د ټولنیزو رسنیو هره ډله له یو څخه د زیاتو کسانو لپاره د ټولنیزو رسنیو د تصویب پروسې ته اړتیا لري.

د منځپانګې تصویب پروسې د ټولنیزو رسنیو لپاره ځانګړي ندي. د مثال په توګه، تاسو شاید دمخه د خپل بلاګ یا ویب پاڼې لپاره د تصویب پروسه لرئ. مګر د ټولنیزو چینلونو سمدستي او لاسرسي ستاسو د ټولنیزو پوسټونو لپاره د تصویب کاري جریان خورا مهم کوي.

دلته، موږ به تشریح کړو چې څنګه د ټولنیزو رسنیو تصویب کاري فلو تنظیم کړو چې ستاسو ټیم ته اجازه ورکوي په مؤثره توګه همکاري وکړئ پداسې حال کې چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو مینځپانګه پاکه ، سمه او په برانډ کې ده .

بونس: وړیا ، د دودیز ټولنیز میډیا سټایل لارښود ټیمپلیټ ترلاسه کړئ ترڅو په اسانۍ سره ثابت لید ډاډ ترلاسه کړئ ، ستاسو په ټولو ټولنیزو چینلونو کې احساس، غږ او ټون.

د ټولنیزو رسنیو د تصویب پروسه څه ده؟

د ټولنیزو رسنیو د تصویب پروسه یو کاري جریان دی چې په کې منځپانګې له یوه برخه اخیستونکي څخه بل ته لیږدول کیږي تر هغه چې دا په پای کې نه وي. فعالیت، د منځپانګې جوړولو څخه د ټولنیزو رسنیو په پلیټ فارم کې پوسټ کولو پورې. دا ستاسو د سازمان له لارې له شخص څخه بل شخص ته ستاسو د مینځپانګې لپاره روښانه لاره هم رامینځته کوي. دا مستند کوي چې کوم اړخونه دخیل دي او کله. په نهایت کې، دا مشخص کوي چې څوک ستاسو د برانډ په ټولنیزو رسنیو چینلونو کې د ژوند کولو لپاره د مینځپانګې تصویب کولو وروستی واک لري.

مخکې له دې چې تاسو خپله پالیسي ولیکئ، تاسو باید دا کار وکړئسند.

دا د وخت ډیره ګټه نه ده. او دا خطر رامینځته کوي چې غلط نسخه به د تصویب پروسې له لارې پرمخ بوځي، یا حتی خپره شي.

د ټولنیزو رسنیو د تصویب پروسه هم د ترمیم لاره وړاندې کوي، نو تاسو کولی شئ وګورئ چې چا څه او کله بدل کړي. دا د هرچا لپاره چې د منځپانګې په جوړولو کې دخیل وي یوه ښه تعلیمي سرچینه ده.

3 د ټولنیزو رسنیو د تصویب وسیلې

دلته زموږ ځینې غوره وسیلې دي چې تاسو سره ستاسو د ټولنیزو رسنیو تصویب پروسې او کاري فلو په جوړولو کې مرسته کوي.

1. SMMExpert

تاسو دمخه لیدلي چې څنګه SMMExpert د ټولنیزو رسنیو تصویب پروسې کې مرسته کولی شي.

د SMMExpert کارول پدې معنی دي چې د کاري فلو پروسې هره برخه په ورته پلیټ فارم کې پیښ کیدی شي. منځپانګې د SMMExpert ډشبورډ کې مسوده، تدوین او تصویب کیدی شي.

دلته دی چې ستاسو د ټیم لوړ پوړي کارمندان څنګه کولی شي د ټولنیزو رسنیو د جوړونکو لخوا جوړ شوي پوسټونو تصویبولو لپاره SMMExpert وکاروي:

دا د لوړې کچې تصویب ځانګړتیاوې د SMMExpert Business and Enterprise پلانونو کې شتون لري.

د ټیم پلان، د کوچنیو ټیمونو لپاره ډیزاین شوی، ډیری فعالیت هم لري چې د ټولنیزو رسنیو د تصویب کاري فلو ساتلو لپاره ګټور دی.

