa kazi wa kuidhinisha kuwa muhimu zaidi kwa machapisho yako ya kijamii.

Hapa, tutaeleza jinsi ya kusanidi mtiririko wa uidhinishaji wa mitandao ya kijamii unaoruhusu timu yako shirikiana vyema huku ukihakikisha kuwa maudhui yako ni safi, sahihi, na yapo kwenye chapa .

Bonasi: Pata kiolezo cha mwongozo wa mitindo ya mitandao ya kijamii bila malipo na unayoweza kubinafsisha ili kuhakikisha kwa urahisi mwonekano thabiti, hisia, sauti, na sauti katika idhaa zako zote za kijamii.

Je, ni mchakato gani wa kuidhinisha mitandao ya kijamii?

Mchakato wa kuidhinisha mitandao ya kijamii ni mtiririko wa kazi ambapo maudhui huhama kutoka kwa mshikadau mmoja hadi mwingine hadi yatakapochapishwa.

Mchakato wa uidhinishaji uliobuniwa vyema hufafanua hatua zote zinazohusika katika mtandao wako wa kijamii. shughuli, kutoka kuunda maudhui hadi kuchapisha kwenye jukwaa la mitandao ya kijamii. Pia huunda njia wazi ya maudhui yako kutoka kwa mtu hadi mtu kupitia shirika lako. Inaandika ni wadau gani wanahusika na lini. Hatimaye, inabainisha ni nani aliye na mamlaka ya mwisho ya kuidhinisha maudhui ili kuonyeshwa moja kwa moja kwenye chaneli za mitandao ya kijamii za chapa yako.

Kabla ya kuandika sera yako, unahitaji kufanya hivyo.hati.

Hayo si matumizi mazuri ya muda. Na inaleta hatari kwamba toleo lisilo sahihi litatekelezwa kupitia mchakato wa kuidhinisha, au hata kuchapishwa.

Mchakato wa kuidhinisha mitandao ya kijamii pia hutoa njia ya kuhariri, ili uweze kuona ni nani aliyebadilisha nini na lini. Hii ni nyenzo nzuri ya kielimu kwa kila mtu anayehusika katika kuunda maudhui.

Zana 3 za kuidhinisha mitandao ya kijamii

Hizi ni baadhi ya zana tunazopenda zaidi kukusaidia kuunda mchakato wako wa kuidhinisha mitandao ya kijamii na mtiririko wa kazi.

1. SMMExpert

Tayari umeona baadhi ya jinsi SMMExpert inavyoweza kusaidia katika mchakato wa kuidhinisha mitandao ya kijamii.

Kutumia SMExpert kunamaanisha kuwa kila sehemu ya mchakato wa utendakazi inaweza kufanyika katika mfumo sawa. Maudhui yanaweza kuandikwa, kuhaririwa na kuidhinishwa yote katika dashibodi ya SMMExpert.

Hivi ndivyo wafanyakazi wakuu wa timu yako wanaweza kutumia SMMExpert kuidhinisha machapisho yaliyotungwa na waundaji wa mitandao ya kijamii:

Vipengele hivi vya uidhinishaji wa kiwango cha juu. zinapatikana katika mipango ya Biashara na Biashara ya SMExpert.

Mpango wa Timu, ulioundwa kwa ajili ya timu ndogo, pia unajumuisha utendaji mwingi unaosaidia kudumisha utendakazi wa kuidhinisha mitandao ya kijamii.

Wanachama wakuu wa timu. inaweza kudhibiti ufikiaji na majukumu ya timu, na kugawa machapisho na maoni kwa washiriki mahususi wa timu.

2. Slack

Slack ni jukwaa thabiti la kutuma ujumbe ambalo husaidia timu kushirikiana. Programu ya Slack ya SMExpert hukuruhusu kushiriki kijamiimachapisho ya media moja kwa moja hadi kwa Slack, bila kuacha SMExpert, ili kuruhusu uhamishaji rahisi wa ujumbe kati ya timu.

3. Trello

Zana hii husaidia kupanga timu. Panga kazi na uziweke rangi katika kadi na bodi za Trello. Peana majukumu kwa mshiriki wa timu na utie alama kuwa kazi yako imekamilika wakati kazi yako imekamilika. Na kwa kipengele cha "taja", utajua mshiriki wa timu yako anaarifiwa mchakato unapoendelea.

