اگر آپ کی سوشل ٹیم میں ایک سے زیادہ افراد ہیں، تو آپ شاید پہلے ہی بہت سارے سوشل میڈیا تعاون میں مصروف ہیں۔ اور جب کہ ٹیم ورک اکثر نئے آئیڈیاز اور سرمایہ کاری پر زیادہ منافع کا باعث بن سکتا ہے، لیکن مؤثر طریقے سے کام کرنا بھی مشکل ہو سکتا ہے۔ کس کا انچارج ہے؟ اور بوجھ کو بانٹنے کے لیے آپ کو کن ٹولز کا استعمال کرنا چاہیے؟

سوشل میڈیا کا تعاون دور دراز کے کام سے مزید پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ جب آپ دفتر میں اکٹھے نہیں ہوتے تو آپ کو اپنی ٹیم سے کیسے جڑے رہنا چاہیے؟

ہم نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم کامیاب سوشل میڈیا تعاون کے لیے اپنی بہترین تجاویز اور ٹولز پیش کریں گے۔

مقصد؟ موثر ٹیم ورک کے ذریعے اپنی سوشل میڈیا ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے۔

بونس: ہمارے مفت، حسب ضرورت سوشل میڈیا کیلنڈر ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں اپنے تمام مواد کو پیشگی منصوبہ بندی اور شیڈول کرنے کے لیے۔

سوشل میڈیا تعاون: ایک قدم بہ قدم عمل

مرحلہ 1: کرداروں اور اسائنمنٹس کی وضاحت کریں

ٹیم پر سوشل میڈیا کے کامیاب تعاون کو یقینی بنانے کا پہلا قدم کردار تفویض کرنا ہے۔ اس مرحلے کے دوران حتمی مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ:

• ٹیم کے اراکین کے پاس کام کا بوجھ متوازن ہے۔
• ہر سوشل نیٹ ورک کی کوریج کی متوازن مقدار ہوتی ہے۔
• کوئی تمام کاموں کے لیے ذمہ دار ہے۔
• کوئی شخص برانڈ کی مستقل مزاجی کے لیے آؤٹ گوئنگ میسجنگ کو معتدل کر رہا ہے۔
• ہر ٹیم کے رکن کو اپنی ذمہ داریاں سنبھالنے کے لیے ایک بیک اپ ٹیم ممبر ہوتا ہے۔آپ کو اپنے منصوبوں کو فہرستوں اور کارڈوں کے ساتھ منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہر کارڈ کے اندر، آپ مقررہ تاریخیں، انفرادی کام کی فہرستیں، اور اراکین کو کام تفویض کر سکتے ہیں۔ Trello ایک مفت منصوبہ اور منصوبہ پیش کرتا ہے جس کا آغاز ماہانہ $9.99 سے ہوتا ہے۔

  Zoho Projects

  

  Zoho پروجیکٹس، PC کے ذریعہ #1 درجہ بندی میگ، ایک اور فریمیم پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے۔ مفت پلان کے بعد، منصوبے فی صارف $3 سے شروع ہوتے ہیں۔ خصوصیات میں Gantt چارٹس، خودکار کاموں، ٹائم شیٹس، اور ایپ انٹیگریشن شامل ہیں۔

  monday.com

  

  monday.com ایک آن لائن پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو جانا جاتا ہے۔ اس کے استعمال میں آسان، جدید انٹرفیس کے لیے۔ سماجی ٹیمیں اسے اپنے کام کو منظم کرنے اور اس پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں، اور اگر کوئی بیمار یا دفتر سے باہر ہے تو دوسروں نے وہیں سے کام شروع کر دیا ہے جہاں سے چھوڑا گیا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اسے ایپ لائبریری کے ذریعے اپنے SMMExpert ڈیش بورڈ میں شامل کر سکتے ہیں۔

  بھی دیکھو: آپ کے کاروبار کو فروغ دینے کے لیے 24 بہترین Facebook پیج ایپس

  مرحلہ 10: بہترین دستاویز اور فائل شیئرنگ ٹولز کا انتخاب کریں

  بہترین دستاویز اور فائل شیئرنگ ٹولز آپ کو حاصل کرنے کی اجازت دیں گے۔ آپ کی سوشل میڈیا مہمات کے لیے مواد۔ اگرچہ منتخب کرنے کے لیے بہت سے ہیں، لیکن سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ٹولز کا گوگل سویٹ ہے۔

