আপনার সোশ্যাল টিমে একাধিক ব্যক্তি থাকলে, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই প্রচুর সোশ্যাল মিডিয়া সহযোগিতায় নিযুক্ত হয়েছেন৷ এবং যখন দলগত কাজ প্রায়শই নতুন ধারণা এবং বিনিয়োগের উপর বৃহত্তর রিটার্নের দিকে নিয়ে যেতে পারে, এটি দক্ষতার সাথে বন্ধ করাও কঠিন হতে পারে। কে কি দায়িত্বে? এবং লোড ভাগ করার জন্য আপনি কি সরঞ্জাম ব্যবহার করা উচিত?

সোশ্যাল মিডিয়া সহযোগিতা দূরবর্তী কাজের দ্বারা আরও জটিল হতে পারে। আপনি যখন একসাথে অফিসে থাকেন না তখন কীভাবে আপনার টিমের সাথে সংযুক্ত থাকবেন?

আমরা আপনাকে কভার করেছি। এই পোস্টে, আমরা সফল সামাজিক মিডিয়া সহযোগিতার জন্য আমাদের সেরা টিপস এবং সরঞ্জামগুলি অফার করব।

লক্ষ্য? দক্ষ টিম ওয়ার্কের মাধ্যমে আপনার সোশ্যাল মিডিয়া টিমের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে।

বোনাস: আমাদের বিনামূল্যে, কাস্টমাইজযোগ্য সোশ্যাল মিডিয়া ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন সহজে আপনার সমস্ত বিষয়বস্তু আগে থেকে পরিকল্পনা করতে এবং সময়সূচী করতে৷

সোশ্যাল মিডিয়া সহযোগিতা: ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

ধাপ 1: ভূমিকা এবং অ্যাসাইনমেন্ট সংজ্ঞায়িত করুন

একটি দলে সফল সোশ্যাল মিডিয়া সহযোগিতা নিশ্চিত করার প্রথম ধাপ হল ভূমিকা নির্ধারণ করা। এই ধাপে চূড়ান্ত লক্ষ্য হল নিশ্চিত করা যে:

• টিমের সদস্যদের কাজের চাপ ভারসাম্যপূর্ণ।
• প্রতিটি সামাজিক নেটওয়ার্কের একটি সুষম পরিমাণ কভারেজ রয়েছে।
• কেউ সমস্ত কাজের জন্য দায়ী৷
• কেউ কেউ ব্র্যান্ডের সামঞ্জস্যের জন্য বহির্গামী বার্তাগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করছে৷
• প্রতিটি দলের সদস্যদের একটি ব্যাকআপ দলের সদস্য রয়েছে তাদের দায়িত্ব নেওয়ার জন্য৷আপনাকে তালিকা এবং কার্ড সহ আপনার প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে দেয়। প্রতিটি কার্ডের ভিতরে, আপনি নির্ধারিত তারিখ, পৃথক করণীয় তালিকা তৈরি করতে এবং সদস্যদের কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন। ট্রেলো একটি বিনামূল্যের প্ল্যান এবং প্ল্যান অফার করে যা প্রতি মাসে $9.99 থেকে শুরু হয়৷

  জোহো প্রজেক্টস

  

  জোহো প্রজেক্টস, পিসি দ্বারা #1 রেটিং দেওয়া হয়েছে ম্যাগ, আরেকটি ফ্রিমিয়াম প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল। বিনামূল্যের প্ল্যানের পরে, প্ল্যানগুলি প্রতি মাসে $3 থেকে শুরু হয়৷ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে Gantt চার্ট, স্বয়ংক্রিয় কাজ, টাইমশিট এবং অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন।

  monday.com

  

  monday.com একটি অনলাইন প্রকল্প পরিচালনার টুল যা পরিচিত। এর ব্যবহার সহজ, আধুনিক ইন্টারফেসের জন্য। সামাজিক দলগুলি তাদের কাজ সংগঠিত করতে এবং ট্র্যাক রাখতে এটি ব্যবহার করতে পারে, এবং কেউ অসুস্থ বা অফিসের বাইরে থাকলে অন্যরা যেখানে রেখেছিল তা শুরু করতে পারে। এছাড়াও, আপনি অ্যাপ লাইব্রেরির মাধ্যমে এটিকে আপনার SMMExpert ড্যাশবোর্ডে যোগ করতে পারেন।

