Falinn umhverfiskostnaður við að minnka skrifstofu: það sem við lærðum

  • Deildu Þessu
Kimberly Parker

Það er enginn vafi á því að heimsfaraldurinn flýtti fyrir fjöldatilfærslu yfir í fjarvinnu, eins og við höfum aldrei séð áður – og rannsóknir eru farnar að styðja þá hugmynd að blendingsfjarvinnulíkön séu komin til að vera.

Meira en 20% vinnuaflsins gætu unnið fjarað þrjá til fimm daga vikunnar á eins áhrifaríkan hátt og á skrifstofu, samkvæmt rannsóknum frá McKinsey & Fyrirtæki — sem þýðir að 3x til 4x fleiri gátu haldið áfram að vinna heiman frá sér en voru að gera það fyrir heimsfaraldurinn.

Þó að heimavinnandi hafi sínar hliðar og það sé auðvelt að finna okkur til að þrá dagana í vatnskælingu grín, við höfum líka komið okkur fyrir og byrjuð að njóta ávinningsins af samþættingu vinnu og einkalífs.

Kannski erum við að njóta náins aðgangs að ísskápnum eða líða vel í setustofufötum yfir gömlum skrifstofuklæðnaði okkar. Kannski erum við einfaldlega að njóta þess að eyða meiri tíma með ástvinum okkar. En mikilvægasti ávinningurinn af skyndilegri breytingu á heimsvísu yfir í fjarvinnu hefur verið jákvæð áhrif þess á umhverfið.

Til dæmis gæti fækkun starfsmanna á vinnu og vinnu hafa stuðlað að því að NASA minnkaði loftmengun í apríl 2020 yfir norðausturhluta Bandaríkjanna

Með verulega minni kolefnislosun og skrifstofur sem annað hvort loka dyrum sínum eða sameinast í smærri rými virðist þetta vera góð frétt fyrir móður náttúru.

En þetta er ekki öll sagan .

Sæktu heildarskýrsluna Digital 2022 — sem inniheldur gögn um hegðun á netinu frá 220 löndum — til að læra hvert þú átt að einbeita þér að félagslegri markaðssetningu og hvernig þú getur betur miðað á markhópinn þinn.

Af hverju það getur verið slæmt fyrir umhverfið að sleppa skrifstofunni

Höfuðstöðvar SMMExpert eru í Vancouver, B.C., svo við fylgjumst vel með hvernig þessi breyting lítur út í Kanada. Á þriðja ársfjórðungi 2020 voru 4 milljónir fermetra af lausu skrifstofuhúsnæði á skrifstofumörkuðum í miðbæ Kanada.

Það kemur ekki á óvart, miðað við flóttann frá miðstöðvum í þéttbýli sem varð vegna útbreiddrar alþjóðlegrar lokunar heimsfaraldursins og mörg fyrirtæki sem hafa síðan tilkynnt að þau ætli að fara í fjarstýringu eða blendinga, með áætlanir um að minnka skrifstofurými sitt.

Færri ferðamenn. Minni skrifstofur. Það er vinna-vinna, ekki satt?

Mundu samt að þessar skrifstofur eru fullar af skrifborðum, stólum, tæknibúnaði, innréttingum og fleiru.

Með alla þessa minnkun, þú gætir verið að velta fyrir þér: nákvæmlega hvert er allt þetta að fara? Yfir 10 milljónir tonna af umhverfisskaðlegum húsgagnaúrgangi, þekktur sem „F-úrgangur“, endar á urðunarstöðum árlega í Kanada og Bandaríkjunum, samkvæmt Canadian Interiors. Ef þú hefur einhvern tíma reynt að losa þig við rúm eða sófa veistu líklega hvað við erum að tala um.

Á vinnustaðnum er starfhæft skrifstofuklefi allt á milli 300 til 700 pund af úrgangi. Adæmigerður skrifborðsstóll einn og sér inniheldur heilmikið af mismunandi efnum og efnum, sem eru hættuleg umhverfinu ef hlutnum er ekki fargað á réttan hátt.