Kipengele cha kuvuta na kudondosha huifanya Trello iwe rahisi kwa mtumiaji. Inatoa taswira ya mchakato wa utendakazi, na timu nzima inaweza kufahamika jinsi uidhinishaji unavyoendelea.

Unda mkakati wa masoko wa mitandao ya kijamii unaoshinda kwa kutumia muda na juhudi kidogo. Tumia vipengele vya uidhinishaji vya mitandao ya kijamii vya SMExpert ili kuhakikisha kuwa hakuna machapisho yako yatapita kwenye nyufa. Wape wenzako kazi, pata arifa maudhui yanapohitaji kuhaririwa, na mtoe maoni - yote kutoka kwenye dashibodi moja. Ijaribu leo ​​bila malipo.

Anza

Ifanye vizuri zaidi ukitumia SMMEExpert , zana ya mitandao ya kijamii ya wote kwa moja. Kaa juu ya mambo, ukue, na ushinde shindano.

Jinsi ya kuunda mchakato wa kuidhinisha mitandao ya kijamii

Hatua ya 1 : Bainisha mkakati wako wa mitandao ya kijamii

Ikiwa wewe ni msomaji wa kawaida wa blogu ya SMExpert, utajua kuwa tunazungumza kuhusu mkakati sana. Sisi ni waumini thabiti katika kupanga na kuweka malengo. Bila kujua unapotaka kwenda, huna uwezekano wa kufika huko.

Kwa nini unahitaji mkakati wa kijamii kabla ya kuanzisha mchakato wako wa kuidhinisha?

Mkakati wazi hurahisisha kazi yako? kwa waundaji wa maudhui (wabunifu wa picha na wauzaji maudhui) kuzalisha maudhui ambayo yanalingana na yale ambayo wadau wakuu wanatarajia kuona. Hupata kila mtu kwenye ukurasa mmoja na kuokoa muda, na kupunguza kiasi cha kurudi na kurudi kinachohitajika katika kiwango cha chapisho mahususi.

Mkakati wazi wa mitandao ya kijamii pia hukuruhusu kuelewa kama mchakato wako wa kuidhinisha unalingana na malengo yako. . Kwa mfano, ikiwa mkakati wako unahusisha kuwa kinara wa mada zinazovuma, utahitaji kuweka idadi ya washikadau na ratiba zao za matukio ipasavyo.

Hatua ya 2: Bainisha majukumu na majukumu ya timu na washikadau

Zaidi ya 20% ya wateja wa SMMExpert wa soko la kati wana timu nyingi zinazotumia mitandao ya kijamii. Ili kuunda mchakato mzuri wa mitandao ya kijamii, unahitaji kufafanua watu na timu zote zinazotumia mitandao ya kijamii, na ni nani anayehusika katika uidhinishaji wakila mmoja.

Jinsi hii inavyoonekana ni juu yako. Labda kila timu ina njia zake na michakato yake ya uidhinishaji. Au labda washikadau kadhaa wakuu ndio walinzi wa maudhui yote ya kijamii kwa chapa yako.

Jambo muhimu ni kuweka haya yote kwenye kumbukumbu.

Kwa mfano, unapaswa kurekodi:

• Nani huunda na kuratibu maudhui ya mitandao ya kijamii?
• Nani huhariri maudhui ili kudumisha ubora?
• Nani huidhinisha na kuchapisha maudhui?

Katika kampuni ya ukubwa wa kati, mchakato wa kuidhinisha maudhui ya mitandao ya kijamii unaweza kujumuisha majukumu yafuatayo:

• Waundaji maudhui: Waandishi, wabunifu, wahariri wa video, na mtu mwingine yeyote anayehusika katika utayarishaji na kuratibu maudhui.
• Wahariri wa maudhui ambao huhariri maudhui kwa ajili ya lugha, mtindo, na uthabiti katika akaunti zote za mitandao ya kijamii.
• Wasimamizi wa mitandao ya kijamii ambao wanaidhinisha maudhui na uhakikishe kuwa ratiba ya uchapishaji inalingana na mkakati wa jumla wa chapa na nyakati bora zaidi za kuchapisha.

