Het lijdt geen twijfel dat de pandemie een massale verschuiving naar werk op afstand heeft versneld, zoals we nog nooit eerder hebben gezien, en studies beginnen het idee te ondersteunen dat hybride modellen voor werk op afstand blijven bestaan.

Volgens onderzoek van McKinsey & Company zou meer dan 20% van de werknemers drie tot vijf dagen per week op afstand kunnen werken, wat betekent dat 3x tot 4x zoveel mensen thuis kunnen blijven werken als vóór de pandemie.

Hoewel thuiswerken ook nadelen heeft en we gemakkelijk terugverlangen naar de dagen van de waterkoeler, zijn we ook gewend geraakt aan de voordelen van de integratie tussen werk en privé.

Misschien genieten we van de nabijheid van de koelkast of voelen we ons comfortabeler in loungewear dan in onze verdwenen kantoorkleding. Misschien genieten we gewoon van meer tijd met onze geliefden. Maar het belangrijkste voordeel van de abrupte wereldwijde verschuiving naar werk op afstand is het positieve effect op het milieu.

Zo kan de vermindering van pendelende werknemers hebben bijgedragen tot de door de NASA gerapporteerde daling van de luchtverontreiniging in april 2020 boven het noordoosten van de VS.

Met een aanzienlijk verminderde koolstofuitstoot en kantoren die hun deuren sluiten of consolideren in kleinere ruimtes, lijkt het een goed nieuwsverhaal voor Moeder Natuur.

Maar dat is niet het hele verhaal.

Download het volledige rapport Digital 2022 -met gegevens over online gedrag uit 220 landen, om te leren waar u uw sociale marketinginspanningen op moet richten en hoe u uw publiek beter kunt bereiken.

Waarom weggaan van kantoor slecht kan zijn voor het milieu

Het hoofdkantoor van SMMExpert bevindt zich in Vancouver, B.C., dus we houden goed in de gaten hoe deze verschuiving er in Canada uitziet. In het derde kwartaal van 2020 stond er 4 miljoen vierkante meter kantoorruimte leeg in de Canadese downtown kantoormarkten.

Dat is niet verwonderlijk, gezien de vlucht uit de stedelijke centra als gevolg van de pandemie en de vele bedrijven die sindsdien hebben aangekondigd dat ze volledig op afstand gaan werken of hybride gaan werken, met plannen om hun kantoorruimte te verkleinen.

Minder pendelaars. Minder kantoren. Win-win, toch?

Vergeet echter niet dat die kantoren vol staan met bureaus, stoelen, technische apparatuur, inrichting en meer.

Met al dat inkrimpen vraag je je misschien af: waar gaan al die spullen precies heen? Volgens Canadian Interiors belandt er in Canada en de VS jaarlijks meer dan 10 miljoen ton milieuonvriendelijk meubelafval, bekend als "F-afval". Als je ooit hebt geprobeerd een bed of bank weg te doen, weet je waarschijnlijk waar we het over hebben.

Op de werkplek vertegenwoordigt een functionerend kantoorhokje tussen de 300 en 700 pond afval. Een typische bureaustoel alleen al bevat tientallen verschillende materialen en chemicaliën, die gevaarlijk zijn voor het milieu als het item niet op de juiste manier wordt verwijderd.

Nu de kantoorreducties en -sluitingen doorgaan, is dit het moment om serieus na te denken over wat we met al dat F-afval moeten doen - en een aanpak die rekening houdt met het milieu en de gemeenschappen waar de werknemers wonen en werken is een goed begin.

Hoe u uw werkgever kunt helpen zijn koolstofvoetafdruk te verkleinen

In 2020 verruilde SMMExpert onze bruisende verzameling van wereldwijde kantoren voor de virtuele wereld (zoals velen van jullie). En in 2021 besloten we, na het houden van een reeks enquêtes om erachter te komen hoe onze mensen in de toekomst wilden werken, om over te stappen op een strategie van "gedistribueerde werknemers".

Op basis van de feedback van onze mensen hebben we besloten om in bepaalde regio's enkele van onze grotere kantoren (die we altijd 'nesten' hebben genoemd) om te vormen tot 'zitstokken' - onze versie van een 'hot desk'-model. We hebben voor deze nieuwe aanpak gekozen om de geestelijke gezondheid van onze medewerkers te ondersteunen door hen autonomie te geven over waar en hoe ze willen werken.

Om de Perch Pilot te starten, hebben we ons kantoor in Vancouver opnieuw ingericht met inclusiviteit en flexibiliteit in gedachten. Nu we ons richten op meubilair voor samenwerking in plaats van een traditionele kantooropstelling, bleven we achter met veel bureaus, stoelen en monitoren die een thuis nodig hadden. Wat doen we met al dat F-afval?

