Няма съмнение, че пандемията ускори масовото преминаване към дистанционна работа, каквото не сме виждали досега, и проучванията започват да потвърждават идеята, че хибридните модели за дистанционна работа са тук, за да останат.

Според проучване на McKinsey & Company повече от 20% от работната сила може да работи от разстояние три до пет дни в седмицата толкова ефективно, колкото и в офис - което означава, че от 3 до 4 пъти повече хора могат да продължат да работят от дома си, отколкото преди пандемията.

Въпреки че работата от дома има своите недостатъци и е лесно да се окажем в копнеж по дните на закачките в кулоарите, ние също така се установихме и започнахме да се наслаждаваме на предимствата на интеграцията между работата и личния живот.

Може би се радваме на близък достъп до хладилника или се чувстваме комфортно в облекло за отдих, вместо да се обличаме в офиса. Може би просто се радваме да прекарваме повече време с любимите си хора. Но най-значимата полза от рязкото глобално преминаване към дистанционна работа е положителното ѝ въздействие върху околната среда.

Например намаляването на броя на пътуващите работници може да е допринесло за отчетения от НАСА спад на замърсяването на въздуха през април 2020 г. над североизточната част на САЩ.

Със значително намалените въглеродни емисии и офисите, които затварят врати или се консолидират в по-малки помещения, това изглежда като добра новина за майката природа.

Но това не е цялата история.

Изтеглете пълния доклад Digital 2022 -който включва данни за онлайн поведението на потребителите от 220 държави, за да научите къде да насочите усилията си в социалния маркетинг и как да таргетирате по-добре аудиторията си.

Защо отказът от офиса може да е вреден за околната среда

Главните офиси на SMMExpert се намират във Ванкувър, Британска Колумбия, така че следим отблизо как изглежда тази промяна в Канада. През третото тримесечие на 2020 г. имаше 4 милиона квадратни фута свободни офис площи в централните офис пазари в Канада.

Това не е изненадващо, като се има предвид бягството от градските центрове, което се случи в резултат на широко разпространеното глобално блокиране на пандемията, и многото компании, които оттогава обявиха, че преминават изцяло към отдалечено или хибридно управление, като планират да намалят офисните си площи.

По-малко пътници. По-малко офиси. Печелят всички, нали?

Не забравяйте обаче, че тези офиси са пълни с бюра, столове, техническо оборудване, интериор и др.

При това намаляване на размерите може би се чудите: къде точно отиват всички тези неща? Според Canadian Interiors годишно в Канада и САЩ на сметищата се изхвърлят над 10 милиона тона вредни за околната среда отпадъци от мебели, известни като "F-отпадъци". Ако някога сте се опитвали да се отървете от легло или диван, вероятно знаете за какво става дума.

На работното място един функциониращ офис кабинет представлява между 300 и 700 килограма отпадъци. Само един типичен офис стол съдържа десетки различни материали и химикали, които са опасни за околната среда, ако не се изхвърлят правилно.

Тъй като съкращенията и закриванията на офиси продължават, сега е моментът да се замислим сериозно какво да правим с всички тези F-отпадъци - а подходът, който отчита околната среда и общностите, в които живеят и работят служителите, е чудесно начало.

Как можете да помогнете на работодателя си да намали въглеродния си отпечатък

През 2020 г. SMMExpert смени шумната си колекция от глобални офиси с виртуалния свят (както много от вас). А през 2021 г., след като проведохме поредица от анкети, за да разберем как нашите хора искат да работят в бъдеще, решихме да преминем към стратегия за "разпределена работна сила".

Като взехме предвид обратната връзка, която ни дадоха нашите служители, решихме, че в избрани региони ще превърнем някои от по-големите си офиси (които винаги сме наричали "гнезда") в "гнезда" - нашата версия на модела "горещо бюро". Избрахме този нов подход, за да подпомогнем психичното здраве на нашите служители, като им дадем възможност за самостоятелност по отношение на това къде и как да работят.

За да стартираме пилотния проект на Perch, променихме дизайна на нашето офис пространство във Ванкувър, като имахме предвид приобщаването и гъвкавостта. Сега, когато се фокусирахме върху мебели за съвместна работа вместо върху традиционна офис конфигурация, останахме с много бюра, столове и монитори, които се нуждаеха от дом, което породи въпроса : какво ще правим с всички тези F-отпадъци?