  Google Drive

  Google Drive ذاتی اور کاروباری صارفین کو اسٹور کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ فائلیں اور دستاویزات۔ آپ یہ بھی استعمال کر سکتے ہیں:

  • دستاویزات اور PDF/ebook مواد بنانے کے لیے Google Docs۔
  • اسپریڈ شیٹس کے لیے Google Sheets۔
  • سلائیڈ شوز کے لیے Google پریزنٹیشن۔
  • کے لیے گوگل فارمسروے۔

  Google Docs زیادہ تر مواد کے تخلیق کاروں اور ایڈیٹرز کے لیے جانے والا ٹول ہے۔ یہ آسان ترمیم اور ورژن کی تاریخ کی خصوصیات کی بدولت ہے۔

  

  مرحلہ 11: بہترین ڈیزائن ٹولز کا انتخاب کریں

  آخری، لیکن کم از کم، آپ کو تخلیق کرنے کی ضرورت ہے آپ کی سوشل میڈیا مہمات کے لیے بہترین مواد۔ بہترین ڈیزائن ٹولز حاصل کریں حیرت انگیز گرافکس، تصاویر، لے آؤٹ، تصاویر اور ویڈیوز بنائیں۔ تمام 20+ ڈیسک ٹاپ اور موبائل ایپس کی قیمت $52.99 فی مہینہ ہے۔ آپ اپنی تخلیقی ضروریات کی بنیاد پر ایک وقت میں ایک یا دو ایپس بھی حاصل کر سکتے ہیں۔

  Visme

  

  کچھ آسان تلاش کرنا ? Visme ایک فری میم ڈیزائن ٹول ہے جس کا مقصد غیر ڈیزائنرز کو پیشہ ورانہ ڈیزائن فراہم کرنا ہے۔ آپ ان کی تمام خصوصیات کام کے لیے $15 فی مہینہ یا کاروباری صارفین کے لیے $29 فی مہینہ میں حاصل کر سکتے ہیں۔

  سوشل میڈیا کا تعاون صحیح طریقہ کار، ہاتھ میں ٹولز، اور متعین کرداروں اور ذمہ داریوں کے ساتھ کامیاب ہو سکتا ہے۔ چاہے آپ دور سے کام کر رہے ہوں یا دفتر میں اکٹھے، آپ کی ٹیم کو زیادہ تعاون اور زیادہ موثر ٹیم ورک دیکھنا چاہیے ٹیم کے اراکین کو آنے والے پیغامات تفویض کریں، ایک دوسرے کے کام میں ترمیم کریں، حتمی مسودوں کی منظوری دیں، اور اپنی تمام پوسٹس کو شیڈول کریں۔ایک ڈیش بورڈ سے سوشل نیٹ ورکس۔ اسے آج ہی مفت آزمائیں۔

  شروع کریں

  بیماری یا چھٹی کی صورت میں ڈیوٹی۔

بال رولنگ حاصل کرنے کے لیے، آپ اپنی سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹیم کا سروے کر سکتے ہیں۔ ان سے درج ذیل سوالات پوچھیں:

• وہ جو کچھ کر رہے ہیں اس میں وہ کیا پسند کرتے ہیں؟
• وہ کیا تبدیل کرنا چاہیں گے؟

آپ یہاں تک کہ انہیں شخصیت کے ٹیسٹ بھی دے سکتے ہیں۔ دیکھیں کہ کس قسم کے کام ان کے لیے بہترین ہیں۔ کس قسم کے انعامات ان کی بہترین حوصلہ افزائی کرتے ہیں؟ آپ MBTI قسم کی رپورٹ، Gallup Clifton Strengths، یا اسی طرح کے کام کی جگہ پر شخصیت کے جائزوں کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

متبادل طور پر، آپ اپنی کمپنی کے لیے سوشل میڈیا کے اہم ترین کاموں کو دیکھ سکتے ہیں اور ان کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ وہاں سے، یقینی بنائیں کہ ان میں سے ہر ایک کو کسی کو تفویض کیا گیا ہے۔ آپ پہلے اس پر کام کر سکتے ہیں، یا آپ اگلے مرحلے کے دوران اس پر کام کر سکتے ہیں۔

آپ کی ٹیم کے لیے کچھ عام کاموں میں مواد کی تخلیق ، شیڈیولنگ ، منگنی ، کسٹمر سروس ، اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ ، اور مزید۔

