Nu există nicio îndoială că pandemia a accelerat trecerea în masă la munca la distanță, cum nu am mai văzut până acum, iar studiile încep să susțină ideea că modelele hibride de lucru la distanță sunt aici pentru a rămâne.

Mai mult de 20% din forța de muncă ar putea lucra de la distanță trei până la cinci zile pe săptămână la fel de eficient ca la birou, conform cercetării McKinsey & Company - ceea ce înseamnă că de trei până la patru ori mai mulți oameni ar putea continua să lucreze de acasă decât o făceau înainte de pandemie.

Deși munca de acasă are dezavantajele sale și este ușor să ne trezim că tânjim după zilele în care se vorbea la răcoare, ne-am acomodat și am început să ne bucurăm de avantajele integrării vieții profesionale cu cea privată.

Poate că ne bucurăm de accesul apropiat la frigider sau ne simțim confortabil în haine de relaxare în locul ținutei de birou pe care am renunțat să o purtăm. Poate că pur și simplu ne bucurăm să petrecem mai mult timp cu cei dragi. Dar cel mai semnificativ beneficiu al trecerii bruște la nivel global la munca la distanță a fost impactul pozitiv asupra mediului.

De exemplu, este posibil ca reducerea numărului de muncitori care fac naveta să fi contribuit la scăderea poluării atmosferice raportată de NASA în aprilie 2020 în nord-estul SUA.

Odată cu reducerea semnificativă a emisiilor de dioxid de carbon și cu birourile care își închid ușile sau se consolidează în spații mai mici, pare o veste bună pentru Mama Natură.

Dar asta nu este toată povestea.

Descărcați raportul complet Digital 2022 -care include date despre comportamentul online din 220 de țări - pentru a afla unde să vă concentrați eforturile de marketing social și cum să vă orientați mai bine publicul.

De ce renunțarea la birou poate fi dăunătoare pentru mediu

Sediul central al SMMExpert se află în Vancouver, B.C., așa că urmărim îndeaproape cum arată această schimbare în Canada. În trimestrul al treilea din 2020, existau 4 milioane de metri pătrați de spații de birouri vacante pe piețele de birouri din centrul orașului din Canada.

Nu este surprinzător, având în vedere fuga de la centrele urbane care a avut loc ca urmare a blocării pe scară largă a pandemiei la nivel mondial și a numeroaselor companii care au anunțat de atunci că vor deveni complet remote sau hibride, cu planuri de reducere a spațiului de birouri.

Mai puțini navetiști, mai puține birouri... E un câștig pentru ambele părți, nu?

Nu uitați însă că acele birouri sunt pline de birouri, scaune, echipamente tehnice, decoruri și multe altele.

Cu toată această reducere a dimensiunilor, s-ar putea să vă întrebați: unde anume se duc toate aceste lucruri? Peste 10 milioane de tone de deșeuri de mobilă dăunătoare mediului, cunoscute sub numele de "deșeuri F", ajung anual la gropile de gunoi din Canada și SUA, potrivit Canadian Interiors. Dacă ați încercat vreodată să scăpați de un pat sau de o canapea, probabil că știți despre ce vorbim.

La locul de muncă, o cabină de birou funcțională reprezintă între 300 și 700 de kilograme de deșeuri. Numai un scaun de birou obișnuit conține zeci de materiale și substanțe chimice diferite, care sunt periculoase pentru mediu dacă nu sunt eliminate în mod corespunzător.

Pe măsură ce reducerile și închiderile de birouri continuă, acum este momentul să ne gândim serios la ce să facem cu toate deșeurile F, iar o abordare care să țină cont de mediul înconjurător și de comunitățile în care trăiesc și lucrează angajații este un bun punct de plecare.

Cum vă puteți ajuta angajatorul să își reducă amprenta de carbon

În 2020, SMMExpert a schimbat colecția noastră aglomerată de birouri globale cu lumea virtuală (la fel ca mulți dintre voi). Iar în 2021, după ce am efectuat o serie de sondaje pentru a afla cum vor să lucreze oamenii noștri în viitor, am decis să trecem la o strategie de "forță de muncă distribuită".

Pornind de la feedback-ul oferit de oamenii noștri, am decis ca în anumite regiuni să transformăm unele dintre birourile noastre mai mari (pe care le-am numit întotdeauna "cuiburi") în "cuiburi" - versiunea noastră a unui model de "hot desk". Am ales această nouă abordare pentru a sprijini sănătatea mentală a angajaților noștri, oferindu-le autonomie în ceea ce privește locul și modul în care aleg să lucreze.

Pentru a da startul proiectului pilot Perch, am reproiectat spațiul nostru de birouri din Vancouver cu gândul la incluziune și flexibilitate. Acum că ne concentrăm pe mobilierul colaborativ în locul unei configurații de birou tradiționale, am rămas cu multe birouri, scaune și monitoare care aveau nevoie de o casă - ceea ce a dus la întrebarea : ce am putea face cu toate aceste deșeuri F?