د ټیم لوړ پوړي غړي کولی شي د ټیم لاسرسی او رولونه اداره کړي، او د ټیم ځانګړي غړو ته پوسټونه او تبصرې وړاندې کړي.

2. Slack

سلیک یو پیاوړی پیغام رسولو پلیټ فارم دی چې د ټیمونو سره همکاري کوي. د SMMExpert لپاره سلیک ایپ تاسو ته اجازه درکوي ټولنیز شریک کړئد رسنیو پوسټونه په مستقیم ډول سلیک ته، پرته له دې چې د SMMExpert پریښودل شي، ترڅو د ټیمونو ترمنځ د پیغامونو منظم لیږد ته اجازه ورکړي.

3. Trello

دا وسیله د ټیمونو منظم ساتلو کې مرسته کوي. دندې تنظیم کړئ او د Trello کارتونو او بورډونو کې یې رنګ کړئ. د ټیم غړي ته دندې تخصیص کړئ او خپله دنده د بشپړیدو په توګه په نښه کړئ کله چې ستاسو دنده پای ته ورسیږي. او د "ذکر" خصوصیت سره، تاسو به پوه شئ چې ستاسو د ټیم غړی خبرتیا لري لکه څنګه چې پروسه پرمخ ځي.

د ډریګ او ډراپ ځانګړتیا د ټریللو کاروونکي دوستانه کوي. دا د کاري جریان بهیر لیدلی شي، او ټول ټیم ​​کولی شي په دې پوه شي لکه څنګه چې تصویبونه څرګندیږي.

د لږ وخت او هڅو سره د ټولنیزو رسنیو د بازار موندنې ګټونکي ستراتیژي جوړه کړئ. د SMMExpert د ټولنیزو رسنیو تصویب ځانګړتیاوې وکاروئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو هیڅ پوسټ د کریکونو له لارې نه راځي. خپلو ټیم ملګرو ته کار وټاکئ، خبرتیاوې ترلاسه کړئ کله چې مینځپانګې ترمیم ته اړتیا وي، او یو بل ته فیډبیک ورکړئ - ټول د یو ډشبورډ څخه. دا نن وړیا هڅه وکړئ.

پیل کړئ

دا د SMMExpert سره ښه وکړئ، د ټولو کې د ټولنیزو رسنیو وسیله. د شیانو په سر کې پاتې شئ، وده وکړئ او سیالۍ ته ماتې ورکړئ.

څنګه د ټولنیزو رسنیو تصویب پروسه رامینځته کړئ

1 ګام : خپله د ټولنیزو رسنیو ستراتیژي تعریف کړئ

که تاسو د SMMExpert بلاګ منظم لوستونکي یاست، تاسو به پوه شئ چې موږ د ستراتیژۍ په اړه ډیرې خبرې کوو. موږ په پلان جوړونې او هدف ټاکلو کې قوي باور لرو. پرته لدې چې پوه شئ چې چیرته ځئ، تاسو احتمال نه لرئ چې هلته ورسیږئ.

تاسو ولې ټولنیزې ستراتیژۍ ته اړتیا لرئ مخکې لدې چې تاسو د خپل تصویب پروسه تنظیم کړئ؟

یو روښانه ستراتیژي دا اسانه کوي د منځپانګې جوړونکو لپاره (ګرافیک ډیزاینران او د مینځپانګې بازار موندونکي) ترڅو هغه مینځپانګې تولید کړي چې د هغه څه سره سمون لري چې لوړ پوړي شریکان یې تمه لري. دا هرڅوک په ورته پاڼه کې راځي او وخت خوندي کوي، د انفرادي پوسټ په کچه د اړتیا وړ شا او خوا اندازه کموي.

د ټولنیزو رسنیو روښانه ستراتیژي هم تاسو ته اجازه درکوي پوه شئ چې آیا ستاسو د تصویب پروسه ستاسو د اهدافو سره سمون لري که نه . د مثال په توګه، که ستاسو ستراتیژي د رجحاني موضوعاتو په مخکښې څنډه کې وي، تاسو اړتیا لرئ چې د شریکانو شمیر او د دوی مهال ویش په مناسب ډول تنظیم کړئ.

