Det råder ingen tvekan om att pandemin påskyndade en massövergång till distansarbete som aldrig tidigare skådats, och studier börjar stödja idén att hybridmodeller för distansarbete är här för att stanna.

Mer än 20 % av arbetskraften skulle kunna arbeta på distans tre till fem dagar i veckan lika effektivt som från ett kontor, enligt forskning från McKinsey & Company - vilket innebär att tre till fyra gånger så många människor skulle kunna fortsätta att arbeta hemifrån som de gjorde innan pandemin.

Även om det finns nackdelar med att arbeta hemifrån och det är lätt att längta tillbaka till de dagar då man kunde skämta på vattenkylaren, har vi också kommit in och börjat njuta av fördelarna med att integrera arbetsliv och privatliv.

Kanske njuter vi av att ha nära tillgång till kylskåpet eller att känna oss bekväma i loungewear i stället för våra gamla kontorskläder. Kanske njuter vi helt enkelt av att tillbringa mer tid med våra nära och kära. Men den mest betydelsefulla fördelen med den plötsliga globala övergången till distansarbete har varit dess positiva inverkan på miljön.

Till exempel kan minskningen av arbetspendlare ha bidragit till NASA:s rapporterade minskning av luftföroreningar i april 2020 över nordöstra USA.

Med avsevärt minskade koldioxidutsläpp och kontor som antingen stänger sina dörrar eller flyttar in i mindre utrymmen verkar det vara en bra nyhet för Moder Natur.

Men det är inte hela historien.

Ladda ner hela rapporten Digital 2022 -som innehåller data om beteende på nätet från 220 länder - för att lära dig var du ska fokusera dina sociala marknadsföringsinsatser och hur du bättre kan rikta in dig på din målgrupp.

Varför det kan vara dåligt för miljön att lämna kontoret

SMMExpert har sitt huvudkontor i Vancouver, B.C., så vi håller ett vakande öga på hur denna förändring ser ut i Kanada. Under tredje kvartalet 2020 fanns det 4 miljoner kvadratmeter lediga kontorslokaler i Kanadas kontorsmarknader i centrum.

Det är inte förvånande med tanke på den flykt från städerna som skedde som ett resultat av pandemins utbredda globala låsningar och de många företag som sedan dess har meddelat att de går över till att arbeta helt på distans eller hybrid, med planer på att minska sina kontorsutrymmen.

Färre pendlare, färre kontor, det är väl en vinst för alla?

Kom dock ihåg att dessa kontor är fulla av skrivbord, stolar, teknisk utrustning, inredning med mera.

Med all denna nedskärning kanske du undrar: exakt vart tar alla dessa saker vägen? Över 10 miljoner ton miljöfarligt möbelavfall, känt som "F-waste", hamnar på soptippar varje år i Kanada och USA, enligt Canadian Interiors. Om du någonsin har försökt göra dig av med en säng eller en soffa vet du förmodligen vad vi pratar om.

På arbetsplatsen utgör en fungerande kontorsbås mellan 300 och 700 pund avfall. En typisk skrivbordsstol innehåller dussintals olika material och kemikalier som är farliga för miljön om de inte tas om hand på rätt sätt.

När kontorsminskningarna och nedläggningarna fortsätter är det dags att allvarligt fundera på vad man ska göra med allt F-avfall - och ett tillvägagångssätt som tar hänsyn till miljön och de samhällen där de anställda bor och arbetar är en bra utgångspunkt.

Hur du kan hjälpa din arbetsgivare att minska sitt koldioxidavtryck

År 2020 bytte SMMExpert ut sina livliga globala kontor mot den virtuella världen (precis som många av er). 2021, efter att ha genomfört en rad undersökningar för att ta reda på hur våra medarbetare vill arbeta i framtiden, beslutade vi att övergå till en strategi med "distribuerad arbetskraft".

Med utgångspunkt i den feedback som våra medarbetare gav oss beslutade vi att vi i vissa regioner skulle omvandla några av våra större kontor (som vi alltid har kallat för "bon") till "perches" - vår version av en "hot desk"-modell. Vi valde detta nya tillvägagångssätt för att stödja våra medarbetares mentala hälsa genom att ge dem möjlighet att själva bestämma var och hur de vill arbeta.

