Non c'è dubbio che la pandemia abbia accelerato un passaggio di massa al lavoro da remoto, come non si era mai visto prima, e gli studi iniziano a sostenere l'idea che i modelli ibridi di lavoro da remoto sono destinati a rimanere.

Secondo una ricerca di McKinsey & Company, oltre il 20% della forza lavoro potrebbe lavorare da remoto da tre a cinque giorni alla settimana con la stessa efficacia di un ufficio, il che significa che un numero di persone da 3 a 4 volte superiore a quello che lavorava da casa prima della pandemia.

Sebbene il lavoro da casa abbia i suoi lati negativi e sia facile rimpiangere i giorni in cui ci si confrontava con le chiacchiere da bar, ci siamo anche abituati e abbiamo iniziato a godere dei vantaggi dell'integrazione tra lavoro e vita privata.

Forse ci godiamo l'accesso ravvicinato al frigorifero o ci sentiamo a nostro agio in tenuta da salotto rispetto all'abbigliamento da ufficio che abbiamo abbandonato, oppure semplicemente ci piace trascorrere più tempo con i nostri cari. Ma il beneficio più significativo del brusco passaggio globale al lavoro a distanza è stato il suo impatto positivo sull'ambiente.

Ad esempio, la riduzione dei lavoratori pendolari potrebbe aver contribuito al calo dell'inquinamento atmosferico registrato dalla NASA nell'aprile 2020 negli Stati Uniti nord-orientali.

Con una riduzione significativa delle emissioni di anidride carbonica e uffici che chiudono i battenti o si consolidano in spazi più piccoli, sembra una buona notizia per Madre Natura.

Ma questa non è l'intera storia.

Scarica il rapporto completo su Digital 2022 -che include dati sul comportamento online di 220 Paesi, per capire dove concentrare i propri sforzi di social marketing e come indirizzare meglio il proprio pubblico.

Perché abbandonare l'ufficio può essere dannoso per l'ambiente

Gli uffici centrali di SMMExpert si trovano a Vancouver, B.C., quindi teniamo d'occhio l'andamento di questo cambiamento in Canada. Nel terzo trimestre del 2020, c'erano 4 milioni di metri quadrati di spazi per uffici sfitti nei mercati degli uffici del centro del Canada.

Non c'è da stupirsi, considerando la fuga dai centri urbani che si è verificata in seguito alla diffusa chiusura globale della pandemia e le molte aziende che da allora hanno annunciato di voler diventare completamente remote o ibride, con piani di riduzione degli uffici.

Meno pendolari, meno uffici: un vantaggio per tutti, no?

Ricordate però che questi uffici sono pieni di scrivanie, sedie, apparecchiature tecnologiche, arredamento e altro ancora.

Con tutto questo ridimensionamento, potreste chiedervi: dove va a finire tutta quella roba? Secondo Canadian Interiors, ogni anno in Canada e negli Stati Uniti finiscono in discarica oltre 10 milioni di tonnellate di rifiuti di mobili dannosi per l'ambiente, noti come "F-waste". Se avete mai provato a sbarazzarvi di un letto o di un divano, probabilmente sapete di cosa stiamo parlando.

Sul posto di lavoro, un cubicolo d'ufficio funzionante rappresenta da 300 a 700 libbre di rifiuti. Una tipica sedia da scrivania contiene da sola decine di materiali e sostanze chimiche diverse, che sono pericolose per l'ambiente se non vengono smaltite correttamente.

Mentre continuano le riduzioni e le chiusure di uffici, è giunto il momento di pensare seriamente a cosa fare di tutti quei rifiuti di origine vegetale, e un approccio che tenga conto dell'ambiente e delle comunità in cui i dipendenti vivono e lavorano è un ottimo punto di partenza.

Come potete aiutare il vostro datore di lavoro a ridurre la sua impronta di carbonio

Nel 2020, SMMExpert ha sostituito la sua vivace collezione di uffici globali con il mondo virtuale (come molti di voi). E nel 2021, dopo aver condotto una serie di sondaggi per scoprire come le nostre persone volevano lavorare in futuro, abbiamo deciso di passare a una strategia di "forza lavoro distribuita".

Sulla base del feedback dei nostri dipendenti, abbiamo deciso di convertire, in alcune regioni selezionate, alcuni dei nostri uffici più grandi (che abbiamo sempre chiamato "nidi") in "postazioni", la nostra versione di un modello di "hot desk". Abbiamo scelto questo nuovo approccio per sostenere la salute mentale dei nostri dipendenti, consentendo loro di decidere autonomamente dove e come lavorare.

Per dare il via al Perch Pilot, abbiamo ridisegnato il nostro ufficio di Vancouver pensando all'inclusività e alla flessibilità. Ora che ci siamo concentrati sull'arredamento collaborativo piuttosto che su una configurazione tradizionale dell'ufficio, ci siamo ritrovati con molte scrivanie, sedie e monitor che avevano bisogno di una casa, il che ci ha spinto a chiederci se non sia il caso di fare un passo indietro. Cosa faremmo con tutti questi rifiuti F?

