Der er ingen tvivl om, at pandemien har fremskyndet et masseskift til fjernarbejde, som vi aldrig har set før - og undersøgelser begynder at understøtte idéen om, at hybride fjernarbejdsmodeller er kommet for at blive.

Mere end 20 % af arbejdsstyrken kan arbejde tre til fem dage om ugen lige så effektivt på afstand som fra et kontor, ifølge en undersøgelse fra McKinsey & Company - hvilket betyder, at 3x til 4x så mange mennesker kan fortsætte med at arbejde hjemmefra som før pandemien.

Selv om det at arbejde hjemmefra har sine ulemper, og det er let at længes tilbage til de dage, hvor vi havde en sjov snak i vandkøleren, har vi også fundet os til rette og er begyndt at nyde fordelene ved at integrere arbejdsliv og privatliv.

Måske nyder vi at have tæt på køleskabet eller at føle os godt tilpas i loungewear i stedet for vores fortabte kontorklæder. Måske nyder vi simpelthen at tilbringe mere tid sammen med vores kære. Men den mest betydningsfulde fordel ved det pludselige globale skift til fjernarbejde har været den positive indvirkning på miljøet.

F.eks. kan reduktionen i antallet af pendlere have bidraget til NASA's rapporterede fald i luftforurening i april 2020 over det nordøstlige USA.

Med betydeligt reducerede CO2-emissioner og kontorer, der enten lukker deres døre eller samles i mindre lokaler, er det en god nyhed for Moder Natur.

Men det er ikke hele historien.

Download den komplette rapport om Digital 2022 -som indeholder data om online adfærd fra 220 lande - for at lære, hvor du skal fokusere dine sociale marketingindsatser, og hvordan du bedre kan målrette din målgruppe.

Hvorfor det kan være dårligt for miljøet at gå fra kontoret

SMMExperts hovedkontor ligger i Vancouver, B.C., så vi holder nøje øje med, hvordan dette skift ser ud i Canada. I tredje kvartal af 2020 var der 4 millioner kvadratfod ledige kontorlokaler på Canadas kontormarkeder i centrum af landet.

Det er ikke overraskende, når man tænker på den flugt fra byernes knudepunkter, der opstod som følge af pandemiens udbredte globale lukninger og de mange virksomheder, der siden har meddelt, at de vil gå helt på afstand eller hybrid med planer om at reducere deres kontorplads.

Færre pendlere, færre kontorer, det er en win-win situation, ikke?

Husk dog, at disse kontorer er fyldt med skriveborde, stole, teknisk udstyr, indretning og meget mere.

Med al denne nedskæring undrer du dig måske over, hvor alle disse ting egentlig bliver af? Ifølge Canadian Interiors ender over 10 millioner tons miljøskadeligt møbelaffald, kendt som "F-waste", på lossepladserne i Canada og USA hvert år. Hvis du nogensinde har forsøgt at komme af med en seng eller en sofa, ved du sikkert, hvad vi taler om.

På arbejdspladsen udgør en kontorkabine et sted mellem 300 og 700 pund affald. Alene en typisk skrivebordsstol indeholder snesevis af forskellige materialer og kemikalier, som er farlige for miljøet, hvis de ikke bortskaffes korrekt.

Mens kontorreduktionerne og -lukningerne fortsætter, er det nu på tide at tænke seriøst over, hvad der skal ske med alt det F-affald - og en tilgang, der tager hensyn til miljøet og de lokalsamfund, hvor medarbejderne bor og arbejder, er et godt sted at starte.

Hvordan du kan hjælpe din arbejdsgiver med at reducere sit CO2-fodaftryk

I 2020 skiftede SMMExpert vores travle samling af globale kontorer ud med den virtuelle verden (ligesom mange af jer). Og i 2021, efter at have gennemført en række afstemninger for at finde ud af, hvordan vores medarbejdere ønskede at arbejde i fremtiden, besluttede vi at gå over til en strategi med "distribueret arbejdsstyrke".

På baggrund af den feedback, som vores medarbejdere gav os, besluttede vi, at vi i udvalgte regioner ville omdanne nogle af vores større kontorer (som vi altid har kaldt "reder") til "perches" - vores version af en "hot desk"-model. Vi valgte denne nye tilgang for at støtte vores medarbejderes mentale sundhed ved at give dem selvbestemmelse over, hvor og hvordan de vælger at arbejde.

Som optakt til Perch-pilotprojektet omlagde vi vores kontorlokaler i Vancouver med inklusion og fleksibilitet i tankerne. Nu hvor vi fokuserede på møbler til samarbejde frem for en traditionel kontoropsætning, stod vi tilbage med mange skriveborde, stole og skærme, der havde brug for et hjem - og det gav anledning til at spørge : Hvad skal vi gøre med alt dette F-affald?