  পদক্ষেপ 10: সেরা নথি এবং ফাইল ভাগ করার সরঞ্জামগুলি চয়ন করুন

  সেরা নথি এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সরঞ্জামগুলি আপনাকে পেতে অনুমতি দেবে আপনার সামাজিক মিডিয়া প্রচারের জন্য সামগ্রী। যদিও বেছে নেওয়ার মতো অনেকগুলি আছে, তবে সর্বাধিক ব্যবহৃত টুলগুলির মধ্যে একটি হল Google স্যুট৷

  Google ড্রাইভ

  Google ড্রাইভ ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের সঞ্চয় করার অনুমতি দেয় ফাইল এবং নথি। এছাড়াও আপনি ব্যবহার করতে পারেন:

  • দস্তাবেজ এবং PDF/ইবুক সামগ্রী তৈরি করতে Google ডক্স৷
  • স্প্রেডশীটের জন্য Google পত্রক৷
  • স্লাইডশোগুলির জন্য Google উপস্থাপনা৷
  • এর জন্য Google ফর্মসমীক্ষা।

  গুগল ডক্স হল বেশিরভাগ বিষয়বস্তু নির্মাতা এবং সম্পাদকদের জন্য গো-টু টুল। এটি সহজ সম্পাদনা এবং সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ধন্যবাদ৷

  

  পদক্ষেপ 11: সেরা ডিজাইন টুলগুলি চয়ন করুন

  শেষে, তবে অন্তত নয়, আপনাকে তৈরি করতে হবে আপনার সামাজিক মিডিয়া প্রচারাভিযানের জন্য মহান বিষয়বস্তু. সম্ভাব্য সেরা ডিজাইন টুলগুলি পান৷

  Adobe Creative Cloud

  

  Adobe Creative Cloud হল পেশাদার ডিজাইন টুলগুলির একটি কাস্টমাইজযোগ্য স্যুট৷ আশ্চর্যজনক গ্রাফিক্স, ছবি, লেআউট, ফটো এবং ভিডিও তৈরি করুন। সমস্ত 20+ ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপের মূল্য প্রতি মাসে $52.99। আপনার সৃজনশীল চাহিদার উপর ভিত্তি করে আপনি একবারে একটি বা দুটি অ্যাপও পেতে পারেন।

  Visme

  

  কিছু ​​সহজ খুঁজছেন ? Visme একটি ফ্রিমিয়াম ডিজাইন টুল যার লক্ষ্য অ-ডিজাইনারদের কাছে পেশাদার ডিজাইন সরবরাহ করা। আপনি কাজের জন্য তাদের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতি মাসে $15 বা ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য প্রতি মাসে $29 এর বিনিময়ে পেতে পারেন৷

  সামাজিক মিডিয়া সহযোগিতা সঠিক প্রক্রিয়া, হাতে থাকা সরঞ্জাম এবং সংজ্ঞায়িত ভূমিকা ও দায়িত্বগুলির সাথে সফল হতে পারে৷ আপনি দূরবর্তী অবস্থানে বা অফিসে একসাথে কাজ করুন না কেন, আপনার টিমের খুব বেশি সহযোগিতা এবং আরও দক্ষ টিমওয়ার্ক দেখা উচিত।

  আরো দেখুন: নির্মাতাদের জন্য ব্র্যান্ড পিচ গাইড: ডেক এবং ইমেল টেমপ্লেট

  SMMExpert ব্যবহার করে আপনার সোশ্যাল মিডিয়া টিমের সহযোগিতা প্রক্রিয়া স্ট্রীমলাইন করুন। দলের সদস্যদের কাছে আগত বার্তা বরাদ্দ করুন, একে অপরের কাজ সম্পাদনা করুন, চূড়ান্ত খসড়া অনুমোদন করুন এবং আপনার সমস্ত পোস্টের সময়সূচী করুনএকটি ড্যাশবোর্ড থেকে সামাজিক নেটওয়ার্ক। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷

