Ukryte koszty środowiskowe redukcji biura: czego się dowiedzieliśmy

  • Udostępnij To
Kimberly Parker

Nie ulega wątpliwości, że pandemia przyspieszyła masowe przejście na pracę zdalną, jakiej jeszcze nigdy nie widzieliśmy - a badania zaczynają potwierdzać tezę, że hybrydowe modele pracy zdalnej to już przeszłość.

Ponad 20% pracowników mogłoby pracować zdalnie przez trzy do pięciu dni w tygodniu równie efektywnie jak w biurze, według badań McKinsey & Company - co oznacza, że 3x do 4x więcej osób mogłoby kontynuować pracę w domu niż robiło to przed pandemią.

Chociaż praca w domu ma swoje minusy i łatwo jest zatęsknić za dniami, w których nie było mowy o chłodnej pogawędce, my również zadomowiliśmy się i zaczęliśmy korzystać z zalet integracji życia zawodowego i prywatnego.

Być może cieszymy się z bliskiego dostępu do lodówki lub czujemy się komfortowo w stroju wypoczynkowym, a może po prostu spędzamy więcej czasu z naszymi bliskimi. Jednak najbardziej znaczącą korzyścią z nagłego globalnego przejścia na pracę zdalną jest jej pozytywny wpływ na środowisko.

Na przykład zmniejszenie liczby dojeżdżających pracowników mogło przyczynić się do odnotowanego przez NASA spadku zanieczyszczenia powietrza w kwietniu 2020 roku nad północno-wschodnimi Stanami Zjednoczonymi.

Wraz ze znacznym zmniejszeniem emisji dwutlenku węgla, zamykaniem biur lub ich konsolidacją w mniejszych przestrzeniach, wydaje się, że jest to dobra wiadomość dla Matki Natury.

Ale to nie jest cała historia.

Pobierz pełny raport Digital 2022 -która zawiera dane o zachowaniach w sieci z 220 krajów, aby dowiedzieć się, na czym skupić swoje wysiłki w zakresie marketingu społecznościowego i jak lepiej dotrzeć do odbiorców.

Dlaczego rezygnacja z biura może być szkodliwa dla środowiska

Siedziba SMMExpert znajduje się w Vancouver w stanie B.C., więc bacznie obserwujemy, jak ta zmiana wygląda w Kanadzie. W III kwartale 2020 r. na kanadyjskich rynkach biurowych w centrum miasta było 4 mln stóp kwadratowych wolnej powierzchni biurowej.

Nie jest to zaskakujące, biorąc pod uwagę ucieczkę z centrów miejskich, która nastąpiła w wyniku pandemii i wielu firm, które ogłosiły, że przechodzą w pełni zdalnie lub hybrydowo, planując zmniejszenie powierzchni biurowej.

Mniej osób dojeżdżających do pracy. Mniej biur. To jest win-win, prawda?

Pamiętaj jednak, że te biura są pełne biurek, krzeseł, sprzętu technicznego, wystroju i innych.

Z całym tym downsizingiem, możesz się zastanawiać: gdzie dokładnie trafiają wszystkie te rzeczy? Ponad 10 milionów ton szkodliwych dla środowiska odpadów meblowych, znanych jako "F-waste", kończy się na wysypiskach śmieci rocznie w Kanadzie i USA, według Canadian Interiors. Jeśli kiedykolwiek próbowałeś pozbyć się łóżka lub kanapy, prawdopodobnie wiesz, o czym mówimy.

W miejscu pracy, funkcjonująca kabina biurowa stanowi od 300 do 700 funtów odpadów. Typowe krzesło do biurka zawiera dziesiątki różnych materiałów i substancji chemicznych, które są niebezpieczne dla środowiska, jeśli nie są odpowiednio utylizowane.

Ponieważ redukcja i zamykanie biur trwa nadal, nadszedł czas, aby poważnie zastanowić się, co zrobić z wszystkimi odpadami F - a podejście uwzględniające środowisko i społeczności, w których żyją i pracują pracownicy, jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia.

Jak możesz pomóc swojemu pracodawcy w zmniejszeniu śladu węglowego

W 2020 roku SMMExpert zamienił naszą tętniącą życiem kolekcję globalnych biur na świat wirtualny (podobnie jak wielu z Was), a w 2021 roku, po przeprowadzeniu serii badań, aby dowiedzieć się, jak nasi ludzie chcieliby pracować w przyszłości, zdecydowaliśmy się przejść na strategię "rozproszonych pracowników".

Biorąc pod uwagę opinie naszych pracowników, zdecydowaliśmy, że w wybranych regionach przekształcimy niektóre z naszych większych biur (które zawsze nazywaliśmy "gniazdami") w "grzędy" - naszą wersję modelu "gorących biurek". Wybraliśmy to nowe podejście, aby wspierać zdrowie psychiczne naszych pracowników, dając im autonomię w zakresie miejsca i sposobu pracy.

Aby rozpocząć program pilotażowy Perch, przeprojektowaliśmy naszą przestrzeń biurową w Vancouver z myślą o integracji i elastyczności. Teraz, gdy skupiliśmy się na meblach do współpracy, a nie na tradycyjnej konfiguracji biura, pozostało nam wiele biurek, krzeseł i monitorów, które potrzebowały domu - co nasuwa pytanie Co byśmy zrobili z tymi wszystkimi odpadami F?

Aby mieć pewność, że zrobiliśmy to dobrze, nawiązaliśmy współpracę z Green Standards, organizacją, która wykorzystuje darowizny na cele charytatywne, odsprzedaż i recykling, aby utrzymać meble i wyposażenie miejsca pracy z dala od wysypisk śmieci, generując jednocześnie pozytywny wpływ na lokalną społeczność. Zasadniczo, wzięliby oni wszystkie nasze rzeczy i przekształcili je w dobro społeczne i środowiskowe.