For at sikre, at vi fik det rigtige, indgik vi et samarbejde med Green Standards, en organisation, der bruger velgørenhedsdonation, videresalg og genbrug til at holde arbejdspladsens møbler og udstyr væk fra lossepladsen og samtidig skabe en positiv indvirkning på lokalsamfundet. De ville i bund og grund tage alle vores ting og gøre dem til sociale og miljømæssige goder.

De hjalp os omdanne 19 tons virksomhedsaffald til en samlet værdi af 19.515 dollars i naturalier til velgørende donationer til Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver og Greater Vancouver Food Bank.

SMMExperts partnerskab med Green Standards resulterede i 19 tons materialer, der blev omdirigeret fra lossepladserne, og 65 tons CO2-emissioner blev reduceret. Denne indsats svarer til at reducere benzinforbruget med 7.253 galloner, dyrke 1.658 træplantninger i 10 år og kompensere for elforbruget fra ni hjem i et år.

Hvad vi lærte, da vi nedlagde vores kontor

Gennem vores samarbejde med Green Standards var vi i stand til at identificere et væsentligt problem og reducere affaldet, før det kom på lossepladsen. Og vi lærte nogle ting undervejs fra vores partner, som vi gerne vil give videre til dig, så vi alle kan gøre vores del for at hjælpe miljøet.

1. Lav en opgørelse over kontormøbler. En grundig opgørelse er et must. Klare oplysninger om, hvad vi havde på vores kontorer, sparede os for hovedpine og gjorde det muligt for os at måle vores fremtidige donation og virkning effektivt.
2. Forstå projektets mål (og muligheder). Når du forstår, hvad du arbejder med, skal du finde ud af, hvad du og dit team ønsker af projektet. Uanset om det er smertefri fjernelse eller social effekt, er det vigtigt at identificere målene fra starten for at lave en plan, der kan hjælpe dig med at nå dem.
3. Forbered dig på de risici, der er forbundet med forvaltningen af et stort overskud. Budgettet er ikke det eneste, der er på spil, når du skal finde ud af, hvad du skal gøre med et væld af ekstra kontormøbler og udstyr. Tid og indsats, leverandørrelationer og sikkerhed på stedet - som alle har indflydelse på det overordnede projektresultat - kræver lige så stor opmærksomhed i en stor flytning.
4. Få fat i en pålidelig logistikleverandør. Den forkerte leverandør kan forstyrre planlægningen, beskadige varer, ødelægge et møbelsalg, forveksle steder eller skabe gnidninger med andre interessenter. De er projektets rygrad og skal være så pålidelige og dygtige som muligt.
5. Dokumenter og rapporter alt. Projektdokumentation er det mest værdifulde planlægningsværktøj, fordi det viser, hvor alting blev afleveret ved projektets afslutning, og hjælper med at bevise investeringsafkastet (ROI) i forhold til vigtige mål for virksomhedens sociale ansvar. At kunne spore hver enkelt genstand til dens endelige placering sikrer, at tingene rent faktisk blev genbrugt eller doneret - og ikke smidt ud, da ingen kiggede efter dem.

I løbet af processen kom vi til at forstå, at der ikke findes nogen standardtilgang eller løsning til bæredygtighed i kontorlokaler. På vores rejse for at finde ud af, hvad der fungerede bedst for vores medarbejdere og vores samfund, og gennem mange samtaler med teamet hos Green Standards, kom vi til at forstå, hvordan vi kunne tilføre værdi til organisationer i nød i vores samfund gennem de aktiver, vi havde påvores fingerspidser.

Download den komplette rapport om Digital 2022 -som indeholder data om online adfærd fra 220 lande - for at lære, hvor du skal fokusere dine sociale marketingindsatser, og hvordan du bedre kan målrette din målgruppe.

Vi indså, at de ting, du har brug for for at gøre en forskel, ofte er lige foran dig.

Uanset om det drejer sig om et enkelt lagerrum eller en konsolidering i hele virksomheden, gælder det om at skabe værdi ved at afstemme projektet med større forretningsinitiativer - fra ansvarlighed og gennemsigtighed til investeringer i lokalsamfundet og bæredygtighedsmål.

Hold kontakten med os på Instagram for at få mere at vide om vores initiativer vedrørende socialt ansvar.

Følg os på Instagram

Gør det bedre med SMMExpert , den alt-i-ét værktøj til sociale medier. Hold dig på forkant med tingene, voks, og slå konkurrenterne.