مرحلہ 2: سوشل میڈیا کے عمل اور رہنما خطوط قائم کریں

اگلا مرحلہ آپ کی سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹیم کے لیے ایک پراسیس گائیڈ قائم کرنا ہے۔ آپ کا گائیڈ اس بات کا احاطہ کرے گا کہ آپ کی ٹیم کو مخصوص حالات کو کس طرح ہینڈل کیا جانا چاہیے۔

آپ کی پراسیس گائیڈ آپ کی سوشل مینجمنٹ ٹیم کے نئے اراکین کے لیے تربیتی رہنما کے طور پر دوگنا ہو سکتی ہے۔ اس سے ایک شخص کو دوسرے شخص کے کاموں کا انتظام کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے جب وہ بیمار ہوں یا چھٹی پر ہوں۔

یہاں مخصوص کی کچھ مثالیں ہیںآپ کی کمپنی کی ضروریات کی بنیاد پر وہ عمل جن کا آپ خاکہ بنانا چاہتے ہیں۔ آپ کے عمل کا بار بار جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ سوشل نیٹ ورکس، سوشل مینجمنٹ ٹولز اور آپ کی کمپنی کے اہداف میں ہونے والی تبدیلیوں پر بیس اپ ڈیٹ فریکوئنسی ایک ہی، لیکن عمل کرے گا. مواد بنانے سے لے کر کامیابی کے میٹرکس کو ریکارڈ کرنے تک، اپنی مہمات بنانے کے عمل کا خاکہ بنائیں۔

ماہانہ تجزیاتی رپورٹنگ

ہر ماہ سوشل میڈیا اینالیٹکس رپورٹس کی فہرست مرتب کریں۔ آپ کی کمپنی کے اہداف کی بنیاد پر۔ اس پر منحصر ہے کہ آپ کون سے سوشل نیٹ ورکس اور ٹولز استعمال کرتے ہیں، آپ کے پاس ڈیٹا کے متعدد ذرائع ہوسکتے ہیں۔ ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ بنائیں اور اس کی فہرست بنائیں کہ کس کو رپورٹس وصول کرنے کی ضرورت ہے۔

سیلز انکوائریز

ہر سوشل پر ممکنہ گاہک کے ساتھ مشغول ہونے کے لیے اقدامات کا خاکہ بنائیں نیٹ ورک کیا آپ کی کمپنی کے متعدد سیلز نمائندے ہیں؟ اس میں کوئی مخصوص لوگ یا محکمے شامل ہونے چاہئیں جنہیں سیلز انکوائری کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہیے۔

کسٹمر سروس انکوائری

کسٹمر سروس کے نمائندوں کے لیے بھی ایسا ہی ہے۔ کیا آپ کے پاس مخصوص لوگ ہیں جو آرڈر ٹریکنگ، واپسی، تبدیلی، مرمت اور دیگر پوچھ گچھ کو سنبھالتے ہیں؟ کسٹمر سروس کے مسئلے سے منسلک ہونے کے اقدامات کا خاکہ بنائیں، بشمول کس کو اس میں شامل کیا جانا چاہیے۔بات چیت۔

سی ای او کے لیے سوالات

کیا کمپنی میں ایک یا زیادہ عوامی شخصیات ہیں؟ ان سوالات یا تبصروں کا جواب دینے کے طریقہ کار کا خاکہ بنائیں جو آپ کے سی-سویٹ ایگزیکٹوز کے لیے ہوتے ہیں۔

کرائسز مینجمنٹ

کیا آپ نے غور کیا ہے کہ آپ کی کمپنی کس طرح کسی کو سنبھالے گی۔ سوشل میڈیا پر بحران؟ اس عمل کا خاکہ بنائیں کہ آپ پیغام رسانی، سرکاری بیانات، اور سوالات کے جوابات پر کس کے ساتھ رابطہ قائم کریں گے۔

نئے سوشل نیٹ ورک کا جائزہ

نئے سوشل نیٹ ورکس باقاعدگی سے ظاہر ہو رہے ہیں۔ سوال یہ ہے کہ کیا وہ آپ کی ٹیم کے وقت کے قابل ہیں؟ اپنی کمپنی کے لیے ایک نئے سوشل نیٹ ورک کی ممکنہ قدر کا جائزہ لینے کے عمل کا خاکہ بنائیں۔

نئے سوشل ٹول کا جائزہ

نئے سوشل نیٹ ورکس کی طرح، نئے سوشل میڈیا ٹولز کو ان کی قیمت بمقابلہ قدر کا جائزہ لینا ہوگا۔ یہاں تک کہ اگر وہ مفت ٹولز ہیں، کسی بھی ٹول کے لیے سیکھنے کا وکر وقت کی سرمایہ کاری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کی ٹیم اور سوشل میڈیا کے لیے قابل قدر ہے۔