För att starta Perch-pilotprojektet ritade vi om vårt kontor i Vancouver med integration och flexibilitet i åtanke. Nu när vi fokuserade på samarbetsmöbler i stället för en traditionell kontorsuppsättning hade vi många skrivbord, stolar och bildskärmar som behövde ett hem - vilket gav upphov till följande fråga : Vad skulle vi göra med allt detta F-avfall?

För att säkerställa att vi gjorde rätt val samarbetade vi med Green Standards, en organisation som använder sig av välgörenhetsdonationer, återförsäljning och återvinning för att hålla möbler och utrustning på arbetsplatsen borta från deponin och samtidigt skapa positiva effekter i lokalsamhället. I princip skulle de ta alla våra saker och omvandla dem till social och miljömässig nytta.

De hjälpte oss omvandla 19 ton företagsavfall till ett totalt värde av 19 515 dollar i välgörenhetsdonationer in natura till Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver och Greater Vancouver Food Bank.

SMMExperts partnerskap med Green Standards resulterade i att 19 ton material avleddes från deponier och 65 ton CO2-utsläpp minskade. Dessa insatser motsvarar en minskning av bensinförbrukningen med 7 253 gallon, odling av 1 658 trädplantor under 10 år och kompensation för elförbrukningen i nio hem under ett år.

Vad vi lärde oss när vi minskade antalet anställda på vårt kontor

Genom vårt arbete med Green Standards kunde vi identifiera ett stort problem och minska avfallet innan det hamnade på soptippen. Och vi lärde oss en del saker på vägen från vår partner som vi gärna förmedlar till dig så att vi alla kan göra vår del för att hjälpa miljön.

1. Gör en inventering av kontorsmöbler. En noggrann inventering är ett måste. Tydlig information om vad vi hade på våra kontor sparade oss huvudbry och gjorde det möjligt för oss att effektivt mäta vår framtida donation och inverkan.
2. Förstå projektets mål (och möjligheter). När du förstår vad du arbetar med måste du ta reda på vad du och ditt team vill ha ut av projektet. Oavsett om det handlar om smärtfri avlägsnande eller social påverkan är det viktigt att identifiera målen redan från början för att kunna göra en plan som hjälper dig att uppnå dem.
3. Förbered dig på riskerna med att förvalta ett stort överskott. Budgeten är inte det enda som står på spel när du ska bestämma vad du ska göra med en massa extra kontorsmöbler och utrustning. Tid och ansträngning, relationer med leverantörer och säkerhet på plats - som alla påverkar det övergripande projektresultatet - kräver lika mycket uppmärksamhet vid en stor flytt.
4. Anlita en pålitlig logistikleverantör. Fel leverantör kan störa schemaläggningen, skada föremål, förstöra en möbelförsäljning, förväxla platser eller orsaka friktion med andra intressenter. De är projektets ryggrad och måste vara så pålitliga och kompetenta som möjligt.
5. Dokumentera och rapportera allt. Projektdokumentation är det mest värdefulla planeringsverktyget eftersom det visar vart allting tog vägen i slutet av projektet och hjälper till att bevisa avkastningen på investeringarna (ROI) i förhållande till viktiga mål för företagens sociala ansvar. Genom att kunna spåra varje föremål till dess slutplats säkerställs det att saker och ting faktiskt återvanns eller skänktes - och inte dumpades när ingen tittade.

Under hela processen kom vi att förstå att det inte finns någon universallösning för att skapa hållbara kontorslokaler. Under vår resa för att hitta vad som fungerade bäst för våra anställda och vårt samhälle, och genom många samtal med teamet på Green Standards, kom vi att förstå hur vi kunde ge värde till behövande organisationer i vårt samhälle genom de tillgångar vi hade på plats.våra fingertoppar.

Ladda ner hela rapporten Digital 2022 -som innehåller data om beteende på nätet från 220 länder - för att lära dig var du ska fokusera dina sociala marknadsföringsinsatser och hur du bättre kan rikta in dig på din målgrupp.

Vi insåg att de saker du behöver för att påverka ofta finns precis framför dig.

Oavsett om det handlar om ett enskilt förråd eller en konsolidering för hela företaget är det viktigt att skapa värde genom att anpassa projektet till större affärsinitiativ - från ansvarsskyldighet och öppenhet till investeringar i samhället och hållbarhetsmål.

Håll kontakten med oss på Instagram för att lära dig mer om våra initiativ för socialt ansvarstagande.

Följ oss på Instagram

Gör det bättre med SMMExpert , den Allt-i-ett-verktyg för sociala medier. Håll dig uppdaterad, väx och slå konkurrenterna.