Per essere sicuri di fare le cose per bene, abbiamo collaborato con Green Standards, un'organizzazione che utilizza la donazione di beneficenza, la rivendita e il riciclaggio per evitare che gli arredi e le attrezzature del posto di lavoro finiscano in discarica, generando al contempo un impatto positivo sulla comunità locale. In sostanza, avrebbero preso tutti i nostri oggetti e li avrebbero trasformati in beni sociali e ambientali.

Ci hanno aiutato trasformare 19 tonnellate di rifiuti aziendali in un valore totale di 19.515 dollari di donazioni in natura a favore di la Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver e Greater Vancouver Food Bank.

La collaborazione di SMMExpert con Green Standards ha permesso di eliminare 19 tonnellate di materiali dalle discariche e di ridurre le emissioni di CO2 di 65 tonnellate, il che equivale a ridurre il consumo di benzina di 7.253 galloni, a far crescere 1.658 piantine di alberi per 10 anni e a compensare il consumo di elettricità di nove abitazioni per un anno.

Cosa abbiamo imparato quando abbiamo ridimensionato il nostro ufficio

Grazie alla collaborazione con Green Standards, siamo stati in grado di identificare un problema significativo e di ridurre i rifiuti prima che finissero in discarica. Inoltre, grazie al nostro partner abbiamo imparato alcune cose che siamo felici di trasmettere anche a voi, in modo che tutti noi possiamo fare la nostra parte per aiutare l'ambiente.

1. Creare un inventario dei mobili per ufficio. Un inventario accurato è d'obbligo: informazioni chiare su ciò che avevamo nei nostri uffici ci hanno risparmiato grattacapi e ci hanno permesso di misurare efficacemente le nostre donazioni e il nostro impatto futuro.
2. Comprendere gli obiettivi (e le opportunità) del progetto. Una volta capito con cosa state lavorando, dovete capire cosa volete voi e il vostro team dal progetto. Che si tratti di una rimozione senza dolore o di un impatto sociale, identificare gli obiettivi fin dall'inizio è un must per creare un piano che vi aiuti a raggiungerli.
3. Prepararsi ai rischi della gestione di una grande eccedenza. Il budget non è l'unica cosa in gioco quando si decide cosa fare con una tonnellata di mobili e attrezzature da ufficio in più. Tempo e fatica, relazioni con i fornitori e sicurezza sul posto, tutti fattori che influiscono sul risultato complessivo del progetto, richiedono la stessa attenzione in un trasloco di grandi dimensioni.
4. Rivolgetevi a un fornitore di logistica affidabile. Il fornitore sbagliato può interferire con la programmazione, danneggiare gli articoli, rovinare una vendita di mobili, confondere le sedi o causare attriti con gli altri stakeholder. Sono la spina dorsale del progetto e devono essere il più possibile affidabili e capaci.
5. Documentate e segnalate tutto. La documentazione del progetto è lo strumento di pianificazione più prezioso, perché mostra dove sono finite le cose alla fine del progetto e aiuta a dimostrare il ritorno sull'investimento (ROI) su importanti obiettivi di responsabilità sociale d'impresa. Essere in grado di tracciare ogni articolo fino alla sua destinazione finale assicura che le cose siano state effettivamente riciclate o donate, e non gettate quando nessuno le guardava.

Nel corso del processo, abbiamo capito che non esiste un approccio o una soluzione unica per la sostenibilità degli uffici. Nel nostro viaggio alla ricerca di ciò che funzionava meglio per i nostri dipendenti e per la nostra comunità, e attraverso molte conversazioni con il team di Green Standards, siamo arrivati a capire come potevamo portare valore alle organizzazioni bisognose all'interno della nostra comunità attraverso le risorse che avevamo a disposizione.le nostre punte delle dita.

Scarica il rapporto completo su Digital 2022 -che include dati sul comportamento online di 220 Paesi, per capire dove concentrare i propri sforzi di social marketing e come indirizzare meglio il proprio pubblico.

Ci siamo resi conto che spesso le cose necessarie per avere un impatto sono proprio davanti a noi.

Che si tratti di un singolo magazzino o di un consolidamento a livello aziendale, il trucco consiste nel creare valore allineando il progetto con le iniziative aziendali più importanti, dalla responsabilità alla trasparenza, dagli investimenti nella comunità agli obiettivi di sostenibilità.

Restate in contatto con noi su Instagram per saperne di più sulle nostre iniziative di responsabilità sociale d'impresa.

Seguiteci su Instagram

Farlo meglio con SMMExpert , il strumento per i social media tutto in uno. Rimanere al passo con i tempi, crescere e battere la concorrenza.