Il ne fait aucun doute que la pandémie a accéléré le passage massif au travail à distance, comme nous n'en avions jamais vu auparavant - et les études commencent à confirmer l'idée que les modèles hybrides de travail à distance sont là pour rester.

Selon une étude de McKinsey & ; Company, plus de 20 % de la main-d'œuvre pourrait travailler à distance trois à cinq jours par semaine aussi efficacement que depuis un bureau - ce qui signifie que trois à quatre fois plus de personnes pourraient continuer à travailler à domicile qu'avant la pandémie.

Bien que le travail à domicile ait ses inconvénients et qu'il soit facile de se languir de l'époque des plaisanteries de la fontaine, nous nous sommes également installés et avons commencé à profiter des avantages de l'intégration du travail et de la vie privée.

Peut-être apprécions-nous d'avoir accès au réfrigérateur ou de nous sentir à l'aise en tenue de détente plutôt qu'en tenue de bureau. Peut-être apprécions-nous tout simplement de passer plus de temps avec nos proches. Mais l'avantage le plus significatif de cette brusque transition mondiale vers le travail à distance est son impact positif sur l'environnement.

Par exemple, la réduction du nombre de travailleurs pendulaires peut avoir contribué à la baisse de la pollution atmosphérique signalée par la NASA en avril 2020 au-dessus du nord-est des États-Unis.

Avec une réduction significative des émissions de carbone, des bureaux qui ferment leurs portes ou qui se regroupent dans des espaces plus petits, cela semble être une bonne nouvelle pour Mère Nature.

Mais ce n'est pas toute l'histoire.

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Pourquoi l'abandon du bureau peut être mauvais pour l'environnement

Le siège social de SMMExpert se trouve à Vancouver, en Colombie-Britannique, et nous suivons donc de près l'évolution de la situation au Canada. Au troisième trimestre de 2020, il y avait 4 millions de pieds carrés d'espace de bureaux vacants dans les marchés de bureaux du centre-ville du Canada.

Ce n'est pas surprenant, si l'on considère la fuite des centres urbains qui s'est produite à la suite des fermetures généralisées de la pandémie à l'échelle mondiale et les nombreuses entreprises qui ont depuis annoncé qu'elles devenaient totalement distantes ou hybrides, avec des plans pour réduire leurs espaces de bureaux.

Moins de navetteurs. Moins de bureaux. C'est gagnant-gagnant, non ?

N'oubliez pas cependant que ces bureaux sont remplis de bureaux, de chaises, d'équipements techniques, de décorations, etc.

Avec toute cette réduction des effectifs, vous vous demandez peut-être : où vont exactement toutes ces choses ? Selon Canadian Interiors, plus de 10 millions de tonnes de déchets de meubles nocifs pour l'environnement, connus sous le nom de " déchets F ", aboutissent chaque année dans des décharges au Canada et aux États-Unis. Si vous avez déjà essayé de vous débarrasser d'un lit ou d'un canapé, vous savez probablement de quoi nous parlons.

Sur le lieu de travail, une cabine de bureau représente entre 300 et 700 livres de déchets. Une chaise de bureau typique contient à elle seule des dizaines de matériaux et de produits chimiques différents, qui sont dangereux pour l'environnement s'ils ne sont pas éliminés correctement.

Alors que les réductions et les fermetures de bureaux se poursuivent, il est temps de réfléchir sérieusement à ce que l'on va faire de tous ces déchets F - et une approche qui tient compte de l'environnement et des communautés où les employés vivent et travaillent est un excellent point de départ.

Comment vous pouvez aider votre employeur à réduire son empreinte carbone

En 2020, SMMExpert a troqué sa collection animée de bureaux internationaux pour le monde virtuel (comme beaucoup d'entre vous). Et en 2021, après avoir mené une série de sondages pour savoir comment nos collaborateurs souhaitaient travailler à l'avenir, nous avons décidé de passer à une stratégie de "main-d'œuvre distribuée".

À la lumière des commentaires de nos collaborateurs, nous avons décidé de convertir, dans certaines régions, certains de nos grands bureaux (que nous avons toujours appelés "nids") en "perchoirs", notre version du modèle de "hot desk". Nous avons choisi cette nouvelle approche pour soutenir la santé mentale de nos employés en leur permettant d'être autonomes quant au lieu et à la manière dont ils choisissent de travailler.

