هزینه های مخفی محیطی کوچک کردن یک دفتر: آنچه ما آموختیم

  • این را به اشتراک بگذارید
Kimberly Parker

شکی وجود ندارد که این بیماری همه گیر تغییر گسترده ای را به سمت کار از راه دور تسریع کرد، چیزی شبیه به آن را قبلاً ندیده بودیم - و مطالعات شروع به حمایت از این ایده می کند که مدل های کار از راه دور ترکیبی اینجا هستند.

طبق تحقیقات McKinsey & شرکت-به این معنی که 3 برابر تا 4 برابر بیشتر مردم می‌توانستند از خانه به کار خود ادامه دهند که قبل از همه‌گیری.

اگرچه کار از خانه دارای معایبی است و به راحتی می‌توانیم حسرت روزهای خنک‌کننده آبی را پیدا کنیم. شوخی، ما نیز مستقر شده‌ایم و شروع به لذت بردن از مزایای یکپارچه‌سازی کار و زندگی کرده‌ایم.

شاید از دسترسی نزدیک به یخچال لذت می‌بریم یا با لباس‌های راحتی روی لباس‌های اداری قبلی خود احساس راحتی می‌کنیم. شاید ما به سادگی از گذراندن زمان بیشتری با عزیزانمان لذت می بریم. اما مهم‌ترین مزیت تغییر ناگهانی جهانی به کار از راه دور، تأثیر مثبت آن بر محیط‌زیست بوده است.

به عنوان مثال، کاهش تعداد کارگران در رفت‌وآمد ممکن است به کاهش گزارش‌شده ناسا در آلودگی هوا در آوریل 2020 کمک کرده باشد. شمال شرقی ایالات متحده

با کاهش قابل توجه انتشار کربن، و دفاتر یا بسته شدن درهای خود یا ادغام در فضاهای کوچکتر، به نظر یک خبر خوب برای مادر طبیعت است.

اما این تمام ماجرا نیست. .

گزارش کامل دیجیتال 2022 را دانلود کنید - که شامل داده‌های رفتار آنلاین از 220 کشور است - تا یاد بگیرید که تلاش‌های بازاریابی اجتماعی خود را کجا متمرکز کنید و چگونه مخاطبان خود را بهتر هدف قرار دهید.

چرا کنار گذاشتن دفتر می تواند برای محیط زیست مضر باشد

دفاتر مرکزی SMMExpert در ونکوور، بریتیش کلمبیا است، بنابراین ما در حال بررسی دقیق ظاهر این تغییر در کانادا هستیم. در سه ماهه سوم سال 2020، 4 میلیون فوت مربع فضای اداری خالی در بازارهای اداری مرکز شهر کانادا وجود داشت.

با توجه به پرواز از مراکز شهری که در نتیجه قرنطینه های جهانی گسترده و شیوع بیماری همه گیر رخ داد، جای تعجب نیست. بسیاری از شرکت‌ها که از آن زمان اعلام کرده‌اند به طور کامل از راه دور یا ترکیبی می‌روند و قصد دارند فضای اداری خود را کاهش دهند.

مسافرت کمتر. کمتر دفاتر برد-برد است، درست است؟

به یاد داشته باشید که آن دفاتر پر از میز، صندلی، تجهیزات فنی، دکور و موارد دیگر هستند.

با ممکن است از خود بپرسید که این همه کوچک سازی دقیقاً به کجا می رود؟ به گفته Canadian Interiors، سالانه بیش از 10 میلیون تن زباله اثاثیه مضر برای محیط زیست، معروف به "F-waste" به محل های دفن زباله در کانادا و ایالات متحده ختم می شود. اگر تا به حال سعی کرده اید از شر یک تخت یا کاناپه خلاص شوید، احتمالاً می دانید در مورد چه چیزی صحبت می کنیم.

در محل کار، یک اتاقک اداری کارآمد بین 300 تا 700 پوند زباله را نشان می دهد. آصندلی میز معمولی به تنهایی حاوی ده ها ماده و مواد شیمیایی مختلف است که در صورت عدم دفع مناسب برای محیط زیست خطرناک هستند.