  শুরু করুন

  ৷অসুস্থতা বা অবকাশের ক্ষেত্রে দায়িত্ব।

বল রোলিং পেতে, আপনি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টিম জরিপ করতে পারেন। তাদের নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:

• তারা বর্তমানে যা করছে তাতে তারা কী পছন্দ করে?
• তারা কী পরিবর্তন করতে চায়?

আপনি এমনকি তাদের ব্যক্তিত্ব পরীক্ষা দিতে পারে। দেখুন কি ধরনের কাজ তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। কোন ধরনের পুরষ্কার তাদের সর্বোত্তম অনুপ্রাণিত করে? আপনি এমবিটিআই টাইপ রিপোর্ট, গ্যালাপ ক্লিফটন স্ট্রেংথস বা অনুরূপ কর্মক্ষেত্রের ব্যক্তিত্বের মূল্যায়ন বেছে নিতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আপনি আপনার কোম্পানির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সোশ্যাল মিডিয়া টাস্কগুলির মধ্য দিয়ে যেতে এবং তালিকাভুক্ত করতে পারেন। সেখান থেকে, নিশ্চিত করুন যে তাদের প্রত্যেকের জন্য কাউকে নিয়োগ করা হয়েছে। আপনি প্রথমে এটিতে কাজ করতে পারেন, অথবা আপনি পরবর্তী পদক্ষেপের সময় এটিতে কাজ করতে পারেন৷

আপনার দলের কিছু সাধারণ কাজের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে কন্টেন্ট তৈরি , শিডিউলিং , এনগেজমেন্ট , গ্রাহক পরিষেবা , স্টেকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট , এবং আরও অনেক কিছু।

ধাপ 2: সোশ্যাল মিডিয়া প্রক্রিয়া এবং নির্দেশিকা স্থাপন করুন

পরবর্তী ধাপ হল আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য একটি প্রসেস গাইড স্থাপন করা। আপনার গাইড কভার করবে যে কীভাবে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিগুলি আপনার দল দ্বারা পরিচালনা করা উচিত।

আপনার প্রক্রিয়া নির্দেশিকা আপনার সামাজিক ব্যবস্থাপনা দলের নতুন সদস্যদের জন্য একটি প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা হিসাবে দ্বিগুণ হতে পারে। এটি একজন ব্যক্তিকে অসুস্থ বা ছুটিতে থাকার সময় অন্য ব্যক্তির কাজগুলি পরিচালনা করতেও সাহায্য করতে পারে।

এখানে নির্দিষ্ট কিছু উদাহরণ দেওয়া হলআপনার কোম্পানির চাহিদার উপর ভিত্তি করে আপনি যে প্রক্রিয়াগুলি রূপরেখা দিতে চান। আপনার প্রক্রিয়াগুলি ঘন ঘন পর্যালোচনা এবং আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে। সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, সোশ্যাল ম্যানেজমেন্ট টুলস এবং আপনার কোম্পানির লক্ষ্যে পরিবর্তনের বেস আপডেট ফ্রিকোয়েন্সি৷

সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারাভিযান এবং প্রচারগুলি

সমস্ত সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারাভিযান এবং প্রচারগুলি দেখাবে না একই, কিন্তু প্রক্রিয়া হবে. কন্টেন্ট তৈরি করা থেকে শুরু করে সাফল্যের মেট্রিক্স রেকর্ড করা পর্যন্ত আপনার প্রচারাভিযান তৈরির প্রক্রিয়ার রূপরেখা তৈরি করুন।