دوهمه مرحله: د ټیم او برخه اخیستونکو رول او مسؤلیتونه تعریف کړئ

د 20٪ څخه ډیر د مینځنۍ بازار SMME ماهر پیرودونکي د ټولنیزو رسنیو په کارولو سره ډیری ټیمونه لري. د یوې اغیزمنې ټولنیزې میډیا پروسې رامینځته کولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ ټول هغه خلک او ټیمونه روښانه کړئ چې ټولنیز کاروي ، او څوک د دې لپاره تصویب کې دخیل دي.هر یو.

دا څنګه ښکاري په تاسو پورې اړه لري. شاید هر ټیم خپل چینلونه او د تصویب پروسې لري. یا شاید یو څو لوړ پوړي شریکان ستاسو د برانډ لپاره د ټولو ټولنیزو مینځپانګو لپاره دروازه ساتونکي وي.

مهمه خبره دا ده چې دا ټول په ریکارډ کې ترلاسه کړئ.

د مثال په توګه ، تاسو باید ثبت کړئ:

• څوک د ټولنیزو رسنیو مینځپانګه رامینځته کوي او مهالویش کوي؟
• څوک د کیفیت ساتلو لپاره مینځپانګه ایډیټ کوي؟
• څوک مینځپانګه تصویب او خپروي؟

په د منځنۍ کچې شرکت، د ټولنیزو رسنیو د منځپانګې د تصویب پروسه کېدای شي لاندې رولونه ولري:

• د منځپانګې جوړونکي: لیکوالان، ډیزاینران، ویډیو ایډیټران، او بل څوک چې په تولید کې ښکیل دي او د منځپانګې مهالویش.
• د منځپانګې مدیران چې د ټولنیزو رسنیو حسابونو کې د ژبې، سټایل، او دوام لپاره منځپانګې ایډیټ کوي.
• د ټولنیزو رسنیو مدیران چې تصویب کوي منځپانګې او ډاډ ترلاسه کړئ چې د خپرولو مهالویش د برانډ له عمومي ستراتیژۍ او د پوسټ کولو غوره وختونو سره سمون لري.

په دې ترتیب کې، تاسو احتمال لرئ چې مدیر او د ټولنیزو رسنیو مدیر د منځپانګې جوړونکو په پرتله ډیر لاسرسی ولري. ستاسو د ټولنیزو رسنیو غوښتنلیک اوول پروسه او اوزار.

د مثال په توګه، په SMMExpert کې، تاسو کولی شئ د اجازې ترتیبات کنټرول او محدود کړئ. تاسو کولی شئ د مینځپانګې جوړونکو لاسرسی محدود کړئ نو یوازې مدیران او مدیران کولی شي مینځپانګه خپره کړي. دا منځپانګې له منځه وړي مخکې له دې چې تصویب شي په تصادفي توګه ژوندۍ کیږي.

دریم ګام: یو جوړ کړئد ټولنیزو رسنیو سټایل لارښود

ستاسو برانډ کوم ډول مینځپانګه پوسټ کوي؟ ایا تاسو برتانوي املا کاروئ یا امریکایی؟ یا په بشپړه توګه بله ژبه؟ ایا ستاسو د برانډ ټون خوندور او ساتیري دی؟ یا معلوماتي او جدي؟ د هشټاګونو او ایموجیزونو په اړه ستاسو دریځ څه دی؟

دا ټول هغه شیان دي چې باید په پام کې ونیول شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو د برانډ ټولنیز میډیا مینځپانګه ثابت ، لوړ کیفیت او تل په برانډ کې دی.

ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو شرکت رامینځته کړی د سټایل لارښود. دا یو مفصل سند دی چې ستاسو ټولنیز رسنۍ باید څنګه وګوري او احساس وکړي. پدې کې د ټون او لیکلو سټایل څخه نیولې تر رنګونو رنګونو ، د عکس کارولو او فونټ پورې هرڅه شامل کیدی شي.

کله چې د بازارموندنې ټیم کې هرڅوک د قوي سټایل لارښود څخه کار کوي ، تصویب خورا اسانه وي. د مینځپانګې جوړونکي د دوی د کار لارښود لپاره سند کاروي. په ورته وخت کې، مدیران او مدیران کولی شي سند ته مراجعه وکړي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې د برانډ معیارونه او لارښوونې پوره کیږي.