با ادامه کاهش و بسته شدن دفتر، اکنون زمان آن است که به طور جدی در مورد چه چیزی فکر کنید. برای انجام تمام آن زباله‌های F-و رویکردی که محیط و جوامعی را که کارکنان در آن زندگی و کار می‌کنند در نظر می‌گیرد، مکانی عالی برای شروع است.

چگونه می‌توانید به کارفرمای خود کمک کنید تا ردپای کربن خود را کاهش دهد

در سال 2020، SMMExpert مجموعه شلوغ دفاتر جهانی ما را با دنیای مجازی (مانند بسیاری از شما) عوض کرد. و در سال 2021، پس از انجام یک سری نظرسنجی برای یافتن اینکه مردم ما می‌خواهند در آینده چگونه کار کنند، تصمیم گرفتیم به استراتژی «نیروی کار توزیع‌شده» روی آوریم.

با دریافت بازخوردی که مردم به ما دادند، ما تصمیم گرفتیم که در مناطق منتخب، برخی از دفاتر بزرگ‌تر خود را (که همیشه «نست» نامیده‌ایم) را به «پرچ» تبدیل کنیم - نسخه ما از یک مدل «میز داغ». ما این رویکرد جدید را برای حمایت از سلامت روان کارمندان خود انتخاب کردیم و به آنها اجازه دادیم در مورد مکان و نحوه کار خود استقلال داشته باشند.

برای شروع Perch Pilot، فضای اداری ونکوور خود را با جامعیت و انعطاف پذیری دوباره طراحی کردیم. ذهن اکنون که بر روی مبلمان مشترک بیش از یک چیدمان اداری سنتی تمرکز می‌کردیم، با بسیاری از میزها، صندلی‌ها و مانیتورهایی که به یک خانه نیاز داشتند، باقی ماندیم - این سوال مطرح می‌شود:آیا ما با تمام آن زباله‌های F کار می‌کردیم؟

برای اطمینان از اینکه به درستی کار را انجام می‌دهیم، با Green Standards، سازمانی که از کمک‌های خیریه، فروش مجدد، و بازیافت برای نگهداری مبلمان و اثاثیه محل کار استفاده می‌کند، شریک شدیم. تجهیزات خارج از محل دفن زباله در حالی که تأثیر مثبت جامعه محلی را ایجاد می کند. اساساً، آنها همه چیزهای ما را می‌گرفتند و آن را به کالای اجتماعی و زیست‌محیطی تبدیل می‌کردند.

آنها به ما کمک کردند 19 تن زباله شرکتی را به ارزش کل تبدیل کنیم. 19515 دلار کمک‌های خیریه غیر نقدی به انجمن دادگاه‌های بومی و مشاوره بریتیش کلمبیا، Habitat for Humanity Greater Vancouver، خدمات خانواده یهودی ونکوور، و بانک غذای ونکوور بزرگ.

همکاری SMMExpert با Green Standards منجر شد. در 19 تن مواد منحرف شده از محل های دفن زباله و 65 تن انتشار CO2 کاهش یافت. این تلاش ها برابر است با کاهش مصرف بنزین به میزان 7253 گالن، رشد 1658 نهال درخت به مدت 10 سال و کاهش مصرف برق از 9 خانه به مدت یک سال.

چیزی که وقتی دفتر خود را کوچک کردیم آموختیم

از طریق کار خود با استانداردهای سبز، توانستیم یک مشکل مهم را شناسایی کرده و زباله را قبل از ورود به محل دفن زباله کاهش دهیم. و ما در طول راه چیزهایی را از شریکمان یاد گرفتیم که خوشحالیم به شما منتقل می کنیم تا همه ما بتوانیم سهم خود را برای کمک به محیط زیست انجام دهیم.

