Không còn nghi ngờ gì nữa, đại dịch đã đẩy nhanh quá trình chuyển đổi hàng loạt sang hình thức làm việc từ xa, điều mà chúng ta chưa từng thấy trước đây—và các nghiên cứu đang bắt đầu ủng hộ ý tưởng rằng các mô hình làm việc từ xa kết hợp sẽ tiếp tục tồn tại.

Hơn 20% lực lượng lao động có thể làm việc từ xa từ ba đến năm ngày một tuần hiệu quả như tại văn phòng, theo nghiên cứu từ McKinsey & Công ty—có nghĩa là gấp 3 đến 4 lần số người có thể tiếp tục làm việc tại nhà so với trước khi xảy ra đại dịch.

Mặc dù làm việc tại nhà cũng có những nhược điểm và chúng ta dễ thấy khao khát những ngày có máy làm mát nước đùa thôi, chúng ta cũng đã ổn định và bắt đầu tận hưởng những đặc quyền của sự hòa nhập giữa công việc và cuộc sống.

Có thể chúng ta đang tận hưởng việc tiếp cận gần với tủ lạnh hoặc cảm thấy thoải mái khi mặc quần tây thay vì trang phục công sở trước đây. Có lẽ chúng ta chỉ đơn giản là thích dành nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu của mình. Tuy nhiên, lợi ích có ý nghĩa nhất của việc toàn cầu đột ngột chuyển sang hình thức làm việc từ xa chính là tác động tích cực của nó đối với môi trường.

Ví dụ: việc giảm số lượng công nhân đi làm có thể đã góp phần làm giảm ô nhiễm không khí theo báo cáo của NASA vào tháng 4 năm 2020 so với cùng kỳ vùng đông bắc Hoa Kỳ

Với lượng khí thải carbon giảm đáng kể và các văn phòng đóng cửa hoặc hợp nhất thành những không gian nhỏ hơn, đây có vẻ là một tin vui cho Mẹ Thiên nhiên.

Nhưng đó không phải là toàn bộ câu chuyện .

Tải xuống báo cáo Digital 2022 hoàn chỉnh —bao gồm dữ liệu hành vi trực tuyến từ 220 quốc gia—để tìm hiểu nơi tập trung nỗ lực tiếp thị xã hội của bạn và cách nhắm mục tiêu đối tượng của bạn tốt hơn.

Tại sao việc loại bỏ văn phòng có thể gây hại cho môi trường

Trụ sở chính của SMMExpert đặt tại Vancouver, B.C., vì vậy chúng tôi đang theo dõi sát sao sự thay đổi này ở Canada. Trong quý 3 năm 2020, có 4 triệu feet vuông diện tích văn phòng bỏ trống tại các thị trường văn phòng ở trung tâm thành phố của Canada.

Không có gì đáng ngạc nhiên khi xem xét tình trạng tháo chạy khỏi các trung tâm đô thị do hậu quả của việc phong tỏa toàn cầu trên diện rộng của đại dịch và kể từ đó, nhiều công ty đã thông báo rằng họ sẽ chuyển sang làm việc từ xa hoàn toàn hoặc kết hợp, với kế hoạch giảm diện tích văn phòng.

Ít người đi làm hơn. Ít văn phòng hơn. Đó là đôi bên cùng có lợi phải không?

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những văn phòng đó có đầy đủ bàn, ghế, thiết bị công nghệ, đồ trang trí, v.v.

Với tất cả sự thu hẹp quy mô này, bạn có thể tự hỏi: chính xác thì tất cả những thứ đó sẽ đi đâu? Hơn 10 triệu tấn chất thải nội thất có hại cho môi trường, được gọi là “chất thải F”, kết thúc tại các bãi chôn lấp hàng năm ở Canada và Hoa Kỳ, theo Canadian Interiors. Nếu bạn đã từng cố gắng bỏ đi giường hoặc đi văng, thì có lẽ bạn biết chúng ta đang nói về điều gì.