মাসিক অ্যানালিটিক্স রিপোর্টিং

প্রতি মাসে কোন সোশ্যাল মিডিয়া অ্যানালিটিক্স রিপোর্টগুলি চালানো হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন আপনার কোম্পানির লক্ষ্যের উপর ভিত্তি করে। আপনি কোন সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার একাধিক ডেটা উত্স থাকতে পারে৷ ডেটা সংক্ষিপ্ত করার জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং কে রিপোর্টগুলি গ্রহণ করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন৷

বিক্রয় অনুসন্ধান

প্রতিটি সোশ্যালে একজন সম্ভাব্য গ্রাহকের সাথে জড়িত হওয়ার পদক্ষেপগুলি রূপরেখা করুন অন্তর্জাল. আপনার কোম্পানির একাধিক বিক্রয় প্রতিনিধি আছে? এটিতে কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাদের বিক্রয় অনুসন্ধান সম্পর্কে অবহিত করা উচিত।

গ্রাহক পরিষেবা অনুসন্ধান

একইটি গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধিদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আপনার কি নির্দিষ্ট লোক আছে যারা অর্ডার ট্র্যাকিং, রিটার্ন, প্রতিস্থাপন, মেরামত এবং অন্যান্য অনুসন্ধান পরিচালনা করে? কাদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা সহ একটি গ্রাহক পরিষেবা সমস্যায় জড়িত হওয়ার জন্য পদক্ষেপগুলি রূপরেখা করুন৷কথোপকথন।

সিইওর জন্য প্রশ্ন

কোম্পানীতে কি এক বা একাধিক পাবলিক ব্যক্তিত্ব আছে? কিভাবে আপনার সি-স্যুট এক্সিকিউটিভদের জন্য প্রশ্ন বা মন্তব্যের উত্তর দিতে হয় তার প্রক্রিয়ার রূপরেখা।

সঙ্কট ব্যবস্থাপনা

আপনি কি বিবেচনা করেছেন কিভাবে আপনার কোম্পানি একটি পরিচালনা করবে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে সংকট? মেসেজিং, অফিসিয়াল বিবৃতি এবং প্রশ্নের উত্তরে আপনি কার সাথে সমন্বয় করবেন তার প্রক্রিয়ার রূপরেখা করুন৷

নতুন সামাজিক নেটওয়ার্ক পর্যালোচনা

নতুন সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি নিয়মিত প্রদর্শিত হচ্ছে৷ প্রশ্ন হল, তারা কি আপনার দলের সময়ের মূল্য? আপনার কোম্পানির জন্য একটি নতুন সামাজিক নেটওয়ার্কের সম্ভাব্য মান পর্যালোচনা করার প্রক্রিয়াটির রূপরেখা দিন৷

নতুন সামাজিক সরঞ্জাম পর্যালোচনা

নতুন সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির মতো, নতুন সামাজিক মিডিয়া সরঞ্জামগুলিকে তাদের মূল্য বনাম মূল্যের জন্য মূল্যায়ন করতে হবে৷ এমনকি যদি সেগুলি বিনামূল্যের সরঞ্জাম হয়, যে কোনও সরঞ্জামের জন্য শেখার বক্ররেখা হল একটি সময় বিনিয়োগ। আপনার টিম এবং সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য এটি মূল্যবান তা নিশ্চিত করুন৷

আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রক্রিয়াগুলি ছাড়াও, আপনি অতিরিক্ত সোশ্যাল মিডিয়া নির্দেশিকা থাকতে চাইতে পারেন৷ এই নির্দেশিকাগুলি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য নিয়মগুলি কভার করে। যারা আপনার কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করেন তাদের ক্ষেত্রেও তারা প্রযোজ্য হবে৷

সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার ব্যবহার কীভাবে আপনার কোম্পানিতে ছেদ করে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন৷ যদি কোন সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব থাকে, তাহলে সেগুলিকে আপনার নির্দেশিকাতে সমাধান করা উচিত।