Þegar fækkun og lokun skrifstofu halda áfram er kominn tími til að hugsa alvarlega um hvað að gera með öllu þessu F-úrgangi – og nálgun sem tekur tillit til umhverfisins og samfélagsins þar sem starfsmenn búa og starfa er frábær staður til að byrja á.

Hvernig þú getur hjálpað vinnuveitanda þínum að minnka kolefnisfótspor hans

Árið 2020 skipti SMMExpert iðandi safni okkar af alþjóðlegum skrifstofum út fyrir sýndarheiminn (eins og mörg ykkar). Og árið 2021, eftir að hafa gert röð skoðanakannana til að komast að því hvernig fólkið okkar vildi vinna í framtíðinni, ákváðum við að skipta yfir í „dreifða vinnuafl“ stefnu.

Með því að taka viðbrögðin sem fólkið okkar gaf okkur, við ákváðum að á völdum svæðum myndum við breyta nokkrum af stærri skrifstofunum okkar (sem við höfum alltaf kallað „hreiður“) í „karfa“ – okkar útgáfa af „heitu skrifborði“ líkani. Við völdum þessa nýju nálgun til að styðja við geðheilsu starfsmanna okkar með því að leyfa þeim að ráða því hvar og hvernig þeir kusu að vinna.

Til að hefja Perch Pilot endurhönnuðum við skrifstofurými okkar í Vancouver með innifalið og sveigjanleika í huga. Nú þegar við vorum að einbeita okkur að sameiginlegum húsgögnum umfram hefðbundna skrifstofuuppsetningu, sátum við eftir með mörg skrifborð, stóla og skjái sem vantaði heimili - og spurðum spurninguna : hvaðmyndum við gera við allan þennan F-úrgang?

Til að tryggja að við hefðum rétt fyrir okkur áttum við samstarf við Green Standards, stofnun sem notar góðgerðarframlag, endursölu og endurvinnslu til að geyma vinnustaðahúsgögn og tæki út úr urðunarstaðnum á sama tíma og það hefur jákvæð áhrif á byggðarlagið. Í meginatriðum myndu þeir taka allt dótið okkar og breyta því í félagslega og umhverfislega góða.

Þeir hjálpuðu okkur að breyta 19 tonnum af fyrirtækjaúrgangi í heildarverðmæti $19.515 góðgerðarframlag til innfæddra dómsstarfsmanna og ráðgjafafélags B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services í Vancouver og Greater Vancouver Food Bank.

Samstarf SMMExpert við Green Standards leiddi til í 19 tonnum af efni sem flutt var frá urðunarstöðum og 65 tonn af CO2 losun minnkað. Þessi viðleitni jafngildir því að draga úr bensínnotkun um 7.253 lítra, rækta 1.658 trjáplöntur í 10 ár og vega upp á móti rafmagnsnotkun frá níu heimilum í eitt ár.

Það sem við lærðum þegar við minnkuðum skrifstofuna okkar

Með vinnu okkar með grænum stöðlum gátum við greint verulegt vandamál og dregið úr úrgangi áður en það lendir á urðunarstaðnum. Og við lærðum ýmislegt á leiðinni frá maka okkar sem við erum fús til að miðla til þín svo við getum öll lagt okkar af mörkum til að hjálpa umhverfinu.