  1. ایجاد مبلمان اداریفهرست. موجودی کامل ضروری است. اطلاعات واضح در مورد آنچه در دفاتر خود داشتیم، ما را از سردرد نجات داد و به ما این امکان را داد که کمک مالی و تأثیر آینده خود را به طور مؤثر اندازه گیری کنیم.
  2. درک اهداف (و فرصت ها) پروژه. وقتی فهمیدید با چه چیزی کار می کنید، باید بفهمید که شما و تیمتان از پروژه چه می خواهید. خواه حذف بدون درد باشد یا تأثیر اجتماعی، شناسایی اهداف در ابتدا برای ایجاد برنامه ای ضروری است که به شما در دستیابی به آنها کمک می کند.
  3. برای خطرات مدیریت یک مازاد بزرگ آماده شوید. وقتی می‌خواهید با تعداد زیادی مبلمان و تجهیزات اداری اضافی چه کاری انجام دهید، بودجه تنها چیزی نیست که در خط است. زمان و تلاش، روابط فروشنده، و ایمنی در محل - که همگی بر نتیجه کلی پروژه تأثیر می‌گذارند - در یک حرکت بزرگ به توجه یکسانی نیاز دارند. فروشنده اشتباه می‌تواند در برنامه‌ریزی تداخل کند، به اقلام آسیب برساند، فروش مبلمان را خراب کند، مکان‌ها را به هم بزند، یا باعث ایجاد اصطکاک با سایر سهامداران شود. آنها ستون فقرات پروژه هستند و باید تا حد امکان قابل اعتماد و توانمند باشند.
  4. همه چیز را مستند و گزارش کنید. مستندات پروژه تنها باارزش‌ترین ابزار برنامه‌ریزی است زیرا نشان می‌دهد که همه چیز در پایان پروژه کجا رفته است و به اثبات بازگشت سرمایه (ROI) در اهداف مهم مسئولیت اجتماعی شرکت کمک می‌کند. قادر بودن بهردیابی هر اقلام تا مکان نهایی آن تضمین می‌کند که چیزها واقعا بازیافت یا اهدا شده‌اند—و زمانی که کسی به آن نگاه نمی‌کند رها نشده‌اند.

در طول این فرآیند، ما متوجه شدیم که هیچ‌اندازه‌ای وجود ندارد- رویکرد یا راه حل مناسب برای پایداری فضای اداری. در سفر خود برای یافتن آنچه برای کارمندان و جامعه ما بهترین کار را انجام داد، و از طریق گفتگوهای بسیاری با تیم در استانداردهای سبز، متوجه شدیم که چگونه می‌توانیم برای سازمان‌های نیازمند در جامعه خود از طریق دارایی‌هایی که در اختیار داشتیم ارزش قائل شویم. .

گزارش کامل دیجیتال 2022 را دانلود کنید - که شامل داده‌های رفتار آنلاین از 220 کشور است - تا یاد بگیرید که تلاش‌های بازاریابی اجتماعی خود را کجا متمرکز کنید و چگونه مخاطبان خود را بهتر هدف قرار دهید.

دریافت کنید اکنون گزارش کامل

ما متوجه شدیم که اغلب چیزهایی که برای تأثیرگذاری نیاز دارید دقیقاً در مقابل شما هستند. ترفند این است که با هماهنگ کردن پروژه با ابتکارات تجاری بزرگتر، ارزش ایجاد کنید - از مسئولیت پذیری و شفافیت گرفته تا سرمایه گذاری در جامعه و اهداف پایداری.

با ما در اینستاگرام در تماس باشید تا درباره مسئولیت اجتماعی شرکتی ما بیشتر بدانید. ابتکارات.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

این کار را با SMMExpert ، ابزار رسانه اجتماعی همه کاره، بهتر انجام دهید. روی همه چیز بمانید، رشد کنید و شکست دهیدرقابت.

آزمایشی رایگان 30 روزه

کیمبرلی پارکر یک حرفه ای باتجربه بازاریابی دیجیتال با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. او به‌عنوان بنیان‌گذار آژانس بازاریابی رسانه‌های اجتماعی خود، به کسب‌وکارهای متعددی در صنایع مختلف کمک کرده است تا حضور آنلاین خود را از طریق استراتژی‌های مؤثر رسانه‌های اجتماعی ایجاد و رشد دهند. کیمبرلی همچنین یک نویسنده پرکار است و مقالاتی در زمینه رسانه های اجتماعی و بازاریابی دیجیتال در چندین نشریه معتبر ارائه کرده است. در اوقات فراغت، او دوست دارد دستور العمل های جدید را در آشپزخانه آزمایش کند و با سگش به پیاده روی های طولانی برود.