Pentru a ne asigura că am procedat corect, am încheiat un parteneriat cu Green Standards, o organizație care folosește donarea, revânzarea și reciclarea în scop caritabil pentru a evita ca mobilierul și echipamentele de la locul de muncă să ajungă la groapa de gunoi, generând în același timp un impact pozitiv asupra comunității locale. În esență, ei vor lua toate lucrurile noastre și le vor transforma în beneficii sociale și de mediu.

Ei ne-au ajutat transformarea a 19 tone de deșeuri corporative în donații caritabile în natură în valoare totală de 19.515 dolari pentru Asociația nativă de asistență judiciară și consiliere din C.B., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver și Greater Vancouver Food Bank.

Parteneriatul SMMExpert cu Green Standards a avut ca rezultat 19 tone de materiale sustrase de la depozitele de deșeuri și 65 de tone de emisii de CO2 reduse. Aceste eforturi echivalează cu reducerea consumului de benzină cu 7.253 de galoane, creșterea a 1.658 de puieți de copaci timp de 10 ani și compensarea consumului de energie electrică de la nouă case timp de un an.

Ce am învățat când ne-am redus biroul

Prin colaborarea noastră cu Green Standards, am reușit să identificăm o problemă semnificativă și să reducem deșeurile înainte ca acestea să ajungă la groapa de gunoi. Și am învățat câteva lucruri pe parcurs de la partenerul nostru, pe care suntem bucuroși să vi le transmitem și dumneavoastră, astfel încât să putem contribui cu toții la protejarea mediului înconjurător.

1. Creați un inventar al mobilierului de birou. Informațiile clare despre ceea ce aveam în birouri ne-au scutit de bătăi de cap și ne-au permis să ne măsurăm eficient donațiile și impactul viitor.
2. Înțelegeți obiectivele (și oportunitățile) proiectului. Odată ce ați înțeles cu ce lucrați, trebuie să vă dați seama ce doriți dumneavoastră și echipa dumneavoastră de la acest proiect. Indiferent dacă este vorba de eliminarea fără durere sau de impact social, identificarea obiectivelor de la început este o necesitate pentru a face un plan care să vă ajute să le atingeți.
3. Pregătiți-vă pentru riscurile legate de gestionarea unui excedent mare. Bugetul nu este singurul lucru care contează atunci când vă gândiți ce să faceți cu o tonă de mobilier și echipamente de birou în plus. Timpul și efortul, relațiile cu furnizorii și siguranța la fața locului - toate acestea având un impact asupra rezultatului general al proiectului - necesită o atenție egală într-o mutare de amploare.
4. Angajați un furnizor de logistică de încredere. Furnizorul nepotrivit poate interfera cu programarea, poate deteriora articolele, poate strica o vânzare de mobilier, poate încurca locațiile sau poate provoca fricțiuni cu alte părți interesate. Aceștia sunt coloana vertebrală a proiectului și trebuie să fie cât mai fiabili și mai capabili posibil.
5. Documentați și raportați totul. Documentația de proiect este cel mai valoros instrument de planificare, deoarece arată unde s-a dus totul la sfârșitul proiectului și ajută la dovedirea rentabilității investiției (ROI) pentru obiective importante de responsabilitate socială corporativă. Faptul că se poate urmări fiecare articol până la locația finală asigură că lucrurile au fost într-adevăr reciclate sau donate - și nu aruncate când nimeni nu se uita.

De-a lungul procesului, am înțeles că nu există o abordare sau o soluție unică pentru sustenabilitatea spațiilor de birouri. În călătoria noastră pentru a găsi ceea ce funcționează cel mai bine pentru angajații noștri și pentru comunitatea noastră, și prin multe conversații cu echipa de la Green Standards, am ajuns să înțelegem cum am putea aduce valoare organizațiilor nevoiașe din comunitatea noastră prin intermediul activelor pe care le aveam înde la vârful degetelor noastre.

Descărcați raportul complet Digital 2022 -care include date despre comportamentul online din 220 de țări - pentru a afla unde să vă concentrați eforturile de marketing social și cum să vă orientați mai bine publicul.

Ne-am dat seama că, adesea, lucrurile de care ai nevoie pentru a avea un impact sunt chiar în fața ta.

Fie că este vorba de o singură cameră de depozitare sau de o consolidare la nivelul întregii companii, șmecheria constă în crearea de valoare prin alinierea proiectului cu inițiative de afaceri mai mari - de la responsabilitate și transparență la investiții în comunitate și obiective de sustenabilitate.

Rămâneți în contact cu noi pe Instagram pentru a afla mai multe despre inițiativele noastre de responsabilitate socială corporativă.

Urmați-ne pe Instagram

Faceți-o mai bine cu SMMExpert , a un instrument de social media complet. Rămâneți în frunte, creșteți și învingeți concurența.