Скрытые экологические издержки сокращения офиса: что мы узнали

  • Поделись Этим
Kimberly Parker

Несомненно, пандемия ускорила массовый переход к удаленной работе, подобного которому мы никогда не видели, и исследования начинают подтверждать идею о том, что гибридные модели удаленной работы останутся.

По данным исследования McKinsey & Company, более 20% сотрудников могут работать удаленно от трех до пяти дней в неделю так же эффективно, как и в офисе, что означает, что от 3 до 4 раз больше людей могут продолжать работать из дома, чем делали это до пандемии.

Хотя у работы дома есть свои минусы, и мы легко можем тосковать по временам, когда мы болтали в кулере, мы также освоились и начали наслаждаться преимуществами интеграции работы и личной жизни.

Может быть, мы наслаждаемся близким доступом к холодильнику или чувствуем себя комфортно в одежде для отдыха, а не в офисной одежде. Может быть, нам просто нравится проводить больше времени с близкими. Но самым значимым преимуществом резкого глобального перехода к удаленной работе стало ее положительное влияние на окружающую среду.

Например, сокращение числа рабочих, приезжающих на работу, возможно, способствовало снижению уровня загрязнения воздуха в апреле 2020 года над северо-восточной частью США, по данным НАСА.

Со значительным снижением выбросов углекислого газа, офисами, которые либо закрывают свои двери, либо объединяются в небольшие помещения, это кажется хорошей новостью для матери-природы.

Но это еще не вся история.

Скачать полный отчет "Цифровые технологии 2022 -который включает данные об онлайн-поведении в 220 странах, - чтобы узнать, на чем сосредоточить свои усилия в социальном маркетинге и как лучше нацелить свою аудиторию.

Почему отказ от офиса может быть вреден для окружающей среды

Головной офис SMMExpert находится в Ванкувере, Британская Колумбия, поэтому мы внимательно следим за тем, как этот сдвиг выглядит в Канаде. В третьем квартале 2020 года на офисных рынках Канады в центре города было 4 миллиона квадратных футов свободных офисных площадей.

Это неудивительно, учитывая бегство из городских центров, которое произошло в результате повсеместного глобального закрытия пандемии, и множество компаний, которые с тех пор объявили о переходе на полностью удаленную или гибридную работу, планируя сократить свои офисные площади.

Меньше пассажиров, меньше офисов. Это выгодно, правда?

Однако помните, что в этих офисах много столов, стульев, технического оборудования, декора и многого другого.

По данным Canadian Interiors, в Канаде и США ежегодно на свалках оказывается более 10 миллионов тонн вредных для окружающей среды мебельных отходов, известных как "F-отходы". Если вы когда-нибудь пытались избавиться от кровати или дивана, вы наверняка знаете, о чем идет речь.

На рабочем месте функционирующая офисная кабинка представляет собой от 300 до 700 фунтов отходов. Один только типичный стул для письменного стола содержит десятки различных материалов и химикатов, которые представляют опасность для окружающей среды при неправильной утилизации.

Поскольку сокращение и закрытие офисов продолжается, сейчас самое время серьезно задуматься о том, что делать со всеми этими F-отходами - и подход, учитывающий экологию и сообщества, в которых живут и работают сотрудники, является отличным началом.

Как вы можете помочь своему работодателю уменьшить углеродный след

В 2020 году SMMExpert сменила шумную коллекцию глобальных офисов на виртуальный мир (как и многие из вас). А в 2021 году, проведя серию опросов, чтобы выяснить, как наши сотрудники хотят работать в будущем, мы решили перейти к стратегии "распределенного персонала".

Учитывая отзывы наших сотрудников, мы решили, что в отдельных регионах мы переоборудуем некоторые из наших больших офисов (которые мы всегда называли "гнездами") в "гнезда" - наш вариант модели "горячего стола". Мы выбрали этот новый подход, чтобы поддержать психическое здоровье наших сотрудников, предоставив им самостоятельность в выборе места и способа работы.

Чтобы начать пилотную программу Perch Pilot, мы перепланировали наше офисное пространство в Ванкувере с учетом инклюзивности и гибкости. Теперь, когда мы сосредоточились на мебели для совместной работы, а не на традиционной офисной мебели, у нас осталось много столов, стульев и мониторов, которые нуждались в доме, что вызвало вопрос : что мы будем делать со всеми этими F-отходами?

Чтобы убедиться, что все сделано правильно, мы заключили партнерство с Green Standards - организацией, которая использует благотворительные пожертвования, перепродажу и переработку, чтобы не допустить попадания мебели и оборудования на свалку, оказывая положительное влияние на местное сообщество. По сути, они забирают все наши вещи и превращают их в социальное и экологическое благо.

