Ofis Küçültmenin Gizli Çevresel Maliyetleri: Öğrendiklerimiz

  • Bunu Paylaş
Kimberly Parker

Pandeminin daha önce hiç görmediğimiz şekilde uzaktan çalışmaya geçişi hızlandırdığına şüphe yok ve araştırmalar hibrit uzaktan çalışma modellerinin kalıcı olduğu fikrini desteklemeye başladı.

McKinsey & Company'nin araştırmasına göre, işgücünün %20'sinden fazlası haftanın üç ila beş günü bir ofisten olduğu kadar etkili bir şekilde uzaktan çalışabilir; bu da pandemiden önce olduğu gibi 3 kat ila 4 kat daha fazla insanın evden çalışmaya devam edebileceği anlamına gelir.

Her ne kadar evden çalışmanın dezavantajları olsa da ve kendimizi su soğutucusu şakalarının yapıldığı günlere özlem duyarken bulmak kolay olsa da, aynı zamanda yerleştik ve iş-yaşam entegrasyonunun avantajlarından yararlanmaya başladık.

Belki buzdolabına yakın erişimin keyfini çıkarıyoruz ya da vazgeçtiğimiz ofis kıyafetlerimiz yerine uzanma kıyafetleriyle rahat hissediyoruz. Belki de sadece sevdiklerimizle daha fazla zaman geçirmenin tadını çıkarıyoruz. Ancak uzaktan çalışmaya ani küresel geçişin en anlamlı faydası, çevre üzerindeki olumlu etkisi oldu.

Örneğin, işe gidip gelen işçilerdeki azalma, NASA'nın Nisan 2020'de kuzeydoğu ABD'de hava kirliliğinde bildirdiği düşüşe katkıda bulunmuş olabilir.

Karbon emisyonlarının önemli ölçüde azalması ve ofislerin kapılarını kapatması ya da daha küçük alanlara taşınması, Doğa Ana için iyi bir haber gibi görünüyor.

Ama hikayenin tamamı bu değil.

Dijital 2022 raporunun tamamını indirin -Sosyal pazarlama çabalarınızı nereye odaklayacağınızı ve hedef kitlenizi nasıl daha iyi hedefleyeceğinizi öğrenmek için 220 ülkeden çevrimiçi davranış verilerini içerir.

Ofisi terk etmek neden çevre için kötü olabilir?

SMMExpert'in merkez ofisleri Vancouver, B.C.'de olduğundan, bu değişimin Kanada'da nasıl göründüğünü yakından takip ediyoruz. 2020'nin 3. çeyreğinde, Kanada'nın şehir merkezindeki ofis pazarlarında 4 milyon fit kare boş ofis alanı vardı.

Pandeminin yaygın küresel karantinalarının bir sonucu olarak ortaya çıkan kentsel merkezlerden kaçış ve o zamandan beri ofis alanlarını azaltma planlarıyla tamamen uzaktan veya hibrit hale geldiklerini açıklayan birçok şirket göz önüne alındığında, bu şaşırtıcı değil.

Daha az taşıt, daha az ofis. Kazan-kazan, değil mi?

Yine de bu ofislerin masalar, sandalyeler, teknolojik ekipmanlar, dekor ve daha fazlasıyla dolu olduğunu unutmayın.

Tüm bu küçülmeyle birlikte, merak ediyor olabilirsiniz: tüm bu eşyalar tam olarak nereye gidiyor? Canadian Interiors'a göre, "F-atık" olarak bilinen 10 milyon tondan fazla çevreye zararlı mobilya atığı, Kanada ve ABD'de her yıl çöplüklerde son buluyor. Daha önce bir yatak veya kanepeden kurtulmaya çalıştıysanız, muhtemelen neden bahsettiğimizi biliyorsunuzdur.

İşyerinde, işleyen bir ofis kabini 300 ila 700 pound arasında atık anlamına gelir. Tipik bir masa sandalyesi tek başına düzinelerce farklı malzeme ve kimyasal madde içerir ve bu maddeler uygun şekilde bertaraf edilmediği takdirde çevre için tehlikelidir.