اپنے سوشل میڈیا کے عمل کے علاوہ، آپ اضافی سوشل میڈیا رہنما خطوط حاصل کرنا چاہیں گے۔ یہ رہنما خطوط آپ کی سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹیم کے لیے قواعد کا احاطہ کرتے ہیں۔ وہ ہر اس شخص پر بھی لاگو ہوں گے جو آپ کی کمپنی کی نمائندگی کرنے کے لیے سوشل میڈیا کا استعمال کرتا ہے۔

سوشل میڈیا کا ذاتی اور پیشہ ورانہ استعمال آپ کی کمپنی میں کس طرح ایک دوسرے سے جڑا ہوا ہے۔ اگر کوئی ممکنہ تنازعات ہیں، تو انہیں آپ کے رہنما خطوط میں حل کیا جانا چاہیے۔

مرحلہ 3:ایک سوشل میڈیا اسٹائل گائیڈ بنائیں

ایک بار جب آپ اپنے عمل کا خاکہ تیار کرلیں، تو آپ سوشل میڈیا اسٹائل گائیڈ لکھ کر انہیں مزید بہتر کرسکتے ہیں۔ یہ اس آواز، لہجے اور زبان کا احاطہ کرے گا جو آپ کی سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹیم استعمال کرے گی، اسے ٹیم کے اراکین میں یکساں رکھتے ہوئے۔

یقین نہیں ہے کہ آپ کے طرز گائیڈ میں کیا شامل ہونا چاہیے؟ یہاں کچھ آئیڈیاز ہیں۔

• برانڈڈ کمپنی، پروڈکٹ، اور/یا سروس کے نام۔ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے برانڈ کے اہم ترین پہلوؤں کا حوالہ دیتے وقت آپ کی ٹیم میں شامل ہر شخص مطابقت رکھتا ہو۔
• آپ کی کمپنی اپنے صارفین (کلائنٹس، مریض، خاندان وغیرہ) کو کیا کہنے کو ترجیح دیتی ہے۔
• آپ کی ٹیم کے مکالمے کا مجموعی لہجہ۔ کیا یہ رسمی کاروبار ہونا چاہیے؟ کاروباری موقع؟ دوستانہ؟ مضحکہ خیز؟ تکنیکی؟
• مجموعی مواد کی درجہ بندی؟ G, PG, PG-13، وغیرہ جیسا کہ میمز، اقتباسات، بلاگ پوسٹس، اور دیگر سماجی مواد پر لاگو ہوتا ہے۔
• واٹر مارکس، بارڈرز، دستخط، رنگ، اور دیگر برانڈنگ مارکر کا استعمال۔

مرحلہ 4: اپنا سوشل میڈیا کیلنڈر ترتیب دیں

سوشل میڈیا کیلنڈر کے ساتھ سال کے لیے اپنی سوشل میڈیا مہمات اور پروموشنز کا منصوبہ بنائیں۔ اس سے آپ کی سوشل میڈیا ٹیم کو اشاعت کے ساتھ ٹریک پر رہنے میں مدد ملے گی۔ یہ آپ کے شعبہ سے باہر کے کسی ایسے فرد کی بھی مدد کرے گا جو مواد، SEO، اور آپ کی مہمات کے دیگر حصوں میں مدد کرتا ہے۔

یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے کسی رکن کو اسے اپ ڈیٹ رکھنے کی ذمہ داری سونپی گئی ہے۔

مرحلہ 5:باقاعدگی سے چیک اِن میٹنگز کا اہتمام کریں

جب گھر سے کام کرتے ہیں — یا یہاں تک کہ کسی بڑے دفتر میں بھی جوابدہی ضروری ہے۔ اسی طرح کنکشن بھی ہے۔

ہفتہ وار چیک ان میٹنگز کا اہتمام ایک خاکہ زیر بحث لائحہ عمل اور اہداف کے ساتھ کریں۔ آپ کی ٹیم کے ہر رکن کو اپنی کامیابیوں اور ان شعبوں کا اشتراک کرنا چاہیے جہاں انہیں مدد کی ضرورت ہے۔ ہر کسی کو ایکشن پلان کے ساتھ اور اگلی میٹنگ میں دوبارہ رپورٹ کرنے کے لیے کچھ چھوڑ دینا چاہیے۔

مرحلہ 6: اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ چیک ان میٹنگز کا اہتمام کریں، بھی