За да сме сигурни, че сме се справили правилно, си партнирахме със "Зелени стандарти" - организация, която използва благотворително даряване, препродажба и рециклиране, за да предпази обзавеждането и оборудването на работното място от депониране, като същевременно генерира положително въздействие върху местната общност. По същество те ще вземат всички наши вещи и ще ги превърнат в социално и екологично благо.

Те ни помогнаха превръща 19 тона корпоративни отпадъци в благотворителни дарения в натура на обща стойност 19 515 долара за Асоциацията на местните съдебни служители и консултанти в Британска Колумбия, Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver и Greater Vancouver Food Bank.

Партньорството на SMMExpert със "Зелени стандарти" доведе до отклоняване на 19 тона материали от депата и намаляване на емисиите на CO2 с 65 тона. Тези усилия се равняват на намаляване на потреблението на бензин със 7 253 галона, отглеждане на 1 658 дървесни разсада за 10 години и компенсиране на потреблението на електроенергия от девет жилища за една година.

Какво научихме, когато намалихме офиса си

Благодарение на работата ни със "Зелени стандарти" успяхме да идентифицираме значителен проблем и да намалим отпадъците, преди да попаднат на сметището. По пътя научихме някои неща от нашия партньор, които с удоволствие ще ви предадем, за да можем всички да дадем своя принос за опазването на околната среда.

1. Създайте опис на офис мебели. Задължително е да се направи щателна инвентаризация. Ясната информация за това, с което разполагаме в офисите си, ни спести главоболия и ни позволи ефективно да измерим бъдещото си дарение и въздействие.
2. Разберете целите (и възможностите) на проекта. След като разберете с какво работите, трябва да разберете какво вие и вашият екип искате от проекта. Независимо дали става въпрос за безболезнено отстраняване или социално въздействие, определянето на целите в началото е задължително, за да се изготви план, който ще ви помогне да ги постигнете.
3. Подгответе се за рисковете, свързани с управлението на голям излишък. Бюджетът не е единственото нещо, което е на дневен ред, когато се решава какво да се прави с тонове допълнителни офис мебели и оборудване. Времето и усилията, отношенията с доставчиците и безопасността на място - всички те влияят на цялостния резултат от проекта - изискват еднакво внимание при голямо преместване.
4. Наемете надежден доставчик на логистични услуги. Неправилният доставчик може да попречи на планирането, да повреди артикули, да провали продажба на мебели, да обърка местата или да предизвика търкания с други заинтересовани страни. Те са гръбнакът на проекта и трябва да бъдат възможно най-надеждни и способни.
5. Документирайте и докладвайте всичко. Документацията на проекта е най-ценният инструмент за планиране, тъй като показва къде е отишло всичко в края на проекта и помага да се докаже възвръщаемостта на инвестициите (ROI) по важните цели на корпоративната социална отговорност. Възможността да се проследи всеки предмет до крайното му местоположение гарантира, че нещата действително са били рециклирани или дарени - а не изхвърлени, когато никой не е гледал.

По време на процеса разбрахме, че няма универсален подход или решение за устойчивост на офис пространството. По време на пътуването ни, за да намерим това, което работи най-добре за нашите служители и нашата общност, и чрез много разговори с екипа на Green Standards, разбрахме как можем да донесем стойност на организациите в нужда в нашата общност чрез активите, които имаме вна върха на пръстите ни.

Изтеглете пълния доклад Digital 2022 -който включва данни за онлайн поведението на потребителите от 220 държави, за да научите къде да насочите усилията си в социалния маркетинг и как да таргетирате по-добре аудиторията си.

Осъзнахме, че често нещата, от които се нуждаете, за да окажете въздействие, са точно пред вас.

Независимо дали става въпрос за отделно помещение за съхранение или за консолидиране в цялата компания, трикът е да се създаде стойност, като се съгласува проектът с по-големи бизнес инициативи - от отчетност и прозрачност до инвестиции в общността и цели за устойчивост.

Останете в контакт с нас в Instagram, за да научите повече за нашите инициативи за корпоративна социална отговорност.

Следвайте ни в Instagram

Направете го по-добре с SMMExpert . универсален инструмент за социални медии. Бъдете в крак с новостите, развивайте се и побеждавайте конкуренцията.