Tại nơi làm việc, một phòng làm việc văn phòng đang hoạt động đại diện cho bất kỳ nơi nào có từ 300 đến 700 pound chất thải. MộtChỉ riêng chiếc ghế bàn điển hình đã chứa hàng tá vật liệu và hóa chất khác nhau, có thể gây nguy hiểm cho môi trường nếu không được xử lý đúng cách.

Khi việc cắt giảm và đóng cửa văn phòng tiếp tục diễn ra, giờ là lúc bạn phải suy nghĩ nghiêm túc về những gì để xử lý tất cả rác thải F đó—và một phương pháp coi môi trường và cộng đồng nơi nhân viên sống và làm việc là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Bạn có thể giúp chủ lao động của mình giảm lượng khí thải carbon như thế nào

Vào năm 2020, SMMExpert đã hoán đổi bộ sưu tập văn phòng toàn cầu nhộn nhịp của chúng tôi cho thế giới ảo (giống như nhiều bạn). Và vào năm 2021, sau khi tiến hành một loạt cuộc thăm dò ý kiến ​​để tìm hiểu xem nhân viên của chúng tôi muốn làm việc như thế nào trong tương lai, chúng tôi đã quyết định chuyển sang chiến lược "lực lượng lao động phân tán". đã quyết định rằng ở một số khu vực nhất định, chúng tôi sẽ chuyển đổi một số văn phòng lớn hơn (mà chúng tôi luôn gọi là 'tổ') thành 'chỗ đậu'—phiên bản mô hình 'bàn nóng' của chúng tôi. Chúng tôi đã chọn phương pháp mới này để hỗ trợ sức khỏe tinh thần của nhân viên bằng cách cho phép họ tự chủ về địa điểm và cách thức họ chọn làm việc.

Để khởi động chương trình Perch Pilot, chúng tôi đã thiết kế lại không gian văn phòng ở Vancouver với tính toàn diện và tính linh hoạt trong tâm trí. Giờ đây, chúng tôi đang tập trung vào đồ nội thất hợp tác thay vì thiết lập văn phòng truyền thống, chúng tôi còn lại rất nhiều bàn, ghế và màn hình cần một ngôi nhà—đặt ra câu hỏi : cái gìchúng ta sẽ làm gì với tất cả rác thải F đó?

Để đảm bảo rằng chúng tôi đã làm đúng, chúng tôi đã hợp tác với Green Standards, một tổ chức sử dụng hoạt động quyên góp từ thiện, bán lại và tái chế để giữ đồ nội thất tại nơi làm việc và thiết bị ra khỏi bãi chôn lấp đồng thời tạo ra tác động tích cực đến cộng đồng địa phương. Về cơ bản, họ sẽ lấy tất cả đồ đạc của chúng tôi và biến chúng thành những thứ tốt cho xã hội và môi trường.

Họ đã giúp chúng tôi biến 19 tấn rác thải của công ty thành tổng giá trị $19.515 quyên góp từ thiện bằng hiện vật cho Hiệp hội Cố vấn và Tư vấn Tòa án Bản địa của B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Dịch vụ Gia đình Do Thái của Vancouver và Ngân hàng Thực phẩm Greater Vancouver.

Sự hợp tác của SMMExpert với Green Standards đã mang lại kết quả trong 19 tấn vật liệu được chuyển từ các bãi chôn lấp và giảm 65 tấn khí thải CO2. Những nỗ lực này tương đương với việc giảm mức tiêu thụ xăng 7.253 gallon, trồng 1.658 cây giống trong 10 năm và bù đắp việc sử dụng điện của 9 hộ gia đình trong một năm.

Những gì chúng tôi học được khi thu hẹp văn phòng của mình

Thông qua công việc của chúng tôi với Tiêu chuẩn Xanh, chúng tôi có thể xác định một vấn đề quan trọng và giảm chất thải trước khi nó được đưa vào bãi chôn lấp. Và chúng tôi đã học được một số điều từ đối tác của mình mà chúng tôi rất vui được chia sẻ với bạn để tất cả chúng ta có thể góp phần giúp ích cho môi trường.

