Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι η πανδημία επιτάχυνε μια μαζική στροφή προς την απομακρυσμένη εργασία, όπως δεν είχαμε ξαναδεί ποτέ - και οι μελέτες αρχίζουν να υποστηρίζουν την ιδέα ότι τα υβριδικά μοντέλα απομακρυσμένης εργασίας ήρθαν για να μείνουν.

Περισσότερο από το 20% του εργατικού δυναμικού θα μπορούσε να εργάζεται εξ αποστάσεως τρεις έως πέντε ημέρες την εβδομάδα τόσο αποτελεσματικά όσο και από ένα γραφείο, σύμφωνα με έρευνα της McKinsey & amp; Company - που σημαίνει ότι 3 έως 4 φορές περισσότεροι άνθρωποι θα μπορούσαν να συνεχίσουν να εργάζονται από το σπίτι, όπως έκαναν πριν από την πανδημία.

Παρόλο που η εργασία από το σπίτι έχει τα μειονεκτήματά της και είναι εύκολο να νοσταλγήσουμε τις μέρες των αστεϊσμών στο ψυγείο του νερού, έχουμε επίσης εγκατασταθεί και έχουμε αρχίσει να απολαμβάνουμε τα προνόμια της ενσωμάτωσης της εργασίας και της ιδιωτικής ζωής.

Ίσως απολαμβάνουμε την κοντινή πρόσβαση στο ψυγείο ή νιώθουμε άνετα με τα loungewear αντί για τα ρούχα που φορούσαμε στο γραφείο. Ίσως απλώς απολαμβάνουμε να περνάμε περισσότερο χρόνο με τους αγαπημένους μας. Αλλά το πιο σημαντικό όφελος της απότομης παγκόσμιας στροφής προς την εργασία από απόσταση είναι ο θετικός αντίκτυπός της στο περιβάλλον.

Για παράδειγμα, η μείωση των εργαζομένων που μετακινούνται μπορεί να συνέβαλε στην αναφερόμενη από τη NASA μείωση της ατμοσφαιρικής ρύπανσης τον Απρίλιο του 2020 στις βορειοανατολικές ΗΠΑ.

Με σημαντικά μειωμένες εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα και με τα γραφεία είτε να κλείνουν τις πόρτες τους είτε να ενοποιούνται σε μικρότερους χώρους, φαίνεται να είναι μια καλή είδηση για τη Μητέρα Φύση.

Αλλά αυτό δεν είναι όλη η ιστορία.

Κατεβάστε την πλήρη έκθεση Digital 2022 -που περιλαμβάνει δεδομένα διαδικτυακής συμπεριφοράς από 220 χώρες- για να μάθετε πού να εστιάσετε τις προσπάθειες κοινωνικού μάρκετινγκ και πώς να στοχεύσετε καλύτερα το κοινό σας.

Γιατί η εγκατάλειψη του γραφείου μπορεί να βλάψει το περιβάλλον

Τα κεντρικά γραφεία της SMMExpert βρίσκονται στο Βανκούβερ της Β.Κ., οπότε παρακολουθούμε στενά πώς φαίνεται αυτή η αλλαγή στον Καναδά. Το τρίτο τρίμηνο του 2020, υπήρχαν 4 εκατομμύρια τετραγωνικά πόδια κενών χώρων γραφείων στις αγορές γραφείων στο κέντρο του Καναδά.

Δεν αποτελεί έκπληξη, αν αναλογιστεί κανείς τη φυγή από τους αστικούς κόμβους που σημειώθηκε ως αποτέλεσμα των εκτεταμένων παγκόσμιων αποκλεισμών της πανδημίας και τις πολλές εταιρείες που ανακοίνωσαν έκτοτε ότι θα γίνουν πλήρως απομακρυσμένες ή υβριδικές, με σχέδια μείωσης των χώρων γραφείων τους.

Λιγότεροι μετακινούμενοι. Λιγότερα γραφεία. Όλοι κερδίζουν, σωστά;

Να θυμάστε όμως ότι αυτά τα γραφεία είναι γεμάτα από γραφεία, καρέκλες, τεχνολογικό εξοπλισμό, διακόσμηση και πολλά άλλα.

Με όλο αυτό το downsizing, μπορεί να αναρωτιέστε: πού ακριβώς πηγαίνουν όλα αυτά τα πράγματα; Πάνω από 10 εκατομμύρια τόνοι περιβαλλοντικά επιβλαβών αποβλήτων επίπλων, γνωστά ως "F-waste", καταλήγουν σε χωματερές ετησίως στον Καναδά και τις ΗΠΑ, σύμφωνα με το Canadian Interiors. Αν έχετε προσπαθήσει ποτέ να ξεφορτωθείτε ένα κρεβάτι ή έναν καναπέ, μάλλον ξέρετε για τι πράγμα μιλάμε.