Katika usanidi huu, kuna uwezekano ungetaka mhariri na msimamizi wa mitandao ya kijamii wawe na ufikiaji mkubwa zaidi kuliko waundaji maudhui. programu yako ya media ya kijamii mchakato wa mviringo na zana.

Kwa mfano, katika SMMExpert, unaweza kudhibiti na kuzuia mipangilio ya ruhusa. Unaweza kudhibiti ufikiaji wa waundaji wa maudhui ili wahariri na wasimamizi pekee ndio wanaoweza kuchapisha maudhui. Hii huondoa maudhui kwenda moja kwa moja kwa bahati mbaya kabla ya kuidhinishwa.

Hatua ya 3: Unda amwongozo wa mtindo wa mitandao ya kijamii

Chapa yako inachapisha maudhui ya aina gani? Je, unatumia tahajia ya Kiingereza au Kiamerika? Au lugha nyingine kabisa? Je, sauti ya chapa yako ni ya kucheza na ya kufurahisha? Au taarifa na serious? Je, una msimamo gani kuhusu lebo za reli na emojis?

Haya yote ni mambo ya kuzingatia ili kuhakikisha maudhui ya mitandao ya kijamii ya chapa yako yanalingana, yana ubora wa juu na yapo kwenye chapa kila wakati.

Hakikisha kuwa kampuni yako imeunda mwongozo wa mtindo. Hii ni hati ya kina inayoonyesha jinsi media yako ya kijamii inapaswa kuonekana na kuhisi. Inaweza kujumuisha kila kitu kuanzia toni na mtindo wa uandishi hadi rangi za chapa, matumizi ya picha na fonti.

Wakati kila mtu kwenye timu ya uuzaji anafanya kazi kutoka kwa mwongozo thabiti wa mtindo, uidhinishaji huwa rahisi zaidi. Waundaji wa maudhui hutumia hati ili kuongoza kazi zao. Wakati huo huo, wahariri na wasimamizi wanaweza kurejelea hati ili kuhakikisha viwango na miongozo ya chapa inatimizwa.

Hatua ya 4: Unda maktaba ya maudhui

Maktaba ya maudhui ni kundi lililopo la rasilimali za kijamii zilizoidhinishwa. Hii inaweza kujumuisha michoro, violezo na nyenzo nyinginezo ili wasanidi wa maudhui yako watumie wanapounda machapisho mapya.

Kuanzia na vipengee kutoka kwenye maktaba iliyoidhinishwa awali hurahisisha mchakato wako wa kuidhinisha. Wadau wakuu wanaweza kuwa na uhakika kwamba vipengele vingi viliidhinishwa kabla hata chapisho halijaundwa.

Hatua ya 5: Weka tarehe na makataa

Idhini yako ya mitandao ya kijamiimchakato unapaswa kushikamana na rekodi ya matukio ambayo inaruhusu kila mtu muda wa kutosha kukamilisha sehemu yake ya mchakato.

Anza kwa kubainisha ni muda gani, kwa wastani, inachukua waundaji wa maudhui yako kutoa idadi fulani ya machapisho. Kisha, bainisha inachukua muda gani kuhariri maudhui hayo, kuratibisha na kuidhinisha.

Kisha, rudi nyuma ili kuweka rekodi ya matukio ambayo inaeleweka kwa kila mtu. Hii itasaidia kuepuka hofu ya dakika za mwisho au kukwaza maudhui.

Pia weka makataa ya mara kwa mara na ratiba ambayo itawajibisha kila mtu kwa uwasilishaji kwa wakati.

Kwa mfano, mchakato unaoendelea wa kuidhinisha mitandao ya kijamii unaweza husisha:

• Watayarishi wanaowasilisha maudhui yaliyoandaliwa kufikia tarehe 15 ya kila mwezi.
• Wahariri wanaowasilisha maudhui yaliyokamilishwa kufikia tarehe 20 ya kila mwezi.
• Wasimamizi wanaratibu kuhaririwa, ubora maudhui ya mwezi unaofuata kabla ya mwisho wa mwezi huu.

Bila shaka, rekodi ya matukio hii inafanya kazi tu kwa maudhui ya kijani kibichi tu, au maudhui ambayo hayaja wakati wa kipekee. Huenda ukahitaji kuunda seti ya pili ya tarehe za mwisho au kalenda za matukio zinazoruhusu chapa yako kujibu mitindo ya kijamii inapotokea.

