Není pochyb o tom, že pandemie urychlila masový přechod k práci na dálku, jaký jsme dosud nezažili - a studie začínají potvrzovat, že hybridní modely práce na dálku jsou zde na dlouhou dobu.

Podle výzkumu společnosti McKinsey & Company by více než 20 % zaměstnanců mohlo pracovat na dálku tři až pět dní v týdnu stejně efektivně jako v kanceláři - to znamená, že by z domova mohlo pracovat 3x až 4x více lidí než před pandemií.

Přestože práce z domova má i své stinné stránky a snadno se nám stýská po dobách, kdy jsme se bavili u vody, už jsme se také zabydleli a začali si užívat výhod, které nám integrace pracovního a soukromého života přináší.

Možná si užíváme blízký přístup k ledničce nebo se cítíme pohodlně v lenoškách místo opuštěného kancelářského oblečení. Možná si prostě užíváme více času stráveného s našimi blízkými. Ale nejvýznamnějším přínosem náhlého globálního přechodu na práci na dálku je jeho pozitivní dopad na životní prostředí.

Například snížení počtu dojíždějících pracovníků mohlo přispět k poklesu znečištění ovzduší v dubnu 2020 nad severovýchodem USA, který hlásí NASA.

Vzhledem k výraznému snížení emisí uhlíku a zavírání kanceláří nebo jejich slučování do menších prostor se zdá, že je to pro matku přírodu dobrá zpráva.

Ale to není celý příběh.

Stáhněte si celou zprávu Digital 2022 -který obsahuje údaje o chování online z 220 zemí, abyste se dozvěděli, na co zaměřit své marketingové úsilí na sociálních sítích a jak lépe zacílit své publikum.

Proč může být opuštění kanceláře škodlivé pro životní prostředí?

Sídlo společnosti SMMExpert se nachází ve Vancouveru v B.C., takže pozorně sledujeme, jak tento posun v Kanadě vypadá. Ve 3. čtvrtletí roku 2020 byly na kanadských kancelářských trzích v centru města 4 miliony čtverečních stop volných kancelářských prostor.

Není to překvapivé, vezmeme-li v úvahu útěk z městských center, k němuž došlo v důsledku rozsáhlých celosvětových výluk způsobených pandemií, a mnoho společností, které od té doby oznámily, že se plně přesouvají na vzdálené nebo hybridní pracoviště a plánují zmenšit své kancelářské prostory.

Méně dojíždějících. Méně kanceláří. Je to výhra pro všechny, ne?

Nezapomeňte však, že tyto kanceláře jsou plné stolů, židlí, technického vybavení, dekorací a dalších věcí.

Možná vás při tomto snižování rozměrů napadá otázka: kam vlastně všechny ty věci putují? Podle kanadské společnosti Canadian Interiors skončí na skládkách v Kanadě a USA ročně více než 10 milionů tun ekologicky škodlivého nábytkového odpadu, známého jako "F-waste". Pokud jste se někdy pokoušeli zbavit postele nebo pohovky, pravděpodobně víte, o čem je řeč.

Na pracovišti představuje jedna funkční kancelářská skříň 300 až 700 kilogramů odpadu. Jen typická kancelářská židle obsahuje desítky různých materiálů a chemikálií, které jsou nebezpečné pro životní prostředí, pokud není předmět správně zlikvidován.

Vzhledem k pokračujícímu snižování počtu kanceláří a jejich uzavírání je nyní čas vážně se zamyslet nad tím, jak naložit se vším odpadem typu F - a přístup, který zohledňuje životní prostředí a komunity, v nichž zaměstnanci žijí a pracují, je skvělým začátkem.

Jak můžete svému zaměstnavateli pomoci snížit uhlíkovou stopu?

V roce 2020 SMMExpert vyměnil naši rušnou sbírku globálních kanceláří za virtuální svět (stejně jako mnozí z vás). A v roce 2021 jsme se po provedení řady průzkumů, abychom zjistili, jak chtějí naši lidé v budoucnu pracovat, rozhodli přejít na strategii "distribuované pracovní síly".

Na základě zpětné vazby od našich zaměstnanců jsme se rozhodli, že ve vybraných regionech přeměníme některé z našich větších kanceláří (kterým jsme vždy říkali "hnízda") na "perches" - naši verzi modelu "hot desk". Tento nový přístup jsme zvolili proto, abychom podpořili duševní zdraví našich zaměstnanců tím, že jim umožníme samostatně rozhodovat o tom, kde a jak budou pracovat.