Στο χώρο εργασίας, ένας λειτουργικός θάλαμος γραφείου αντιπροσωπεύει από 300 έως 700 κιλά αποβλήτων. Μόνο μια τυπική καρέκλα γραφείου περιέχει δεκάδες διαφορετικά υλικά και χημικές ουσίες, οι οποίες είναι επικίνδυνες για το περιβάλλον εάν το αντικείμενο δεν διατεθεί σωστά.

Καθώς οι μειώσεις και το κλείσιμο των γραφείων συνεχίζονται, τώρα είναι η ώρα να σκεφτείτε σοβαρά τι θα κάνετε με όλα αυτά τα απόβλητα F - και μια προσέγγιση που λαμβάνει υπόψη το περιβάλλον και τις κοινότητες όπου ζουν και εργάζονται οι εργαζόμενοι είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.

Πώς μπορείτε να βοηθήσετε τον εργοδότη σας να μειώσει το αποτύπωμα άνθρακα

Το 2020, η SMMExpert αντάλλαξε την πολυσύχναστη συλλογή των παγκόσμιων γραφείων μας με τον εικονικό κόσμο (όπως πολλοί από εσάς). Και το 2021, μετά τη διεξαγωγή μιας σειράς δημοσκοπήσεων για να μάθουμε πώς οι άνθρωποί μας ήθελαν να εργάζονται στο μέλλον, αποφασίσαμε να στραφούμε σε μια στρατηγική "κατανεμημένου εργατικού δυναμικού".

Λαμβάνοντας υπόψη τα σχόλια που μας έδωσαν οι άνθρωποί μας, αποφασίσαμε ότι σε επιλεγμένες περιοχές, θα μετατρέπαμε ορισμένα από τα μεγαλύτερα γραφεία μας (τα οποία πάντα αποκαλούσαμε "φωλιές") σε "κάγκελα" - τη δική μας εκδοχή του μοντέλου "hot desk". Επιλέξαμε αυτή τη νέα προσέγγιση για να υποστηρίξουμε την ψυχική υγεία των υπαλλήλων μας, επιτρέποντάς τους να έχουν αυτονομία ως προς το πού και πώς επιλέγουν να εργάζονται.

Για να ξεκινήσουμε το Perch Pilot, επανασχεδιάσαμε τον χώρο του γραφείου μας στο Βανκούβερ με γνώμονα την ενσωμάτωση και την ευελιξία. Τώρα που επικεντρωνόμασταν στα έπιπλα συνεργασίας αντί για ένα παραδοσιακό γραφείο, είχαμε μείνει με πολλά γραφεία, καρέκλες και οθόνες που χρειάζονταν ένα σπίτι, προκαλώντας το ερώτημα : Τι θα κάνουμε με όλα αυτά τα απόβλητα F;

Για να βεβαιωθούμε ότι το κάναμε σωστά, συνεργαστήκαμε με την Green Standards, έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί τη δωρεά, τη μεταπώληση και την ανακύκλωση για να κρατήσει τα έπιπλα και τον εξοπλισμό του χώρου εργασίας μακριά από τις χωματερές, δημιουργώντας παράλληλα θετικό αντίκτυπο στην τοπική κοινωνία. Ουσιαστικά, θα έπαιρναν όλα τα πράγματά μας και θα τα μετέτρεπαν σε κοινωνικό και περιβαλλοντικό καλό.

Μας βοήθησαν μετατροπή 19 τόνων εταιρικών αποβλήτων σε συνολική αξία 19.515 δολαρίων σε είδος για φιλανθρωπικές δωρεές σε η Ένωση Εγχώριων Δικαστικών Λειτουργών και Συμβούλων της Β.Κ., το Habitat for Humanity Greater Vancouver, οι Εβραϊκές Οικογενειακές Υπηρεσίες του Βανκούβερ και η Τράπεζα Τροφίμων Greater Vancouver.

Η συνεργασία της SMMExpert με την Green Standards είχε ως αποτέλεσμα την εκτροπή 19 τόνων υλικών από τις χωματερές και τη μείωση 65 τόνων εκπομπών CO2. Οι προσπάθειες αυτές ισοδυναμούν με τη μείωση της κατανάλωσης βενζίνης κατά 7.253 γαλόνια, την καλλιέργεια 1.658 δενδρυλλίων για 10 χρόνια και την αντιστάθμιση της χρήσης ηλεκτρικής ενέργειας από εννέα σπίτια για ένα έτος.

Τι μάθαμε όταν μειώσαμε το γραφείο μας

Μέσω της συνεργασίας μας με την Green Standards, καταφέραμε να εντοπίσουμε ένα σημαντικό πρόβλημα και να μειώσουμε τα απόβλητα πριν καταλήξουν στη χωματερή. Και μάθαμε κάποια πράγματα στην πορεία από τον συνεργάτη μας, τα οποία με χαρά θα μεταφέρουμε και σε εσάς, ώστε να μπορούμε όλοι να κάνουμε το χρέος μας για να βοηθήσουμε το περιβάλλον.