Ofis azaltmaları ve kapatmaları devam ederken, şimdi tüm bu F-atıklarla ne yapılacağını ciddi bir şekilde düşünmenin zamanıdır ve çalışanların yaşadığı ve çalıştığı çevreyi ve toplulukları dikkate alan bir yaklaşım başlamak için harika bir yerdir.

İşvereninizin karbon ayak izini azaltmasına nasıl yardımcı olabilirsiniz?

2020'de SMMExpert, kalabalık küresel ofis koleksiyonumuzu sanal dünya ile değiştirdi (çoğunuz gibi). 2021'de, çalışanlarımızın gelecekte nasıl çalışmak istediklerini öğrenmek için bir dizi anket yaptıktan sonra, "dağıtılmış işgücü" stratejisine geçmeye karar verdik.

Çalışanlarımızın bize verdiği geri bildirimleri dikkate alarak, belirli bölgelerde bazı büyük ofislerimizi ("yuva" olarak adlandırdığımız) "sıcak masa" modelinin bizim versiyonumuz olan "tüneklere" dönüştürmeye karar verdik. Bu yeni yaklaşımı, çalışanlarımızın nerede ve nasıl çalışmayı seçecekleri konusunda özerklik sağlayarak ruh sağlıklarını desteklemek için seçtik.

Perch Pilot uygulamasını başlatmak için Vancouver'daki ofis alanımızı kapsayıcılık ve esnekliği göz önünde bulundurarak yeniden tasarladık. Artık geleneksel bir ofis düzeni yerine işbirliğine dayalı mobilyalara odaklandığımız için, bir eve ihtiyaç duyan birçok masa, sandalye ve monitörle baş başa kaldık ve şu soruyu sormaya başladık Tüm bu F-atıkları ne yapacağız?

Bu işi doğru yaptığımızdan emin olmak için, işyeri mobilya ve ekipmanlarını çöplükten uzak tutmak ve yerel toplum üzerinde olumlu etki yaratmak için bağış, yeniden satış ve geri dönüşüm yöntemlerini kullanan bir kuruluş olan Green Standards ile ortaklık kurduk. Esasen, tüm eşyalarımızı alıp sosyal ve çevresel faydaya dönüştüreceklerdi.

Bize yardım ettiler 19 ton kurumsal atığı toplam 19.515 $ değerinde ayni hayırseverlik bağışına dönüştürdü. B.C. Yerli Mahkeme Çalışanları ve Danışmanlık Derneği, Habitat for Humanity Greater Vancouver, Vancouver Yahudi Aile Hizmetleri ve Greater Vancouver Gıda Bankası.

SMMExpert'in Green Standards ile ortaklığı sonucunda 19 ton malzeme çöp sahalarından uzaklaştırıldı ve 65 ton CO2 emisyonu azaltıldı. Bu çabalar benzin tüketimini 7.253 galon azaltmaya, 10 yıl boyunca 1.658 ağaç fidesi yetiştirmeye ve dokuz evin elektrik kullanımını bir yıl boyunca dengelemeye eşittir.

Ofisimizi küçülttüğümüzde öğrendiklerimiz

Green Standards ile yaptığımız çalışma sayesinde önemli bir sorunu tespit edebildik ve atıkları çöp sahasına ulaşmadan önce azaltabildik. Bu arada ortağımızdan size aktarmaktan mutluluk duyacağımız bazı şeyler öğrendik, böylece hepimiz çevreye yardımcı olmak için üzerimize düşeni yapabiliriz.