Bonasi: Pata kiolezo cha mwongozo wa mitindo ya mitandao ya kijamii bila malipo na unayoweza kubinafsishwa ili kuhakikisha kwa urahisi mwonekano, hisia, sauti na sauti thabiti kwenye vituo vyako vyote vya kijamii.

Hatua ya 6: Bainisha utendakazi na arifa zako

Mitandao yako ya kijamiimchakato wa kuidhinisha ni mtiririko wa kazi ambapo maudhui husogea kutoka kwa mtu mmoja hadi mwingine hadi kuchapishwa. Tayari umefafanua majukumu na makataa ya kila mtu. Sasa ni wakati wa kutumia maelezo hayo kusanidi utendakazi na arifa.

Hakika, mtiririko wako wa kazi unapaswa kugonga maudhui kiotomatiki kutoka kwa mtu mmoja hadi mwingine, ukimjulisha kila mtu inapofika zamu yake ya kuanza kazi. Kuweka kila kitu katika mfumo mmoja huhakikisha kila mtu anajua mahali kila kitu kiko katika mchakato wa kuidhinisha. Pia huhakikisha kuwa mtu mmoja pekee ndiye anayefanya mabadiliko kwenye maudhui kwa wakati mmoja.

Kwa hivyo, unahakikishaje kwamba kila mtu anaarifiwa wakati wake umefika? Unaweza kutumia barua pepe, arifa za Slack, au zana zingine za usimamizi wa mradi.

Lakini pengine tunapaswa kutaja kwamba kutumia SMMExpert kama zana yako ya uidhinishaji wa mitandao ya kijamii hukuwezesha kusanidi mtiririko wa kazi na arifa ili usiwahi kukosa ujumbe au kukabidhiwa. kazi.

SMMEExpert pia huruhusu kila mtu kufanya kazi katika jukwaa moja. Wahariri na wasimamizi wanaweza kurudisha maudhui kwa watayarishi wa maudhui kwa ajili ya mabadiliko, au kufanya mabadiliko madogo wenyewe kabla ya kusonga mbele. Wafanyikazi wanaweza kufuatilia wakati ingizo lao linahitajika na kazi yao inapokamilika.

Unapobuni mtiririko wako wa kazi, ni vyema kujumuisha zana na programu zinazoweza kusaidia kurahisisha uundaji wa maudhui na kutambua matatizo na maudhui. .

Baadhi ya zana bora za kuzingatia kwakomtiririko wa kazi ni:

• Sarufi kwa usaidizi wa tahajia, sarufi na uwazi wa uandishi.
• Visme kwa usaidizi wa kubuni.
• Mpiga picha kwa usaidizi wa kuhariri picha.
• Visme kwa usaidizi wa muundo. 12>

  SMMEExpert pia ina zana iliyojengewa ndani ya kukagua tahajia na kuhariri picha.

  Hatua ya 7: Fuatilia na urekebishe inavyohitajika

  Jaribu mchakato wako wa kuidhinisha mitandao ya kijamii kwa muda. na uone jinsi inavyofanya kazi kwa timu yako. Kisha mkusanye kila mtu pamoja ili kujadili hiccups au mahali ambapo kunaweza kuwa na nafasi ya uboreshaji.

  Lengo ni kurahisisha maisha kwa timu, sio magumu zaidi. Ikiwa mchakato unakuwa mgumu, haufanyi kazi. Tafuta maoni ya mara kwa mara kutoka kwa wanachama wa timu ili kila mtu ahisi kuwa anathaminiwa na kuhusika.

  Faida 4 za kuunda mchakato wa kuidhinisha mitandao ya kijamii

  Pengine tayari umekusanya baadhi ya manufaa ya kuunda mchakato wa mitandao ya kijamii. . Lakini kuna wachache tunataka kuwaita kwa uwazi.

  1. Hakikisha kuwa maudhui yanalingana na sauti na mkakati wa chapa yako

  Tulizungumza hapo awali kuhusu kuunda mwongozo wa mtindo wa mitandao ya kijamii ili kukusaidia kukuongoza maudhui yako na mchakato wa kuidhinisha. Ni njia nzuri ya kusaidia kuweka maudhui yako kwenye chapa.