1. Δημιουργήστε μια απογραφή επίπλων γραφείου. Μια ενδελεχής απογραφή είναι απαραίτητη. Οι σαφείς πληροφορίες σχετικά με το τι είχαμε στα γραφεία μας μας έσωσαν από πονοκεφάλους και μας επέτρεψαν να μετρήσουμε αποτελεσματικά τη μελλοντική δωρεά και τον αντίκτυπό μας.
2. Κατανόηση των στόχων του έργου (και των ευκαιριών). Αφού καταλάβετε με τι δουλεύετε, πρέπει να καταλάβετε τι θέλετε εσείς και η ομάδα σας από το έργο. Είτε πρόκειται για ανώδυνη αφαίρεση είτε για κοινωνικό αντίκτυπο, ο προσδιορισμός των στόχων από την αρχή είναι απαραίτητος για να φτιάξετε ένα σχέδιο που θα σας βοηθήσει να τους πετύχετε.
3. Προετοιμαστείτε για τους κινδύνους της διαχείρισης ενός μεγάλου πλεονάσματος. Ο προϋπολογισμός δεν είναι το μόνο πράγμα που διακυβεύεται όταν αποφασίζετε τι θα κάνετε με έναν τόνο επιπλέον επίπλων και εξοπλισμού γραφείου. Ο χρόνος και η προσπάθεια, οι σχέσεις με τους προμηθευτές και η ασφάλεια στο χώρο -όλα αυτά επηρεάζουν το συνολικό αποτέλεσμα του έργου- απαιτούν ίση προσοχή σε μια μεγάλη μετακόμιση.
4. Αναθέστε σε έναν αξιόπιστο πάροχο logistics. Ο λάθος πωλητής μπορεί να επηρεάσει τον προγραμματισμό, να καταστρέψει αντικείμενα, να χαλάσει μια πώληση επίπλων, να μπερδέψει τις τοποθεσίες ή να προκαλέσει τριβές με άλλους ενδιαφερόμενους. Είναι η ραχοκοκαλιά του έργου και πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αξιόπιστος και ικανός.
5. Καταγράψτε και αναφέρετε τα πάντα. Η τεκμηρίωση του έργου είναι το πιο πολύτιμο εργαλείο σχεδιασμού, επειδή δείχνει πού πήγαν τα πάντα στο τέλος του έργου και βοηθά στην απόδειξη της απόδοσης της επένδυσης (ROI) σε σημαντικούς στόχους εταιρικής κοινωνικής ευθύνης. Η δυνατότητα παρακολούθησης κάθε αντικειμένου μέχρι την τελική του θέση εξασφαλίζει ότι τα πράγματα ανακυκλώθηκαν ή δωρίστηκαν πραγματικά - και δεν πετάχτηκαν όταν κανείς δεν έβλεπε.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, καταλάβαμε ότι δεν υπάρχει μια ενιαία προσέγγιση ή λύση για τη βιωσιμότητα των χώρων γραφείων. Στο ταξίδι μας για να βρούμε τι λειτουργεί καλύτερα για τους υπαλλήλους μας και την κοινότητά μας, και μέσα από πολλές συζητήσεις με την ομάδα της Green Standards, καταλάβαμε πώς θα μπορούσαμε να προσφέρουμε αξία σε οργανισμούς που έχουν ανάγκη στην κοινότητά μας μέσω των περιουσιακών στοιχείων που είχαμε στη διάθεσή μας.στα χέρια μας.

Κατεβάστε την πλήρη έκθεση Digital 2022 -που περιλαμβάνει δεδομένα διαδικτυακής συμπεριφοράς από 220 χώρες- για να μάθετε πού να εστιάσετε τις προσπάθειες κοινωνικού μάρκετινγκ και πώς να στοχεύσετε καλύτερα το κοινό σας.

Συνειδητοποιήσαμε ότι συχνά τα πράγματα που χρειάζεσαι για να έχεις αντίκτυπο βρίσκονται ακριβώς μπροστά σου.

Είτε πρόκειται για μια ενιαία αποθήκη είτε για μια ενοποίηση σε ολόκληρη την εταιρεία, το κόλπο είναι να δημιουργήσετε αξία ευθυγραμμίζοντας το έργο με μεγαλύτερες επιχειρηματικές πρωτοβουλίες - από τη λογοδοσία και τη διαφάνεια έως τις επενδύσεις στην κοινότητα και τους στόχους βιωσιμότητας.

Μείνετε σε επαφή μαζί μας στο Instagram για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πρωτοβουλίες μας για την εταιρική κοινωνική ευθύνη.

Ακολουθήστε μας στο Instagram

Κάντε το καλύτερα με SMMExpert , το εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης "όλα σε ένα". Μείνετε στην κορυφή των πραγμάτων, αναπτυχθείτε και νικήστε τον ανταγωνισμό.