  1. Bir ofis mobilyası envanteri oluşturun. Ofislerimizde nelere sahip olduğumuza dair net bilgiler başımızı ağrıtmadı ve gelecekteki bağışlarımızı ve etkimizi etkili bir şekilde ölçmemizi sağladı.
  2. Proje hedeflerini (ve fırsatlarını) anlayın. Neyle çalıştığınızı anladıktan sonra, sizin ve ekibinizin projeden ne istediğinizi belirlemeniz gerekir. İster ağrısız kaldırma ister sosyal etki olsun, hedefleri başlangıçta belirlemek, onlara ulaşmanıza yardımcı olacak bir plan yapmak için bir zorunluluktur.
  3. Büyük bir fazlalığı yönetmenin risklerine karşı hazırlıklı olun. Bir ton fazladan ofis mobilyası ve ekipmanıyla ne yapılacağına karar verirken söz konusu olan tek şey bütçe değildir. Zaman ve çaba, satıcı ilişkileri ve yerinde güvenlik - bunların hepsi genel proje sonucunu etkiler - büyük bir taşınmada eşit dikkat gerektirir.
  4. Güvenilir bir lojistik sağlayıcı ile çalışın. Yanlış tedarikçi planlamaya müdahale edebilir, ürünlere zarar verebilir, bir mobilya satışını mahvedebilir, yerleri karıştırabilir veya diğer paydaşlarla sürtüşmeye neden olabilir. Projenin bel kemiğidirler ve mümkün olduğunca güvenilir ve yetenekli olmaları gerekir.
  5. Her şeyi belgeleyin ve raporlayın. Proje dokümantasyonu en değerli planlama aracıdır çünkü proje sonunda her şeyin nereye gittiğini gösterir ve önemli kurumsal sosyal sorumluluk hedeflerine yapılan yatırımın geri dönüşünü (ROI) kanıtlamaya yardımcı olur. Her öğeyi son konumuna kadar takip edebilmek, eşyaların gerçekten geri dönüştürüldüğünü veya bağışlandığını ve kimse bakmazken atılmadığını garanti eder.

Süreç boyunca, ofis alanı sürdürülebilirliği için herkese uyan tek bir yaklaşım veya çözüm olmadığını anladık. Çalışanlarımız ve toplumumuz için en iyi olanı bulma yolculuğumuzda ve Green Standards ekibiyle yaptığımız birçok görüşme sonucunda, sahip olduğumuz varlıklar aracılığıyla toplumumuzdaki ihtiyaç sahibi kuruluşlara nasıl değer katabileceğimizi anlamaya başladıkparmak uçlarımızda.

Dijital 2022 raporunun tamamını indirin -Sosyal pazarlama çabalarınızı nereye odaklayacağınızı ve hedef kitlenizi nasıl daha iyi hedefleyeceğinizi öğrenmek için 220 ülkeden çevrimiçi davranış verilerini içerir.

Raporun tamamını şimdi alın!

Bir etki yaratmak için ihtiyaç duyduğunuz şeylerin çoğu zaman tam önünüzde olduğunu fark ettik.

İster tek bir depo odası isterse şirket çapında bir konsolidasyon olsun, işin püf noktası projeyi hesap verebilirlik ve şeffaflıktan toplumsal yatırım ve sürdürülebilirlik hedeflerine kadar daha büyük iş girişimleriyle uyumlu hale getirerek değer yaratmaktır.

Kurumsal sosyal sorumluluk girişimlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için Instagram'da bizimle iletişimde kalın.

Bizi Instagram'da Takip Edin

Daha iyisini yap SMMExpert , the hepsi bir arada sosyal medya aracı. İşlerin başında kalın, büyüyün ve rekabeti yenin.

30 Günlük Ücretsiz Deneme

Kimberly Parker, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip deneyimli bir dijital pazarlama uzmanıdır. Kendi sosyal medya pazarlama ajansının kurucusu olarak, çeşitli sektörlerden çok sayıda işletmenin etkili sosyal medya stratejileri aracılığıyla çevrimiçi varlıklarını oluşturmasına ve büyütmesine yardımcı olmuştur. Kimberly aynı zamanda üretken bir yazardır ve birçok saygın yayına sosyal medya ve dijital pazarlama üzerine makaleler yazmıştır. Boş zamanlarında mutfakta yeni tarifler denemeyi ve köpeğiyle uzun yürüyüşler yapmayı seviyor.