Når det gælder markedsføring af events på sociale medier, er det vigtigt at lave en plan. Uanset om du er vært for en privat fest for kunder eller arrangerer en festival for tusindvis af mennesker, er det vigtigt at have en strategi.

Værktøjer til sociale medier giver dig mulighed for at engagere dig i dit publikum på kreative måder, der øger fremmødet og giver en bedre oplevelse.

Ofte kan arrangører bruge mange penge og energi på markedsføring før et arrangement uden at tænke over, hvad der kommer derefter. Men markedsføring af arrangementer på sociale medier er langt fra slut, når gæsterne kommer ind ad døren.

En effektiv eventstrategi for sociale medier vil omfatte at skabe kontakt med dine følgere før, under og efter en begivenhed. Her er nogle teknikker til sociale medier til at skabe en fantastisk digital oplevelse for dine gæster, fra start til slut.

Bonus: Få en gratis skabelon til en strategi for sociale medier til hurtigt og nemt at planlægge din egen strategi. Brug den også til at spore resultaterne og præsentere planen for din chef, dine holdkammerater og kunder.

6 måder at promovere en begivenhed på de sociale medier, før den finder sted

1. Indsæt en nedtælling på Instagram Stories

Med nedtællingsstickeren på Instagram Stories kan du indstille en slutdato og et sluttidspunkt. Du kan også tilpasse urets navn og farve.

Seerne kan abonnere på at modtage en meddelelse, når uret løber ud, eller tilføje nedtællingen til deres egen historie.

Denne funktion er i bund og grund en mærkevaremærket kalendermeddelelse. Det er et fantastisk værktøj til at fremme billetsalg eller minde folk om frister for konkurrencer eller tidlige fuglepriser.

2. Opret en begivenhedsside på Facebook

Lav en Facebook-begivenhed, der indeholder alle de oplysninger, som dine gæster skal bruge, og tag de officielle sider for dine inviterede talere eller særlige gæster.

Diskussionsområdet for begivenheden er et godt sted at skrive meddelelser eller besvare spørgsmål. Du kan f.eks. fortælle om eksklusive koder til forsalg eller dele tidspunkterne for en koncert der.

Hvis der er billetter til rådighed via Eventbrite, har du mulighed for at linke din konto til Facebook. Når integrationen er oprettet, kan dine deltagere købe billetter uden at forlade Facebook-begivenheden.

3. Indsend teaser med de nødvendige oplysninger

Del relevante detaljer i tiden op til begivenheden. Teaser hjælper med at opbygge hype og kan også give dine publikumsmedlemmer nyttige oplysninger.

De er også en måde at vise dine æresgæster frem på. Hvis du er vært for en stor konference, kan du præsentere dine gæstetalere en efter en i ugerne op til konferencen.

Du kan også dele interviews med stjernerne fra din begivenhed, ligesom RuPaul's Drag Race gør med deres "Meet the Queens"-afsnit før sæsonen.

Mød dronningerne i #DragRace sæson 10, henny!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5. marts 2018

4. Opret et hashtag

Et branded hashtag er en praktisk måde for dig og dine gæster at finde alt indhold relateret til din begivenhed på tværs af de sociale kanaler.

Skab et hashtag, der ikke har været brugt så meget tidligere, så din begivenhed ikke bliver begravet i et bjerg af irrelevant indhold.

De mest nyttige hashtags er ikke bare unikke, de er også korte og lette at stave til. Ville nogen vide, hvordan man skriver det, hvis du sagde det højt til dem?

Jo kortere, jo bedre. Husk, at du også skal have en forkortet URL-adresse til begivenhedssiden med inden for din tegngrænse.

Brug dit hashtag på alt dit indhold på de sociale medier, og sæt det også på andre markedsføringsmaterialer, selv på trykt materiale.

5. Giv et smugkig

Der er en garanti for, at folk elsker et godt kig bag gardinet, og med god tid på forhånd kan du afsløre lidt om, hvad dine gæster kan se frem til ved arrangementet.

Del billeder og videoer af bag kulisserne af dit sted, dine talere, programmer og udstyr.

Jameela Jamil reklamerer ofte for sit show, Det gode sted ved at dele fjollede billeder af de medvirkende på settet, så fans kan få indsigt i det bag kulisserne, før et nyt afsnit bliver sendt.

Et opslag delt af Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Vær vært for en giveaway

Konkurrencer på de sociale medier øger kendskabet til dit brand og hjælper med at konvertere følgere til deltagere i arrangementer.

Bed folk om at dele et konkurrenceopslag fra din konto og bruge hashtagget for at deltage.