سوشل میڈیا ٹیموں کو قریب سے کام کرنا ہوگا۔ مسلسل مارکیٹنگ کے پیغامات تیار کرنے کے لیے کاروبار میں دوسروں کے ساتھ۔ دوسرے مارکیٹنگ اور ایڈورٹائزنگ چینلز چلانے والوں کے ساتھ باقاعدہ چیک ان میٹنگز بغیر کسی رکاوٹ کے تعاون اور مواصلات کو یقینی بناتی ہیں۔

کسی دوسرے مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے شیڈول میں تبدیلیاں آپ کے کیلنڈر کو متاثر کر سکتی ہیں، اس لیے یقینی بنائیں کہ ہر کوئی ان میٹنگز میں بھی منظم رہے۔

مرحلہ 7: بہترین سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹولز کا انتخاب کریں

بہترین سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹول آپ کی ٹیم کو ایک ڈیش بورڈ سے اہم سوشل میڈیا سرگرمیوں کو منظم کرنے کی اجازت دے گا — ان کے اپنے لاگ ان اور ذمہ داریوں کے ساتھ۔ آپ کے منتخب کردہ ٹول کا انحصار مختلف عوامل پر ہوگا۔

• سوشل نیٹ ورکس کی تعداد جو آپ کی کمپنی فعال طور پر استعمال کر رہی ہے۔
• وہ خصوصیات جو آپ کی کمپنی ہر سوشل نیٹ ورک پر استعمال کرتی ہے (پوسٹ، گروپس، اشتہارات وغیرہ)۔
• ان لوگوں کی تعداد جنہیں آپ کے سوشل میڈیا مینجمنٹ تک رسائی کی ضرورت ہے۔ٹول۔
• وہ خصوصیات جو آپ سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹول سے باہر چاہتے ہیں۔
• جو بجٹ آپ کو ہر ماہ سوشل میڈیا مینجمنٹ پر خرچ کرنا پڑتا ہے۔

اس کے ساتھ شروع کریں۔ ذہن میں یہ چیزیں. خصوصیات کے لحاظ سے، یہ وہ سوالات ہیں جو ایک نئے سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹول کا جائزہ لیتے وقت پوچھے جاتے ہیں۔

• کیا آپ اپنے سوشل نیٹ ورکس پر نئی پوسٹس شائع کرنے میں آپ کی مدد کرنے والا ٹول چاہتے ہیں؟
• کیا آپ ایک ایسا ٹول چاہتے ہیں جو تمام پوسٹس کو منظوری کے لیے معتدل کرنے کی اجازت دے؟
• کیا آپ ایک ایسا ٹول چاہتے ہیں جو آپ کو اپنی کمپنی کے لیے اور براہ راست پیغامات کا انتظام کرنے میں مدد دے؟
• کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سوشل میڈیا اشتہارات کو منظم کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ٹول؟
• کیا آپ ایک ایسا ٹول چاہتے ہیں جو آپ کو گہرائی سے سوشل میڈیا اینالیٹکس رپورٹس بنانے میں مدد فراہم کرے؟
• کیا آپ اپنی کمپنی کو محفوظ بنانے میں مدد کرنے کے لیے کوئی ٹول چاہتے ہیں سوشل میڈیا؟

پھر اپنی ضروریات کو ان کی خصوصیات کے ساتھ ملانے کے لیے مقبول ترین سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹولز کی فہرست دیکھیں۔ ہم SMMExpert کا تذکرہ کرنے کے علاوہ مدد نہیں کر سکتے۔

جب سوشل میڈیا کے تعاون کے ٹولز کی بات آتی ہے تو، SMMExpert کی ٹیم مینجمنٹ کی خصوصیات آپ کو ٹیم کے ہر رکن کے لیے اپنی مرضی کے مطابق اجازت کی سطح سیٹ کرنے، ایک دوسرے کو کام تفویض کرنے، لائبریری کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ منظور شدہ مواد، اور آنے والے اور جانے والے پیغامات کی نگرانی کریں۔

سماجی ٹیمیں اپنے موبائل آلات سے چلتے پھرتے بھی تعاون کر سکتی ہیں۔ نیچے دی گئی ویڈیو سے پتہ چلتا ہے کہ اگر آپ ڈینٹسٹ کے پاس پھنس گئے ہیں تو ٹیم کے اراکین کو پیغامات تفویض کرنا کتنا آسان ہے (یا دوسری صورت میںنااہل) — اور بہت کچھ۔