ধাপ 3:একটি সোশ্যাল মিডিয়া স্টাইল গাইড তৈরি করুন

আপনি একবার আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে রূপরেখা দিয়ে গেলে, আপনি একটি সোশ্যাল মিডিয়া স্টাইল গাইড লিখে সেগুলিকে আরও পরিমার্জিত করতে পারেন৷ এটি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টিম যে ভয়েস, টোন এবং ভাষা ব্যবহার করবে তা কভার করবে, এটি টিমের সদস্যদের মধ্যে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখবে৷

আপনার স্টাইল গাইড কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা নিশ্চিত নন? এখানে কিছু ধারণা আছে।

• ব্র্যান্ডেড কোম্পানি, পণ্য এবং/অথবা পরিষেবার নাম। আপনি চান যে আপনার ব্র্যান্ডের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি উল্লেখ করার সময় আপনার দলের প্রত্যেকে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকুক।
• আপনার কোম্পানি তার গ্রাহকদের (ক্লায়েন্ট, রোগী, পরিবার ইত্যাদি) কি বলে ডাকতে পছন্দ করে।
• আপনার দলের সংলাপের সামগ্রিক সুর। এটা ব্যবসা আনুষ্ঠানিক হতে হবে? ব্যবসা সুলভ? বন্ধুত্বপূর্ণ? হাস্যকর? প্রযুক্তিগত?
• সামগ্রিক বিষয়বস্তু রেটিং? G, PG, PG-13, ইত্যাদি মেম, উদ্ধৃতি, ব্লগ পোস্ট এবং অন্যান্য সামাজিক বিষয়বস্তুর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷
• ওয়াটারমার্ক, সীমানা, স্বাক্ষর, রঙ এবং অন্যান্য ব্র্যান্ডিং মার্কার ব্যবহার৷

ধাপ 4: আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ক্যালেন্ডার সেট আপ করুন

একটি সোশ্যাল মিডিয়া ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে বছরের জন্য আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারাভিযান এবং প্রচারের পরিকল্পনা করুন৷ এটি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া টিমকে প্রকাশনার সাথে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করবে৷ এটি আপনার বিভাগের বাইরের যে কাউকে বিষয়বস্তু, এসইও এবং আপনার প্রচারাভিযানের অন্যান্য অংশে সহায়তা করবে।

নিশ্চিত করুন যে আপনার দলের একজন সদস্যকে এটি আপডেট রাখার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে।

ধাপ 5:নিয়মিত চেক-ইন মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় দায়িত্বশীলতা গুরুত্বপূর্ণ—অথবা শুধুমাত্র একটি বড় অফিসেও। সংযোগও তাই।

একটি রূপরেখাযুক্ত আলোচনা পরিকল্পনা এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সাপ্তাহিক চেক-ইন মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন। আপনার দলের প্রত্যেক সদস্যকে তাদের সাফল্য এবং যে ক্ষেত্রগুলিতে তাদের সাহায্যের প্রয়োজন সেগুলি শেয়ার করা উচিত। প্রত্যেকেরই কর্মের পরিকল্পনা এবং পরবর্তী মিটিংয়ে রিপোর্ট করার জন্য কিছু নিয়ে চলে যাওয়া উচিত।

ধাপ 6: স্টেকহোল্ডারদের সাথে চেক-ইন মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন, এছাড়াও

সোশ্যাল মিডিয়া টিমগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে হবে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিপণন বার্তা তৈরি করতে ব্যবসা জুড়ে অন্যদের সাথে। যারা অন্যান্য বিপণন এবং বিজ্ঞাপন চ্যানেল চালান তাদের সাথে নিয়মিত চেক-ইন মিটিং নিরবচ্ছিন্ন সহযোগিতা এবং যোগাযোগ নিশ্চিত করে।

অন্য বিপণন বিভাগের সময়সূচীতে পরিবর্তন আপনার ক্যালেন্ডারকে প্রভাবিত করতে পারে, তাই নিশ্চিত করুন যে সবাই এই মিটিংগুলিতেও সংগঠিত থাকে।