Når de deler, får du også alle deres følgere til at se på dit brand, og det giver dig en meget større rækkevidde til prisen af en håndfuld gratis billetter eller produkter.

Hvis din begivenhed har sponsorer, kan du overveje at bede dem om at give dig gaver til gengæld for lidt ekstra reklame.

5 måder at dække en begivenhed på de sociale medier, mens den finder sted

7. Design et brugerdefineret AR-filter til Instagram eller Snapchat

At være kreativ med Augmented Reality (AR)-kameraeffekter er en sjov måde for gæsterne at interagere med din begivenhed på. De kan bruge dem i deres egne Facebook-, Instagram- eller Snapchat-historier, hvilket fører til fremragende brugergenereret indhold.

Til Instagram og Facebook: designe dine egne AR-filtre af eget mærke ved hjælp af det gratis værktøj Spark AR Studio.

Til Snapchat: skal du bruge deres gratis platform for kreative brugere, Lens Studio 2.0. Her får du nogle tips til, hvordan du bygger en sådan.

Importer dine egne billeder og lyde i begge apps, og du er på vej til at skabe din egen AR-funktion.

Hvem ved, måske bliver din brugerdefinerede kameraeffekt lige så populær som hundefilteret eller Rhiannas diamanthovedfilter.

Et opslag delt af kristen bell (@kristenanniebell)

8. Interview deltagere på Instagram Stories

Ser du højdepunkterne på den røde løber på Instagram, selv om du ikke ser hele prisuddelingen? Det er der en grund til.

Korte interviews med interessante emner giver et overbevisende og let fordøjeligt indhold. Skab dine egne øjeblikke på den røde løber, mens begivenheden er i gang.

Brug Instagram Stories til at dele folks reaktioner og følelser om din begivenhed på stedet. Hvad taler folk om? Hvordan er den generelle stemning?

Bonuspoint om du kan få noget face-time med eventuelle særlige gæster eller oplægsholdere.

9. Live tweet

Hjælp med at holde folks FOMO på afstand - eller øge den - ved at dele billeder og højdepunkter fra dagen, mens de sker.

Tænk på live tweeting som en informativ og underholdende gennemgang af begivenheden.

Live tweeting sætter tonen og formen på online-samtalen omkring din begivenhed. Det er nyttigt til at fange optrædener eller aktuelle diskurser, f.eks. ved konferencer, debatter og foredrag.

Brug konsekvent dit hashtag til din begivenhed, og del sjove øjeblikke, de vigtigste resultater og stærke citater fra talerne.

Live-eventdækning er også vigtig for at kunne kommunikere med dine gæster i realtid. Hold øje med dine feeds for at imødekomme eventuelle bekymringer eller spørgsmål, der dukker op hos dine gæster.

Det mest højlydte publikum, jeg har oplevet @budweiserstage. #BillieEilish, dine fans er noget andet... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) juni 12, 2019

10. Sig til dine følgere, at de skal finde dig, hvis du har swag

Hvis du har noget at give væk, så lad folk vide, hvor de kan finde dig på stedet.

Hvorfor uddele reklamegaver? En Inkwell-undersøgelse fra 2017 viste, at seks ud af ti personer vil beholde reklameartikler i op til to år.

Reklameprodukter er mest effektive, når de er en kombination af nyttige og sjove, som disse Spider-Man-sæt.

Send budskabet ud gennem dine kanaler om, hvor du kan gå hen for at få nogle søde freebies. Varemærkevarer leveres bedst én-til-én, så du kan skabe en personlig forbindelse med dit publikum.

OMG!!! I ❤️❤️❤️❤️ de nye @united Spider-Man udstyrssæt!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) juni 13, 2019

11. Vis opslag på de sociale medier ved arrangementet

Sociale medier kan stadig være en kollektiv oplevelse, uden at alle kigger ned på deres telefoner.

Brug et værktøj til samling af sociale medier som Hootfeed. Hootfeed bruger dit dedikerede hashtag til at sende relaterede tweets til en visning i realtid.

Denne strategi gør onlinesamtalen mere tilgængelig og interaktiv for de tilstedeværende og kan måske endda overtale dem til at deltage i samtalen.

Vi har brugt 3 massive @hootsuite #HootFeed-skærme til vores MASSIVE #BNBoom-konference. Vi er helt vildt glade for at bruge denne teknologi #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) September 13, 2017

6 måder at promovere en begivenhed på de sociale medier, efter at den er overstået

Husk: Promovering af arrangementer på sociale medier slutter ikke, når dit arrangement slutter. Der er stadig masser af arbejde at gøre.