Они помогли нам превратить 19 тонн корпоративных отходов в благотворительные пожертвования в натуральной форме на общую сумму 19 515 долл. Ассоциация судебных работников и консультантов из числа коренного населения Британской Колумбии, организация Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver и Greater Vancouver Food Bank.

Партнерство SMMExpert с Green Standards привело к тому, что 19 тонн материалов было вывезено с мусорных свалок, а выбросы CO2 сократились на 65 тонн. Эти усилия равны сокращению потребления бензина на 7 253 галлонов, выращиванию 1 658 саженцев деревьев в течение 10 лет и компенсации потребления электроэнергии девятью домами в течение одного года.

Что мы узнали, когда сократили наш офис

Благодаря нашей работе с Green Standards мы смогли выявить серьезную проблему и сократить количество отходов до того, как они попадут на свалку. Попутно мы узнали от нашего партнера некоторые вещи, которые мы с удовольствием передадим вам, чтобы мы все могли внести свой вклад в защиту окружающей среды.

  1. Проведите инвентаризацию офисной мебели. Четкая информация о том, что у нас было в офисах, избавила нас от головной боли и позволила эффективно оценить наши будущие пожертвования и влияние.
  2. Понять цели (и возможности) проекта. Как только вы поймете, с чем вы работаете, вам нужно выяснить, чего вы и ваша команда хотите от проекта. Будь то безболезненное удаление или социальное воздействие, определение целей на начальном этапе является обязательным условием для составления плана, который поможет вам их достичь.
  3. Подготовьтесь к рискам, связанным с управлением большим профицитом. Бюджет - не единственное, что стоит на кону при решении вопроса о том, что делать с тонной лишней офисной мебели и оборудования. Время и усилия, отношения с поставщиками и безопасность на объекте - все это влияет на общий результат проекта - требуют одинакового внимания при большом переезде.
  4. Привлеките надежного поставщика логистических услуг. Неправильный поставщик может нарушить график, повредить товары, испортить распродажу мебели, перепутать местоположение или вызвать разногласия с другими заинтересованными сторонами. Они являются основой проекта и должны быть максимально надежными и способными.
  5. Документируйте и сообщайте обо всем. Проектная документация - самый ценный инструмент планирования, поскольку она показывает, куда все делось в конце проекта, и помогает доказать возврат инвестиций (ROI) на важные цели корпоративной социальной ответственности. Возможность отследить каждый предмет до его конечного местонахождения гарантирует, что вещи действительно были переработаны или пожертвованы, а не выброшены, когда никто не смотрел.

В ходе этого процесса мы поняли, что не существует универсального подхода или решения для обеспечения устойчивости офисных помещений. В нашем стремлении найти то, что лучше всего подходит для наших сотрудников и нашего сообщества, и в ходе многочисленных бесед с командой Green Standards, мы поняли, как мы можем принести пользу нуждающимся организациям в нашем сообществе, используя активы, которые у нас есть.на кончиках наших пальцев.

Скачать полный отчет "Цифровые технологии 2022 -который включает данные о поведении в Интернете из 220 стран, - чтобы узнать, на чем сосредоточить свои усилия в области социального маркетинга и как лучше нацелить свою аудиторию.

Получите полный отчет прямо сейчас!

Мы поняли, что зачастую все, что нужно для достижения успеха, находится прямо перед вами.

Будь то отдельное складское помещение или консолидация в масштабах всей компании, хитрость заключается в том, чтобы создать ценность путем согласования проекта с более крупными бизнес-инициативами - от подотчетности и прозрачности до инвестиций в сообщество и целей устойчивого развития.

Оставайтесь с нами на Instagram, чтобы узнать больше о наших инициативах в области корпоративной социальной ответственности.

Следите за нами в Instagram

Делайте это лучше с SMMExpert , the универсальный инструмент социальных сетей. Будьте на высоте, развивайтесь и побеждайте конкурентов.

Бесплатная 30-дневная пробная версия

Кимберли Паркер — опытный специалист по цифровому маркетингу с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Как основательница собственного маркетингового агентства в социальных сетях, она помогла многим компаниям в различных отраслях создать и расширить свое присутствие в Интернете с помощью эффективных стратегий в социальных сетях. Кимберли также является плодовитым писателем, написавшим статьи о социальных сетях и цифровом маркетинге в несколько авторитетных изданий. В свободное время она любит экспериментировать с новыми рецептами на кухне и совершать длительные прогулки со своей собакой.