Pour donner le coup d'envoi du projet pilote Perch, nous avons réaménagé nos bureaux de Vancouver en pensant à l'inclusion et à la flexibilité. Maintenant que nous privilégions le mobilier collaboratif par rapport à une configuration de bureau traditionnelle, il nous restait beaucoup de bureaux, de chaises et d'écrans qui avaient besoin d'un foyer, d'où la question suivante : que ferions-nous de tous ces déchets F ?

Pour être sûrs de bien faire les choses, nous nous sommes associés à Green Standards, une organisation qui utilise le don, la revente et le recyclage à des fins caritatives pour éviter que le mobilier et l'équipement du lieu de travail ne se retrouvent dans les décharges, tout en générant un impact positif sur la communauté locale. En gros, ils prendraient toutes nos affaires et les transformeraient en bien social et environnemental.

Ils nous ont aidés transformer 19 tonnes de déchets d'entreprise en une valeur totale de 19 515 dollars de dons en nature à des organisations caritatives. la Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver et la Greater Vancouver Food Bank.

Le partenariat de SMMExpert avec Green Standards a permis de détourner 19 tonnes de matériaux des décharges et de réduire les émissions de CO2 de 65 tonnes, ce qui équivaut à réduire la consommation d'essence de 7 253 gallons, à faire pousser 1 658 plants d'arbres pendant 10 ans et à compenser la consommation d'électricité de neuf foyers pendant un an.

Ce que nous avons appris en réduisant la taille de notre bureau

Grâce à notre collaboration avec Green Standards, nous avons pu identifier un problème important et réduire les déchets avant qu'ils n'arrivent à la décharge. En cours de route, notre partenaire nous a appris certaines choses que nous sommes heureux de vous transmettre afin que nous puissions tous faire notre part pour aider l'environnement.

1. Créez un inventaire du mobilier de bureau. Un inventaire complet est indispensable. Des informations claires sur ce que nous avions dans nos bureaux nous ont évité des maux de tête et nous ont permis de mesurer efficacement nos dons et notre impact futurs.
2. Comprendre les objectifs (et les opportunités) du projet. Une fois que vous avez compris ce sur quoi vous travaillez, vous devez déterminer ce que vous et votre équipe attendez du projet. Qu'il s'agisse d'une élimination sans douleur ou d'un impact social, l'identification des objectifs dès le départ est indispensable pour établir un plan qui vous aidera à les atteindre.
3. Se préparer aux risques liés à la gestion d'un excédent important. Le budget n'est pas la seule chose en jeu lorsqu'il s'agit de déterminer ce qu'il faut faire d'une tonne de mobilier et d'équipements de bureau supplémentaires. Le temps et les efforts, les relations avec les fournisseurs et la sécurité sur le site - qui ont tous une incidence sur le résultat global du projet - exigent une attention égale lors d'un déménagement important.
4. Engagez un prestataire logistique fiable. Le mauvais fournisseur peut interférer avec le calendrier, endommager des articles, ruiner une vente de meubles, mélanger les emplacements ou causer des frictions avec d'autres parties prenantes. Ils sont l'épine dorsale du projet et doivent être aussi fiables et compétents que possible.
5. Documentez et rapportez tout. La documentation du projet est l'outil de planification le plus précieux, car elle montre où tout est allé à la fin du projet et aide à prouver le retour sur investissement (ROI) pour les objectifs importants de responsabilité sociale de l'entreprise. Le fait de pouvoir suivre chaque article jusqu'à son emplacement final garantit que les choses ont effectivement été recyclées ou données, et non jetées à la poubelle.

Tout au long du processus, nous avons compris qu'il n'existe pas d'approche ou de solution unique en matière de durabilité des espaces de bureaux. Dans notre quête de ce qui convient le mieux à nos employés et à notre communauté, et grâce à de nombreuses conversations avec l'équipe de Green Standards, nous avons compris comment nous pouvions apporter de la valeur aux organisations dans le besoin au sein de notre communauté grâce aux atouts dont nous disposions.du bout des doigts.

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Nous avons réalisé que, souvent, les éléments dont vous avez besoin pour avoir un impact sont juste devant vous.

Qu'il s'agisse d'une simple salle de stockage ou d'une consolidation à l'échelle de l'entreprise, l'astuce consiste à créer de la valeur en alignant le projet sur des initiatives commerciales plus importantes - de la responsabilité et de la transparence à l'investissement communautaire et aux objectifs de durabilité.

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