Pomogli nam przekształcenie 19 ton odpadów firmowych w darowizny rzeczowe o łącznej wartości 19 515 USD na rzecz Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver oraz Greater Vancouver Food Bank.

Partnerstwo SMMExpert z Green Standards zaowocowało 19 tonami materiałów skierowanych na wysypiska i 65 tonami zredukowanej emisji CO2. Te wysiłki są równoważne z redukcją zużycia benzyny o 7,253 galony, wyhodowaniem 1658 sadzonek drzew przez 10 lat i zrównoważeniem zużycia energii elektrycznej w dziewięciu domach przez rok.

Czego się nauczyliśmy, gdy zmniejszyliśmy nasze biuro

Dzięki naszej pracy z Green Standards, byliśmy w stanie zidentyfikować istotny problem i zredukować ilość odpadów zanim trafiły one na wysypisko. Po drodze nauczyliśmy się od naszego partnera kilku rzeczy, które z przyjemnością przekażemy Wam, abyśmy wszyscy mogli zrobić co w naszej mocy, by pomóc środowisku.

  1. Stwórz inwentaryzację mebli biurowych. Jasna informacja o tym, co posiadamy w naszych biurach, oszczędziła nam bólu głowy i pozwoliła skutecznie zmierzyć przyszłe darowizny i ich wpływ.
  2. Zrozumienie celów (i możliwości) projektu. Kiedy już zrozumiesz, z czym pracujesz, musisz określić, czego ty i twój zespół chcecie od projektu. Niezależnie od tego, czy chodzi o bezbolesne usunięcie, czy o wpływ społeczny, określenie celów na początku jest koniecznością, aby stworzyć plan, który pomoże ci je osiągnąć.
  3. Przygotuj się na ryzyko związane z zarządzaniem dużą nadwyżką. Budżet nie jest jedyną rzeczą na linii, gdy zastanawiamy się, co zrobić z toną dodatkowych mebli biurowych i sprzętu. Czas i wysiłek, relacje z dostawcami i bezpieczeństwo na miejscu - wszystkie te elementy mają wpływ na ogólny wynik projektu - wymagają równej uwagi podczas dużej przeprowadzki.
  4. Zaangażuj niezawodnego dostawcę usług logistycznych. Zły sprzedawca może zakłócać harmonogram, uszkodzenia przedmiotów, zrujnować sprzedaż mebli, wymieszać lokalizacje lub spowodować tarcia z innymi zainteresowanymi stronami. Są one kręgosłupem projektu i muszą być tak niezawodne i zdolne, jak to możliwe.
  5. Dokumentuj i raportuj wszystko. Dokumentacja projektu jest najcenniejszym narzędziem planowania, ponieważ pokazuje, gdzie wszystko trafiło po zakończeniu projektu i pomaga udowodnić zwrot z inwestycji (ROI) w odniesieniu do ważnych celów społecznej odpowiedzialności biznesu. Możliwość prześledzenia każdego przedmiotu do jego końcowego miejsca zapewnia, że rzeczy zostały rzeczywiście poddane recyklingowi lub oddane - a nie wyrzucone, gdy nikt nie patrzył.

W trakcie tego procesu zrozumieliśmy, że nie ma jednego uniwersalnego podejścia lub rozwiązania w zakresie zrównoważonego rozwoju przestrzeni biurowej. W naszej podróży, aby znaleźć to, co najlepsze dla naszych pracowników i naszej społeczności, a także poprzez wiele rozmów z zespołem Green Standards, zrozumieliśmy, w jaki sposób możemy przynieść wartość organizacjom w potrzebie w naszej społeczności poprzez aktywa, które posiadamy.na wyciągnięcie ręki.

Pobierz pełny raport Digital 2022 -która zawiera dane o zachowaniach w sieci z 220 krajów, aby dowiedzieć się, gdzie skupić swoje wysiłki w zakresie marketingu społecznościowego i jak lepiej dotrzeć do odbiorców.

Pobierz pełny raport już teraz!

Zdaliśmy sobie sprawę, że często rzeczy, których potrzebujesz, aby wywrzeć wpływ, są tuż przed tobą.

Niezależnie od tego, czy chodzi o pojedyncze pomieszczenie magazynowe, czy o konsolidację w całej firmie, sztuką jest stworzenie wartości poprzez dostosowanie projektu do większych inicjatyw biznesowych - od odpowiedzialności i przejrzystości po inwestycje społeczne i cele zrównoważonego rozwoju.

Pozostań z nami w kontakcie na Instagramie, aby dowiedzieć się więcej o naszych inicjatywach w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu.

Śledź nas na Instagramie

Zrób to lepiej dzięki SMMExpert , wszystko w jednym narzędziu do obsługi mediów społecznościowych. Bądź na bieżąco, rozwijaj się i pokonuj konkurencję.

Bezpłatny 30-dniowy okres próbny

Kimberly Parker jest doświadczoną specjalistką ds. marketingu cyfrowego z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Jako założycielka własnej agencji marketingu społecznościowego pomogła wielu firmom z różnych branż ustanowić i rozwinąć swoją obecność w Internecie dzięki skutecznym strategiom w mediach społecznościowych. Kimberly jest także płodną pisarką, publikując artykuły na temat mediów społecznościowych i marketingu cyfrowego w kilku renomowanych publikacjach. W wolnym czasie uwielbia eksperymentować w kuchni z nowymi przepisami oraz chodzić na długie spacery z psem.