12. Opslag af brugergenereret indhold fra begivenheden

Hvis dit korte, let at huske-hashtag har gjort sit arbejde, vil det være nemt at finde indhold, som publikum og oplægsholdere har postet, når det er overstået.

Svar på og del brugergenereret indhold for at skabe en personlig kontakt med dine deltagere. Du kan også fejre din succes og vise din begivenhed fra flere forskellige perspektiver.

Da I Weigh-bevægelsen blev lanceret i 2019, havde festen en interaktiv fotoboks, som var en god inspiration til dynamisk brugergenereret indhold. De delte billeder og takkede gæsterne for at deltage som opfølgning.

Et opslag delt af I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Opfølgning med kunderne

Når showet er slut, og folk vender tilbage til hverdagen, kan du kontakte dem igen for at sige tak eller ønske dem en god tur hjem.

Hvis folk havde resterende bekymringer eller klager, skal du følge op på dem for at sikre, at disse spørgsmål bliver løst.

Det er med til at styrke folks forhold til dit brand, og de vil være mere tilbøjelige til at komme i kontakt med dig igen, uanset om det er online eller ved den næste begivenhed.

14. Gem højdepunkter fra begivenheder til dine højdepunkter

En af de gode ting ved Stories er, at de ikke optager plads på din profil, så du kan sende en større mængde indhold, der ikke behøver at være så velpoleret.

Men du ønsker ikke, at alt dette indhold forsvinder inden for 24 timer, især ikke hvis du har lavet en god eventdækning der.

Mens Instagram- og Facebook Stories forsvinder inden for en dag, kan du fastgøre det samme indhold til dine Story-højdepunkter for at dele det i længere tid.

Højdepunkter bliver på din profil, indtil du sletter dem. De giver dig mulighed for at samle dit yndlingshistorieindhold og organisere det under forskellige etiketter. Hvert mærket højdepunkt vises som et individuelt ikon på din profil med et brugerdefineret navn og et coverbillede.

15. Udarbejdelse af resuméer til dem, der ikke kunne komme

Selv om nogle af dine følgere ikke kunne være til stede personligt, kan de stadig deltage i oplevelsen af begivenheden.

Del indhold, der giver folk en smagsprøve på det, de gik glip af. Send billeder og videoer, der giver dem en følelse af "det er som om, jeg var der".

Hvis du havde en venteliste med folk, der ikke kunne få billetter, kan du sende dem eksklusivt indhold for at vise dem, at du værdsætter deres interesse.

"Jeg mener ikke, at vores regering er uhelbredelig. Hvis jeg gjorde det, ville jeg ikke have stillet op til valg." - @AOC på #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) juni 7, 2019

16. Analyser din præstation

Ingen markedsføringskampagne er komplet uden en evalueringskomponent.

Fastsæt mål og målinger for sociale medier på forhånd, så du kan måle kampagnens succes i forhold til dem. Var din prioritet billetsalg? Var det brand awareness?

Tag et dybt dyk ned i dine analyser. Find ud af, om dit team har opfyldt præstationsmålene, og hvor godt du har gennemført din plan.

Den indsigt, du får fra denne kampagne, vil være til gavn for den måde, du udvikler din strategi for sociale medier til fremtidige begivenheder.

17. Udfør en undersøgelse efter arrangementet

Hvis du ønsker at forbedre dit spil fremover, er det vigtigt at spørge folk, hvad de syntes om arrangementet.

Opret en undersøgelse efter begivenheden via en gratis platform som SurveyMonkey. Du kan også stille spørgsmål ved hjælp af afstemnings-stickers og emoji-sliders i Instagram Stories.

Det er mere uformelt at bede om feedback med afstemningsfunktioner på sociale medier. Det gør det nemt for folk at svare. Husk dog på, at denne feedback ikke er anonym.

Formatet med en anonym onlineundersøgelse giver folk tid til at udvikle deres idéer, og du vil få mere ærlig og nyttig feedback.

Du skal heller ikke kun sende din undersøgelse til deltagerne, for både oplægsholdere, arrangører og frivillige har alle værdifuld viden at dele.

Prøv at være åben for alle former for feedback, for det vil kun gøre din tilgang til fremtidige sociale medier til at promovere events endnu bedre.

Promover dit mærkes arrangementer på alle de store sociale medieplatforme fra ét dashboard med SMMExpert. Afhold konkurrencer, post teaser, og følg op på deltagerne. Prøv det gratis i dag.

Kom i gang