Na začátku pilotního projektu Perch jsme přepracovali naše kancelářské prostory ve Vancouveru s ohledem na inkluzivitu a flexibilitu. Nyní, když jsme se zaměřili na nábytek pro spolupráci namísto tradičního uspořádání kanceláří, nám zůstalo mnoho stolů, židlí a monitorů, které potřebovaly domov, což vyvolalo otázku. : co bychom se vším tím F-odpadem dělali?

Abychom se ujistili, že jsme to udělali správně, navázali jsme spolupráci s organizací Green Standards, která využívá charitativní dárcovství, další prodej a recyklaci k tomu, aby se nábytek a vybavení na pracovišti nedostaly na skládku a zároveň měly pozitivní dopad na místní komunitu. V podstatě by vzali všechny naše věci a přeměnili je na sociální a ekologické dobro.

Pomohli nám přeměnit 19 tun firemního odpadu na charitativní dary v celkové hodnotě 19 515 dolarů. Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver a Greater Vancouver Food Bank.

Partnerství společnosti SMMExpert se společností Green Standards vedlo k odklonění 19 tun materiálů ze skládek a snížení emisí CO2 o 65 tun. Toto úsilí se rovná snížení spotřeby benzínu o 7 253 galonů, vypěstování 1 658 sazenic stromů na 10 let a kompenzaci spotřeby elektřiny z devíti domácností na jeden rok.

Co jsme se naučili, když jsme zmenšili naši kancelář

Díky naší spolupráci se společností Green Standards se nám podařilo identifikovat významný problém a snížit množství odpadu dříve, než se dostane na skládku. A cestou jsme se od našeho partnera dozvěděli několik věcí, které vám rádi předáme, abychom všichni přispěli k ochraně životního prostředí.

1. Vytvořte soupis kancelářského nábytku. Důkladná inventura je nutností. Jasné informace o tom, co máme v kancelářích, nám ušetřily bolesti hlavy a umožnily nám efektivně měřit budoucí dary a dopad.
2. Pochopení cílů (a možností) projektu. Jakmile pochopíte, s čím pracujete, musíte si ujasnit, co vy a váš tým od projektu chcete. Ať už jde o bezbolestné odstranění nebo sociální dopad, stanovení cílů na začátku je nutností pro vytvoření plánu, který vám pomůže jich dosáhnout.
3. Připravte se na rizika spojená se správou velkého přebytku. Při rozhodování, co udělat se spoustou kancelářského nábytku a vybavení navíc, nejde jen o rozpočet. Stejnou pozornost při rozsáhlém stěhování vyžadují čas a úsilí, vztahy s dodavateli a bezpečnost na místě - všechny tyto faktory ovlivňují celkový výsledek projektu.
4. Najměte si spolehlivého poskytovatele logistických služeb. Špatný dodavatel může narušit plánování, poškodit položky, zničit prodej nábytku, poplést místa nebo způsobit třenice s ostatními zúčastněnými stranami. Je páteří projektu a musí být co nejspolehlivější a nejschopnější.
5. Vše zdokumentujte a nahlaste. Projektová dokumentace je nejcennějším nástrojem plánování, protože ukazuje, kam se vše na konci projektu dostalo, a pomáhá prokázat návratnost investic (ROI) do důležitých cílů sociální odpovědnosti podniku. Možnost sledovat každou položku až na její konečné místo zaručuje, že věci byly skutečně recyklovány nebo darovány - a nebyly vyhozeny, když se nikdo nedíval.

V průběhu procesu jsme pochopili, že neexistuje univerzální přístup nebo řešení udržitelnosti kancelářských prostor. Na naší cestě za nalezením toho, co nejlépe vyhovuje našim zaměstnancům a naší komunitě, a díky mnoha rozhovorům s týmem Green Standards jsme pochopili, jak můžeme přinést hodnotu potřebným organizacím v naší komunitě prostřednictvím aktiv, která jsme měli k dispozici.na dosah ruky.

Stáhněte si celou zprávu Digital 2022 -který obsahuje údaje o chování online z 220 zemí, abyste se dozvěděli, na co zaměřit své marketingové úsilí na sociálních sítích a jak lépe zacílit své publikum.

Uvědomili jsme si, že věci, které potřebujete k tomu, abyste něco dokázali, máte často přímo před sebou.

Ať už se jedná o jeden skladovací prostor, nebo o konsolidaci v rámci celé společnosti, trik spočívá v tom, aby se vytvořila hodnota tím, že se projekt sladí s většími obchodními iniciativami - od odpovědnosti a transparentnosti až po komunitní investice a cíle udržitelnosti.

Zůstaňte s námi v kontaktu na Instagramu a dozvíte se více o našich iniciativách v oblasti společenské odpovědnosti.

Sledujte nás na Instagramu

Udělejte to lépe s SMMExpert ... univerzální nástroj pro sociální média. Držte se na špici, rozvíjejte se a překonávejte konkurenci.