1. Tạo nội thất văn phònghàng tồn kho. Phải kiểm kê kỹ lưỡng. Thông tin rõ ràng về những gì chúng tôi có trong văn phòng giúp chúng tôi không phải đau đầu và cho phép chúng tôi đo lường hiệu quả các khoản đóng góp và tác động trong tương lai của mình.
2. Hiểu mục tiêu (và cơ hội) của dự án. Khi bạn hiểu mình đang làm việc với cái gì, bạn cần tìm ra điều mà bạn và nhóm của bạn muốn từ dự án. Cho dù đó là việc loại bỏ không gây đau đớn hay tác động xã hội, việc xác định các mục tiêu ngay từ đầu là điều bắt buộc để lập kế hoạch giúp bạn đạt được các mục tiêu đó.
3. Chuẩn bị sẵn sàng cho những rủi ro khi quản lý một khoản thặng dư lớn. Ngân sách không phải là điều duy nhất cần cân nhắc khi tính toán phải làm gì với hàng tấn đồ đạc và thiết bị văn phòng bổ sung. Thời gian và nỗ lực, mối quan hệ với nhà cung cấp và sự an toàn tại chỗ—tất cả đều ảnh hưởng đến kết quả chung của dự án—cần được quan tâm như nhau trong một bước chuyển lớn.
4. Thu hút nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy. Nhà cung cấp không phù hợp có thể cản trở việc lập lịch trình, làm hỏng các mặt hàng, phá hỏng việc bán đồ nội thất, xáo trộn địa điểm hoặc gây xích mích với các bên liên quan khác. Họ là trụ cột của dự án và cần phải đáng tin cậy và có năng lực nhất có thể.
5. Ghi chép và báo cáo mọi thứ. Tài liệu dự án là công cụ lập kế hoạch có giá trị nhất vì nó cho biết mọi thứ đã đi đến đâu khi kết thúc dự án và giúp chứng minh lợi tức đầu tư (ROI) đối với các mục tiêu trách nhiệm xã hội quan trọng của doanh nghiệp. có thểtheo dõi mọi mặt hàng đến vị trí cuối cùng của nó để đảm bảo rằng mọi thứ thực sự được tái chế hoặc quyên góp—và không bị vứt bỏ khi không có ai tìm kiếm.

Trong suốt quá trình, chúng tôi đã hiểu rằng không có một kích cỡ nào- cách tiếp cận phù hợp với tất cả hoặc giải pháp cho sự bền vững của không gian văn phòng. Trong hành trình tìm kiếm những gì mang lại hiệu quả tốt nhất cho nhân viên và cộng đồng của chúng ta, và thông qua nhiều cuộc trò chuyện với nhóm tại Green Standards, chúng ta đã hiểu được cách chúng ta có thể mang lại giá trị cho các tổ chức có nhu cầu trong cộng đồng của mình thông qua các tài sản mà chúng ta có trong tầm tay. .

Tải xuống báo cáo Digital 2022 hoàn chỉnh —bao gồm dữ liệu hành vi trực tuyến từ 220 quốc gia—để tìm hiểu nơi tập trung nỗ lực tiếp thị xã hội của bạn và cách nhắm mục tiêu đối tượng của bạn tốt hơn.

Chúng tôi nhận ra rằng những thứ bạn cần để tạo ra tác động thường ở ngay trước mặt bạn.

Cho dù đó là một phòng lưu trữ đơn lẻ hay một tổ chức hợp nhất toàn công ty, bí quyết là tạo ra giá trị bằng cách sắp xếp dự án phù hợp với các sáng kiến ​​kinh doanh lớn hơn—từ trách nhiệm giải trình và tính minh bạch đến đầu tư cộng đồng và các mục tiêu bền vững.

Hãy liên hệ với chúng tôi trên Instagram để tìm hiểu thêm về trách nhiệm xã hội của công ty chúng tôi sáng kiến.

Theo dõi chúng tôi trên Instagram

Làm điều đó tốt hơn với SMMExpert , công cụ truyền thông xã hội tất cả trong một. Luôn dẫn đầu mọi thứ, phát triển và đánh bạicạnh tranh.