بونس: ہمارے مفت، حسب ضرورت سوشل میڈیا کیلنڈر ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں اپنے تمام مواد کو پہلے سے آسانی سے منصوبہ بندی اور شیڈول کرنے کے لیے۔

لیکن، اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ سوشل میڈیا کے تعاون کا کون سا ٹول منتخب کرتے ہیں، یقینی بنائیں کہ یہ آپ کی ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے کافی خصوصیات پیش کرتا ہے۔ سب سے اہم بات، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کی کمپنی کے سوشل میڈیا کو بہتر بناتا ہے۔

مرحلہ 8: بہترین کمیونیکیشن ٹولز کا انتخاب کریں

صحیح کمیونیکیشن ٹول سوشل میڈیا کے تعاون کو بہت آسان بنا دے گا۔ آپ کی ٹیم کو ایک دوسرے سے بات کرنے اور GIFs بھیجنے کے قابل بنانا چاہے وہ کہیں بھی ہوں یا کتنے ہی مصروف ہوں آپ کو متعدد سطحوں پر جڑے رہنے میں مدد ملے گی۔

آپ کی ٹیم کے لیے جو ٹول آپ منتخب کرتے ہیں اس کا انحصار مختلف قسموں پر ہوگا۔ عوامل کا:

• سیکیورٹی کی سطح جو آپ کو کمیونیکیشن ٹول سے درکار ہے۔
• لوگوں کی تعداد جنہیں آپ کے کمیونیکیشن ٹول تک رسائی کی ضرورت ہے۔
• آپ کی خصوصیات۔ کمیونیکیشن ٹول سے باہر ہونا چاہتے ہیں۔
• جو بجٹ آپ کو ہر ماہ کمیونیکیشن ٹولز پر خرچ کرنا پڑتا ہے۔

فیس بک کے ذریعہ کام کی جگہ

آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے ملازمین پہلے سے ہی فیس بک میسنجر پر موجود ہیں۔ کیوں نہ ایک ایسا پلیٹ فارم لیں جس کے وہ عادی ہیں اور اسے کام کے لیے دوستانہ بنائیں؟

Facebook کے ذریعے کام کی جگہ آپ کو گروپس، چیٹس اور ویڈیو کالز کے ساتھ اپنی تنظیم کے لیے Facebook ماحول بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ وہ مفت منصوبے اور منصوبے پیش کرتے ہیں۔$4 فی شخص فی مہینہ سے شروع۔

Slack

Slack ایک اور فری میم پلیٹ فارم ہے، جس کے مفت منصوبے اور منصوبے $6.67 سے شروع ہوتے ہیں۔ فی مہینہ. ان کا مفت ٹول آپ کو چینلز میں موضوع کے لحاظ سے گفتگو کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ بامعاوضہ پلان کے ساتھ، آپ کو لامحدود پیغام کی سرگزشت، گروپ ویڈیو کالز، اور اسکرین شیئرنگ سمیت خصوصیات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔

Skype

اسکائپ ایک اور مواصلاتی پلیٹ فارم ہے جو ویڈیو چیٹ کے لیے مشہور ہے۔ اگرچہ اس کے پاس وہی گروپ یا چینل آرگنائزیشن نہیں ہے جو فیس بک اور سلیک پیش کرتے ہیں، یہ مفت گروپ ویڈیو چیٹ اور کالز پیش کرتا ہے۔

مرحلہ 9: بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا انتخاب کریں

بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول سوشل میڈیا مہمات اور پروموشنز کے ورک فلو کو منظم کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔ اگر آپ کاپی رائٹرز، گرافک ڈیزائنرز، اور اپنے شعبہ سے باہر کے دیگر لوگوں کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو انہیں ورک فلو میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ آپ جو ٹول منتخب کرتے ہیں اس کا انحصار مختلف عوامل پر ہوتا ہے۔

• جس طرح سے آپ اپنے پروجیکٹس کو ویژولائز/منظم کرنا چاہتے ہیں۔
• آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول سے سیکیورٹی کی سطح کی ضرورت ہے۔ .
• لوگوں کی تعداد جنہیں آپ کے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول تک رسائی کی ضرورت ہے۔
• وہ خصوصیات جو آپ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول سے باہر چاہتے ہیں۔
• وہ بجٹ جو آپ کو ہر ایک کو خرچ کرنا ہے۔ کمیونیکیشن ٹولز پر مہینہ۔

Trello

ایک سرفہرست پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز میں Trello شامل ہے، جو