  Lakini hakuna kitu kinachoshinda utaalamu uliojumuishwa wa timu yako. Kufanya kazi kupitia mchakato huhakikisha kila mtu anaweza kuchangia utaalam wake mahususi, katika eneo la ujuzi wake mkuu na katika ufahamu wake wa historia ya chapa na mtindo.

  Kuweka utaratibu wa ukaguzi.pia hukupa fursa bora zaidi ya kupata hitilafu zozote kabla ya maudhui kuonyeshwa moja kwa moja. Hata wahariri bora wakati mwingine hukosa kiungo kilichovunjika au kukosa koma. Kuweka mikono zaidi kwenye sitaha kunamaanisha uwezekano zaidi wa kuirekebisha.

  2. Epuka kushiriki nenosiri na udhibiti ufikiaji

  Kushiriki nenosiri, ndani ya timu na kwa washauri wa nje na wakandarasi, ni ndoto mbaya ya kiusalama.

  Mchakato wa kuidhinisha mitandao ya kijamii pamoja na zana bora za usimamizi wa mitandao ya kijamii huruhusu kila mtu. ili kukamilisha kazi yao ndani ya mfumo sawa bila kushiriki manenosiri.

  Mchakato wa kuidhinisha unapaswa pia kukuruhusu kudhibiti kiwango cha ufikiaji ambacho kila mwanachama wa timu anacho. Utataka watu wengi waweze kuunda maudhui, lakini pengine ni wachache tu wawe na vibali vya kuidhinisha.

  Zana za mchakato wa kuidhinisha pia hukuruhusu kumwondoa mtu kwenye mchakato ikiwa ataacha timu yako au shirika lako, kwa hivyo usiwahi kukabili hatari ya nje isiyo ya lazima.

  3. Shirikiana kwa ufanisi zaidi

  Kuingia katika timu yako nzima mara kwa mara - na washikadau wengi - kunaweza kuwa mzigo mzito. Kufanya hivyo kupitia barua pepe au kupitisha hati karibu kunatatiza ufanisi, kupunguza kasi ya utendakazi na kunaweza kuathiri kalenda yako ya maudhui ya mitandao ya kijamii. Mtiririko wa kazi wa uidhinishaji hurahisisha mchakato na kuongeza tija.

  Kwa mfano, meneja wa mradi wa uuzaji wa kimataifa katika sekta ya mali isiyohamishika aliiambia Forrester Consulting kuhusuchangamoto za kufanya kazi bila zana ya mtiririko wa kazi ya idhini:

  “Wafanyikazi walipotaka kuchapisha, iliwabidi kutuma mali zao kwa barua pepe, na ilikuwa mchakato wa hatua nyingi wa mtu kuchapisha kwa niaba yao au kurudi nyuma kukagua. maudhui yaliyochapishwa baadaye kwa niaba yao.”

  Kuweka kila kitu katika jukwaa moja kwa ajili ya kuunda, kukagua na kuchapisha kuna ufanisi zaidi. Wakati maombi maalum yanapotokea, wafanyikazi wanajua ni nani anayewajibika kwa kila hatua ya mchakato. Hii inamaanisha kuwa wafanyikazi wanaweza kushirikiana moja kwa moja na kwa ustadi. Huzuia maudhui kujengwa, kusahauliwa au kutochapishwa. Arifa huweka kila mtu ufahamu wa kile kinachohitaji kuzingatiwa.

  Ripoti ya Forrester iliyoidhinishwa na SMExpert iligundua kuwa utendakazi ulioboreshwa katika kudhibiti michakato ya uidhinishaji wa mitandao ya kijamii kunaweza kuokoa $495,000 kwa wakati na juhudi kwa miaka mitatu. Huo ni wakati na juhudi nyingi.

  

  Chanzo: Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ of SMExpert

  4. Dumisha udhibiti wa toleo na ufuatiliaji wa uhariri

  Kutuma faili kote kwa barua pepe kunaweza kusababisha maoni kutoka kwa wadau tofauti katika matoleo tofauti. Huenda mtu anakagua faili ambayo tayari imepitwa na wakati. Au, mtu anaweza kulazimika kukusanya maoni kutoka kwa washikadau wengi na kuyakusanya kuwa moja