4 ګام: د مینځپانګې کتابتون جوړ کړئ

د مینځپانګې کتابتون د تصویب شوي ټولنیزو شتمنیو موجود حوض دی. پدې کې ستاسو د مینځپانګې پراختیا کونکو لپاره ګرافیک ، ټیمپلیټونه او نورې سرچینې شاملې کیدی شي کله چې دوی نوي پوسټونه رامینځته کوي. لوړ پوړي برخه اخیستونکي کولی شي ډاډه وي چې ډیری عناصر مخکې له دې چې پوسټ جوړ شي تصویب شوي.

5 ګام: مهال ویش او مهال ویش تنظیم کړئ

ستاسو د ټولنیزو رسنیو تصویبپروسه باید په یوه مهال ویش سره وتړل شي چې هرچا ته د پروسې برخه بشپړولو لپاره کافي وخت ورکوي.

په دې ټاکلو سره پیل کړئ چې په اوسط ډول ستاسو د مینځپانګې جوړونکي د یو ټاکلي شمیر پوسټونو تولید لپاره څومره وخت نیسي. بیا، معلومه کړئ چې د دې مینځپانګې سمولو لپاره څومره وخت نیسي، مهالویش یې کړئ او تصویب یې کړئ.

بیا، د مهال ویش ترتیبولو لپاره شاته کار وکړئ چې د هرچا لپاره معنی ولري. دا به د وروستي دقیقې ویره یا د مینځپانګې خنډ کیدو څخه مخنیوي کې مرسته وکړي.

هم منظم وخت نیټه او مهالویش وټاکئ چې هرڅوک په خپل وخت تحویلولو لپاره حساب ورکونکي وساتي.

د مثال په توګه ، د ټولنیزو رسنیو د تصویب روانه پروسه ممکن شامل دي:

• جوړونکي د هرې میاشتې تر 15 پورې مسوده شوي مینځپانګې وړاندې کوي.
• ایډیټران د هرې میاشتې تر 20 نیټې پورې نهایی شوي مینځپانګې وړاندې کوي.
• د مدیرانو مهالویش تدوین شوی، کیفیت د روانې میاشتې له پای څخه مخکې د راتلونکې میاشتې لپاره منځپانګه.

البته، دا مهال ویش یوازې د تل زرغون منځپانګې لپاره کار کوي، یا هغه محتويات چې استثنایی وخت نه وي. تاسو ممکن د وخت نیټې یا مهال ویشونو دوهم سیټ رامینځته کولو ته اړتیا ولرئ چې ستاسو برانډ ته اجازه ورکوي ټولنیز رجحاناتو ته ځواب ووایی لکه څنګه چې پیښیږي.

بونس: د ټولنیزو رسنیو د سټایل لارښود ټیمپلیټ وړیا ترلاسه کړئ ترڅو په اسانۍ سره ستاسو په ټولو ټولنیزو چینلونو کې یو ثابت لید، احساس، غږ او ټون ډاډمن کړئ.

شپږم ګام: خپل کاري جریان او خبرتیاوې تعریف کړئ

ستاسو ټولنیز رسنۍد تصویب پروسه یو کاري جریان دی په کوم کې چې مینځپانګه له یو کس څخه بل ته حرکت کوي تر هغه چې دا په پای کې پوسټ شي. تاسو دمخه د هرچا رول او نیټې تعریف کړې. اوس د دې وخت دی چې دا معلومات د کار فلو او خبرتیاو تنظیم کولو لپاره وکاروئ.

په عین حال کې، ستاسو کاري جریان باید په اتوماتيک ډول له یو کس څخه بل ته مینځپانګه وتړي، هر یو ته خبر ورکوي کله چې کار ته د رسیدو وخت وي. په یو سیسټم کې د هرڅه ساتل ډاډ ورکوي چې هرڅوک پوهیږي چیرې چې هرڅه د تصویب په پروسه کې دي. دا دا هم یقیني کوي چې یوازې یو کس په یو وخت کې په محتوا کې بدلونونه راولي.