Om ervoor te zorgen dat we het goed deden, werkten we samen met Green Standards, een organisatie die liefdadigheidsdonaties, wederverkoop en recycling gebruikt om kantoormeubilair en -apparatuur uit de stortplaats te houden en tegelijkertijd een positief effect op de lokale gemeenschap te genereren. In wezen zouden zij al onze spullen nemen en ze omzetten in sociale en ecologische goederen.

Ze hielpen ons 19 ton bedrijfsafval omzetten in een totale waarde van $19.515 aan liefdadigheidsdonaties in natura aan de Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver, en de Greater Vancouver Food Bank.

Het partnerschap van SMMExpert met Green Standards resulteerde in 19 ton materiaal dat niet op de stortplaats terechtkwam en 65 ton minder CO2-uitstoot. Deze inspanningen staan gelijk aan een vermindering van het benzineverbruik met 7.253 gallons, het kweken van 1.658 boomzaailingen gedurende 10 jaar en het compenseren van het elektriciteitsverbruik van negen woningen gedurende een jaar.

Wat we leerden toen we ons kantoor inkrompen

Door ons werk met Green Standards konden we een belangrijk probleem identificeren en het afval verminderen voordat het op de stortplaats terechtkwam. En onderweg hebben we van onze partner een aantal dingen geleerd die we graag aan u doorgeven, zodat we allemaal ons steentje kunnen bijdragen aan een beter milieu.

1. Maak een inventaris van het kantoormeubilair. Een grondige inventarisatie is een must. Duidelijke informatie over wat we in onze kantoren hadden, bespaarde ons hoofdbrekens en stelde ons in staat onze toekomstige donatie en impact effectief te meten.
2. De projectdoelstellingen (en kansen) begrijpen. Als je eenmaal begrijpt waar je mee werkt, moet je uitzoeken wat jij en je team van het project willen. Of het nu gaat om pijnloze verwijdering of sociale impact, het identificeren van doelen bij het begin is een must om een plan te maken dat je helpt die doelen te bereiken.
3. Bereid u voor op de risico's van het beheer van een groot overschot. Het budget is niet het enige waar het om draait bij het uitzoeken wat te doen met een ton extra kantoormeubilair en -apparatuur. Tijd en moeite, relaties met leveranciers en veiligheid ter plaatse - allemaal van invloed op het totale projectresultaat - vereisen evenveel aandacht bij een grote verhuizing.
4. Schakel een betrouwbare logistieke dienstverlener in. De verkeerde verkoper kan de planning verstoren, items beschadigen, een meubelverkoop verpesten, locaties door elkaar halen of wrijving veroorzaken met andere belanghebbenden. Zij vormen de ruggengraat van het project en moeten zo betrouwbaar en bekwaam mogelijk zijn.
5. Documenteer en rapporteer alles. Projectdocumentatie is het meest waardevolle planningsinstrument, omdat het laat zien waar alles aan het eind van het project is gebleven en het helpt het rendement op investering (ROI) te bewijzen voor belangrijke doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Als je elk item kunt traceren tot aan de eindlocatie, weet je zeker dat het daadwerkelijk is gerecycled of gedoneerd - en niet gedumpt toen niemand keek.

Tijdens dit proces kwamen we tot het inzicht dat er geen uniforme aanpak of oplossing bestaat voor de duurzaamheid van kantoorruimte. Tijdens onze zoektocht naar wat het beste werkt voor onze medewerkers en onze gemeenschap, en door de vele gesprekken met het team van Green Standards, kwamen we tot het inzicht hoe we waarde konden toevoegen aan organisaties in nood binnen onze gemeenschap door middel van de middelen die we hadden.onze vingertoppen.

Download het volledige rapport Digital 2022 -met gegevens over online gedrag uit 220 landen, om te leren waar u uw sociale marketinginspanningen op moet richten en hoe u uw publiek beter kunt bereiken.

We beseften dat de dingen die je nodig hebt om indruk te maken vaak vlak voor je liggen.

Of het nu gaat om één opslagruimte of een bedrijfsbrede consolidatie, de kunst is om waarde te creëren door het project af te stemmen op grotere bedrijfsinitiatieven - van verantwoording en transparantie tot gemeenschapsinvesteringen en duurzaamheidsdoelstellingen.

Blijf in contact met ons op Instagram om meer te weten te komen over onze initiatieven op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Volg ons op Instagram

Doe het beter met SMMExpert de alles-in-één sociale media tool. Blijf bij, groei en versla de concurrentie.