পদক্ষেপ 7: সেরা সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টুলগুলি বেছে নিন

সেরা সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টুল আপনার টিমকে একটি ড্যাশবোর্ড থেকে গুরুত্বপূর্ণ সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাক্টিভিটিগুলি পরিচালনা করার অনুমতি দেবে—তাদের নিজস্ব লগইন এবং দায়িত্ব সহ৷ আপনার বেছে নেওয়া টুলটি বিভিন্ন বিষয়ের উপর নির্ভর করবে।

• আপনার কোম্পানি সক্রিয়ভাবে কতগুলি সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করছে।
• প্রতিটি সামাজিক নেটওয়ার্কে আপনার কোম্পানি যে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে (পোস্ট, গ্রুপ, বিজ্ঞাপন, ইত্যাদি)।
• আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্টে অ্যাক্সেস প্রয়োজন এমন লোকের সংখ্যাটুল।
• সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টুল থেকে আপনি যে ফিচারগুলি চান।
• প্রতি মাসে সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্টে আপনাকে যে বাজেট খরচ করতে হবে।

দিয়ে শুরু করুন। এই জিনিস মনে. বৈশিষ্ট্যের পরিপ্রেক্ষিতে, একটি নতুন সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টুলের মূল্যায়ন করার সময় এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে হবে৷

• আপনি কি আপনার সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে নতুন পোস্ট প্রকাশ করতে সাহায্য করার জন্য একটি টুল চান?
• আপনি কি এমন একটি টুল চান যা অনুমোদনের জন্য সমস্ত পোস্টকে মডারেট করার অনুমতি দেবে?
• আপনি কি আপনার কোম্পানীর সরাসরি বার্তা পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য একটি টুল চান?
• আপনি কি চান আপনার সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞাপনগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য টুল?
• আপনি কি একটি টুল চান যা আপনাকে গভীরভাবে সোশ্যাল মিডিয়া অ্যানালিটিক্স রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করবে?
• আপনি কি আপনার কোম্পানির সুরক্ষিত করতে সাহায্য করার জন্য একটি টুল চান? সোশ্যাল মিডিয়া?

তাহলে সবচেয়ে জনপ্রিয় সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট টুলগুলির তালিকার মধ্য দিয়ে যান যাতে আপনার প্রয়োজনগুলি তাদের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে মেলে৷ আমরা SMMExpert কে উল্লেখ করতে সাহায্য করতে পারি না।

যখন সোশ্যাল মিডিয়া সহযোগিতার টুলের কথা আসে, তখন SMMExpert-এর টিম ম্যানেজমেন্ট ফিচার আপনাকে প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য কাস্টম অনুমতির স্তর সেট করতে, একে অপরকে কাজ বরাদ্দ করতে, একটি লাইব্রেরি শেয়ার করতে দেয় অনুমোদিত সামগ্রী, এবং ইনকামিং এবং আউটগোয়িং বার্তাগুলি নিরীক্ষণ৷

সামাজিক দলগুলি তাদের মোবাইল ডিভাইস থেকে যেতে যেতে সহযোগিতা করতে পারে৷ নীচের ভিডিওটি দেখায় যে আপনি যদি দাঁতের ডাক্তারের কাছে (বা অন্যথায়) আটকে থাকেন তবে দলের সদস্যদের কাছে বার্তা বরাদ্দ করা কতটা সহজঅক্ষম)-এবং আরও অনেক কিছু।

বোনাস: আমাদের বিনামূল্যে, কাস্টমাইজযোগ্য সোশ্যাল মিডিয়া ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন সহজে আপনার সমস্ত বিষয়বস্তু আগে থেকে পরিকল্পনা করতে এবং সময়সূচী করতে৷

কিন্তু, আপনি যে সোশ্যাল মিডিয়া সহযোগিতার টুল বেছে নিন না কেন, নিশ্চিত হোন যে এটি আপনার দলের দক্ষতা উন্নত করার জন্য যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার কোম্পানির সোশ্যাল মিডিয়াকে উন্নত করে৷