نو، تاسو څنګه ډاډ ترلاسه کوئ چې هرڅوک خبر شوي کله چې د دوی وار وي؟ تاسو کولی شئ بریښنالیک، سلیک خبرتیاوې، یا د پروژې مدیریت نورې وسیلې وکاروئ.

مګر موږ باید یادونه وکړو چې د SMMExpert ستاسو د ټولنیزو رسنیو د تصویب وسیلې په توګه کارول تاسو ته اجازه درکوي د کار فلو او خبرتیاوې تنظیم کړئ نو تاسو هیڅکله یو پیغام یا ټاکل شوی له لاسه مه ورکوئ. دنده.

SMME Expert هرڅوک اجازه ورکوي چې په ورته پلیټ فارم کې کار وکړي. مدیران او مدیران کولی شي مینځپانګې بیرته د مینځپانګې جوړونکو ته د بدلونونو لپاره ټوپ کړي ، یا د شیانو پرمخ وړلو دمخه پخپله کوچني بدلونونه رامینځته کړي. کارمندان کولی شي تعقیب کړي کله چې د دوی ان پټ ته اړتیا وي او کله چې د دوی دنده بشپړه شي.

کله چې تاسو خپل کاري فلو ډیزاین کوئ، دا یو ښه نظر دی چې وسایل او ایپسونه شامل کړئ چې کولی شي د مینځپانګې رامینځته کول اسانه کړي او د مینځپانګې ستونزې په ګوته کړي. .

ستاسو لپاره په پام کې نیولو لپاره ځینې عالي وسیلېد کار فلو دا دي:

• په ګرامر ډول د املا، ګرامر او لیکلو وضاحت سره ملاتړ لپاره.
• د ډیزاین ملاتړ لپاره ویزم.
• د انځور ایډیټ کولو ملاتړ لپاره انځورګر.

SMME Expert د املا چیک او د عکس ایډیټ کولو وسیلې هم لري.

اووم ګام: د اړتیا سره سم څارنه او بیاکتنه وکړئ

د یو څه وخت لپاره د ټولنیزو رسنیو تصویب پروسه هڅه وکړئ او وګورئ چې دا ستاسو د ټیم لپاره څنګه کار کوي. بیا هرڅوک سره یوځای شئ ترڅو د کومې ستونزې په اړه بحث وکړي یا چیرې چې د پرمختګ لپاره ځای شتون ولري.

هدف تل د ټیم لپاره ژوند اسانه کول دي ، نه سخت. که پروسه پیچلې شي، دا کار نه کوي. د ټیم غړو څخه منظم فیډبیک وغواړئ ترڅو هرڅوک د ارزښت او ښکیلتیا احساس وکړي.

د ټولنیزو رسنیو د تصویب پروسې رامینځته کولو 4 ګټې

تاسو شاید دمخه د ټولنیزو رسنیو پروسې رامینځته کولو ځینې ګټې راټولې کړې وي . مګر یو څو شتون لري چې موږ غواړو په ښکاره ډول ووایو.

1. ډاډ ترلاسه کړئ چې مینځپانګه ستاسو د برانډ غږ او ستراتیژۍ سره مطابقت لري

موږ دمخه د ټولنیزو رسنیو سټایل لارښود رامینځته کولو په اړه خبرې وکړې ترڅو ستاسو د مینځپانګې او تصویب پروسې لارښود کې مرسته وکړي. دا ستاسو د مینځپانګې په برانډ ساتلو کې د مرستې لپاره یوه ښه لار ده.

مګر هیڅ شی ستاسو د ټیم ګډ مهارت نه ماتوي. د یوې پروسې له لارې کار کول ډاډ ترلاسه کوي چې هرڅوک کولی شي خپل ځانګړي مهارت سره مرسته وکړي، دواړه د دوی د اصلي مهارتونو په ساحه کې او د برانډ تاریخ او سټایل په اړه د دوی په پوهه کې.

د چک پروسې ځای په ځای کولتاسو ته غوره چانس هم درکوي چې مخکې له دې چې مینځپانګه ژوندۍ شي کومې تېروتنې ونیسئ. حتی غوره مدیران ځینې وختونه مات شوي لینک یا ورک شوي کوما له لاسه ورکوي. په ډیک کې ډیر لاسونه پدې معنی دي چې د سم ترلاسه کولو لپاره ډیر چانسونه.