  1. Búa til skrifstofuhúsgögnbirgðahald. Ítarleg úttekt er nauðsynleg. Skýrar upplýsingar um það sem við höfðum á skrifstofum okkar björguðu okkur fyrir höfuðverk og gerðu okkur kleift að mæla framtíðarframlag okkar og áhrif á áhrifaríkan hátt.
  2. Skiltu verkefnismarkmið (og tækifæri). Þegar þú hefur skilið hvað þú ert að vinna með þarftu að finna út hvað þú og teymið þitt vill fá úr verkefninu. Hvort sem það er sársaukalaus fjarlæging eða félagsleg áhrif, þá er nauðsynlegt að bera kennsl á markmið í upphafi til að gera áætlun sem hjálpar þér að ná þeim.
  3. Búðu þig undir áhættuna af því að stjórna miklum afgangi. Fjárhagsáætlun er ekki það eina sem er í gangi þegar maður reiknar út hvað á að gera við fullt af auka skrifstofuhúsgögnum og búnaði. Tími og fyrirhöfn, samskipti við söluaðila og öryggi á staðnum – sem allt hefur áhrif á heildarniðurstöðu verkefnisins – krefjast jafnmikillar athygli í stórum aðgerðum.
  4. Taktu áreiðanlegan flutningsaðila til starfa. Röngur söluaðili getur truflað tímasetningu, skemmt hluti, eyðilagt húsgagnasölu, ruglað saman staðsetningum eða valdið núningi við aðra hagsmunaaðila. Þeir eru burðarás verkefnisins og þurfa að vera eins áreiðanleg og fær og hægt er.
  5. Skjalfestu og tilkynntu allt. Verkefnaskjöl eru verðmætasta áætlunarverkfærið vegna þess að það sýnir hvert allt fór í lok verkefnisins og hjálpar til við að sanna arðsemi fjárfestingar á mikilvægum markmiðum um samfélagsábyrgð. Að getafylgstu með öllum hlutum til endastaðsetningar hans tryggir að hlutirnir séu í raun endurunnnir eða gefnir - og ekki hent þegar enginn var að leita.

Í gegnum ferlið komumst við að því að það er engin ein stærð- hentar öllum nálgun eða lausn á sjálfbærni skrifstofuhúsnæðis. Í ferðalagi okkar til að finna það sem virkaði best fyrir starfsmenn okkar og samfélag okkar, og í gegnum mörg samtöl við teymi Green Standards, komumst við að því hvernig við gætum komið verðmætum til fyrirtækja í neyð innan samfélags okkar með eignum sem við höfðum innan seilingar. .

Sæktu heildarskýrsluna Digital 2022 — sem inniheldur gögn um hegðun á netinu frá 220 löndum — til að læra hvert þú átt að einbeita þér að samfélagslegri markaðssetningu og hvernig á að miða betur á markhópinn þinn.

Fáðu full skýrsla núna!

Við komumst að því að oft eru hlutir sem þú þarft til að hafa áhrif beint fyrir framan þig.

Hvort sem það er ein geymslu eða sameining um allt fyrirtæki, bragðið er að skapa verðmæti með því að samræma verkefnið við stærri frumkvæði fyrirtækja—frá ábyrgð og gagnsæi til samfélagsfjárfestinga og sjálfbærnimarkmiða.

Vertu í sambandi við okkur á Instagram til að læra meira um samfélagsábyrgð okkar. frumkvæði.

Fylgdu okkur á Instagram

Gerðu það betur með SMMEpert , allt-í-einn samfélagsmiðlunartæki. Fylgstu með hlutunum, stækkaðu og sigrakeppni.

Ókeypis 30 daga prufuáskrift

Kimberly Parker er vanur stafrænn markaðsfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Sem stofnandi eigin markaðsstofu á samfélagsmiðlum hefur hún hjálpað fjölmörgum fyrirtækjum í ýmsum atvinnugreinum að koma á fót og auka viðveru sína á netinu með áhrifaríkum samfélagsmiðlaaðferðum. Kimberly er einnig afkastamikill rithöfundur, en hún hefur lagt til greinar um samfélagsmiðla og stafræna markaðssetningu í nokkrum virtum útgáfum. Í frítíma sínum elskar hún að gera tilraunir með nýjar uppskriftir í eldhúsinu og fara í langar gönguferðir með hundinn sinn.