ধাপ 8: সর্বোত্তম যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি বেছে নিন

সঠিক যোগাযোগের সরঞ্জামটি সোশ্যাল মিডিয়া সহযোগিতাকে আরও সহজ করে তুলবে৷ তারা যেখানেই থাকুক বা তারা যতই ব্যস্ত থাকুক না কেন আপনার টিমকে কথা বলতে এবং GIF পাঠাতে সক্ষম করা আপনাকে একাধিক স্তরে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করবে।

আপনার টিমের জন্য আপনি যে টুলটি বেছে নেবেন তা বিভিন্ন ধরনের উপর নির্ভর করবে। কারণগুলির মধ্যে:

• একটি যোগাযোগ সরঞ্জাম থেকে আপনার প্রয়োজনীয় নিরাপত্তার স্তর।
• আপনার যোগাযোগের সরঞ্জামে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন এমন লোকের সংখ্যা।
• আপনার বৈশিষ্ট্যগুলি একটি কমিউনিকেশন টুলের বাইরে থাকতে চান।
• আপনাকে প্রতি মাসে কমিউনিকেশন টুলের জন্য যে বাজেট খরচ করতে হবে।

ফেসবুক দ্বারা কর্মস্থল

আপনি জানেন আপনার কর্মীরা সম্ভবত ইতিমধ্যে Facebook মেসেঞ্জারে রয়েছে৷ কেন তারা অভ্যস্ত একটি প্ল্যাটফর্ম গ্রহণ করবেন না এবং এটিকে কাজ-বান্ধব করে তুলবেন?

Facebook-এর কর্মক্ষেত্র আপনাকে গ্রুপ, চ্যাট এবং ভিডিও কলের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি Facebook পরিবেশ তৈরি করতে দেয়। তারা বিনামূল্যে পরিকল্পনা এবং পরিকল্পনা প্রস্তাবপ্রতি মাসে জনপ্রতি $4 থেকে শুরু।

স্ল্যাক

স্ল্যাক হল আরেকটি ফ্রিমিয়াম প্ল্যাটফর্ম, বিনামূল্যের পরিকল্পনা এবং পরিকল্পনা $6.67 থেকে শুরু প্রতি মাসে. তাদের বিনামূল্যের টুল আপনাকে চ্যানেলে বিষয় অনুসারে কথোপকথন সংগঠিত করতে দেয়। প্রদত্ত প্ল্যানের সাথে, আপনি সীমাহীন বার্তা ইতিহাস, গ্রুপ ভিডিও কল এবং স্ক্রিন শেয়ারিং সহ বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পান৷

Skype

স্কাইপ ভিডিও চ্যাটের জন্য বিখ্যাত আরেকটি যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম। ফেসবুক এবং স্ল্যাক যে গ্রুপ বা চ্যানেল সংস্থার অফার করে তার একই গ্রুপ বা চ্যানেল নেই, এটি বিনামূল্যে গ্রুপ ভিডিও চ্যাট এবং কল অফার করে।

ধাপ 9: সেরা প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি চয়ন করুন

সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আপনাকে সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারাভিযান এবং প্রচারের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি আপনার বিভাগের বাইরে কপিরাইটার, গ্রাফিক ডিজাইনার এবং অন্যদের সাথে কাজ করেন তবে তাদের ওয়ার্কফ্লোতে যুক্ত করা যেতে পারে। আপনার বেছে নেওয়া টুলটি বিভিন্ন বিষয়ের উপর নির্ভর করবে।

• আপনি আপনার প্রকল্পগুলিকে যেভাবে ভিজ্যুয়ালাইজ/সংগঠিত করতে চান।
• প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল থেকে আপনার প্রয়োজনীয় নিরাপত্তার স্তর | যোগাযোগের সরঞ্জামগুলিতে মাস৷

Trello

প্রকল্প ব্যবস্থাপনার শীর্ষস্থানীয় সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল ট্রেলো, যা