2. د پټنوم شریکولو او کنټرول لاسرسي څخه ډډه وکړئ

د پټنوم شریکول، دواړه په ټیمونو کې او د بهرنیو مشاورینو او قراردادیانو سره، یو امنیتي خوب دی.

د ټولنیزو رسنیو د تصویب پروسه د ښه ټولنیزو رسنیو مدیریت وسیلو سره یوځای ټولو ته اجازه ورکوي د پاسورډونو شریکولو پرته په ورته سیسټم کې خپل کار بشپړ کړي.

د تصویب پروسه باید تاسو ته اجازه درکړي د هر ټیم غړي د لاسرسي کچه کنټرول کړي. تاسو غواړئ چې ډیری خلک د مینځپانګې رامینځته کولو وړ وي ، مګر شاید یوازې یو څو د تصویب اجازې ولري.

د تصویب پروسې وسیلې هم تاسو ته اجازه درکوي چې یو څوک له پروسې څخه لرې کړئ که چیرې دوی ستاسو ټیم یا ستاسو سازمان پریږدي ، نو تاسو هیڅکله د غیر ضروري بهرني خطر سره مخ نه یاست.

3. په ډیره اغیزمنه توګه همکاري وکړئ

په دوامداره توګه ستاسو په ټول ټیم ​​کې - د ډیری برخه اخیستونکو سره - کیدی شي دروند وي. د بریښنالیک له لارې دا کار کول یا شاوخوا اسناد لیږدول د موثریت سره مداخله کوي ، د کار جریان ورو کوي او ستاسو د ټولنیزو رسنیو مینځپانګې کیلنڈر اغیزه کولی شي. د تصویب کاري جریان پروسه منظموي او د تولید کچه لوړوي.

د مثال په توګه، د املاکو صنعت کې د نړیوال بازار موندنې پروژې مدیر د Forrester Consulting په اړه وویل.د تصویب کاري فلو وسیلې پرته د کار کولو ننګونې:

"کله چې کارمندانو غوښتل پوسټ وکړي ، دوی باید خپلې شتمنۍ په بریښنالیک واستوي ، او دا بیا د یو څو مرحلو پروسه وه چې یو څوک د دوی په استازیتوب پوسټ کوي یا بیا بیاکتنې ته ځي. وروسته د دوی په استازیتوب پوسټ شوی مینځپانګه.”

د هر څه د جوړولو، بیاکتنې او پوسټ کولو لپاره په یوه پلیټ فارم کې ساتل خورا اغیزمن دي. کله چې ځانګړي غوښتنې رامینځته کیږي، کارمندان پوهیږي چې څوک د پروسې د هرې مرحلې مسولیت لري. دا پدې مانا ده چې کارمندان کولی شي مستقیم او مؤثره همکاري وکړي.

همدارنګه، د تصویب کاري جریان د کارمندانو سره مرسته کوي چې په مهال ویش کې پاتې شي. دا د مینځپانګې رامینځته کیدو ، د هیریدو یا نه خپریدو مخه نیسي. خبرتیاوې هر څوک په دې خبر ساتي چې څه د دوی پاملرنې ته اړتیا لري.

د Forrester راپور چې د SMMExpert لخوا ورکړل شوی موندلی چې د ټولنیزو رسنیو د تصویب پروسو اداره کولو کې ښه موثریت کولی شي په دریو کلونو کې $495,000 وخت او هڅې خوندي کړي . دا ډیر وخت او هڅې دي.

سرچینه: د Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ of SMMExpert

4. د نسخې کنټرول او د ترمیم لاره ساتل

د بریښنالیک له لارې شاوخوا فایلونه لیږل کولی شي په مختلف نسخو کې د مختلف برخه اخیستونکو لخوا د فیډبیک پایله ولري. یو څوک ممکن د هغه فایل بیاکتنه وکړي چې پخوانۍ وي. یا، یو څوک باید د ډیری شریکانو څخه فیډبیک راټول کړي او په یوه کې یې راټول کړي